Interaktives Fortbildungssystem für die Bundesverwaltung

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1 IFOS-BUND Interaktives Fortbildungssystem für die Bundesverwaltung Bundesakademie für öffentliche Verwaltung

2 IFOS-BUND Das bietet das System für das Fortbildungsgeschäft Zur Optimierung des Fortbildungsgeschäftes in den Bundesbehörden und damit auch zur Unterstützung, Modernisierung und Rationalisierung der Aufgaben einer Fortbildungseinrichtung hat die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV) mit der Fachhochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung und externer Unterstützung das internetbasierte Interaktive FOrtbildungsSystem für die BUNDesverwaltung (IFOS-BUND) realisiert. Ziele und Funktionalitäten Darstellung eines modernen und transparenten Erscheinungsbildes der Fortbildung in der Bundesverwaltung. Zielgerichtete und bedarfsgerechte Fortbildungsangebote. Erhöhung der Akzeptanz der Fortbildungsangebote Motivation der Bediensteten zur eigenverantwortlichen Fortbildungsplanung. Planung, Veröffentlichung und Buchung von Fortbildungsveranstaltungen: Das Fortbildungsangebot steht in

3 aktueller Form zur Einsicht und bei erteilter Berechtigung für die Online-Anmeldung zur Verfügung. Es enthält u. a. Angaben über Fortbildungsanbieter, Veranstaltungstyp, Zielgruppe, Veranstaltungsbeschreibung und -ort mit Angabe der freien Plätze. Bessere Einbeziehung der Nachfrageseite bei der Planung der Fortbildungsangebote. Online-Bedarfsabfrage bei den Bedarfsträgern: Darstellung des geplanten Angebotes mit der Möglichkeit, Bedarfszahlen anzugeben sowie Vorschläge zur Erweiterung des Angebotes abzugeben, die auch für die anderen Bundesbehörden sichtbar gemacht werden. Such- und Filterfunktion: Das Fortbildungsangebot ist über alle Veranstaltungsattribute recherchierbar (Freitextsuche), es kann auch eine eingegrenzte Auswahl anzeigen (Kriterien-Filter). News, FAQs (frequently asked questions = häufig gestellte Fragen), Online-Tests und Schwarzes Brett (Informations- und Kommunikationsbereich für die Fortbildungsverantwortlichen in den Behörden und die Fortbildungseinrichtungen). Verknüpfung aller CBT, WBT, FAQ, Tests und abrufbarer Unterlagen mit einem Veranstaltungstyp und damit Zugriff auf alle Angebote zu einem Thema. Einbindung und Abruf von Computer Based Trainings (CBT) und geplant in Ausbaustufen von Web Based Trainings (WBT).

4 Abruf (Download) von seminarbegleitenden Unterlagen und sonstiger Literatur. Informationsangebot für alle Bundesbediensteten über fortbildungsrelevante Themen durch Publikationshinweise und besondere Links. Verbesserung der Kommunikation in Fortbildungsangelegenheiten. Unterstützung / Verbesserung / Erleichterung der Fortbildungsorganisation. Teilnehmerverwaltung: Hierzu gehören u. a. die Einladungsversendung, Benachrichtigung der zuständigen Stellen in den Behörden, Teilnehmerstornierung und Umbuchung. Veranstaltungsorganisation: Hierzu gehört u. a. der Abruf sowie die Möglichkeit des Ausdrucks von Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigungen. Statistische Auswertungen für die Fortbildungseinrichtung: U. a. Auswertung und Darstellung von Bedarfs- und Teilnehmerzahlen, Nachfragetrends. Mailfunktionalität: Absetzen und automatisches Generieren von Mails. Exportmöglichkeiten zu Standardsoftware.

5 Die Bundesakademie ist organisatorisch Teil des Bundesministeriums des Innern. Sie wird von einem Beirat und einem wissenschaftlichen Ausschuss in ihrer Tätigkeit unterstützt. Hannover Berlin Brühl Boppard Wiesbaden München Die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung hat ihren Sitz in Brühl (zwischen Köln und Bonn), eine Außenstelle in Berlin und ein Seminargebäude in Boppard. Dezentrale Veranstaltungen werden für die Bundesakademie von Bundesbehörden (Leitbehörden) in Hannover, München und Wiesbaden durchgeführt.

6 Bundesministerium des Innern Bundesakademie für öffentliche Verwaltung Willy-Brandt-Straße Brühl Tel.: , Fax: Internet: Intranet: Für fachliche / organisatorische Fragen zum System: Wolfgang Vogelsberg (BAköV) wolfgang.vogelsberg@bakoev.bund.de Beatrix Bauer (BAköV) beatrix.bauer@bakoev.bund.de Hardy Wild (BAköV) hardy.wild@bakoev.bund.de Für informationstechnische Fragen zum System: Hasso von Mohnsdorff (FH Bund) vmohn@fhbund.de IFOS-BUND eine BundOnline 2005 Dienstleistung 07/2003 Screenshot: BAköV