Update KH-Lohn Version 2015 KH-Lohn Elster Modul Version 2015 Neuer Berichtgenerator

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1 Lohnbuchhaltung + Software Entwicklung + IT-Produkte Kundeninformation 2015 Klaus Hagenlocher GmbH Update KH-Lohn Version 2015 KH-Lohn Elster Modul Version 2015 Neuer Berichtgenerator Inhalt Lohn + Gehalt Informationen KH-Lohn 2015 Elster Modul 2015 Zubehör Wartungsvertrag Formulare für die Lohnbuchhaltung Weiteres AFS Buchhalter Support- u. Wartungsvertrag Magstadt (KH) - Update Lohn + Gehalt KH-Lohn 2015 Sehr geehrte Kundinnen und Kunden, wir haben die notwendigen Änderungen für 2015 realisiert. Die üblichen Änderungen sind u.a., die neuen Rechengrößen für 2015, die neue Lohnsteuerberechnung 2015, die neue Lohnsteuer-Anmeldung, die Lohnsteuerbescheinigung 2015 und ELStAM 2015, sowie die neuen SV Grenzen. Große Änderungen waren bei Elster notwendig. Das Finanzamt hat eine neue Mindestversion herausgebracht, die ab Januar 2015 verwendet werden muss. für das Elster Modul für das Lohnprogramm Klaus Hagenlocher GmbH Schafhauser Str Magstadt Telefon 07159// Telefax 07159/ Hotline 0900/5/ (1,86 Euro/Min. aus dem Festnetz;abweichende Preise aus Mobilfunknetzen) info@hagenlocher.com Internet: Mit freundlichen Grüßen, Klaus Hagenlocher Der Zusatzbeitrag ist jetzt Kassen individuell und muss getrennt vom KV Beitrag auf dem Beitragsnachweis ausgewiesen werden und bei der Berechnung der Lohnsteuer einfließen. Darüber hinaus wurden die Reports (Ausdrucke) komplette neu überarbeitet. Wir haben das alte Crystal Reports durch einen neuen Reports Generator FastReports ersetzt. Was sich nicht geändert hat, sind die Preise. Diese bleiben wie in den letzten Jahren gleich!

2 Lohn + Gehalt 2015 Lohn Wir haben den alten Reportgenerator Crystal Reports durch FastReports ersetzt. Der Hersteller Crystal Reports existiert nicht mehr. Mit Fast-Reports sind wir auf der sicheren Seite und für die Zukunft gerüstet. Fast-Reports ist wesentlich schlanker und es werden viel weniger Systemresourcen verwendet und keine endlosen DLL Dateien mehr benötigt. Auch können die Reports jetzt individuell vom Benutzer geändert werden, da ein Report Designer enthalten ist. Reports individuell ändern: Einfach ein Häckchen setzen und schon kann der Bericht vor dem Ausdruck individuell geändert werden. Falls gewünscht. Der Berichtdesigner bietet sehr viel Möglichkeiten die Ausdrucke zu gestalten. Aber nur falls gewünscht. Darüber hinaus können alle Ausdrucke in die Formate PDF, Word und CSV exportiert werden.

3 Auch können jetzt alle Ausdrucke direkt per versendet werden! So können z.b. die Lohnabrechnungen per an die Arbeitnehmer gesendet werden und ein Ausdruck entfällt komplett. Krankenkassen erheben individuelle Zusatzbeiträge Im Kassenstamm kann der individuelle Zusatzbeitrag der jeweiligen Kasse hinterlegt werden. Bisher war dieser fest bei 0,9 %. Wird auf der Lohnstartseite der Umlagesatzdatei Update durchgeführt, wird auch dieser Zusatzbeitrag automatisch eingelesen. Da jetzt der Zusatzbeitrag separat auf den Beitragsnachweisen aufgeführt werden muss, wird dieser auch auf der Abrechnung, Lohnkonto usw. separat aufgeführt. Bisher war der Zusatzbeitrag im KV Beitrag des Arbeitnehmers mit enthalten. Neue Datensicherung Die Datensicherungsfunktion wurde auf ZIP umgestellt. Die Datensicherung wird jetzt im ZIP Format erstellt. Dieses Format ist auf allen Windows Systemen lesbar. Auch mit externen Programmen. Ab Windows 7 ist ZIP schon im Windows System enthalten und diese gepackten ZIP Dateien können einfach im Windows Explorer geöffnet werden. Lohnsteuer 2015 Die neue Berechnung der Lohnsteuertabellen 2015 wurde realisiert. Rechengrößen 2015 Die neuen Rechengrößen und Beitragsbemessungsgrenzen 2015 ELStAM 2015, Lohnsteuerbescheinigung 2015 u. LohnsteuerAnmeldung 2015 Neue Ausdrucke. Neues Format für die Übersendung per Elster. Neue Übergabe der Daten im aktuellen Elster Format 2015 an die Elster Module. Neue Systemdateien vom Finanzamt. Neue Mindestversion realisiert. Wichtig ist, dass ab 2015 nur noch mit Elster 2015 übertragen werden kann. Laut Information von Elster, ist in der Zeit vom bis keine Übertragung möglich, da in dieser Zeit Elster das System auf 2015 umstellt. SQL Datenbank Wir werden schrittweise, vom Anwender unbemerkt auf eine SQL Datenbank umstellen. Ein paar Datenbanken wurden schon umgestellt, speziell die, die ab und zu Probleme machten (datei_ereigniss.db). Somit sind diese Probleme auch abgeschaltet. Lohn auf einem Apple Mac Rechner Falls auf dem Mac Rechner VM Ware oder Parallels installiert ist und darüber eine Virtuelle Windows Maschine, dann kann das Lohnprogramm auch auf einem Mac Rechner installiert werden. Alle Funktionen, vom Updater, Ausdrucke, bis zu Elster laufen problemlos. Gleitzone Übergangsregel ist ab 2015 nicht mehr anzuwenden! Die Übergangsregel ist ab 2015 nicht mehr anzuwenden, bei Beschäftigungen zwischen 400,01 EUR und 450 EUR. Beschäftigte mit einem regelmäßigen monatlichen Arbeitsentgelt von 400,01 EUR bis 450 EUR waren bis zum 31. Dezember 2012 versicherungspflichtig in allen Zweigen der Sozialversicherung. Für diesen Personenkreis hat der Gesetzgeber einen Bestandsschutz bzw. entsprechende Übergangsregelungen geschaffen, die den

4 bisherigen Status quo bis zum 31. Dezember 2014 fortführen. Die Versicherungspflicht endet nur, wenn das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt bis zum 31. Dezember 2014 auf einen Betrag unter 400,01 EUR reduziert wird. Bis zum 31. Dezember 2014 verbleibt es auch bei der alten, bis 31. Dezember 2012 gültigen Gleitzonenregelung und der damit verbundenen Beitragslastverteilung. Dabei ist der Faktor F des Kalenderjahres zu berücksichtigen, in dem die Beschäftigung ausgeübt wird (2014: Faktor F = 0,7605). Ab dem 1. Januar 2015 ist (fast) alles anders: In der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung tritt Versicherungsfreiheit ein. In der Rentenversicherung besteht weiterhin dem Grunde nach Versicherungspflicht. Für bisher rentenversicherungspflichtige Arbeitnehmer mit einem Entgelt zwischen 400,01 EUR und 450 EUR bleibt die Versicherungspflicht bis zum 31. Dezember 2014 ohne Befreiungsmöglichkeit bestehen. Erst mit Wegfall des Bestandsschutzes bzw. der Übergangsregelungen ab dem 1. Januar 2015 erfolgt die Beurteilung analog einem neu aufgenommenen Minijob und der Minijobber kann sich auf Antrag von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen. Der Arbeitgeber hat ab dem 1. Januar 2015 je nach vorliegendem Sachverhalt entsprechende Pauschalbeiträge zu zahlen und zum Jahreswechsel die erforderlichen Meldungen, Abmeldung bei der zuständigen Krankenkasse und Anmeldung bei der MinijobZentrale, vorzunehmen. Ab dem 1. Januar 2015 wird in diesen Fällen die Gleitzonenregelung nicht mehr angewendet. Diese Einstellung muss, falls Sie eine Übergangsregel angewendet haben, im Personalstamm unter der Rubrik Mini-Job geändert werden! Weiteres Darüber hinaus wurden noch weitere Funktionen und Kundenwünsche realisiert. Preis. Update Lohn + Gehalt KH-Lohn : per Download 95,00 Neu im Internet Shop Das Update kann auch im Internet Shop unter bestellt werden. Als neue Zahlungsmöglichkeit bieten wir zusätzlich PayPal an.

5 Support- u. Wartungsvertrag Kunden mit bestehendem Lohn Wartungsvertrag, Lohn 2015 kostenlos downloaden. können ab Kunden mit bestehendem Elster Wartungsvertrag, können ab Elster Modul 2015 kostenlos downloaden. Dazu gehen Sie auf unsere Homepage und loggen sich rechts oben ein. Darauf sehen Sie die neue Registrierung und die Download Zugangsdaten. Wir bieten günstig einen Support - u. Wartungsvertrag für das Lohnprogramm und das Elster Modul an. Da es immer mehr Änderungen und neue Verfahren gibt, ist es notwendig, dass Sie quasi regelmäßig die Programme per Download auf den aktuellen Stand bringen. Sie sind berechtigt, kostenlos alle Updates während der Laufzeit vom Internet zu laden. Bei Fragen zum Programm erhalten Kunden mit Support- u. Wartungsvertrag noch schneller Hilfestellung. Preis: Support- u. Wartungsvertrag für Lohn 129 / Jahr und für das Elster Modul nur 93 / Jahr

6 KH-Lohn Elster Modul 2015 Mit dem KH-Lohn Elster Modul Version 2015 können die LohnsteuerAnmeldungen und die Lohnsteuerbescheinigungen und die ELStAM Nachrichten authentifiziert online an das Finanzamt übertragen und empfangen werden. Es wurden in der Version 2015 die neue Mindestversion, die von Elster gefordert wird, und die aktuellen Schemata und Änderungen eingebaut. Ab sind keine Übertragungen mehr mit Elster 2014 möglich. Laut Information von Elster, ist in der Zeit vom bis keine Übertragung möglich, da in dieser Zeit Elster das System auf 2015 umstellt. Elster Modul : Lohnsteuer-Anmeldung Version 2015 Mit dem Elster Modul Lohnsteuer-Anmeldung können die LohnsteuerAnmeldungen online an Elster übertragen werden. In der Version 2015 wurde die neue Mindestversion von Elster implementiert. Elster Modul : Lohnsteuerbescheinigung Version 2015 Neue Mindestversion 2015 und Lohnsteuerbescheinigung 2015 realisiert. neue Form der

7 Elster Modul : ELStAM Im ELStAM Posteingang und Postausgang Modul versenden Sie die Anmeldungen und rufen die Lohnsteuerdaten der angemeldeten Arbeitnehmer vom Finanzamt Server ab. Scheidet ein Arbeitnehmer aus, dann wird per Mausklick eine Abmeldung erstellt die auch wieder an das Finanzamt gesendet wird. Anmeldung und Abmeldung werden in den Postausgang gestellt und danach gesendet. Darauf erhält der Arbeitgeber vom Finanzamt eine Nachricht, über den Erfolg der Anmeldung bzw. Abmeldung, im Posteingang. Nach erfolgter Anmeldung kann der Arbeitgeber z.b. monatlich die Änderungsliste (Lohnsteuerkarten) abrufen. Posteingang. Im Grunde läuft das ganze ähnlich wie ein Programm. Man sendet Nachrichten (Anmeldung und Abmeldung) an das Finanzamt und erhält Nachrichten (Posteingang) vom Finanzamt (das wäre die Änderungsliste und die jeweiligen Bestätigungen). Die abgerufenen Daten werden automatisch in den Personalstamm übertragen! Wichtig ist nur, dass z.b. einmal pro Monat im ELStAM die Daten abgerufen werden um zu prüfen, ob eine Änderung der Daten vorliegt. Anmeldung / Abmeldung : Im Lohn werden die Meldungen erstellt. Der Datensatz steht im ELStAM Modul im Postausgang und dort an das Finanzamt gesendet. Lohn ELStAM Modul Finanzamt Änderungsliste / Daten vom Finanzamt abrufen : Im ELStAM Modul wird im Posteingang die Daten / Post vom Finanzamt abgerufen. Ist eine Nachricht (Bestätigung einer Anmeldung oder Abmeldung, oder eine Änderungsliste) vor, wird

8 diese vom Finanzamtrechner abgerufen und im ELStAM Modul gespeichert. Das Programm erkennt dabei, ob im Personalstamm die Einträge aktuell sind. Falls nicht, werden die neuen Daten automatisch in den Personalstamm übernommen. Also eine neue Gültigkeit eingefügt. ELStAM Modul Finanzamt Lohn Preis: Das Elster Modul enthält ELStAM, Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung per Download 79,00

9 AFS-Buchhalter Die neue Profibuchhaltung mit vielen neuen Funktionen und komplett neuer und moderner Optik! 1 Platz Version Auszug aus dem Funktionsumfang: EAR-Formular, Abweichende Buchungsjahre, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Elster-Ustvoranmeldung, Umsatzsteuer für 13b wird unterstützt, optimale Suchfunktionen, wie Sie keine andere Buchhaltung bietet im laufenden Buchungslauf, permanente Kontenanzeige, MDI-Windowstechnik, d.h. Sie können mehrer Fenster und Aktion gleichzeitig ausführen, ohne Arbeit zu unterbrechen, erleichterte EG Ein- und Verkaufsbuchung,beliebig viele Belegnummernkreise,Monatsabschlüsse, Kostenstellungen und Kostenträger, neue OP-Verwaltung incl. permanenten Abgleich mit der Warenwirtschaft, neues Mahnwesen, zertifizierte DateVSchnittstelle,Paßwortsicherung, Kontenrahmen für SKR 03, SKR04, SKR30, SKR 45 und SKR70 AFS Buchhalter (Lieferung auf CD mit Handbuch) : 154 Installations-Service per Fernwartung mit TeamViewer Wir bieten an, dass wir Ihnen die Software (Vollversion oder Update) per Fernwartung auf Ihrem Rechner installieren. Nehmen Sie diese Dienstleistung möglichst nur an, falls Sie überhaupt keine Erfahrung beim Installieren haben. Denn eine Terminvergabe kann länger dauern und nicht Ad Hoc erfolgen. Voraussetzung ist, dass auf dem Rechner das Fernwartungsprogramm TeamViewer installiert ist und der Rechner am Internet angeschlossen ist. Da wir eine TeamViewer Lizenz haben, ist für Sie (als Host) TeamViewer kostenlos. Nachdem der Termin für die Installation geklärt ist, senden Sie uns das Kennwort für den Zugriff und wir können damit auf Ihren Rechner zugreifen und z.b. das Update von Lohn und Elster installieren. Preis: für diesen Installations-Service berechnen wir pauschal 25

10 Formulare für die Lohnbuchhaltung Verdienstabrechnungen Format IBM HS/2 Einzelblatt. Auch als Endlosformulare Lohntüte - für Matrix Drucker erhältlich. Das Lohnprogramm kann direkt die Verdienstabrechnungen bedrucken. Sie können im Lohnprogramm unter Optionen das entsprechende Formular auswählen. 100 Stück Einzelblatt Stück Einzelblatt 29 Überweisungsträger SEPA Einzelblatt Das Lohnprogramm kann direkt unter Überweisungen drucken in diese Formulare drucken. 200 Stück 22

11 Bestellformular (Preise inkl. 19% MwSt.)Bestellfax: Lohn + Gehalt KH-Lohn 2015 (lieferbar ab ca ) O Update 2015 per Download O Update 2015 auf CD O Update 2015 auf 8 GB USB Stick wiederverwendbar O Vollversion 2015 per Download O Vollversion 2015 auf CD Elster Modul 2015 O KH-Lohn Elster Modul 2015 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2015 auf CD O KH-Lohn Elster Modul 2015 auf 8 GB USB Stick Tipp: Bundle KH-Lohn Elster Modul 2015 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2015 per Download 169 Formulare für Lohn + Gehalt Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 100 St. Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 200 St. Überweisungsformulare SEPA Einzelblatt 200 St Support u. Wartungsvertrag (Preis pro Jahr) O Wartungsvertrag für Lohn + Gehalt O Wartungsvertrag für Elster Modul Weitere Buchhaltungs-Software Diese Software wird auf CD geliefert und enthält ein gedrucktes Handbuch. Mit Herstellersupport! Netzwerkversionen/Mehrbenutzerlizenzen auf Anfrage. O AFS-Buchhalter 154,00 Alle Testversionen AFS-Kaufmann, AFS-Buchhalter, AFS-Kasse, AFSAuftrag, KH-Lohn, plus die Vollversion OpenOffice! O Lieferung auf CD O Lieferung auf einem 8 GB USB Stick 9,95 19 Installations-Service per Fernwartung mit TeamViewer O Pauschale 25,00 Versand-/ Verpackungspauschalen Versandkosten entfallen, falls nur Software bestellt wird, die per Download vom Internet geladen wird. Ich zahle per : O Vorkasse V-Scheck liegt bei O Vorkasse Vorabüberweisung nach Auftragsbestätigung O Ich möchte die Rechnung per im PDF Format Der Abzug ist nur möglich, falls die bestellte Software per Download vom Internet geladen wird, also kein Versand notwendig ist. Adresse: Adresse / Kundennummer: Datum: Unterschrift: 5 5-2