Update KH-Lohn Version 2018 KH-Lohn Elster Modul Version 2018

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1 Lohnbuchhaltung + Software Entwicklung + IT-Produkte Kundeninformation 2018 Klaus Hagenlocher GmbH Update KH-Lohn Version 2018 KH-Lohn Elster Modul Version 2018 Magstadt (KH) - Update Lohn + Gehalt KH-Lohn 2018 Sehr geehrte Kundinnen und Kunden, 2018 gibt wie immer wichtige Änderungen und Erweiterungen in der Lohnbuchhaltung und bei Elster. Diese Änderungen haben wir realisiert und können Ihnen das Update ab ca anbieten. Die üblichen Änderungen sind u.a., die neuen Rechengrößen und SV Grenzen, die neue Lohnsteuerberechnung 2018, die neue Lohnsteuer-Anmeldung, ELStAM und die Lohnsteuerbescheinigung Bei der Elster Lohnsteuerbescheinigung wurde auf das neue Protokollverfahren umgestellt, was aber vom Benutzer nicht bemerkt wird. Es wurde der neue bav-förderbeitrag realisiert und das neue Verfahren zur Lohnsteuerprüfung, die DLS, das das bisherige GDPdU ablöst. Was sich nicht geändert hat, sind die Preise für das Update. Diese bleiben wie in den letzten Jahren gleich! Mit freundlichen Grüßen, Klaus Hagenlocher

2 Lohn + Gehalt 2018 bav-förderbeitrag Es wurde der neue bav-förderbeitrag realisiert. Es gibt jetzt eine neue Lohnart für diesen Fall. Tag der Lohnzahlung und Anmeldezeitraum Wird jetzt im Firmenstamm hinterlegt. Abhängig davon, werden die Überweisungen erstellt. Auch sind diese Einstellungen für die DLS Lohnsteuerprüfung jetzt notwendig. Auch unter Mandant / Steuer muss jetzt der Anmeldezeitraum (Monat, Quartal, Jahr) einmalig gesetzt werden. Lohnsteuer 2018 Die neue Berechnung der Lohnsteuer 2018 (Lohnsteuertabellen) wurde realisiert. Rechengrößen 2018 Die neuen Rechengrößen und Beitragsbemessungsgrenzen Jetzt mit Winterbauumlage. Update der Umlagesätze, Zusatzbeiträge und Betriebsnummern wurden zusammengefasst. Diese Funktion sollte mindestens nach dem Installieren der neuen Version durchgeführt werden. Dabei werden im Kassenstamm die Beitragssätze automatisch gepflegt. Wird z.b. ein neuer Zusatzbeitrag für eine Kasse gefunden, wird eine neue Gültigkeit angelegt und die neuen Daten eingelesen. Ab dieser Gültigkeit werden die Abrechnungen dann mit diesen Beiträgen berechnet. Analog bei den Umlagen. DLS (Digitale Lohn Schnittstelle) für die Lohnsteuerprüfung Unter Tools / SQL-Manager kann jetzt der DLS Export gemacht werden. Im Grunde ähnlich wie das bisherige GDPdU, nur halt ein anderes Exportformat. Steht so eine Lohnsteuerprüfung an, ist es zum empfehlen, die einzelnen Jahre zu exportieren. Z.B. soll der Zeitraum 2016, 2017 und 2018 geprüft werden, dann den Export für das jeweilige Jahr ( bis ) erstellen. Danach die erstellten Dateien auf z.b. einen USB Stick in einen jeweilige Ordner (2016) kopieren.

3 So empfiehlt es das Finanzamt. Aber man kann auch den Zeitraum bis gesamt wählen. Entfernungskilometer Im Personalstamm unter weitere Lohnsteuerdaten, muss diese Angabe gemacht werden, da diese Daten auch für die DLS Lohnsteuerprüfung notwendig sind. Über die Funktion berechnen können die km das aber einfach ermittelt werden. Einstellungen Der Pfad zum neuen sv.net classic Programm kann unter Einstellun gen / sv.net hinterlegt werden. Auch die Zugangsdaten können im Firmenstamm hinterlegt werden, so dass man diese beim Start von sv.net nicht jedesmal suchen muss. Lohnsteuerbescheinigung 2018 Neue Ausdrucke. Neues Format für die Übersendung per Elster. Es wurde ein neues Korrektur- und Stornierungsverfahren eingeführt. D.h., falsche Lohnsteuerbescheinigungen müssen jetzt entweder zuerst storniert (Stornomeldung) und danach neu gesendet werden, oder korrigiert und neu gesendet werden. Tritt so ein Fall auf, erstellt das Lohnprogramm automatisch die notwendigen Stornomeldungen. ELStAM 2018 und Lohnsteuer-Anmeldung 2018 Neue Ausdrucke. Neues Format für die Übersendung per Elster. Neue Mindestversion realisiert. SQL Datenbank Lohn verwendet eine SQL Datenbank. Ältere Versionen werden mit dem Update automatisch auf diese Datenbank umgestellt. Weiteres Darüber hinaus wurden noch weitere Funktionen, Verbesserungen und Kundenwünsche realisiert. Preis. Update Lohn + Gehalt KH-Lohn : per Download 95,00 Installations-Service per Fernwartung (TeamViewer) Wir bieten an, dass wir Ihnen die Software (Vollversion oder Update) per Fernwartung auf Ihrem Rechner installieren. Nehmen Sie diese Dienstleistung möglichst nur an, falls Sie überhaupt keine Erfahrung beim Installieren haben. Denn eine Terminvergabe kann länger dauern und nicht Ad Hoc erfolgen. Voraussetzung ist, dass auf dem Rechner das Fernwartungsprogramm TeamViewer installiert ist und der Rechner am Internet angeschlossen ist. Da wir eine TeamViewer Lizenz haben, ist für Sie (als Host) TeamViewer kostenlos. Nachdem der Termin für die Installation geklärt ist, senden Sie uns das Kennwort für den Zugriff und wir können damit auf Ihren Rechner zugreifen und z.b. das Update von Lohn und Elster installieren. Preis: für diesen Installations-Service berechnen wir pauschal 25

4 Support- u. Wartungsvertrag Kunden mit bestehendem Lohn Wartungsvertrag, Lohn 2018 kostenlos downloaden. können ab Kunden mit bestehendem Elster Wartungsvertrag, können ab Elster Modul 2018 kostenlos downloaden. Wichtig Dazu gehen Sie auf unsere Homepage. Dort unter Download / Login für Wartungskunden, loggen sich ein. Darauf sehen Sie die neue Registrierung und die Download Zugangsdaten. Wir bieten günstig einen Support - u. Wartungsvertrag für das Lohnprogramm und das Elster Modul an. Da es immer mehr Änderungen und neue Verfahren gibt, ist es notwendig, dass Sie quasi regelmäßig die Programme per Download auf den aktuellen Stand bringen. Sie sind berechtigt, kostenlos alle Updates während der Laufzeit vom Internet zu laden. Bei Fragen zum Programm erhalten Kunden mit Support- u. Wartungsvertrag noch schneller Hilfestellung. Preis: Support- u. Wartungsvertrag Für Lohn 129 / Jahr Für das Elster Modul 93 / Jahr Elster Modul : Lohnsteuerbescheinigung Version 2018 Die neuen Schnittstellen und Mindestversionen wurden realisiert. Auch das neue Protokollverfahren bei der Lohnsteuerbescheinigung ist enthalten. Davon merkt der Benutzer aber selbst nichts. Eventuelle Fehler in der Lohnsteuerbescheinigung können jetzt in der Tabelle, unter Fehlgrund, einfach gefunden werden. Hier nochmals Infos, falls eine gesendete Lohnsteuerbescheinigung geändert werden muss. und verarbeitet 1. Stornierung einer gesendeten Lohnsteuerbescheinigung: Ist eine Lohnsteuerbescheinigung 2017 oder 2018 falsch (Name, Steuer Id,...) an das Finanzamt gesendet worden, muss diese zuerst über eine Stornomeldung storniert werden. Danach kann eine neue

5 Bescheinigungen gesendet werden. Diese Stornomeldung wird vom Lohnprogramm automatisch erstellt und kann gesendet werden. Ist diese verarbeitet, kann die neue Lohnsteuerbescheinigung wie gehabt gesendet werden. 2. Korrektur einer gesendeten Bescheinigung: Ist ein Betrag oder die Lohnsteuerklasse falsch bescheinigt worden, dann kann die Bescheinigung korrigiert werden und danach neu gesendet. Es werden die notwendigen Korrekturmerker automatisch gesetzt. Elster Modul : Lohnsteuer-Anmeldung Version 2018 Mit dem Elster Modul Lohnsteuer-Anmeldung können die LohnsteuerAnmeldungen online an Elster übertragen werden. In der Version 2018 wurde die neue Mindestversion von Elster implementiert. Bei der Lohnsteuer-Anmeldung werden jetzt auch die neuen Daten, der bav-förderbeitrag, mit Zahl der Arbeitnehmer mit bav, gemeldet. Sofern dieses Verfahren angewendet wird. Dazu gibt es eine neue Lohnart : BAV-Förderbetrag. Elster Modul : ELStAM Im ELStAM Posteingang und Postausgang Modul versenden Sie die Anmeldungen und rufen die Lohnsteuerdaten der angemeldeten Arbeitnehmer vom Finanzamt Server ab. Scheidet ein Arbeitnehmer aus, dann wird per Mausklick eine Abmeldung erstellt die auch wieder an das Finanzamt gesendet wird.

6 Anmeldung und Abmeldung werden in den Postausgang gestellt und danach gesendet. Darauf kann eine Nachricht, über den Erfolg der Anmeldung bzw. Abmeldung, im Posteingang abgerufen werden. Nach erfolgter Anmeldung kann der Arbeitgeber z.b. monatlich die Änderungsliste (Lohnsteuerkarten) abrufen. Posteingang. Im Grunde läuft das ganze ähnlich wie ein Programm. Man sendet Nachrichten (Anmeldung und Abmeldung) an das Finanzamt und erhält Nachrichten (Posteingang) vom Finanzamt (das wäre die Änderungsliste und die jeweiligen Bestätigungen). (Es können verschiedene Filter gesetzt werden, damit die Liste sortiert (Klick auf den Tabellentitel) und nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden kann.) Die abgerufenen Daten werden automatisch in den Personalstamm übertragen! Wichtig ist nur, dass z.b. einmal pro Monat im ELStAM die Daten abgerufen werden um zu prüfen, ob eine Änderung der Daten vorliegt. Anmeldung / Abmeldung : Im Lohn werden die Meldungen erstellt. Der Datensatz steht im ELStAM Modul im Postausgang und dort an das Finanzamt gesendet. Lohn ELStAM Modul Finanzamt Änderungsliste / Daten vom Finanzamt abrufen : Im ELStAM Modul wird im Posteingang die Daten / Post vom Finanzamt abgerufen. Ist eine Nachricht (Bestätigung einer Anmeldung oder Abmeldung, oder eine Änderungsliste) vor, wird diese vom Finanzamtrechner abgerufen und im ELStAM Modul gespeichert. Das Programm erkennt dabei, ob im Personalstamm die Einträge aktuell sind. Falls nicht, werden die neuen Daten automatisch in den Personalstamm übernommen. Also eine neue Gültigkeit eingefügt. ELStAM Modul Finanzamt Lohn Preis für alle Elster Module zusammen: Das Elster Modul enthält ELStAM, Lohnsteuerbescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung per Download 79,00

7 Formulare für die Lohnbuchhaltung Verdienstabrechnungen Format IBM HS/2 Einzelblatt. Auch als Endlosformulare Lohntüte - für Matrix Drucker erhältlich. Das Lohnprogramm kann direkt die Verdienstabrechnungen bedrucken. Sie können im Lohnprogramm unter Optionen das entsprechende Formular auswählen. 100 Stück Einzelblatt Stück Einzelblatt 29 Überweisungsträger SEPA Einzelblatt Das Lohnprogramm kann direkt unter Überweisungen drucken in diese Formulare drucken. 200 Stück 22

8 Bestellformular (Preise inkl. 19% MwSt.)Bestellfax: Lohn + Gehalt KH-Lohn 2018 (lieferbar ab ca ) O Update 2018 per Download O Update 2018 auf CD O Update 2018 auf 8 GB USB Stick wiederverwendbar O Vollversion 2018 per Download O Vollversion 2018 auf CD O Vollversion 2018 auf 8 GB USB Stick wiederverwendb Elster Modul 2018 O KH-Lohn Elster Modul 2018 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2018 auf CD O KH-Lohn Elster Modul 2018 auf 8 GB USB Stick Tipp: Bundle KH-Lohn Elster Modul 2018 per Download O KH-Lohn Elster Modul 2018 per Download 169 Formulare für Lohn + Gehalt Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 100 St. Verdienstabrechnungen IBM/HS2 Einzelblatt 200 St. Überweisungsformulare SEPA Einzelblatt 200 St Support u. Wartungsvertrag (Preis pro Jahr) O Wartungsvertrag für Lohn + Gehalt O Wartungsvertrag für Elster Modul Weitere Buchhaltungs-Software Diese Software wird auf CD geliefert und enthält ein gedrucktes Handbuch. Mit Herstellersupport! Netzwerkversionen/Mehrbenutzerlizenzen auf Anfrage. O AFS-Buchhalter 154,00 Alle Testversionen AFS-Kaufmann, AFS-Buchhalter, AFS-Kasse, AFSAuftrag, KH-Lohn, plus die Vollversion OpenOffice! O Lieferung auf CD O Lieferung auf einem 8 GB USB Stick 9,95 19 Installations-Service per Fernwartung mit TeamViewer O Pauschale 25,00 Versand-/ Verpackungspauschalen Ich möchte zahlen per : Versandkosten Nur Download... O Vorkasse V-Scheck liegt bei O Vorkasse Vorabüberweisung nach Auftragsbestätigung O Ich möchte die Rechnung per im PDF Format Der Abzug ist nur möglich, falls die bestellte Software per Download vom Internet geladen wird, also kein Versand per Post notwendig ist. Postversand... O Vorkasse V-Scheck liegt bei O Vorkasse Vorabüberweisung nach Auftragsbestätigung Adresse: Adresse / Kundennummer: Datum: Unterschrift: