Neues Elster-Modul für UStVA ab Januar 2016, für Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende

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1 Update Neues Elster-Modul für UStVA ab Januar 2016, für Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende Meldung. Unter Stammdaten, Mandant, Finanzamt gibt es jetzt die Möglichkeit, das Elster-Zertifikat wieder auszulesen. Falls Sie das ursprüngliche Zertifikat auf ihrem Rechner nicht mehr finden, können Sie es mit dieser Funktion jederzeit wiederherstellen. In diesem Zusammenhang noch ein Hinweis: Sie werden von Elster in bestimmten Abständen aufgefordert, das Zertifikat verlängern zu lassen. Für diese Verlängerung benötigen Sie die ursprüngliche Datei und erhalten von Elster eine neue. Bitte denken Sie daran, diese dann auch in profin zu laden, und zwar unter Stammdaten, Mandant, Finanzamt. update Unter Start, Programme, profinplus finden Sie zwei neue Programme: Alle Daten sichern und Alle Daten wiederherstellen. Diese Programme unterstützen Sie bei einer Neuinstallation. Es werden nicht nur sämtliche Firmen gleichzeitig gesichert, sondern auch Ihre eigenen Mahntexte, individuellen Auswertungen, Schnittstellen und individuellen Einstellungen. Nach einer Neuinstallation können Sie also schnell und einfach alle Ihre Daten und Einstellungen wiederherstellen. Der CD-Key wird nach Bestätigung zurückgesetzt und neu freigeschaltet. Im Fenster Firma wählen können Sie mit linkem Mausklick den kompletten Firmennamen anzeigen lassen. Bei en wurde bisher als Empfänger immer die Kontobezeichnung eingetragen. Ist in den Kontenstammdaten unter Bank das Feld Kontoinhaber ausgefüllt, wird dieser als Empfängername verwendet. Beim Datev-Export werden nun auch immer die Rechnungsnummern mit übertragen. update Elster noch einmal neu. Mit dieser Version können Meldungen (UStVA, Dauerfristverlängerung, ZM) sowohl für das Jahr 2014 als auch für das Jahr 2015 abgegeben werden. update Neue Elster-Dateien eingebunden. update Der Verwendungszweck bei en ist auf 180 Zeichen verlängert. UStVA und ZM profin überprüft beim Versenden der Daten, ob alle Felder unter Mandant, steuerpflichtig ausgefüllt sind und bringt eine Fehlermeldung mit Hinweis auf fehlende Angaben. Jahresübernahme Mit der Jahresübernahme werden die Daten unter Mandant, steuerpflichtig auch ins neue Jahr übertragen. Ebenso wird die Konten- und Steuerschlüsselzuordnung für den Datev-Export ins neue Jahr übernommen.

2 - 2 - update UStVA Das neue Elster-Telemodul wurde integriert. Wir haben auch den Versand von einem Rechner mit Betriebssystem Windows XP getestet. Die Daten wurden übertragen trotz der Ankündigung von Elster, dass dies ab der Mai-Version nicht mehr möglich sein wird. Benutzerdefinierte Liste Wir bieten Ihnen einen neuen Service an: Sie können jetzt Auswertungen und Listen bei profin nach Ihren Wünschen abändern oder neu erstellen lassen. Die Preise hierfür reichen von 89,- Euro für eine Änderung mit geringem Aufwand bis zu 249,- Euro für eine Neuanfertigung. Datev-Export Beim Datev-Export werden jetzt die Rechnungsnummern auch in den Zahlungszeilen mit ausgegeben. update UStVA und ZM Die Fehlermeldung "Fehler im Transferheader... " beim Versand der UStVA und ZM ist beseitigt. SEPA-Überweisung/Lastschrift Sollen die Überweisungen oder Lastschriften in einer Summe auf dem Kontoauszug erscheinen, setzen Sie bitte den Haken bei "sammeln". update MT940 Beim Import von Kontoauszügen wird jetzt auch die SEPA-Bankverbindung gelesen. Die alte BLZ-Datenbank mit den gespeicherten Bankverbindungen wurde ersetzt durch eine Datei im Format csv, die mit Editor oder Excel geöffnet und bearbeitet werden kann. Die Datei heißt MT940.csv und steht im Ordner profinplus\schnittstelle. Fehlerbeseitigung Mit diesem update wurden folgende Fehler beseitigt: Die ZM wird in einer Firma mit abweichendem Wirtschaftsjahr mit der richtigen Jahreszahl ausgegeben. Unter Import, Stapel kopieren kommt keine Fehlermeldung mehr. Beim Import von Rechnungen wird das auf den Kundenkonten hinterlegte Mandatdatum für Lastschriften nicht mehr überschrieben. Beim Start der E-Bilanz kann die Taxonomie gewählt werden.

3 - 3 - update Sie können im Programm Zahlung ein beliebiges Ausführdatum eintragen oder den Haken bei "sofort" setzen. Wenn auf einem Lieferantenkonto keine "alte" Bankverbindung eingetragen war, kam im Zahlungsprogramm die Fehlermeldung "keine Bankverbindung". Diese Meldung kommt jetzt nur noch dann, wenn überhaupt keine Bankverbindung hinterlegt worden ist. SEPA-Lastschrift Die Kontenstammdaten wurden erweitert um ein Mandatdatum (auch Signaturdatum genannt). Hier ist das Datum einzutragen, an dem der Kunde das Mandat zum Lastschrifteinzug erteilt hat. Das kann entweder das Datum der bereits erteilten Einzugsermächtigung sein oder das der Benachrichtigung, mit der Sie Ihre Kunden über die Umstellung auf SEPA informieren. Wenn Sie unser Programm "Listen, Lastschriftvereinbarung" nutzen, können Sie an alle Lastschriftkunden eine entsprechende Benachrichtigung versenden und gleichzeitig sowohl eine Mandatsreferenznummer als auch das Mandatdatum auf den Kundenkonten eintragen lassen. Nach Installation des updates ist zudem auf allen Kundenkonten automatisch ein Haken gesetzt bei "Lastschrift wird erstmalig ausgeführt". Mit Erstellung der ersten Lastschrift wird dieser Haken automatisch entfernt. Die nächste Lastschrift wird dann als Folgelastschrift deklariert. Sollten Sie die erste Lastschrift bei der Bank nicht eingereicht haben, können Sie den Haken manuell wieder setzen. Dieses Verfahren bezieht sich auf wiederkehrende Lastschriften. Einmalige Lastschriften können mit profin zur Zeit nicht erstellt werden. Benutzen Sie dazu bitte Ihr Bankprogramm. Import Beim Import von Rechnungen aus einem Fakturaprogramm können jetzt zusätzliche Daten übernommen werden: IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenznummer, Mandatdatum. Wenn Ihr Fakturaprogramm diese Daten liefert, ist in profin die Schnittstelle entsprechend anzupassen (Buchen, Import, Schnittstellen-Editor). Der in den Kontenstammdaten hinterlegte Haken "Firmenlastschrift" wird beim Import von Rechnungen berücksichtigt. Listen, Komfortdruck Es gibt einen neuen Kontoblattausdruck. Sie können jetzt bestimmen, welche Werte der Ausdruck enthalten soll und die Breite für jede Spalte festlegen. Tragen Sie zunächst den Bereich ein, der im Ausdruck enthalten sein soll (von Konto bis Konto usw.). Sie können aber auch einzelne Felder leer lassen, das bedeutet dann ab Anfang oder bis Ende. Wählen Sie außerdem, ob der Ausdruck Salden bzw. Tagessalden enthalten soll. Die Funktion "Seitennummer je Konto" bedeutet, daß jedes Konto mit der Seitenzahl 1 beginnt. Sie können ferner bestimmen, ob aufgeteilte Rechnungen oder Zahlungen gesammelt oder in einzelnen Zeilen angezeigt werden sollen. Für die Festlegung der Spaltenbreite klicken Sie im geöffneten Fenster auf den weißen Rahmen am unteren Rand. Darunter öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie anhaken, welche Spalten gedruckt werden sollen und die Breite in mm bestimmen. Auf der linken Seite der Druckvorschau finden Sie eine Liste aller aufgerufenen Konten. Mit Klick auf ein Konto springt die Vorschau direkt dorthin. Wenn Sie die Funktion "Konten sammeln" aktiviert haben, steht unter Gegenkonto Div (=Diverse Konten) und vor der Zeile ein Pluszeichen. Mit Klick auf das Pluszeichen werden die einzelnen Zeilen angezeigt. Stammdaten Unter Personenkonten anlegen können jetzt IBAN und BIC eingetragen werden. Datev-Export

4 - 4 - Wenn in Ihrem Kontenplan die Sachkonten vierstellig und die Personenkonten sechsstellig sind, hat der Export bisher nicht funktioniert, da Datev diese Kombination nicht akzeptiert. Deshalb haben Sie jetzt die Möglichkeit, für den Export alle Kunden- und Lieferantenbuchungen auf ein beliebiges Konto (fünfstellig) umzuschreiben. Allgemein Die Fehlermeldung "das Feld Firmenlastschrift wurde nicht gefunden" beim csv-export oder OP- Liste (nach Mahnstufe sortiert) erscheint nicht mehr. update Neues Elster-Telemodul Wir haben das neue Elster-Telemodul schon integriert, so dass auch die UStVA und ZM Januar 2014 mit diesem Stand gesendet werden können. Wir weisen aber schon jetzt darauf hin, dass Elster angekündigt hat, ab dem Release-Stand 20 die Microsoft-Betriebssysteme Windows XP und frühere nicht mehr zu unterstützen. Dieser Stand wird für den Mai 2014 angekündigt. Wir wissen jetzt noch nicht, ob es dann eine Übergangsregelung geben wird und werden weitere Hinweise geben, wenn wir diesen Stand einbinden. Konvertierung der Bankdaten Unter Stammdaten finden Sie den neuen Programmpunkt "Bankdaten in das SEPA-Format konvertieren" (seit update 3.34). Sie können damit die in den Stammdaten hinterlegten Bankverbindungen in das neue SEPA-Format umwandeln lassen. Lassen Sie dieses Programm noch einmal laufen, auch wenn Sie die Konvertierung schon durchgeführt haben. Es sind in der Zwischenzeit von Bankseite schon wieder Änderungen vorgenommen worden. Bitte denken Sie daran, dass ausländische Bankverbindungen manuell einzutragen sind. Ab müssen die Zahlungen und die Lastschriften im SEPA-Format erstellt werden. Jetzt muss beim Absenden einer Zahlung der Kontoinhaber separat angegeben werden. Füllen Sie bitte deshalb auf Ihren eigenen Bankkonten in den Stammdaten das entsprechende Feld aus. Unter Offene Posten gibt es den neuen Programmpunkt Zahlung (SEPA). Wählen Sie hier zunächst bei Typ, ob Sie Überweisungen, Lastschriften (Basis) oder Firmenlastschriften erstellen wollen. Die weitere Vorgehensweise ist dann wie gewohnt. Die erstellte Datei heißt jetzt aber nicht mehr dtaus1, sondern - je nach gewähltem Typ - Ueberweisung.xml, Lastschrift.xml oder Firmenlastschrift.xml. Sie steht in dem gleichen Verzeichnis wie vorher die dtaus1. Die Zahlungsliste enthält nun auch die neuen Bankverbindungen. Lastschriftvereinbarung Zum werden ferner die bisherigen Lastschriftverfahren (Einzugsermächtigung und Abbuchung) eingestellt und durch Basis- und Firmenlastschrift ersetzt. Basislastschriften ähneln dem Einzugsermächtigungsverfahren, mit dem Unterschied, dass die Genehmigung zur Lastschrift schriftlich vorliegen muss. Der Zahlungspflichtige hat ein Widerspruchsrecht von 8 Wochen, bei Vorliegen einer schriftlichen Vereinbarung. Fehlt diese, hat er ein Widerspruchsrecht von 13 Monaten. Bei der Firmenlastschrift ist ein Widerspruch nicht möglich. Die Kunden müssen vor dem Einzug der Forderung informiert werden unter Angabe der Gläubiger-ID-Nummer (die bei der Deutschen Bundesbank beantragt wird) und einer Mandatsreferenznummer. Die Gläubiger-ID-Nummer wird in profin in den Mandantenstammdaten, die Mandatsreferenznummer auf den Kundenstammdaten unter Bankverbindung eingetragen. Für die Umstellung haben wir ein Formular vorbereitet, mit dem Sie Ihre Kunden informieren können. Sie können in der Vorauswahl bestimmen, dass die Mandatsreferenznummer automatisch gesetzt werden soll. Wenn Sie den Haken setzen, werden auf allen Kundenkonten, die noch keine Mandatsreferenznummer haben, automatisch

5 - 5 - die Werte eingetragen, die Sie festgelegt haben (Kundennummer oder automatische Durchnummerierung ab einer von Ihnen bestimmten Zahl). update E-Bilanz Wie wir schon per mitgeteilt hatten, kann jetzt das E-Bilanz-Modul in die Fibu integriert werden. Betriebe, die ihre Bilanz selbst erstellen und an das Finanzamt senden wollen, haben jetzt die Möglichkeit, das mit profin zu erledigen. Der Preis für das Modul hängt von der Anzahl der Mandanten ab, die damit bearbeitet werden sollen. MT940 Bei einigen Kunden wurden beim Import der Kontoauszüge die bereits gespeicherten Bankverbindungen gelöscht. Dieser Fehler ist jetzt beseitigt. Kfz-Kostenstellen Wir haben den Import nachgebessert. Beim Aufruf der Kostenstellen-Auswertung erscheint jetzt immer die richtige Liste.