Tabulator in Word 2010

Transkript

1 Tabulator in Word 2010 Problemlage: Text genau untereinander platzieren Wenn man Text tabellarisch untereinander schreiben möchte, kann man sich dabei der Leertaste bedienen. Wie viele Leerzeichen man machen will, muss man dann evtl. aber genau abschätzen bzw. nachträglich welche einfügen je nachdem, wie lange die Wörter sind, muss der Abstand dazwischen dann kürzer sein. Text tabellarisch darstellen mit Leerzeichen... Zwischen Sohn und Spaghetti brauchen wir 5 Leerzeichen mehr als nach Tochter. Und das, obwohl das Wort Tochter nur 3 Buchstaben mehr hat! Denn es kommt erschwerend hinzu, dass die meisten Schriften Überschneidungen haben. D. h. die einzelnen Buchstaben verwenden nur so viel Platz wie sie brauchen; manche Kombinationen stehen näher beieinander. Zur Verdeutlichung dazu die Buchstabenfolge wird im Vergleich mit in einer Schrift, die das nicht macht:

2 Unterschiedliche Buchstabenlaufweiten Obwohl beide in 11 pt. geschrieben sind, braucht die untere Schrift Courier mehr Länge, weil das i so viel Platz eingeräumt bekommt wie das W. Die obere Schrift aber wird für ein Wort mit vielen weiten Buchstaben (w, k, x, b) mehr Platz brauchen als für eines mit schlanken Zeichen (i, l, t, f). Damit sind wir mit unserer Leerzeichen-Lösung für die saubere Darstellung untereinander immer davon abhängig, welche Wörter wie viel Platz brauchen. Außerdem müssen wir sofort wieder anfangen zu korrigieren, wenn wir etwas verändern, z. B. im Beispiel den Kindern Namen geben:

3 Auswirkung bei Veränderung Besser wäre es also, man könnte genau platzieren, an welcher Stelle die Spalte mit den Lieblingsessen beginnt. Die Erfindung, wie man sauber Tabellen macht, kommt nun bereits aus der Zeit der mechanischen Schreibmaschine und nennt sich Tabulator also Tabellenmacher. Dazu gab es kleine Metallwinkel auf dem Lineal am Wagenlauf der Schreibmaschine, die dafür sorgten, dass beim Drücken der Tab-Taste ein Tabstopp erfolgt, d. h. man drückt die Tab-Taste, der Wagen saust los und wird an dem Winkel mechanisch gestoppt. Weil in jeder Zeile dieses Stoppen an exakt derselben Stelle erfolgt, sitzen die Wörter, die man dann an dieser Stelle tippt, in jeder Zeile auch exakt untereinander. In Word sind nun solche Tab-Stopps schon voreingestellt alle 1,25 cm. Man kann sie sehen, wenn man das Lineal einschaltet unter Ansicht Einblenden/Ausblenden Lineal

4 Menüleiste - Lineal Und wenn man genau hinsieht, sieht man einen kleinen schwarzen Strich bei 1,25 und bei 2,5 und bei 3,75 etc. Einfügen eines Tabs im Text Kleine Striche auf dem Lineal Um nun den Cursor zum nächsten dieser Haltepunkte springen zu lassen, drücke ich die sog. Tab-Taste auf der Tastatur oben links, oberhalb der Feststell-Taste, mit den Pfeilen nach links und rechts. Wenn wir die Anzeige auf alle anzeigen (auch Absatzmarken etc.) gestellt haben mit STRG + * ( STRG + Shift + + ) oder mit dem Symbol bei Start Absatz,

5 Menüleiste Alle nicht druckbaren Zeichen anzeigen aktivieren so sehen wir das gedrückte Tab-Zeichen als kleinen Pfeil. Jeder Tab springt zum nächsten Standard-Tabstopp alle 1,25 cm. tabellarische dargestellt mit Tabs Text Weil Matthias so viel mehr Platz braucht als der Rest der Familie, müssen die anderen also zwei Tabstopps haben. Das ist nun auch nicht ganz so genial wenn ich nun aus dem Vater einen Hans-Gregor machen möchte, ist wieder ein Tab zu viel da und das Korrigieren geht von vorne los:

6 Auswirkung bei Veränderung Löschen des Tabs im Text Einen gesetzten Tab lösche ich nun ganz einfach wie einen Buchstaben oder ein überflüssiges Leerzeichen: mit der Entfernen/Delete-Taste bzw. mit dem Backspace (Rückwärts-lösch- Taste). Exaktes Platzieren des Tabstopps Tabstopp (linksbündig) über das Lineal setzen Damit ich genau bestimmen kann, wie weit nun der Sprung des Tabs geht so dass keine Tabs nötig sind bzw. damit ich auch auf einen Wert n*1,25 springen kann möchte ich den Tabstopp nun selbst bestimmen. Dazu klicke ich zunächst einfach im Lineal genau auf die Stelle, an der der Tabstopp in Zukunft sitzen soll. Im Lineal ist nun ein kleiner Winkel zu sehen analog zu den alten Metallwinkeln auf den Schreibmaschinen. Hier nun also für den Absatz mit Hans-Gregor der Tab auf 3,25 cm: Ausgangslage für exaktes Platzieren von Tabstopps Wenn ich nun auf den Tab klicke und die Maustaste halte, erscheint eine dünne Linie, mit deren Hilfe ich die neue Position noch deutlicher sehen kann.

7 Deutliche Darstellung des Tabs über Lineal und dünne Linie Den Winkel, also den Tabstopp, kann ich nun auch einfach mit der Maus hin- und herziehen, um den Sprung zu vergrößern/verkleinern. Merke: Der gesetzte Tabstopp gilt standardmäßig für den Absatz, in dem sich der Cursor gerade befindet oder für mehrere Absätze, wenn man sie markiert hat. Drücken der Returntaste nach dem Absatz vererbt die gesetzten Tabs in die nächste Zeile weiter. Will man den Tabstopp auf einen anderen bestehenden Absatz übertragen, kann man dies mit dem Formatpinsel machen siehe dort. Tabstopp (linksbündig) exakt über Menü einfügen Da mit der Maus im Lineal kein exaktes Arbeiten möglich ist, kann man die Position des Tabstopps auch genau einstellen. Dazu muss man entweder einen bestehenden Tabstopp im Lineal doppelklicken oder man öffnet im Register Start das Dialogfeld für Absatz auf den Pfeil im Eck klicken und dort unten links auf Tabstopps.

8 Menüleiste - Absatz

9 Ansicht des Fensters Absatz Hier ist bzw. sind nun für den Absatz, in dem gerade mein Cursor steht, alle verfügbaren Tabstopps zu sehen in diesem Fall also der Absatz von Hans-Gregor mit 3,25 cm.

10 Ansicht des Fensters Tabstopps Tabstopps (linksbündig) über Menü exakt ändern oder löschen Hier kann ich nun den blau hinterlegten Wert auch verändern z. B. auch auf 3,4 cm. Dazu klicke ich ggf. den entsprechenden Wert in der Liste an und überschreibe ihn. Auf Festlegen klicken. Ich kann auch einen Tabstopp ganz löschen, indem ich ggf. den betreffenden Tabstopp in der Liste anklicke und die entsprechende Aktion ausführe. Wenn ich die Tabstopps alle entfernen will, klicke ich einfach auf alle löschen. In diesem Menü kann man aber auch sehen, dass es offenbar noch andere Tabstopps gibt als die bis jetzt beschriebenen. Tabstopp zentriert Der zentrierte Tabstopp fungiert wie das Zentrieren von Text über Absatz, aber Zentrierungspunkt ist nicht die Mitte der Zeile, vielmehr wird nach dem Drücken der Tab- Taste der Text von dort ausgehend sich links und rechts gleichmäßig verteilen. Im Lineal erscheint dieser Tab als umgedrehtes T: der vertikale Schenkel ist in der Mitte.

11 Tabstopp zentriert Tabstopp rechts Der Tabstopp rechts bewirkt, dass nach dem Drücken der Tab-Taste auf der Tastatur der Cursor wie gewohnt zur Tabstopp-Position springt. Wenn ich nun beginne zu schreiben, schreibt er aber nicht von dieser Stelle ab los, sondern nimmt diesen Tab als rechten Rand, er schreibt quasi rückwärts. Tabstopp rechts Im Lineal ist der Tabstopp rechts als Winkel zu sehen, der nun genau anders herum liegt: der vertikale Schenkel ist rechts. vertikale Schenkel Tabstopp rechts Den rechtsbündigen Tabstopp kann man vielfach einsetzen, z.b. in einem Briefkopf, bei dem Tübingen, den 30. Februar 2010 immer am rechten Rand stehen soll, auch wenn zu Beginn der Zeile als Betreff Ihre Annonce in der FAZ steht oder Kündigung der völlig überteuerten Mietwohnung links steht also Text mit fast beliebiger Länge, hinten ist der Text immer an derselben Stelle zu Ende.

12 Beispiel für rechtsbündige Tabstopps Tabstopp dezimal Der Tabstopp dezimal ist mit dem zentrierten verwandt in seiner Funktion, links und rechts weiterzuschreiben. Er richtet allerdings nicht allen Text danach aus, sondern nimmt das Komma als Mittelpunkt. Somit kann man Dezimalzahlen mit unterschiedlich vielen Vor- und Nachkommastellen exakt am Komma ausrichten. verschiedenen Kommaausrichtungen Ansicht von Merke: Der Tabstopp in deutschen Versionen geht von NachKOMMAstellen aus. In den USA trennt man die Dezimale mit einem Punkt, den wird die deutsche Wordversion nicht als Zentrierungspunkt erkennen. Zentrierpunkt, und. Hier wird also die letzte Zahl als Komma 0 interpretiert nun ja, 3,0 und 3 sind ja auch tatsächlich dasselbe. Tabstopp Vertikale Linie Setzt man den Tabstopp Vertikale Linie und drückt im Text die Tabtaste, erscheint an dieser Position ein senkrechter Strich.

13 Vertikale Linie Wozu diese dienen könnte, habe ich noch nicht herausfinden können. Zumal sich diese Linie auch überschreiben lässt. Überschriebene Vertikale Linie Für sachdienliche Hinweise bin ich dankbar Verschiedene Tabstopps über das Lineal setzen Wir hatten bislang nur den linksbündigen Tab mit Hilfe des Lineals gesetzt (Kap ), die anderen jeweils über das Menü. Doch auch die anderen lassen sich einfach mit der Maus setzen. Links vom Lineal ganz in der Ecke befindet sich ein Reservoir an Tabs, das standardmäßig auf Linksbündig gestellt ist. Tabstopp mit der Maus setzen Mit Klick auf dieses Reservoir erscheint nun stattdessen das Symbol für den zentrierten Tabstopp das nächste Mal, wenn ich ins Lineal klicke, wird nun also ein zentrierter Tabstopp gesetzt. Ein weiterer Klick in die Vorratskammer stellt um auf den rechtsbündigen Tabstopp und so weiter. Dann kommen noch die Einzüge dazu gleich noch mehr und schließlich fängt es wieder vorne beim linksbündigen an. Verändern der Positionen und Löschen von Tabstopps im Lineal Die Tabstopps lassen sich nicht nur über das Menü verändern oder löschen (vgl. Kap Tabstopp (linksbündig) exakt über Menü einfügen, S. 49), sondern auch im Lineal. Zum Verändern der Position einfach den Tabstopp im Lineal mit der Maus fassen und nach links oder rechts verschieben. Zum Löschen den betreffenden Tabstopp ebenfalls mit der Maus fassen und vom Lineal wegziehen egal ob nach oben oder nach unten, Hauptsache weg vom Lineal und irgendwo loslassen und ab ins Nirwana mit ihm.

14 Merke: Tabstopps können nur auf dem horizontalen Lineal leben. Füllzeichen der Tabstopps Der Abstand, der nach Drücken der Tabtaste im Text zwischen dem letzten getippten Zeichen und der Tabstoppposition entsteht, ist standardmäßig einfach nur eine Lücke. Diese Lücke kann aber auch verschiedentlich gefüllt werden, wie im Menü (vgl. Kap Tabstopp (linksbündig) exakt über Menü einfügen, S. 49) auszuwählen ist. Ansicht des Fensters Tabstopps Die Lücke kann dementsprechend durch Auslassungspunkte, Bindestriche oder einen Unterstrich gefüllt werden. Tab-Lücken füllen Den Tab mit Punkten kennen wir bereits aus dem Inhaltsverzeichnis!

15 Tab-Lücken mit Punkten (Inhaltsverzeichnis) Hier sehen wir einen linksbündigen Tabstopp ohne Füllzeichen bei 0,78 cm dies regelt den Abstand zwischen der Gliederungszahl und dem Beginn des Textes der Überschrift. Bei 15,98 cm sehen wir einen rechtsbündigen Tabstopp mit Punkten, der den Abstand zwischen dem Überschriftentext und der Seitenzahl ausfüllt eine Hilfe fürs Auge, über die weite Entfernung sich nicht zur falschen Seitenzahl zu verlaufen. Sonderfall: Tabulator setzen in einer Tabelle Innerhalb einer Tabelle kann man mit dem Drücken der Tab-Taste in die nächste Zelle springen. Es ist nun zwar möglich, für die Tabelle auch eine Tabstoppposition zu definieren aber wie springt dann der Text dorthin? Denn wenn ich wie sonst die Tab-Taste drücke, springt der Cursor einfach nur in die nächste Zeile. Deshalb gibt es eine eigene Tastenkombination für das Setzen eines Tabs in der Tabelle, nämlich: STRG + TAB-Taste Sinnvoll z.b. für den Dezimaltab:

16 Tabulatoren in einer Tabelle Achtung! Das Schaffen einer zweiten Tabellenzelle an sich wird von Word schon als Tab verbucht. Wenn ich den Dezimaltabstopp bei Werte 1 gesetzt habe, richtet sich das Komma bereits am Tab aus. Die Kombination STRG + Tab brauche ich also für den zweiten und weiteren Tabstopp innerhalb einer Zelle bzw. für den Tab in der ersten Zelle. Achtung! Unlogisch, aber wahr: Wenn ich über Menü die Tabstopp-Position angeben will, gilt als cm-angabe NICHT die Zahl, die an dieser Stelle im Lineal zu sehen ist, sondern der Abstand vom linken Zellenrand! Hier ist also ein wenig Grundschulmathematik gefragt (Stelle im Lineal MINUS Beginn des Zellenrandes GLEICH Zahl für das Feld Tabstopp ).