ERGEBNISPROTOKOLL DER PROJEKTLEITUNGSSITZUNG VOM

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1 ERGEBNISPROTOKOLL DER PROJEKTLEITUNGSSITZUNG VOM :00 13:00 Uhr Köln Oskar-Jäger-Straße 1

2 Teilnehmer: Frauke Burgdorff Felix Freitag (Protokoll) Kristin Gehm Michael Gräbener Karl-Heinz Imhäuser Ralf Jülich Bettina Zierold Teilnehmender Sprecher des Begleitausschusses: Hildegard Fuhrmann (ab Uhr) Sitzungsleitung: Frauke Burgdorff Zeitwächter: Bettina Zierold TOP 1 Vorbereitung Projektsteuerung Folgende Themen sind für die Sitzung der Projektsteuerung am angedacht: TOP 1 Beschluss der Tagesordnung und Protokollbestätigung TOP 2 Aktuelle pädagogische Entwicklungen (Hauptschule, Grundschule, Entwicklung Standort, Sprachregelung) TOP 3 Aktuelles aus dem Verbundgeschehen (Projektberichte, Inspektionswerkstatt) TOP 4 Planungsbeirat (Entwicklung und ggfls. neue Entwürfe) TOP 5 Machbarkeitsstudien Hochbau (Aufgabenstellung und Büroauswahl, weiteres Verfahren) TOP 6 Politik und Partner TOP 7 Das Protokoll der letzten Sitzung wird mit den Einladungsunterlagen für die Sitzung am verschickt. Die Anlage Sprachregelung wird der Projektsteuerung als Tischvorlage präsentiert, nachdem der Begleitausschuss am Tag zuvor die Möglichkeit bekommt, Änderungsvorschläge zu machen. 2

3 TOP 2 Aktuelles Verbundgeschehen Aktuelle Lage Bürgerinitiative/Planungsbeirat Von den Montag Stiftungen wird Felix Freitag als Zuhörer auf der Planungsbeiratssitzung am anwesend sein. Aktuelle Situation Schulstandorte Die Leitung der Grundschule am Gereonswall ist im Moment provisorisch mit Frau Greven besetzt. Eine Grundsatzentscheidung bezüglich der weiteren Entwicklung steht noch aus. Geplant ist ein Treffen der Schulleitungen Frau Fuhrmann, Herr Kahl und Herr Schmitz mit Herrn Imhäuser, bei dem über eine Strategie zur Anwerbung von Schülern beraten wird. Torben Albrecht arbeitet nicht mehr in der Freizeitanlage Klingelpütz. Sein Nachfolger ist Roland Bellinghaus. TOP 3 Strategische Entwicklungen und Projekte Stand Büro Köln Bislang fertig gestellt im Projektbüro sind die Wände und der Boden. Die Möbel werden von einem mit der Stadt Köln in einem Rahmenvertragsverhältnis stehenden Lieferanten geliefert. Hier ist mit einer Lieferzeit von sechs bis acht Wochen zu rechnen. Die Telefonanlagen und das Internet sollen zeitnah nach den Sommerferien eingerichtet werden. Die Eröffnung des Büros sollte kommuniziert werden. Bisher geplant ist eine Art Eröffnungs- /Einweihungsfest. Kristin Gehm und Felix Freitag werden hierfür ein Konzept erarbeiten, welches auf der Sitzung der Projektleitung am vorgestellt wird. Zur Eröffnung des Büros soll in jedem Fall die Projeksteuerung eingeladen werden. Theaterprojekt Felix Freitag hat eine Übersicht mit Fördermöglichkeiten erstellt. Diese soll den am Theaterprojekt beteiligten am vorgelegt werden. Wandgestaltung Klingelpütz Der beauftragte Künstler hat den Vorentwurf nicht fristgerecht eingereicht. Hier wird zeitnah entschieden, wie man nun weiter vorgeht. Stand Bauprojekte Abendgymnasium Anstrich Eingang und überdachter Außenflur: Es gestaltet sich schwierig, für diese Maßnahme einen Maler zu finden. 3

4 Entsiegelung Schulhof: Es fand eine Begehung mit der Feuerwehr statt. Die Gebäudewirtschaft ist mit der Entsiegelung einverstanden. Die Pflege der entsiegelten Fläche müsste das Abendgymnasium selbst übernehmen, um den konkreten Entsiegelungsvorgang würde sich die Gebäudewirtschaft kümmern. Flur: Nachdem sich ein Architekt den überdachten Außenflur im Abendgymnasium angeschaut hat, wird dieser nun ein Konzept für die Umgestaltung erstellen und dieses Frau Fuhrmann vorstellen. Vor Freigabe der Maßnahme soll ein kurzes Abstimmungsgespräch erfolgen. Anerkennung/Dankeschön für Lesepaten Die Frage ob und in welcher Form ein Präsent an die Lesepaten gerichtet wird, soll auf dem nächsten Treffen der AG Jung und Alt gestellt werden. Zuständigkeit im Jugendamt für die zukünftige Kita Für den Bereich der Kindertagesstätte werden vom Jugendamt für die pädagogischen Entwicklungen Herr Decker und für die baulichen Maßnahmen Frau Wolff-Erneck im Projekt tätig sein. Herr Decker nimmt am BGA und der AG Pädagogik teil, Frau Wolff-Erneck an der AG Bau. Bettina Zierold berichtet von einer möglichen Kooperation der Bildungslandschaft mit der Zentralbibliothek. Bettina Dichant hat hierfür die Zuständigkeit übernommen. TOP 4 Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Dokumentation Internetauftritt Stadt in Verbindung mit Stiftung Sogenannter Redakteur (technischer Begriff) des BAN-Internetauftritts auf den Seiten der Stadt Köln wird Georg Fuss. Er wird diesbezüglich im Oktober eine Schulung bekommen. Die Texte sollen wie bisher zunächst von PL / Projektmanagement erstellt werden. Anschließend setzt Georg Fuss diese dann in das dafür notwendige System, woraufhin das Presseamt der Stadt diese prüft und freischaltet. Vorrangig werden in diesem Zusammenhang Barrierefreiheit, Verständlichkeit, Abkürzungen, Grammatik etc. überprüft. Noch ungeklärt ist die Frage der Federführung zwischen Stadt und Stiftung zur Vermeidung unterschiedlicher Inhalte der ja im Prinzip selben Seite. Um diese Diskussion zu lösen, schlägt Frauke Burgdorff vor, den Auftritt der Montag Stiftungen zu reduzieren. Der Auftritt der Stadt soll das aktuelle Geschehen dokumentieren, der Auftritt der Stiftung soll ggf. der 4

5 Rolle als Berater im Hintergrund gerecht werden. Frauke Burgdorff und Karl-Heinz Imhäuser werden sich diesbezüglich abstimmen. Die Kleinmaßnahmen sollen zukünftig von einem Fotografen dokumentiert werden. Die Dokumentation der Inspektionswerkstatt wird Kerstin Huven übernehmen. Bettina Zierold berichtet, dass Frau Klehr einen eigenen Internetauftritt des Planungsbeirats auf den Seiten der Stadt bzw. des Stadtplanungsamtes in Erwägung zieht. Kristin Gehm wird ein Konzept an die Mitglieder der Projektleitung schicken, in dem ein möglicher Entwurf eines BAN-Wikipedia-Artikels dargestellt ist. TOP 5 Artikel zur BAN für Veröffentlichung Uni Bielfeld Die Universität Bielefeld erstellt derzeit einen Sammelband über Bildungslandschaften. Hier wird die BAN ebenfalls vertreten sein. Herr Imhäuser wurde seitens der Herausgeber gebeten, die BAN im Kontext der generell zunehmenden Tendenz zur Entwicklung von Bildungslandschaften mit einem Artikel einzubringen. Gespräch mit Hildegard Fuhrmann Nachdem der BAN-Film von Max von Bock gezeigt wurde, werden Meinungen und Anmerkungen zusammengetragen, welche Kristin Gehm notiert. Der Film findet prinzipiell Zustimmung und soll dem Begleitausschuss am vorgestellt werden. Hildegard Fuhrmann spricht eine mögliche Klausur des Begleitausschusses an. Einen konkreten Termin gibt es noch nicht. Sie wird sich bezüglich eines Tagungsortes an Felix Freitag wenden. 5