P3PC-E527-02DE. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch

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1 P3PC-E527-02DE CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch

2 Einleitung Allgemeines zu diesem Handbuch In diesem Handbuch wird die Verwendung von CardMinder für ScanSnap!-Anwendungen in den folgenden Schritten beschrieben: 1) Allgemeines zu CardMinder (Kurzüberblick über CardMinder) 2) Festlegen der Konfiguration vor dem Scannen (Einstellen der Optionen vor dem Scanvorgang) 3) Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten (Grundlegende Vorgänge für allgemeine Scanaufgaben) 4) Verarbeiten von Visitenkarten (Verwenden und Verwalten der Visitenkarten-Datenbank) 5) Korrigieren von erkannten Zeichen (Korrigieren der erkannten Daten einer Visitenkarte) 6) Festlegen der Einstellungen (Festlegen der CardMinder-Einstellungen) 7) Fehlerbehebung (Ermitteln und Beheben von CardMinder-Fehlern) 8) Index Zusätzliche Informationen zu ScanSnap! fi-4110eox2 finden Sie in den folgenden Dokumenten: ScanSnap! fi-4110eox2 Bedienungshandbuch ScanSnap! fi-4110eox2 "Los Geht's" Handbuch Haftungsausschluss LESEN SIE DIESES HANDBUCH SORGFÄLTIG UND VOLLSTÄNDIG DURCH, BEVOR SIE DIESES PRODUKT VERWENDEN. BEI UNSACHGEMÄßER VERWENDUNG KÖNNEN DER BENUTZER ODER ANDERE ANWESENDE PERSONEN ZU SCHADEN KOMMEN. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch i

3 Obwohl sämtliche Anstrengungen unternommen wurden, die Genauigkeit der Informationen in diesem Handbuch zu gewährleisten, übernimmt PFU LIMITED keine Haftung gegenüber beliebigen Parteien für Schäden, die aus Fehlern oder Auslassungen in diesem Dokument, den dazugehörigen Aktualisierungen und Beilagen entstehen, unabhängig davon, ob diese Fehler bzw. Auslassungen auf Fahrlässigkeit, Versehen oder andere Gründe zurückzuführen sind. Darüber hinaus übernimmt PFU LIMITED weder Verantwortung für Schäden, die aus der Anwendung oder der Nutzung eines in diesem Handbuch beschriebenen Produkts oder Systems entstehen, noch für zufällige oder Folgeschäden, die sich auf die Verwendung dieses Handbuchs zurückführen lassen. PFU LIMITED lehnt alle Gewährleistungen in Bezug auf die hier enthaltenen Informationen ab, gleichgültig, ob sie ausdrücklich, konkludent oder gesetzlich festgelegt sind. PFU LIMITED behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung und ohne Verpflichtung Änderungen an den hier beschriebenen Produkten vorzunehmen, um die Verlässlichkeit, das Design oder die Funktion des Geräts zu verbessern. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für Ansprüche gegenüber dritten Parteien für zufällige Schäden oder Folgeschäden, die aus der Verwendung dieses Produktes entstehen. Verwendung in Hochsicherheitsanwendungen Dieses Produkt wurde für den Einsatz im Büro, im Haushalt sowie für den allgemeinen industriellen und privaten Gebrauch entwickelt und hergestellt. Es wurde nicht für den Einsatz mit Anwendungen entwickelt, die mit einer ernsthaften Gefahr für Leben und Gesundheit verbunden sind und daher höchste Anforderungen an die Sicherheit stellen (im Folgenden Hochsicherheitsanwendungen genannt), wie z.b. die Steuerung von Kernreaktionen in Atomkraftwerken, automatische Steuerung von Flugzeugen, Flugsicherung, Steuerung der Abläufe in Massentransportsystemen, medizinische Ausrüstung zur Lebenserhaltung, Geschützabschusssteuerung in Waffensystemen sowie alle Fälle, in denen die Sicherheit vorübergehend nicht gewährleistet ist. Der Benutzer muss dieses Produkt nutzen können, ohne diesen Hochsicherheitsanwendungen entsprechende Sicherheitsvorkehrungen treffen zu müssen. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung jeglicher Art für Schäden, die aus der Verwendung dieses Produkts im Zusammenhang oder in der Umgebung von Hochsicherheitsanwendungen entstehen, und lehnt jegliche Ansprüche bzw. Schadenersatzforderungen seitens des Benutzers oder eines Dritten ab. Unerlaubte Vervielfältigung Die Vervielfältigung von Geldscheinen, Münzen, Wertpapieren, Pässen, von öffentlichen oder privaten Organisationen ausgestellten Genehmigungen, offiziellen Dokumenten oder Privatpapieren ist vom Gesetz streng untersagt. Copyright Kunstwerke wie Bücher, Bilder, Holzschnitte, Karten, Zeichnungen und Fotografien dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung des Autors nur für den persönlichen oder privaten Gebrauch bzw. innerhalb bestimmter festgelegter Grenzen vervielfältigt werden. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch ii

4 Warenzeichen PFU ist eine eingetragene Marke von PFU Limited. ScanSnap!, das ScanSnap! Logo, und CardMinder sind Warenzeichen von PFU LIMITED. Microsoft und Windows sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation. ISIS ist ein eingetragenes Warenzeichen von Pixel Translations, einer Abteilung von Actionpoint Inc. Adobe und das Adobe-Logo sowie Acrobat und das Acrobat-Logo sind in den USA und/ oder anderen Ländern eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Andere hier erwähnte Firmennamen und Produktnamen sind Herstellerzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen und Inhaber. Kennzeichnung von Warenzeichen in diesem Handbuch Die Anwendung "CardMinder für ScanSnap!" wird abgekürzt als "CardMinder" bezeichnet. Verweise auf Betriebssysteme: Windows 98: bezieht sich auf Microsoft Windows 98. Windows Me: bezieht sich auf Microsoft Windows Millennium Edition. Windows 2000: bezieht sich auf Microsoft Windows 2000 Professional. Windows XP: bezieht sich auf Microsoft Windows XP Professional und Microsoft Windows XP Home Edition. In Fällen, wo keine Unterscheidung zwischen den verschiedenen Versionen des oben genannten Betriebssystems getroffen werden muss, wird der allgemeine Begriff Windows verwendet. Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Wir lehnen jegliche Haftung für Schäden oder passive Schäden, die aus der Verwendung dieses Geräts oder dieses Handbuchs entstehen, sowie jegliche Schadenersatzforderungen Dritter ausdrücklich ab. Alle Rechte vorbehalten. Copyright PFU LIMITED Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung vervielfältigt werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise dies geschieht. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch iii

5 Inhalt Einleitung... i Allgemeines zu diesem Handbuch... i Haftungsausschluss... i Warenzeichen... iii Kapitel 1 Allgemeines zu CardMinder Allgemeines zu CardMinder Funktionen von CardMinder Arbeitsablauf Anzeigefenster... 5 Hauptfenster... 5 Suchfenster... 7 Kapitel 2 Festlegen der Konfiguration vor dem Scannen... 9 Kapitel 3 Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten Kapitel 4 Verarbeiten von Visitenkarten Datensuche mit Zeichenfolge und Abkürzungstaste Löschen von Daten aus den Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuchh iv

6 4.3 Löschen von Daten aus der Registerkarte [Papierkorb] Wiederherstellen der Daten aus dem Papierkorb Kopieren von Bilddaten Datensuche durch Stichworteingabe Kapitel 5 Korrigieren von erkannten Zeichen Gleichzeitige Erkennung aller Zeichen Erkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl Datenkorrektur durch manuelle Eingabe Kapitel 6 Festlegen der Einstellungen Datensteuerungseinstellungen Exportobjekt-Einstellungen Kapitel 7 Fehlerbehebung STICHWORTVERZEICHINS CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch v

7 Kapitel 1 Allgemeines zu CardMinder 1 In diesem Abschnitt werden die Funktionen und grundlegenden Verfahren beim Arbeiten mit CardMinder beschrieben. 1.1 Allgemeines zu CardMinder Funktionen von CardMinder Arbeitsablauf Anzeigefenster... 5 Hauptfenster... 5 Suchfenster... 7 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 1

8 1.1 Allgemeines zu CardMinder 1.1 Allgemeines zu CardMinder CardMinder gehört zum Lieferumfang Ihres Duplex-Farbscanners ScanSnap!. Es bietet sämtliche Funktionen, die in einem Büro im Zusammenhang mit Scanvorgängen anfallen: Einscannen von Vorlagen, Bilderkennung und Speichern der Daten in einer Datenbank. Dank seiner OCR- Maschine zur optischen Zeichenerkennung und der Möglichkeit zum Datenaustausch mit einem PIM (Personal Information Manager) erledigt CardMinder die folgenden Aufgaben: Scannen von Visitenkarten und Speichern von Bilddaten Erkennen der auf der Visitenkarte enthaltenen Zeichen und Übermittlung der Daten an einen PIM (Personal Information Manager) Einfaches Suchen von Daten auf Visitenkarten mit Hilfe einer Stichwortsuche Bilddaten 1 Allgemeines zu CardMinder CardMinder-Fenster: Erkannte Zeichen PIM-Fenster (z.b. Microsoft Outlook ): Erkannte Daten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 2

9 1.2 Funktionen von CardMinder 1.2 Funktionen von CardMinder CardMinder bietet folgende Funktionen: Scannen der Vorderseite bzw. der Vorder- und Rückseite einer Visitenkarte durch einfachen Knopfdruck Erfassen von Memos (Vermerken) auf Visitenkarten zur späteren Verwendung Erkennen der Zeichen auf Visitenkarten und automatisches Erstellen von Stichwörtern für Felder wie Name oder Firma Stichwörter: Vollständiger Name Firma Abteilung Berufsbezeichnung Postleitzahl Anschrift Telefonnummer Faxnummer Mobiltelefon Website Memo Speicherdatum Exportieren von erkannten Daten in PIMs (Personal Information Manager) Unterstützte Anwendungen: Microsoft Outlook Outlook Express ACT! GoldMine CSV (Excel) Schnelles Durchsuchen von Visitenkarten nach vollständigem Namen oder der Firma 1 Allgemeines zu CardMinder CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 3

10 1.3 Arbeitsablauf 1.3 Arbeitsablauf Sie können CardMinder wie folgt starten: Auswählen einer Anwendung, in die die Daten exportiert werden sollen (siehe Kapitel 2). 1 Scannen und Erkennen einer Visitenkarte (siehe Kapitel 3) Legen Sie die Visitenkarte(n) in den ADF- Papierschacht ein. Drücken Sie eine Taste auf dem Scanner. Die gescannten und erkannten Daten werden im Hauptfenster angezeigt. Routineaufgaben Allgemeines zu CardMinder Exportieren der Daten (siehe Kapitel 3) Wählen Sie die Daten auf der Registerkarte [Posteingang] aus. Klicken Sie auf ein Symbol. Verwalten der Daten (siehe Kapitel 4) Wählen Sie die Daten über die Registerkarte [Posteingang] bzw. [Exportiert]. Benutzen Sie die Menüs für folgende Funktionen: Suchen (siehe Abschnitt 4.1) Löschen aus den Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] (siehe Abschnitt 4.2) Löschen aus der Registerkarte [Papierkorb] (siehe Abschnitt 4.3) Wiederherstellen (siehe Abschnitt 4.4) Kopieren der Daten (siehe Abschnitt 4.5) Wählen Sie die Daten über die Registerkarte [Posteingang] bzw. [Exportiert]. Kopieren Sie die Bilddaten durch Ziehen und Ablegen. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 4

11 1.4 Anzeigefenster 1.4 Anzeigefenster In CardMinder gibt es zwei Anzeigefenster. Hauptfenster 1 Befehlssymbolleiste Enthält Symbole für häufig verwendete Befehle. Modus-Registerkarten Zeigen die Daten der verschiedenen Modi an. Bildsymbolleiste Enthält Schaltflächen zum Anpassen der Anzeige des Bildes in der Bildansicht. Bildansicht Zeigt das Bild der in der Datenlistenansicht ausgewählten Visitenkarte an. Allgemeines zu CardMinder Datenlistenansicht Zeigt die Visitenkartendaten in Form einer Liste an. Erkennungsergebnis/Korrekturansicht Zeigt die erkannten Daten an und bietet Möglichkeiten zur Datenkorrektur. Statusleiste Hilfe zu Menüs und Schaltflächen. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 5

12 1.4 Anzeigefenster Symbol / Anzeige Funktion Startet das Scannen von Visitenkarten mit ScanSnap!. Aktiviert die Erkennung der in der Datenlistenansicht ausgewählten Visitenkarte. Dabei werden lediglich die auf der Vorderseite der Visitenkarte enthaltenen Zeichen erkannt. Das Ergebnis der Erkennung wird in der Erkennungs-/ Korrekturansicht automatisch angezeigt. Exportiert die Visitenkarte in eine bestimmte Anwendung. Die Daten werden von der Registerkarte [Posteingang] auf die Registerkarte [Exportiert] verschoben. Als Beispiel sehen Sie hier das Symbol für Microsoft Outlook. Informationen zum Festlegen anderer Anwendungen finden Sie in Abschnitt 2. Die Höhe des Bildes wird an die Höhe der Bildansicht angepasst. Die Breite des Bildes wird an die Breite der Bildansicht angepasst. Die Höhe oder die Breite des Bildes werden an die Höhe bzw. Breite der Bildansicht angepasst. 1 Allgemeines zu CardMinder Befehlssymbolleiste Bildsymbolleiste Das Bild wird vergrößert. Das Bild wird verkleinert. Das Bild wird im Uhrzeigersinn um 90 Grad gedreht. Durch Klicken auf [ ] können Sie den Drehungswinkel festlegen. Zeigt das Bild der Vorderseite an. Zeigt das Bild der Rückseite an. Wenn auf der Rückseite kein Bild vorhanden ist, wird [No Image] (Kein Bild) angezeigt. Zeigt die Bilder der Vorder- und Rückseite an. Sie können die Anzeigeart der Bilder von der Vorder- bzw. Rückseite ändern, indem Sie auf das Menü [Ansicht] bzw. [Duplex-Bild anzeigen] und die dazugehörigen Untermenüs klicken. Auf der linken (bzw. oberen) Seite der Bildansicht wird die Vorderseite, auf der rechten (bzw. unteren) Seite die Rückseite der Visitenkarte angezeigt. Wenn auf der Rückseite kein Bild vorhanden ist, wird [No Image] (Kein Bild) angezeigt. Vertauscht Vorder- und Rückseite des Bilds. Sie können dies ebenfalls ausführen, indem Sie im Menü [Ansicht] auf das Untermenü [Umkehren (vorne-hinten)] klicken. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 6

13 1.4 Anzeigefenster Symbol / Anzeige Funktion Suchfenster Exportiert Modus- Registerkarten Posteingang Papierkorb Auf dieser Registerkarte werden die Daten angezeigt, die zwar gescannt, aber noch nicht in eine ausgewählte Anwendung exportiert wurden. Auf dieser Registerkarte werden die in eine ausgewählte Anwendung exportierten Daten angezeigt. Auf dieser Registerkarte werden die in den Papierkorb verschobenen Daten angezeigt. Dieses Fenster wird angezeigt, wenn von einer Anwendung aus eine Datensuche eingeleitet wird. Bildsymbolleiste Enthält Schaltflächen zum Anpassen der Anzeige des Bildes in der Bildansicht. 1 Allgemeines zu CardMinder Datenlistenansicht Zeigt eine Liste der gesuchten Visitenkartendaten an. Wenn nur ein Objekt vorhanden ist, ist diese Ansicht nicht verfügbar. Bildansicht Zeigt das Bild der in der Datenlistenansicht ausgewählten Visitenkarte an. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 7

14 1.4 Anzeigefenster Symbol / Anzeige Funktion Verschiebt das Visitenkartenbild, wenn das Bild gezogen wird. Das Bild wird gleichmäßig um den angeklickten Punkt herum vergrößert. Das Bild wird gleichmäßig um den angeklickten Punkt herum verkleinert. 1 Bildsymbolleiste Zeigt das Bild der Vorderseite an. Zeigt das Bild der Rückseite an. Wenn auf der Rückseite kein Bild vorhanden ist, wird [No Image] (Kein Bild) angezeigt. Die vorherige Visitenkarte wird angezeigt. Die nächste Visitenkarte wird angezeigt. Zeigt die ersten Visitenkartendaten an. Zeigt die letzten Visitenkartendaten an. Allgemeines zu CardMinder Das aktuelle Visitenkartenbild und die dazugehörigen Daten werden im Hauptfenster angezeigt. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 8

15 Kapitel 2 Festlegen der Konfiguration vor dem Scannen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die für CardMinder benötigten Einstellungen festlegen und die Auswahl der PIM-Anwendung ändern können. 2 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 9

16 1. Klicken Sie auf dem Desktop auf [Start] und wählen Sie [Programme], [CardMinder] und dann im Untermenü ein zweites Mal [CardMinder]. Daraufhin wird das Hauptfenster von CardMinder angezeigt. 2. Klicken Sie in der Menüleiste auf [Datei] und anschließend auf [Exportieren in]. Es wird eine Liste von PIM-Anwendungen angezeigt. Die derzeit ausgewählte Anwendung wird durch ein Häkchen gekennzeichnet. Hauptfenster: 2 3. Klicken Sie auf die Anwendung, in die Sie Visitenkartendaten importieren möchten. TIP Sie können immer nur eine Anwendung auswählen. Beim Wechseln der Anwendung wird im Hauptfenster von CardMinder ein neues Symbol angezeigt. Wenn Sie CSV (Excel) aus der Liste auswählen, müssen Sie auch den Dateinamen und den Dateiordner angeben. (Siehe Tipp: auf Seite 15) Festlegen der Konfiguration vor dem Scannen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 10

17 Kapitel 3 Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten In diesem Abschnitt werden die Arbeitsschritte beim Scannen und Exportieren von Daten beschrieben. Wenn Sie sicher sind, dass die Schritte (1) bis (3) korrekt ausgeführt wurden, können Sie gleich mit Schritt (4) fortfahren. 3 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 11

18 1. Klicken Sie in der Task-Leiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol. Wählen Sie im Menü die Option [Einstellungen...]. Anschließend hier klicken Zuerst hier klicken Daraufhin wird das Fenster [ScanSnap! Monitor - Scannen und Einstellungen speichern] geöffnet. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Anwendung], suchen Sie im Kombinationsfeld das Menü [CardMinder] und klicken Sie darauf Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Das Fenster [ScanSnap! Monitor - Scannen und Einstellungen speichern] wird geschlossen. Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 12

19 4. Legen Sie die Visitenkarte in den ScanSnap!-Scanner ein. Legen Sie die Karte so ein, dass die schmale Seite zuerst eingezogen wird und die Vorderseite der Visitenkarte auf dem ADF-Papierschacht aufliegt. (Die Vorderseite der Visitenkarte ist die Seite, die den Namen angibt.) Auf Wunsch können Sie auch einen Stapel Visitenkarten gleichzeitig einlegen. Mit der Vorderseite nach unten einlegen ADF-Papierschacht Tasten LED Betriebsanzeige 3 5. Drücken Sie zum Ausführen eines Duplex-Scans die Taste bzw. zum Ausführen eines Simplex-Scans die Taste auf dem Scansnap!-Scanner. Der Scanvorgang wird gestartet. Die LED Betriebsanzeige beginnt zu blinken und zur Anzeige des Scan-Status wird das folgende Fenster geöffnet: Simplex Duplex Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 13

20 ACHTUNG Klicken Sie auf dem Desktop auf [Start] und wählen Sie [Programme], [CardMinder] und dann im Untermenu ein zweites Mal [CardMinder]. => Daraufhin wird das Hauptfenster von CardMinder angezeigt. Statt auf die im vorherigen Abschnitt gezeigte Taste zu drücken, können Sie den Scanvorgang auch durch Klicken auf das Menü [Datei] und [Aus ScanSnap! scannen] starten. Die Scan-Einstellungen für CardMinder sind dieselben wie jene von ScanSnap!. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im ScanSnap! fi-4110eox2 Operator's Guide. Der Scanvorgang kann auch durch Klicken im Hauptfenster von CardMinder gestartet werden. In diesem Fall werden unabhängig von den Einstellungen in ScanSnap! die folgenden Einstellungen angewendet: Auflösungsmodus: Beste Farbmodus: Farbe Scanmodus: Duplex Komprimierung: Niedrig Diese Scanmethode ist vorteilhaft, wenn ScanSnap! für andere Vorlagen als Visitenkarten konfiguriert wurde. <Vorgang> 1. Klicken Sie auf dem Desktop auf [Start], [Programme], [CardMinder] und anschließend im Untermenü wiederum auf [CardMinder]. Daraufhin wird das Hauptfenster von CardMinder angezeigt. 2. Legen Sie die Visitenkarte wie in Schritt 4 beschrieben ein. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Scansymbol. Der Duplex-Scanvorgang wird gestartet. 6. Nach dem Scannen wird das Hauptfenster [Posteingang] angezeigt. Klicken Sie in der Datenlistenübersicht auf eine Visitenkarte und überprüfen Sie das Ergebnis der Erkennung der Vorderseite. Geben Sie hier Ihre Korrekturen der erkannten Daten ein (siehe Kapitel 5). 3 Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 14

21 Hauptfenster: Vorderseite Rückseite Datenlistenübersicht Erkannte Daten 3 TIP In diesem Beispiel werden beide Seiten gezeigt (siehe Abschnitt 1.4). Sie können den Anzeigemodus ändern, indem Sie in der Menüleiste auf [Ansicht] und im Untermenü auf Duplex-Bild anzeigen klicken. Wenn Sie im Einstellungsfenster die Spalte [Visitenkartendaten automatisch exportieren] markieren, können Sie die Daten automatisch ohne Bestätigung des Erkennungsergebnisses exportieren (siehe Abschnitt 6.1). Diese Einstellung wird allerdings nicht empfohlen, da es leicht passieren kann, dass auf diese Weise ein falscher Name bzw. Firmenname in Ihre Datenbank gelangt. 7. Wählen Sie die zu exportierenden Daten aus. Sie können der Auswahl weitere Objekte hinzufügen, indem Sie bei gedrückter Umschaltoder Strg-Taste auf das betreffende Objekt klicken. 8. Das folgende Beispiel beschreibt diesen Vorgang bei Verwendung von Microsoft Outlook. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol [Microsoft Outlook]. Hauptfenster: Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 15

22 Die in Schritt 7 ausgewählten Daten werden in Microsoft Outlook exportiert. Die Daten werden von der Registerkarte [Posteingang] gelöscht und der Registerkarte [Exportiert] hinzugefügt. Sie können den erfolgten Export überprüfen, indem Sie Microsoft Outlook starten und den Ordner [Kontakte] öffnen. TIP Die Daten können auch exportiert werden, indem Sie in der Menüleiste auf [Datei] und im Untermenü auf [Exportieren] klicken. 3 TIP Für Outlook Express, ACT! oder GoldMine ändert sich lediglich das Symbol. Die Vorgangsweise ist dieselbe. Klicken Sie beim Exportieren von Daten in CSV (Excel) auf das Symbol [CSV (Excel)] und geben Sie einen Dateinamen und Dateiordner an, in dem Excel die Daten speichern soll. Scannen und Exportieren von Visitenkartendaten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 16

23 Kapitel 4 Verarbeiten von Visitenkarten In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Datenobjekte einer Visitenkarte suchen, löschen, wiederherstellen und extrahieren Datensuche mit Zeichenfolge und Abkürzungstaste Löschen von Daten aus den Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] Löschen von Daten aus der Registerkarte [Papierkorb] Wiederherstellen der Daten aus dem Papierkorb Kopieren von Bilddaten Datensuche durch Stichworteingabe CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 17

24 4.1 Datensuche mit Zeichenfolge und Abkürzungstaste 4.1 Datensuche mit Zeichenfolge und Abkürzungstaste 1. Markieren Sie in einer der in Abschnitt 1.2 genannten unterstützten Anwendungen eine im Namen oder der Firmenbezeichnung enthaltene Zeichenfolge und drücken Sie die Abkürzungstaste (Alt+F3). CardMinder beginnt automatisch mit der Suche. Das Suchfenster wird geöffnet, wenn in der CardMinder-Datenbank eine Entsprechende markierte Zeichenfolge gefunden wurde. 4 Verarbeiten von Visitenkarten TIP Die Standardeinstellung für die Abkürzungstaste ist Alt+F3. Informationen zum Ändern der Abkürzungstaste finden Sie in Abschnitt 6.1. Bei einer fehlgeschlagenen Suche wird möglicherweise ein leeres Suchfenster angezeigt (siehe die Einstellung [Aktion] in Abschnitt 6.1). Um die Suche fortzusetzen, können Sie unter [Suchen nach Text] ein Stichwort eingeben. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 18

25 4.2 Löschen von Daten aus den Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] 4.2 Löschen von Daten aus den Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten aus den Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] löschen. Dabei werden die Daten in den Papierkorb verschoben. 1. Öffnen Sie CardMinder bei ausgewählter Registerkarte [Posteingang] bzw. [Exportiert]. Wählen Sie die zu löschenden Daten aus. Sie können der Auswahl weitere Objekte hinzufügen, indem Sie bei gedrückter Umschaltoder Strg-Taste auf das betreffende Objekt klicken. Hauptfenster: 4 2. Drücken Sie die Taste [Entf] oder klicken Sie in der Menüleiste auf [Bearbeiten] und anschließend auf [Löschen]. Hauptfenster: Verarbeiten von Visitenkarten Die ausgewählten Daten werden von der Registerkarte [Posteingang] bzw. [Exportiert] in den Papierkorb verschoben. Informationen zum Wiederherstellen von Daten aus dem Papierkorb finden Sie in Abschnitt 4.4. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 19

26 4.3 Löschen von Daten aus der Registerkarte [Papierkorb] 4.3 Löschen von Daten aus der Registerkarte [Papierkorb] Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten aus dem Papierkorb löschen. Dabei werden die Daten endgültig gelöscht und können nicht mehr durch die in Abschnitt 4.4 beschriebene Methode wiederhergestellt werden. 1. Öffnen Sie CardMinder bei ausgewählter Registerkarte [Papierkorb]. Wählen Sie die zu löschenden Daten aus. Sie können der Auswahl weitere Objekte hinzufügen, indem Sie bei gedrückter Umschalt- oder Strg-Taste auf das betreffende Objekt klicken. Hauptfenster: 4 2. Drücken Sie die Taste [Entf] oder klicken Sie in der Menüleiste auf [Bearbeiten] und anschließend auf [Papierkorb leeren]. ACHTUNG Auf diese Weise werden die Daten endgültig gelöscht. Verarbeiten von Visitenkarten Hauptfenster: Alle Daten auf der Registerkarte [Papierkorb] werden aus der CardMinder-Datenbank gelöscht. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 20

27 4.4 Wiederherstellen der Daten aus dem Papierkorb 4.4 Wiederherstellen der Daten aus dem Papierkorb Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Daten aus dem Papierkorb wiederherstellen. Die wiederhergestellten Daten werden wieder an ihren ursprünglichen Speicherort verschoben, entweder zu [Posteingang] oder [Exportiert]. 1. Öffnen Sie CardMinder bei ausgewählter Registerkarte [Papierkorb]. Die gelöschten Daten werden im Fenster angezeigt. Hauptfenster: 2. Wählen Sie die wiederherzustellenden Daten auf der Registerkarte [Papierkorb]. Sie können der Auswahl weitere Objekte hinzufügen, indem Sie bei gedrückter Umschaltoder Strg-Taste auf das betreffende Objekt klicken. 4 Daten auswählen Hauptfenster: Verarbeiten von Visitenkarten TIP Die aus der Registerkarte [Papierkorb] gelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 21

28 4.4 Wiederherstellen der Daten aus dem Papierkorb 3. Klicken Sie in der Menüleiste auf [Bearbeiten] und anschließend auf [Rückgängig]. Hauptfenster: Die ausgewählten Daten werden von der Registerkarte [Papierkorb] auf die Registerkarten [Posteingang] bzw. [Exportiert] verschoben. 4 Verarbeiten von Visitenkarten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 22

29 4.5 Kopieren von Bilddaten 4.5 Kopieren von Bilddaten Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Bilddaten einer Visitenkarte kopieren und sie Ihren s als Anlage hinzufügen können. 1. Wählen Sie die zu kopierenden Daten mit der in Abschnitt 4.1 beschriebenen Suchmethode. Hauptfenster: Daten auswählen 4 2. Ziehen Sie ein Visitenkartenbild aus der Bildansicht in einen beliebigen Ordner oder auf den Desktop. TIP Wenn beide Seiten der Karte angezeigt werden, kann in einem Schritt nur jeweils eine gezogen werden. Verarbeiten von Visitenkarten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 23

30 4.5 Kopieren von Bilddaten An der Stelle, an der Sie das Visitenkartenbild ablegen, wird ein neues erstellt. 3. Mithilfe eines -Programms Ihrer Wahl können Sie nun die Bilddatei(en) Ihren s als Anlage hinzufügen. 4 Verarbeiten von Visitenkarten CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 24

31 4.6 Datensuche durch Stichworteingabe 4.6 Datensuche durch Stichworteingabe Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie durch Eingabe eines Stichworts nach Daten suchen können: 1. Öffnen Sie CardMinder, klicken Sie in der Menüleiste auf [Bearbeiten] und dann auf [Suchen]. Hauptfenster: 2. Geben Sie im Dialogfeld [Suchen] in das Feld [Suchen nach] einen Namen oder Firmennamen ein und klicken Sie auf [Suchen]. 4 Die gesuchten Visitenkartendaten werden im Hauptfenster angezeigt. Bei einer ergebnislosen Suche wird auf dem Bildschirm die Meldung [Suche beendet] angezeigt. Das Dialogfeld [Suchen] bleibt für eine weitere Suche eingeblendet. Dialogfeld [Suchen]: Verarbeiten von Visitenkarten TIP Einstellung [Richtung] Zurück: Es wird nach den vorherigen Visitenkartendaten gesucht. Weiter: Es wird nach den nächsten Visitenkartendaten gesucht. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 25

32 Kapitel 5 Korrigieren von erkannten Zeichen Da eine einwandfreie Zeichenerkennung nicht in allen Fällen möglich ist, sollten Sie die Ergebnisse überprüfen und ggf. korrigieren. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Ergebnisse der Erkennung korrigieren. Folgendes sollten Sie vor der Datenkorrektur beachten: Falls die Zeichen auf der Vorderseite nicht korrekt ausgerichtet sind, korrigieren Sie die Ausrichtung durch Klicken auf, wie in Abschnitt 1.4 gezeigt. Versuchen Sie es erneut. Wenn die Vorderseite der Visitenkarte auf der rechten (bzw. unteren) Seite des Bildansichtsfensters angezeigt wird, vertauschen Sie die Bilder durch Klicken auf und versuchen erneut, die Erkennung auszuführen (siehe Abschnitt 5.1). Wenn sich unmittelbar neben einem Zeichen ein Logo oder ein Foto befindet, wird das Zeichen möglicherweise nicht richtig erkannt. Schließen Sie in diesem Fall den Bildbereich mit Hilfe der Rechteckauswahl von der Erkennung aus (siehe Abschnitt 5.2 bzw. 5.3) und führen Sie den Erkennungsvorgang erneut aus. Wenn auch dies kein zufriedenstellendes Resultat bringt, geben Sie die korrekten Zeichen von Hand ein. 5 ACHTUNG Das zu erkennende Objekt kann geändert werden (siehe dazu Abschnitt 6.2). Eine gute Optische-Zeichen-Erkennung (OCR) ist von folgenden Eigenschaften abhängig: 1. Der Position des Textes auf der Visitenkarte. 2. Der im Text verwendeten Schriftgröße. 3. Der benutzten Schriftart. 4. Dem Zustand der Visitenkarte 5. Sonstige zutrefffende Einflußfaktoren. Nur Englisch wird für die Visitenkartenerkennung unterstützt. 5.1 Gleichzeitige Erkennung aller Zeichen Erkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 26

33 5.3 Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl Datenkorrektur durch manuelle Eingabe Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 27

34 5.1 Gleichzeitige Erkennung aller Zeichen 5.1 Gleichzeitige Erkennung aller Zeichen Die Daten der Registerkarten [Posteingang] und [Exportiert] können auf dieselbe Weise korrigiert werden. 1. Wählen Sie die zu erkennenden Daten auf der Registerkarte [Posteingang]. Sie können der Auswahl weitere Objekte hinzufügen, indem Sie bei gedrückter Umschaltoder Strg-Taste auf das betreffende Objekt klicken. Hauptfenster: Daten auswählen Vorerseite Rückseite Erkannte Daten 5 TIP Es können nur Zeichen auf der Vorderseite erkannt werden. 2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol [Erkennung]. Hauptfenster: Korrigieren von erkannten Zeichen Alle Zeichen werden erkannt. Dabei werden alte Erkennungsdaten durch neue ersetzt. CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 28

35 5.2 Erkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl 5.2 Erkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl Die Daten der Registerkarten [Posteingang] und [Exportiert] können auf dieselbe Weise korrigiert werden. 1. Wählen Sie die zu erkennenden Daten auf der Registerkarte [Posteingang]. Hauptfenster: Daten auswählen Vorerseite Rückseite Erkannte Daten 5 TIP Es können nur Zeichen auf der Vorderseite erkannt werden. Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 29

36 5.2 Erkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl 2. Wählen Sie, wie im Folgenden dargestellt, mit Hilfe der Maus den zu erkennenden Bereich auf dem Vorderseitenbild aus. 3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol [Erkennung]. Hauptfenster: Alle Zeichen werden erkannt. Dabei werden alte Erkennungsdaten durch neue ersetzt. 5 Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 30

37 5.3 Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl 5.3 Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl In diesem Abschnitt wird die Erkennung von Stichwörtern beschrieben, die mit Hilfe der Rechteckauswahl ausgewählt wurden. Die Daten der Registerkarten [Posteingang] und [Exportiert] können auf dieselbe Weise korrigiert werden. 1. Wählen Sie die zu erkennenden Daten auf der Registerkarte [Posteingang]. Hauptfenster: Daten auswählen Vorerseite Rückseite Erkannte Daten 5 TIP Es können nur Zeichen auf der Vorderseite erkannt werden. Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 31

38 5.3 Stichworterkennung mit Hilfe der Rechteckauswahl 2. Wählen Sie, wie im Folgenden dargestellt, mit Hilfe der Maus den Bereich des Vorderseitenbildes aus, der erkannt werden soll. Im folgenden Beispiel wird der Firmenname korrigiert. 3. Klicken Sie in der unteren Hälfte des Hauptfensters auf die Schaltfläche [Firma]. 5 TIP Die Daten in der ausgewählten Spalte werden erkannt. Dabei werden alte Erkennungsdaten durch neue ersetzt. Es können auch andere Eigenschaften als [Firma] auf diese Weise korrigiert werden. Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 32

39 5.4 Datenkorrektur durch manuelle Eingabe 5.4 Datenkorrektur durch manuelle Eingabe Die Daten der Registerkarten [Posteingang] und [Exportiert] können auf dieselbe Weise korrigiert werden. In diesem Beispiel wird die Datenkorrektur der Registerkarte [Posteingang] beschrieben. 1. Wählen Sie die zu erkennenden Daten auf der Registerkarte [Posteingang]. Hauptfenster: Daten auswählen Vorerseite Rückseite Erkannte Daten 5 TIP Es können nur Zeichen auf der Vorderseite erkannt werden. Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 33

40 5.4 Datenkorrektur durch manuelle Eingabe 2. Klicken Sie auf den zu korrigierenden Text. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die Korrektur eines vollständigen Namens. In der ausgewählten Spalte wird ein Cursor angezeigt. TIP Es können auch andere Eigenschaften als [Vollständiger Name] auf diese Weise korrigiert werden. 3. Geben Sie den korrekten vollständigen Namen über die Tastatur ein. 5 Korrigieren von erkannten Zeichen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 34

41 Kapitel 6 Festlegen der Einstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen von CardMinder festlegen Datensteuerungseinstellungen Exportobjekt-Einstellungen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 35

42 6.1 Datensteuerungseinstellungen 6.1 Datensteuerungseinstellungen In diesem Abschnitt können die folgenden Einstellungen für die Datensteuerung festgelegt werden: Ein- und Ausschalten der Anzeige eines Bestätigungsfensters für das Ergebnis der Erkennung Festlegen der Abkürzungstaste für die Suche Pfadbezeichnung für den CardMinder-Datenbank-Dateiordner 1. Klicken Sie im Hauptfenster in der Menüleiste auf [Extras] und anschließend auf [Einstellungen ]. Hauptfenster: Das Dialogfeld [Einstellungen] wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein]. Legen Sie anschließend die gewünschten Einstellungen fest. (Lesen Sie hierzu die nachstehenden Tipps.) 6 Festlegen der Einstellungen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 36

43 6.1 Datensteuerungseinstellungen TIP Einstellung [Aktion nach Abschluss des Scanvorgangs] CardMinder-Fenster zeigen Zeigt das Ergebnis der Zeichenerkennung nach dem Scannen der Visitenkarte an. Visitenkartendaten automatisch exportieren Die erkannten Daten werden sofort ohne Anzeige des Erkennungsergebnisses exportiert. Dies wird nicht empfohlen, da es leicht möglich ist, dass ein falscher Name bzw. Firmenname in Ihre Datenbank gelangt. Einstellungen der CardMinder-Ansicht Abkürzungstaste Mit Hilfe der Abkürzungstaste können Sie die Suche nach einem in einer anderen Anwendung markierten Stichwort starten. Geben Sie dazu die gewünschte Tastenbezeichnung in das Feld ein. Dabei haben Sie die folgenden Tasten zur Auswahl: [A] bis [Z], [0] bis [9], [F1] bis [F12]. Die Tastenkombination muss mit einer der folgenden Tasten beginnen: [Strg], [Umschalt] oder [Alt]. Sie können also z.b. folgende Kombinationen festlegen: [Strgl]+[A], [Umschalt]+[Alt]+[0], [Strg]+[Umschalt]+[Alt]+[F1] Folgende Kombinationen können beispielsweise nicht verwendet werden: [9]+[F12], [Strg]+[Umschalt] Die Standardeinstellung für die Abkürzungstaste ist Alt+F3. Aktion Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Bei dieser Einstellung wird das Suchfenster auch bei einer ergebnislosen Suche eingeblendet. Es wird allerdings kein Bild angezeigt. Sie können jedoch unter [Suchen nach Text] ein Stichwort eingeben und die Suche fortsetzen. Einstellung [Datenbank] Datenbankdatei Der Datenbank-Dateiordner (vollständiger Pfad) von CardMinder kann mit Hilfe dieser Einstellung festgelegt werden. Wenn Sie auf [Durchsuchen] klicken, können Sie im Dialogfeld zum Durchsuchen von Ordnern den gewünschten Dateiordner angeben. Standardmäßig speichert CardMinder die Daten auf das Laufwerk C:. Diese Einstellung ist nützlich, wenn z.b. das Laufwerk C: fast voll ist und die Daten daher auf ein anderes Laufwerk gespeichert werden sollen. Die Standardeinstellung des Dateiordners ist: C:\Dokumente und Einstellungen\<- Anmeldename- >\Anwendungsdaten\PFU\CardMinder\ENTRY\ENTRYDB.BID, wobei <- Anmeldename-> von Ihrem Netzwerksystem bestimmt wird. 6 Festlegen der Einstellungen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 37

44 6.2 Exportobjekt-Einstellungen 6.2 Exportobjekt-Einstellungen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie ausgewählte Objekte im Hauptfenster von CardMinder angezeigt und erkannt sowie in andere Anwendungen, wie z.b. Microsoft Outlook, exportiert werden. 1. Klicken Sie im Hauptfenster in der Menüleiste auf [Extras] und anschließend auf [Einstellungen ]. Hauptfenster: Das Dialogfeld [Einstellungen] wird angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte [Exportobjekt]. Markieren Sie anschließend alle zu exportierenden Objekte. Mit der Schaltfläche [Standard] setzen Sie die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellung zurück. 6 Festlegen der Einstellungen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 38

45 6.2 Exportobjekt-Einstellungen TIP Die Objekte [Memo] und [Speicherdatum] werden im Hauptfenster zwar angezeigt, aber nicht exportiert. 6 Festlegen der Einstellungen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 39

46 Kapitel 7 Fehlerbehebung Hier finden Sie die häufigsten Fehlersituationen, zusammen mit den Maßnahmen zu ihrer Behebung. 7 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 40

47 Nr. Fehler Aktion 1 Scanvorgang wird nicht gestartet. Überprüfen Sie folgende Punkte: Ist der ScanSnap!-Treiber richtig installiert? Schlagen Sie im Handbuch "Los Geht's" des ScanSnap!- Scanners nach und installieren Sie den ScanSnap!-Treiber richtig. Wird das ScanSnap!-Symbol in der Task-Leiste folgendermaßen angezeigt:? Schlagen Sie im ScanSnap! Bedienungshandbuch nach und richten Sie Scansnap! Monitor so ein, dass das ScanSnap! Monitor-Symbol folgendermaßen aussieht:. Ist das Fenster [ScanSnap! Monitor ] geöffnet? (Siehe Abschnitt 3. Schritt 2). Der Scanvorgang ist deaktiviert, wenn das Fenster [ScanSnap! Monitor ] geöffnet ist. Schließen Sie das Fenster. Wird der Scanner von ScanSnap! unterstützt? CardMinder unterstützt keine Scanvorgänge, die auf anderen als den in ScanSnap! angegebenen Geräten ausgeführt werden. 2 Das gescannte Visitenkartenbild wird im Fenster nicht angezeigt. Wurde die Visitenkarte mit der Vorderseite nach oben gescannt? Die Seite mit dem Namen (Vorderseite) muss nach unten gerichtet auf dem ADF-Papierschacht aufliegen. 3 Das Bild wurde gescannt, doch der vollständige Name, Firmenname usw. werden im Hauptfenster falsch bzw. nicht angezeigt. Überprüfen Sie die folgenden Punkte: Ist das Bild der Zeichen horizontal ausgerichtet? Falls nicht, korrigieren Sie die Bildausrichtung durch Klicken auf. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf. Werden die Vorder- und Rückseite vertauscht angezeigt? Der Name muss auf der Vorderseite angezeigt werden. Vertauschen Sie die Vorder- und Rückseite durch Klicken auf. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf. (Informationen zu den Funktionen der Schaltflächen finden Sie in Abschnitt 1.4.) Versuchen Sie andernfalls erneut, die Erkennung auszuführen. 7 Fehlerbehebung CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 41

48 Nr. Fehler Aktion 4 Objekte nicht richtig erkannt Überprüfen Sie die folgenden Punkte: Sind die Zeichen weiß auf schwarzem Hintergrund? Weiße Zeichen können nicht erkannt werden. Geben Sie Ihre Korrekturen manuell über die Tastatur ein (siehe Abschnitt 5.4). Sind wie im vorliegenden Beispiel mehrere Telefonnummern dicht nebeneinander gedruckt? Solche Ziffern können nicht erkannt werden. Geben Sie Ihre Korrekturen manuell über die Tastatur ein (siehe Abschnitt 5.4). 5 Die zu erkennenden Objekte werden im Fenster nicht angezeigt. Klicken Sie im Hauptfenster auf [Extras] und anschließend auf das Untermenü [Einstellungen ]. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte [Exportobjekt]. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Objekt, das Sie erkennen und exportieren möchten. (Siehe Abschnitt 6.2.) 7 Fehlerbehebung CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 42

49 STICHWORTVERZEICHINS A Abkürzungstaste Abkürzungstaste zum Suchen Abkürzungstaste, Suchvorgang ACT!... 3 ADF-Papierschacht Registerkarte Allgemeines... 1 Alt+F Anpassen Bildhöhe... 6 Anpassen, Bildbreite... 6 Anwendung Anzeigeart... 6 Anzeigefenster... 5 Auswahl Auswahl hinzufügen... 19, 21 Automatische Suche B Befehlssymbolleiste... 5 Bildansicht... 6 Bildausrichtung Bilddaten extrahieren Bilderkennung... 2 Bildformat... 6 C CardMinder... 2 CardMinder, Einführung... 1 CardMinder-Datenbank... 18, 36 CardMinder-Einstellungen (Tipps) CSV (Excel)... 3, 10 D Daten endgültig löschen Daten löschen Daten vorübergehend löschen Daten wiederherstellen Datenkorrektur Datensteuerung Datensuche Drehen des Bilds... 6 Duplex-Scan E Dialogfeld Einstellungen von CardMinder Erkennen von Stichwörtern Erkennung korrigieren Erkennung prüfen Erkennungsergebnisse autom. speichern 37 Export-Einstellungen Exportieren... 4, 15, 38 Exportieren an PIM... 3 F Fehler bei der Erkennung Fehlerbehebung Fehlerursachen Funktionen von CardMinder... 3 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 43

50 G Gleichzeitiges Erkennen aller Zeichen GoldMine... 3 Grundlagen... 1 H Hauptfenster... 15, 36 K Kein Bild... 6, 8 Konfiguration von CardMinder... 9 Kopieren Kopieren der Daten... 4 Korrigieren der Scanresultate M Manuelle Korrektur Maßnahmen zur Fehlerbehebung Memos... 3 Microsoft Outlook... 3, 38 Modus-Registerkarten... 7 O OCR... 2 OCR-Maschine... 2 Optische Zeichenerkennung... 2 Outlook Express... 3 P PIM... 2 PIM (Personal Information Manager)... 2 Posteingang R Registerkarte... 19, 22, 28, 38 Rückseite... 6 S ScanSnap!... 2 ScanSnap!-Einstellungen ScanSnap!-Farbscanner... 2 ScanSnap!-Monitor ScanSnap!-Scanner ScanSnap!-Treiber Scan-Status Scanvorgang (Tipps) Siehe Tipp auf Seite Standard Statusleiste... 5 Stichwörter... 3 Stichworterkennung mit Rechteck Stichwortsuche... 2 Strg+F Suchen... 18, 25 Suchfenster Suchfunktion T Taste U Überprüfen der Scanresultate Unterstützte Anwendungen... 3 V Vertauschen von Vorder- und Rückseite... 6 Verwalten der Daten... 4 Visitenkarte einlegen... 13, 41 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 44

51 Visitenkarte, Rückseite... 6 Visitenkarte, Vorderseite... 6 Visitenkarten scannen Visitenkarten-Stapel Vorder- und Rückseite... 6, 41 W Weiße Zeichen Wiederherstellen von Daten Z Zeichenerkennung... 6, 26, 28 Zeichenerkennung mit Rechteck Zeichenfolge suchen Ziehen CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch 45

52 CardMinder für ScanSnap! Benutzerhandbuch P3PC-E527-02DE Datum der Ausgabe: Juni, 2003 Ausgabe Verantwortung: PFU LIMITED Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. PFU LIMITED übernimmt keine Haftung für Ansprüche gegenüber dritten Parteien für zufällige Schäden oder Folgeschäden, die aus der Verwendung dieses Produktes entstehen. Dieses Handbuch kann möglicherweise nicht ohne vorherige schriftliche Erlaubnis reproduziert werden, angepaßt werden oder übersetzt werden.