F R A G E B O G E N F Ü R L I E F E R A N T E N

Transkript

1 F R A G E B O G E N F Ü R L I E F E R A N T E N Bitte alle gestellten Fragen beantworten, ggf. mit nicht zutreffend, aber keine Frage offen lassen! Bitte zurücksenden an: Scheidt & Bachmann GmbH Abt. Einkauf Breite Straße Mönchengladbach Bundesrepublik Deutschland Telefon-Nr Telefax-Nr Internet Lieferanten-Nr.: (von S&B auszufüllen) Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 1 von 11

2 1. Name und Anschrift der Zulieferfirma Sitz des Unternehmens Name: Straße: Ort: Telefon: Telefax: Niederlassung/Vertriebsbüro (ggf. Anlagen) Name: Straße: Ort: Telefon: Telefax: Gründungsdatum: Homepage: 2. Produktionsstandorte (ggf. Anlagen) Ort: Ort: Ort: Produktgruppe: Produktgruppe: Produktgruppe: 3. Konzernzugehörigkeit bzw. Eigentumsverhältnisse Konzern: Eigentumsverhältnisse (Geschäftsführer, Anteilseigner): 4. Kontaktperson (Ansprechpartner) der Zulieferfirma Verkauf (Name, Titel, Telefon, Telefax, ): (Innen-/Außendienst): Qualitätssicherung (Name, Titel, Telefon, Telefax, ): Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 2 von 11

3 5. Beschreibung des Produktprogrammes (ggf. Anlagen/Homepage) 6. Betriebsgröße Anzahl der Mitarbeiter insgesamt: im Vertrieb: in Entwicklung/Konstruktion: in Beschaffung/Einkauf: in Produktion: in Q.-Sicherung: in Service/Kundendienst: 7. Umsatz Ihr Umsatz in den Geschäftsjahren insgesamt Exportanteil mit der Scheidt & Bachmann GmbH (S&B) Pro-Kopf-Umsatz in TEUR 8. Referenzliste Ihrer Hauptkunden 9. Produktions- und Kapazitätsplanung Benutzen Sie ein PPS-System, wenn ja welches? Wie hoch ist Ihr derzeitiger (u. geplanter) Auslastungsgrad? Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 3 von 11

4 Wie hoch ist derzeit der S&B-Anteil an Ihrer Kapazität, bzw. welche Kapazität können Sie uns zur Verfügung stellen? Welche Kapazitätsreserven gibt es (Mehrschichtbetrieb, Überstunden, Wochenende)? Praktizieren Sie JIT- und Konsignationslieferungen, wenn ja, in welchem Umfang und mit wem? Welche Abhängigkeiten können Ihre Flexibilität einschränken (z. B. Vormaterial, Engpassabteilungen)? In welchem Maße sind Sie bereit und in der Lage, Kapazitätsreservierungen für S&B vorzunehmen? Praktizieren Sie Datenträgeraustausch / DFÜ mit Kunden? Wie hoch sind Ihre Investitionen in die Fertigung pro Jahr? 10. Stellung im Markt Wie hoch ist Ihr (relativer) Marktanteil? Welche wesentlichen Teile Ihres Produktionsspektrums werden zugekauft (Anteil der Fertigungstiefe)? Über welche Vertriebswege wird Ihr Produkt vertrieben? Wie hoch sind Ihre Ausgaben für F+E (in % vom Umsatz)? Gibt es Exklusiv-Verträge mit Kunden? Welche Branchen sind Ihre Zielmärkte? Wie gliedert sich Ihr Umsatz nach Branchen bzw. Marktsegmenten? Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 4 von 11

5 Gibt es gemeinsame Märkte mit S&B? Beliefern Sie S&B-Konkurrenten? 11. Produkthaftung In welcher Höhe ist Ihr Unternehmen gegen Haftungsansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz - insbesondere der erweiterten Produkthaftung für Austauschkosten - versichert? (in % vom Umsatz / im Einzelfall?) Nachweis erbeten, z.b. durch Kopie der Versicherungspolice. 12. Sicherheitserklärung für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO) Ist ihr Unternehmen zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)? Ja: Bitte AEO-Nummer angeben Nein: Bitte den beigefügten Vordruck (Anlage II) Sicherheitserklärung für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO) ausfüllen. 13. Umwelt, - Energiemanagementsystem Haben Sie ein Umweltmanagement System (UMS) und / oder ein Energiemanagement System (EMS) eingerichtet, das validiert bzw. zertifiziert ist? Umweltmanagementsystem: Ja, Norm: (Bitte eine Kopie des Zertifikats bzw. der gültigen Umweltmanagementerklärung beifügen) Nein Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 5 von 11

6 Energiemanagementsystem: Ja, Norm: (Bitte eine Kopie des Zertifikats bzw. der gültigen Energiemanagementerklärung beifügen) Nein Haben Sie in Ihrem Unternehmen ein anderes offiziell anerkanntes Managementsystem eingerichtet, das den Umweltschutz und / oder das Energiemanagement System mit berücksichtigt? Wenn ja, welches, bzw. welche? (Bitte eine Kopie der Zertifikate beifügen) Hat Ihr Unternehmen eine eigene betriebliche Umweltpolitik/-leitlinie und / oder eine Energiemanagementpolitik/ -leitlinie festgeschrieben und veröffentlicht? Umweltpolitik/-leitlinie Ja, Norm: (Bitte Dokument oder Link beifügen) Nein Energiepolitik/-leitlinie: Ja, Norm: (Bitte Dokument oder Link beifügen) Nein Wie sind in Ihrem Unternehmen Umweltziele und / oder Energiemanagementziele definiert und wie werden deren Erfüllung dokumentiert? Umweltziele: Energieziele: Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 6 von 11

7 Stellen Sie Anforderungen zum Umweltschutz und / oder Energiemanagement an Ihre Lieferanten bzw. Subunternehmer? Wenn ja - Wie haben Sie die Lieferanten geprüft? Umweltschutz: Energiemanagement: Gibt es bei Ihnen im Unternehmen konkrete Umweltaktivitäten in den nachfolgend aufgeführten Bereichen: Strom, Wasser, Abfall, Papier? Wenn ja: Welche? Welche Maßnahmen haben Sie im Bereich der Mobilität zur Reduzierung der CO2-Emissionen ergriffen? Und wie werden diese Maßnahmen dokumentiert und überwacht? Lieferant Ort, Datum Name, Abteilung Unterschrift Sofern Daten vor Ort gemeinsam erhoben: Scheidt & Bachmann GmbH Ort, Datum Name, Abteilung Unterschrift Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 7 von 11

8 Anlage I. Qualitätsmanagementsystem Haben Sie in Ihrem Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend einer Norm (z.b. DIN EN ISO 9000 ff.) aufgebaut? Norm Ist Ihr Qualitätsmanagementsystem von einer akkreditierten Stelle zertifiziert? (Wenn ja, bitte Zertifikat zuschicken.) von: Wenn nicht, beabsichtigen Sie kurzfristig eine Zertifizierung? wann: von: Wenn Ihr Qualitätsmanagementsystem nicht zertifiziert ist, sind Sie von anderen Kunden bereits auditiert und eingestuft worden (z. B. Automobilindustrie)? von: Einstufung: Wenn Ihr Qualitätsmanagementsystem nicht oder noch nicht zertifiziert ist, bitten wir Sie um die Beantwortung der Fragen auf den beiden folgenden Seiten durch Ankreuzen, um uns einen Eindruck Ihres Qualitätsmanagementsystems zu verschaffen. Bitte lassen Sie keine Frage unbeantwortet! Qualitätsmanagementsystem Gibt es in Ihrem Unternehmen eine dokumentierte Aussage der Geschäftsführung zur Qualitätspolitik mit der Zielsetzung und Verpflichtung zur Qualität? Ist die organisatorische Unabhängigkeit der Qualitätsdienststellen gewährleistet; ist das Qualitätswesen direkt der Geschäftsführung unterstellt? Gibt es in Ihrem Unternehmen ein Qualitätsmanagementhandbuch? (Wenn ja, bitte zuschicken.) Gibt es Qualitätsmanagementverfahrensanweisungen? Wird das Arbeiten nach dem QM-Regelwerk mit internen Audits überprüft? ja nein im Aufbau nicht anwendbar Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 8 von 11

9 Wird die Eignung und die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems in regelmäßigen Abständen von der Geschäftsführung überprüft; wird diese Überprüfung dokumentiert? Gibt es einen Schulungsplan für die Mitarbeiter; werden Schulungen durchgeführt und dokumentiert? Qualitätsmanagement in der Entwicklung Werden Pläne erstellt, welche die Verantwortlichkeiten für Entwicklungstätigkeiten festlegen (z. B. Projektpläne)? Wird geprüft, ob die Entwicklungsergebnisse den Vorgaben (Kundenforderungen, gesetzliche Forderungen) entsprechen (z. B. Baumusterprüfung)? Werden die Entwicklungsergebnisse und Entwurfsänderungen ausreichend geprüft und dokumentiert (z. B. Zeichnungen, Stücklisten)? Wird bei Neuentwicklungen eine Konstruktions-Fehlermöglichkeitsund Einflussanalyse (FMEA) durchgeführt? Qualitätsmanagement bei der Dokumentation Sind Verfahren für die Kennzeichnung, das Herausgeben und das Aufbewahren von Unterlagen festgelegt? Ist aus allen Unterlagen der gültige Stand ersichtlich; gibt es Verfahren, die die versehentliche Anwendung ungültiger Dokumente verhindern? Qualitätsmanagement bei der Beschaffung von Zukaufteilen Erfolgt für zugelieferte Produkte eine Wareneingangsprüfung anhand von festgelegten Prüfanweisungen? Gibt es ein Verfahren zur Qualifikation und Zulassung Ihrer Lieferanten? Führen Sie bei Ihren Zulieferern Qualitätsaudits durch? Ist der Prüfstatus von zugelieferten Produkten jederzeit erkennbar? ja nein im Aufbau nicht anwendbar Qualitätsmanagement in der Produktion Erfolgen die Produktions- und Montageprozesse nach dokumentierten Verfahren und Anweisungen? Ist sichergestellt, dass nur geeignete Produktionseinrichtungen benutzt werden? Erfolgt eine eindeutige Kennzeichnung von Teilen und Produkten im Produktions- und Montageprozess? Erfolgt der Lagerzugang/-abgang von Produkten nach dem FIFO- Prinzip? Qualitätsmanagement bei Prüfungen Erfolgt die Prüfung nach festgelegten Verfahren und Anweisungen? Werden Prüfergebnisse dokumentiert und statistisch ausgewertet? Sind die Prüfergebnisse auf Wunsch vom Kunden einsehbar? Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 9 von 11

10 Ist der Prüfstatus eines Produktes jederzeit eindeutig erkennbar? Unterliegt die Bearbeitung fehlerhafter Teile einem geregelten Verfahren (Nacharbeit, Sonderfreigabe, Verschrottung)? Sind Verfahren eingeführt, mögliche Ursachen fehlerhafter Produkte zu analysieren und Korrekturmaßnahmen durchzuführen? Informieren Sie Ihre Kunden, wenn nachträglich festgestellt wird, dass fehlerhafte Produkte ausgeliefert wurden? Prüfmittel Ist sichergestellt, dass nur für die Prüfaufgabe geeignete Prüfmittel verwendet werden? Werden die Prüfmittel nach einem festgelegten Verfahren rückführbar auf nationale Standards kalibriert? Qualitätsmanagement bei Retouren und Kundendienst Gibt es ein geregeltes Verfahren, dass Kundenreklamationen erfasst und auswertet? Unterliegt die Bearbeitung von Retouren einem geregelten Verfahren? ja nein im Aufbau nicht anwendbar Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 10 von 11

11 Anlage II Sicherheitserklärung für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO) Name (Firma) Ort Land Postleitzahl Telefon Sicherheitserklärung für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte AEO Hiermit erkläre ich, dass: Waren, die im Auftrag für Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO) produziert, gelagert, befördert, an diese geliefert oder von diesen übernommen werden, o o an sicheren Betriebsstätten und an sicheren Umschlagsorten produziert, gelagert, be- oder verarbeitet und verladen werden während der Produktion, Lagerung, Be- oder Verarbeitung, Verladung und Beförderung vor unbefugten Zugriffen geschützt sind das für Produktion, Lagerung, Be- oder Verarbeitung, Verladung, Beförderung und Übernahme derartiger Waren eingesetzte Personal zuverlässig ist Geschäftspartner, die in meinem Auftrag handeln, davon unterrichtet sind, dass sie ebenfalls Maßnahmen treffen müssen, um die oben genannte Lieferkette zu sichern. Name des Zeichnungsberechtigten 1) Position Unterschrift Ausstellungsdatum Firmenstempel (sofern erforderlich) 1 Zeichnungsberechtigung laut Handelsregisterauszug Diese Erklärung wurde ausgestellt für: Name (Firma) Scheidt & Bachmann GmbH Straße Breite Str. 132 Ort Mönchengladbach Postleitzahl Land Deutschland Lieferantenfragebogen Deutsch, Stand doc Seite 11 von 11