Integration SAP PM in die mysap-lösungen. Gerd Hartmann Product Sales Executive Expert SAP Deutschland AG & Co. KG

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1 Integration SAP PM in die mysap-lösungen Gerd Hartmann Product Sales Executive Expert SAP Deutschland AG & Co. KG

2 Von R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen

3 Von R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen

4 SAP aktuell Jahresumsatz der SAP AG 2004: 7,5 Mrd. Euro Installationen Mehr als Unternehmen setzen SAP ein Mehr als 25 Branchenlösungen SAP-Mitarbeiter (Stand März 2005) 12 Millionen Anwender in über 120 Ländern nutzen SAP-Lösungen zur Integration von Geschäftsprozessen Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit schnelleren Rendite bei niedrigeren Systemgesamtkosten Einzigartiges Partnernetzwerk Mehr als Partner Insgesamt mehr als SAP-Partner-Zertifikate SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 4

5 SAP: Die Meilensteine der letzten 30 Jahre mysap.com One-Step- Business mysap Business Suite SAP NetWeaver Enterprise Services Architecture R/1 0,3 Mio. Umsatz 9 Mitarbeiter R/2 Mainframe 5,1 Mio. Umsatz 60 Mitarbeiter 50 Kunden in 2 Ländern R/3 Client/Server 424 Mio. Umsatz Mitarbeiter Kunden in 35 Ländern 6,3 Mrd. Umsatz Mitarbeiter Kunden in 120 Ländern 7.5 Mrd. Umsatz Mitarbeiter Kunden in 120+ Ländern / /2004 SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 5

6 mysap Business Suite Das komplette Lösungsportfolio mysap PLM mysap SRM mysap ERP Financials Human Resources Corporate Services Operations mysap CRM mysap SCM SAP NetWeaver SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 6

7 mysap Product Lifecycle Management (PLM) Solution Map (2004) Life-Cycle Data Management Änderungsdienst und Konfigurationsmanagement Dokumentenverwaltung Produktstrukturverwaltung Rezepturverwaltung Integration Enterprise Asset Management Technisches Anlagenmanagement Planmäßige und planbare Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Freischaltabwicklung Programm- und Projektmanagement Projektplanung Projektdurchführung Schnittstellen Programmmanagement Life-Cycle Collaboration und Analytics Ideenmanagement und Konzeptentwicklung Design Collaboration Collaborative Project Management Quality Collaboration Analytics Enterprise Portal Content Qualitätsmanagement Qualitätsplanung Qualitätssicherung Qualitätsverbesserung Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit Grunddaten und Werkzeuge Arbeitsschutz Emissionsmanagement Abfallmanagement Arbeitsmedizin Produktsicherheit Gefahrstoffverwaltung Gefahrgutabwicklung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 7

8 mysap PLM Enterprise Asset Management (EAM) Solution Map (2004) Enterprise Asset Management Technisches Anlagenmanagement Planmäßige und planbare Instandhaltung Instandhaltungsabwicklung Freischaltabwicklung Anlagenstrukturierung Serialnummernverwaltung Klassifizierung Änderungsdienst Variantenkonfiguration Materialwirtschaft Stücklistenverwaltung Dokumentenverwaltung Genehmigungen Garantieverwaltung Fertigungshilfsmittelverwaltung Zähler- und Messwerterfassung Schnittstellen zu branchenspezifischen Systemen (GIS, SCADA, CAD) Synchronisierung Technischer Objekte und Sachanlagen Fahrzeugverwaltung IT Asset Management xapp Visual Information for Plant (xvip) Zeit- und/oder leistungsabhängige planmäßige Instandhaltung Zustandsabhängige planmäßige Instandhaltung (SCADA-Integration) Zustandsabhängige Instandhaltung (Kalibrierprüfung) Arbeitspläne für planmäßige und planbare Instandhaltung Meldungsbasierte Problembearbeitung Meldungs- und Auftragsabwicklung Mobile Asset Management Web-basierte Instandhaltungsabwicklung Auftragspapierdruck Katalogwesen Kapazitätsbedarfsplanung Ersatzteilwesen Katalogintegration und E-Procurement von MRO-Komponenten Terminierung Verwaltung von Eigen- und Fremdressourcen Workflow Management Instandhaltungsbudgetierung Projektorientierte Instandhaltungsabwicklung/ Revisionen Objekte der Freischaltabwicklung Arbeitsgenehmigungen Freischaltung/Normalisierung Integration in Instandhaltungsabwicklung Standardfreischaltliste SAP Produkt verfügbar SAP Produkt verfügbar mit zukünftigen Releases Zukünftiger Fokus Partner-Produkt verfügbar Partner-Produkt verfügbar mit zukünftigen Releases Collaborative Business Map verfügbar Weitere Informationen finden Sie unter: SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 8

9 Instandhaltung bei SAP: Von SAP R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM (I) R/1 0,3 Mio. Umsatz 9 Mitarbeiter R/2 Mainframe 5,1 Mio. Umsatz 60 Mitarbeiter 50 Kunden in 2 Ländern R/3 Client/Server 424 Mio. Umsatz Mitarbeiter Kunden in 35 Ländern mysap.com One-Step- Business 6,3 Mrd. Umsatz Mitarbeiter Kunden in 120 Ländern mysap Business Suite SAP NetWeaver Enterprise Services Architecture 7.5 Mrd. Umsatz Mitarbeiter Kunden in 120+ Ländern / /2004 Lösung Technologieplattform Instandhaltungsrelevante Komponente(-n) R/2 RM-INST R/3 PM SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 9 mysap PLM - ALM SAP PM, SAP BW, SAP WCM mysap PLM - EAM SAP PM, SAP BW, SAP WCM SAP EP, SAP MI,... R/3 Basis SAP Web AS SAP NetWeaver

10 Instandhaltung bei SAP: Von SAP R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM (II) Logistik PP Produktionsplanung MM Materialwirtschaft SD Vertrieb R/3 FI Finanzwesen CO Controlling TR Treasury Rechnungswesen Kundenservice Personalwirtschaft QM Qualitätsmanagement CS HR Personalwirtschaft PM BC Basis CA Anw. - übergr. Kompo. PS Projektsystem Basiskomponenten Anwendungsübergreifende Komponenten SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 10

11 Instandhaltung bei SAP: Von SAP R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM (III) mysap PLM Enterprise Asset Management Anlagenportal Business Intelligence SAP EP SAP BW SD FI Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit PP MM SAP CO TR CAD- Schnittstellen SAP cproject Suite QM CS PM CA PS z.b. AutoCAD- Integration HR BC SAP WCM SAP MI Freischaltabwicklung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 11 Mobile Asset Management

12 Von R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen

13 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Exkurs Klassifizierung: Funktionsprinzip Klassenpflege Klassifizierung Klasse Pumpen Max. Förderhöhe Max. Fördermenge Zuordnung Equipment: Klasse: Pumpen Merkmalbewertung Max. Förderhöhe: 70,00 m Max. Fördermenge: 15 m 3 /h Merkmalpflege Max. Förderhöhe [m] Min. Förderhöhe [m] Max. Antriebsleistung [kw] Max. Drehzahl [1/min] Max. Fördermenge [m 3 /h] Durchflussmenge [l] Objektsuche Suche der Klasse Suche der Objekte in der Klasse Merkmale SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 13

14 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Integration PM CA CL: Klassifizierung CA Beispiel: Die bewerteten Merkmalswerte der Klasse Pumpen werden im Bildbaustein Klassifizierung angezeigt Die Benennung der Registerkarte (hier: Techn. Details) ist frei definierbar SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 14

15 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Exkurs Dokumentenverwaltung Dokumentinfosatz: Identifikation über Dokumentart, -nummer, -teil und -version Übersichtliche Darstellung der Dokumentdaten auf dem Grunddatenbild Registerkarten zur einfachen Navigation Aufruf wichtiger Funktionen mittels Drucktasten Dokumentinfosatz Zuordenbarkeit beliebig vieler Originale (Dateien) Visualisierungsmöglichkeit sehr vieler Dateiformate durch integrierten Viewer Unterstützung von Redlining, Bemaßung, Schnitterstellung und Inhaltsvergleich durch integrierten Viewer SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 15

16 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Objektverknüpfungen zu IH-relevanten SAP-Objekten Dokument Objektverknüpfung SAP-Objekttypen Technischer Referenzplatz Technischer Platz Equipment Meßpunkt Material Stücklistenkopf Stücklistenposition Objektverbindung IH-Meldung IH-Auftragsvorgang (FHM) BANF-Position Bestellposition PSP-Element Netzplanvorgang Dokument usw. SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 16

17 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Integration PM CA DMS: Dokumentenverwaltung CA SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 17

18 Prozess: Stammdatenpflege Equipmentstamm Integration PM FI AA: Anlagenbuchhaltung FI Automatische Datensynchronisation SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 18

19 Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM MM IM: Bestandsführung Komponente im Auftrag: Lagermaterial MM Mai ausgang Auftragsfreigabe Automatische Verfügbarkeitsprüfung Mai Druck Komponentenzuordnung Materialreservierung Verfügbarkeitsprüfung Waren- SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 19

20 Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM FI/CO: Finanzwesen/Controlling Komponente im Auftrag: Lagermaterial Die Lagerentnahmen der reservierten Materialien führen neben der Minderung der Lagerbestände (Mengen) zu Buchungen in der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung. FI CO MM: Mengenreduzierung um 4 Mengeneinheiten 4 Stück FI: Entlastung des Bestandskontos (Verringerung des bewerteten Bestandes) Belastung eines Verbrauchskontos 800,- 800,- CO: Belastung des Instandhaltungsauftrages (Kostenart Materialverbrauch ) Betriebsabrechnungsbogen Materialverbrauch 800,- SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 20

21 Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM MM PUR: Einkauf Komponente im Auftrag: Direktmaterial MM Bestellung Wareneingang Firma Rechnung x y z Bestellanforderung Auftragsfreigabe Komponentenzuordnung Rechnungseingang SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 21

22 Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM FI/CO: Finanzwesen/Controlling Komponente im Auftrag: Direktmaterial FI CO Der Rechnungseingang für in Anspruch genommene Leistungen bzw. für direkt beschafftes Material ist im Sinne der Finanzbuchhaltung umsatzwirksam. Rechnung Nr. Fremdleistung/ Lieferant -material MwSt 1.160, ,- 160,- Aus Sicht der Kostenrechnung wird der Kostenträger Instandhaltungsauftrag unter der Kostenart Fremdleistung/-material belastet. Betriebsabrechnungsbogen Fremdleistung/-material 1.000,- SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 22

23 Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM CO: Controlling Vorgang im Auftrag: Eigenleistung CO Der Instandhaltungsarbeitsplatz ist mit einer CO-Kostenstelle verknüpft. Die Verrechnung der Leistung erfolgt über CO-Leistungsarten. Leistungserbringende Kostenstelle Kostenstelle: E-Werkstatt und Leistungsart ergibt Tarif pro Einheit und LArt: INST001 ergibt 50,- Euro pro Stunde Bei Rückmeldung des Arbeitsvorgangs des Instandhaltungsauftrags unter Angabe des Arbeitsplatzes erfolgt die interne Leistungsverrechnung, indem die Kostenstelle entlastet und der Instandhaltungsauftrag belastet wird. Über die Leistungsart ist definiert, welche Kostenart der internen Verrechnung bebucht wird. Betriebsabrechnungsbogen Interne Leistungsverrechung 100,- SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 23

24 Prozess: IH-Auftragsabwicklung Integration PM CO: Controlling Auftragsabrechnung CO FI-AA-Anlage CO-/PM-Auftrag Projekt (PSP-Element) Leistende Kostenstelle Entlastung Verrechnung Lohn Kostenstelle Belastung IH-Lohn IH-Material IH-Fremdleistung 1 2 Belastung Instandhaltungsauftrag Lohn Material Fremdleistung Abrechnung abger. Lohn abger. Material abger. Fremdleistung SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 24

25 Prozess: Projektorientierte IH-Auftragsabwicklung Exkurs Projektsystem Projekt und Projektstrukturplan T Umbau Kläranlage T Spezifikationsphase T Beschaffungsphase T Umbauphase Netzplan mit Netzplanvorgängen und Verknüpfung zu PSP-Element IH-Aufträge mit Verknüpfung zu Netzplanvorgängen IH-Aufträge Mit Verknüpfung zu Netzplanvorgängen SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 25

26 Prozess: Projektorientierte IH-Auftragsabwicklung Integration PM PS: Projektsystem PS Die Zuordnung eines IH-Auftrags zu einem Netzplanvorgang geschieht im IH-Auftragskopf in der Registerkarte Zusatzdaten dient der weiteren Detaillierung des Netzplanvorgangs durch die Vorgänge des IH-Auftrags bewirkt die Übernahme der Netzplanvorgangstermine in den IH- Auftrag hat zur Folge, dass bei erneuter Gesamtnetzterminierung (Transaktion CN 24) z.b. aufgrund Verfrühung/Verspätung im Projekt auch die Auftragstermine aktualisiert werden ermöglicht die Anzeige der pro IH-Auftragsvorgang erfolgten Rückmeldungen im Rahmen der Projektfortschrittskontrolle (Transaktion CN48N)... ermöglicht die Anzeige der im IH-Auftrag eröffneten Bestellanforderungen zum Projekt (Transaktion ME5J) SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 26

27 Prozess: Kalibrierauftragsabwicklung Integration PM QM: Qualitätsmanagement QM Wartungsplan Auftrag Terminierungsdaten Wartungsposition PM Prüflos QM Erfassen Ist-Werte Bewertung Verwendungsentscheid Folgeaktionen SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 27

28 Von R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen

29 Anlagenportal: Beispiel: Sicht Anlagendetails SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 29

30 Business Intelligence: Beispiel: Schadensursachenanalysen Datenanzeige Workbooks / Queries Verarbeitung Präsentation BW Datenfortschreibung Info Cubes Extraktion Datenbasis Meldungen SAP PM Positionen Quellsystem SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 30

31 CAD-Schnittstellen: Beispiel: SAP-AutoCAD-Direktschnittstelle SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 31

32 Mobile Asset Management: Beispiel: Benutzungsoberfläche auf PDA SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 32

33 Freischaltabwicklung: Integration zw. Freischalt- u. IH-Abwicklungsprozess Instandhaltungsabwicklung Auftrag Auftrag Auftrag Auftrag Genehmigungsverfahren Freischaltabwicklung Arbeitsgegenehmigung Arbeitsgegenehmigung Freischaltanforderunanforderung Freischalt- Freischaltliste Freischaltliste Strahlen- Strahlenschutzanforderunanforderunschutz- Freischaltliste Freischaltliste SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 33

34 Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung der IH bei Neu- und Umbauprojekten SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 34

35 Von R/2 RM-INST zu mysap PLM EAM Beispiele komponentenübergreifender Integration Beispiele systemübergreifender Integration und Offenheit Beispiele der Integration in Branchenlösungen

36 Integration SAP RE und SAP PM SAP RE Real Estate SAP PM Plant Maintenance Techn. Platz Wirtschaftseinheit Gebäude Mieteinheit Mieteinheit Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz Techn. Platz SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 36

37 Integration SAP for Utilities und SAP PM: Beispiel: Gerät (z.b. Zähler) als spez. Equipmenttyp SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 37

38 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

39 Kontakt SAP AG 2004, Integration SAP PM in mysap-lösungen / Gerd Hartmann / 39