MS SharePoint Technologien

Transkript

1 MS SharePoint Technologien November 2012 Grundlagen und Einblicke

2 ZAHLEN UND FAKTEN trinedy GmbH IT-Beratung und Systemintegrator im Microsoft SharePoint Umfeld Seit 2001 am Markt Keine Investoren 17 festangestellte Mitarbeiter Microsoft Gold Certified Partner SharePoint Erfahrung seit der Version 2001 Erfahrung aus über 200 SharePoint Projekten Standort: Microsoft Regional Office NRW im Rheinauhafen Köln

3 2003/2007/2010/2013 Migration Besprechungsmanagement Catering Bestellung Change Management Portal Collaboration Sites Colligo Rollout Community Dokumentenmanagement Extranet Forum Management Gästeverwaltung Geschäftsdatenabgleich HP OpenView Integration Ideenmanagement Identity Management Internet Relaunch Intranet Relaunch Inventarverwaltung Inventurverwaltung IT Services JSOX Monitor Key Account Management Marketingkampagnen Materialstammpflege Meeting Raum Verwaltung Mehrstufige Workflows Mitarbeiterjahresgespräch Partner Extranet Preislistenkonfiguration Produktentwicklungsprozess Projektverwaltung Reisekostenanträge Retourenportal SAP Integration Silverlight WebParts Ticketsystem Trainingsverwaltung Transaction Services Urlaubsanträge Urlaubsplanung Usability Vertragsmanagement Vertriebsunterstützung Wareneingangsportal Who is who

4 Altana Chemie AG / BRITAX Römer / BBDO / Coopernic SCRL / EMG Automation / Flughafen Berlin Schönefeld / GEA Group / GKD -EL / Hüttenwerke Krupp Mannesmann / Microsoft Deutschland GmbH / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Muehlhan AG / nkt Cables / Orthomol GmbH / Pitney Bowes / Prüfungsverband Deutscher Banken e.v. / AUSZUG AKTUELLER KUNDEN Qiagen GmbH / REWE IT GmbH / Rewe Markt GmbH / Thomas Magnete GmbH / Tremco illbruck GmbH & Co. KG / Uni Göttingen / Uni Klinikum Erlangen / Stender AG / TÜV Rheinland Service GmbH / Verein Deutscher Ingenieure VDI e.v. / Wuppertaler Stadtwerke GmbH / Tankstellen Service Gesellschaft

5 5 AGENDA Was ist SharePoint? Was kann man damit machen? Wie sieht es aus? Fragen und Antworten

6 6 SHAREPOINT IST Standardlösung Baukastensystem Applikationsplattform Informationsdrehscheibe DIE Portallösung in der Office Suite von Microsoft

7 7 WAS IST EIN PORTAL? In der Informatik [ist ein Portal] ein Anwendungssystem, das sich durch die Integration von Anwendungen, Prozessen und Diensten auszeichnet. Portal (lat. porta Pforte ) bezeichnet: in der Architektur ein großes repräsentatives Tor, siehe Portal (Architektur) in der Informatik ein Anwendungssystem, das sich durch die Integration von Anwendungen, Prozessen und Diensten auszeichnet, siehe Portal (Informatik) eine Programmiersprache von Landis & Gyr der 1980er für sicherheitsgerichtete Anwendungen, siehe Portal (Programmiersprache) eine maschinenbautechnische Anordnung, bei dem eine Brücke auf zwei Stützen fahrbar angeordnet ist, siehe Portalkran ein Computer-Rollenspiel aus dem Jahre 1986, siehe Portal (1986) ein Computerspiel der Firma Valve, siehe Portal (Computerspiel), sowie dessen Nachfolger Portal 2 eine Möglichkeit, Welten in Computerspielen zu rendern, siehe Portal-Based Rendering in der Science-Fiction eine Möglichkeit zur Teleportation eine australische Metal-Band, siehe Portal (australische Band) eine schwedische Melodic-Death-Metal-Band, siehe Portal (schwedische Band)

8 8 DAS BEDEUTET? Ich melde mich morgens am Rechner an, starte meinen Browser und sehe alle für mich wichtigen Informationen, Anwendungen oder Systeme!

9 9 BEREICHE IM SHAREPOINT Intranet Nur interner Zugriff für Mitarbeiter, auch vertrauliche Informationen SharePoint Plattform Extranet Zugriff für Mitarbeiter und Geschäftspartner, bilaterale Informationen Internet Anonymer Zugriff, nur öffentliche Informationen

10 WELCHE INHALTSBEREICHE WERDEN BEDIENT? Veröffentlichung, allgemeine Infos für alle Teilnehmer Zusammenarbeit, Austausch, Kommunikation für bestimmte Teilnehmer Verdichtung der verfügbaren Infos für jeden Einzelnen Publishing Collaboration MySite

11 THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN Welches Dokument ist das aktuellste? In welches Verzeichnis kopiere ich die Dateien? Wo hat mein Kollege die Dateien nun wieder versteckt? Seite 11 / Grunow /

12 Wie ist eigentlich der Status der Aufgaben in meinem Team? Wie komme ich am schnellsten zu einem Feedback zum aktuellen Konzept? Um zu meinem Projekt einen Statusbericht anzufertigen muss ich in x verschiedene Systeme gehen, mich jedes mal anmelden und dann die Daten einzeln kopieren. Ist der Schmidt morgen eigentlich im Büro?

13 THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN Ich benötige alle wichtigen Kennzahlen und News auf einen Blick! Seite 13 / Grunow /

14 Es müsste eine leicht zu bedienende aber umfängliche Suche über THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN die Informationen in unserem Unternehmen geben... Seite 14 / Grunow /

15 WIE ARBEITET SHAREPOINT? SharePoint ist eine webbasierte Lösung. Daten und Informationen werden strukturiert und zentral abgelegt. Informationen werden mit zusätzlichen Metadaten angereichert. Vorlagen erleichtern die Standardisierung. Benutzer arbeiten direkt in der Plattform. Typisch: Browser starten News lesen Dokumente bearbeiten / hochladen Aufgaben vervollständigen

16 16 DOKUMENTENMANAGEMENT Dokumente verwalten In Webapp bearbeiten Gemeinsam bearbeiten Versionierung und Historie Metadaten anreichern Über Workflows freigeben Office Client integriert Volltextsuche in Dokumenten Benachrichtigung bei Änderungen

17 DOKUMENTENMANAGEMENT 17

18 18 ZUSAMMENARBEIT Ursprung SharePoint Arbeit in Gruppen Jeder schreibt Individuell erweiterbar Vorlagen getrieben Aufgaben, Termine, Kontakte Dokumente Tabellen und Listen Auf definierte Zeit gültig

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20 20 CONTENT PUBLIHSING Redaktionelle Inhalte Workflows Layouts News Artikel Übersichten Klassisch CMS Alle lesen Wenige schreiben

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22 22 BUSINESS INTELLIGENCE Daten visualisieren Aktive Berichte Excel Services Visio Services Scorekarten und KPIs Berichtswesen Datenaggregation Aktive Diagramme Externe Quellen

23 23 Visuelle Scorekarten Detaillierte KPIs Komplett in SharePoint integrierte Berichte

24 24 Dashboards Interaktive Pivot Tabellen Schieberegler

25 25 SUCHE Volltext In externen Systemen Suchbereiche Erweiterte Suche Ähnlichkeiten Personen Verfeinerung Vorschau Zentrales Suchcenter

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27 27 OFFICE-INTEGRATION Native Integration Workflows Metadaten Folien veröffentlichen Synchonisierung Word, Excel, PowerPoint, Visio, Access Outlook, Infopath, Workspace, Als Webapps verfügbar Kalender, Aufgaben, Kontakte, Dokumente

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29 29 MYSITE Profilpflege Organisationsbrowser Personensuche detailliert konfigurierbar Synch mit AD Eigene Inhalte Kollegen Aktivitäten, Kommentare Gruppen / Mitgliedschaften

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31 31 SOCIAL NETWORKING MySite, Profilpflege Kollegen vernetzen & finden Kommentieren Verschlagworten Newsfeed Aktualisierungen Bewerten, TagClouds Forum, Blog, Umfrage Pinwand Sichtbarkeit einschränken

32 SOCIAL NETWORKING FUNKTIONEN 32

33 WIE SIEHT ES BEI ANDEREN AUS? 33

34 STARTSEITE MUEHLHAN INTRANET

35 HOMEPAGE ORTHOMOL

36 VISITENKARTE ABTEILUNG

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45 45 WAS ERFORDERT EINE EINFÜHRUNG? Konzeption und Planung Vision und Motivation Marketing und Governance Fachliche und technische Umsetzung

46 RAUM FÜR FRAGEN