HANDI- Aktuell. "30 Jahre HANDICRAFT"

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1 HANDI- Aktuell "30 Jahre HANDICRAFT" Sehr geehrte Kunden! In der schnell-lebigen Software-Welt sind 30 Jahre eine enorme Zeitspanne. Dies spricht sicherlich für die Beständigkeit und Qualität des Produktes. Von den Anfängen bis zur aktuellen Programm-Version war es ein weiter Weg, auf dem Sie uns über lange Zeit begleitet haben. Dafür unseren herzlichen Dank! Heute bieten wir modernste Software-Technologie für aktuelle 32- und 64bit-Windows-Systeme. Auch nach 30 Jahren bleibt die Entwicklung aber nicht stehen. Im Gegenteil, wie Sie auch dieser Ausgabe von HANDI - Aktuell entnehmen können hat sich wieder viel getan. Neue Geräteklassen vom Tablet bis zum Smartphone werden erschlossen. Von Android bis Zugferd ist sicher für jeden Anwender etwas dabei. Mit freundlichem Gruß Nils Seidel Zeitschrift für alle "HANDI-Fans" Ausgabe Nr. 36 Juni 2014 MCDS Nils Seidel GmbH Karlsbad Inhaltsverzeichnis 1. "30 Jahre HANDICRAFT " 2. "HANDI & Handy": Daten 3. "HANDI & Handy": Zeiten 4. Aus unserer Entwicklung 5. ZugFerd 6. Ambiente 7. Software-Pflege Betriebssysteme 9. Auszeichnung "TOP Website" 10. Patch 7/ SEPA Erinnerung 12. Tipps & Tricks 13. Das Ohr 14. Kunden werben Kunden "Handi & Handy": HandiApp für (Android)-Smartphones Mit der HANDI-App ist es möglich wichtige Daten, wie z.b. Adressen oder Auszüge der Artikel-Stammdaten aus den Handi- Programmen mit einer speziellen SQL-Auswertung auf (Android)-Smartphones verfügbar zu machen Dazu wird mit dem HANDI-Programm DBSQL automatisch eine Übertragungsdatei erzeugt und z.b. per USB-Verbindung auf das Smartphone kopiert. Die HandiApp kann Ihnen dann die übertragenen Daten entsprechend anzeigen. Natürlich sind viele weitere Anwendungsfälle denkbar wie z. B. Kunden-Dienst / Anlagen-Daten, Serien-Nummern, uvm. (Fortsetzung auf Seite2)

2 "Handi & Handy" (Fortsetzung): Handi-Zeit-App Mit der neuen Handi-ZeitAPP steht eine Möglichkeit zur Verfügung, zu einem Auftrag mit dem Smartphone Zeiten zu erfassen und anschließend automatisch auf das dazugehörige Projekt zu buchen. Im einzelnen: Sie erstellen in AngebotRTF wie gewohnt Ihre Auftragsdatei. Wichtig ist die Zuordnung zu einem Projekt via "Kommissionsnummer", die im Dokument enthalten ist. Mittels einem neuen Hilfsprogramm werden die Positionen des Dokuments in eine [Projekt-Nr.].han Datei (im Beispiel 009.han) konvertiert, die Sie gleichfalls per USB-Verbindung auf Ihr Smartphone kopieren. Zu Ihrer Übersicht empfehlen wir die Handi-Dateien auf Ihrem Smartphone im Ordner HANDICRAFT abzulegen. (siehe Abbildung) Mit einem Doppelklick auf die 009.han werden die Positionen Ihres Projektes angezeigt. Die Zeiterfassung wird aktiviert mittels Klick auf "Aktivieren". Es werden 2 neue Auswahl-Buttons eingeblendet - STOPP und PAUSE. Über diese Buttons wird die Zeiterfassung gesteuert. Anschließend importieren Sie mit dem Programm Handizeit die Daten, ordnen einen MA aus der Projektverwaltung zu und buchen die Zeiten auf das bearbeitete Projekt. Buchungsdatei Projekt Nr.: 009 Projektbezeichnung: BV 009 Zeitraum: Seite: 1 ===================================================================== Bezeichnung / Menge/ Datum Betrag Kostenstelle Bemerkung Std. Kennung Normal Christian Wolff 0.17 Lohn Normal Christian Wolff 0.15 Lohn Über den Button DATEN sehen Sie die erfassten Zeiten in einer übersichtlichen Tabelle, die entsprechend in der Textdatei handi.txt gespeichert Diese Dateien übertragen Sie in Ihr Handi-Verzeichnis. Aus unserer Entwicklung... An dieser Stelle eine kleine Vorab-Information zu einigen interessanten aktuellen Entwicklungen: In den RTF-Programmen (AngebotRTF, AufmassRTF, Handi Word) ist eine optionale "Stil-Verwaltung" (für selbst vordefinierte Absatzfor mate) geplant. In der Adress-Verwaltung ist eine neue Registerkarte "Kontakte" vorgesehen - alternativ zu den derzeitigen "Ansprechpartnern". Dort können Sie dann ggf. alle Kommunikationsformen (wie Tel., Fax, Mail, Mobil, Serienbrief) zu einem Ansprechpartner in der erfassten Adresse zusammenfassen. Mit unserem Report-Programm (dem Report-Generator zur freien Gestaltung eigener Auswertungen) können Sie zukünftig beliebige Daten-Felder als QR-Barcode ausgeben.

3 ZugFerd "ZUGFeRD" heißt der neue Standard für elektronische Rechnungen, der künftig große Bedeutung gewinnen wird. Das " ZUGFeRD " - Format wurde in Zusammenarbeit zahlreicher Ministerien und Verbände definiert. Es ist zu erwarten, dass z.b. öffentliche Auftraggeber, Unternehmen und die Finanzverwaltung zukünftig eine Übermittlung von Rechnungen in dieser Form wünschen Mit diesem elektronischen Standard dem ZUGFeRD Format können Rechnungen auf elektronischem Wege ausgetauscht Das Prinzip beruht darauf, dass in eine PDF - Datei mit dem Druck- Bild einer Rechnung zusätzlich ein Anhang mit den strukturierten und verarbeitbaren Rechnungs-Daten im XML - Format integriert wird. Zur Erläuterung: "Normale" PDF-Dateien enthalten ja nur die Druckansicht eines Dokumentes, mit der ein EDV-Programm keine standardisierten Verarbeitungs-Operationen (z.b. Verbuchung / Vorbereitung für Zahlung) durchführen kann. Die "ZUGFeRD" - Dateien enthalten neben dem Druckbild zusätzlich Informationen in genau vordefinierter Form über alle in der Rechnung genannten Daten (z.b. Adressen, Positionen, Datum, Belegnummer, usw.), die dann für eine automatische Verarbeitung verwendet werden können. Der Vorteil des Verfahrens ist, dass die Rechnungsdaten in diesem XML-Format auch wieder importiert werden können, z.b. in Buchhaltungsprogramme. Damit entfällt die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten. Die neue ZUGFeRD -Schnittstelle zum HANDI-Programm kann die entsprechende XML-Datei erzeugen und automatisch in eine PDF-Datei einbauen. Es muss dazu lediglich die Rechnungsdatei ausgewählt Dann wird mit gleicher Bezeichnung die entsprechende ZUG- FeRD -PDF-Datei erzeugt. Als Anhang findet man dann in der PDF-Datei die XML-Datei, die die Rechnungsdaten gemäß dem ZUGFeRD -Standard enthält. Gleichzeitig wurde im HANDICRAFT PDF-Betrachter eine neue Funktion integriert. Anhänge einer PDF-Datei im XML-Format können zur weiteren Verarbeitung exportiert Stücklistenimport-Import aus "ambiente " Die Branchenlösung "ambiente - die Software für die Raumaussttattung" ist eine herstellerunabhängige Planungssoftware für Raumausstatter und Einrichtungsberater, mit welcher der komplette Innenraum - beginnend bei der Fensterdekoration, über Wand- und Bodenbeläge bis hin zu Polstermöbeln - gestaltet werden kann. Außerdem können Bodenverlegepläne, Gardinenzuschnitte und Nähaufträge erstellt Für alle Gewerke wer- den exakte Mengenbedarfe ermittelt, so z.b. m² Parkett für unterschiedliche Verlegemuster. Über eine Auftragsschnittstelle können nun die mit ambiente geplanten Räume und die daraus resultierenden Stücklisten an die Handicraft-Software zur weiteren Verarbeitung übergeben Nähere Informationen zu ambiente finden Sie auf ambiente/index.jsp

4 Softwarepflege 2014 Mit der Software-Pflege 2014 erhalten alle Pflege-Kunden wieder eine Vielzahl von Neuerungen, die den Umgang mit den Programmen sowie die Benutzung erleichtern. Zahlreiche Ihrer Vorschläge an unser Ohr" im Internet wurden auch mit der SWP 2014 wieder realisiert. Das SEPA-System wird ab 2014 als Standard für den Zahlungsverkehr in Europa gelten. Natürlich hat das SEPA-System auch auf die Handi-Programme vielfältige Auswirkungen. Mit dem Handi-CSx-System sind Sie aber gut für die Herausforderungen gerüstet. Einzelheiten dazu in den folgenden Detail-Informationen zu den Programmen. Mit dem neuen Windows-Betriebssystem Windows 8.1 hat Microsoft einen Nachfolger für Windows 8 bereitgestellt. In HANDICRAFT sind dafür entsprechende Anpassungen z.b. in den Installations-Programmen vorgenommen HandiApp für (Android)-Smartphones : Es ist nun möglich, wichtige Daten, wie z.b. Adressen oder Artikelstammdaten aus den Handi-Programmen mit einer speziellen SQL-Auswertung auf (Android)-Smartphones verfügbar zu machen. Lesen Sie ausführlich auf Seite 3. "ZUGFeRD" : Der neue Standard - dem ZUGFeRD Format - mit dem Rechnungen auf elektronischem Wege ausgetauscht werden können, ist in HANDICRAFT integriert. Das Prinzip beruht darauf, dass in eine PDF - Datei mit dem Druck-Bild einer Rechnung zusätzlich ein Anhang im XML - Format integriert wird. Lesen Sie dazu ausführlich auf Seite 2. Außer den neuen Programmteilen wurden aber auch wieder eine Vielzahl von Detailverbesserungen in den einzelnen Handi-Modulen vorgenommen und mit der SWP bereit gestellt. Hier nun ein kleiner Auszug von interessanten Änderungen: Grundpaket Allgemein AngebotRTF Das Verfahren zur Übernahme einer neuen Leistung in die Stammdaten ist optimiert worden. In der Kalkulation Individual bzw. Material-Faktoren wird mit der Funktion F9 (Übernahme einer Leistung 1 in die Stammdaten) automatisch der Stammdatendialog zur Pflege von Leistungen geöffnet. Zudem wird beim Umbenennen eine Auswahlmöglichkeit für die Leistungsnummer vorgeschlagen, die man dann lediglich um 1 erhöhen muss. Nach dem Speichern kann die neue Leistungsnummer für die Angebots-Position übernommen Gemäß den gesetzlichen Änderungen ist die neue Druckfunktion Storno-Rechnung im Programm ergänzt worden. Die neue Sonderfunktion 301 ermöglicht die Nutzung eines weiteren Nummernkreises zur fortlaufenden Nummerierung von Dokumenten. Stammdaten In der Bearbeitung der Floskeltexte wurde eine Option zum Speichern der Dokument-Ränder aufgenommen. Wenn man dann die gleichen Ränder wie z.b. im Angebot eingestellt hat, kann man auch für Fließtext bei der Erfassung schon den Textumbruch erkennen. Handi Word Die Funktion Sende Serien-Mails wurde umfangreich erweitert. Die erzeugten PDF-Dateien können nun auch mit Logos versehen Es kann zum Versenden das Windows- oder das Handi-Mailprogramm benutzt Es stehen verschiedene weitere neue Optionen zur Verarbeitung zur Verfügung. Die Empfänger werden in einer Auswahl-Liste angezeigt und können einzeln ausgewählt Tabellenaufmass Eine neue Parameter-Option "Positionstext in extra Textzeile" wurde integriert. Damit kann ein längerer Positionstext als zusätzliche Zeile aus Angebot / Aufmass übernommen Hinweis: Mit Laser-Messgeräten wie z.b. von der Firma Leica ist via Bluetooth-Datenübertragung die Übernahme der Messdaten automatisch in die Handi-Programme wie Tabellen-Aufmaß, Aufmaß-RTF oder Handi-Kalk möglich. Für Lasermessgeräte mit Bluetooth-Datenübertragung steht für eine einfache Erfassung eine neue Parameter-Option zur Deaktivierung "Automatischer Zellwechsel" zur Verfügung. Adressen In den Auswahl-Listen für Adressen ist eine neue Option zum "Merken" der Datensatz-Position für den Hauptschlüssel ergänzt worden. Diese Option befindet sich im Dialog Formularposition. Terminverwaltung Im Programm wurde eine komfortable Such-Funktion integriert. Damit können Sie nun nach beliebigen Stichworten suchen. Parameter Für die Betriebssysteme ab Windows 7 ist eine Option zum Einstellen der Dialog-Schrift in vielen Handi- Dialalogmasken bei Windows-Anzeige-Einstellung:

5 Bildschirmauflösung mittel 125% (entspricht 120 dpi) eingefügt worden. Zu empfehlen ist hier die Schrift Consolas mit Größe 12pt. Zusatz Module Reparaturverwaltung Mit dem neuen (optionalen) Programm "Monteur" zur Anbindung an die Reparatur-Verwaltung wird die Kommunikation mit den ausführenden Monteuren erweitert. Wir berichteten schon in ha 35. Der Reparatur-Zettel kann dann automatisch per in Form einer PDF-Datei an den Monteur geschickt Der ausführende Mitarbeiter importiert auf seinem Laptop oder Tablet-PC mit dem neuen Programm "Monteur" den Auftrag, ergänzt die Daten des Auftrages, fügt die Unterschrift des Kunden ein und schickt den ausgeführten Auftrag per zurück ins Büro. Im Büro können daraufhin die beim Kunden erfassten Daten automatisch auf den Reparatur-Auftrag für die Rechnungs-Erstellung und ggf. in die Projektverwaltung gebucht Zahlungsverkehr Eine SEPA-Konvertierung der hinterlegten BLZ und Kontonummern Ihrer Lieferanten steht zur Verfügung. Per Knopfdruck werden aus den vorhandenen Bankverbindungen Ihrer Lieferanten die IBAN und BIC-Nummern erzeugt und entsprechend bei den Lieferanten eingetragen. Die Konvertierung kann für alle Lieferanten oder für einzelne Lieferanten via Kontextmenü erfolgen. In den Parametern kann die Gläubiger-ID für SEPA- Lastschriften hinterlegt OP-Verwaltung In dem Programm ist eine Archivierung von älteren Rechnungen inkl. der gebuchten Zahlungen möglich. Optional können auch nicht ausgeglichene OP s archiviert Bei Bedarf kann eine archivierte Rechnung inkl. der Zahlungen auch wieder reaktiviert Kundendienstverwaltung Den Memo-Text zu einem Wartungsvertrag können Sie nun auch als RTF-Text hinterlegen analog dem Memo aus der Adress-Verwaltung. Dort besteht neben den bekannten Formatierungsfunktionen, z.b. u.a. auch die Möglichkeit ein Bild zu integrieren. Für die Erstellung von Wartungs-Berichten steht alternativ zu den normalen Formular-Definitionen auch ein Muster Wartungs-Report des Report-Programms zur Verfügung (bei der Einzel-Erzeugung). Finanzbuchhaltung Umfangreiche Änderungen im Zusammenhang mit der SEPA-Lastschrift sind realisiert. So kann die Gläubiger-ID (ggf. bei der Bundesbank zu beantragen) hinterlegt werden und die zusätzlichen Pflicht-Informationen Mandats-Referenz / Datum im Personenkonto erfasst Mit dem Druck des Kontennachweis kann nun optional die Ebilanz-Zuordnung zu den Konten mit ausgegeben Das ELSTER-Datenübertragungsmodul wurde für die Übertragung der Umsatzsteuervorauszahlung bzw. der Sondervorauszahlung 2014 entsprechend erweitert. In unserem Report-Pool sind für die Handi-Finanzbuchhaltung 2 weitere Auswertungen bereitgestellt. Damit können Sie z.b. eine Vergleichs-Übersicht der Umsätze anhand der gebuchten Rechnungen aus 3 Jahren oder eine aktuelle Übersicht der fälligen Lieferanten-Rechnungen sortiert nach Skontotermin erzeugen. Schnittstellen Immo-Office Der Bereich Schnittstellen zu Wohnungsbau / Immobilien - Verwaltungen (Mareon, Igis) wurde um eine neue Schnittstelle für das Format des Anbieters Immo - Office erweitert. Damit können Sie Auftrags-Dateien konvertieren und in AngebotRTF weiter bearbeiten. Anschließend kann die erstellte Rechnung für den Auftrag in das geforderte Format gewandelt OCI-Schnittstelle Die Schnittstelle wurde für die Lieferanten KLUXEN und FEGA erweitert. Client Server Report-Sammlung Auch in diesem Jahr werden einige neue interessante Reports in unserem Report-Pool für Sie bereitgestellt.

6 Betriebssysteme Windows "XP" / "8.1 Update" Wie Sie sicherlich aus den Medien erfahren haben, hat die Firma Microsoft den Support für das aus dem Jahr 2001 stammende Betriebssystem Windows XP eingestellt. Zeitgleich wurde mit "Windows 8.1 Update" eine neue Version für das aktuellste Betriebsysstem "Windows 8.1" bereitgestellt. Der Umstieg auf ein aktuelles Betriebssystem wie Windows 7 oder Windows 8.1 stellt für HANDI-Anwender kein grundsätzliches Problem dar. Die aktuelle CS-Version von HANDICRAFT können Sie unter allen aktuellen Windows-Betriebssystemen (32-Bit oder 64-Bit) installieren. Achten Sie ggf. bitte darauf, dass Sie sich vor einem geplanten Umzug von HANDICRAFT auf einen neuen PC zu folgenden Fragen informieren: Welche Version von HANDICRAFT habe ich im Einsatz? Welche Hinweise muss ich beim Umzug berücksichtigen? Von unserem Support (support@handicraft.de) oder durch Ihren HANDI- Betreuer erhalten Sie bei Bedarf die ent sprechenden Hinweise. Auszeichnung der Handi-Webseiten Das Malerblatt hat Internet-Seiten ausgezeichnet, die sich besonders für die Branchen der Maler, Lackierer, Stuckateure, Trockenbauer und Raumausstatter lohnen zu besuchen. HANDICRAFT erhielt 2014 diese Auszeichnung. Das bedeutet, dass unsere Internetseiten in Bezug auf Nutzerfreundlichkeit, Informationsgehalt, Service, Leistungsumfang und Darstellung hervorgehoben und mit dem Siegel des Malerblatts "TOP WEBSITE" ausgezeichnet wurden. - Überzeugen Sie sich selbst. Tipps & Tricks An dieser Stelle einige Hinweise für ggf. hilfreiche Einstellungen innerhalb der HANDI-Program me. Die optionalen Einstellungen der ersten 3 Punkte finden Sie im Parameter-Programm in den Voreinstellungen. Seit geraumer Zeit können die neuen Auswahllisten für eine komfortablere Suche in Listen aktiviert Für neuere Betriebssysteme kann die Optik mittels der Aktivierung der Einstellung "Themen" angepasst werden (flache Optik). Die Dialogschrift kann für viele Programme bei Verwendung einer anderen Bildschirmskalierung (dpi-auflösung) angepasst Anwender, die die Tastatur bevorzugen, können Funktionen aus den Kontextmenüs statt über die rechte Maustaste auch über diese Taste auf der Tastatur aufrufen: Impressum HANDI-Aktuell ist eine Informationsbroschüre für alle Anwender und Fachhandelspartner von HANDICRAFT-Software. MCDS GmbH übernimmt für die Angaben in dieser Zeitschrift keine Haftung/Gewähr. Die Angaben erfolgen nach bestem Wissen, stellen aber keine Zusicherung dar. Anregungen, Leserbriefe, etc. senden Sie bitte an: MCDS Nils Seidel GmbH * Redaktion HANDI-Aktuell * Narzissenweg Karlsbad * Tel.: / * Fax.: / Internet: * support@handicraft.de Patch 7/2014 Wie jedes Jahr steht ab Juli der Programm Stand 7/2014 im Download- Bereich zur Verfügung. Der Patch (CSX) erhält unter anderem die Aktualisierungen zur DATANORM -Schnittstelle für neue Authentifizierungs - Verfahren beim Online - Abruf. Für die Zeiterfassung ist das Schnittstellen-Programm für die HANDI- Zeit-App enthalten. Wie immer empfehlen wir Ihr System entsprechend zeitnah zu aktualisieren. SEPA - Erinnerung Zur Erinnerung Falls sie noch nicht mit SEPA arbeiten (siehe HA35): Anfang des Jahres hatte die EU-Kommission die SEPA-Einführung nochmal um 6 Monate verlängert. Ab 1. August 2014 soll es aber nur noch SEPA für den Zahlungsverkehr geben. Kunden werben Kunden Wie jedes Jahr führen wir wieder eine Aktion Kunden werben Kunden" durch. Für jeden Neukunden, der beim Kauf bestätigt, dass der Kauf durch Werbung eines Handi-Anwenders zustande kam, erhält der Werber einen Gutschein über 200.-Euro für die Softwarepflege. Das "OHR" Kennen Sie unsere elektronischen Ohren? Auf unserer Internet-Adresse finden Sie ein System für die Erfassung von Vorschlägen und Wünschen zur Software. Kein anderes Medium bietet derartig optimale Voraussetzungen für die Archivierung, Weiterleitung, Suche und Auswertung. Daher unsere Bitte an Sie: wenn Sie uns Wünsche/Vorschläge für künftige Software-Versionen mitteilen wollen, nutzen Sie deshalb dafür nach Möglichkeit nur diesen Weg. Fehlt Ihnen eine Ausgabe? Sollte Ihnen eine Ausgabe von "HANDI-Aktuell" fehlen, so können Sie diese bei MCDS kostenlos nachbestellen oder im Internet nachlesen.