Kapitel 6 s senden und empfangen

Transkript

1 Kpitel 6 E-Mils senden und empfngen Sie ist zwr mittlerweile infolge des hohen Spmufkommens ein wenig in Verruf gerten, gehört er immer noch zum Stndrdkommuniktionsmittel des Weürgers: die E-Mil. Zentrle Schnittstelle für lles, ws elek- tronische Post uf Ihrem Android-Smrtphone etrifft, ist ds Progrmm Gmil. Mnche Hersteller verwenden eigene Lösungen, ich werde mich er nchfolgend uf die Beschreiung von Gmil eschränken. Diese App finden Sie uf llen ktuellen Android-Smrtphones. Ds Google-Progrmm Gmil Ds Gmil-Konto steht Ihnen sofort nch der Aktivierung Ihres Smrtphones ei Google zur Verfügung. Zur Anmeldung verwenden Sie eine E-Mil-Adresse entweder in der Form <IhrNme>@gmil.com oder <IhrNme>@<IhrProvider>.de. Testen wir zunächst, o Ihr Gmil-Account funktioniert. Stellen Sie dzu sicher, dss Ihr Smrtphone online ist. 1. Schicken Sie sich vom PC us von Ihrem isherigen Milccount eine E-Mil n Ihre Gmil-Adresse. Die Mildresse ht typischerweise die Form <IhrNme>@gmil.com. 2. Achten Sie uf den oeren Displyereich Ihres Smrtphones: Nch kurr zer Zeit sollte der Eingng der neuen E-Mil üer ds Benchrichtigungssystem ngezeigt werden 1. Befindet sich Ihr Smrtphone im Stndy- Modus, wird die Meldung uf dem Sperrildschirm ngezeigt

2 Gmil im Üerlick e f g d c Die E-Mil wurde n Ihr Smrtphone weitergeleitet. 3. Lesen Sie die E-Mil, indem Sie entweder die Sttuszeile herunterziehen und die Benchrichtigung 3 ntippen oder die Gmil-App us dem Anwendungsmenü strten. Aus dem Sperrildschirm herus können Sie die Mil lesen, indem Sie diese doppelt ntippen. INFO Tooltips erleichtern die Orientierung Sollten Sie einml die Bedeutung eines Symols vergessen hen, so gehen Sie folgendermßen vor: Hlten Sie einen Finger üer dem entsprechenden Symol gedrückt. Nch kurzer Zeit erscheint ein kleiner Tooltip, der die Bedeutung des Symols erläutert. 4. Bentworten Sie die E-Mil durch Antippen des Antworten- zw. Allen ntworten-pfeils 4, und versenden Sie Ihre Antwort später durch Betätigen des Knopfes Senden 5. Stndrdmäßig wird die Originlmil ls Zitt eingefügt. Ds können Sie stellen, indem Sie den Hken 6 vor Zitierter Text entfernen. Üer den Link Inline ntworten 7 können Sie Ihre Mil uch innerhl des zitierten Textes formulieren. Die E-Mil wird nun gesendet, ws Ihnen Gmil noch einml estätigt. Gmil im Üerlick Schuen wir uns die Gmil-App nun etws genuer n. Dzu egeen wir uns in den Huptereich der Mil, den Sie erreichen, wenn Sie Gmil direkt strten, z. B. us dem App-Menü. Sie lnden nch dem Strt zunächst im Posteingng, in dem sämtliche eingehenden Mils in Form von Kommuniktionen gesmmelt werden

3 Eine E-Mil schreien c d g Zurück in den Posteingng h E-Mil rchivieren i E-Mil löschen g h i j k j E-Mil ls ungelesen mrkieren l e k In-App-Menü l E-Mil ls Fvorit mrkieren Hier finden Sie folgende Elemente: f Aktuelles Verzeichnis zw. Lel Huptmenü der App c Suchfunktion d Tipps (diese erscheinen eim erstmligen Aufruf eines Bereiches und können üer ds x entfernt werden) e Kommuniktion zw. Thred Ds In-App-Menü eherergt weitere wichtige Funktionen; u.. können Sie hier die Mil in ndere Ordner verschieen zw. nderen Huptlels zuordnen, die Lels der Mil ändern, er uch Spm- und Phishingmils melden. Dei hndelt es sich um unerwünschte Werung zw. Versuche, Ihnen Informtionen zu entlocken. Eine E-Mil schreien d f Schltfläche zum Erstellen einer neuen Mil Wechseln wir nun einml in ds Huptmenü üer die entsprechende Schltfläche 2. Hier finden Sie im Wesentlichen die Ordner zw. Lels Ihres E-Mil-Postfchs sowie den Zugng zu den Einstellungen der Gmil- App. Dmit werden wir uns später noch usführlicher eschäftigen. Wechseln Sie per Zurück-Tste - oder Antippen des Links Posteingng wieder in den Eingngsereich der App, und tippen Sie die soeen getätigte Milkommuniktion noch einml n. Sie finden hier folgende Funktionsschltflächen: Es ist gnz einfch, eine E-Mil zu schreien und zu versenden. Dzu sind folgende Schritte nötig: 1. Um eine neue E-Mil zu schreien, strten Sie die Gmil-App und tippen einfch uf ds Stiftsymol im unteren Displyereich. 2. Tippen Sie uf ds Empfängerfeld 1, und geen Sie die Mildresse des Empfängers ein. Für einen ersten Test ietet es sich n, Ihre eigene Mildresse zu verwenden. 3. Formulieren Sie einen knppen Betreff Schreien Sie einen Text in ds Textfeld Versenden Sie Ihre Mil durch Antippen des Ppierfliegers 4. c

4 E-Mils verwlten, ordnen und sortieren Threddrstellung der Mils. Neu eingetroffene Mils erscheinen fett gedruckt. E-Mils verwlten, ordnen und sortieren Wenn mn ndere Milprogrmme us dem PC-Bereich kennt, dnn erscheint die Art und Weise, in der Gmil die E-Mils speichert, gewöhnungsedürftig: Die Mils werden in sogennnten Konverstionen ngeordnet. Ds sind Gruppierungen von Mils, die z. B. denselen Betreff hen oder zwischen denselen Leuten hin und her gesendet wurden. Jeder Milustusch wird dei in einem Thred, lso der Konverstion, gesmmelt. Die einzelnen Mils lssen sich dnn durch Antippen der Sttuszeile seprt lesen. Lels können er noch mehr. Sie können einer E-Mil uch mehrere Lels zuweisen; eispielsweise ekommt die E-Mil von Ihrem Bruder zusätzlich ds Lel Fmilie oder die Bestellestätigung zusätzlich ds Lel Amzon. So können Sie geschickter sortieren und ehlten viel esser den Üerlick üer Ihre Mils. Um eine E-Mil oder einen Thred mit einem Lel zu versehen, tippen Sie länger uf die Mil und wählen nschließend us dem Gmil-Menü den Punkt Lels ändern 1. Mithilfe von Lels ordnen Sie Ihre Konverstionen. Im vorliegenden Fll he ich die Google-Ply-Rechnungen mit dem Lel»Google Ply Rechnungen«versehen und geordnet gelegt. Wenn Sie schon eine Reihe von Mils ekommen hen, frgen Sie sich sicherlich, wie Sie Ordnung in die scheinr willkürliche Folge von Konverstionen ekommen. Die Lösung lutet: Mit Lels! Ds Gnze können Sie sich in etw so vorstellen, ls würden Sie Etiketten n jede Mil hef- ten. Die E-Mil von Ihrem Bruder ekommt z. B. ds Etikett Privt, die Bestellestätigung von Amzon ds Etikett Einkäufe. Ds kennen Sie estimmt schon, denn ds funktioniert so wie ds lte Ordnerprinzip: Jede Mil wird in einen Ordner verschoen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie ein oder mehrere vordefinierte Lels uswählen können. Die Verwendung mehrerer Lels für die gleiche E-Mil ht den Vorteil, dss Sie Ihre Mils so in verschiedene Ktegorien gleichzeitig einordnen können. Die Lels definieren Sie m einfchsten üer Gmil per PC-Browser unter dem Punkt Lels verwlten, mehr dzu im folgenden Aschnitt. Sie greifen uf die verschiedenen Lels in der Mil-App üer ds Huptmenü der App zu (siehe den Aschnitt»Gmil im Üerlick«Seite 145). Auch der Posteingng und der Postusgng erscheinen dort ls Lel

5 Bilder und ndere Dokumente n E-Mils nhängen TIPP Eingegngene E-Mils schnell rchivieren Möchten Sie eine eingegngene E-Mil schnell us dem Posteingng ins Archiv efördern, so wischen Sie sie einfch us dem Displyereich zur Seite herus. Einstellungen vornehmen Durch Betätigen der Menü-Schltfläche innerhl des Huptmenüs von Gmil gelngen Sie üer den Menüpunkt Einstellungen in ds Optionsmenü der App. Dieses ist in die Bereiche Allgemeine Einstellungen sowie die speziellen Einstellungen für Ihr Google-Konto unterteilt. Hier finden Sie die ülichen Möglichkeiten zur Konfigurtion einer Milnwendung. Insesondere können Sie dort uch eine individuelle Signtur definieren, die n jede E-Mil ngehängt wird 1. Die Mils lssen sich equem mit Gmil per PC-Browser verwlten. Hier können Sie üer den Menüpunkt»Lels ver- wlten«1 uch neue Lels nlegen. E-Mils üer die Wesite m PC rufen Ds Schöne n Gmil ist die Möglichkeit, dss Sie m heimischen PC per Browser equem uf Ihre Konverstionen zugreifen können. 1. Strten Sie Ihren Browser uf dem PC, und loggen Sie sich mit Ihrem Google-Account ei ein. 2. Klicken Sie den Link Gmil im Google-Menü n. Sie können nun Ihre E-Mils im Browser etrchten, ereiten, einordnen und mit neuen Lels versehen. Die Einstellungen der Gmil-App: in der Mitte die llgemeinen Einstellungen, rechts die Optionen für ein einzelnes E-Mil-Konto Bilder und ndere Dokumente n E-Mils nhängen Bilder fügen Sie in einfcher Weise, wie ereits im Aschnitt»MMS senden und empfngen«seite 99 eschrieen, n Ihre E-Mil n mit dem kleinen, er feinen Unterschied, dss diese Art des Dteitrnsfers wesentlich günstiger ls der Versnd einer MMS ist

6 Bilder und ndere Dokumente n E-Mils nhängen 1. Schreien Sie eine Mil wie weiter oen eschrieen. 2. Tippen Sie uf die Büroklmmer 1. Ddurch öffnen Sie ds Menü zum Anhängen einer Dtei. Tippen Sie in dem Menü uf den Punkt Dtei nhängen. f Wenn es sich um ein Originlild der eingeuten Kmer hndelt, sollten Sie ds Bild ggf. vor dem Versenden komprimieren. Ds erledigt die Gmil-App er normlerweise selstständig. 3. Wählen Sie ls Bildquelle nun die Fotos-App 2 oder uch den Bereich Bilder 3 us. In Letzterem finden Sie die Bilder, die lokl uf Ihrem Smrtphone gespeichert wurden. Die Fotos-App hingegen zeigt sämtliche Bilder, die mit Ihrem Google-Konto verknüpft sind und sich uf Ihrem Google- Onlinespeicher efinden. 4. Suchen Sie ein Bild oder mehrere Bilder us, die Sie n die Mil nhängen möchten. Tippen Sie die Bilder zur Auswhl so lnge n, is ein Hken 4 ls Mrkierung erscheint. Die Mil wurde mit einem Bild ver- sehen. Die Dteigröße des Bildes erscheint direkt unter dem Bild. Sie können er nicht nur Bilder, sondern uch ndere Anhänge versenden. Möchten Sie Ihrem Kollegen ein PDF- oder gr Word-Dokument schicken? Auch ds ist kein Prolem! Zuvor ist es sinnvoll, einen Dteimnger wie z. B. den Astro-Dteimnger (engl.: File Mnger) zu instllieren. 1. Instllieren Sie den Astro-Dteimnger (siehe QR-Code rechts). Astro File Mnger 5. Bestätigen Sie Ihre Auswhl üer die Schltfläche Auswählen Verschicken Sie schließlich die E-Mil durch Klick uf die ls Ppierflieger drgestellte Senden- Schltfläche 6. c e d 2. Schreien Sie erneut eine Mil. Wählen Sie wie schon eim Versnd des Bildes oen den Punkt Dtei nhängen, nun er die Option ASTRO-Dteimnger Nvigieren Sie mit dem Dteimnger zur gewünschten Dtei 8, und wählen Sie diese durch Antippen us. (Mehr zur Verwendung eines Dteimngers erfhren Sie z. B. im Aschnitt»Musik uf ds Smrtphone üertrgen«seite 285). 4. Verschicken Sie die Mil wie gewohnt, indem Sie die Schltfläche Senden etätigen. Verschicken Sie elieige Dokumente von Ihrem Smrtphone us mit dem Astro-Dteimnger

7 Andere E-Mil-Anieter einrichten: GMX, WEB.DE, Yhoo und Co. Andere E-Mil-Anieter einrichten: GMX, WEB.DE, Yhoo und Co. Möchten Sie Ihren gewohnten E-Mil-Provider uf Ihrem Android-Smrtphone nutzen, so ietet sich die klssische E-Mil-App n. Diese ist seit Android Version 5 mit der Gmil-App verschmolzen. Ds erkennen Sie eim ersten Strtversuch, flls ds entsprechende Icon uf Ihrem System noch vorhnden ist: 1. Strten Sie die E-Mil-App us dem Huptmenü der Anwendungen. 2. Wählen Sie den Link Zur Gmil App 1 us. Wenn Sie sich den Informtionsdilog in Zukunft erspren wollen, dnn mrkieren Sie zuvor noch die Option Diese Aktion immer durchführen Geen Sie nun zunächst die Adresse Ihres Milzugngs n, den Sie mit Ihrem Android-Smrtphone nutzen und verwlten möchten. Betätigen Sie nschließend die Schltfläche Weiter 5. An dieser Stelle hen Sie die Möglichkeit, den E-Mil-Empfng üer eine mnuelle Einrichtung noch genuer nzupssen. Ds wollen wir uch tun, d es sich stets empfiehlt, Mils per IMAP zu empfngen. Mehr dzu erfhren Sie im Ksten»Milruf per IMAP contr POP«uf Seite Wählen Sie lso die Schltfläche Mnuell einrichten 6. f e g 3. Wechseln Sie im Huptmenü der Gmil-App in den Bereich Einstellungen. Tippen Sie dort uf den Eintrg Konto hinzufügen Wählen Sie im erscheinenden Dilog den Menüpunkt Persönlich (IMAP/ POP) 4. Sie können n dieser Stelle uch ein Exchnge-Konto ninden. d c Wählen Sie dnn im sich öff- nenden Dilog den Punkt Privt (IMAP) 7 us, und geen Sie im nächsten Schritt Ihr Psswort für den Milserver ein 8. Für die nächsten Schritte ist ein wenig Recherche im Internet erforderlich: Bringen Sie durch eine Google-Suche in Erfhrung, welche Milserver Ihr Milprovider für den Milruf per IMAP verwendet. Ds geschieht m schnellsten durch eine Recherche nch»imp«und dem Nmen Ihres Providers. Im Flle von GMX lutet der Nme des IMAP-Servers eispielsweise imp.gmx.net, T- Online verwendet secureimp.t-online.de. h

8 Andere E-Mil-Anieter einrichten 9. Ds neu erstellte Konto muss schließend noch ennnt werden 9, und es ist schließlich der Nme nzugeen, der im E-Mil-Kopf eim Nchrichtenversnd erscheinen soll j. Bestätigen Sie die Eingen ein letztes Ml mit Weiter. Ds neu eingerichtete Konto sollte dnn in der Üersicht in Gmil erscheinen. 7. Die App prüft nun im nächsten Schritt die Servereinstellungen des Mileingngsservers. Wr lles o. k., so geen Sie im nächsten Dilog die Dten des Milusgngsservers Ihres Providers n. Im vorliegenden Fll verwende ich GMX, und der Nme des Servers ist mil.gmx.net. Auch hier wird nch Betätigen der Schltfläche Weiter der Zugng üerprüft. 8. Wren die Zugngsdten korrekt, so müssen Sie nun lediglich einige Informtionen ergänzen, z. B. die gewünschte Häufigkeit des E-Mil- Arufs. Die für die Kommuniktion notwendigen Serverdten ermittelt die Mil-App utomtisch. k Ds wr s: Ihr Konto ist eingerichtet und wird in Zukunft utomtisch vom Android-System synchronisiert. Auf diese Weise können Sie so viele Milkonten in Gmil integrieren, wie es Ihnen eliet. Die eingehenden Mils lnden im jeweiligen Posteingng, der Eingng wird in der Sttuszeile signlisiert. Die unterschiedlichen Konten erscheinen in Gmil, wenn Sie ds Huptmenü uf der linken Seite öff- nen. Sie wechseln zwischen den einzelnen Konten üer den weißen Pfeil k in der Üersicht oder durch Antippen des Kontonmens. i j

9 Zugng zu einem Microsoft-Exchnge-Konto einrichten INFO Milruf per IMAP contr POP Wählen Sie die utomtische Einrichtung per Assistent, so irgt diese einen Nchteil: Stndrdmäßig erfolgt der E-Mil-Aruf hier mit dem POP-Verfhren. Dei werden (sofern nicht nders konfiguriert) sämtliche Mils eim Milruf komplett vom Server heruntergelden und gelöscht. Schlecht, wenn Ihr Chef uf die Idee gekommen ist, ein 20 MB großes PDF-Dokument per E-Mil n Sie zu verschicken. Günstiger ist in jedem Fll der Aruf der E-Mil im IMAP-Verfhren. Dei greift ds Smrtphone uf eine zuvor uf dem Milserver erstellte Ordnerstruktur zu, und die gerufenen Mils verleien so lnge uf dem Server, is sie explizit gelöscht werden. Zugng zu einem Microsoft-Exchnge- Konto einrichten Die meisten Anwender, die uf einen Firmen-Milccount zugreifen möchten, tun dies üer einen Microsoft Exchnge Server. Dessen Anindung zeige ich deshl in diesem Aschnitt. Dei verwende ich einen lterntiven Weg, um ein Milkonto einzurichten. 1. Begeen Sie sich in den Bereich Einstellungen E Nutzer E Konten. Wählen Sie hier den Punkt Konto hinzufügen Wählen Sie in dem nun erscheinenden Dilog den Kontotyp Exchnge. Aqu Mil Lässt sich unglulich vielfältig konfigurieren: Aqu Mil Alterntive Milprogrmme Es leit Ihnen freigestellt, eines der zhlreichen lterntiven Milprogrmme nstelle der im letzten Aschnitt vorgestellten integrierten Lösung zu verwenden. Ich persönlich he sehr gute Erfhrungen mit dem Milprogrmm Aqu Mil gemcht. Sie finden es im Ply Store und instllieren es üer den neenstehenden QR-Code. Ein Vorteil von Aqu Mil ist die Vielflt der Konfigurtionsmöglichkeiten. 3. Geen Sie in der sich öffnenden Mske Ihre Mildresse sowie Ihr Milpsswort n. Den nun erscheinenden Dilog kennen Sie schon vom letzten Aschnitt. 4. Tippen Sie nschließend, wie oen eim IMAP-Konto eschrieen, uf den Punkt Mnuell einrichten. 5. Wählen Sie im folgenden Dilog den Punkt Exchnge us. 6. Geen Sie nun die Zugngsdten ein, die Ihnen Ihr Firmendministrtor mitgeteilt ht. Gegeenenflls müssen Sie noch ein Zertifikt uf Ihrem Smrtphone instllieren, ds Sie idelerweise vom Firmenserver herunterlden. Tippen Sie dzu dnn uf den Punkt Client-Zertifikt verwenden. 7. Der Milclient prüft, o die Autorisierung eim Server funktioniert, und schließt die Konfigurtion wie oen eschrieen. Sollten Sie ei der Einrichtung Ihres Firmen-Exchnge-Accounts uf Proleme stoßen, frgen Sie den Systemdministrtor Ihres Vertruens; er wird Ihnen sicher ei der Einrichtung helfen

10 Signtur und Benchrichtigungston npssen E-Mils n Kontkte us dem Adressuch schicken Eine E-Mil lässt sich uch direkt n einen Empfänger us Ihrem Kontktverzeichnis erstellen: 1. Strten Sie die Kontkte-App, und wählen Sie einen Kontkt us, n den Sie eine E-Mil verschicken möchten. 2. Tippen Sie uf die E-Mil-Adresse neen dem Umschlgsymol 1. Gegeenenflls erhlten Sie hier eine Auswhl mehrerer Mildressen. Signtur und Benchrichtigungston npssen Sie hen die Möglichkeit, Ihre Mils mit einer persönlichen Signtur zu versehen, die Ihre Adressdten, er uch ndere Informtionen enthält. Mehr noch: Für unterschiedliche Milkonten können Sie sowohl unterschiedliche Signturen ls uch unterschiedliche Benchrichtigungstöne festlegen. 1. Strten Sie Gmil, und wechseln Sie üer ds Huptmenü in den Bereich der Einstellungen. 2. Tippen Sie in der Üersicht ds Konto n, dessen Signtur zw. Benchrichtigungston Sie festlegen möchten. 3. Nun können Sie für ds Eintreffen einer E-Mil einen speziellen Klingelton uswählen 1 sowie die Signtur durch Antippen npssen Sollten Sie mehrere Mil-Apps uf Ihrem Smrtphone instlliert hen, dnn wählen Sie im nächsten Schritt die Mil-App us, die Sie verwenden möchten. Durch Auswhl der Schltfläche Immer wird diese Mil- App in Zukunft stndrdmäßig verwendet. Wenn Sie ds nicht wünschen, so wählen Sie n dieser Stelle Nur diesml us. 4. Legen Sie los, schreien Sie die E-Mil, und verschicken Sie sie wie oen eschrieen. INFO Adressuch direkt in der Mil-App nutzen Alterntiv zur oen eschrieenen Vorgehensweise können Sie ntürlich uch in der Gmil-App direkt uf Ihr Adressuch zugreifen. Geen Sie dzu in ds An-Feld einfch die ersten Buchsten Ihres Kontkts ein. Ddurch wird eine Suche im Adressuch gestrtet. Jedes Milkonto knn mit einem speziellen Benchrichtigungston und einer speziellen Signtur versehen werden

11 TIPP Benchrichtigung per Smrtwtch Sollten Sie eine Smrtwtch esitzen, die mit Googles moilem Betriessystem Android Wer usgestttet ist, so werden Milench- richtigungen vom Smrtphone direkt n die Uhr üertrgen. Ds ist weniger uffällig, ls ds Smrtphone während einer wichtigen Besprechung hektisch us dem Jckett zu ziehen. Benchrichtigungen vom Smrtphone werden n die Android Wer Smrtwtch weitergeleitet. 162