Silvia Gutschmidt. dbase IV lernen am konkreten Beispiel

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1 Silvia Gutschmidt dbase IV lernen am konkreten Beispiel

2 Aus dem Bereich, Computerliteratur Nachschlagewerke: dbase IV griffbereit von w. Kaier Programmierleitfaden dbase IV Ein Microsoft PresslVieweg-Buch dbase IV von A.. Z von D. Hergert EinfUhrungen: dbase IV lernen am konkreten Beispiel von s. Gutschmidt dbase IV - Schritt fur Schritt zum profeuionellen Anwender von R. A. Byers und C. N. Prague Programmierung: Programmierhandbuch zu dbase IV Fur Umsteiger von dbase III Plus auf dbase IV von H.-P. Herbert dbase IV-Wegweiser von E. Kaier dbase IV - Programmierung fur betriebswirtschaftliche Anwendung von R. A. Byers dbase IV - Programmieranleitung fur die Arbeit mit einem relationalen Datenbanksystem auf dem PC von W.-M. Kahler -----Vieweg /

3 SILVIA GUTSCHMIDT dbase IVm LERNEN AM KONKRETEN BEISPIEL a Aile Beispiele auf 5 1/4" Diskette for IBM PC und Kompatible II. ::I I z ::I " Z - C ; II. o ut Friedr. Vieweg & Sohn Braunschweig/Wiesbaden

Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Aile Rechte vorbehalten Friedr.

4 Das in diesem Buch enthaitene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Die Autorin und der Verlag iibernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Aile Rechte vorbehalten Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft m bh, Braunschweig 1990 Softcover reprint of the hardcover 1 st edition 1990 Das Werk einschliep.,lich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschlitzt. Jede Verwertung aup.,erhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzuuissig und strafbar. Das gilt insbesondere flir Vervielfaitigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Layout und Satz: Translingua, Bonn ISBN ISBN (ebook) /

5 Inhaltsverzeichnis v Einleitung 1 Uberb lick fiber das Buch 2 Wie Sie dieses Buch am besten nutzen. 5 1 Datenverwaltung mit dbase IV. 7 Was ist eine Datenbank?.. 7 Vergleich zwischen Karteikasten und EDV-gestiitzter Datenbank. 8 Vorteile EDV -gestutzter Datenbanken 9 Aufbau eines relationalen Datenbanksysterns 10 Zugriffiiber indizierte Felder. 11 Verkniipfung von Datenbank-Dateien 12 Wann sind Joins sinnvoll?.. 12 Uberblick iiber dbase IV.. 13 Zusarnrnenfassung 15 2 dbase IV handhaben.. 16 dbase IV starten 16 Aufbau des Regie-Zentrurns 17 Befehle auswahlen.. 20 Dateien anlegen 21 Dateien schiieben. 25 Dateien offnen. 26 Dateien loschen 30 Hilfen anfordern.. 30 dbase IV verlassen.., 32 Zusarnrnenfassung 32 3 Datenbanken erstellen Aufbau der Datensatzforrnatrnaske. 35 Feldnurnrner 36 Feldnarne 36 Feldtyp 36 Feldlange 38 Dezirnalstellen 38 Index 38 Felder definieren. 39 Felddefinitionen korrigieren. 41

6 VI Inhal tsverzeichnis Datenbank-Struktur speichern 43 Beschreibung der Datenbank-Struktur ausgeben.. 47 Datenbank-Kommentar editieren...48 Struktur einer Datenbank-Datei nachtdiglich andern 50 Feld hinzufiigen. 51 Feld loschen.. 52 Feldnamen andern.. 53 Feldlange erweitern 53 Feldlange kiirzen 54 Anzahl an Dezimalstellen numerischer Felder andern. 54 Feldtyp andern 55 Geandertes Datensatzformatspeichern. 58 Zusammenfassung 60 4 Daten eingeben, bearbeiten, drucken Einzelsatz- und Tabellendarstellung.. 61 Daten eingeben 65 Feldwerte tibernehmen 68 Text in Memo-Felder eingeben.. 69 Text markieren.. 71 Text verschieben 71 Text kopieren. 73 Text loschen 73 Text im Memo-Feld speichern.. 74 Daten suchen 74 Dateigruppenzeichen (Wildcards) in Suchbegriffen.. 79 Daten andern 82 Daten hinzufiigen. 86 Daten loschen.. 89 Standardbericht drucken. 93 Zusammenfassung 95 5 Indizieren ood sortieren 96 Index tiber ein Feld anlegen 97 Index tiber mehrere Felder anlegen 98 Index andern. 103 Index loschen 104 Nach einem Index sortieren. 105 Sortierte Bestandsdatei speichern 108 Zusammenfassung Query By Example Sicht- und Aktualisierungsabfragen. 117 Aufbau der Abfragemaske 125 Abfragebedingungen eingeben. 128 Vergleichsoperatoren 132

7 Inhaltsverzeichnis VII Operatoren fur Zeichen-Felder 134 Abfragebedingungen miteinander verknupfen 137 Mit dem Bedingungsfenster arbeiten 140 Operatoren fur Memo-Felder Nach mehreren Feldern sortieren 143 Abfragebedingungen speichern 146 Ausgewahlte Daten speichern Felder fur eine Sicht auswahlen Daten statistisch auswerten Datensatze gruppieren Variablen verwenden 160 Doppelte Werte ignorieren Mit numerischen Feldern rechnen 163 Mehrere Satze gleichzeitig andern Mehrere Satze loschen. 170 Mehrere Satze anfugen. 172 Dateien verknupfen und abfragen 175 Der Every-Operator 179 Der First-Operator Datei mit sich selbst verkniipfen. 183 Zusammenfassung Berichte drucken. 189 Aufbau der Formatmaske 190 Gruppenbildung 192 Text- und Layoutmodus 194 Drei Standard formate fur Berichte Voraussetzungen fur den Bericht. 199 Bereiche offnen, erweitern, schlieben. 202 Druckbreite des Berichts festlegen Felder in den Daten-Bereich einfugen. 206 Feldschablonen andern 208 Ein- und Ausgabeformate festlegen 210 Wiederholungen unterdriicken 215 Felder loschen, verlagern, kopieren Spaltentitel in der Kopfzeile ausgeben. 218 Seiten in der FuBzeile numerieren 219 Gruppen bilden. 221 Gruppen statistisch auswerten 223 In der Zusammenfassung rechnen 228 Vorspann eingeben 229 Berichte drucken Ziel der Ausgabe. 234 Druckersteuerung 235 Optionen fur Ausgabe. 236

8 VIII Inhaltsverzeichnis GroBe der Seite 237 Druckformat speichern 238 Neue Seite 238 Start. 238 Berichte speichern. 238 Zusammenfassung, Etiketten drucken 240 Autbau der Formatmaske fur Etiketten 241 Druckeinstellungen definieren. 242 GrOBe der Etiketten festlegen Felder einfugen '" " Etiketten-Layout speichern Probedruck erstellen. 249 Etiketten drucken Etikettenformat mit anderer Datei verwenden 250 Zusammenfassung Serienbriefe mit individueller Anrede drucken Benutzerdefinierte Funktionen 253 Funktionen mit dem Programmeditor schreiben. 255 Funktionen iibersetzen und testen, Serienbrief schreiben 262 Funktionen im Serienbrief aufrufen. 262 Serienbriefe drucken. 269 Zusammenfassung Masken entwerfen Tips fur den Autbau iibersichtlicher Masken Autbau der Formatmaske fur Masken. 277 Standardlayout fur Masken Text eingeben 279 Felder hinzufiigen. 283 Mit Feldschablonen Wertebereiche einschdinken Ein- und Ausgabeformate festlegen. 290 Hilfstexte eingeben.,. 292 Eingabezwang durch bedingte Eingabe Multiple-Choice definieren Werte iibernehmen 303 Wertebereich festlegen, 306 Daten vor Anderungen schiitzen Standardvorgaben vereinbaren. 310 Felder nachtdiglich bearbeiten. 313 Informationen optisch hervorheben, 314 Informationen umrahmen 314 Darstellungsart andern 316

9 Inhaltsverzeichnis IX Maske ansehen Masken speichern. 319 Masken aufrufen 319 Zusamrnenfussung Diverse niitzliche Funktionen 321 Kataloge und Verzeichnisse. 321 Katalog wechseln. 322 Dateien in einen Katalog aufnehmen Dateien aus einem Katalog loschen 324 Verzeichnis wechseln Sicherungskopien erstellen Mit Backup sichern. 327 Dateien kopieren. 328 Makros programmieren 330 Makros aufzeichnen 330 Makros starten. 335 Makros speichern, laden. 337 Makros andern. 339 Makros verwalten 342 Makros mit Eingabepausen aufzeichnen 343 Fremdformatdateien lesen 352 Fremdformatdateien schreiben. 354 Zusammenfussung. 355 Anhang. 357 dbase IV installieren. 357 Welche Dinge Sie benotigen Sicherungskopien erstellen. 357 Installationsprogramm starten 358 Software-Registrierung Angaben fiber die Hardware-Konfiguration. 359 Angaben fiber das Laufwerk und das Verzeichnis. 362 Aktualisieren der Dateien Autoexec.bat und Config.sys 363 Beispieldateien. 364 Installationsprogramrn beenden ;. 364 dbase IV loschen Systemeinstellungen andern. 365 Uberblick fiber die Endungen der Dateinamen 368 "Oberblick fiber die Beispiel-Dateien auf der Diskette 369 Sachwortverzeichnis.. 371

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