Glocke Veranstaltungs-GmbH Bremen

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1 Glocke Veranstaltungs-GmbH Bremen INTERESSENBEKUNDUNGSVERFAHREN VERMIETUNG Gastronomie in der Glocke Glocke Veranstaltungs-GmbH Bremen Domsheide Bremen

2 INHALT Teil I Allgemeine Informationen zur Glocke Seite 3 Teil II Interessenbekundungsverfahren Vermietung des Gastronomiebereiches in der Glocke Seite 4 Angaben zum Verfahren Mietgegenstand Angaben zum Mietgegenstand Mietzeitraum Mietzins Betriebskosten Anforderungen an den Mieter / die Mieterin Beurteilungskriterien Auswahl / Vergabeentscheidung Erklärung zum Angebot Ansprechpartner Abgabe der Bewerbung / des Angebotes Teil III Bewerbung Seite 7 Einzureichende Unterlagen Teil IV Planzeichnungen Anlage Übersichtslageplan - Lage der Glocke in der Stadt Grundriss Glocke Kennzeichnung der Mietflächen Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 2 von 8

3 Teil I Allgemeine Informationen zur Glocke Städtebauliche Situation Das Bremer Konzerthaus Die Glocke befindet sich im Zentrum Bremens. Die Glocke ist ein Veranstaltungszentrum, zu dem ein großer Konzertsaal mit rd Plätzen und ein kleiner Konzertsaal mit 440 Plätzen sowie weitere Nebenflächen gehören. Das traditionsreiche Konzerthaus hat sich nach einer aufwändigen Sanierung in den Jahren seit seiner Wiedereröffnung am mit mehr als 300 Veranstaltungen und über Besuchern pro Jahr sehr erfolgreich sowohl auf dem regionalen als auch auf dem internationalen Markt etabliert. Das Konzerthaus Die Glocke ist von außen sowie von innen ein in Deutschland nahezu einmaliges Art-Déco-Kleinod. Die hervorragende Akustik im großen Glockensaal begründet ein Alleinstellungsmerkmal, das im Umkreis von 100 km einmalig ist. Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 3 von 8

4 Teil II Interessenbekundungsverfahren Vermietung des Gastronomiebereiches in der Glocke Angaben zum Verfahren Die Glocke Veranstaltungs-GmbH (GVG) führt ein formloses öffentliches Interessenbekundungsverfahren für die Vermietung der Gastronomie in der Glocke durch. Die GVG behält sich vor, das Verfahren jederzeit einzustellen, ohne dass hierdurch Ansprüche potentieller Interessenten geltend gemacht werden können. Die Kosten der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren werden nicht erstattet. Mietgegenstand Gegenstand dieses Interessenbekundungsverfahrens ist die Vermietung der Gastronomie in der Glocke. Angaben zum Mietgegenstand In der Glocke werden feste Räumlichkeiten im Haus und das Recht, die gastronomische Versorgung bei öffentlichen Veranstaltungen durchzuführen, vermietet. Es gilt insgesamt, dass weitere Einzelheiten im abzuschließenden Pachtvertrag geregelt werden. Es stehen ein Restaurant und Toiletten sowie Nebenflächen zur Verfügungen. Im Bereich der Pausengastronomie können, in Abstimmung mit dem Verpächter, mobile Tresen aufgestellt werden. Die Pausengastronomieflächen werden vom Pächter nicht mit gemietet. Verpachtet werden a) im Erdgeschoss Restaurant incl. Windfang, Küche und Personalraum b) im Untergeschoss Lager, Kühllager, Müllraum, Tiefkühlraum, Bierlager und Toiletten c) Terrasse im Domgarten (nur in den Sommermonaten) (Details werden im Vertrag geregelt bzw. bei der Besichtigung vorgestellt.) Ortsbesichtigungen sind Bestandteil der Bewerbung. Die möglichen Besichtigungstermine sind: Montag, von Uhr bis Uhr Mittwoch, von bis Uhr Freitag, von bis Uhr. Interessenten treffen sich jeweils 10 Min. vor einem der oben genannten Termine vor der Glocke. Ergänzende Unterlagen werden am Besichtigungstag überreicht. Mietzeitraum Der Mietbeginn ist voraussichtlich im Zeitraum zwischen dem III. Quartal 2011 und dem I. Quartal Ein genauer Zeitpunkt wird noch festgelegt. Der Mietvertrag wird für einen noch festzulegenden Zeitraum, vorzugsweise 4 Jahre, abgeschlossen. Im Fall von größeren Investitionen durch den Pächter der Gastronomie kann in Abstimmung mit der GVG eine Laufzeitverlängerung abgestimmt werden. Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 4 von 8

5 Mietzins Der Mindestmietzins beträgt, bis zu einem Jahresnettoumsatz von 450 T p. a., 50 T p. a. (netto). Es wird eine den Nettoumsatz von 450 T übersteigende zusätzliche Miete, in Abhängigkeit vom Betreiberkonzept, erwartet. Es ist zum Ende eines Wirtschaftsjahres ein Umsatztestat von einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater dem Verpächter vorzulegen. Die Abschlagzahlung auf die Mindestmiete wird monatlich erhoben. Am Ende eines jeden Wirtschaftsjahres wird anhand des Testats der genaue Pachtzins für das betreffende Jahr festgelegt. Betriebskosten Die Betriebskosten werden soweit möglich durch Zählerstände abgelesen und sind vom Pächter zu tragen. Andere anteilige Nebenkosten sind ebenfalls vom Pächter zu zahlen. Details werden im abzuschließenden Mietvertrag geregelt. Anforderungen an den Mieter / die Mieterin Es wird ein Mieter gesucht, der - über die notwendige Solvenz verfügt (Eigenerklärung) - geeignetes Fachpersonal zur Verfügung stellen kann - einen Betriebsleiter / Ansprechpartner vor Ort stellen kann - ein Betreiberkonzept vorstellen kann. Es sind auch Alternativvorschläge zum Betrieb des Restaurants zugelassen. Die Einlass- und Pausengastronomie ist auf jeden Fall zu gewährleisten. - eine Tariftreueerklärung abgeben kann. Es sind Vorschläge für eine Mietsteigerungsstaffel erbeten. Gesucht wird ein Mieter, der über die entsprechende Qualifikation und Erfahrung verfügt. Beurteilungskriterien (s. Teil III) Nutzungs- und Betreiberkonzept Vorstellungen hinsichtlich Gestaltung, Ausstattung und Betreibung der Gastronomie Sortiment Zeitliche Vorstellungen zur Umsetzung des Vorhabens Referenzen Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 5 von 8

6 Auswahl / Vergabeentscheidung Die Geschäftsführung der Glocke wird die Bewerbungsunterlagen sichten, auf Vollständigkeit prüfen und dem Aufsichtsrat der Glocke Veranstaltungs-GmbH die Bewerbungen zur Entscheidung vorlegen, sofern die notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind. Erklärung zum Angebot Um eine qualifizierte Vergabe der Gastronomie zu ermöglichen, wird von allen Interessenten erwartet, dass sie sich bis zum an ihr Angebot gebunden halten. Die Interessenten erklären, dass sie geistige Urheber bzw. Eigentümer des eingereichten Nutzungs- und Betreiberkonzeptes sind und im Erfolgsfall die weitere Vorbereitung und Durchführung des Vorhabens zu den darin getroffenen Aussagen annehmen. Die fachliche Eignung und entsprechende Befähigung werden vorausgesetzt. Ansprechpartner Rückfragen zum Verfahren und zu einem Besichtigungstermin richten Sie bitte an die Glocke Veranstaltungs-GmbH Domsheide Bremen Ansprechpartner Herr Jörg Ehntholt Tel.: 04 21/ info@glocke.de Abgabe der Bewerbung / des Angebotes Bitte senden Sie Ihre Bewerbung/Angebot in einem verschlossenen Umschlag mit dem Kennwort: Vermietung der Gastronomie in der Glocke an die Glocke Veranstaltungs-GmbH. Annahmeschluss ist der Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 6 von 8

7 Teil III Bewerbung Es wird um Einreichung folgender Unterlagen und Informationen gebeten: Kurze Unternehmensdarstellung unter Angabe der Anzahl und Qualifikation der heutigen Mitarbeiter (max. 3 Seiten DIN A 4), ggf. Auszug aus dem Handelsregister Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen und den Geschäftsführer Nutzungs- und Betreiberkonzept mit Sortimentbeschreibung Referenzen/fachlicher Qualifikationsnachweis Vorstellungen zur Ausstattung Öffnungszeiten zeitliche Vorstellungen zur Umsetzung des Vorhabens Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und sonstigen Kontaktdaten Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 7 von 8

8 Teil IV Planzeichnungen Pläne aus dem Pachtvertrag Glocke Veranstaltungs-GmbH Seite 8 von 8