Transkript

1 SharePoint total! Intensiv-Workshop Enterprise Content Management und unternehmensweite Suche mit dem MOSS Microsoft SharePoint Server 2013 ist eine in vielen Unternehmen eingesetzte Software für Intra-, Extraund Internetauftritte und behauptet sich inzwischen seit vielen Jahren in einer Führungsposition in diesen Anwendungssegmenten. Neben den vielfachen bekannten Funktionen der Zusammenarbeit bietet SharePoint 2013 darüber hinaus auch eine Vielzahl von weiteren Einsatzgebieten in Unternehmen aller Größenordnungen.In kompakten 4 Tagen lernen Sie die am Häufigsten eingesetzten Funktionen und Einsatzgebiete kennen. Anhand von praktischen Übungen zeigen Ihnen die Dozenten Beispiele aus der Praxis, die in verschiedenen Projekten umgesetzt wurden und die sich in der täglichen Arbeit bewährt haben. Dabei haben Sie die Gelegenheit diese Beispiele zu adaptieren für Ihre eigenen Anwendungsfälle und die dabei entstehenden Fragen direkt in Diskussionen zu klären. Während der aktiven Umsetzung der Beispiele oder Ihrer Vorstellungen werden Ihnen praktische Hilfsmittel an die Hand gegeben, die Sie in Ihrer weiteren Arbeit mit SharePoint verwenden können.bei unserem traditionellen "Come together" am Dienstagabend gibt es Gelegenheit sich in Ruhe mit den anderen Teilnehmern und dem Dozenten-Team auszutauschen.der Workshop SharePoint total! ist als effektive Grundlagenveranstaltung gedacht. Der Schweregrad des Lernstoffs bewegt sich auf dem Microsoft Curriculum Level 200. Besondere Voraussetzungen sind nicht gefragt - elementare SharePoint-Grundkenntnisse sind hilfreich. Vor dem Workshop versenden wir einen kurzen Fragebogen zur besseren Abstimmung von Vorkenntnissen und Bedürfnissen ZIELGRUPPE Dieses Angebot richtet sich an Berater, Projektleiter und Applikationsverantwortliche für SharePoint Applikationen, die sich schnell und effektiv in die wichtigsten SharePoint-Themen einarbeiten möchten, um auf dieser Basis bestehende SharePoint Plattformen weiter auszubauen oder zu optimieren. VORAUSSETZUNGEN Besondere Voraussetzungen sind nicht gefragt - elementare SharePoint-Grundkenntnisse sind hilfreich.

2 INHALTE Planung und Einrichtung Einführung in SharePoint 2013 SharePoint kennenlernen Aufbau der Seiten Navigationselemente Seitentypen: Inhaltsseiten (lesen, bearbeiten), Administrationsseiten Herangehensweisen für die Planungen Beteiligte Anwendergruppen Planungskriterien Planungsverfahren Bereiche in einem SharePoint Portal einrichten und verwalten Anlegen von Websites und Websitehierarchien Berechtigungen verwalten Schichten der Berechtigungsvergabe und Vererbung SharePoint Gruppen erstellen Berechtigungen an Benutzer und Gruppen vergeben Features aktivieren/deaktivieren Kennenlernen der Standards Unterschiede zwischen den verschiedenen Website Vorlagen Verwendung der vorhandenen Listen und Bibliotheken My Site Überblick über den Aufbau Anwendung der Social Features Folgen Gefällt mir Newsfeeds Ausbau des persönlichen Bereichs OneDriveContent Management Datenstrukturen einrichten Dokumentbibliotheken und Listen erstellen, konfigurieren und löschen Spalten und Auswahllisten erstellen, konfigurieren und löschen Öffentliche Ansichten erstellen, konfigurieren und löschen Dokumentenmanagement nutzen Versionskontrolle für Dokumente Versionierung Checkin/Checkout Sicherheit für Dokumente Zentral verwaltete Metadaten Dokumentmappen Dokument-IDs Zentrale Bereitstellung von Dokumentvorlagen Benutzeroberfläche gestalten Navigation anpassen Web Part Seiten erstellen und anpassen

3 Web Parts einfügen, konfigurieren, entfernen Einheitliche Gestaltung von Bereichen und Listen/Bibliotheken Erstellung von Listenvorlagen Erstellung von Websitevorlagen Synchronisierung mit OneDrive for Business Steuerung der Dokumentaufbewahrung und -Bereinigung Informationsverwaltungsrichtlinien Inhaltsorganisation Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse Formulare verwenden Verwendung von InfoPath zur Erstellung von Formularen Entwurf und Gestaltung eines Formulars Regeln und Logik zur intelligenten Steuerung der Benutzereingaben Einbindung von externen Datenquellen Veröffentlichung nach SharePoint Erstellen und Ausfüllen eines Formulars InfoPath Forms Services Alternativen zu InfoPath Workflows Workflowkonzepte für die Verwendung in SharePoint Kriterien für die Technologieentscheidung Anwendungsfälle Einrichten und Verwenden von SharePoint Standard Workflows Entwickeln von SharePoint Designer Workflows Demonstration von Nintex Workflows Quick-Wins: Low-Level-Lösungen für einfache Arbeitsabläufe SharePoint Suche Konfigurieren der Indizierung Inhaltsquellen Indizierungsregeln Ein-/Ausschluss von Dateitypen Zeitpläne Ein-/Ausschluss von Sites bzw. Listen (Crawl-Regeln) Einrichten der Suchseiten Suchergebnisquellen festlegen Anlegen von Such- und Ergebnisseiten Eigenschaften von Dokumenten/Inhalten (Managed Property) Beste Suchergebnisse Die Suche aus der Anwendersicht Einfache Suche Erweiterte Suche Ergebnisseiten Benachrichtigungen Die Suche aus der Administratorsicht Auswertung Zugriffe

4 Feste Suchergebnisseiten Anwendungsfälle Einrichtung der Suchergebniswebparts Konfiguration und Erweiterung des Verfeinerungsbereichs Ergebnisausgabe anpassen Suchergebnistypen anpassen/erstellen/verwenden Ausgabedaten erweitern ABSCHLUSS & ZERTIFIKATE Teilnahmebescheinigung REFERENT Sascha von König ist Diplom-Ingenieur und beschäftigt sich als Senior Consultant und Trainer seit mehreren Jahren mit Themen rund um die Microsoft SharePoint-Technologie und Nintex Workflows. Seine Kernkompetenzen liegen dabei in der Projektleitung, Konzept- und Architekturentwicklung, Technologieberatung, Systemanpassung, Projektmanagement und der Technischen IT-Dokumentation. Jens Finkenbusch ist Diplom-Wirtschaftsingenieur und beschäftigt sich als Senior Consultant und Trainer seit mehreren Jahren mit Themen rund um die Microsoft SharePoint-Technologie, BizTalk Server und Nintex Workflows. Seine Kernkompetenzen liegen dabei in der Geschäftsprozessanalyse, Konzeptund Architekturentwicklung, Technologieberatung, Systemanpassung und Entwicklung. TERMINE Seminar-Nr

5 ANMELDUNG Mit diesem Formular können Sie sich per Fax oder für die Veranstaltung anmelden. Senden Sie das ausgefu llte Dokument hierzu bitte an: Fax: oder Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: SEMINAR: SharePoint total! Intensiv-Workshop Enterprise Content Management und unternehmensweite Suche mit dem MOSS SEM.-NR.: TERMINE Bitte wählen Sie den Termin, den Sie buchen möchten: Ort Datum VA-Nr.: Preis zzgl. MwSt. Preis inkl. MwSt.

6 TEILNEHMERANSCHRIFT Firma Straße Ust.IdNr PLZ, Ort Titel, Name, Vorname Telefon / Fax Geb.-Datum, Geb.-Ort * Abteilung / Funktion RECHNUNGSANSCHRIFT wie Teilnehmeranschrift Firma Straße Ust.IdNr PLZ, Ort Anmeldung als Verbraucher (Privatkunde) Unternehmer (Gescha ftskunde) Fu r Verbraucher gilt die Widerrufsbelehrung, die Sie unter den anha ngenden AGB finden. Die Allgemeinen Gescha ftsbedingungen des Veranstalters ( erkenne ich mit meiner Unterschrift an. *Mit Angabe der -Adresse stimme ich zu, regelma ßig Informationen von TU V Rheinland zu erhalten. _ Ort, Datum _ Unterschrift