Anleitung zum elektronischen Antragsformular 2017 in der Leitaktion 1 (Mobilität) im Programm Erasmus+

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1 Anleitung zum elektronischen Antragsformular 2017 in der Leitaktion 1 (Mobilität) im Programm Erasmus+ 4 Schritte zu einer erfolgreichen Antragstellung Inhaltsverzeichnis 1. Was sollte im Vorfeld geklärt werden? Registrierung der Konsortialpartner und Partnereinrichtungen Herunterladen des Antragsformulars Wie ist der Antrag auszufüllen? Herunterladen und Speichern Eingabe von Einrichtungen durch PIC-Nummer Beantragung als nationales Konsortium Eingabe und Berechnung der Mobilitäten in der Berufsbildung Eingabe und Berechnung der Mobilitäten in der Erwachsenenbildung Eingabe und Berechnung von Begleitpersonen Eingabe weiterer Kostenarten Anmerkungen und Zusammenfassung des beantragten Budgets Hinweise für die Beantragung von Pool-Plätzen in der Berufsbildung Datenprüfung und Validierung Hochladen der Anlagen Online-Einreichung.. 15 Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 1 von 16

2 1. Was sollte im Vorfeld geklärt werden? Meine Einrichtung ist im Teilnehmerportal registriert und hat eine neunstellige Identifizierungsnummer (PIC) erhalten. Zusätzlich wurden folgende Dokumente im Teilnehmerportal hochgeladen: Ausgefülltes Formblatt Rechtsträger (öffentliche oder private Einrichtung) Nachweis des Rechtsstatus der Einrichtung (z.b. Auszug aus dem Handelsregister, Vereinsregister oder bei Schulen ein Bestätigungsschreiben der übergeordneten Einrichtung/Behörde) Ausgefülltes Formblatt Finanzangaben 2. Registrierung der Konsortialpartner und der Partnereinrichtungen Jede im Antragsformular angegebene Partnereinrichtung innerhalb des nationalen Konsortiums sowie ausländische Partnereinrichtung müssen ebenfalls eine PIC-Nummer haben. Ohne PIC-Nummer kann keine Einrichtung ins Antragsformular aufgenommen werden. Für eine Antragstellung im Sektor Berufsbildung sollen die ausländischen Partner zum Zeitpunkt der Antragstellung möglichst vollständig aufgeführt werden. Liegt für einzelne Partner bis zur Antragstellung keine PIC vor, kann der Partner während der Durchführung hinzugenommen werden. Für eine Antragstellung im Sektor Erwachsenenbildung müssen noch keine Partner benannt werden. 3. Herunterladen des Antragsformulars Das von der EU-Kommission zur Verfügung gestellte elektronische Antragsformular (e-form) reichen Sie ausschließlich elektronisch bei Ihrer Nationalen Agentur ein. Die Einreichung einer Printfassung des Antrags ist nicht mehr notwendig. Das elektronische Antragsformular ist eine PDF-Datei. Zur fehlerfreien Bearbeitung empfehlen wir die Version des Adobe Readers (XI). Die aktuellen Versionen DC 15.8 und DC 15.9 funktionieren ebenfalls. Falls Sie jedoch mit diesen Versionen Probleme haben sollten, so müssen Sie Änderungen in Ihren Einstellungen vornehmen. Die aktuelle Version des Adobe Readers können Sie kostenlos unter herunterladen. Laden Sie die PDF-Datei von der NA-Homepage herunter, speichern Sie diese lokal ab und füllen das Formular anschließend der Reihe nach vollständig aus. Das elektronische Antragsformular finden Sie auf unserer Internetseite: Antrag für die Berufsbildung: Antrag für die Erwachsenenbildung: Für das Ausfüllen des Formulars ist eine Internetverbindung notwendig. Speichern Sie das Formular während der Eingabe regelmäßig. Achtung: Nicht gespeicherte Daten gehen bei der Online-Einreichung verloren. Sollten Sie bereits die englische Fassung des Antragsformulars bearbeiten, so können Sie die Beantwortung der Fragen auf Deutsch vornehmen. Die Antragstellung kann komplett mit der englischen Fassung vollzogen werden und Sie müssen die Daten nicht in die deutsche Version übertragen. Denken Sie jedoch unbedingt an eine englische Zusammenfassung des Projekts am Ende des Antragsformulars. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 2 von 16

3 4. Wie ist der Antrag auszufüllen? 4.1. Herunterladen und Speichern Zur Unterstützung in der Bearbeitung des elektronischen Antragsformulars folgende Hinweise: die dunkelgrauen Felder können nicht ausgefüllt werden. Dies erfolgt automatisch. Alle rot gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und daher unbedingt auszufüllen. Sollten Sie beim Herunterladen des Formulars diesen Hinweis erhalten, dann werden Sie aufgefordert, das Antragsformular auf Ihrem Rechner zu speichern. Bitte speichern Sie das Dokument indem Sie auf dieses Symbol klicken und schließen Sie diese Datei. Dann rufen Sie das Antragsformular über Ihren Rechner erneut auf. Jetzt müsste Ihnen das Antragsformular vollständig angezeigt werden und Sie können mit dem Ausfüllen beginnen. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 3 von 16

4 Der Projektbeginn kann zwischen dem und dem liegen. Das Antragsformular berechnet automatisch das Projektende, wenn Sie eine Projektdauer zwischen 12 bis 24 Monaten auswählen. Wählen Sie die Nationale Agentur aus, bei der Sie den Antrag einreichen möchten. DE02 (Deutschland) für Nationale Agentur beim BIBB Eingabe von Einrichtungen durch PIC-Nummer Geben Sie die PIC-Nummer in das vorgesehene Feld und klicken auf PIC Prüfen. Nur wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können die Daten von dem EU-Datenbank-Teilnehmerportal ins Antragsformular überspielt werden. Sollten wichtige Daten, wie z. B. die Anschrift fehlen, so gehen Sie bitte in Ihre Teilnehmerportal- Registrierung und fügen die Daten nach. Anschließend geben Sie den PIC erneut ein. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 4 von 16

5 Achten Sie darauf, dass im Bereich Profile/Profil das Feld Art der Einrichtung/Type of Organisation ausgefüllt ist. Wenn nicht, dann wählen Sie bitte eine passende Möglichkeit aus. Auch die Felder Total number of Staff (hier Anzahl der Mitarbeiter/-innen der Einrichtung) und das Feld Total number of learners (Anzahl der Lernenden in der Einrichtung) sind Pflichtfelder. Felder für weitere Partnereinrichtungen können Sie mit dem Button Add Partner/Partner hinzufügen aktivieren Beantragung als nationales Konsortium Wenn Projekte von einem nationalen Mobilitätskonsortium beantragt werden, müssen alle Mitglieder des Konsortiums aus Deutschland stammen und zum Zeitpunkt der Antragstellung benannt werden. Ein Konsortium muss aus mindestens drei Organisationen bestehen. Antragstellende Organisation: Beantragung des jeweiligen Mobilitätsprojekts sowie Unterzeichnung und Verwaltung der Finanzhilfevereinbarung und die Berichtlegung; der Antrag kann vom Koordinator eines nationalen Mobilitätskonsortiums gestellt werden, der ein Konsortium von Partnerorganisationen des betreffenden Landes leitet, das Lernende und Personal aus berufsbildenden Einrichtungen zu Aktivitäten ins Ausland entsendet; der Koordinator des nationalen Mobilitätskonsortiums kann auch muss aber nicht als entsendende Organisation fungieren. Sollten Sie einen Mobilitätsantrag als nationales Konsortium einreichen, so geben Sie dies unter dem Punkt Consortium/Konsortium mit Yes/Ja an. Daraufhin erscheinen im Antragsformular Eingabefelder für mindestens Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 5 von 16

6 zwei weitere Konsortialpartner. Sollten Sie weitere Mitglieder Ihres nationalen Konsortiums anlegen wollen, so verwenden Sie den Button Add Member/Mitglied hinzufügen. ACHTUNG: Vergessen Sie als nationales Konsortium nicht, die notwendigen Mandates dem Antrag beizufügen! Die Vorlage für ein Mandate finden unter in den jeweiligen Antragsverfahren. A.) Beantragung von Lernenden 4.4. Eingabe und Berechnung der Mobilitäten in der Berufsbildung Für die Lernenden verwenden Sie bei Art der Aktivität (Activity-Type) die beiden folgenden Aktivitätsmöglichkeiten: VET learners traineeships in companies abroad (Auszubildende/Lernende gehen in Unternehmen im Ausland) VET learners traineeships in vocational institutes abroad (Auszubildende/Lernende gehen in schulische Einrichtungen im Ausland). Long-term activity: Eine long-term activity sollten Sie mit Ja kennzeichnen, wenn Ihre geplante Aktivität eine Aufenthaltsdauer von 30 Tagen oder mehr haben sollte. Sie können auch innerhalb einer long-term activity eine short-term activity beantragen. In diesem Fall fügen Sie ins Feld Duration (full months) eine NULL ein, wenn Sie auch einen Flow unter 30 Tagen anlegen. Unter Duration (extra Days) fügen Sie dann die eigentlichen Tage ein. Diesen Vorgang finden Sie als Beispiel in Flow 2. Die Berechnung der Reisekosten /Distance Band erfolgt auf Grundlage der Entfernungspauschale (Distanzbänder). Hier wird die Entfernung vom Anreise- bis Zielort zugrunde gelegt. Zur Berechnung der Distanz verwenden Sie bitte den Entfernungsrechner der EU-Kommission: Nach Auswahl des Distanzbandes erfolgt die Berechnung automatisch. Der Zuschuss für Individuelle Unterstützung/Aufenthaltskosten wird nach der Dauer des Aufenthaltes im Zielland berechnet. Zusätzlich zur Aufenthaltsdauer können bis zu 2 Tage für die An- und Abreise (Travel Days) beantragt Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 6 von 16

7 werden. Denken Sie daran, dass der Mindestaufenthalt für Lernende mindestens 10 Arbeitstage (ohne Reisetage) betragen muss. Sollten Sie für Teilnehmende mit einer Behinderung über die regulären Fördersätze hinaus Kosten für deren Mobilitäten benötigen, so geben Sie hier bitte deren Teilnehmerzahl im Feld Participants with special needs / Behinderungsbedingtem Mehraufwand an. Die Begründung und Beantragung der Kosten erfolgt an einer anderen Stelle des Antrags. Falls zutreffend, geben Sie im Feld No. of apprentices (out of total number of participants) die Anzahl der betrieblichen Auszubildenden (also Personen in dualer Ausbildung nach BBiG oder Handwerksordnung) aus der Gesamtzahl der Teilnehmenden an. Zusätzliche Flows können Sie über den Plusbutton anlegen. Neue Aktivitäten/Activities können Sie über Add Activity hinzufügen oder über Remove Activity löschen. Bitte beachten Sie, dass immer nur der letzte Flow oder die letzte Aktivität gelöscht werden kann. Die Beantragung von Begleitpersonen (Accompanying Persons) entnehmen Sie bitte dem Kapitel 4.6. Eingabe und Berechnung von Begleitpersonen. Eine sprachliche Vorbereitung kann nur für Lernende beantragt werden, die länger als 19 Tage (ohne Reisetage) im Ausland sind. Hierbei kann der Antragsteller zwischen einer Online-Sprachunterstützung oder einer finanziellen Unterstützung wählen. Die Europäische Kommission stellt für ausgewählte Sprachen eine Online-Sprachunterstützung (Online Linguistic Support/OLS) zur Verfügung, um die Teilnehmenden beim Erwerb von Sprachkenntnissen zu unterstützen. OLS- Zugänge für einen Einstufungstest (Linguistic Assessment) sind verpflichtend und können zurzeit für folgende Sprachen beantragt werden: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Deutsch, Schwedisch, Tschechisch, Dänisch, Griechisch, Polnisch und Portugiesisch. Darüber hinaus bietet die Online-Sprachunterstützung einigen ausgewählten Teilnehmerinnen und Teilnehmern während des Praktikums die Möglichkeit, einen interaktiven Sprachkurs (Language Course) zu absolvieren, um ihre Sprachkenntnisse zu verbessern in den folgenden Sprachen: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Deutsch. Sollten während der Projektlaufzeit die Sprachkurse für weitere Sprachen zur Verfügung stehen, wird die NA beim BIBB darüber informieren. Bitte beantragen Sie zum jetzigen Zeitpunkt unbedingt für die Sprachen der Group 2 die möglichen 150 / Teilnehmenden. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 7 von 16

8 B.) Beantragung Bildungspersonal Für die Beantragung des Bildungspersonals stehen Ihnen folgende Arten der Aktivität (Activity-Type) zur Verfügung: Staff training abroad (Bildungspersonal: Lernaufenthalte im Ausland); Teaching/training assignments abroad (Unterrichtsaufenthalte im Ausland sowie In-Comings beim Bildungspersonal). Zusätzliche Flows können Sie über den Plusbutton anlegen. Neue Aktivitäten/Activities können Sie über Add Activity hinzufügen oder über Remove Activity löschen. Bitte beachten Sie, dass immer nur der letzte Flow oder die letzte Aktivität gelöscht werden kann. Die Berechnung der Reisekosten/Distance Band erfolgt auf Grundlage der Entfernungspauschale (Distanzbänder). Hier wird die Entfernung vom Anreise- bis Zielort zugrunde gelegt. Zur Berechnung der Distanz verwenden Sie bitte den Entfernungsrechner der EU-Kommission: Nach Auswahl des Distanzbandes erfolgt die Berechnung automatisch. Sie können maximal einen Anreise- und einen Abreisetag (Travel Days) beantragen. Denken Sie daran, dass der Mindestaufenthalt für das Bildungspersonal 2 Tage (ohne Reisetage) betragen muss. Tragen Sie die genaue Dauer der Aufenthaltstage in Feld Total Duration Excluding Travel Days ein. Das Antragsformular füllt dann automatisch das Feld Duration (full month) oder das Feld Duration (extra Days) aus. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 8 von 16

9 4.5. Eingabe und Berechnung der Mobilitäten in der Erwachsenenbildung Für die Beantragung des Bildungspersonals stehen Ihnen folgende Arten der Aktivität (Activity-Type) zur Verfügung: Job-Shadowing Structured Course/Training Events Teaching/training assignments abroad (Bildungspersonal: Ausbildungs-/Lehraufenthalte im Ausland). Zusätzliche Flows können Sie über den Plusbutton anlegen. Neue Aktivitäten/Activities können Sie über Add Activity hinzufügen oder über Remove Activity löschen. Bitte beachten Sie, dass immer nur der letzte Flow oder die letzte Aktivität gelöscht werden kann. Die Berechnung der Reisekosten/Distance Band erfolgt auf Grundlage der Entfernungspauschale (Distanzbänder). Hier wird die Entfernung vom Anreise- bis Zielort zugrunde gelegt. Zur Berechnung der Distanz verwenden Sie bitte den Entfernungsrechner der EU-Kommission: Nach Auswahl des Distanzbandes erfolgt die Berechnung automatisch. Sie können maximal einen Anreise- und einen Abreisetag (Travel Days) beantragen. Denken Sie daran, dass der Mindestaufenthalt für das Bildungspersonal 2 Tage (ohne Reisetage) betragen muss. Tragen Sie die genaue Dauer der Aufenthaltstage in Feld Total Duration Excluding Travel Days ein Eingabe und Berechnung von Begleitpersonen Für eine Finanzierung von Begleitpersonen zusätzlich zu Organisationsmitteln des Projekts müssen bestimmte Voraussetzungen vorliegen: Ein Teilnehmer/eine Teilnehmerin benötigt aufgrund einer Behinderung eine Assistenz (special need/ besonderer Bedarf), Lernende haben besonderen Förderbedarf oder sind minderjährig. Die Anzahl von Begleitpersonen soll dabei im Verhältnis stehen zum Begründungszusammenhang (in der Regel 1 Begleitperson pro Gruppe), ebenso die Dauer ihres Aufenthaltes (in vielen Fällen muss eine Begleitperson nicht über die gesamte Aufenthaltsdauer der Lernenden vor Ort sein). Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 9 von 16

10 Die Notwendigkeit für Begleitpersonen muss in Kapitel H des Antrags begründet werden. Bitte beachten Sie, dass es zwei Möglichkeiten gibt, Begleitpersonen zu beantragen: Begleitpersonen, die über den gleichen Zeitraum im Ausland sind wie die zu begleitenden Teilnehmer werden im gleichen Flow beantragt. Tragen Sie die Anzahl der Begleitpersonen in das Feld Accompanying Persons (out of total number of Participants) ein. Die Kostenarten Travel/Reisekosten, Individual Support/Aufenthaltskosten werden automatisch berechnet und erscheinen unter dem Punkt J. Budget. Organisationsmittel werden für Begleitpersonen nicht berechnet. Begleitpersonen, die kürzer im Ausland sind als die zu begleitenden Teilnehmer werden als Bildungspersonal beantragt. Wählen Sie die Aktivität (Activity-Type) Staff training abroad und tragen Sie die Anzahl der Begleitpersonen in das Feld Accompanying Persons (out of total number of Participants) ein. Beachten Sie, dass für Begleitpersonen keine Organisationsmittel berechnet werden. Zusätzliche Flows können Sie über den Plusbutton anlegen. Neue Aktivitäten/Activities können Sie über Add Activity hinzufügen oder über Remove Activity löschen. Bitte beachten Sie, dass immer nur der letzte Flow oder die letzte Aktivität gelöscht werden kann. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 10 von 16

11 4.7. Eingabe weiterer Kostenarten Die Kostenarten Travel/Reisekosten, Individual Support/Aufenthaltskosten und Organisational Support/Organisationsmittel werden vom Antragsformular automatisch aus den vorab angelegten Acitivities/Aktivitäten übernommen und berechnet. Folgende Kosten können ergänzt werden. A.) Ergänzende Zuschüsse für hohe Reisekosten im In- und Ausland In diesem Bereich können Sie zusätzliche Mittel für hohe Reisekosten im In- und Ausland beantragen. Diese gelten jeweils für die Hin- und Rückfahrt zur Erreichung eines Hauptverkehrsknotenpunkts, Flughafens, einer Bahn- oder Busstation im Herkunfts- und Zielland. Für Reisekosten zu diesen Hauptverkehsknoten -, die 225 EUR (für Hin- und/oder Rückfahrt) übersteigen, kann ein Teilnehmer 180 EUR zusätzlich erhalten. Beispiel: Teilnehmer aus Hallig Hooge muss zum Flughafen Hamburg. Die Fähre und Zug von Hooge nach Hamburg und zurück kosten 300, dann kann der Teilnehmer zusätzlich 180 zum jeweiligen Distanzband erhalten. B.) Kosten für behinderungsbedingten Mehrbedarf (special needs) Wenn Sie in einer vorherigen Activity/Aktivität Teilnehmende mit einem besonderen Bedarf angegeben haben, können Sie hier diese Kosten begründen und beantragen. Wählen Sie die Nummer der Aktivität (Activity No.) aus, für die Sie diese Kostenart beantragen möchten. Die Anzahl der Teilnehmer/-innen mit Behinderung muss mit der Personenanzahl übereinstimmen, die Sie auch in der jeweiligen Activity/Aktivität angegeben haben. Bitte beschreiben Sie den Mehrbedarf und tragen den gewünschten Betrag direkt ins Feld Total Grant Requested/Beantragter Zuschuss gesamt ein. C.) Außergewöhnliche Kosten (exeptional Costs) Für Lernende mit bestehenden individuellen Einschränkungen können außergewöhnliche Kosten/exceptional Costs beantragt werden (um bspw. Betreuungskosten für mitreisende Kinder von teilnehmenden Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 11 von 16

12 alleinerziehenden Eltern oder VISA-Gebühren zu finanzieren), die nicht über den regulären Fördersatz abgedeckt werden. Die tatsächlichen Kosten werden bis zu 100% anerkannt. Außerdem können unter dieser Kostenart Kosten für eine Bankgarantie bis zu 75% anerkannt werden. Teilnehmende aus und in Regionen in äußerster Randlage und überseeischen Ländern und Gebieten können finanzielle Unterstützung für die Reisekosten unter der Budgetkategorie Außergewöhnliche Kosten beantragen (bis maximal 80% der förderfähigen Kosten). Diese Kosten können anerkannt werden, sofern der Antragsteller nachweisen kann, dass die reguläre Distanzberechnung nicht mindestens 70% der Reisekosten der Teilnehmer abdeckt. Bitte geben Sie die Anzahl der Teilnehmer/-innen an und beschreiben Sie die Kosten. Den gewünschten Betrag tragen Sie bitte ins Feld Beantragter Zuschuss gesamt ein. D.) Kursgebühren im Rahmen einer Antragstellung in der Erwachsenenbildung Bitte summieren Sie nicht die Kurstage und beantragen diese nicht zusammen. Nutzen Sie hierfür die einzelnen Angaben innerhalb der Flows in der Aktivitäten-Tabelle und beantragen die Kursgebühren einzeln für jeden Flow Anmerkungen und Zusammenfassung des beantragten Budgets Sollten Sie weitere Angaben zum beantragte Budget machen wollen, nutzen Sie bitte das hierfür vorgesehene Feld am Ende der Kostenarten. Geben Sie hier auch unbedingt die Erläuterungen für ergänzende Zuschüsse für hohe Reisekosten im In- und Ausland an. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 12 von 16

13 Das eform summiert alle eingegebenen Kosten und zeigt diese in der Zusammenfassung des Budgets an. Bitte überprüfen Sie diese nochmals bevor Sie den Antrag online einreichen Hinweis für die Beantragung von Pool Plätzen (Berufsbildung) Wenn Sie Pool-Plätze in Ihrem Mobilitätsprojekt beantragen, beschreiben Sie an entsprechenden Stellen im Antrag Ihr Vorgehen, z.b. in punkto Information und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern, Vorbereitung, Abstimmung der Lerninhalte, Begleitung und Auswertung. schreiben Sie zu Beginn des Abschnitts Zusammenfassung (deutschsprachig) : In diesem Projekt werden xx Plätze von xx Plätzen für Lernende als Pool-Plätze für Einzelbewerber aus dem gesamten Bundesgebiet vergeben. Die Qualitätskriterien für das Management von Pool-Projekten sind bekannt und werden eingehalten. Detailliertere Informationen zu Pool-Projekten finden Sie auf der Webseite Datenprüfung und Validierung Wenn Sie alle Pflichtangaben ausgefüllt haben, drücken Sie den Button Validate/Bestätigen und erhalten die Meldung The form is valid/das Formular ist gültig. Ansonsten zeigt Ihnen das Formular an, welche Angaben noch fehlen. Bitte speichern Sie das vollständige, gültige Formular nochmals. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 13 von 16

14 4.11. Hochladen der Anlagen Da die Antragseinreichung ausschließlich elektronisch erfolgt, werden die Anlagen im Antragsformular als Dateien hochgeladen. Bitte fügen Sie unbedingt folgende Anlagen bei: Die Ehrenwörtliche Erklärung (Declaration of Honour): Bitte drucken Sie die Ehrenwörtliche Erklärung aus (hierzu verwenden Sie bitte den Button Print Declaration of Honour/Ehrenwörtliche Erklärung drucken ). Diesen zweiseitigen Ausdruck lassen Sie bitte vom Zeichnungsberechtigen der Einrichtung unterschreiben, scannen das unterschriebene Dokument ein und laden anschließend beide Seiten als Anhang im Bereich Annexes/Anhänge hoch. Sollten Sie den Antrag als Nationales Konsortium einreichen, so müssen Sie die Mandate hochladen. Mandate sind Vereinbarungen der einzelnen Konsortialpartner, die von beiden (Partner/Konsortialführer) unterzeichnet werden. Sollten die o.g. Dokumente fehlen, wird der Antrag aus formalen Gründen abgelehnt. Zusätzliche Anlage bei nationaler Kofinanzierung bei Poolprojekten Für einen Antrag als Poolprojekt im Sektor Berufsbildung auf eine Nationale Kofinanzierung durch Mittel des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) laden Sie das ausgefüllte Formular zum Personalaufwand hoch. Das Formular können Sie im Dokumentencenter herunterladen. Dieses Formular muss zusätzlich - unterzeichnet und im Original - als Papierversion eingereicht werden (Frist Poststempel). Zum Hochladen von Anlagen verwenden Sie den Button Add und wählen dann die Datei auf Ihrem Rechner aus, die Sie hochladen möchten. Bitte beachten Sie, dass maximal 10 Anhänge mit einem Gesamtvolumen vom 10 MB möglich sind. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 14 von 16

15 4.12. Online-Einreichung Gültige Formulare können jetzt bei bestehender Internetverbindung eingereicht werden. Hierfür drücken Sie den Button Submit online/online übermitteln und Ihre Antragsdaten werden direkt in die Datenbank übermittelt. Nach erfolgreicher Einreichung ändert sich der Status in der Tabelle Submission Summary/Zusammenfassung der Übermittlung. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 15 von 16

16 Sollten Sie mehrere Einreichungsversuche unternommen haben, werden alle Versuche mit jeweiligem Status in der Tabelle angezeigt. Fehlermeldung: Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn die Übertragung nicht zustande gekommen ist. Bitte überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Internetverbindung. Wiederholen Sie die Übertragung evtl. zu einem späteren Zeitpunkt. Sollten beide Möglichkeiten scheitern, kontaktieren Sie uns bitte. Alternative Submission Procedure/Alternatives Einreichungsverfahren zur Übermittlung: Ist eine Online- Einreichung technisch nicht möglich, können Sie eine an mit Anlagen (inkl. Screenshot) erstellen. Bitte beachten Sie die Vorgaben zum alternativen Einreichungsverfahren im Antragsformular. Jetzt können Sie das Antragsformular ausdrucken und zu Ihren Akten legen. Haben Sie noch Fragen? Wir stehen Ihnen gerne unter der Tel.: und helpna(at)bibb.de zur Verfügung. Anleitung zum elektronischen Antragsformular Erasmus+ Mobilität (KA1) Seite 16 von 16