Monitor Management Support. für den. Value Management. Im Schaltanlagenbau

Transkript

1 für den Schaltanlagenbau 1

2 Häufige Ausgangslage Die Overheadkosten entwickeln sich zu einen kritischen Faktor der Gesamtkosten Bereich Merkmale Ursachen Organisation Personalkosten steigen schlechte Produktivität im indirekten Bereich Kunde unbezahlte Projektänderungen kurze Planungszeit beim Kunden, Verhandlungsgeschick des Vertriebsmitarbeiters Strategie unkritische Auftragshereinnahme hohe Prozesskosten Teamarbeit Fehlende Identifikation, Bruch in der Kommunikationskette Änderungskosten Führung Projektzeiten werden überschritten Führungskennzahlen, inkonsequente Projektreviews 2

3 Der angepasste VM Arbeitsplan soll die Verlustbringer identifizieren und geeignete Gegenmaßnahmen aufzeigen Monitor Management Support Die Vorgehensweise: Basis / Wertanalyse Kennzifferanalyse der Produktgruppen nach Umsatz, DB I und Ergebnisbeitrag Identifikation der Verlustbringer Ermittlung der kritischen Masse Markt- und Vertriebsstrukturanalyse (optional) Stärken und Schwächenanalyse für Markt und Organisation (optinonal) Risikobetrachtung und Zielsetzung Strategieentwicklung Lösungserarbeitung Lösungsbewertung Umsetzung 3

4 Methodenmix:, Wertanalyse und die Grundlagen des St.Galler Führungsmodells Die Merkmale: Betrachten aller Kennzahlen des betroffenen Geschäftsmodells Einbeziehen der TOP Führungskräfte Interdiziplinärer Teamgedanken Wertanalyse Interdisziplinäre Teamarbeit, Projektsystematik, Funktionale Betrachtungsweise St. Galler Führungsmodell Strategiebewertung Produkt, Organisation und Betriebswirtschaftlichen Kenngrößen Berücksichtigung vorhandener/verfügbarer Mitarbeiterkompetenzen Methodische Bearbeitung hochkomplexer Markt- und Vertriebsmechanismen 4

5 Inhaltliche Beispiele 5

6 Organisationsphilosophie wird ins Verhältnis zu den Anforderungen gestellt Monitor Management Support Funktionale Organisation Geschäftsmodell 1 Vertrieb Produktion Prozessrichtung Geschäftsmodell 2 Prozessorganisation Vertrieb Projektierung Produktion 6

7 Die gelebte Teamorganisation wird hinterfragt und bewertet. Die Prozesse werden auf Komplexität und Erfüllungsgrad hin analysiert Definition von verschiedenen Prozessen, die in Komplexität und Inhalten den entsprechenden Aufträgen gerecht werden P I P II P III Prozessablauf: Anfrage Angebot Auftrag Projek- tierung Fertigung Versand V V V V/T T T V = Vertrieb, T =Technik

8 Optional erfolgt die Bewertung der strategischen t Positionierung i (Unternehmen, Produkte) Monitor Management Support Strategische Positionierung des Geschäftsmodells Profitabilität Porter Spezialisierung, Nischen Führerschaft -Kosten -Qualität - Technologie Produkte Wettbewerbsstärke Differenzierung A Unterhalb dem durchschnittlichen EBT? Aktuell Typische mittlere Schaltanlagenbauer tattraktivität Markt B SI LZ Aktuell Schaltanlagenbau X 8

9 Die Vertriebsstrukturanalyse t gibt Aufschluss über Marktnähe und Preispolitik Monitor Management Support Großhandel EGH X Planer Projekte indirekt 66% Installateur EHW GU Gebäude MS NS Installation Planung... Projekte direkt 33% 50 % Industrie Techno- logielieferant Komponenten Endkunde 50 % Zweckbau Beziehungsstruktur Lieferwege Zentrale e Rolle im Anlagengeschäft, gesc EGH: Elektrogroßhandel, oß EHW: Installateur ateu 9

10 Häufige Ergebnisse 10

11 Komplexe Prozesse folgen den Kundenbedürfnissen, dü sie müssen differenziert werden, damit Vereinfachung möglich ist Monitor Management Support Die Darstellung der Abläufe ist eindeutig und sowohl für Schulungszwecke, als auch für die tägliche Anwendung geeignet. Im intensiven Dialog der Teammitglieder konnten Problempunkte in den alten Prozessen erkannt und bereits während der Projektarbeit abgestellt werden

12 Reduktion der Prozessinhalte je Produktgruppe (Kosten / Effektivität) führt zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung Monitor Management Support Prozessart Merkmale P I P II P III Produkt A Produkt B Produkt C Kriterium 1 Kriterium 2 Kriterium 3 Abschnitt Technische Beratung des Kunden Angebotserstellung Angebotsverhandlung Technische Detailklärung Projektierung Genehmigung durch den Kunden Auftragsplanung Projektkoordination Projektmanagement Materialdisposition Montage Kundenabnahme Merkmale Vorw iegend Möglichst Starke Montage des Standard- Einbeziehung Kundenw unsches anw endungen des Kunden mit Hensel mit geringen bei hoher Standards Anpassungen Komplexität 70% Aufträge, 55% Umsatz 12

13 Eine überarbeitete b t strategische t Positionierung i (Unternehmen, Produkte) führt zu attraktiven Projekten und höheren Deckungsbeiträgen Strategische Positionierung des Geschäftsmodells Profitabilität Porter Spezialisierung, Nischen Führerschaft -Kosten -Qualität - Technologie Produkte Wettbewerbsstärke Zielsegment des Schaltanlagenbau Differenzierung B A Unterhalb dem durchschnittlichen EBT Aktuell Typische mittlere Schaltanlagenbauer Mark ktattraktivität SI LZ 13

14 Besserer Zugang zu den Endkunden, höhere Margin Großhandel EGH X Planer Projekte indirekt 33% Installateur EHW GU Gebäude MS NS Installation Planung... Projekte direkt 66% 50 % Industrie Techno- logielieferant Komponenten Endkunde 50 % Zweckbau Beziehungsstruktur Lieferwege Zentrale e Rolle im Anlagengeschäft, gesc EGH: Elektrogroßhandel, oß EHW: Installateur ateu 14

15 Nutzen der Arbeitsweise nach Umfangreiche Veränderungen in den folgenden Bereichen werden stattfinden Kostensenkung im Gesamtprozess und dem Overhead Aufbauorganisation / Prozessdifferenzierung / Projektverantwortung Marktausrichtung, Produkt-Marktstrategie Geschäftsfeldstrategie Interdisziplinäre Kommunikation und Zusammenarbeit Mitarbeiterqualifikation/Identifikation Zeitnahe Führungskennzahlen Sinnvolle EDV Tools

16 Kontakt: Monitor Management Support Peter Monitor Unternehmensberatung Buschhovener Straße Alfter ( bei Bonn ) Tel.: Fax.: Mobil: Mail: peter.monitor@monitor-management-support.de t td 16