<Insert Picture Here> Integriertes Projektmanagement (IPM) mit Primavera P6 EPPM

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1 <Insert Picture Here> Integriertes Projektmanagement (IPM) mit Primavera P6 EPPM Jürgen Stobinski Oracle Primavera Sales Consultant

2 Safe Harbor Statement The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decision. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle. 2

3 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 3

5 Einleitung - Warum Integriertes Projektmanagement? Wirtschaftlicher und unternehmerischer Bedarf an IPM: Verteilte Informationen / Übersichten über Investitionen und Projekte Keine automatisierten end-to-end Prozesse und kaum Kontrolle Keine Planungsund Steuerungsansicht für Linienvorgesetzte zur Integrierten Personalplanung Kaum Vertrauen in erfolgreiche Projektdurchführung und wenig Nutzung von Best practices 5

6 Einleitung - Warum Integriertes Projektmanagement? Wirtschaftlicher und unternehmerischer Bedarf an IPM: Verteilte Informationen / Übersichten über Investitionen und Projekte Keine automatisierten end-to-end Prozesse und kaum Kontrolle Oracle Primavera EPPM Keine Planungsund Steuerungsansicht für Linienvorgestzte zur Integrierten Personalplanung Kaum Vertrauen In erfolgreiche Projektdurchführung und wenig Nutzung von Best practices 6

7 Einleitung - Warum Integriertes Projektmanagement? Oracle Primavera Lösungen um IPM zu erreichen: Die Übersicht über Investitionen, Portfolios, Projekte & integr. Prozesse Oracle Primavera EPPM Die Verknüpfung von Prozessen und Projekten über alle SW Tools mit Ihren Standards Die Ansicht um die beste Ressource für das aktuell wichtigste Projekt zuweisen zu können Mehr Vertrauen durch Nutzung von Projektvorlagen und Risiko Management direkt im Projekt oder Prozess 7

8 Einleitung - Oracle Primavera EPPM Was betrachtet EPPM? Auswahl & Initiierung Erfassung Priorisierung Auswahl/Initiierung Betrieb / Betreuung Abnahme/Übergabe Betrieb/Wartung Betreuung/Support Planung & Ausführung Planung/Entwicklung Einkauf Ausführung 8

9 Einleitung - Oracle Primavera EPPM Portfolio Management Project-Portfolio Management Enterprise Resource Planning 9

10 Einleitung - Oracle Primavera EPPM 10

11 Praxisbeispiel Firma Mustermann hat verschiedene Unternehmensziele und Strategien um diese umzusetzen: Ziel Einsparung von Verwaltungskosten Umsatz steigern... Strategien Simplify, Reduce cycle time Zus. Fabrik, Wettbew. kaufen Wir wollen eine Einsparung von Verwaltungskosten diese Jahr erreichen Wir könnten doch elektr. Urlaubsmeldungen einführen Geschäftsführer Mitarbeiter A 11

13 Auswahl & Initiierungsphase - Strategien und Ziele Wie überprüft man Strategien? Unprioritized Demand Vision Mission Unternehmensplanung & Zielsetzung Strategy & goals Portfolio Management & Consolidated Planning General Ledger Unternehmenssteuerung Business Process Management Processes Enterprise Project & Portfolio Mngt Projects & Programs Operative Umsetzung 13

14 Auswahl & Initiierungsphase Strategien und Ziele Durch Verknüpfung der bestehenden und geplanten Investitionen und Initiativen mit den Unternehmensstrategien 14

15 Auswahl & Initiierungsphase Strategien und Ziele und einer Mittel- und Langfristplanungn der Investitionen und Initiativen über deren Lebensdauer 15

16 Auswahl & Initiierungsphase - Projektideen Wo entstehen Projektideen? Unprioritized Demand Formale Strategieumsetzung oder operativer Bedarf Produktion F&E Marketing Prozess funktioniert nicht oder Neue SW benötigt Finanzen & Controlling Vertrieb IT 16

17 Auswahl & Initiierungsphase Erfassung der Ideen Unprioritized Demand Erfassung von Projektideen mittels Webbasierter Formulare 17

18 Auswahl & Initiierungsphase Transfer Transfer der Projekt-Idee auf die operative PM Ebene 18

19 Auswahl & Initiierungsphase Projektauswahl nach strategischen Aspekten und Risikobewertungen 19

20 Auswahl & Initiierungsphase Nach der Erfassung der Initiative und Analyse für Strategiekonformität und Rentabilität kann nun ein Projekt Go erfolgen, wenn die Initiative lohnend erscheint. Geschäftsführer Lohnt sich die Investition in ein Projekt elektr. Urlaubsgenehmigung Mitarbeiter A Ja, die Analysen haben gezeigt, dass wir ohne großes Risiko viele Verwaltungskosten einsparen können Go Detailplanung 20

22 Planungs- / Ausführungsphase Genehmigungsprozesse und automatisierte Workflows Datenerfassung mittels Formularen Steuerung via Workflows Auswahl, Priorisierung, Planung und Durchführung 22

23 Planungs- / Ausführungsphase Wiederverwendung von Vorlagen und Best practices 23

24 Planungs- / Ausführungsphase Einfache Anpassbarkeit und klare Übersichtlichkeit 24

25 Planungs- / Ausführungsphase Planung und Änderungsverfolgung von Budgets und Verträgen 25

26 Planungs- / Ausführungsphase Risiko Management 26

27 Planungs- / Ausführungsphase Integration von Risiken in den Terminplan 27

28 Planungs- / Ausführungsphase Projektplanoptimierung inkl. Risikobetrachtung Wir wollen 80 % sicher sein, dass wir unser Projekt am angekündigten Enddatum abschliessen. Und Geld ist jetzt noch nicht wichtig! See risk impact on finish date for Pre- and Post risk action (mitigation) planning 28

29 Planungs- / Ausführungsphase Projektplanoptimierung inkl. Risikobetrachtung Wir wollen 80 % sicher sein, dass wir unser Projekt am angekündigten Enddatum und im vereinbarten Budgetlimit abschliessen. Evaluate risk impact and plan mitigation to optimize project plan / execution 29

30 Planungs- / Ausführungsphase - Transfer Aggregierung der Projekt-Detailplanung auf die strateg. Ebene 30

31 Planungs- / Ausführungsphase Info-Plattform für alle Projektteilnehmer 31

32 Planungs- / Ausführungsphase Aufgabenansichten entsprechend Nutzerwunsch 32

33 Planungs- / Ausführungsphase Ist-Daten Erfassung 33

34 Planungs- / Ausführungsphase Rückmeldung des Projektfortschritts 34

35 Planungs- / Ausführungsphase Überprüfung und Steuerung des Projektbudgets 35

36 Planungs- / Ausführungsphase Projektsteuerung 36

37 Planungs- / Ausführungsphase Ganzheitliche Projektsteuerung inkl. aktueller Vertragswerte 37

38 Planungs- / Ausführungsphase Auf Basis einer Detailplanung des IT-Projekts elektr. Urlaubsmeldung für Aufgaben, Termine, Ressourcen, Kosten, Budgets, Verträge, Risiken, Qualität und Änderungen erfolgt die Projektdurchführung. Hierbei werden alle Beteiligten (auch Zulieferer oder Partner) mit deren Statusmeldungen eingebunden, so dass eine ganzheitliche Projektsteuerung durchgeführt werden kann. Wie erfolgreich war unser Projekt elektr. Urlaubsmeldung? Sehr erfolgreich! Wir haben unsere Ziele erreicht und sind... Geschäftsführer Mitarbeiter A? SW Update auf v2.1 Umstellung des Betriebssystems 38

40 Betriebs- / Betreuungsphase - Planung Erfassung neuer Betriebs- oder Betreuungsinitiativen: Analog Kapitel Auswahl & Initiierungsphase 40

41 Betriebs- / Betreuungsphase - Planung Übersicht über laufende Projekte 41

42 Betriebs- / Betreuungsphase - Planung Übersicht über Ressourcenauslastung 42

43 Betriebs- / Betreuungsphase - Kapazitätsplanung Kapazitätsoptimierung 43

44 Betriebs- / Betreuungsphase Kapazitätsoptimierung 44

45 Betriebs- / Betreuungsphase - Durchführung Planung, Durchführung und Steuerung Analog zu Kapitel Planungs- & Ausführungsphase 45

46 Betriebs- / Betreuungsphase Nach Erfassung und Planung aller Wartungs- und Betreuungsarbeiten, kann eine Neubewertung der Portfolios erfolgen um mittels Szenarioanalysen den Besten Mix der Projekte zu finden. Hierbei spielt die Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit die entscheidende Rolle. Nach Durchführun gund Abschluss des Wartungs- oder Betreuungsprojekts kann auf strategischer Ebene nun eine konsolidierte ROI Bewertung abgeschlossen werden. Jetzt ist es 2 Jahre her: Wie erfolgreich war unser Projekt elektr. Urlaubsmeldung denn tatsächlich? Immer noch erfolgreich! Wir haben unsere Ziele erreicht, trotz des unerwartet aber notwendigen SW updates Geschäftsführer Mitarbeiter A 46

48 Zusammenfassung Was haben wir gesehen? Auswahl & Initiierung Erfassung Priorisierung Auswahl/Initiierung Planung & Ausführung Planung/Entwicklung Einkauf Ausführung Betrieb / Betreuung Abnahme/Übergabe Betrieb/Wartung Betreuung/Support 48

49 Zusammenfassung - Rid the World of Project Failure Enterprisewide Inclusivity Governance Better Predictability Optimization Unternehmensweite Einbindung von allen Initiativen, Projekten, und Programmen, aber BESONDERS auch aller Beteiligter. Vorgaben setzen, Best practices identifizieren und ganzheitliche Projekt- und Portfoliosteuerung sicherstellen Vertrauen in das eigene Projekt haben und Projektzusagen an Kunden und Partner machen und einhalten Sicherstellen einer stets ausreichenden Kapazität, Auslastung und Verfügbarkeit von geeignetem Personal und Einsatzmitteln um aktuelle Zusagen/zusätzlich Arbeit zu erfüllen 49

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