Vergabeverfahren Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen und Büromöbeln

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1 Landwirtschaftskammer Niedersachsen Postfach Oldenburg Geschäftsbereich Verwaltung Fachbereich 1.1 Mars-la-Tour-Straße Oldenburg Telefon: Telefax: Internet: Bankverbindung IBAN: DE SWIFT-BIC: SLZODE22XXX Steuernr.: 64/219/01445 USt-IdNr.: DE Ihr Zeichen Unser Zeichen Ansprechpartner in Durchwahl Datum Vergabeverfahren Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen und Büromöbeln Sie haben Interesse am Vergabeverfahren über die Herstellung und Lieferung von Bürodrehstühlen und Büromöbeln an die Landwirtschaftskammer Niedersachsen. Sollten Sie ein Angebot abgeben wollen, bitten wir Sie, uns dieses kostenfrei auf dem von uns beigefügten Vordruck zu übersenden. Der Angebotsvordruck ist zwingend mit dem Namen des Bieters sowie mit Datum und rechtskräftiger Unterschrift zu versehen. Ist der Angebotsvordruck nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben. Bitte senden Sie das Angebot in einem fest verschlossenen, fensterlosen Umschlag, versehen mit dem Angebotsaufkleber (ist den Vergabeunterlagen beigefügt) an: Landwirtschaftskammer Niedersachsen Sachgebiet Innere Dienste Mars-la-Tour-Str Oldenburg Das Angebot muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist am , 11:00 Uhr hier eingehen. Seite 1 von 52

2 Anlagen: Allgemeine Bedingungen Leistungsbeschreibung Los 1 und Los 2 Angebot Eigenerklärung zur Fachkunde Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern Mustererklärung zur Tariftreue Bewerbungsbedingungen Angebotsaufkleber Seite 2 von 52

3 Öffentliche Ausschreibung Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen und Büromöbeln I. Vorbemerkung Auftraggeber: Landwirtschaftskammer Niedersachsen Mars-la-Tour-Straße Oldenburg Die Landwirtschaftskammer Niedersachsen beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Bürodrehstühlen und Büromöbeln öffentlich auszuschreiben. Die Landwirtschaftskammer Niedersachsen verpflichtet sich nicht zur Abnahme einer Mindestmenge. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der folgenden Leistungsbeschreibung und den beigefügten Bewerbungsbedingungen, die Bestandteil des Vertrages bei Auftragserteilung werden. Die Ausschreibung ist in Lose unterteilt. Los 1: Bürodrehstuhl 1, Los 2: Bürodrehstuhl 2, Los 3: Bürodrehstuhl Sattelsitz, Los 4: Besucherstühle und Los 5: Büromöbel. II. Lieferort Da es bei der LWK Niedersachsen vorkommt, dass Bürostühle und Büromöbel von unterschiedlichen Stellen auch innerhalb der einzelnen Dienststellen angefordert werden, muss die Lieferung - auch bei der Versendung über Paketdienste - grundsätzlich frei Verwendungsstelle (d.h. bis an den jeweiligen Büroarbeitsplatz) erfolgen. Soweit die Auslieferer diese Lieferung an die Verwendungsstellen verweigern, wird die Lieferung von der LWK Niedersachsen nicht angenommen. Der Auftragnehmer trägt die Kosten für die Rücklieferung und korrekte Neuanlieferung. Die Lieferorte werden nach Landkreisen unter Angabe der Dienststellenstandorte aufgegliedert dargestellt. Seite 3 von 52

4 Landkreis / Kreisfreie Stadt Ammerland Aurich Braunschweig Celle Cloppenburg Standorte Bad Zwischenahn, Wehnen Aurich, Wirdumer-Neuland Braunschweig Celle, Adelsheidsdorf Cloppenburg Bremervörde Bremerhaven Diepholz Emsland Gifhorn Grafschaft Bentheim Hameln-Pyrmont Hannover Hannover (Stadt) Harburg Heidekreis Helmstedt Hildesheim Leer Lüneburg Nienburg/Weser Northeim Oldenburg Oldenburg (Stadt) Osnabrück Osnabrück (Stadt) Rotenburg (Wümme) Stade Uelzen Vechta Verden Wesermarsch Wilhelmshaven Sulingen, Twistringen Aschendorf-Hümmling, Lingen, Meppen, Werlte Gifhorn Neuenhaus Hameln Obershagen Hannover Buchholz Bad Fallingbostel, Munster, Neuenkirchen Königslutter Hildesheim, Poppenburg Leer Echem Nienburg Höckelheim, Northeim Großenkneten Oldenburg Astrup, Bersenbrück, Bissendorf, Quakenbrück, Vehr Osnabrück Bremervörde, Rockstedt Jork, Stade Hamerstorf, Uelzen Langförden, Vechta Verden Ovelgönne Wilhelmshaven Die Anfahrt ist jeweils mit regulären LKW möglich. Ein Ansprechpartner vor Ort wird bei Auftragserteilung durch den Auftraggeber benannt. Seite 4 von 52

5 III. Vertragslaufzeit Der Vertrag läuft vom bis Die Preise sind für die Laufzeit von 12 Monaten fest und können nicht angepasst werden. Anschließend kann der Vertrag vom Auftraggeber zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher vier Jahre. Um auf derzeit nicht absehbare Entwicklungen reagieren zu können, haben der Auftragnehmer und die LWK Niedersachsen jedoch die Möglichkeit, das Vertragsverhältnis nach Ablauf von je 12 Monaten mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ende eines Jahres zu kündigen. Nach einer Laufzeit von 4 Jahren endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. IV. Angebot Ihr unterschriebenes Angebot schicken Sie uns bitte bis zum um 11:00 Uhr mit den erforderlichen Unterlagen in einem verschlossenen Briefumschlag zu. Der verschlossene Umschlag mit dem Angebot ist mit dem beiliegenden Angebotszettel zu kennzeichnen. Der Umschlag trägt die Anschrift Landwirtschaftskammer Niedersachsen Sachgebiet Innere Dienste Mars-la-Tour-Str Oldenburg Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot mit Ihrer Unterschrift vorzulegen: Eigenerklärung zur Fachkunde Eigenerklärung zur Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern Mustererklärung zur Tariftreue 1. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind spätestens bis zum an folgende Adresse schriftlich auch per Telefax (ggf. auch per ) zu richten an: Landwirtschaftskammer Niedersachsen Sachgebiet Innere Dienste Mars-la-Tour-Str Oldenburg Telefax: 0441/ SG115@lwk-niedersachsen.de Die eingereichten Fragen und erteilten Antworten sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden im Internet unter im dazugehörigen Artikel allen Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt. 2. Die Angebotsfrist ist eine Ausschlussfrist und endet am um 11:00 Uhr. Bis zu diesem Zeitpunkt können Angebote berichtigt, geändert oder schriftlich zurückgezogen werden. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. 3. Der/die Bieter/in ist bis zum an sein/ihr Angebot gebunden. 4. Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere durch die oben genannten Erklärungen und Nachweise. Seite 5 von 52

6 Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien unter Leitung einer unabhängigen Bewertungsgruppe erteilt: Preis Funktionalität Ästhetik (Haptik) Service/Gewährleistung Hierfür müssen Bemusterungsexemplare für die Begutachtung des Mobiliars zur Verfügung gestellt werden. Um eine einheitliche Bewertungsgrundlage für das Kriterium Preis zu erhalten, geben Sie bitte beim Vordruck Endbeträge die Netto-Einzelpreise für die dort angegebenen Maße an. In der Leistungsbeschreibung sollen für die unterschiedlichen Maßen die entsprechenden Preise angegeben werden. 5. Anbieter, deren Angebote im Rahmen der Auswahl abgelehnt werden, erhalten eine entsprechende Benachrichtigung. Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise) wird den Anbietern schriftlich mitgeteilt. 6. Die angebotenen Gegenstände sollen möglichst aus einer Produktlinie eines Herstellers stammen und sollten mit den üblichen Prüfzeichen (TÜV, VDE, GS, CE, RAL ZU 78 etc.) versehen sein. V. Kalkulationsgrundlage Die angebotenen Einzelpreise verstehen sich als Festpreise und gelten einschließlich Verpackung und Verladung beim Auftragnehmer, Anlieferung und Transport zum Aufstellungsort innerhalb des Gebäudes, Gebrauchsfertige Aufstellung der Einrichtungssysteme nach unseren Anweisungen bzw. den dem Auftragnehmer übergebenen Möblierungsplänen, Übergabe der gebrauchsfertig aufgestellten Gegenstände in gereinigtem Zustand und Abtransport des Verpackungsmaterials aus dem Gebäude und von unserem Grundstück, die angegebenen Preise beinhalten alle Kosten für Nebenleistungen wie Auslösung, Fahrt-, Zehrund Wegegelder und Lohnzulagen für Aufbauzeiten an Werktagen zwischen 7.00 Uhr und Uhr, Basis für die Kalkulation sind die genannten Mindestmengen, eventuell geringe Abweichungen dieser Mengen nach oben bzw. unten berechtigen den Bieter nicht zur Preiskorrektur der Einzelstücke, eventueller eingeräumter Rabatte, Die angegebenen Preise beinhalten keine Mehrwertsteuer soweit nicht gesondert ausgewiesen. VI. Vergabekammer Die zuständige Vergabekammer in diesem Vergabeverfahren ist: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Regierungsvertretung Lüneburg -Vergabekammer- Auf der Hude Lüneburg Seite 6 von 52

7 VII. Leistungen a) Rahmenvereinbarungen Anlieferung und Montage Nach der Anlieferung muss die Montage und funktionsgerechte Aufstellung unverzüglich durch qualifiziertes technisches Personal des Auftragnehmers erfolgen. Die Angebotspreise enthalten das zur betriebsbereiten Übergabe notwendige Installationsmaterial sowie die notwendige Arbeitszeit. Sind vom Auftragnehmer zusätzliche Leistungen, die für das Herstellen der Betriebsbereitschaft und welche nicht in diesem Leistungsverzeichnis genannt sind, notwendig, so sind diese vom Auftragnehmer ohne zusätzliche Berechnungen zu erbringen. Organisatorisch und räumlich Die Lieferung der Produkte, welche vertragen und aufgestellt werden müssen, erfolgt frei Verwendungsstelle, d. h. an die vom Auftraggeber gewünschte Stelle. Die Möbel sowie die Stühle werden in Dienstzimmern in verschiedenen Dienststellen der Landwirtschaftskammer Niedersachsen aufgestellt. Wenn vorhanden, sind Aufzüge nur teilweise nutzbar. Aufbau der Möbel Der fachgerechte Aufbau der Möbel am endgültigen Standort ist in der Lieferleistung enthalten. Zum fachgerechten Aufbau gehören unter anderem: Ausrichten der Möbel Falls erforderlich, Befestigung der Schränke an Wänden Ordnungsgemäße Verbindungen von nebeneinanderstehenden Schränken Entfernung von Klebemittelresten Einstellen der Möbel auf Wunsch des Benutzers Verpackung Die Kosten für die sachgerechte Verpackung sind in den vereinbarten Preisen enthalten. Der Auftragnehmer hat die Verpackung fachgerecht zu entsorgen. Datenschutzrechtliche Bestimmungen Es sind die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz zu beachten. Weiterhin sind die aus dem Bereich des Auftraggebers erlangten Informationen, soweit sie nicht offenkundig sind, nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwenden. Beratungs- und Planungsleistungen Die Verkaufsgespräche und ggf. Nachberatungen werden vor Ort durchgeführt. Dazu muss qualifiziertes Personal innerhalb von 7 Arbeitstagen anwesend sein. Vor Erteilung der Einzelaufträge wird eine Beratungsund Planungsleistung verlangt, d. h. durch den Auftragnehmer ist ein maßstabsgetreuer Möblierungsplan und eine Stückliste zu erstellen. Die Nutzer sind zu beraten, einzuweisen und die Maße sind vor Ort zu überprüfen. Diese Leistungen sind im Angebotspreis enthalten. Preisliche Rahmenbedingungen Büromöbel Während der gesamten Laufzeit der Bezugsdauer ist ein fester Rabatt (in %) auf die jeweils aktuelle Hersteller- Verkaufspreisliste zu gewähren. Eine entsprechende allgemein gültige Preisliste ist dem Angebot beizufügen. Diese muss mindestens 1 Jahr gültig bleiben. Bürodrehstühle und Besucherstühle Bei diesen Produkten sind die Verkaufspreise ohne MwSt. anzugeben. Die Angebotspreise verstehen sich bei Lieferung frei der im Einzelauftrag genannten Verwendungsstelle. Sie beinhalten die oben genannten Beratungs- und Planungsleistung, die Montage und die betriebsfertige Übergabe. Eine Transportversicherung kann von der Landwirtschaftskammer Niedersachsen nicht übernommen werden. Werden vom Hersteller die Preise geändert, so hat der Auftragnehmer mindestens 8 Wochen vorher die entsprechenden Preislisten seines Vorlieferanten bzw. des Herstellers vorzulegen. Seite 7 von 52

8 b) Mengengerüst Genaue Stückzahlen können nicht genannt werden. Für die gesamte Laufzeit wird ein Bedarf von ca Euro (brutto) erwartet. Bei der genannten Zahl handelt es sich um eine Schätzung. Ein Anspruch auf Erreichen eines bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz bzw. auf einen Mindest-/Einzelauftragswert besteht nicht. Bei Minderung des Lieferumfangs besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen. Der Rahmenvertrag umfasst die Ersatzmöblierung der Diensträume der Landwirtschaftskammer Niedersachsen. Bitte berücksichtigen Sie bei der Kalkulation, dass Bestellabrufe für komplette Einheiten, wie auch für einzelne Teile, möglich sind. Die angebotenen Büromöbel und Bürostühle müssen, auf Wunsch der Vergabestelle, bemustert werden. Die Möblierung für Baumaßnahmen der Landwirtschaftskammer Niedersachsen sind nicht Bestandteil des Rahmenvertrages. Diese wird bei Bedarf im Rahmen der Baumaßnahme ausgeschrieben. c) Nachlieferungsgarantie Der Auftragnehmer übernimmt hierdurch die Verpflichtung, dass alle beauftragten Einrichtungen sowie deren Ergänzungselemente in Art, Form und Farbe für den Zeitraum von mindestens 10 Jahren ab Beginn des Rahmenvertrages als Serienprodukt nachzuliefern. Technische Verbesserungen, die den Gesamteindruck und die organisatorische, ergonomische, technische und qualitative Leistung nicht beeinträchtigen, sind von dieser Verpflichtung ausgenommen. d) Zertifikate Liegen EN ISO 9000ff-Zertifizierungen vor: Ja Nein Liegt eine EN ISO Zertifizierung vor: Ja Nein Bitte die Bescheinigungen dem Angebot beifügen. e) Produktanforderungen Anforderungen aller Produkte - Alle angebotenen Produkte müssen das GS-Zeichen ausweisen - Für alle angebotenen Produkte muss das Quality Office-Zertifikat vorliegen - Neben den von GS-Zeichen und Quality Office-Zertifikat definierten Anforderungen müssen die angebotenen Produkte auch alle sonstigen einschlägigen Vorschriften erfüllen (Gesetze, Normen, berufsgenossenschaftliche Regelungen u. a.) - Alle angebotenen Produkte müssen Serienprodukte mit Nachliefergarantie (mindestens 10 Jahre ab Beginn der Rahmenvereinbarung) sein - Nutzerspezifische Lösungen müssen realisierbar sein - Alle angebotenen Produkte müssen formal und funktional aufeinander abgestimmt sein (Design- Identität für Maße, Formen, Farben und Materialien) - Alle angebotenen Produkte müssen sortenrein und in den Materialien trennbar sein. Weiterhin müssen die Lackierungen, Beschichtungen und Verleimungen emissionsfrei sein - Alle Oberflächen müssen in den Farben Ahorn-Dekor, Buche-Dekor, Grauweiß, Lichtgrau und ggf. weitere Farben serienmäßig lieferbar sein - Die Gestell- und Sockelfarben müssen, wenn nicht bereits angegeben, in den Farben Anthrazitgrau, Weißaluminium, Schwarz, Lichtgrau zu liefern sein - Spanplatten müssen der Emissionsklasse E 1 entsprechen und rundum furniert oder beschichtet sein - Regale und Schränke mit einer Breite von 120 cm müssen mit einer Mittelwand ausgestattet sein - Die angebotenen Produkte müssen durch hauseigenes Personal schnell und kostengünstig ohne Spezialwerkzeug montiert bzw. demontiert werden können. Die Montage muss ausschließlich mittels Steck- oder Schraubverbindungen vorzunehmen sein Seite 8 von 52

9 - Für Büroschränke und Container sind folgende Frontausführungen gefordert: o Flügeltüren mit Zylinderschloss (inkl. 2 Schlüsseln) o Schiebetüren mit Zylinderschloss (inkl. 2 Schlüsseln) o Schubladenelemente mit Zylinderschloss (inkl. 2 Schlüsseln) Seite 9 von 52

10 Leistungsbeschreibung des Mobiliars Diese Leistungsbeschreibung ist Gegenstand des abzuschließenden Vertrages und ist dem Angebot daher unterschrieben beizufügen. Nr. Bezeichnung Bürostühle Anforderungen Allgemein für Model 1, und Besucherstuhl (nachzuweisen durch technische Datenblätter oder Zertifikate): Allgemein Erfüllung der EN 1335 (Teil 1 bis 3) GS-Zeichen "Ergonomie geprüft" (Angabe der Prüfstelle) Umwelt-Zertifizierung Schadstoff geprüft Blauer Engel für Textilbezug Mengen- und Schätzpreisangaben Los 1 Model 1 Bürodrehstuhl mit Armlehnen (Balance) Mechanik: Synchron-3D Balance Mechanik stufenlose Gewichtseinstellung ca. 45 bis min. 120 kg Stufenlose Sitzhöhenverstellung, wartungsfrei, bis min. 120 kg belastbar Höhenverstellbereich min. 450 bis 560 mm einstellbare Sitzneigeverstellung Sicherheitsgasfeder mit Tiefenfederung Arretierung der Synchon-3D Mechanik in Nullstellung oder bei 6 Gestell: Fußkreuz mit min. 5 Auslegern Kunststoff (Polyamid, glasfaserverstärkt) schwarz (RAL 9011) Rollen: Doppellaufrollen, lastenabhängig gebremst nach DIN Wartungsfrei leicht auswechselbar wahlweise für harte oder weiche Böden Sitz- und Rückenträgerteil: Verstellbereich Sitzhöhe min. 420 bis 530 mm Sitzbreite min. 490 mm Sitztiefe min. 390 mm Sitztiefenverstellung min. 60 mm Rückenlehne: Rückenlehnen Höhenverstellung Tiefenverstellbare Lumbal-, Lordosenstütze, mindestens 30 mm Feineinstellung Federkraft an das Körpergewicht min. 560 mm hoch Polsterung: Rückenlehnen-Polsterstärke mindestens 35 mm Sitz-Polsterstärke mindestens 40 mm Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: Model Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 80 Stück pro Jahr Seite 10 von 52

11 Armlehnen: Multifunktionsarmlehne min. 100mm höhenverstellbar min. 60mm breitenverstellbar Stoffbezug: Scheuertouren min nach Martindale Farben: schwarz, rot, blau, preisneutral Schwer entflammbar nach EN 1021, Teil 1+2 Garantie: Min.5 Jahre Kostenloser Austausch von Teilen innerhalb der garantierten Zeit Lieferung: Niedersachsenweite frachtfreie Lieferung auch bei Einzelabnahme komplett montiert Los 2 Model 2 Bürodrehstuhl Mechanik: Synchronmechanik (Sitz und Rücken folgen im richtigen Winkelverhältnis - Öffnungswinkel bis max. 120 ) stufenlose Gewichtseinstellung ca. 45 bis mind. 130 kg Stufenlose Sitzhöhenverstellung, wartungsfrei, Höhenverstellbereich min. 410 bis 510 mm einstellbare Sitzneigeverstellung nach vorne (ca. 4 ) selbsttragende Sicherheitsgasfeder Arretierung Gestell: Fußkreuz mit min. 5 Auslegern Kunststoff (Polyamid, glasfaserverstärkt) schwarz (RAL 9011) Rollen: Doppellaufrollen, lastenabhängig gebremst nach DIN Wartungsfrei leicht auswechselbar wahlweise für harte oder weiche Böden Sitz- und Rückenträgerteil: Verstellbereich Sitzhöhe min. 420 bis 530 mm Sitzbreite min. 490 mm Sitztiefe min. 390 mm Sitztiefenverstellung ca mm (50 mm) Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: Model Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 80 Stück pro Jahr Rückenlehne: Rückenlehnen Höhenverstellung Verstellbereich ca. 7 Positionen (ca. 70 mm) Tiefenverstellbare Lordosenstütze, mindestens 30 mm Feineinstellung Federkraft an das Körpergewicht min. 530 mm hoch Polsterung: Rückenlehnen-Polsterstärke mindestens 40 mm Sitz-Polsterstärke mindestens 50 mm Seite 11 von 52

12 Armlehnen: Breiten-höhenverstellbare T-Armlehnen min. 100mm höhenverstellbar min. 60mm breitenverstellbar Stoffbezug: Scheuertouren min nach Martindale Farben: schwarz, rot, blau, preisneutral Schwer entflammbar nach EN 1021, Teil 1+2 Garantie: Min.5 Jahre Kostenloser Austausch von Teilen innerhalb der garantierten Zeit Lieferung: Niedersachsenweite frachtfreie Lieferung auch bei Einzelabnahme komplett montiert Los 3 Model 3 Bürodrehstuhl Sattelsitz Einfache Einstellung des Stuhls Sitzhöheneinstellung von normal bis halbstehend Sitztiefen- und Rückenlehnenverstellung Rückwärtige Neigung individuell einstellbar 15 BalancedMovement Mechanik Rollen: Doppellaufrollen, lastenabhängig gebremst (DIN 68131) Wartungsfrei leicht auswechselbar wahlweise für harte oder weiche Böden Technische Angaben: Sitzhöhe ca. 485 bis 660 mm Höhe Rückenpolster ca. 440 mm Höhe des vord. Stützpunktes der Rückenlehne ca mm Sitztiefe ca mm Sitzbreite ca. 490 mm Maximale Stuhlbreite ca.580 mm Fußkreuz mit 5 Auslegern Durchmesser ca.700 mm Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 80 Stück pro Jahr Polsterung: Rückenlehnen-Polsterstärke mindestens 40 mm Sitz-Polsterstärke mindestens 50 mm Stoffbezug: Scheuertouren min nach Martindale Farben: schwarz, rot, blau, preisneutral Schwer entflammbar nach EN 1021, Teil 1+2 Garantie: Min. 5 Jahre kostenloser Austausch von Teilen innerhalb der garantierten Zeit Lieferung: Niedersachsenweite frachtfreie Lieferung auch bei Einzelabnahme komplett montiert Optional: Armlehnen Seite 12 von 52

13 Nr. Los 4 Bezeichnung Anforderungen an Besucherstühle (4-Fuß / Freischwinger) Allgemein Stuhlhöhe: ca. 830mm Stuhlbreite: ca. 450mm (mit Armlehnen 535mm) Stuhltiefe: ca. 510mm Rückenlehne Breite: ca. 450mm Höhe: ca. 450mm Radius der Lumbalstütze: ca. 470mm Farbe Schwarz Polster aus PE-Formschaumstoff (25mm Dicke) mit einer Dichte von 80kg/m³ Polster-Auflagen-Oberseite aus 100% Polyester, feuerfest nach DIN , mit ca Scheuertouren Sitzfläche Breite: ca. 460mm Tiefe: ca. 450mm Höhe: ca. 450mm Formschaumsitz mit einer Sitzmulde und einer Schaumdichte von 50g/dm³ Bezüge aus Stoff, alternativ aus abwaschbarem Material Polster-Auflagen-Oberseite aus 100% Polyester, feuerfest nach DIN , mit ca Scheuertouren 4-Fußgestell / Freischwinger Stapelbar Rundrohr (alternativ: Vierkant-Rohr) Verchromt Mit schwarzen Gleitern für Teppich und harte Böden Armlehnen (Optional) Aus schwarzem Polypropylen-Spritzguss Gehalten von einem Stahlträger Mit Gestell verschweißt Mengen- und Schätzpreisangaben Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: 10 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 20 Stück pro Jahr Seite 13 von 52

14 Nr. Los 5 Bezeichnung Anforderungen an Büro-Arbeitstische Allgemeine Voraussetzungen Maße (Rechteckplatten) Breite: 800mm, 1000mm, 1200mm, 1400mm, 1600mm, 1800mm, 2000mm Tiefe: 600mm, 800mm, 900mm, 1000mm Materialstärken (mindestens) Arbeitsplatte: Kanten der Arbeitsplatte: 25mm 3mm Allgemein Arbeitstische müssen sowohl als Einzeltische nutzbar als auch zu Mehrflächenarbeitsplätzen kombinierbar sein Bei Systemerweiterungen muss der Gestellfuß im Schwenkbereich der Beine zurückgesetzt werden können Die Erweiterung der Arbeitsfläche muss möglich sein durch: o Besprechungstische o Kommunikationsplatten für stehende Nutzung o Ablageplatten Die Erweiterung der Arbeitsfläche nach oben (3. Ebene) muss möglich sein Es muss ohne weiteres möglich sein, eine Desktop-PC- Halterung an der Tischseite zu montieren Bei den Tischplattenformen sind neben der Rechteckform auch Platten in geometrischen Formen sowie in verschiedenen Freiformen zu gewährleisten Die Kanten der Arbeitsplatten müssen ggf. abgerundet sein Es muss ein Vierfußgestell lieferbar sein (Fußform rund (Rohrdurchmesser mindestens 45mm) Die Büro-Arbeitstische müssen in der Tischhöhe elektromotorisch (Doppelmotor) verstellbar sein o von 650mm bis min. 1250mm o Ansatz für Beistelltische: min.680mm bis 820mm o mit Display und Schalter mit Memoryfunktion Kabelkanal / Kabelwanne (beidseitig abklappbar) Kabeldurchlass / Kabelaustrittsbuchse mit einem Durchmesser von 80mm Eine raumsparende Zwischenlagerung der Schreibtischteile muss durch Zerlegbarkeit gewährleistet sein Die Tragkraft der Büro-Arbeitstische muss min. 100 kg betragen Die oben angegebenen Maße sollten bei Bedarf auch lieferbar sein Mengen- und Schätzpreisangaben (Gilt für alle Positionen) Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: 10 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 20 Stück pro Jahr Seite 14 von 52

15 Steh-/Sitz-Tisch Maße: B/T/H in mm: 1600 / 800 / B/T/H in mm: 1800 / 800 / B/T/H in mm: 2000 / 800 / Materialstärken (mindestens) Plattenstärke: 25mm Allgemein Elektromotorische, stufenlose Höhenverstellung, inkl. Anti- Kollisionsfunktion Gestelltyp: C-Fuß Rohr oder T-Fuß Plattenfarbe: Buche-Dekor oder Ahorn, Lichtgrau Gestellfarbe: Weißaluminium inkl. Höhenverstellung: Memoryfunktion inkl. Kabelkanal horizontal (beidseitig abklappbar) inkl. Vertikale Kabelführung inkl. Kabeldurchlassbuchse Standard (Weißaluminium) CPU-Halterung (unter der Tischplatte) Optional: Dreifach-Schuko-Steckdose, diagonal Einspeisung 3 m Abstandshalter Trennwände Schreibtisch Maße B/T/H in mm: 800 / 800 / min B/T/H in mm: 1600 / 800 / min B/T/H in mm: 1800 / 800 / min B/T/H in mm: 2000 / 800 / min Materialstärken (mindestens) Plattenstärke: 25mm Allgemein Gestelltyp: Vierfuß Rund Plattenfarbe: Buche-Dekor oder Ahorn, Lichtgrau Gestellfarbe: Weißaluminium stufenlos höhenverstellbar min mm Optional: Kabelkanal horizontal (beidseitig abklappbar) Kabeldurchlassbuchse 80 mm, Standard Weißaluminium CPU-Halterung Trennwände Beistelltisch Maße B/T/H in mm: 1200 / 600 / min B/T/H in mm: 1400 / 600 / min B/T/H in mm: 1600 / 600 / min Allgemein stufenlos höhenverstellbar min mm Optional: Zungenform (Maße 120x60cm) Tischform rund (Durchmesser 90x90cm) mit Tellerfuß Seite 15 von 52

16 Nr. Bezeichnung Mengen- und Schätzpreisangaben Los 5 Anforderungen an Büro-Container (Roll-/Standcontainer) Allgemeine Voraussetzungen Maße Breitenraster: 420mm Tiefenraster: 600mm, 800mm Höhenraster: 8HE, 9HE, 12HE plus Materialschub Materialstärken (mindestens) der Spanplatten Seitenteile: 16mm Oberboden: 16mm (Rollcontainer) / 25mm (Standcontainer) Unterboden: 16mm Sichtrückwand: 16mm Allgemein Die Führungssysteme müssen die Vorgaben der DIN erfüllen Es werden Organisationsschubladen gefordert Entsprechend der Tiefe müssen die Schubladen mindestens 490mm bzw. 690mm tief sein Die Arretierung der Schubladen erfolgt werkzeuglos Möglichkeit zum Einbau von Organisationselementen im 10mm Raster Die Schubladen müssen mit Anschlagdämpfung (Soft- Stop) ausgestattet sein Sie müssen zu 5/6 ausziehbar und über eine Stahlkugelführung (Belastbarkeit von mindestens 25 kg) verfügen; 6HE-Schubladen müssen bis ca. 25mm über den Korpus hinaus ausziehbar sein und über eine Stahlkugelführung in Teleskop-Ausführung mit Gegengewicht (Belastbarkeit von ca. 45 kg) verfügen Auslaufsperre und Selbsteinzug müssen vorhanden sein Die Rollcontainer müssen mit vier lenkbaren Rollen (DIN 68131), von denen die zwei vorderen feststellbar sein müssen, ausgestattet sein Die Standcontainer müssen mit einem Höhenausgleichsystem versehen sein, welches in möglichst kleinen Rastern oder stufenlos verstellbar sind, um eine Anpassung an die höhenverstellbaren Büro-Arbeitstische zu gewährleisten Container mit Zentralverschluss mit Schloss Plattenfarbe: Buche-Dekor oder Ahorn, Lichtgrau Korpusfarbe: wie Plattenfarbe Frontfarbe: wie Korpusfarbe Ellipsenbogengriff, Chrom-matt Die oben angegebenen Maße sollten bei Bedarf auch lieferbar sein (Gilt für alle Positionen) Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: 10 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 20 Stück pro Jahr Seite 16 von 52

17 Rollcontainer (1/2/3/3) Maße Breitenraster: Tiefenraster: Höhenraster: 420mm 800mm 530mm Allgemein 1 Stahlschub á 2 HE 2 Stahlschübe á 3 HE Rollen (für Teppich, PVC, Linoleum) Rollcontainer (1/2/6) Maße Breitenraster: Tiefenraster: Höhenraster: 420mm 800mm 530mm Allgemein 1 Stahlschub á 2 HE 1 Stahlschub á 6 HE Rollen (für Teppich, PVC, Linoleum) inkl. Hängerahmen Rollcontainer (1/2/3/3) Maße Breitenraster: Tiefenraster: Höhenraster: 420mm 600mm 530mm Allgemein 1 Stahlschub á 2 HE 2 Stahlschub á 3 HE Rollen (für Teppich, PVC, Linoleum) Standcontainer (3/3/3/3) Maße Breitenraster: 420mm Tiefenraster: 800mm Höhenraster: 720mm Allgemein Unterbodenblende: Weißaluminium Standcontainer (3/3/6) Maße Breitenraster: 420mm Tiefenraster: 800mm Höhenraster: 720mm Allgemein 2 Stahlschübe á 3 HE 1 Stahlschub á 6 HE mit Unterbodenblende: Weißaluminium inkl. Hängerahmen Optional: Formulareinsatz für 800 mm tiefe Container 12 x A4, 3 HE Stellbrettchen Seite 17 von 52

18 Nr. Los 5 Bezeichnung Anforderungen an Schiebetürenschränke Allgemeine Voraussetzungen Maße Breitenraster: 800mm, 1000mm, 1200mm, 1600mm Tiefenraster: 420mm bis 450mm Höhenraster: 1,5OH, 2OH, 3OH, 4OH, 5OH, 6OH Materialstärken (mindestens) der Spanplatten Seitenteile: 19mm Oberboden: 19mm Unterboden: 19mm Rückwand: 8mm Sichtrückwand: 19mm Abdeckplatte: 25mm Holzeinlegeboden: 25mm Allgemein Querböden und Unterböden müssen mit den Seitenwänden sowie ggf. einzusetzenden Mittelwänden mit Ober- und Unterböden hinreichend verdübelt und verleimt sein Schiebetüren müssen rollengeführt in einer Kunststoffoder Metallschiene laufen Fachböden müssen eine Tiefe von mindestens 340mm haben Fachböden müssen auf Bodenträgern aufliegen und in der Höhe mit 0,5HE (25mm) verstellbar sein Durchbiegung der Fachböden und die Festigkeit der Bodenträger haben der Beanspruchungsgruppe L 75 nach DIN 68874, Teil 1 zu entsprechen Ergänzend zu dieser Norm, darf die Durchbiegung der Vorderkante der Einlegeböden nicht größer als 1/100 der Stützweite sein. Der Schranksockel muss über teppichschonende Stellschrauben höhenverstellbar sein (ca. 70mm 110mm) und als umlaufender Stahlkompaktsockel (70mm hoch) ausgeführt sein Druckzylinderschloss mit Wechselzylinder (2 Schlüssel) Korpus: Buche-Dekor, Ahorn oder lichtgrau Front: wie Korpus Plattendicke: 19mm Plattenfarbe: wie Korpus Fachboden: Schwarz <Stahl> Unterbautyp: Stahlsockel (ca mm) Unterbaufarbe: Weißaluminium Griffart: Ellipsenbogengriff, Metall Grifffarbe: Chrom-matt Schließkreis ohne Vorgabe Mittelwand Die oben angegebenen Maße sollten bei Bedarf auch lieferbar sein Mengen- und Schätzpreisangaben (Gilt für alle Positionen) Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: 10 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 20 Stück pro Jahr Seite 18 von 52

19 Nr. Los 5 Bezeichnung Schiebetüren-Unterschrank Maße B/T/H in mm: 800 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 800 / 420 / 3 OH B/T/H in mm: 1000 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 1000 / 420 / 3 OH B/T/H in mm: 1200 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 1200 / 420 / 3 OH B/T/H in mm: 1600 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 1600 / 420 / 3 OH Schiebetüren-Oberschrank, Maße B/T/H in mm: 800 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 800 / 420 / 3 OH B/T/H in mm: 1000 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 1000 / 420 / 3 OH B/T/H in mm: 1200 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 1200 / 420 / 3 OH B/T/H in mm: 1600 / 420 / 2 OH B/T/H in mm: 1600 / 420 / 3 OH Allgemein Siehe oben Optional: Mittelstück mit Ausziehbrett Mengen- und Schätzpreisangaben Seite 19 von 52

20 Nr. Los 5 Bezeichnung Anforderungen an Aktenregale/ Kombischrank Allgemeine Voraussetzungen Maße Breitenraster: 400mm, 600mm, 800mm, 1000mm, 1200mm Tiefenraster: 320mm bis 360mm, 420mm bis 450mm, 580mm bis 650mm Höhenraster: 1,5OH, 2OH, 3OH, 4OH, 5OH Höhenraster: 1OH, 1,5OH, 2OH, 3OH (Aufsatzregal) Materialstärken (mindestens) der Spanplatten Seitenteile: 19mm Oberboden: 19mm Unterboden: 19mm Rückwand: 8mm Sichtrückwand: 19mm Abdeckplatte: 25mm Holzeinlegeboden: 25mm Allgemein Querböden und Unterböden müssen mit den Seitenwänden sowie ggf. einzusetzenden Mittelwänden mit Ober- und Unterböden hinreichend verdübelt und verleimt sein Fachböden müssen auf Bodenträgern aufliegen und in der Höhe mit 0,5HE (25mm) verstellbar sein Regale mit einer Breite von 1200mm müssen mit einer Mittelwand ausgestattet sein Durchbiegung der Fachböden und die Festigkeit der Bodenträger haben der Beanspruchungsgruppe L 75 nach DIN 68874, Teil 1 zu entsprechen Ergänzend zu dieser Norm, darf die Durchbiegung der Vorderkante der Einlegeböden nicht größer als 1/100 der Stützweite sein Der Schranksockel muss über teppichschonende Stellschrauben höhenverstellbar sein (ca. 70mm 110mm) und als umlaufender Stahlkompaktsockel (70mm) ausgeführt sein Korpus: Buche-Dekor, Ahorn oder lichtgrau Unterbautyp: Stahlsockel (ca mm) Unterbaufarbe: Weißaluminium SEGMENT 2: Regal Fachboden: wie Korpus Kantenfarbe (Boden): wie Fachboden SEGMENT 1: Holztür Front: wie Korpus Fachboden: Schwarz <Stahl> Griffart: Knopf, Metall Grifffarbe: Chrom-matt Schließkreis ohne Vorgabe Die oben angegebenen Maße sollten bei Bedarf auch lieferbar sein Mengen- und Schätzpreisangaben (Gilt für alle Positionen) Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: 10 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 20 Stück pro Jahr Seite 20 von 52

21 Kombischrank 5 OH 2-teilig: Holztür 2 OH, Regal 3 OH inkl. Einlegeböden Maße B/T/H in mm: 800 / 420 / 5 OH B/T/H in mm: 1000 / 420 / 5 OH B/T/H in mm: 1200 / 420 / 5 OH Aktenregal inkl. Einlegeböden Maße B/T/H in mm: 800 / 420 / 5 OH Seite 21 von 52

22 Nr. Los 5 Bezeichnung Anforderungen an Aktenschränke Allgemeine Voraussetzungen Maße Breitenraster: 400mm, 600mm, 800mm, 1000mm, 1200mm Tiefenraster: 420mm bis 450mm Höhenraster: 2OH, 3OH, 4OH, 5OH Höhenraster: 1OH, 1,5OH, 2OH, 3OH (Aufsatzregal) Materialstärken (mindestens) der Spanplatten Seitenteile: 19mm Oberboden: 19mm Unterboden: 19mm Rückwand: 8mm Sichtrückwand: 19mm Front: 19mm Abdeckplatte: 25mm Holzeinlegeboden: 25mm Allgemein Querböden und Unterböden müssen mit den Seitenwänden sowie ggf. einzusetzenden Mittelwänden mit Ober- und Unterböden hinreichend verdübelt und verleimt sein Fachböden müssen auf Bodenträgern aufliegen und in der Höhe mit 0,5HE (25mm) verstellbar sein Durchbiegung der Fachböden und die Festigkeit der Bodenträger haben der Beanspruchungsgruppe L 75 nach DIN 68874, Teil 1 zu entsprechen Ergänzend zu dieser Norm, darf die Durchbiegung der Vorderkante der Einlegeböden nicht größer als 1/100 der Stützweite sein Die Flügeltüren müssen mit einem Dreipunkt- Drehstangenschloss mit integriertem Wechselkern ausgestattet sein Die Schrank-Innenbreite muss komplett nutzbar sein, d.h. nicht durch vorstehende Scharniere oder anderer Elemente beeinträchtigt werden Geöffnete Flügeltüren müssen vor der Seitenwand stehen und die volle lichte Breite des Innenraums freigeben Aufeinander gebaute niedrige Schränke müssen (trotz Oberboden und Ausziehplatten) bei gleichem Fassungsvermögen (z. B OH) dieselbe Außenhöhe haben wie hohe Schränke mit durchgehendem Innenraum (z. B. 5OH) Es müssen Systemschränke (z. B. Garderobenschränke, Registraturschränke) lieferbar sein Korpus: Buche-Dekor, Ahorn oder lichtgrau Front: wie Korpus Türanschlag: links oder rechts Fachboden: Schwarz <Stahl> Unterbautyp: Stahlsockel (70 mm) Unterbaufarbe: Weißaluminium (WA) Griffart: Knopf, Metall Grifffarbe: Chrom-matt Seite 22 von 52 Mengen- und Schätzpreisangaben (Gilt für alle Positionen) Mindestbestellmenge: 1,00 Stück pro Jahr Geschätzte Bestellmenge: 10 Stück pro Jahr Maximalbestellmenge: 20 Stück pro Jahr

23 Schließkreis ohne Vorgabe Die oben angegebenen Maße sollten bei Bedarf auch lieferbar sein Garderobenschrank Maße B/T/H in mm: 600 / 420 / 5 OH Allgemein inkl. Spiegel, Garderobenhalter, ausziehbar Hutboden Tür einflügelig Aktenschrank Maße B/T/H in mm: 1000 / 420 / 5 OH B/T/H in mm: 1200 / 420 / 5 OH Allgemein inkl. 4 Einlegeböden, 5 OH, Tür zweiflügelig Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift Seite 23 von 52

24 1. Preise/Rabatte Die unter Punkt 6 aufgeführten Produkte sind als Kernsortiment zu verstehen. Die überwiegende Anzahl der Aufträge wird dieses Sortiment umfassen. Umfangreiches Prospektmaterial und detaillierte Produktdatenblätter sind dem Angebot beizufügen Los 1 (Bürodrehstuhl Modell 1) Produkt Hersteller Programm Rabatt Modell Los 2 (Bürodrehstuhl Modell 2) Produkt Hersteller Programm Rabatt Modell Los 3 (Bürodrehstuhl Sattelsitz) Produkt Hersteller Programm Rabatt Modell 3 (mit Armlehne) Modell 3 (ohne Armlehne) 1.4. Los 4 (Besucherstühle) Produkt Hersteller Programm Rabatt Besucherstuhl (4-Fuß) Besucherstuhl (Freischwinger) Seite 24 von 52

25 1.1. Los 5 (Büromöbel) Produkt Hersteller Programm Rabatt Steh-Sitz-Tisch Schreibtisch Beistelltisch Rollcontainer (1/2/3/3) Rollcontainer (1/2/6) Rollcontainer (1/2/3/3) Standcontainer (3/3/3/3) Standcontainer (3/3/6) Schiebetüren- Unterschrank Schiebetüren- Oberschrank Kombischrank Aktenregal Garderobenschrank Aktenschrank Seite 25 von 52

26 Endbeträge Los Kurzbezeichnung Maße (in mm (B/T/H)) 1 Bürodrehstuhl Modell 1 Netto- Einzelpreis (EUR) 2 Bürodrehstuhl Modell 2 3 Bürodrehstuhl Sattelsitz 4 Besucherstuhl (4-Fuß) 4 Besucherstuhl (Freischwinger) 5 Steh-Sitz-Tisch 1600 / 800 / / 800 / / 800 / Schreibtisch 800 / 800 / min / 800 / min / 800 / min / 800 / min Beistelltisch 1200 / 600 / min / 600 / min / 600 / min Rollcontainer (1/2/3/3) 420 / 800 / Rollcontainer (1/2/6) 420 / 800 / Rollcontainer (1/2/3/3) 420 / 600 / Standcontainer (3/3/3/3) 420 / 800 / Standcontainer (3/3/6) 420 / 800 / Schiebetüren-Unterschrank 800 / 420 / 2 OH 800 / 420 / 3 OH 1000 / 420 / 2 OH 1000 / 420 / 3 OH 1200 / 420 / 2 OH 1200 / 420 / 3 OH 1600 / 420 / 2 OH 1600 / 420 / 3 OH 5 Schiebetüren-Oberschrank 800 / 420 / 2 OH 800 / 420 / 3 OH 1000 / 420 / 2 OH Seite 26 von 52

27 1000 / 420 / 3 OH 1200 / 420 / 2 OH 1200 / 420 / 3 OH 1600 / 420 / 2 OH 1600 / 420 / 3 OH 5 Kombischrank 800 / 420 / 5 OH 1000 / 420 / 5 OH 1200 / 420 / 5 OH 5 Aktenregal 800 / 420 / 5 OH 5 Garderobenschrank 600 / 420 / 5 OH 5 Aktenschrank 1000 / 420 / 5 OH 1200 / 420 / 5 OH Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift Seite 27 von 52

28 Optionale Posten Los Kurzbezeichnung Standardmaß Netto-Einzelpreis (EUR) Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift Seite 28 von 52

29 Wertungsschema Maximal erreichbare Punktzahl 50 Punkte. Wertungsschema: 1. Preis = (niedrigster Wert : eigener Wert) x Funktionalität/Sitzkomfort = siehe wertende Teststellung 3. Ästhetik = siehe wertende Teststellung 4. Service/Gewährleistung = höchste Garantie in Monaten = 8 Punkte (je 2 Monate weniger = 1 Punkt Abzug) Wertende Teststellung: Jedes der 2 Kriterien (Positionen 2 und 3 im Wertungsschema) für die Teststellung wird von einer Kommission jeweils mit einer Schulnote von 1 bis 6 bewertet. Hieraus wird für jedes Kriterium eine Durchschnittsnote mit 1 Dezimalstelle gebildet. Diese Durchschnittsnote wird jeweils wie folgt in Punkte umgerechnet: Note 1,0 = 6 Punkte Note 1,1 = 5,8 Punkte Note 1,2 = 5,6 Punkte usw. Hinweis zur Teststellung: Über die Auswahl der Teilnehmer für eine Teststellung wird nach Auswertung der Angebote entschieden. Die Teststellungen haben innerhalb von 4 Werktagen nach Aufforderung zu erfolgen. Bieter, die nach der Auswertung für den Zuschlag nicht mehr in Frage kommen, werden zur Teststellung der Stühle nicht aufgefordert. Nr. Bezeichnung Kriteriengewichtung 1 Preis 50,00 % 2 Funktionalität/Sitzkomfort 24,00 % 3 Ästhetik (Haptik) 12,00 % 4 Service/Gewährleistung 14,00 % Seite 29 von 52

30 Name und Anschrift der Bieterin/des Bieters Bearbeitet von: Landwirtschaftskammer Niedersachsen Geschäftsbereich Verwaltung Sachgebiet 1.15 Mars-la-Tour-Straße Oldenburg Fax: Vergabe-Nr. Mein Zeichen (Bei Antwort angeben) Telefon Ort, Datum Vergabeart: Angebot Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Freihändige Vergabe Ende der Angebotsfrist (Datum/Uhrzeit) , 11:00 Uhr Ende der Zuschlagsfrist (Datum) Angebot für folgende Leistung Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Bürodrehstühlen und Büromöbeln Mein/Unser Angebot umfasst folgende Unterlagen: Leistungsbeschreibung mit den Preisen und den geforderten Erklärungen (insbesondere zur Einhaltung der Tariftreue oder zur Zahlung eines Mindestentgeltes gemäß 4 bzw. 5 NTVergG bei einem geschätzten Auftragswert ab Euro (ohne Umsatzsteuer)), ggf. mit besonderen Vertragsbedingungen Alle weiteren nach der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots geforderten und soweit erforderlich ausgefüllten Anlagen Eigenerklärungen folgende - nicht beigefügte - Unterlagen: die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen. Ich bin/wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft: Bezeichnung, Mitgliedsnummer - Bieterinnen oder Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an - Erklärungen: 1. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. 2. Weiterhin erkläre ich/erklären wir, dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht - gem. 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder - gem. 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als belegt worden bin/sind. 3. Ferner erkläre ich/erklären wir, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen. Ich gehöre/wir gehören zu Handwerk Industrie Handel Versorgungsunternehmen Sonstigen Ich bin/wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem/vorliegendem Nachweis. Ich bin/wir sind präqualifiziert und im Präqualifizierungsverzeichnis eingetragen unter Zertifikatsnummer: Mir/Uns ist bekannt, dass ich/wir die Ausführung der Leistungen oder wesentlicher Teile davon nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers an andere (Nachunternehmer) übertragen darf. Seite 30 von 52

31 Angebot für Hauptangebot ohne Vergabe nach Losen Ich biete/wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an: Summe Angebot einschl. Umsatzsteuer (ohne Nachlass): Euro Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme: % Nebenangebote zum Hauptangebot Anzahl Der Preisnachlass auf das Hauptangebot wird auch auf die Nebenangebote gewährt. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben den Ausschluss von dieser Ausschreibung und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ende der Zuschlagsfrist gebunden. Nachstehende Unterschrift(en) gilt/gelten für alle Teile des Angebots. Wird eine selbstgefertigte Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses abgegeben, wird mit der Unterschrift auch die vom Auftraggeber verfasste Urschrift des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkannt. Ich erkläre/wir erklären, dass das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typenbezeichnung) eingetragen wurden. Ort, Datum, (ggf. Stempel) und rechtsverbindliche Unterschrift(en)* * Wird das Angebot an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben Angebot für Hauptangebot mit Vergabe nach Losen Ich biete/wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an: Endbetrag (einschl. Umsatzsteuer) Preisnachlass (ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme) Summe Los % Summe Los % Summe Los % Summe Los % Summe Los % Summe Gesamtangebot für alle Lose Nebenangebote zum Hauptangebot Anzahl Der Preisnachlass auf das Hauptangebot wird auch auf die Nebenangebote gewährt. Ich habe/wir haben ein Nebenangebot mit einen Preisnachlass für die Vergabe von mehreren allen Losen abgegeben. Mir/Uns ist bekannt, dass ein Preisnachnachlass für die Vergabe von mehreren oder allen Losen als Preisnachlass mit Bedingungen als Nebenangebot einzureichen ist, sofern Nebenangebote hierfür zugelassen sind. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im Angebotsschreiben den Ausschluss von dieser Ausschreibung und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ende der Zuschlagsfrist gebunden. Nachstehende Unterschrift(en) gilt/gelten für alle Teile des Angebots. Wird eine selbstgefertigte Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses abgegeben, wird mit der Unterschrift auch die vom Auftraggeber verfasste Urschrift des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkannt. Ich erkläre/wir erklären, dass das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typenbezeichnung) eingetragen wurden. Ort, Datum, (ggf. Stempel) und rechtsverbindliche Unterschrift(en)** ** Wird das Angebot an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben Seite 31 von 52

32 Erklärungen Nachfolgend aufgelistete Nachweise sind auszufüllen und zu unterschreiben. Je nach Kennzeichnung haben der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und/oder jeder Nachunternehmer entsprechende Daten und Unterschriften zu leisten. Anlagennummer Bezeichnung der Dokumente Bieter Bietergemeinschaft Nachunternehmer I Eignungsprüfung und Referenzen x II Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen x III Erklärung nach 4 NTVergG x IV Ansprechpartner während des Vergabeverfahrens x V Benennung von Nachunternehmern x VI Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer x VII Erklärung der Bietergemeinschaft x VIII Eigenerklärung zur Kenntnisnahme des Hinweises zu 165 GWB x Seite 32 von 52

33 Anlage I: Eignungsprüfung und Referenzen 1 Fragenkatalog Die nachfolgend aufgeführten Anforderungen an die Eignung sind vom Bieter wahrheitsgemäß zu beantworten. Die Feststellung, dass nicht wahrheitsgemäße Angaben gemacht wurden, kann zur Aufhebung des Vertrages und Schadensersatzpflichten führen. Die Anforderungen sind speziell im Hinblick auf das betroffene Marktsegment zu beantworten (ein Verweis auf ein anderes Dokument, z.b. eine Bilanz, ist nicht zulässig und führt zur Abwertung) und ermöglichen der Vergabestelle eine Entscheidung darüber, ob der Bieter - die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ( 44 VgV) - die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ( 45 VgV) - und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ( 46 VgV) besitzt. Fehlende Eignung führt zum Ausschluss des Bieters. Neu gegründete Unternehmen, die die geforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen (z. B. Unternehmensplanungen) vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher sowie in fachlicher und technischer Hinsicht zulassen. 1.1 Bieterprofil / Marktposition Geben Sie Namen, Gründungsjahr und Gesellschaftsform Ihres Unternehmens an. Name: Gründungsjahr: Gesellschaftsform: Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Leistungsspektrum kurz dar. Hinweis: Antworten können auch auf einem gesonderten Blatt gemacht werden (sofern notwendig) Geben Sie den Jahresumsatz (in Euro) Ihres Unternehmens jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an : : : Seite 33 von 52

34 1.1.4 Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Ihres Unternehmens jeweils für die letzten drei Jahre : : : Wo ist der Hauptsitz Ihres Unternehmens? In welchen Orten besitzen Sie Niederlassungen? Hauptsitz: Niederlassungen: 1.2 Projektspezifische Angaben Alle zur Leistungserfüllung dieser Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Ja Nein Es wird eine deutschsprachige Hotline für die angebotenen Systeme unterhalten. Ja Nein Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes Ich bin/wir sind im Handelsregister eingetragen. Ich bin/wir sind nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet Die Nachweise über Ihren Partnerstatus sind dem Angebot beizufügen. Ja Nein entfällt Auf Anforderung werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung vorlegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, Bescheinigung über den Partner-Status Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet: entfällt Folgende Teile des Auftrags beabsichtigen wir als Unteraufträge zu vergeben: Seite 34 von 52

35 1.2.8 Anzahl und Qualifikation der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Qualifikation Anzahl Eignungsleihe Nehmen Sie im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch? nein ja, ich lege eine entsprechende Verpflichtungserklärung der Firma bei. 2 Referenzen Es ist mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren zu nennen, bei denen der Gegenstand der Vergabe hinsichtlich des Liefergegenstands vergleichbar ist. Zur Angabe der Referenzen sind ausschließlich die nachfolgenden Formblätter zu nutzen. Die Angaben zu den Referenzen müssen vollständig erfolgen. Fehlende oder unzulässige Angaben können zum Ausschluss führen. Sofern vom Bieter mehr Referenzen als gefordert eingereicht werden, hat der Bieter die Referenz auszuwählen und der Vergabestelle mit Angebotsabgabe bekannt zu geben, die in die Bewertung einfließen sollen. Es muss sich um erfolgreich abgenommene Referenzen handeln! Bei dem Auftragsvolumen reicht die Angabe einer Größenordnung, wie z. B. > EUR , ca. EUR oder < EUR aus. Der Ansprechpartner soll die Angaben in der Referenzliste bestätigen können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Für jedes Projekt ist ein separates Formblatt auszufüllen. Die geforderten Angaben sind, insoweit sie bekannt sind, einzutragen. Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von 2 Jahren bereits überschritten haben! Mindestens eine Referenzbescheinigung ist vorzulegen, aus der ersichtlich ist, dass bereits eine Dienstleistung wie die ausgeschriebene Leistung in vergleichbarem Umfang erbracht worden ist! Seite 35 von 52