rentmaxx rental software Managen Sie Ihren Skiverleih mit unserer einzigartigen Verleihsoftware.
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- Stephan Schubert
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1 Kassensysteme, Depotsysteme und Internetbuchung für den Skiverleih Managen Sie Ihren Skiverleih mit unserer einzigartigen Verleihsoftware. Steigern Sie Ihren Erfolg durch Übersichtlichkeit und Schnelligkeit. check-in digicom IT-Solutions GmbH & Co. KG Hindelanger Straße 35, Sonthofen Tel +49 (0) / Fax +49 (0) / info@.com
2 Seite 2 Mit der Einführung dieser Skiverleih Software in Ihrem Vermietungsbetrieb eröffnen sich Ihnen völlig neue Möglichkeiten. Erzielen Sie eine deutlich spürbare Verbesserung bei den gewohnten Arbeitsabläufen. Steigern Sie Ihren Erfolg mit Hilfe der fortschrittlichsten Vermietungssoftware auf dem Markt. Bei unserer gesamten Entwicklungsarbeit richten wir uns nach dem Grundsatz einfach, übersichtlich und schnell. Maximale Zuverlässigkeit und Sicherheit stellen die Rahmenbedingungen für die Erfüllung dieses Grundsatzes dar. Die ständige Weiterentwicklung und der Test jeder neuen Anpassung unter Praxisbedingungen helfen uns, unseren Kunden eine alltagstaugliche und ausgereifte Software zur Verfügung zu stellen. Alle Funktionalitäten des digicom Lösungspaketes sind unter einer einheitlichen und benutzerfreundlichen Windowsoberfläche angeordnet und bauen auf eine zentrale Datenbasis auf. Zum Einsatz kommt hier der Microsoft SQL Server, der von der Einzelplatz-, über die Mehrplatz- bis hin zur Filiallösung die notwendige Leistung und Stabilität gewährleistet. Zusätzliche Sicherheit bietet die zuverlässige Datensicherung, basierend auf den integrierten Funktionen des Microsoft SQL Servers. Die Orientierung am Windowsstandard ermöglicht eine schnelle und problemlose Einarbeitung in die Software. Die Bedienung erfolgt dabei wahlweise per Maus, Tastatur, Barcodescanner oder Touchscreen, wobei diese Eingabegeräte beliebig miteinander kombinierbar sind. Ein weiteres Plus ist der Einsatz von funkgesteuerten Barcodescannern im Zusammenspiel mit digicom. Diese verfügen über ei nen inte grierten Bildschirm für die Anzeige von Kunden- und Artikeldaten. Über das kabellose Funknetzwerk können Sie mit diesen Barcodescannern eine Vielzahl von Tätigkeiten ausführen und zwar unabhängig vom Standort innerhalb Ihrer Räumlichkeiten und bei geringstem Platzbedarf. Software Kern unserer Lösung ist die digicom Skiverleih Software. Je nach Bedarf unterstützt diese Software als Einzel-, Mehrplatz- oder Filialsystem alle Tätigkeiten des Skiverleih- und Skiservicegeschäftes. Bei der Vermietung bietet sie umfangreiche Funktionen für die Erfassung von Kunden, die Reservierung, die Ausgabe und den Tausch von Artikeln, sowie für deren Rücknahme. Für eine Artikelvermietung genügt es den Code eines renttickets am Kassenarbeitsplatz zu scannen. Alle bereits im Vorfeld über einen Terminalscanner erfassten Daten werden sofort in einen neuen Beleg eingefügt. Verleihausrüstungen weiterer Mitglieder einer Familie oder Gruppe lassen sich einfach zu einem einzigen Beleg zusammenfassen. Auf diese Weise sind Übersichtlichkeit und eine einfache Kontrolle aller Daten immer gewährleistet. Natürlich können Sie jederzeit einem Verleihvorgang weiteres Mietmaterial hinzufügen, einzelne Artikel zurücknehmen oder einfach einen Umtausch durchführen. Immer mehr Kunden buchen die Verleihartikel für ihren nächsten Urlaub bereits im Voraus. digicom erfüllt genau diese Anforderungen. Eine Reservierung lässt sich mit wenigen Arbeitsschritten über eine einzige Bildschirmmaske ausführen. Sie können Ihren Kunden jederzeit Auskunft über Verfügbarkeit eines Artikels geben oder sofort eine Reservierung aufnehmen. Anfragen per Telefon oder Buchungen über digicom online booking sind damit schnell und zuverlässig zu erledigen. Zusätzlich stehen Importschnittstellen zu den Onlinebuchungssystemen von SPORT 2000 rent, SKISET und INTERSPORT Rent zur Verfügung. Die aus diesen Systemen automatisch an unsere Software übermittelten Daten werden analog denen aus digicom online booking weiterverarbeitet und genutzt. Somit lassen sich die in verschiedensten Online Shops getätigten Buchungen, dank eines einheitlichen Arbeitsablaufs, einfach bearbeiten. Im Servicebereich unterstützt Sie das digicom Servicemodul bei der Annahme und Verwaltung von Kundenartikeln, beim Ausdruck von Serviceetiketten, bei der zuverlässigen Terminüberwachung und ebenso bei der Abholung. Den Verkauf von Sportartikeln und Accessoires in Ihrem Shop-Bereich steuern Sie über unser Waren wirtschaftsmodul, inklusive Preisauszeichnung und Lagerbestandsführung.
3 Seite 3 Unser Depotmodul bietet Ihnen umfassende Mög lichkeiten für eine automatische Vergabe von Depotplätzen und deren Verwaltung, für den Verleihnorm Die Verleihnorm ISO sieht die Prüfung der Verleihgeräte in regelmäßigen Abständen vor. Sie werden bei dieser Arbeit von digicom zuverlässig unterstützt. Dank den in diese Ski verleih Software integrierten Schnittstellen zu den Bindungsprüfgeräten der Firmen Montana Sport International AG und Wintersteiger AG lässt sich die Datenerfassung bei der Überprüfung automatisieren. Einsatz von Keycard-Lösungen und bei der Anbindung an alle gängigen Depotsysteme auf dem Markt. Alle Ergebnisse der Vor- und Hauptsaisonsüberprüfungen werden in der Datenbank für das betreffende Mietmaterial abgelegt. Eine lückenlose Dokumentation ist somit jederzeit möglich. Festgestellte Korrekturfaktoren für eine Bindungskomponente werden bei Berechnung der Einstellzahl nach ISO mitberücksichtigt und vom System angezeigt. Terminalscanner Der Terminalscanner ist unser praxisgerechter Ansatz für ein einfaches und platzsparendes Ar beiten mit unserer Skiverleih Software in Ihrem Skiverleih. Mit Hilfe dieser mobilen Lösung können Sie viele Tätigkeiten des Vermietungsgeschäftes ortsungebunden erledigen. Ihren Kunden identifizieren Sie dabei über sein am Check- In-Counter ausgefülltes rentticket, oder einen Artikelbarcode. Möglich wird dies durch den Einsatz von robusten Barcodescannern mit integrierten Displays. Über diese Geräte erfolgen die Erfassung und der Umtausch von Mietmaterial direkt am Einstellpult, ohne dass hier weitere Hard- und Software notwendig wären. Eine Berechnung der Bindungseinstellwerte nach ISO und ist norm gerecht in diesen Ablauf integriert. Bei der Rücknahme wird sofort beim Scannen eine Kontrolle auf offene Zahlungsbeträge durchgeführt. Das eingebaute Display zeigt in diesem Fall einen deutlichen Hinweis an. Ist keine Nachzahlung des Kunden mehr notwendig, erfolgt der Abschluss des Verleihvorgangs direkt über den Terminalscanner.
4 Verbrauchsmaterial Seite 4 Verbrauchsmaterial Verbrauchsmaterial Unser Angebot umfasst eine bewährte Auswahl an Verbrauchsmaterialien für Vermietung, Service, Depot und Verkauf. Der Aufdruck ist durch eine kratz- und wischfeste Schutzfolie vor Beschädigungen geschützt. Sehr widerstandsfähig bei je dem Wetter und für einen Tem peratur bereich von -30 C bis +90 C geeignet. Barcode-Identaufkleber Für die eindeutige Identifi kation von Mietartikeln. Barcode-Identaufkleber individuell mit Firmeneindruck mehrfarbig Für die eindeutige Identifi kation von Mietartikeln. Individuell und mehrfarbig bedruckt mit Firmenlogo und -adresse. Logoaufkleber mit Firmeneindruck mehrfarbig Für die Kennzeichnung von Miet- und Verkaufsartikeln. Individuell und mehrfarbig be - druckt mit Firmenlogo und -adresse. Maschinen- und automaten beständige Qualität. Rückstandslose Entfernung bei Aushändigung an den Kunden. Serviceetiketten Für die Beschriftung von zum Service angenommenen Artikeln. Eine nichtklebende Ecke zum erleichterten Abziehen. Der Aufdruck erfolgt über ein Harzband im Thermotransferverfahren.
5 check-in Seite 5 check-in check-in Erfassung von Adress- und Personendaten Mit digicom check-in bieten Sie Ihren Kunden eine fortschrittliche Möglichkeit für die schnelle und komfortable Anmeldung im Skiverleih. Alle relevanten Daten werden ohne Ihr Zutun in Ihr Softwaresystem eingegeben und stehen ab diesem Zeitpunkt für alle weiteren Vermietungsvorgänge zur Verfügung auch im nächsten Urlaub des Kunden. Ihr Check-In-Terminal wird zum ersten Anlaufpunkt bei der Skimiete in Ihrem Geschäft. Bereits auf der Startmaske werden zahlreiche Informatio nen zur Vermietung angeboten. Die Bedienung erfolgt dabei ganz intuitiv über Tastatur und die durchdachte Touch-Oberfläche. Absolutes Highlight für Ihre Kunden ist der Check-In über ein ipad ganz entspannt in Ihrer Lounge-Ecke. Individuell angepasst an Ihre Bedürfnisse Eine große Auswahl an Benutzersprachen hilft Ihren Kunden sich von Anfang an zurechtzufinden. Zusätzlich unterstützen die aussagekräftigen Illustrationen auch Wintersportanfänger bei der Eingabe. Die Check-In-Oberfläche gibt es in verschiedensten Farbstilen, passend zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Ein Plus ist die neue Info- Kachel mit dem aktuellen Wetter für Ihre Skiregion direkt auf der Startseite. Den Umfang der Adresserfassung bestimmen Sie: nur den Namen, die gesamte Adresse oder zusätzliche Angaben zu Unterkunft, Telefon, oder der Mietdauer. Die für die Skibindungseinstellung vorgeschriebenen Personendaten, wie Größe, Gewicht oder Skifahrertyp werden normgerecht abgefragt. Alternativ wird bei Auswahl der Mietkategorie Snowboard die Standposition Goofy, Regular oder Duck ermittelt. Als Abschluss erfolgt der sofortige Ausdruck eines Laufzettels mit Barcodenummer zur einfachen Weiterbearbeitung im Verleih. Maximieren Sie Ihr Potenzial und sparen Sie dabei noch Zeit Alle diese selbständig von Ihren Kunden übernommenen Arbeitsschritte nehmen Ihnen zeitaufwendige Routinetätigkeiten ab und gewährleisten einen gut strukturierten Ablauf der Vermietung. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit für die Kundenberatung. Mit jeder Wintersaison erhöht sich Ihr Bestand an Kundenadressen. Dies ermöglicht Ihnen gezielte Marketingaktionen per oder Post. Profitieren Sie unbedingt von diesen Möglichkeiten für eine dauerhafte Kundenbindung an Ihren Skiverleih. oben links: Startseite oben rechts: Eingabe der Kundenadresse unten: Viele weitere Styles stehen zur Auswahl
6 Seite 6 Übersichtliche Bedien oberfläche bei der Artikel vermietung Back-Office-Bereich mit Stammdaten und Auswertungen digicom IT-Solutions GmbH & Co. KG Hindelanger Straße 35, Sonthofen Tel +49 (0) / Fax +49 (0) / info@.com Web Wir danken den Firmen Marker Völkl International und Thaler für das von ihnen zur Verfügung gestellte Bildmaterial, das unter deren Copyright urheberrechtlich geschützt ist.
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