Sehr geehrte/r Sportkamerad/in,

Transkript

1 Tel.: , Fax: E- Sehr geehrte/r Sportkamerad/in, zum Eintritt in den Wittenauer SC Concordia 1910 e.v. und zur Teilnahme am Spielbetrieb des Berliner Fußball Verbandes benötigen wir folgende Unterlagen von dir: - das Eintrittsformular - komplett ausgefüllt und unterschrieben - ein aktuelles Passbild - wenn du schon in einem anderen Verein Fußball gespielt hast, benötigen wir den Spielerpass (falls vorhanden), die Austrittsbestätigung des letzten Vereins oder eine Passverlusterklärung - sollte du noch nicht in einem Verein gespielt haben benötigen wir eine Kopie der Geburtsurkunde oder des Personalausweises / Pass - für Spieler aus einem Nicht-EU-Land benötigen wir eine Ausländererklärung, erhältlich im Geschäftszimmer unseres Vereins - die Eintrittsgebühr beträgt 10,- und muss in bar entrichtet werden. Bitte gib alle Unterlagen zusammen im Geschäftszimmer oder beim Trainer / Betreuer der Mannschaft ab. Die Anmeldung kann erst nach Zahlung der Eintrittsgebühr in Höhe von 10,- erfolgen. Aus organisatorischen Gründen kann diese Zahlung nicht abgebucht werden. Die Eintrittsgebühr wurde am bezahlt. Unterschrift und Name (Trainer/Betreuer/Vorstand) Mit freundlichen Grüßen gez. Holger Seidel 1. Vorsitzender

2 Eintrittserklärung Nachname: Vorname: Geburtsdatum: Geburtsort Straße: PLZ / Stadt: Staatsangehörigkeit: Telefonnummer: Hiermit beantrage ich die Aufnahme in den Wittenauer SC Concordia 1910 e.v. Die Ein- und Austrittsgebühr beträgt jeweils EUR 10,- Die Kündigungsfrist beträgt ein Monat zum Monatsende. Die bestehende Vereinssatzung wird von mir anerkannt. Für geliehenes Vereinseigentum übernehme ich die volle Haftung. Bei Verlust komme ich für den entstandenen Schaden auf. Berlin, den Unterschrift:

3 Beitragszahlung für Wittenauer SC Concordia 1910 e.v. Beitragszahlung Name: Vorname: Der Beitrag beträgt pro Monat 15,- für aktive Mitglieder und 9,- für passive Mitglieder, bzw. bei Ermäßigung. Beitragszahlungen können nur unbar erfolgen. Wir weisen darauf hin, dass die Trainer und Betreuer nicht befugt sind, Beitragszahlungen entgegenzunehmen. Im Sinne einer schnellen und kostengünstigen Abwicklung und zur Vermeidung von Beitragsrückständen bitten wir um Erteilung einer Einzugsermächtigung Kontoinhaber: (Name, Vorname): Geldinstitut: IBAN: BIC: Gewünschte Zahlungsart: Vierteljährlich EUR 45,00 Halbjährlich EUR 90,00 Jährlich EUR 165,00 (ein Monat Beitragsfrei) Ich verpflichte mich, zu den Einzugsterminen für ausreichende Kontodeckung zu sorgen, Kosten, die durch Nicht Einlösung der Einzugsermächtigung entstehen, gehen zu meinen Lasten. Ort, Datum Unterschrift Kontoinhaber Der Wittenauer SC Concordia 1910 e.v. versichert, die Abbuchung ausschließlich in der gewünschten Zahlungsart vorzunehmen. Achtung: Bitte geben Sie dieses Formular auch dann ausgefüllt und unterschrieben zurück, wenn Sie keinen Bankeinzug der Beiträge wünschen. In diesem Fall müssen Sie die Beiträge auf das unten genannte Konto überweisen. Beiträge sind im Voraus zu entrichten! Wittenauer SC Concordia 1910 e.v. gez. Holger Seidel 1. Vorsitzender

4 EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG ZUR DATENSPEICHERUNG UND INTERNETAUFTRITT Mit der Speicherung, Übermittlung und der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für Vereinszwecke gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bin ich einverstanden. Ich habe jederzeit die Möglichkeit, vom Verein Auskunft über diese Daten von mir zu erhalten. Meine Daten werden nach dem Austritt aus dem Verein gelöscht. Gleichzeitig willige ich ein, dass mein Name, sowie Fotos zu Person auf der Homepage / Facebook und in der Vereinszeitung des Vereins zu Vereinszwecken veröffentlicht werden, sofern ich diese Einwilligung gegenüber dem Verein nicht widerrufe. Datum: Unterschrift:

5 Einverständniserklärung des Mitglieds zur Verwendung der persönlichen Daten und des Spielerfotos (bei Minderjährigen des gesetzlichen Vertreters) Daten des Spielers / der Spielerin: Vorname: Nachname: Geburtsdatum: 1. Hinweise zur Notwendigkeit des Fotos und der persönlichen Daten Im Zusammenhang mit einem Fußballspiel muss überprüft werden, ob ein Spieler / eine Spielerin für diese Mannschaft spielberechtigt ist. Dazu wird u.a auch ein Spielerfoto benötigt. Da diese Überprüfung des Spielrechtes auch online im DFBnet erfolgen kann, ist es zwingend notwendig, dass das Foto in das DFBnet hochgeladen wird. Ohne dieses Foto und das Hochladen desselben ist eine diesbezügliche Überprüfung des Spielrechtes nicht möglich, so dass kein Spielrecht erteilt werden kann. Gleiches gilt für die persönlichen Daten (Vorname, Nachname und Geburtsdatum). 2. Nutzung des Fotos und der persönlichen Daten Medien und des BFV. -Administratoren der DFB- 3. Datenschutz Alle haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter des BFV sowie des DFB bzw. der DFB-Medien, die Zugriff auf diese Daten und das Foto haben, haben eine Datenschutzerklärung unterschrieben, die gewährleitet, dass keine zweckwidrige Verwendung und Weitergabe stattfindet. Der BFV gewährt eine sachgerechte Verwendung auch im Rahmen des 6a der Satzung: Der Verband und von ihm mit der Datenverarbeitung beauftragte Dritte sind bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten an die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes gebunden. Sie stellen insbesondere si her, dass die personenbezogenen Daten dur h geeignete te hnis he und organisatoris he Ma nahmen vor der unbefugten enntnisnahme Dritter ges hützt erden und auss hlie li h die zust ndigen Stellen ugriff auf die Daten haben. Dies gilt entspre hend, enn. der Verband ein nformationss stem gemeinsam mit dem D oder anderen Verb nden nutzt und betreibt. ugriffsre hte dürfen nur erteilt erden, so eit dies zur Erfüllung der Verbandsz e ke not endig oder aus anderen ründen insbesondere datens hutzre htli h zul ssig ist. Der Verband und von ihm mit der Datenverarbeitung beauftragte Dritte a hten darauf, dass bei der Datenverarbeitung s hutz ürdige elange der Mitglieder berü ksi htigt erden. Eine Funktion zum Herunterladen des Bildes aus dem DFBnet ist nicht gegeben. Gespeichert wird das Foto (und alle weiteren Daten des DFBnet) in einem Rechenzentrum in Deutschland. Auftraggeber ist DFB-Medien. Der BFV wiederum hat DFB-Medien beauftragt, die Bilder dort zu speichern. Der BFV hat dabei mit DFB-Medien eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem 11 undesdatens hutzgesetz abges hlossen, die unter anderem festlegt, dass die Daten vor Verlust und Missbrauch geschützt werden. Die vertraglich geregelte Zugriffskontrolle sieht unter anderem vor, dass DFB-Medien dafür Sorge trägt, dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert oder entfernt werden können. Diese Vereinbarung wurde vom Datenschutzbeauftragten des Landes Hessen (Sitz des DFB) und vom Datenschutzbeauftragten des BFV geprüft und als ausreichend empfunden. 4. Verweildauer der Fotos und der persönlichen Daten Die Fotos werden als Referenzen zum jeweiligen Spielbericht gespeichert. Dies ist notwendig, um ggf. Nachweise für die Sportgerichtsbarkeit führen zu können, wenn Spielerfotos z.b. bewusst vor Spielen manipuliert werden. Für etwaige

6 Sperren ist es daher notwendig, dass die Spielerfotos auch im Nachhinein eingesehen werden können. Es wird bei DFB-Medien geprüft, wie die gesetzeskonforme Löschung bzw. Sperrung der Daten vollzogen werden kann. Dieses ist zurzeit noch nicht möglich, muss aber gemäß der aktuellen EU-Datenschutzrichtlinie auch erst im Mai 2018 vollständig umgesetzt sein. Im Übrigen verweisen wir auf 35 Bundesdatenschutzgesetz. 5. Nutzungsrecht des Fotos Die im Weiteren erwähnte Zusicherung, über die Bildrechte (insbesondere das Nutzungsrecht) zu verfügen, bedeutet (vereinfacht), dass der Eigentümer alle Rechte an dem Bild besitzt und die Nutzung des Bildes für die Spielrechtsüberprüfung erlaubt. Insbesondere bei Fotos von professionellen Fotografen ist dieses zu überprüfen, z.b. aber auch beim Download aus dem Internet. Bei selbst erstellten Fotos liegen die Rechte im Allgemeinen beim Spieler bzw. bei der Spielerin. Diese Hinweise ersetzen jedoch selbstverständlich keine Rechtsberatung. Um die oben genannte Spielrechtprüfung durchführen zu können, ist daher folgender Passus zu überprüfen und die entsprechende Option auszuwählen (Pflichtfeld bei zur Verfügung gestelltem Foto): Der Spieler / die Spielerin (im Fall von Minderjährigen ein gesetzlicher Vertreter) sichert zu, über alle Bildrechte, insbesondere urheberrechtliche Nutzungsrechte zu verfügen, die erforderlich sind, um das zur Verfügung gestellte Spielerfoto zu verarbeiten und zu nutzen, insbesondere um es zeitlich und räumlich unbefristet zu speichern. Der Unterzeichnende ist ausdrücklich mit der vorgenannten Nutzung des Bildes einverstanden und willigt der zweckgebundenen Verarbeitung, Nutzung und Speicherung im vorgenannten Sinne ein. JA NE N Zusätzlich zur oben genannten Überprüfung des Spielrechtes können das Foto und die persönlichen Daten auch genutzt werden, um in Print- und Online-Medien zu erscheinen. Sollte dies gewünscht sein, so ist die folgende, freiwillige Zusatzoption (auf Seite 3) entsprechend anzukreuzen. Freiwillige Zusatzoption ohne Einfluss auf die Erteilung eines Spielrechts Der Spieler / die Spielerin (im Fall von Minderjährigen ein gesetzlicher Vertreter) willigt hiermit ein, dass das zur Verfügung gestellte Lichtbild und die persönlichen Daten (Vor- und Nachname) durch den Wittenauer SC Concordia 1910 e. V. den Berliner Fußball-Verband e. V. und die DFB-Medien GmbH & Co KG in Print- und Online-Medien, wie z.b. auf den Internet-Seiten des Vereins und Verbandes und auf der Online-Plattform des Amateurfu balls USS ALL.DE einschließlich der damit verbundenen mobilen Angebote des Druckerzeugnisses im Rahmen von Mannschaftslisten, Spielberichten oder Livetickern verwendet und an die Verleger von Druckwerken sowie Anbieter von Online-Medien zum Zwecke der Berichterstattung über Amateur- und Profifußball übermittelt werden darf. JA NE N Im Fall von Minderjährigen unter 13 Jahren ist die Zusatzerklärung für Minderjährige unter 13 Jahren zwingend erforderlich. Die Einwilligung ist jederzeit ohne Angabe von Gründen durch den Spieler / die Spielerin oder gesetzlichen Vertreter widerrufbar. Der Widerruf kann gegenüber dem aktuellen Verein oder nach einer entsprechenden Selbstregistrierung auf FUSSBALL.DE durch den Spieler bzw. die Spielerin online erfolgen. Im Falle eines Widerrufs gegenüber dem Verein muss durch den Verein das Veröffentlichungskennzeichen im DFBnet unverzüglich entfernt werden. Berlin, den Unterschrift: