ELStAM - Umgang mit Fehler- und Hinweiscodes

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1 ELStAM - Umgang mit Fehler- und Hinweiscodes Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Fehler und Hinweise 3.1. Fehlercode und Fehlertext 3.2. Hinweiscode und Hinweistext 3.3. Kommunikationsfehler 4. Details 4.1. Protokolle 4.2. Hinweistext: Es stehen keine Daten zum Abuf zur Verfügung 4.3. Ursache Sperre 4.4. Arbeitnehmer mit Personalnummer 0000 und Zusatz»Unbekannt«4.5. Fehlerprotokoll: In der Methode GetStnr sind Fehler aufgetreten 5. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt den Umgang mit Fehlern und Hinweisen in ELStAM-Protokollen in. 2. Voraussetzungen Die Fehler- und Hinweiscodes befinden sich auf den Protokollen:»LOHN Transfer ELStAM Protokolle«Hinweis- bzw. Fehlertext mit 9-stelligem Zahlencode Verwenden Sie zur Direktsuche innerhalb des Infos die Tastenkombination <Strg+F> und geben Sie den Zahlencode ein. Beispiel: Mögliche Fehlertypen Hinweiscode und Hinweistext Fehlercode und Fehlertext Sonstige Fehler.

3 Seite Fehler und Hinweise Fehlercode und Fehlertext Bitte verwenden Sie im Verfahren ElsterLohn II die im Attribut Steuernummer enthaltene Steuernummer Die Arbeitgeber-Steuernummer hat sich geändert. 1. Geänderte Arbeitgeber-Steuernummer erfassen:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«. 2. Hinweismeldung bestätigen. 3. <Wechsel der Arbeitgeber-Steuernummer> aktivieren Der Datenuebermittler ist als nicht lebend gemeldet Die im ELSTER-Zertifikat hinterlegte Steuernummer hat sich geändert. Beantragen Sie unter der aktuellen Steuernummer ein neues ELSTER-Zertifikat. 1. Melden Sie die Arbeitnehmer auf das neue Zertifikat um:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«: Option <Ummeldungen bei ELSTER-Zertifikatswechsel> wählen. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Der Arbeitgeber zur Steuernummer [xxxxxxxxxxxxx] kann nicht bestätigt werden Die in den Mandanten-Programmdaten erfasste Arbeitgeber-Steuernummer ist bei der Finanzverwaltung nicht registriert. Klären Sie den Sachverhalt mit dem zuständigen Betriebsstättenfinanzamt. 1. Arbeitgeber-Steuernummer ändern:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«. 2. Neue ELStAM-Anmeldungen werden automatisch erstellt. 3.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

4 Seite Der Arbeitgeber ist als nicht lebend gemeldet Die Arbeitgeber-Steuernummer ist lt. Finanzamt ungültig. Setzen Sie sich mit dem zuständigen Betriebsstätten-Finanzamt in Verbindung und gleichen Sie die Arbeitgeber-Steuernummer ab. Sobald das Finanzamt Ihnen eine gültige Steuernummer mitteilt, erfassen Sie diese in den Mandanten- Programmdaten. Anschließend müssen die Arbeitnehmer wiederholt gemeldet werden. 1. Erfassen Sie die korrekte Arbeitgeber-Steuernummer in den Mandanten-Programmdaten:»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«. 2. Alle Arbeitnehmer müssen neu an-, ab-, umgemeldet werden: Öffnen Sie bei den Mitarbeitern Für Anmeldung: Für Abmeldung:»Stammdaten Personaldaten Register: Steuer«.»Wiederholte Anmeldung zum«erfassen.»wiederholte Abmeldung zum«erfassen. Für Ummeldung: Mit der Tastenkombination <Strg+Alt+U> die Option <Arbeitnehmer aus ELSTER-Formular übernehmen>. 3. Tragen Sie das Datum der ursprünglichen Meldung ein (für Anmeldungen gilt: maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 4. Melden Sie anschließend die Arbeitnehmer über»transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«an Die Steuernummer [xxxxxxxxxxxxx] ist nicht als Arbeitgeber gemeldet Die Arbeitgeber-Steuernummer ist beim Finanzamt nicht als Arbeitgeber-Steuernummer gekennzeichnet. Setzen Sie sich mit dem zuständigen Betriebsstättenfinanzamt in Verbindung. Sobald das Finanzamt das Signal»Arbeitgeber-Steuernummer«gesetzt hat, können die Arbeitnehmer wiederholt gemeldet werden. 1. Neue ELStAM-Anmeldungen werden automatisch erstellt. 2. ELStAM-Anmeldungen erneut versenden»transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Doppelte IdNr. in der An-/Ab-/Ummeldeliste. Liste wird insgesamt zurückgewiesen 1. Der Fehlercode wird automatisch durch Erstellen neuer Meldungen von bereinigt. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« refdatumag liegt nicht zwischen dem 01.des Monats des Eingangs und dem 01. Des Folgemonats nach Eingang 1. erzeugt automatisch eine neue ELStAM-Ummeldung. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

5 Seite Keine Abrufberechtigung, da der Abruf der ELStAM für den Arbeitgeber bereits anderweitig erfolgt ist. Zu der obigen Fehlermeldung kommt es, wenn Ummeldungen noch nicht erstellt oder von der ELStAM-Datenbank verarbeitet wurden. Der Fehler kann beispielsweise bei Ummeldungen nach Mandatsübernahme auftreten. Führen Sie die Funktion»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«durch bzw. unternehmen Sie einen wiederholten Abrufversuch innerhalb der nächsten fünf Tage. Den Fehlerhinweis können Sie dann ignorieren Das in der An-/Ummeldung für den AG mitgeteilte Bundesland weicht von dem im Datenpool ELSTAM gespeicherten Bundesland ab. Rufen Sie unsere Agenda-Hotline an: Wechsel des Hauptarbeitgebers. Neues refdatumag für das aktuelle Arbeitsverhältnis [refdatumag = JJJJMMTT]«Der Arbeitnehmer wurde durch einen anderen Arbeitgeber als Hauptarbeitgeber für ELStAM gemeldet. Dadurch erhält das aktuelle Beschäftigungsverhältnis automatisch den Status»Nebenarbeitgeber«und Steuerklasse 6 mit dem im Protokoll angegebenen Gültigkeitsdatum. Wenn der andere Arbeitgeber den Arbeitnehmer zu Unrecht als Hauptarbeitgeber angemeldet hat, gehen Sie wie folgt vor: 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«Erstellen Sie im aktuellen Beschäftigungsverhältnis eine Abmeldung als Nebenarbeitgeber und eine neue Anmeldung als Hauptarbeitgeber: Wählen Sie die Option <Hauptarbeitgeber>. Vergangene Abrechnungszeiträume erfassen Sie über <Personaldaten nachberechnen öffnen>. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Keine Anmeldung vor Beschäftigungsbeginn möglich Das Systemdatum Ihres Rechners stimmt nicht mit dem kalendarischen Datum überein. Stellen Sie das Systemdatum Ihres Rechners richtig ein. 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«Option <Wiederholte Anmeldung zum> aktivieren. Tragen Sie das Datum des Eintritts ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

6 Seite Arbeitnehmer unbekannt: die ID-Nr. des Arbeitnehmers kann nicht verifiziert werden a) Ursache: ID-Nr Überprüfen Sie die ID-Nummer auf Übertragungsfehler wie z. B. Zahlendreher. Der Arbeitnehmer kann die ID-Nr. beim Bundeszentralamt für Steuern ( oder seinem Finanzamt anfragen. b) Ursache: Geburtsdatum Das erfasste Geburtsdatum stimmt nicht mit den Daten bei der Meldebehörde überein. Nehmen Sie Kontakt mit dem Arbeitnehmer auf. c) Ursache: Auslandssachverhalt Unterscheiden Sie folgende Fälle: A. Der Arbeitnehmer ist ins Ausland verzogen:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Adresse bzw. Steuer«. Ausländische Adresse eintragen und ID-Nr. löschen. Der Arbeiternehmer nimmt nicht am ELStAM-Verfahren teil. Der Arbeitnehmer muss eine Bescheinigung für beschränkt Steuerpflichtige vorlegen. die er beim Betriebsstättenfinanzamt auf Antrag erhält. B. Der Arbeitnehmer hat einen inländischen Wohnsitz. Er hat sich bei der Meldebehörde nicht angemeldet. Nach erfolgter Anmeldung und Zuteilung einer ID-Nr. kann der Arbeitnehmer wiederholt angemeldet werden. 1. Erfassen Sie die korrekte ID-Nr. bzw. das korrekte Geburtsdatum. 2. Der Arbeitnehmer muss neu angemeldet werden:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«. 3. Anmeldung:»Wiederholte Anmeldung zum«tragen Sie das Datum der ursprünglichen Meldung ein (für Anmeldungen gilt: maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 4.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Erneute Anmeldung nicht möglich Arbeitnehmer ist bereits angemeldet Rufen Sie unsere Agenda-Hotline an:

7 Seite refdatumag liegt vor Beginn der Meldepflicht Der Arbeitnehmer hat sich erst nach Beschäftigungsbeginn bei der Meldebehörde angemeldet. Die ID-Nr. liegt aufgrund eines früheren inländischen Beschäftigungsverhältnisses vor. Lassen Sie sich vom Arbeitnehmer eine Meldebescheinigung geben. 1. Der Arbeitnehmer muss wiederholt angemeldet werden:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«. Option <Wiederholte Anmeldung zum> aktivieren. Tragen Sie das Eintrittsdatum ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Freibetrag gekürzt, da verfügbares Hinzurechnungsvolumen kleiner als angeforderter Freibetrag Der Arbeitnehmer stellt einen Antrag Lohnsteuerermäßigung mit einem geringeren Freibetragsvolumen als im laufenden Jahr. In der Monatsliste wird an den Nebenarbeitgeber der verringerte Freibetrag ausgeliefert. Kein Handlungsbedarf Das refdatumag der Anmeldung muss nach dem Ende der Beschäftigung aus der letzten Abmeldung liegen (Beschäftigungsende TT.MM.JJJJ) Die Fehlermeldung erhalten Sie aufgrund einer noch nicht verarbeiteten Stornierung einer Anmeldung. 1. Der Arbeitnehmer muss wiederholt angemeldet werden:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«2. Option <Wiederholte Anmeldung zum> aktivieren. 3. Tragen Sie folgendes Datum ein: Datum in der Klammer + 1 Tag. 4.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

8 Seite Wechsel des Hauptarbeitgebers nicht möglich. Zu dem refdatumag der Anmeldung liegt bereits ein Hauptarbeitsverhältnis vor Zwei Arbeitgeber haben zum gleichen Kalendertag einen Arbeitnehmer als Hauptarbeitgeber angemeldet. Dabei erhält nur ein Arbeitgeber diese Fehlermeldung. Fall 1: Sie sind der Hauptarbeitgeber Der Arbeitnehmer muss wiederholt angemeldet werden: 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«2. Option <Wiederholte Anmeldung zum>. 3. Tragen Sie das Datum des Eintritts + 1 Tag ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 4.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«. Fall 2: Sie sind der Nebenarbeitgeber Der Arbeitnehmer muss wiederholt angemeldet werden: 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«2. Bei»Beschäftigungsverhältnis«<Nebenarbeitgeber> wählen. 3. Option <Wiederholte Anmeldung zum>. 4. Tragen Sie das Datum des Eintritts ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 5.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Ab-/Ummeldung des Arbeitnehmers (Ifd. Nr. und Geburtsdatum) ist nicht möglich, weil kein Arbeitsverhältnis besteht Fall 1 Prüfen Sie, ob Sie die Arbeitnehmer bei einem ELSTER-Zertifikatswechsel umgemeldet haben. Trägt das ELSTER-Zertifikat ein jüngeres Datum als die Anmeldung des Arbeitnehmers, gehen Sie folgendermaßen vor: 1.»LOHN Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«2. <Ummeldungen bei ELSTER-Zertifikatswechsel> aktivieren. 3.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«. Fall 2 Bisher ist der Arbeitnehmer nicht angemeldet worden. Bevor Sie weitere Meldevorgänge tätigen können, müssen Sie den Arbeitnehmer wiederholt anmelden. 1. Der Arbeitnehmer muss wiederholt angemeldet werden:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«2. Option <Wiederholte Anmeldung zum> aktivieren. 3. Tragen Sie das Datum des Eintritts ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 4.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

9 Seite refdatumag aus der Abmeldung stimmt nicht mit refdatumag aus der An-/Ummeldung überein [refdatumag = $datum] 1. erzeugt automatisch eine neue ELStAM-Abmeldung. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« Abmeldung nicht möglich, da Abmeldedatum kleiner als Referenzdatum aus der An-/Ummeldung Rufen Sie unsere Agenda-Hotline an: Wechsel des Hauptarbeitgebers. Abmeldung zum übermittelten Beschäftigungsende nur mit aktualisiertem refdatumag des Arbeitsverhältnisses möglich [refdatumag = $datum] 1. erzeugt automatisch eine neue ELStAM-Abmeldung. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden« refdatumag liegt nicht nach dem gespeicherten refdatumag des umzumeldenden Arbeitsverhältnisses. [refdatumag = x] Rufen Sie unsere Agenda-Hotline an: Datenuebermittler mit Steuernummer xxx wurde nicht gefunden Fall 1 Die im ELSTER-Zertifikat hinterlegte Steuer-Nummer hat sich geändert. Beantragen Sie ein neues Zertifikat. Die Arbeitnehmer müssen auf das neue Zertifikat umgemeldet werden. Fall 2 Das Zertifikat ist fehlerhaft. Die Arbeitnehmer wurden noch nicht für ELStAM angemeldet. Beantragen Sie ein neues Zertifikat. 1. Hinterlegen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat. 2. Alle Arbeitnehmer müssen wiederholt angemeldet werden: 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«Option <Wiederholte Anmeldung zum> aktivieren. Tragen Sie als Datum den Tag der ursprünglichen ELStAM-Meldung ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 3.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«erneut an.

10 Seite Die Verarbeitung des Requests wird aufgrund des aktuellen Status des Benutzerkontos abgelehnt Überprüfen Sie Ihr ELSTER-Zertifikat auf Gültigkeit oder fehlende Angaben im Benutzerkonto: 1. Hinterlegen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat. 2. Alle Arbeitnehmer müssen wiederholt angemeldet werden:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«. Option <Wiederholte Anmeldung zum> aktivieren. Tragen Sie als Datum den Tag der ursprünglichen ELStAM-Meldung ein (maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 3. Melden Sie anschließend alle Arbeitnehmer über»transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«erneut an ungueltigesteuernummer (Sie haben eine ungültige Steuernummer angegeben) Die Arbeitgeber-Steuernummer ist ungültig. Klären Sie die Arbeitgeber-Steuernummer mit dem Finanzamt ab. 1. Tragen Sie die richtige Arbeitgeber-Steuernummer ein:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«. 2.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

11 Seite Hinweiscode und Hinweistext Keine besonderen Hinweise zu den in der Liste enthaltenen Arbeitnehmern Es besteht kein Handlungsbedarf Für die bei Ihnen beschäftigten Arbeitnehmer haben sich keine Änderungen ergeben Es besteht kein Handlungsbedarf Besondere Hinweise zu mindestens einem Arbeitnehmer Dieser Hinweis bedeutet, dass bei mindestens einem Arbeitnehmer ein Hinweis/Fehler enthalten ist. Suchen Sie den Arbeitnehmer mit Fehler/Hinweis und klären Sie den Code Anmeldung erfolgreich Es besteht kein Handlungsbedarf Keine besonderen Hinweise Es besteht kein Handlungsbedarf Abmeldung erfolgreich Es besteht kein Handlungsbedarf Anmeldung nach Kulanzfrist, neues refdatumag der aktuellen Beschäftigung (refdatumag = JJJMMTT) Es handelt sich um eine Hinweismeldung. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich. Für ELStAM-Anmeldungen gibt es eine Kulanzfrist von 6 Wochen (Tag der Verarbeitung der Sendung): Liegt das Eintrittsdatum innerhalb dieser 6 Wochenfrist, erhalten Sie die ELStAM ab dem Eintrittsdatum. Liegt das Eintrittsdatum weiter als 6 Wochen zurück, erhalten Sie die ELStAM ab dem Tag, an die ELStAM-Anmeldung von der Finanzverwaltung verarbeitet wurde. Für den Zeitraum vor der ELStAM-Anmeldung werden dem Arbeitgeber keine ELStAM bereitgestellt. Die für diesen Zeitraum anzuwendenden rechtlichen Regelungen liegen in der Verantwortung des Arbeitgebers Beschäftigungsende des Arbeitsverhältnisses geändert [Beschäftigungsende alt = JJJJMMTT] [Beschäftigungsende neu = JJJJMMTT] Sie erhalten diesen Hinweiscode, wenn der Arbeitnehmer von einem anderen Arbeitgeber bereits als Hauptarbeitgeber gemeldet wurde, bevor Sie die Abmeldung versendet haben. Es handelt sich hierbei um eine erfolgreiche Abmeldebestätigung. Es besteht kein Handlungsbedarf.

12 Seite Kommunikationsfehler Bei der Ermittlung der ZID ist ein Fehler aufgetreten Es handelt sich um Probleme bei den ELSTER-Servern. Stoßen Sie den Abruf erneut an:»transfer ELStAM ELStAM abrufen« Fehlertext: ZID &apos;zo &apos; ist gesperrt. Es handelt sich um einen Fehler bei den Servern der Finanzverwaltung. Wiederholen Sie den Abruf zu einem späteren Zeitpunkt über abrufen«.» Transfer ELStAM ELStAM Verarbeitungsabbruch - bitte kontaktieren Sie Ihr zuständiges Betriebsstätten- Finanzamt Dieser Verfahrenshinweis wird erzeugt, wenn es bei der Bereitstellung der ELStAM für den Arbeitnehmer zu einem Verarbeitungsabbruch kam. Es handelt sich um einen Fehler im Datenpool ELStAM. In solchen Fällen ist immer das Betriebsstätten-Finanzamt zu kontaktieren, um eine individuelle Lösung herbeizuführen Fall konnte nicht erfolgreich entschluesselt werden;. Wartungsarbeiten bei den ELSTER-Servern. Stoßen Sie den Abruf zu einem späteren Zeitpunkt erneut an: abrufen«.»transfer ELStAM ELStAM

13 Seite Details Protokolle Die folgenden Bilder zeigen, wo die Codes auf den Protokollen angedruckt werden: Code zur Datensendung»Transfer ELStAM ELStAM-Protokolle Abrufprotokolle«Code zum Arbeitnehmer»Transfer ELStAM ELStAM-Protokolle Abrufprotokolle«Der Code befindet sich unterhalb des Arbeitnehmers. Code zum Datentransfer Das Protokoll erscheint direkt beim Abruf über Es wird anschließend nicht gespeichert.»transfer ELStAM ELStAM abrufen«. Um das Protokoll wieder aufzurufen, stoßen Sie den Abruf erneut an.

14 Seite Hinweistext: Es stehen keine Daten zum Abuf zur Verfügung Hinweistext: Es stehen keine Daten zum Abruf zur Verfügung 1. Fall Sie haben keine ELStAM-Meldungen vorgenommen. Dementsprechend kann kein Abruf erfolgen. Es besteht kein Handlungsbedarf. 2. Fall Sie bekommen eine vom Finanzamt: Monatslisten oder Änderungslisten stehen bereit. Beim Abruf erscheint trotzdem der Hinweistext. Stellen Sie eine Anfrage per Kontaktformular. 3. Fall Sie haben ELStAM-Meldungen vorgenommen. Beim Abruf erscheint der Hinweistext. Stellen Sie eine Anfrage per Kontaktformular. Anfrage per Kontaktformular Stellen Sie die Abfrage erst nach Ablauf von 5 Arbeitstagen ab dem ELStAM-Meldevorgang. 1. Sie benötigen folgende Angaben: Transferticketnummer der ursprünglichen Lieferung (für den 3. Fall):»Transfer ELStAM ELStAM-Protokolle ELStAM-Meldeprotokolle«2. Elektronische Anfrage beim Finanzamt ausfüllen und senden: 3. Das Finanzamt beantwortet Ihre Anfrage mit einer .

15 Seite Ursache Sperre Keine Abrufberechtigung Keine Abrufberechtigung mehr ab (Datum) Keine Anmeldeberechtigung Keine Abmeldeberechtigung Keine Ummeldeberechtigung Das Setzen einer Sperre bewirkt, dass dem Arbeitgeber ab Gültigkeit der Sperre keine ELStAM zum Abruf bereitgestellt werden. Die Sperre kann durch den Arbeitnehmer, das Finanzamt oder die Meldebehörde verursacht worden sein. In der Fehlermeldung kann man nicht erkennen, um welche Art von Sperre es sich handelt. Fragen Sie beim Arbeitnehmer nach. Falls der Arbeitnehmer nicht weiß, um welche Sperre es sich handelt, muss der Arbeitnehmer bei seinem Finanzamt nachfragen. Aufhebung der Sperre Nächster Abruf mit Gültigkeitsdatum ELStAM = Tag der Aufhebung der Sperre ELStAM waren zu einem früheren Zeitpunkt gültig: Nächster Abruf mit Gültigkeitsdatum ELStAM = Tag vor der Aufhebung der Sperre Während des Sperrzeitraums haben sich bis zum gegenwärtigen Zeitpunkt gültige Änderungen ergeben: Nächster Abruf mit entsprechendem Gültigkeitsdatum ELStAM Inzwischen ungültige ELStAM für Zeiträume vor bzw. während des Bestehens der Sperre werden dagegen nicht ausgeliefert. Sachverhalte 1. Sperre durch Finanzamt 2. Sperre durch Meldebehörde: Auslandswohnsitz 3. Sperre durch Meldebehörde: Wohnsitz unbekannt 4. Sperre durch Arbeitnehmer: Der Arbeitnehmer hat den Abruf der ELStAM beim Finanzamt sperren lassen 5. Sperre durch Arbeitnehmer: Tod des Arbeitnehmers 1. Lösung: Sperre durch Finanzamt Stellt das Finanzamt fest, dass ELStAM-Daten für einen Arbeitnehmer fehlerhaft sind, kann die Übertragung an den Arbeitgeber gesperrt werden. Gleichzeitig erhält der Arbeitnehmer eine»besondere Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug«zur Vorlage beim Arbeitgeber. Klärung mit dem Arbeitnehmer: Der Arbeitnehmer muss Ihnen die»besondere Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug«überreichen. Die darauf ausgewiesenen Lohnsteuerabzugsmerkmale sind für die Lohnabrechnung maßgeblich. 1.»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«2. <Besteuerungsmerkmale manuell erfassen> aktivieren. 3. Lohnsteuermerkmale aus der besonderen Lohnsteuerbescheinigung erfassen.

16 Seite Lösung: Sperre durch Meldebehörde: Auslandswohnsitz Der Wohnsitz des Arbeitnehmers liegt nach Mitteilung der Meldebehörde im Ausland. Fall 1: Klärung mit dem Arbeitnehmer ergibt: Wohnsitz tatsächlich im Ausland. Auslandsadresse in den Personaldaten eintragen. Der Arbeitnehmer nimmt nicht am ELStAM- Verfahren teil. Fall 2: Klärung mit dem Arbeitnehmer ergibt: Wohnsitz tatsächlich im Inland. Bei insoweit fehlerhaften Meldedaten (z. B. inzwischen wieder ins Inland gezogen, Arbeitnehmer hat sich aber bei seiner Gemeinde nicht angemeldet) muss sich der Arbeitnehmer an seine Meldebehörde wenden und seinen korrekten Wohnsitz mitteilen. Lassen Sie sich vom Arbeitnehmer eine Meldebescheinigung vorlegen. 1. Rechnen Sie den Arbeitnehmer weiterhin mit den manuell erfassten Lohnsteuermerkmalen ab:»register: Steuer Besteuerungsmerkmale manuell erfassen«. 2. Wenn die ID-Nr. zugeteilt wurde,,melden Sie den Arbeitnehmer wiederholt an:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«. ID-Nr. und bei <Wiederholte Anmeldung zum> das Datum der ursprünglichen Meldung eintragen (für Anmeldungen gilt: maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 3.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«. 3. Lösung: Sperre durch Meldebehörde: Wohnsitz unbekannt Der Wohnsitz des Arbeitnehmers ist nach Mitteilung der Meldebehörde unbekannt. Der Arbeitnehmer muss sich an seine Meldebehörde wenden und seinen aktuellen Wohnsitz mitteilen bzw. klären. Lassen Sie sich vom Arbeitnehmer eine Meldebescheinigung vorlegen. Hinweis In diesen Fällen ist es gemäß 39c Abs. 1 EStG zulässig, nach den voraussichtlichen Lohnsteuerabzugsmerkmalen abzurechnen. 1. Rechnen Sie den Arbeitnehmer weiterhin mit den manuell erfassten Lohnsteuermerkmalen ab:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer Besteuerungsmerkmale manuell erfassen«. 2. Wenn die ID-Nr. zugeteilt wurde,,melden Sie den Arbeitnehmer wiederholt an:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«. ID-Nr. und bei <Wiederholte Anmeldung zum> das Datum der ursprünglichen Meldung eintragen (für Anmeldungen gilt: maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 3.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«.

17 Seite Lösung: Sperre durch Arbeitnehmer der Arbeitnehmer hat den Abruf der ELStAM beim Finanzamt sperren lassen Sonderkonstellation Negativliste Der Arbeitnehmer hat beim Finanzamt einen bestimmten Arbeitgeber vom Abruf der ELStAM sperren lassen (Negativliste). Sonderkonstellation Positivliste Der Arbeitnehmer hat beim Finanzamt eine Liste der Arbeitgeber hinterlegt, die seine ELStAM abrufen dürfen (Positivliste) und der konkrete Arbeitgeber ist in dieser Liste nicht enthalten. Fall 1: Wenn die Abruf-Sperre nach Rücksprache mit dem Arbeitnehmer bestehen bleiben soll, ist vom Arbeitgeber die Steuerklasse VI zugrunde zu legen.»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer Besteuerungsmerkmale manuell erfassen«fall 2: Der Arbeitnehmer beantragt die Aufhebung der Sperre beim Finanzamt. 1. Rechnen Sie den Arbeitnehmer weiterhin mit den manuell erfassten Lohnsteuermerkmalen ab:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer Besteuerungsmerkmale manuell erfassen«. 2. Wenn die ID-Nr. zugeteilt wurde,,melden Sie den Arbeitnehmer wiederholt an:»stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register: Steuer«. ID-Nr. und bei <Wiederholte Anmeldung zum> das Datum der ursprünglichen Meldung eintragen (für Anmeldungen gilt: maximal 42 Tage vor dem heutigen Kalendertag). 3.»Transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«. Hinweis Das Formular zum Aufheben der Abrufsperre finden Sie im Bescheinigungswesen:»Auswertungen Bescheinigungswesen Formulare ohne Assistent aufrufen ELStAM Anträge zu den ELStAM (Arbeitnehmer) siehe Punkt»B«im Formular. 5. Lösung Sperre durch Arbeitnehmer: Tod des Arbeitnehmers Der Arbeitnehmer ist verstorben und dem Arbeitgeber bzw. Lohnbüro ist der Sachverhalt noch nicht bekannt. Wenn der Arbeitnehmer tatsächlich verstorben ist, melden Sie den Arbeitnehmer durch Erfassung eines Austrittsdatums ab.

18 Seite Arbeitnehmer mit Personalnummer 0000 und Zusatz»Unbekannt«Arbeitnehmer mit Personalnummer 0000 und Zusatz»Unbekannt«Rufen Sie unsere Agenda-Hotline an: Fehlerprotokoll: In der Methode GetStnr sind Fehler aufgetreten Fehlerprotokoll: In der Methode GetStnr sind Fehler aufgetreten Überprüfen Sie die Steuernummer:»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«. Der vorhandene Eintrag ist nicht erlaubt. 1. Tragen Sie die richtige Steuernummer ein:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Steuer«. 2. Melden Sie alle Arbeitnehmer an:»transfer ELStAM Arbeitnehmer melden«. 5. Wichtige Informationen Nr ELStAM Abweichungen zwischen manuell erfassten Lohnsteuermerkmalen und ELStAM Nr ELStAM Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale