Erfolg durch Wissen. Petershauser Straße 6, Hohenkammer

Transkript

1 Erfolg durch Wissen Petershauser Straße 6, Hohenkammer

2 Paradigma: Warum es funktioniert Sieh den Satz als Instrument an und seinen Sinn als seine Verwendung. Ludwig Wittgenstein Philosophische Untersuchungen (PU 421)

3 Statements Es gibt keine Struktur, die für alle passt. Lösung: Alle Informationen / Daten / Dokumente werden unabhängig von ihrem Speicherort automatisch nach inhaltlichen Kriterien vernetzt, um sie passend zu einer Arbeitssituation bzw. einem fachlichen Kontext anzuzeigen. So passt sich die Struktur immer dem aktuellen Bedarf des Anwenders an. Nutzen: Finden, statt Suchen; Schnellere Arbeitsergebnisse; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung Dateien werden dort abgelegt, wo man denkt, dass sie hingehören. Lösung: Informationen / Daten / Dokumente werden angezeigt, sobald sie benötigt werden, unabhängig davon, wo ein Mitarbeiter diese abgelegt hat. Der Ort der Ablage spielt keine Rolle mehr. Nutzen: Einfachheit; Zeitgewinn Strukturvorgaben halten immer nur kurze Zeit. Lösung: Verzicht auf Strukturvorgaben. Das System übernimmt die korrekte Zuordnung einschließlich Autoklassifizierung und automatisches Tagging von Inhalten Nutzen: Zeitgewinn; Keine unnötigen Ablagesysteme und Dokumenten-Management-Systeme

4 Statements Ich will nicht überlegen müssen, wo der richtige Ort für ein Dokument ist. Lösung: Identische oder fast identische Dokumente werden immer automatisch gruppiert und das aktuellste an erster Stelle angezeigt. Wenn ein Anwender ein Dokument bereitstellt, wird er bereits automatisch auf eine Dublette hingewiesen. Nutzen: Zeitersparnis; Vermeidung von Mehrfacharbeit; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung Jeden Tag eine halbe Stunde Kampf, um wieder Platz im Postfach zu schaffen. Lösung: Intelligente Inbox für alle Nachrichten, Aufgaben und Dokumente an einem Ort und Verzicht auf manuelle Organisation von Inhalten. Angezeigt wird genau das, was aktuell und für den Anwender ist. Nur eine Entscheidung ist noch wichtig: Behalten oder Löschen? Nutzen: Einfachheit; Informationsoptimierung; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung Es ist nie sicher, ob das gefundene Dokument aktuell ist. Lösung: Verzicht auf Suche. Das, was der Anwender wissen muss, bekommt er automatisch in seinem Arbeitskontext bereitgestellt. Wenn der Anwender dennoch einmal etwas suchen will, gibt es einen einzigen Zugangspunkt für alle Inhalte selbst über Dokumente hinaus. Nutzen: Einfachheit; Schnelligkeit; Finden, statt Suchen; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung

5 Statements Das gleichzeitige Arbeiten an einem Dokument haben wir aufgegeben. Lösung: Zentraler Zugang zu allen Dokumenten bietet zugleich auch Produktivität, indem Dokumente oder Daten über entsprechende Kontextfunktionen unmittelbar bearbeitet werden können. Statt Suchmaschine für das bloße Aufrufen von Dokumenten ein Portal für die Interaktion mit Dokumenten. Nutzen: Einfachheit; Informationsoptimierung; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung Berechtigungen sind ein einziges Wirrwarr. Lösung: Auch hier gilt, dass Berechtigungen an den Kontext gebunden sein können. Dadurch entsteht eine höhere Sicherheit, weil die Zugriffsbeschränkungen sofort wirksam werden, wenn ein Anwender seinen Arbeitskontext wechselt, ohne dass Anpassungen an den Berechtigungen vorgenommen werden müssten. Nutzen: Zeitersparnis; Sicherheit; Flexibilität; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung Man passt auf. Lösung: Automatische Prüfung von Dokumenten und Daten gegenüber Richtlinien. Zum Beispiel, um sicherheitskritische Inhalte zu erkennen und entsprechend zu kennzeichnen. Oder eine Veröffentlichung per zu verhindern. Außerdem erhält der Anwender aufgrund der Vernetzung von Inhalten passende Hinweise zu relevanten Richtlinien, die in seiner aktuellen Tätigkeit zu berücksichtigen sind. Nutzen: Sicherheit; Sicherstellung von Compliance; Flexibilität; Mehr Effizienz; Kosteneinsparung

6 Case Find 4.0 Frage: Wie viel Arbeitszeit verbringt ein Arbeitnehmer pro Jahr mit der Suche nach intern verteilten Informationen? Antwort: Durchschnittlich verbringt jeder Arbeitnehmer 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr am Arbeitsplatz mit dem Suchen nach Notizen, Angeboten, Rechnungen, Schriftstücken, s usw.!

7 Case Erkenntnis 1: Bezogen auf eine mittlere Jahresarbeitszeit von 220 Tagen entspricht das etwa 13 % (!) der Gesamtarbeitszeit. Erkenntnis 2: Bei angenommenen Arbeitskosten von 50 pro Stunde ist dies ein Effizienzverlust von pro Mitarbeiter und Jahr. Erkenntnis 3: Unternehmen kostet das pro Jahr: bei 50 Mitarbeitern bei 100 Mitarbeitern bei 400 Mitarbeitern bei Mitarbeitern bei Mitarbeitern Nicht betrachtet sind hier die Qualitätsverluste durch schlechte Suchergebnisse deren Auswirkungen kommen zum Effizienzverlust noch hinzu!

8 Wie funktioniert es? Funktion Methode Implementierung Liefert dem Anwender aktiv alle wichtigen Informationen, die er in seiner aktuellen Situation braucht. Verwendet den Inhalt, mit dem sich der Anwender aktuell beschäftigt als Ausgangspunkt, um Zusammenhänge zu zeigen. Analysiert unabhängig alle Inhalte aus vielfältigen Quellen, um inhaltlich begründete und gewichtete Zusammenhänge zu schaffen.

9 Beispiel Welche vergleichbaren Angebote haben wir schon erstellt? Upload Angebotsanfrage Bereits erstellte Angebote

10 Mögliche Frontendaufbereitungen Full Text Retrieval in allen Inhalten 10

11 Mögliche Frontendaufbereitungen Weiter Suchen im Kontext eines Treffers Durch Klick auf das Symbol Verbindungen in der Trefferliste 11

12 Vorteile der Smart Data Analyse Hohe Qualität: Aktuelle Ergebnisse Transparente Ergebnisse Hohe Skalierbarkeit: Sprachenunabhängig Domainunabhängig Keine Modellierung erforderlich Kein Training notwendig Erweiterbar

13 Die Vorteile von Smart Information Retrival Sie erfahren mehr: Erhalten Sie sofort die benötigten Informationen 360 Sicht auf Kunden und Projekte Sie bleiben auf dem Laufenden: Seien Sie sich über wichtige Fortschritte und fehlende Verknüpfungen bewusst Seien Sie sich über vorhandenes Wissen und Experten bewusst Sie bleiben fokussiert: Kein markieren, klassifizieren oder organisieren von Inhalten erforderlich Suchen und selektieren von Ergebnissen nicht notwendig

14 Unsere Lösungen bieten Ihnen Sicherheit Kosteneinsparung Schnellere Arbeitsergebnisse, Zeitgewinn Finden, statt Suchen Mehr Effizienz Keine unnötigen Ablagesysteme und Dokumenten-Management-Systeme Vermeidung von Mehrfacharbeit und unnötiger Redundanzen Einfachheit in der Daten- und Dokumentstruktur Informationsoptimierung Schaffung von Freiraum zur Entwicklung von Innovationen 14

15 Warum analytische Semantik? Ergebnisse: Automatische Analyse von Daten und Informationen Informationsgewinnung und Informationsüberwachung Datenharmonisierung, Datenkonsolidierung und dadurch hohe Datenqualität Wissen im Kontext des Anwendungsprozesses Daten, Informationen und Wissen dynamisch und aktuell verfügbar 15

16 Analytical Semantics AG Petershauser Straße 6, Hohenkammer 16