JDF in Order Lifecycle Management

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1 JDF in Order Lifecycle Management

2 Wer wir sind... Partner für die medienverarbeitende Industrie seit 2007 Hauptsitz in Yardley, PA weitere Standorte in Kortrijk, Belgien und Freiburg, Deutschland 150+ Kunden, 25 Mitarbeiter

3 Unsere Ziele Integrationslösungen für das Auftragsmanagement von der Entstehung bis zur Lieferung Einbeziehung des Kunden als aktiver Benutzer bzw. Teilnehmer in den Geschäftsprozess (Online-Bestellung, Auftragsstatus, Freigabe, Lieferung) Verbesserung der Qualität und Effizienz in der internen Kommunikation Koordination der verschiedenen Teilnehmer und Prozesse (Verkauf, Innendienst, PrePress, Produktion, Rechnungswesen, )

4 Bestehendes integrieren Integration bestehender Komponenten bietet Investitionsschutz Logischer Schritt: Verwendung der JDF-Spezifikation und Herstellung JDF-basierter Software - CIP4 Mitglied seit 2007 Aktiver Teilnehmer des CIP4 Arbeitskreises (Preflight) CIP4 interoperability sessions ermöglichen eine einfache und sichere JDFbasierte Verbindung der Komponenten

5 Bestehendes integrieren JDF ermöglicht die Anbindung von MIS- und ERP-Systemen zum Austausch von Auftragsinformationen Praxiserfahrung mit z.b. EFI Hagen, Radius, Pace, Logic, PSI - Solarsoft VentagePoint - CRC Information Systems - SAP - Auslösen der Jobverarbeitung zur Automatisierung von PrePress Systemen (Festlegen des Preflight Profils, Color Management, Proofing, PDF Standard, ) Steuerung von z.b. EA Automation Engine 10, DALIM TWIST & ES, Pitstop Server,

6 Bestehendes integrieren Mit dem JDF Approval Prozess lassen sich individuelle Freigabeszenarien abbilden Einbindung von Softproofing, wahlweise durch einfaches HTML Approval (GoProof) oder Verbindungen zu DALIM DIALOGUE und EA WebCenter Integrationsbeispiel mit DALIM DIALOGUE

7 Bestehendes integrieren Wir verbinden bestehende Komponenten mittels JDF oder erstellen einen Verbinder, um nicht-jdf-fähige Komponenten anzuschließen. Wir ermöglichen die Kommunikation zwischen nicht-jdf-fähigen Komponenten MIS JDF JDF Prepress A MIS MIS Prepress B JDF JDF Prepress System A Prepress System B

8 Bestehendes integrieren Wir erzeugen Verbinder zwischen verschiedenen Anbieter-Schnittstellen Prepress System A JDF JDF Prepress A Prepress A Creates Connections between the different vendor name spaces JDF JDF Prepress B Prepress B Prepress System B JDF JDF MIS MIS MIS

9 Rückgrat und Motor für die Integration Sammeln, Zusammenführen und Verarbeiten von Informationen von allen Datenquellen Befüllen von Formularen, Tabellen und Auswertungen mit Daten aus den unternehmensweit eingesetzten Systemen Einspeisen der gesammelten und gewonnenen Daten in ERP- oder MIS-Systeme

10 Jobtickets & Geschäftsprozesse Unterschiedliche Teilnehmer haben unterschiedliche Aufgaben im Lebenszyklus eines Auftrags Verkauf bearbeitet den Auftragseingang und kontrolliert die Lieferung Innendienst/AV folgt dem Auftragsstatus und kommuniziert mit dem Kunden Produktion benötigt Angaben zur Bearbeitung und Prioritätsliste Bedarf für angepasste Ansicht mit zielgerichteter Information

11 Jobtickets & Geschäftsprozesse Individuelle Auftragsinformation für unterschiedliche Kunden Auftragseigenschaften aus Kundensystem, z.b. Auftrags-/Referenz-Nummer Erfassen und Verfolgen von Informationen über Produkttyp und Herstellungsart Zusammenführung der Informationen aus allen Produktionsschritten

12 Jobtickets & Geschäftsprozesse Individuelle Geschäftsprozesse in Abhängigkeit von Fertigungsanforderungen, Arbeitsmethoden und Abläufen - intern und beim Kunden JDF ermöglicht die Beschreibung von Geschäftsprozessen Geschäftsprozesse können sich über mehrere Standorte erstrecken Proces for digital printflow ADsoft PDF + XML fil from FTP in Norway Hybrid gets XML and PDF PDF Copy Corrected PDF and XML PDF Prefligth in Odystar Message to customer. Report PDF XML and PDF waits in Hybrid YesTicket No Ticket PDF OK No Stop. Prepress Yes/No Planner view Product catagories Kat. 1 Kat. 2 Kat. 3 Odystar Odystar Odystar Hybrid Web status Order recieved Odystar adds barcode on PDF for Bourgh Ready for Print in Odysytar Planner view Hybrid Web status Ready for Print

13 Jobtickets & Geschäftsprozesse JDF Persistent Channel Mechanismus erlaubt die Benachrichtigung über Statusänderungen Integration z. B. mit DALIM Enterprise Project Tracking für Abbildung von Meilensteinen

14 Zentrales, webbasiertes Jobticketing-System Erzeugen von plattformübergreifenden Auftragsformularen für den Datenzugriff und die Eingabe aller Auftragsinformationen, an jedem Ort und jeder Datenquelle Einfach zu bedienende Web-Oberfläche mit Drag- and Drop zur grafischen Gestaltung komplexer Auftragsformulare Optionales dynamisches Planen und Reporting

15 Your Customers Your Customers FTP Site Proofing Online CSR Sales FTP Site Proofing Online CSR Sales Prepress MIS System Prepress Online Proof System Finance Prepress GO Print Finance Paper Ticket Main MIS System Go Schedule Go TIcket JMS Main MIS System DIE Database Workflow Scheduling DIE Database Workflow Proofing Press Proofing Press Finishing Shipping Finishing Shipping Paper Tickets Paper Tickets Go Ticket

16 Standortübergreifendes Dateimanagement und Versionskontrolle Effizienzsteigerung durch das Verschieben und Verfolgen von Aufträgen, Dateien und Versionen zwischen mehreren Produktionsstandorten Auftrags- und Artikelinformationen werden direkt aus dem MIS-System übernommen Integrierte Zeiterfassung und Berechtigungssteuerung für Dateien, Versionen und Daten

17 Online Order Management Auftragsmanagement beginnt mit der (Online)-Bestellung Benutzerfreundlichkeit bestimmt Kundenakzeptanz

18 Online Order Management Auftragsmanagement beginnt mit der (Online)-Bestellung Benutzerfreundlichkeit bestimmt Kundenakzeptanz Einfaches und individuell angepasstes Bestellformular erfasst den Auftrag zur Übertragung in MIS und Workflow

19 Webbasiertes Auftragsmanagement Portal Individuell anpassbares Erscheinungsbild und Funktionen Umfassend konfigurierbare Freigabeworkflows Einspeisen der gesammelten und gewonnenen Daten in ERP- oder MIS-Systeme best-in-class Softproofing Integration Optionales B2B-Online-Auftragserfassungsmodul

20 Fragen und Antworten

21 Vielen Dank!

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