BEDIENUNGSANLEITUNG (touchspezifisch) für INKA 300/350. Stand: Mai 2004 InkaLite: 2.04 R2 InkaPro: 2.04 R2

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1 II BEDIENUNGSANLEITUNG für INKA 300/350 Stand: Mai 2004 InkaLite: 2.04 R2 InkaPro: 2.04 R2 Copyright 1997~2004 Indatec GmbH & Co. KG Indatec GmbH & Co. KG, Am Anger 26, Bernau a BS/ /cov bed pro294r2.doc

2 Inhaltsverzeichnis 1 TOUCH BILDSCHIRM DER INKA 300/ PLU Nr. - Feld Tisch-/Zimmer-Text und Nr. Feld Faktor-Feld Anforderungs-Feld Dialog-Feld Status-Feld Bonier Fenster Blättern im TOUCH Bildschirm DIE TEXT TASTATUR ANZEIGE FENSTER Anzeige nach links / Anzeige nach rechts Status Feld AUSWAHL- FENSTER FÜR PLU Aufruf über Auswahlfenster Aufruf über Auswahlfenster-Schnelltasten AUSWAHL FENSTER FÜR FINANZWEGE AUSWAHL FENSTER FÜR KUNDENADRESSEN Auswahl Fenster für Kundenadressen Gesamte Kunden Adresse anzeigen FAX-FUNKTION (NUR AUF TOUCH) Allgemeine Beschreibung Eingabefenster für Fax-Information...9 Eingabebeispiel:...10 Bonbeispiel: HINWEISE ZUM TOUCH-DISPLAY DER INKA Stabilisierung des Touch-Displays Die verstellbare Strebe Neigungswinkel KONTRAST EINSTELLUNGEN NOTAUSSTIEG (IR INITIAL RESET) INKA 300/ INKA / 12

3 1 TOUCH BILDSCHIRM DER INKA 300/350 Bedienungsanleitung INKA 300/350 Der Dialog mit dem Bediener erfolgt über verschiedene Bildschirmdarstellungen, die sogenannte Registriermaske Nach dem Einstecken eines Bedienerschlüssels wird die erste programmierte Tastaturtouch Ebene als Registriermaske angezeigt. PLU Nr. - FELD Tisch-/Zimmer-Text und Nr.- FELD Status Feld Preisebene Tastatur Ebene Datum 12: Klara Tisch:1 PLU:16 Status: Preisebene:1 < Offene Tische > HAUPT TAFEL Bonierliste TE 1 Bediener 1.1 PLU Nr. - Feld LÖSCH. ANFORDERUNGS- / DIALOGFELD ZW SUMME WÄH RUNG STORNO SEPA RIEREN Taste Korrektur drücken (L = Löschen) OHNE RECHN. CAPPUCCINO 3,80 mit Sahne SAN PELLEGRINO 3,00 ALKOHOLFREI 4,80 ERDINGER WEISSBIER PRIVAT 4,50 FERNET BRANCA 3,50 AUSSER PRIENER BREZENSUPPE 6,30 HAUS PRIENER BREZENSUPPE 31,50 AUF RECHN. Bild auf Bild ab UM Kunden BUCHEN adresse Beim Bonieren einer PLU wird hier die PLU-Nummer angezeigt. 1.2 Tisch-/Zimmer-Text und Nr. Feld 5 X 6.30 PRIENER BREZENSUPPE x Eingabe Feld Faktor - Feld Tisch X PLU Bar Gesamtpreis - Feld FINANZ WEG Einzelpreis Bonierliste In diesem Feld wird der Tastentext der Tischtaste, bzw. bei einem Tisch mit Zimmerkennzeichen der Text Zimmer angezeigt. Es wird die 6-stellige Tisch- bzw. Zimmernummer angezeigt. Beim Arbeiten mit Platz-Nummer wird 1234/56 angezeigt (4-stellige Tisch-Nr. / 2-stellige Platz-Nr.). 1.3 Faktor-Feld Im Faktor-Feld wird der aktuelle Faktor angezeigt (maximal ). 1.4 Anforderungs-Feld Das Anforderungsfeld wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt. In ihm werden z.b. die Anforderungen von Message-PLU, Gast-Text, Gast-Anzahl oder die Anforderung zur Eingabe eines Tisches beim Umbuchen angezeigt. 2 / 12

4 1.5 Dialog-Feld Bedienungsanleitung INKA 300/350 In diesem Feld werden Hinweise für den Bediener angezeigt. Dies sind z. B. Papierende Meldungen, Hinweise bei falschen Eingaben (z.b. falsche Preiseingabe), Meldungen bei falsch programmierten Warengruppen und PLUs (z.b. falsche Druckernummer) und ähnliches. Falls der Kassenrechner eine Programmlauf- oder Speicherstörung erkennt, werden entsprechende Statusmeldungen (in roter Farbe) ebenfalls in diesem Feld angezeigt 1.6 Status-Feld Hier werden die Aktionen: Ausser Haus, T-Aufrechnung (mit TASTE Aufrechnung aktiviert), Storno, Separieren usw. angezeigt. 1.7 Bonier Fenster Durch drücken in das Bonierfesters kann man das Bediener Journal einsehen. 1.8 Blättern im TOUCH Bildschirm BILD auf Mit BILD auf kann seitenweise nach oben im Journal geblättert werden. Wird vor der Taste BILD auf eine Nummer eingegeben, wird der Bon mit dieser Bonnummer im Journal gesucht. Es wird ebenfalls die Grundzeile des Bons angezeigt. Beim Blättern im Tisch oder in einem Aufrechnungsbon wird zur nächsten Seite gesprungen. In einer Speisekarte / Zusatztexte / Kundenadressen kann seitenweise geblättert werden. BILD ab Nach unten blättern, sonst wie BILD auf. 3 / 12

5 2 DIE TEXT TASTATUR 12: Klara Tisch:1 PLU:16 WARME ALKOHOL GETRÄNKE FREI BIER WEIN Status: Preisebene:1 SPIRI TUOSEN SUPPEN HAUPT TAFEL Bonierliste TE 1 KÄNNCHEN KAFFEE CAPPU- CINO SAN PELLE GRINO CAPPUCCINO 3,80 mit Sahne SAN PELLEGRINO OHNE 3,00 RECHN. ALKOHOLFREI 4,80 ERDINGER WEISSBIER 4,50 FERNET BRANCA PRIVAT 3,50 PRIENER BREZENSUPPE 6,30 AUSSER PRIENER BREZENSUPPE 31,50 Gasttext eingeben: 5 X 6.30 PRIENER BREZENSUPPE x Hoch < <- Shift q w e r t z u i o p Tisch ü PLU + Norm a s d f g h j k l ö ä Breit Lösch. y x c v b n m,. - Leerzeichen Bar Die Systemtastatur zur Texteingabe an der Kasse (z.b. Gasttext) kann in ihrer Position nicht verändert werden. Selbst wenn eine entsprechende Taste mit einer anderen Funktion belegt oder gesperrt wird, kann sie bei Texteingaben unverändert benutzt werden. 4 / 12

6 3 ANZEIGE FENSTER Anzeige nach links Status - Feld Anzeige nach rechts 12: Klara Tisch:1 PLU:16 Status: Preisebene:1 < Offene Tische > HAUPT TAFEL Bonierliste TE Neu: Aus dem Anzeige Fenster kann direkt ausgewählt werden z.b. : Tische geöffnet werden. LÖSCH. ZW SUMME WÄH RUNG STORNO SEPA RIEREN OHNE RECHN. CAPPUCCINO 3,80 mit Sahne SAN PELLEGRINO 3,00 ALKOHOLFREI 4,80 ERDINGER WEISSBIER PRIVAT 4,50 FERNET BRANCA 3,50 AUSSER HAUS AUF RECHN. Bild auf Bild ab UM Kunden BUCHEN adresse PRIENER BREZENSUPPE 6,30 PRIENER BREZENSUPPE 31,50 5 X 6.30 PRIENER BREZENSUPPE x Tisch X PLU Bar FINANZ WEG 3.1 Anzeige nach links / Anzeige nach rechts Durch Tippen auf eine der beiden Tasten können die anzeigten Posten nach links bzw. nach rechts verschoben werden, um verborgene Posteninformationen (z.b. Preise ) sichtbar zumachen. 3.2 Status Feld Das Status Feld zeigt die aktuelle Verwendung des Anzeige Fenster an. Liste der benutzten Anzeigen: Offene Tische Tisch-Order Saldo-Order Bediener Bericht (im Registrier Modus) Adress-Order (Kundenadressen) Journal-Order Sortierwarengruppen (Auswahl der Warengruppen) Warengruppen (Artikel nach Warengruppen) In den listenförmigen Darstellungen wird durch Tippen auf eine Zeile eine vorgewählte Aktion ausgelöst (z.b. Separieren des ausgewählten Posten ganz oder teilweise). Separierte oder stornierte Posten werden zur besseren Übersicht in dem Bonierliste angezeigt. Das Status Feld ist gleichzeitig der Schalter zum Verlassen des Anzeige Fenster. 5 / 12

7 4 AUSWAHL- FENSTER FÜR PLU Bedienungsanleitung INKA 300/ Aufruf über Auswahlfenster Es können 10 Auswahlfenster a 10 Artikel pro Artikel/PLU`s programmiert werden. Für jeden Artikel/PLU können 4 aus diesen 10 Auswahlfenstern zugewiesen werden! Die Auswahlart (Einmalige oder mehrfach Auswahl pro Artikel) kann im Auswahlfenster dem Artikel zugewiesen werden oder dem Auswahlfenster. Bei erscheinen des Auswahlfensters nach Bonieren eines Artikels, kann nun ein oder mehrere PLU`s ausgewählt werden oder mit der letzten Zeile, die mit WEITER - - -> beschriftet ist in das nächste Auswahlfenster gegangen werden. Beim letzten programmierten Auswahlfenster wird der Vorgang abgeschlossen. Auswahlfenster ENGLISCH MEDIUM WELL DONE WEITER - - -> 4.2 Aufruf über Auswahlfenster-Schnelltasten AW 1~20 20 Schnelltasten zum Aufrufen der entsprechenden Auswahlfenster 1~20 Sind in der Programmierung Auswahlfester (max. 20) angelegt, kann mit Drücken einer Auswahlfenster- Schelltaste (1~20) direkt das entsprechende Auswahlfenster aufgerufen werden. HINWEIS! Bei den Kassen INKA 300 und 350 kann jede Auswahlfenster-Schnelltaste auch zum manuellen Aufruf eines Auswahlfensters verwendet werden. Dazu ist zuerst die Nummer des Auswahlfensters einzugeben und anschießend eine beliebige Auswahlfenster-Schnelltaste zu drücken. 5 AUSWAHL FENSTER FÜR FINANZWEGE. In diesen Auswahlfenster werden alle Finanzwege angezeigt und durch Drücken des ausgewählten Finanzweges mit diesem abgeschlossen. Finanzwege Bar Scheck Karte 1 Karte 2 Karte 3 Karte 4 Karte 5 Karte 6 6 / 12

8 6 AUSWAHL FENSTER FÜR KUNDENADRESSEN. Zur Anzeige der Kundenadressen muß zuerst die TASTE KND ADR gedrückt werden. Im Anforderungs-Feld des Touch Bildschirm erscheint die Meldung: Kundenname: Nach Eingabe des Suchbegriffs bzw. durch Antippen der TASTE BAR erscheint das Auswahlfenster 12: Klara Tisch:1 PLU:16 WARME ALKOHOL GETRÄNKE FREI BIER WEIN Status: Preisebene:1 SPIRI TUOSEN SUPPEN HAUPT TAFEL Bonierliste TE 1 KÄNNCHEN KAFFEE CAPPU- CINO SAN PELLE GRINO CAPPUCCINO 3,80 mit Sahne SAN PELLEGRINO OHNE 3,00 RECHN. ALKOHOLFREI 4,80 ERDINGER WEISSBIER 4,50 FERNET BRANCA PRIVAT 3,50 PRIENER BREZENSUPPE 6,30 AUSSER PRIENER BREZENSUPPE 31,50 Gasttext eingeben: 5 X 6.30 PRIENER BREZENSUPPE x Hoch < <- Shift q w e r t z u i o p Tisch ü PLU + Norm a s d f g h j k l ö ä Breit Lösch. y x c v b n m,. - Leerzeichen Bar 6.1 Auswahl Fenster für Kundenadressen Anzeige nach links Status - Feld Anzeige nach rechts 12: Klara Tisch:1 PLU:16 Status: Preisebene:1 < Adress-Order > HAUPT TAFEL Bonierliste TE # Kunde # Kunde # Kunde # Kunde 1004 LÖSCH. ZW SUMME WÄH RUNG STORNO SEPA RIEREN OHNE RECHN. CAPPUCCINO 3,80 mit Sahne SAN PELLEGRINO 3,00 ALKOHOLFREI 4,80 ERDINGER WEISSBIER PRIVAT 4,50 FERNET BRANCA 3,50 AUSSER HAUS AUF RECHN. Bild auf Bild ab UM Kunden BUCHEN adresse PRIENER BREZENSUPPE 6,30 PRIENER BREZENSUPPE 31,50 5 X 6.30 PRIENER BREZENSUPPE x Tisch X PLU Bar FINANZ WEG 7 / 12

9 6.2 Gesamte Kunden Adresse anzeigen Bedienungsanleitung INKA 300/350 Um die ganze Kundenadresse anzuzeigen muß zu erst die TASTE "Anzeige nach rechts" gedrückt werden so daß die Kundennummer verschwindet und dann eine Kundenadresse durch Drücken auswählen. Hat man die richtige Kundenadresse gefunden, muß diese durch Drücken auf die Kundenadresse bestätigen und der Kunde (Gast) ist mit seiner Tischnummer aufgerufen. Jetzt arbeitet man genauso wie bei einen normalen TISCH. Man kann den Kunden auch direkt über seine TISCHNUMMER aufrufen (1004). 8 / 12

10 7 FAX-FUNKTION (NUR AUF TOUCH) Bedienungsanleitung INKA 300/350 FAX Taste zum Aufrufen der Fax-Funktion 7.1 Allgemeine Beschreibung Die Faxfunktion dient zur Übermittlung handschriftlicher Informationen in grafischer Darstellung. Eine Fax-Information ist immer an eine Haupt-PLU gebunden, die vorher boniert wurde. Sie kann somit nicht als eigenständige Information versendet werden. Pro PLU können maximal 3 Faxe gesendet werden. Nach Drücken der Taste FAX wird im Display der INKA 300 oder INKA 350 ein Fenster eingeblendet, in dem eine handschriftliche Informationen eingetragen und als Fax-Bonierung an einen entsprechenden Druckort gesendet wird. Der Druckort muss die Anforderungen zum Drucken grafischer Darstellungen nach einem bestimmten Format erfüllen. Der Speicher für die Anzahl der Fax-Bonierungen ist begrenzt und wird je nach Aufkommen immer wieder durch neue Fax-Bonierungen überschrieben. Das hat zur Folge, dass auf den Storno-Bons von PLUs, die mit einer Fax-Bonierung versehen waren, die Fax-Bonierung fehlen kann. Eine Fax- Information ist somit von ihrer Wertigkeit als einmalige Sonderinformation zu betrachten. Journal Da für die Fax-Bonierungen ein eigener Speicher zur Verfügung steht, sind deren Informationen auch nicht im Journal ersichtlich. Es wird im Journal nur vermerkt, dass eine Fax-Bonierung gemacht wurde. Display Zur Kennzeichnung, dass eine Fax-Bonierung ausgelöst wurde, wird im Bonier-Oderfenster des Displays der Begriff FAX angezeigt. Werden zur Haupt-PLU noch Message-PLUs boniert, so kann zu jeder Zeit auch eine Fax-Bonierung ausgelöst werden. Die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle. Bondruck Da PLU und Fax in Beziehung stehen, werden sie gemeinsam hintereinander gedruckt. Sind zusätzlich noch ein oder mehrere Message-PLUs boniert, so wird der Ausdruck der Reihenfolge von Fax und MPLUs davon bestimmt, wie sie boniert wurden. 7.2 Eingabefenster für Fax-Information Abbruch OK Löschen Größe Eingabebereich für die Fax-Informationen Abbruch schließt das Fax-Eingabefenster ohne eine Fax-Bonierung auszulösen. OK schließt das Fenster und löst die Fax-Bonierung aus. Auch wenn kein Text geschrieben wurde, wird dies als Fax-Information gesehen und ein leerer Faxbereich auf dem Bon gedruckt. Löschen löscht die aktuell geschriebene Fax-Information, Fenster bleibt geöffnet und es kann erneut ein Text geschrieben werden. Größe es kann zwischen 2 Größen des Eingabebereichs umgeschaltet werden. Analog dazu ändert sich auch der Fax-Bereich auf dem Bon. Eingabebereich - im Eingabebereich kann mit einem speziellen Stift eine handschriftliche Information geschrieben werden. Dabei ist darauf zu achten, dass bei aufgelegter Hand keine anderen Bereiche des Touch berührt werden, da sonst der Eingabebereich des Fax-Fensters blockiert ist. 9 / 12

11 Wird die Meldung FAX-Formfehler L angezeigt, hatte die Fax-Information einen zu hohen Schwarzanteil. In diesem Fall, ist die Eingabe der Fax-Information etwas sparsamer zu wiederholen. ACHTUNG!! Allgemein und besonders bei Anwendung der Fax-Funktion gilt für das Arbeiten an Touch-Displays, dass keine scharfkantigen und spitzen Gegenstände aus harten Materialien verwendet werden. Informieren Sie sich bitte bei einem autorisierten Kassenfachhändler über entsprechende Hilfsmittel. EINGABEBEISPIEL: 5 Tisch Steak FAX Abbruch OK Löschen Größe auf 2 Teller OK Tisch handschriftliche Fax-Information BONBEISPIEL: Analog zum Eingabebeispiel kann ein Bestellbon mit einer Fax-Information nebenstehendes Aussehen haben. Tisch 5 Steak auf 2 Teller SALDO : / 12

12 8 HINWEISE ZUM TOUCH-DISPLAY DER INKA Stabilisierung des Touch-Displays Das Touch-Display der INKA 350 ist durch eine verstellbare Strebe stabilisiert, um ein Nachhintenkippen der Kasse beim Tippen auf den Touch zu vermeiden. 8.2 Die verstellbare Strebe Neigungswinkel Durch Lösen der Rändelschraube, kann der Neigungswinkel des Touch-Display stufenlos eingestellt und durch Arretieren der Rändelschraube in der gewünschten Position fixiert werden. ACHTUNG! Beim Lösen der Rändelschraube ist darauf zu achten, dass mit einer Hand das Touch-Display festgehalten wird, um ein ungewolltes Herabfallen zu vermeiden. Rändelschraube 11 / 12

13 9 KONTRAST EINSTELLUNGEN Im Startbild (nach Einschalten, Download und Tastatur Ebenen laden) sind folgende, nicht markierte (nicht sichtbare Sensorbereiche mit folgenden Funktionen ) enthalten: Durch permanentes Tippen auf die obere Hälfte des Bildschirmes wird der Bildschirm allmählich heller und bei permanente Tippen auf die untere Hälfte entsprechend dunkler. Dies ist allerdings nur möglich, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: - Es darf kein Schlüssel gesteckt sein. - Alle formatierten Tastenebenen müssen geladen sein. - Stand by nicht eingeschaltet. Kontrast Kontrast Löschen Bontransport BAR 10 NOTAUSSTIEG (IR INITIAL RESET) 10.1 INKA 300/305 Wenn die Kasse aus irgend einem Grund blockiert, hat die Möglichkeit, sie mit dem "Notausstieg" wieder frei zu bekommen. Der Notausstieg wird wie folgt ausgeführt: 1. Kasse ausschalten 2. P-Schlüssel einstecken. 3. Kassen einschalten. 4. Wenn die im Startbild dargestellte Sanduhr ausgeblendet und der Begriff "Download!..." angezeigt wird, tippen Sie in die linke untere Ecke des Bildschirmes bis die Meldung: 5. **** IR ausgeführt, Taste freigeben **** angezeigt wird. Bis diese Meldung erscheint, vergehen einige Sekunden. Zur Kontrolle wird nach dem Anzeigen "1. Tastenebene wird geladen...", ein Pfeil " " eingeblendet INKA 350 Beim Einschalten einer Kasse mit gesteckten P- Schlüssel und gedrückter LÖSCH- Taste wird der Arbeitsspeicher gelöscht. Die Taste muß gedrückt bleiben, bis die Kasse im Display **** IR ausgeführt, Taste freigeben **** anzeigt und gleichzeitig 3 Signaltöne abgibt. Danach befindet sich die Kasse in der Betriebsart Programmierung. 12 / 12