SCOLA-Zeugnisse 2017

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1 SCOLA-Zeugnisse 2017 Incl. DaZ-Zeugnis Karl Rath scola-software-service scola Software Service 0

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3 Inhaltsverzeichnis 1 Vorbemerkung/Voraussetzungen Einstieg und Import der Rohdaten Das Berichtszeugnis für 5 bis Unterrichtsfächer den Schüler/innen zuweisen Arbeiten mit der Fächerverwaltung Import der Fächer in die Schülerdatensätze Fächer, Lernbereiche und Kompetenzen Editieren der Lernbereiche und Kompetenzen Formulierungs-Vorschläge des Ministeriums übernehmen Arbeiten ohne die Fächerverwaltung Fächer eines Schülers anlegen Fächer auf eine Klasse übertragen Fächer auf alle Schüler/innen von 5 bis 7 übertragen Kurse/Fächer anlegen Eingabe der Leistungsdaten/Kompetenzen Eingabe über Multiuser Arbeiten mit USB-Stick Dateneingabe Sichern der Daten vom Stick im Büromodul Eingabe der überfachlichen Kompetenzen Drucken Das DAZ-Zeugnis Notenzeugnisse für 8. bis 10. Klassen Archivieren Bonusmaterial DRUCK-Listen Formulare, einige Beispiele Elternbeirat SoPäd. Schülerakte Das DAZ-Formular Schüler nach Klassen und Wohnorten Überblick über Fächer und Kurse der Schüler Fächer der Schüler, individuell Die Kurslisten Adressen oder Zeilen aus SCOLA kopieren und einfügen

4 1 Vorbemerkung/Voraussetzungen In dieser Veranstaltung legen wir den Schwerpunkt auf die Berichtszeugnisse für die 5. Bis 7. Klassen und zeigen das neue DaZ-Zeugnis in der vom für die Bildung zuständigen Ministerium vorgeschriebenen Form. Dem Modul für Kompetenzrasterzeugnisse liegen die Erlasse und Ankündigungen des Ministeriums zugrunde. Es bietet die Möglichkeiten, ein Berichtszeugnis mit Hilfe von Kompetenzrastern zur Darstellung der Fachkompetenzen und/oder eine Anlage zu einem Notenzeugnis mit entsprechendem Inhalt zu erstellen. Wenn in Ihrer Schule auch die Daten in der Fächerverwaltung regelmäßig gepflegt werden und also aktuell sind, dann erleichtert dies die Arbeit mit dem Kompetenzrasterzeugnis erheblich. 2 Einstieg und Import der Rohdaten Mit dem Button im Startfenster des Büromoduls von SCOLA öffnen Sie wie bisher das Modul zur Vorbereitung und zum Drucken der Zeugnisse. Dort finden Sie nun die Schalter für das neue Zeugnis der fünften bis siebenten Klassenstufen der Gemeinschaftsschule. Vor der Eingabe der Zeugnisdaten aller Jahrgangsstufen erzeugen Sie über eine neue Eingabedatei Bevor Sie eine neue Eingabedatei erzeugen, sollten Sie prüfen, ob Sie die Daten der vorigen Zeugnisrunde gespeichert haben. Für die neuen Zeugnisformen wird dazu ein Schalter in das Startfenster des Zeugnisbereiches eingebracht, mit dem Sie das Archiv öffnen können. 3 Das Berichtszeugnis für 5 bis 7 Im neuen Zeugnismodul finden Sie dann, wie auch in allen anderen Zeugnisbereichen, die Rohdaten der Schüler/innen ihrer Schule. Auf dieser Seite 1 des Moduls haben Sie die Möglichkeit, zwischen Zeugnis und Anlage zum Zeugnis zu wählen. Neben dem Reiter für die Seite 1 befindet sich eine Reihe leerer Reiter. Diese dienen zu Darstellung und Auswahl der Fächer der Schüler/innen. Unter den Reitern werden die Fachkompetenzen dargestellt und die Bewertungen vorgenommen. 3

5 4 Unterrichtsfächer den Schüler/innen zuweisen 4.1 Arbeiten mit der Fächerverwaltung Import der Fächer in die Schülerdatensätze Über Suchen Klasse wählen Sie ihre 5. bis 7. Klassen aus und bestätigen mit Wechseln Sie nun nach Optionen. Sollte die Fächerverwaltung Ihrer Schule nach dem Halbjahreswechsel aktualisiert worden sein und mögliche Stundenplanänderungen und/oder Kurswechsel berücksichtigt sein, dann können Sie mit dem Schalter Fächer aus der Kursverwaltung den Schüler/innen der 5. bis 7. Klassen ihre Fächer übertragen. Sie bestätigen und das Programm fügt Schüler für Schüler/in die jeweiligen Fächer hinzu. 4

6 Sie erhalten folgendes Ergebnis. Z. B. der Schülerin Theresa Bauer sind ihre Fächer LV bis GEO zugeordnet. Die Reiter sind entsprechend markiert Fächer, Lernbereiche und Kompetenzen Am Beispiel des Faches DEUTSCH sehen Sie hier die Lernbereiche und zugehörigen Kompetenzen, wie sie per vom Ministerium als Möglichkeit vorgeschlagen wurden. Alle vorgeschlagenen Texte sind in das Programm übernommen worden. Die Lernbereiche und Kompetenzen können Sie frei editieren Editieren der Lernbereiche und Kompetenzen veränderten Text. Mit dem Schalter editieren gelangen Sie in den Bereich zur freien Gestaltung der Lernbereiche und der zugehörigen Kompetenzen. Am Beispiel des Faches DEUTSCH sehen Sie in der nächsten Abbildung auf Seite 6 einen leicht 5

7 4.1.4 Formulierungs-Vorschläge des Ministeriums übernehmen SCOLA bietet die Möglichkeit, die z. T. ergänzten aktuellen Formulierungsvorschläge des Ministeriums zu übernehmen. Mit dem Schalter editieren wechseln Sie wieder in den Bereich zur Gestaltung der Lernbereiche und der zugehörigen Kompetenzen. Unten rechts finden Sie einen Schalter, mit dem Sie die Vorgaben des Ministeriums in die Fächer einfügen können. Achtung!! Dabei werden alle vorhandenen Texte, ggf. auch Ihre eigenen an diesen Stellen überschrieben. 4.2 Arbeiten ohne die Fächerverwaltung Fächer eines Schülers anlegen Fach für Fach Wählen Sie zunächst eine Klasse aus. (siehe auch 4.1.1) Klicken Sie dann auf den ersten leeren Reiter neben Seite 1 und dann auf den Auswahlpfeil bei Fach. Es wird eine Auswahl ausgerollt. Als erstes sollten Sie LV für die überfachlichen Kompetenzen wählen. Nach Ihrem Klick werden die Bereiche und zugehörigen Kompetenzen unter dem ersten Reiter eingefügt. 6

8 Fahren Sie entsprechend fort, bis Sie alle Fächer für Theresa Bauer eingefügt haben. Auch hier werden die Vorschläge des Ministeriums automatisch eingefügt Als Block Wählen Sie zunächst eine Klasse aus. (siehe auch 4.1.1) Wechseln Sie nun nach Optionen. Wählen Sie aus Alle Fächer/Kurse durch hinzufügen die Unterrichtsfächer der Klasse. 7

9 Mit einem Klick auf werden diese Fächer (z.b.) Teresa zugewiesen Fächer auf eine Klasse übertragen Mit einem Klick auf Klasse 05a zugewiesen. werden diese Fächer allen Schüler/innen der 8

10 4.2.3 Fächer auf alle Schüler/innen von 5 bis 7 übertragen Eine kleine Erleichterung wäre, zunächst allen Schüler/innen der Klassen 5 bis 7 die Fächer zuzuweisen, die in allen Klassen unterrichtet werden, um danach klassenweise Ergänzungen vorzunehmen. Dazu wählen Sie über Suchen Klasse alle gewünschten Klassen (Auswahl mit STRG zusammenführen), wählen die die entsprechenden Fächer und weisen diese allen (129) ausgewählten Schüler/innen zu. Danach ergänzen Sie die Fächerauswahl klassenweise wie bei Kurse/Fächer anlegen Wechseln Sie nach Optionen. Wählen Sie wieder editieren und klicken Sie auf der Seite auf Geben Sie hier dann den Lang- und den Kurznamen des neuen Kurses, die Bezeichnung der Lernbereiche sowie die Texte zu den Lernbereichen ein. 9

11 6 Eingabe der Leistungsdaten/Kompetenzen 6.1 Eingabe über Multiuser Unter der Voraussetzung, dass die Vorbereitungen wie oben beschrieben abgeschlossen sind und in der Schule einige Landesnetzrechner für Lehrkräfte zugänglich sind, gehen Sie wie folgt vor. Im Zeugnisbereich des Büromoduls finden Sie diese Schalter. Über Klasseneinwahl erhalten Sie die Möglichkeit, die gewünschte Klasse auszuwählen Hier wählen Sie eine Klasse (und kein Fach), klicken auf und erhalten die folgende Ansicht. Als Fachlehrer/in wählen Sie ihr Fach und geben Ihre Bewertung bei den Kompetenzstufen der Lernbereiche ein. Fertig! 6.2 Arbeiten mit USB-Stick Dateneingabe In Schulen mit nur wenigen Landesnetzrechnern bzw. dort wo sich das Kollegium für die Verwendung der USB-Version entschieden hat, empfiehlt sich auch für dieses Programm die USB-Lösung. Für jede Klasse ist dann ein USB-Stick vorzubereiten und mit dem Programm zu versehen. Für den Fall, dass Lehrkräfte diese Sticks auch außerhalb der Schule verwenden, verlangt die Dienstvorschrift Maßnahmen zum Datenschutz. Bei der Verwendung von Sticks als Datenträger für schutzwürdige und schutzbedürftige Schülerdaten müssen Sie diese vor Verlust und gegen den Zugriff dritter Personen schützen. Das IQSH empfiehlt dazu den DATENSAVE. Hier finden Sie, was Sie ggf. benötigen

12 Vorbereitung der USB-Sticks Bestücken der Sticks mit den Rohdaten jeweils einer Klasse. Über den Schalter Exportfunktion USB-Bestückung im Zeugnisbereich des Büromoduls öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie - Daten für die Zeugnisse eintragen können - eine Klasse auswählen - den Datenträger (USB) wählen - Das Zeugnisprogramm als Ziel wählen. Mit einem Klick auf den Stick. kopieren Sie die Rohdaten der gewählten Klasse auf Bestücken der USB-Sticks aus eine vorbereiteten Eingabedatei Sie haben die Möglichkeit, die Datensätze für die 5. bis 7. Klassen mit Fächern, Kursen und Konferenzdaten im Zeugnisbereich des Büromoduls vorzubereiten und diese dann klassenweise auf USB-Sticks zu übertragen. Dazu setzen Sie zusätzlich den Haken bei Daten aus vorbereiteter.. 11

13 Eingabe der Leistungsdaten Starten Sie das Programm vom Stick. Es erscheint die folgende Ansicht. Eingabe der Leistungsdaten Sie wählen das Kompetenzrasterzeugnis, darin Ihr Fach, geben Ihre Bewertungen ein wie in 5.1 und geben den Stick an den/die Klassenlehrer/in zurück bzw. einen/e Kolleg/in weiter Sichern der Daten vom Stick im Büromodul Vor dem Drucken der Zeugnisse sollten die Daten aller 5. bis 7. Klassen in die Eingabedatei der Zeugnisteils im Büromodul übertragen werden. Beim Übertragen des Datensatzes der ersten Klasse wählen Sie Zeugnisdatei kopieren, dadurch wird die vorhandene Eingabedatei überschrieben. (glöscht!) 12

14 Beim Übertragen aller weiteren Klassen wählen Sie Zeugnisdatei anfügen, Die vorhandenen Klassendaten bleiben erhalten und die Daten der weiteren Klassen werden angefügt. Sollten Sie in Ihrer Schule die Zeugnisse der Jahrgangsstufen 8 bis 10 im Multiusermodus erzeugen, befinden sich deren Daten in der Eingabedatei. Dann müssen Sie zunächst die Datensätze der 5. Bis 7. Klassen dort löschen. Wählen Sie dazu zunächst diese Klassen aus. (Siehe 3.1.1) und löschen Sie die gesamte Auswahl. 6.3 Eingabe der überfachlichen Kompetenzen Sollen in die Bewertung der überfachlichen Kompetenzen die Einschätzungen aller Fachlehrer/innen der Schüler/innen einfließen, wird ein Formular benötigt, in dem die Fachlehrer/innen ihre Bewertung notieren können. Die Klassenlehrer/innen könnten daraus eine zusammenfassende Bewertung ermitteln und diese (wie bei 5.1) eintragen. An einer Lösung hierfür wird noch gearbeitet. Unter der Druckoption für die Zeugnisse wird ein geeignetes Formular bereitgestellt werden. 7 Drucken Zurzeit können Sie zwischen 4 Formularen für die Kompetenzrasterzeugnisse wählen, von 4-seitig bis 9-seitig jeweils im A4-Format wählen. Weitere Formulare im A3-Format zum Duplexdruck sind in Vorbereitung. Sie können die Berichte über die Fachkompetenzen auch als Anlage zu Notenzeugnissen drucken. Wählen Sie dazu auf der Startseite des Programms 13

15 8 Das DAZ-Zeugnis In der neuesten Version von SCOLA liegt nun auch das DaZ-Zeugnis in der vom Ministerium vorgeschriebenen Form vor. Wenn wir es zum ersten Mal öffnen, finden wir leere Seiten vor. Wir müssen zunächst die DaZ-Schüler aus dem Büromodul übernehmen. Mit diesem Schalter öffnen wir eine Liste aller Schüler, in der wir die Schüler mit der DaZ-Basisstufe auswählen und diese markieren. Mit diesem Schalter übernehmen wir die markierten Schüler in das Daz-Zeugnis- Modul. 14

16 Wir tragen dann im unteren Bereich die Konferenzdaten bei einem Schüler einer ausgewählten Gruppe ein und übertragen diese auf alle Schüler dieser Gruppe. Beginnend mit den überfachlichen Kompetenzen klicken wir die erreichten Kompetenzstufen an. In diesem Teilbereich könnte es sinnvoll sein, die Einschätzungen der beteiligten Lehrkräfte einzubeziehen. Unter dem Reiter Beurteilung können bei Teilintregration Beurteilungen ausgewiesen werden. Unter dem Reiter Bemerkungen ist die Entscheidung über den Verbleib in oder das Verlassen der Basisstufe einzutragen. 15

17 9 Notenzeugnisse für 8. bis 10. Klassen Um für die Notenzeugnisse der 8. Bis 10. Klassen die Zensuren einzugeben, wählen Sie die Klassenwahl und dort eine Klasse und ein Fach. Es öffnet sich ein Fenster zur Eingabe der Zensuren und des Anforderungsniveaus. Die Fachlehrer finden so einen übersichtlichen Weg, ihre Fachnoten ohne jede Verwechselungsgefahr einzugeben. Mit einem Klick auf das Druckersymbol am Fuß der Tabelle drucken Sie sich eine Liste der von Ihnen eingegebenen Zensuren aus. auch die Eingabe der Zensuren für die WPU-Kurse ist ebenso komfortabel für die Kurslehrer möglich. 16

18 10 Archivieren Nach einer angemessenen Wartezeit wegen möglicher berechtigter Einwände gegen Zeugnisse archivieren Sie diese Zeugnisse wie bisher über und Viel Erfolg! 17

19 11 Bonusmaterial 11.1 DRUCK-Listen Elternbeirat Formulare, einige Beispiele Wenn Sie im Programmteil ELTERN die Ergebnisse der Elternbeiratswahlen gepflegt haben, dann können Sie die Liste hier mit zwei/drei Klicks ansehen und ggf. ausdrucken SoPäd. Schülerakte 1 Die Sonderpädagogische Schülerakte steht weitgehend vorbereitet zur Verfügung. Das Formular ist in den grau hinterlegten Feldern beschreibbar. Nach Ihren Ergänzungen drucken Sie es aus und fertig! Das DAZ-Formular Auch ein DAZ-Formular liegt bereit. Nach Ihren Ergänzungen drucken Sie es einfach aus. 18

20 Schüler nach Klassen und Wohnorten Oben links im Bildschirm öffnet sich ein aktives Fenster, in dem Sie beobachten können, wie SCOLA eine Excel-Tabelle mit der Anzahl der Schüler in den jeweiligen Wohnorten erzeugt. Haben Sie etwas Geduld, die Zählung dauert einige Sekunden. Sie können die Tabelle bearbeiten, z.b. leere Zeilen entfernen, und sie ggf. ausdrucken. 19

21 11.2 Überblick über Fächer und Kurse der Schüler Fächer der Schüler, individuell In der Schülerverwaltung von SCOLA finden wir seit einiger Zeit den Reiter Fächer : Mit ihm gelangen wir auf eine neue Seite, auf der der gesamte Unterricht des jeweils ausgewählten Schülers dargestellt wird. Hier sehen wir z.b. den gesamten also auch den individuellen Unterricht für Luca Eckert Diese Seite dient ausschließlich der Präsentation. Ihre Inhalte können hier nicht verändert werden. Für Änderungen an den Eintragungen müssen wir in die Fächerverwaltung wechseln, benötigen dazu allerdings Leitungs-, bzw. Administrationsrechte in SCOLA. So können sich aber auch Lehrkräfte hier informieren bzw. sich selbst Listen der Teilnehmer ihrer Kurse oder Gruppen ansehen und ggf. ausdrucken Die Kurslisten Auf Seite der Schülerverwaltung finden Sie ganz oben ganz rechts den neuen Reiter Fächer. Mit ihm öffnen Sie einen schreibgeschützten Bereich der Fächerverwaltung. Hier finden Sie zu jedem Schüler eine Übersicht des für ihn geplanten Unterrichtes und einen Schalter, mit dem Sie zu den Kurslisten gelangen. 20

22 Setzen Sie hier den Haken bei mit Adressendaten, und wählen die gewünschten Daten aus. Wählen Sie hier z.b. zu den Standardwerten Name, Vorname und Klasse die Telefonnummer, so erhalten Sie nach einem Klick auf das Excel-Symbol rechts unten eine Telefonliste der Teilnehmer Ihres Kurses mit deren Telefonnummern. Diese können Sie mit den Möglichkeiten von Excel ggf. verändern und sich dann ausdrucken. Wenn Sie z.b. am Anfang des Schuljahres die Teilnehmerlisten aller Kurse und ggf. AGs ausdrucken wollen, genügt es, dass Sie die gewünschten Daten durch Anklicken einmal auswählen und danach einen Kurs nach dem anderen wählen und den Druckauftrag direkt an den Drucker senden. Dazu klicken Sie jeweils auf das Druckersymbol unten rechts. 21

23 Adressen oder Zeilen aus SCOLA kopieren und einfügen In der Schülerverwaltung können wir unter dem Reiter Bearbeiten unter drei Adressenformaten wählen, mit denen wir mit einem Klick eine Adresse des aktuellen Schülers in die Zwischenablage kopieren und von dort z. B. in ein Word-Dokument einfügen können. Dort finden wir ebenfalls unter dem Reiter Bearbeiten einen Schalter zum Kopieren einer beliebigen Zeile aus den Daten des aktuellen Schülers, die wir zuvor markiert haben, in die Zwischenablage. Von dort können wir sie z. B. in ein Word-Dokument einfügen können. 22