Ausfüllhilfe zur Lieferantenselbstauskunft Supplier Management Portal

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1 Ausfüllhilfe zur Lieferantenselbstauskunft Supplier Management Portal Version: 2.1 Stand: Status: fertiggestellt Geheimhaltungsvermerk: keiner Impressum Herausgeber Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg Bonn

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Allgemeine Hinweise Inhalte der Lieferantenselbstauskunft Allgemeine Unternehmensfragen Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen) Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen Nachhaltigkeit Datenschutz * Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung Fragen

3 1. Einleitung Dieses Dokument dient zur Erläuterung der Fragen, die bei der Lieferantenselbstauskunft (Unternehmensdaten Fragebogen) gestellt werden. Um Lieferant der Deutschen Telekom AG und seiner Tochterunternehmen zu werden, müssen Angaben vorliegen, damit eine geschäftliche Tätigkeit aufgenommen werden kann. Dazu ist das Ausfüllen der Lieferantenselbstauskunft erforderlich. Nach der Aufnahme eines Unternehmens in den Lieferantenpool ist die Aktualisierung der Angaben jederzeit möglich. Dazu erhält das Unternehmen die entsprechenden Zugangsdaten, die Benutzerkennung und ein Kennwort. Die Unternehmensdaten stehen allen Einkäufern des Konzerns Deutsche Telekom AG und ihren Tochterunternehmen zur Einsicht zur Verfügung. Je nach Erfordernissen kann ein Einkäufer ein Unternehmen auffordern, weitere Informationen bereitzustellen. Der Antwortbogen zur Lieferantenselbstauskunft erweitert sich entsprechend um category-spezifische Fragestellungen. Folgende Informationen werden abgefragt: o o o Allgemeine Unternehmensfragen Warengruppenspezifische Fragen Fragen zur Nachhaltigkeit 3

4 2. Allgemeine Hinweise Damit das Ausfüllen der Lieferantenselbstauskunft reibungslos funktioniert, müssen einige grundsätzliche Regeln befolgt werden. Bei der Erstanmeldung ist es möglich, den Fragebogen zwischen zu speichern. Dazu klicken Sie bitte auf den Button Alles speichern. Um die Lieferantenselbstauskunft (Unternehmensdaten Fragenbogen) abschließen zu können, müssen alle Pflichtfelder in allen Registerkarten (= einzelner Fragebogen) ausgefüllt sein und jeder Fragebogen muss entsprechend freigegeben werden. Die Pflichtfelder werden Ihnen im Fragebogen durch ein * angezeigt. Erst wenn alle Pflichtfelder befüllt sind, können Sie die einzelnen Fragebögen über die Schaltfläche Fragebogenname freigeben beenden und damit Ihre Daten an die Deutsche Telekom AG übertragen. 4

5 3. Inhalte der Lieferantenselbstauskunft 3.1 Allgemeine Unternehmensfragen Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Gründungsjahr Angabe des Gründungsjahres Ihres Unternehmens, z.b Nächster Bilanzstichtag Angabe des Datums des nächsten Bilanzstichtages. Wenn Sie nicht zu einer Bilanzerstellung verpflichtet sind, wählen Sie bitte das Ende des aktuellen Kalenderjahres 3 Hauswährung Angabe der in Ihrem Unternehmen festgelegten Hauswährung, z.b. EUR 4 Grund-/Stammkapital in Angabe des Grund-/Stammkapitals Ihres Unternehmens in Euro 5 Anzahl Beschäftigte (Vollzeit- Arbeitskraft, ohne Freiberufler) Angabe der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Vollzeitarbeitskräfte. Halbtagskräfte werden addiert und durch die Stunden einer Vollzeitarbeitskraft gerechnet 6 davon sozialversicherungspflichtige Beschäftigte 7 Bieten Sie ggf. zusätzlich zu Warenlieferungen auch Leistungen im Rahmen von Dienst-, Werk- oder Arbeitnehmerüberlassungsverträ gen an? 8 davon sozialversicherungspflichtige Beschäftigte 9 Verfügen Sie über geregelte betriebliche Abläufe? 10 Verfügen Sie über ausschließlich geschäftlich genutzte Betriebsräume? 11 Verfügen Sie über eine ausschließlich geschäftlich genutzte Telekommunikationsanlage? 12 Verfügen Sie über einen geschäftsspezifischen Marktbzw. Internetauftritt? (ganze Zahl), z.b Zahl der sozialversicherungs-pflichtigen Mitarbeiter (ganze Zahl), z.b Antwort: <=4/>4 Beantwortung notwendig, sofern Frage 7 mit JA beantwortet wurde. Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde 13 Umsatz in Angabe des Umsatzes in Euro, z.b

6 14 Umsatz mit Konzern Deutsche Telekom AG in Angabe des Umsatzes mit der Deutschen Telekom AG in Euro (ganze Zahl), z.b EBIT in Angabe des EBIT in Euro, z.b EBIT: Earnings Before Interests and Taxes (Gewinn vor Zinsen und Steuern) 16 Bilanzgewinn in Angabe des Bilanzgewinns in Euro, z.b Eigenkapital in Angabe des Eigenkapitals in Euro, z.b Verbindlichkeiten in Angabe der Verbindlichkeiten in Euro, z.b Investitionen in Angabe der Investitionen in Euro, z.b Forschung und Entwicklung in Angabe der Investitionen aus Forschung und Entwicklung in Euro, z.b Anmerkungen / Ergänzungen zu den Geschäftszahlen Zusätzliche Angaben zu den erfassten Geschäftszahlen 22 Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System? 23 Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Qualitätszertifikate, sofern Frage 22 mit Ja beantwortet wurde, Antwortmöglichkeiten: ISO 9001 QS 9000 Sonstige 24 Sonstige Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Qualitätszertifikate, sofern in Frage 23 sonstige ausgewählt wurde 25 Qualitätsmanagement- Angabe des Vor- und Nachnamens und der Beauftragter (Name, Telefon-Nr.) Telefonnummer des Qualitätsmanagement- Beauftragten, sofern Frage 22 mit Ja 26 Unterhält Ihr Unternehmen ein eigenes Qualitätsmanagementsystem, das sich an den Elementen eines genormten Qualitätsmanagement-Systems orientiert? 27 Sind in Ihrem Unternehmen messbare Ziele zur Verbesserung der Qualität definiert und deren Erfüllung dokumentiert? 28 Werden die Prozesse in Ihrem Unternehmen nachweislich und regelmäßig auf ihre Qualitätsfähigkeit untersucht und nachgeregelt? beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 22 mit Nein beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit Ja beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit Ja beantwortet wurde 6

7 29 Stellen Sie dokumentierte Forderungen hinsichtlich Qualitätsfähigkeit und Produktqualität an Ihre Kooperationspartner? 30 Verfügt Ihr Unternehmen über ein Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit Ja beantwortet wurde Umweltmanagement-System? 31 Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Umweltzertifikate, sofern Frage 30 mit Ja beantwortet wurde 32 Sonstige Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Umweltzertifikate, sofern in Frage 31 sonstige ausgewählt wurde, Antwortmöglichkeiten: ISO EMAS sonstige 33 Umwelt-Beauftragter (Name, Telefon-Nr.) 34 Sind Sie bereit, ein Qualitäts- und Umweltaudit durchführen zu lassen? 35 Welche elektronischen Kommunikationsstandards unterstützt Ihr Unternehmen? 36 Sonstige Kommunikationsstandards 37 Liegen gegen Ihr Unternehmen Insolvenzanträge, Gesamtvollstreckungen, Pfändungen oder Vergleiche vor? 38 Hat Ihr Unternehmen Rückstände bei der Zahlung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen oder Abgaben zur Berufsgenossenschaft? 39 Sind gegen Ihr Unternehmen Umweltverstöße anhängig oder bereits abgeschlossen? 40 Liegen gegen Ihr Unternehmen Verstöße gegen das Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Umwelt-Beauftragten, sofern Frage 30 mit Ja beantwortet wurde Antwortmöglichkeiten: RosettaNet 4.2 RNIF 2.0 CBL Version 3.0 Elektronische Kataloge auf Basis BMECat sonstige keine Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Kommunikationsstandards, sofern in Frage 35 sonstige ausgewählt wurde 7

8 Arbeitnehmerentsendegesetz vor? 41 Anlage zum Liefer- und Leistungsspektrum. 42 Bitte geben Sie das konkrete Liefer- und Leistungsspektrum Ihres Unternehmens an (max. 510 Zeichen) 43 Erbringt Ihr Unternehmen Bauleistungen oder andere quellensteuerrelevante Leistungen in Deutschland? 44 Besitzt Ihr Unternehmen eine Freistellungsbescheinigung? 45 An welches Finanzamt führen Sie Ihre Steuer ab (Name, Ort)? 46 Wie lautet die Steuernummer zur Freistellungsbescheinigung? 47 Bitte wählen Sie das zutreffende Quellensteuer-Kennzeichen aus 48 Wie lautet die Befreiungsnummer der Bescheinigung? Bitte laden Sie Ihr Anlage zum Liefer- und Leistungsspektrum über Durchsuchen und Hochladen der Anlagen hoch. Möglichst genaue Beschreibung des Liefer- und Leistungsspektrums Ihres Unternehmens Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit Ja beantwortet wurde Angabe des Namens und des Ortes des Finanzamtes, Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit Ja beantwortet wurde Angabe der Steuernummer zur Freistellungsbescheinigung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja beantwortet wurde Auswahl des Quellensteuer-Kennzeichens, Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit Ja beantwortet wurde, Antwortmöglichkeiten: IN: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz im Land DE ( 48 EStG) AU: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz außerhalb Land DE ( 48 EStG) IO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz im Land DE ( 48 EStG) AO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitzaußerhalb Land DE ( 48 EStG) 15: 50a EStG, 15% - Körperschaft (Kapitalgesellschaft) 30: 50a EStG, 30% - Aufsichtsratsvergütung (AR-Mitglied Wohnort außerhalb Land DE) Angabe der Befreiungsnummer der Freistellungsbescheinigung, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde 8

9 49 Befreit von Angabe, ab wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde 50 Befreit bis Angabe, bis wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit 51 Anlage Freistellungsbescheinigung Ja beantwortet wurde. Bitte laden Sie die Freistellungsbescheinigung über Durchsuchen und Hochladen der Anlagen hoch, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde 3.2 Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen) Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Leistungen in Deutschland Angabe, ob die Leistungen Ihres Unternehmens in Deutschland erbracht werden, Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein gehen fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarte fort 2 Regionen Angabe der relevanten Regionen, in denen Sie tätig werden möchten 3 Tätigkeitsbereiche Für welche Bereiche besitzen Sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen und wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie? Antwortmöglichkeiten: Tiefbau (UNSPSC ) Montage fix/mobile (UNSPSC ) Oberirdisch fix/mobile (UNSPSC ) Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4 (UNSPSC / ) Kabelzieharbeiten (UNSPSC ) Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile (UNSPSC ) Sonstiges (UNSPSC ) Antennenträger für Mobilfunk- und Richtfunkantennen (UNSPSC ) Gehäuse/Container zum Einbau von Mobilfunktechnik (UNSPSC ) Installation technische Infrastruktur Systemtechnik (UNSPSC ) 4 Welche der folgenden Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte sind vorhanden? Bitte wählen Sie Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte aus, über die Sie verfügen: Tiefbau LK-TKNetz (Erdkabel) Gesteuerte Bohrverfahren Kabelpflüge 9

10 Kabelzieharbeiten aus LK-TKNetz Kabel einblasen ( Speednet ) LK-TKNetz Kabelkanal, Herstellen von Kabelanlagen Mängelaufnahme Kabelkanalanlagen Kabelkanalanlagen instand setzen Kupfermontage Glasfasermontage Bleikabelmontage Bauleistungen oberirdisch Festnetz Bauleistungen oberirdisch - Mobilfunk Endstellenmontage LK-TKNetz Consulting and Engineering Services Networks (Ing.-Leistung) Vermessungsleistungen Doku. MEGAPLAN (Zeichenleistungen) IV-Schnittstelle ZeLe vorhanden Herstellen von Gewässerkreuzungen Fehlerortung und beseitigung Festnetz 5 Anzahl Mitarbeiter Tiefbau Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Tiefbau gewählt wurde 6 Anzahl Mitarbeiter Kupfermontage Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Kupfermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 7 Anzahl Mitarbeiter Glasfasermontage 8 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz) 9 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz) die Leistung Montage fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Glasfasermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Montage fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Oberirdisch fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Oberirdisch fix/mobile gewählt wurde 10 Anzahl Mitarbeiter Endstellen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4 gewählt wurde 11 Anzahl Mitarbeiter Kabelzieharbeiten 12 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen MEGAPLAN 13 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen ZeLe 14 Anzahl Mitarbeiter Mobilfunk- und Richtfunkantennen Bitte geben Sie die Anzahl der Facharbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Kabelzieharbeiten gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung 10

11 Sonstiges gewählt wurde 15 Anzahl Mitarbeiter Einbau von Mobilfunktechnik Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Antennenträger für Mobilfunk- und Richtfunkantennen gewählt wurde 16 Anzahl Mitarbeiter Installation Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze technische Infrastruktur Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Systemtechnik Gehäuse/Container zum Einbau von Mobilfunktechnik gewählt wurde Eintragungen und Nachweise zur Form und Fachkunde 17 Handwerkskarte (Eintragung in die Bitte laden Sie eine Kopie Ihrer Handwerkskarte Handwerksrolle) hoch, sofern vorhanden 18 Handelsregisterauszug Bitte laden Sie eine Kopie Ihres Handelsregisterauszuges hoch, sofern vorhanden 19 Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) Bitte laden Sie eine Kopie des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) hoch, sofern vorhanden 20 Bescheinigung der IHK Bitte laden Sie eine Kopie der Bescheinigung der IHK hoch, sofern vorhanden 21 Sonstiger Nachweis der Fachkunde Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Nachweise, sofern vorhanden 22 Sonstige Nachweise der Fachkunde Bitte laden Sie Nachweise der Fachkunde hoch, sofern vorhanden Qualifizierungsnachweise 23 SIVV-Schein Bitte laden Sie den SIVV-Schein hoch, sofern dieser vorliegt, SIVV: Schützen, Instand setzen, Verstärken, Verbinden 24 Anlage Schulung FIST Bitte laden Sie die Schulungsunterlage FIST hoch, sofern diese vorliegt, FIST: Fier Infrastructure System Technology 25 Anlage Schulung E&MMS Bitte laden Sie die Schulungsunterlage E&MMS hoch, sofern diese vorliegt, E&MMS: Einzel- und Mehrfaser Managementsystem 26 Initiative BALSibau Qualifizierungsnachweis für Arbeiten im Erdreich nach GW129 Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an 27 Referenzen Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an 3.3 Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Ansprechpartner für die DTAG (für welche Vertragsverhältnisse?) Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihrem Ansprechpartner bei der DTAG an, sofern 2 Gibt es noch einen zweiten / dritten / vierten / fünften vorhanden Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihren weiteren Ansprechpartner bei der DTAG an 11

12 Verhandlungspartner / KeyAccountmanager? 3 Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens 4 Sind Sie in einem Unternehmensverbund tätig? (Verhandlungspartner oder KeyAccountmanager), sofern vorhanden Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem Unternehmensverbund tätig ist 5 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die Frage 4 mit Ja geantwortet wurde 6 Sind Sie in einem internationalem Netzwerk tätig? Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem internationalem Netzwerk tätig ist 7 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die 8 Sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG? 9 Seit wann sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG? 10 Angabe der Rahmenvertragsnummer 11 Waren / sind Sie bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig? Frage 6 mit Ja geantwortet wurde Angabe, ob Ihr Unternehmen Rahmenvertragspartner der DTAG ist Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit DTAG an, sofern die Frage 8 mit Ja geantwortet wurde Angabe des Rahmenvertragsnummer, sofern die Frage 8 mit Ja geantwortet wurde Angabe, ob Ihr Unternehmen bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig war / ist 12 Für welche Marketingbereiche? Angabe der Marketingbereiche, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 13 Seit wann? Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit internationalen Beteiligungen der DTAG, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 14 Bei welchen Legaleinheiten? Angabe der Legaleinheiten, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 15 Haben Sie bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt? 16 Nenne Sie uns aus Ihrer Sicht die Top 3 Projekte innerhalb der DTAG Bitte geben Sie die Informationen an, ob Ihr Unternehmen bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt hat Angabe der drei aus Ihrer Sicht wichtigsten Projekte, die Ihr Unternehmen innerhalb der DTAG ausgeführt hat 3.4 Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Sind Übersetzungen Ihr 12

13 Haupttätigkeitsfeld? 2 Welches sind Ihre Hauptbetätigungsfelder? 3 Bestehen hierzu Rahmenverträge mit dem Konzern Deutsche Telekom? 4 Geben Sie hierzu bitten die Rahmenvertragsnummern und den Hauptansprechpartner des Konzerns Deutsche Telekom an. Bitte geben Sie Ihre Hauptbetätigungsfelder ein, sofern Frage 1 mit Nein beantwortet wurde Bitte geben Sie die 8-stellige Rahmenvertragsnummer beginnend mit 79 (z. B ) und den Ansprechpartner an 5 sind Sie Bitte wählen Sie aus ob Sie Einzelübersetzer Übersetzungsbüro Einzel-Dolmetscher Dolmetscherbüro sind, sofern Frage 1 mit Ja beantwortet wurde 6 Anzahl festangestellte Mitarbeiter gesamt Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro oder Dolmetscherbüro gewählt wurde 7 Anzahl festangestellte Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde 8 Anzahl festangestellte Projektmanager 9 Anzahl festangestellte Terminologen 10 Anzahl festangestellte Korrektoren 11 Anzahl festangestellte fachl. Prüfer 12 Anzahl sonstiger festangestellter Mitarbeiter 13 Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter an, sofern die Frage 12 mit > 0 beantwortet wurde. 14 Anzahl freier Mitarbeiter gesamt Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro oder Dolmetscherbüro gewählt wurde 15 Anzahl freie Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter 13

14 Übersetzungsbüro gewählt wurde 16 Anzahl freie Projektmanager Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde 17 Anzahl freie Terminologen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde 18 Anzahl freie Korrektoren Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde 19 Anzahl freie fachl. Prüfer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde 20 Anzahl sonstiger freier Mitarbeiter 21 Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter 22 Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter an, sofern die Frage 20 mit > 0 beantwortet wurde Bitte wählen Sie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von aus (Mehrfachnennungen sind möglich): Technik/Dokumentationen Recht Finanzen/Controlling Geschäftsberichte Kreativ/Marketing/Rewriting Patentschriften sonstiges 23 Bitte spezifizieren Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte 24 Übersetzen Sie gemäß DIN EN 15038? Bitte geben Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte ein, sofern bei Frage 22 sonstiges ausgewählt wurde Bitte wählen Sie aus: nein ja, in Anlehnung an DIN EN ja, grundsätzlich gemäß DIN EN ja, wir sind nach DIN EN registriert ja, wir sind nach DIN EN zertifiziert 25 Anlage Zertifikat Bitte laden Sie Ihr vorhandenes Zertifikat hoch 26 Translation-Memory Bitte wählen Sie Ihr Translation-Memory aus: Studio Trados ACROSS Deja Vu 14

15 Transit MemoQ weitere 27 Bitte spezifizieren Sie weitere Bitte spezifizieren Sie Ihr Translation-Memory, sofern bei Frage 26 weitere ausgewählt wurde 28 Sprachpaare Bitte geben Sie die Sprachpaare ein, die Sie übersetzen: Englisch Deutsch Englisch Französisch Englisch Ungarisch Englisch Griechisch Englisch Japanisch Deutsch Französisch Deutsch Ungarisch Deutsch Griechisch Deutsch Japanisch Deutsch Spanisch Deutsch Italienisch Deutsch Niederländisch Deutsch Kroatisch Deutsch Polnisch Deutsch Tschechisch Deutsch Slowakisch weitere 29 Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare, die Sie übersetzen, sofern bei Frage 28 weitere ausgewählt wurde 30 Referenzkunde 1 Bitte nennen Sie sie Ihren ersten Referenzkunden (Firmenname) 31 Kontaktperson Kunde 1 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 32 Telefonnummer Kunde 1 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 33 Leistungen Kunde 1 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 1 erbracht haben 34 Leistungserbringung für Kunde 1 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 1 erbringen (z. B. 2006) 35 Referenzkunde 2 Bitte nennen Sie sie Ihren zweiten Referenzkunden (Firmenname) 36 Kontaktperson Kunde 2 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 37 Telefonnummer Kunde 2 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 38 Leistungen Kunde 2 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 2 erbracht haben 15

16 39 Leistungserbringung für Kunde 2 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 2 erbringen (z. B. 2006) 40 Referenzkunde 3 Bitte nennen Sie sie Ihren dritten Referenzkunden (Firmenname) 41 Kontaktperson Kunde 3 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 42 Telefonnummer Kunde 3 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 43 Leistungen Kunde 3 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 3 erbracht haben 44 Leistungserbringung für Kunde 3 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 3 erbringen (z. B. 2006) 3.5 Nachhaltigkeit Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Garantiert Ihr Unternehmen den Verzicht auf jede Form von unfreiwilliger oder von Zwangsarbeit? 2 Garantiert Ihr Unternehmen, dass es keine Form von Kinderarbeit verwendet (wie im ILO-Standard definiert)? 3 Garantiert Ihr Unternehmen eine menschenwürdige Behandlung sowie den adäquaten Einsatz seiner Angestellten gemäß internationaler Standards wie ILO, UN Global Compact? 4 Garantiert Ihr Unternehmen, dass seine Arbeitszeiten sowohl mit den internationalen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) wie auch mit der nationalen Gesetzgebung in Einklang stehen? 5 Garantiert Ihr Unternehmen eine Bezahlung, die zumindest den regionalen gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht? Dies gilt auch für die Bezahlung von Überzeitarbeit sowie die Gewährung von Urlaub. 6 Garantiert Ihr Unternehmen, dass keine Behinderungen des freien (Interessens-) Zusammenschlusses seiner Belegschaft sowie den Ausschluss jeglicher Sanktionen gegen gewerkschaftlich engagierte 16

17 Mitarbeiter stattfinden? 7 Betreibt Ihr Unternehmen aktiven Arbeits- und Gesundheitsschutz zur Früherkennung von Risiken und Reduzierung von arbeitsbedingten Krankheiten und Verletzungen? 8 Stellt Ihr Unternehmen mit dem proaktiven Plänen und Maßnahmen (z.b. Brandschutzübungen) eine angemessene Vorbereitung auf Notfälle sicher, um die Sicherheit von Mensch und Umwelt zu gewährleisten? 9 Sorgt Ihr Unternehmen für sichere Arbeitsmittel sowie ein ausreichendes Maß an Warnsignalen/-zeichen und Sicherheitstrainings und stellt den Beschäftigten die erforderliche Arbeitsschutzbekleidung kostenlos zur Verfügung? 10 Garantiert Ihr Unternehmen die Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen in den Bereichen des Umweltschutzes und unternimmt zudem eigene Anstrengungen zur Abfallreduzierung sowie zur Vermeidung von Umweltschäden? 11 Entwickelt Ihr Unternehmen proaktiv ressourcenschonende Produkte und nutzt effiziente Produktionsverfahren zur Vermeidung negativer Umweltschutzauswirkungen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen sowie entsprechende Kundenspezifikationen? 12 Verfügt Ihr Unternehmen über die nach kategoriespezifischen Anforderungen erforderlichen Zertifikate? 13 Verfügt Ihr Unternehmen über ein System zur Messung und Reduzierung der CO² Bilanz (Product Carbon Footprint), das Gebäude, Anlagen und Produkte einschließt? / Nicht zutreffend Bei Auswahl Nein und Nicht zutreffend fügen Sie bitte eine / Nicht zutreffend Bei Auswahl Nein und Nicht zutreffend fügen Sie bitte eine / Nicht zutreffend Bei Auswahl Nein und Nicht zutreffend fügen Sie bitte eine 17

18 14 Bekennt Ihr Unternehmen sich gegen jegliche Form der Bestechung, Erpressung und Korruption und sorgt es dafür, dass auch seine Subunternehmer sich diesen Kodex halten? 15 Bekennt Ihr Unternehmen sich zu Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit und treibt das Thema pro-aktiv intern und/oder extern voran? 16 Kooperiert Ihr Unternehmen aktiv mit Nicht-Regierungsorganisationen (NGOs), wie z.b. Menschenrechts-, Umweltschutz- oder Wohltätigkeitsorganisationen? 3.6 Datenschutz * 1 Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Erklärung zum Datenschutz: Die Bestimmungen zum Datenschutz werden akzeptiert Sorgfältiges Durchlesen der verlinkten Datenschutzbestimmungen wird empfohlen, Um den Fragebogen abschließen zu können, ist eine Beantwortung der Frage mit Ja erforderlich. 3.7 Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Besitzen Sie eine gültige Arbeitnehmerüberlassungslizenz (ANÜ) für die hier angemeldete/zugrundeliegende Firmierung? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. 2 Wenn ja: Ist diese Lizenz Antwort: befristet /unbefristet Bei befristet öffnet sich ein weiteres Feld befristet bist. Bei Nein fahren Sie bitte mit der nächsten Frage fort. 3 befristet bis Bitte geben Sie das Datum ein, wie lange die 4 Sollten Sie bereits in Besitz einer Erlaubnis sein, bitten wir um Upload einer Kopie der Originalurkunde. Die Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung würde die Lizenz befristet ist. Upload einer Kopie der Originalurkunde * optional 18

19 Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern 5 Bitte beachten Sie: Download des PDF-Dokument PDF-Dokument zur Information aller Lieferanten bzgl. der Beschaffung einer Arbeitnehmerüberlassungslizenz 3.8 Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 In welcher Unternehmensstruktur sind Sie beschäftigt? Antwort: Einzelntrainer, Trainerverbund, Schulungsunternehmen mit mehreren 2 Bitte geben Sie an welche Weiterbildungsthemen Sie anbieten (Mehrfachauswahl möglich) 3 Führen Sie folgende Maßnahmen durch? 4 Wie viele offene Seminare haben Sie im letzten Jahr durchgeführt? 5 Wie viele Inhouse Seminare haben Sie im letzten Jahr durchgeführt? 6 Wie viele elearning Schulungen haben Sie im letzten Jahr durchgeführt? 7 Wie viele Trainer haben Sie im Einsatz? 8 Wie hoch ist Ihr Umsatz in Deutschland? 9 An welchen Standorten in Deutschland Trainern Hier ist eine Mehrfachauswahl aus den Themen möglich: Führung, Persönliche Kompetenzen (Soft Skills), Sprachen, Coaching, Changemanagement, Servicequalifizierung/ Service- /Expertenkarriere, Gesundheit und Arbeitsschutz, Projektmanagement, Vertriebstraining/-qualifizierung, Prozesse & Qualität, Betriebswirtschaft, Recht & Vertragspraxis, Datenschutz, Projektschulungen, IT-Systemtrainings, Programmierung und elearning. Antwort: offene Seminare, Inhouse Seminare, elearning-schulungen Angabe wie viele offene Seminare im letzten Jahr durchgeführt wurden, sofern Frage 3 mit offene Seminare beantwortet wurde. Angabe wie viele offene Seminare im letzten Jahr durchgeführt wurden, sofern Frage 3 mit Inhouse Seminare beantwortet wurde. Bitte nennen Sie, die Anzahl an elearning Schulungen im letzten Jahr. Bitte nennen Sie, die Anzahl der eingesetzten Trainer. Bitte nennen Sie, die Höhe ihres Umsatzes in Deutschland. Bitte nennen Sie, die vertretenden Standorte. sind sie vertreten? 10 Haben Sie Standorte international? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. 11 Über wieviele Standorte/Netzwerke Bitte nennen Sie, die Anzahl und Ort der () 19

20 international verfügen Sie und wo befinden sich diese? 12 In welchen Sprachen bieten Sie Maßnahmen an? 13 Gibt es weitere Sprachen in denen Sie anbieten können? verfügbaren internationalen Standorte/Netzwerke, sofern Frage 10 mit Ja beantwortet wurde. Bitte nennen Sie, die Sprache in welcher Sie diese Maßnahmen anbieten. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich. Antworten: Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, sonstige. Bitte nennen Sie weitere Sprachen, welche Sie anbieten können, sofern Frage 12 mit sonstige beantwortet wurde. 14 Wie groß ist der jeweilige Trainerpool? Bitte nennen Sie die Größe ihres jeweiligen Trainerpools. 15 Bieten Sie Web 2.0 Anwendungen an? 16 Welche Web 2.0 Anwendungen sind das? 17 Nennen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale / USPs 18 Bitte geben Sie drei Referenzkunden an, für die Sie vergleichbare Leistungen erbringen 19 Waren Sie bereits für die Deutsche Telekom tätig? 20 Haben Sie für "Weiterbildung" einen Rahmenvertrag mit der Deutschen Telekom? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. Bitte nennen Sie die angebotenen Web 2.0 Anwendungen, sofern Sie Frage 15 mit Ja beantwortet haben. Bitte nennen Sie ihre Alleinstellungsmerkmale / USPs. Bitte nennen Sie drei Referenzkunden. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. 21 Geben Sie die RV Nummer an. Bitte nennen Sie die RV-Nummer, sofern Sie Frage 19 mit Ja beantwortet haben. 22 Ist Ihr Unternehmen zertifiziert? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. 23 Nach welchem Standard ist Ihr Unternehmen zertifiziert? 24 Führen Sie selber Zertifizierungen durch? 25 Welche Zertifizierungsthemen sind das? Bitte nennen Sie den Standard der Zertifizierung, sofern Sie Frage 21 mit Ja beantwortet haben. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. Bitte nennen Sie Zertifizierungsthemen, sofern Sie Frage 23 mit Ja beantwortet 20

21 26 Akzeptieren Sie die Einkaufsbedingungen EB-Training? 27 Akzeptieren Sie den Standardvertrag für Trainingsleistungen? 28 Hier haben Sie die Möglichkeit eine Unternehmenspräsentation hochzuladen sowie Details zu Ihrem Leistungsportfolio 29 Hier können Sie eine weitere Datei hochladen haben. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarten fort. Upload einer Unternehmenspräsentation sowie Details Ihrer Leistungsportfolio. Upload weitere Dateien. 21

22 4. Fragen Für weitere Fragen im Umgang mit dem Supplier Management Portal steht Ihnen die Kundenbetreuung des Einkaufs gern zur Verfügung. Zum Einsehen der Kontaktdaten klicken Sie bitte auf 22