Anwenderhandbuch für Lieferanten Supplier Management Portal. Deutsche Telekom AG. Version 4.3 Stand Status Final.

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1 Anwenderhandbuch für Lieferanten Supplier Management Portal Deutsche Telekom AG Version 4.3 Stand Status Final veröffentlicht

2 Impressum Herausgeber Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg Bonn Copyright 2015 by Deutsche Telekom AG, Gerichtsstand unter Datei: Eigenschaften eintragen Alle Rechte, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe (einschließlich Mikrokopie) sowie der Auswertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen, vorbehalten.

3 Änderungshistorie Version Stand Änderungen / Kommentar Nicht zulässige Rollenkombinationen in Kapitel hinzugefügt Hinweis in Kapitel 8.1 hinzugefügt Änderungshistorie zur besseren Transparenz von Änderungen im Anwenderhandbuch für Lieferanten hinzugefügt Update verschiedener Usability Änderungen im Portal Rabattanzeige in Kapitel 8.1 hinzugefügt Massendownload von Bestellungen im Status Neu in Kapitel hinzugefügt Update von neuen Fragen Allgemeine Unternehmensfragen Ausschreibungen und Auktionen in Kapitel 6 Sourcing hinzugefügt Deutsche Telekom AG, Stand:

4 Inhaltsverzeichnis Anwenderhandbuch Supplier Management Portal.doc Version 4.3 Final 1 Einleitung Registerkarte Startseite und Aufbau des Portals Anmeldung am Portal und Anmeldedaten vergessen? Aufbau des Portals Allgemeine Bedienhinweise Ausblendbare Seitennavigation Vollbildmodus Kontakt Registrierung Ich möchte Lieferant werden Ich bin bereits Lieferant Registrierungsgründe Registerkarte Konzerneinkauf Registerkarte Aktuelles Registerkarte Unternehmensdaten Prozessablauf Ausfüllen des Fragebogens (optional) Allgemeine Unternehmensfragen Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen) Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen Nachhaltigkeit Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung Erfassung der Stammdaten Fragebogen ändern/abgelaufen Stammdaten ändern Registerkarte Sourcing Informationen Anwendung starten (OneSource) Ausschreibungen und Auktionen Ausschreibungen Grundlegender Aufbau einer Ausschreibung Angebot zu einer Ausschreibung abgeben Angebot zu einer Ausschreibung zurücknehmen Erläuterungen zum Status der Ausschreibung und des Angebots Auktionen Registerkarte evergabe Informationen Anwendung starten Registerkarte Bestellbelege Bestellungen Download aller Bestellungen im Status Neu Grundlegender Aufbau einer Bestellung Bearbeiten einer Bestellung Leistungserfassung Prozessablauf Deutsche Telekom AG, Stand:

5 8.2.2 Erfassung einer Leistung Grunddaten Positionsübersicht Nachrichten Anlagen Versand der Leistungserfassung Leistungserfassungsbelege anzeigen Kontrakte Belegsuche Informationen Registerkarte Finanzbelege Grundsätzliches Service einvoice Grundsätzliches Rechnungsentwurf erstellen Meine Rechnungsentwürfe Rechnungsupload Meine Rechungsuploads Storno/Korrektur Service Rechnungscockpit Gutschriftsverfahren Zahlungsstatus Grundsätzliches Grundlegender Aufbau einer Rechnung Erläuterungen zum Status der Rechnung Belegsuche Rückfragen zum Bearbeitungsstand Informationen Registerkarte Administration Anwenderdaten Rollenerläuterung Benutzer anlegen Benutzer suchen Informationen Fragen Deutsche Telekom AG, Stand:

6 1 Einleitung Das Supplier Management Portal (SMP) bietet Ihnen als Lieferant einen zentralen Zugang zu Informationen und Anwendungen des Einkaufs der Deutschen Telekom AG. Lieferanten, die das SMP nutzen, erhalten ihre Bestellungen von der Deutschen Telekom AG in elektronischer Form über das Portal und haben die Möglichkeit, ihre Rechnungen / Gutschriften einzusehen. Abhängig von der jeweiligen Rolle Ihres Nutzers stehen Ihnen verschiedene Funktionen und entsprechende Registerkarten zur Verfügung. Dieses Dokument beschreibt die allgemeine Funktionalität des SMP sowie spezielle berechtigungsabhängige Portalbereiche. Deutsche Telekom AG, Stand:

7 2 Registerkarte Startseite und Aufbau des Portals Öffnen Sie den Internetbrowser, welcher auf Ihrem PC-System vorhanden ist (Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.). Geben Sie in der Adressleiste die Adresse ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter. Es öffnet sich das Supplier Management Portal. Abbildung 1: Startseite des Supplier Management Portals. Die Startseite des Supplier Management Portal unterteilt sich wie folgt: Linker Arbeitsbereich: Im Bereich Anmeldung können Sie sich am Portal anmelden, sowie mit dem Support Kontakt aufnehmen, wenn Sie Ihre Anmeldedaten vergessen haben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich für die Aufnahme in den Lieferantenpool der Deutschen Telekom AG zu registrieren. Unter Wichtige Informationen erhalten Sie aktuelle News zum SMP. Mittlerer Arbeitsbereich: Hier werden jeweils die Inhalte des gewünschten Bereiches angezeigt. Rechter Arbeitsbereich: In diesem Bereich finden Sie Linktipps zu anderen Internetseiten sowie Verweise zu diversen Lieferantenanwendungen. Darüber hinaus können Sie im Bereich Bauleistungen auf entsprechende Informationen zugreifen. Deutsche Telekom AG, Stand:

8 2.1 Anmeldung am Portal und Anmeldedaten vergessen? Um sich am Portal anzumelden, geben Sie auf der linken Seite im Bereich Anmeldung Ihre Benutzerkennung sowie Ihr Initialpasswort ein. Dieses wurde Ihnen nach der Registrierung oder Einladung bereits per zugesendet. Bei der Erstanmeldung werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu ändern. Im nächsten Schritt müssen Sie sich mit der zustimmungspflichtigen Datenschutzerkärung und gegebenenfalls auch mit den Nutzungsbedingungen (NB) des e-commerce vertraut machen. Falls Sie die allgemeinen Nutzungsbedingungen der Deutschen Telekom Gruppe für von ihr bereitgestellte elektronische Kommunikationsverfahren ablehnen, müssen Sie dafür eine Begründung eingeben. Abbildung 2: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen für das Supplier Management Portal. Nach diesem Schritt stehen Ihnen die Ihrer Rolle zugeordneten Funktionen zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Zustimmung zum Datenschutz zwingend notwendig für jeden Benutzer des Supplier Management Portal ist. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, Ihnen Ihre Benutzerkennung nicht mehr bekannt ist oder sich Ihre adresse geändert hat, klicken Sie bitte im linken Navigationsbereich auf Anmeldedaten vergessen?. Es öffnet sich das folgende Fenster. Abbildung 3: Ansicht Anmeldedaten vergessen?. Wenn die Benutzerkennung nicht mehr bekannt sein sollte, wenden Sie sich bitte an den Support. Haben Sie Ihr Kennwort vergessen, so geben Sie bitte Ihre Benutzerkennung ein und klicken auf Kennwort zurücksetzen. Sie erhalten ein neues Kennwort an die im System gespeicherte Adresse, welches Sie beim nächsten Anmelden ändern müssen. Deutsche Telekom AG, Stand:

9 Sollte sich Ihre adresse geändert haben, so füllen Sie bitte das Faxformular aus und senden es an die +49 (0) Aufbau des Portals Je nachdem, ob Sie sich im ausgeloggten (für alle Internetnutzer sichtbar) oder eingeloggten Bereich (im angemeldeten Zustand) des SMP befinden, werden Ihnen unterschiedlich viele Informationen bereitgestellt. Ihnen werden folgende Informationen angezeigt: Name des angemeldeten Benutzers: Dies gilt nur für den eingeloggten Bereich. Abmelden des angemeldeten Benutzers: Dies gilt nur für den eingeloggten Bereich. Möglichkeit zur Sprachumstellung (Deutsch und Englisch): Dies gilt sowohl für den eingeloggten als auch den ausgeloggten Bereich. Bei Anpassung der Spracheinstellung im eingeloggten Bereich wird diese in den Benutzerdaten gespeichert und ist ab sofort bis zur nächsten Änderung gültig. Sitemap: Dies gilt nur für den eingeloggten Bereich. Kontakt: Dies gilt sowohl für den eingeloggten als auch den ausgeloggten Bereich. Downloads: Dies gilt sowohl für den eingeloggten als auch den ausgeloggten Bereich. Hier finden Sie diverse Dokumentationen zu den Funktionen und Anwendungen des SMP. Hilfe: Dies gilt nur für den eingeloggten Bereich. Hier finden Sie das Anwenderhandbuch zum Supplier Management Portal. Im eingeloggten Zustand können Sie im Arbeitsbereich die Registerkarten einsehen, für die Sie gemäß Ihrer Rolle die entsprechende Berechtigung haben. Im Fußbereich, der für den aus- und eingeloggten Bereich gleich ist, finden Sie allgemeine Informationen zum Portal. Dazu zählen: Allgemeine Einkaufbedingungen Datenschutz Haftungsausschluss Impressum Die folgende Abbildung zeigt das Portal im eingeloggten Zustand. Abbildung 4: Eingeloggter Bereich des Supplier Management Portals. Deutsche Telekom AG, Stand:

10 2.3 Allgemeine Bedienhinweise Ausblendbare Seitennavigation Da die Belegmasken des Portals sehr umfangreich sind, ist es möglich, die seitliche Navigation auszublenden, um mehr Platz zur Anzeige des Inhaltsbereichs zu schaffen. Ausgeblendet werden kann die Navigation durch einen Klick auf den Pfeil am linken, oberen Eck der Navigation. Abbildung 5: Ausblenden der Seitennavigation. Nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben, wird die Navigation ausgeblendet und kann durch nochmaligen Klick wieder eingeblendet werden. Abbildung 6: Einblenden der Navigationsleiste Vollbildmodus Sie haben neben der Funktion zum ausblenden der Seitennavigation nun die Möglichkeit, die Anwendung im Vollbildmodus anzeigen zulassen. Abbildung 7: Aktivierung des Vollbildmodus. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird die Navigation wie auch der Header der Seite ausgeblendet und kann durch nochmaligen Klick wieder beendet werden. Abbildung 7: Aktivierung der Standardansicht. Deutsche Telekom AG, Stand:

11 2.3.3 Kontakt Supportanfragen an die Deutsche Telekom AG können direkt über das Kontaktformular gestellt werden. Bitte klicken Sie hierzu in der oberen Navigationsleiste auf Kontakt. Dort werden Ihnen entsprechende Kontaktdaten zum Einkauf zur Verfügung gestellt. Abbildung 8: Anzeige Kontaktformular. Alternativ können Sie auch das Kontaktformular nutzen, in dem Sie auf Kontaktformular klicken. Abbildung 9: Direkte Anfrage über das Kontaktformular. Wenn Sie sich bereits im eingeloggten Bereich befinden, werden alle im System gespeicherten Daten in den Feldern automatisch eingefügt. Bitte füllen Sie die noch notwendigen Angaben aus und klicken auf Absenden. Sollten Sie sich noch nicht am System angemeldet haben, müssen alle Felder ausgefüllt werden. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. 2.4 Registrierung Wenn Sie Lieferant der Deutschen Telekom AG werden möchten, ist die Durchführung einer Erstregistrierung notwendig. Dafür klicken Sie bitte auf der Startseite im linken Bereich Anmeldung auf die Schaltfläche Registrierung. Abbildung 10: Durchführung der Erstregistrierung. Deutsche Telekom AG, Stand:

12 Es öffnet sich das folgende Fenster. Abbildung 11: Registrierungsfenster. Wählen Sie aus, ob Sie ein neuer Lieferant der Deutschen Telekom AG werden möchten oder ob Sie bereits ein Lieferant der Deutschen Telekom AG sind. Als bestehender Lieferant der Deutschen Telekom AG verfügen Sie bereits über eine Lieferantennummer. Deutsche Telekom AG, Stand:

13 2.4.1 Ich möchte Lieferant werden Möchten Sie neuer Lieferant werden, klicken Sie bitte auf Ich möchte Lieferant werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bitte die Felder für Ihre Bewerbung zur Aufnahme in den Lieferantenpool der Deutschen Telekom AG ausfüllen. Die mit einem * gekennzeichneten Felder stellen Pflichtfelder dar. Abbildung 12: Auszufüllendes Formular Ich möchte Lieferant werden. Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Bedeutung die einzelnen Felder haben. Feld Firmenname (inkl. Rechtsform) Firmenname Teil 2 bis 4 Beschreibung Geben Sie Ihren Firmennamen ohne zusätzliche Unternehmensbezeichnungen, jedoch inkl. Rechtsform, an. Beispiel: Deutsche Telekom AG. Bitte tragen Sie Ihren Firmennamen so ein, wie er im Handelsregisterauszug aufgeführt ist. Hier können Sie weitere Firmenbezeichnungen, welche nicht im Handelsregisterauszug aufgelistet sind, eintragen. Deutsche Telekom AG, Stand:

14 Lieferantennummer DUNS-Nummer Land Straße/ Hausnummer Postleitzahl/ Stadt Webadresse Sprache Anrede Vorname Nachname Telefon Warengruppe Beschreibung des Leistungsspektrums Name Telekom Einkäufer Telekom Einkäufer Wenn Sie bereits Lieferant der Deutschen Telekom AG sind, tragen Sie bitte hier Ihre Lieferantennummer ein. Diese finden Sie z.b. auf unserer Bestellung. Dies gilt nur für den Prozess Ich bin bereits Lieferant. Bitte tragen Sie die von DUN & Bradstreet übermittelte DUNS- Nummer ein. Sollte Ihnen noch keine DUNS-Nummer vorliegen, so beantragen Sie diese bitte unter dem folgenden Link: Wählen Sie bitte das Land aus, in dem Ihre Firma registriert ist. Bitte achten Sie darauf, dass das hier eingetragene Land mit dem bei DUN & Bradstreet angegebenen Land übereinstimmt. Bitte tragen Sie die Straße und Hausnummer Ihrer Firma ein. Bitte achten Sie darauf, dass die hier eingetragene Straße und Hausnummer mit den bei DUN & Bradstreet angegebenen Daten übereinstimmen. Bitte tragen Sie die Stadt und die Postleitzahl Ihrer Firma ein. Bitte achten Sie darauf, dass die hier eingetragene Stadt und die Postleitzahl mit den bei DUN & Bradstreet angegebenen Daten übereinstimmen. Bitte geben Sie die Adresse der Webseite Ihrer Firma an. Bitte wählen Sie die Standardsprache aus, mit der die Deutsche Telekom AG mit Ihnen kommunizieren soll. Bei Auswahl einer Sprache, die nicht Deutsch ist, wird automatisch Englisch als Sprache eingestellt. Bitte tragen Sie die Anrede des Ansprechpartners in Ihrer Firma ein. Bitte tragen Sie den Vornamen des Ansprechpartners in Ihrer Firma ein. Bitte geben Sie den Nachnamen des Ansprechpartners in Ihrer Firma an. Bitte tragen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners in Ihrer Firma ein. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Telefonnummer inklusive der Ländervorwahl eintragen, z.b. für Deutschland 0049 Ihre Telefonnummer. Bitte geben Sie die Adresse des Ansprechpartners in Ihrer Firma ein. Bitte beachten Sie, dass die Adresse korrekt eingetragen ist, da sämtliche Kommunikation nach der Registrierung an diese Adresse gesendet wird. Ordnen Sie bitte Ihre Leistungen in die dargestellte Warengruppenstruktur ein. Dies ist wichtig, damit Ihre Registrierung dem korrekten Einkäufer für Ihre Leistungen zugeordnet werden kann. Beschreiben Sie bitte Ihre Leistungen so ausführlich wie möglich. Wenn Sie von einem Einkäufer der Deutschen Telekom AG aufgefordert worden sind, so tragen Sie bitte den Namen des Einkäufers ein. Registrieren Sie sich, um an einer Ausschreibung teilzunehmen, so geben Sie bitte den Namen des Einkäufers an, welcher auf der Ausschreibung vermerkt ist. Wenn Sie im vorhergehenden Feld einen Einkäufernamen eingetragen haben, so tragen Sie hier bitte die Adresse des Einkäufers ein. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Adressen der Deutschen Telekom AG eingetragen werden dürfen. Deutsche Telekom AG, Stand:

15 Telefon Telekom Einkäufer Motivation zur Registrierung Bitte tragen Sie die Telefonnummer des Einkäufers ein, welcher Sie Registrierung aufgefordert hat. Bitte geben Sie kurz an, aus welchen Gründen Sie sich für eine Registrierung als Lieferant der Deutschen Telekom AG entschieden haben, z.b. wenn Sie an einer konkreten Ausschreibung teilnehmen möchten. Tabelle 1: Übersicht der im Formular Ich möchte Lieferant werden auszufüllenden Felder. Bei Fragen zum Ausfüllen des Formulars finden Sie am Ende der Seite einen Verweis zu den Kontaktdaten. Nach dem Befüllen der Felder schließen Sie den Vorgang ab, in dem Sie den Button Absenden betätigen. Ihre Daten werden damit an die Deutsche Telekom AG übertragen und Sie haben keine Möglichkeit mehr, Ihre Daten zu ändern. Sobald Ihre Registrierungsdaten geprüft wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung per . Bei positiver Prüfung Ihrer Daten erhalten Sie einen Zugang zum Supplier Management Portal und werden aufgefordert, die Registrierungsdaten (Stammdaten und optional Fragebogen) auszufüllen Ich bin bereits Lieferant Wenn Sie bereits Lieferant der Deutschen Telekom AG sind, klicken Sie bitte auf Ich bin bereits Lieferant. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie bitte die Felder des Formulars ausfüllen. Die mit einem * gekennzeichneten Felder stellen Pflichtfelder dar. Abbildung 13: Auszufüllendes Formular Ich bin bereits Lieferant. Deutsche Telekom AG, Stand:

16 Wie die einzelnen Felder auszufüllen sind, entnehmen Sie bitte der Tabelle 1. Bei Fragen zum Ausfüllen des Formulars finden Sie am Ende der Seite einen Verweis zu den Kontaktdaten. Nach dem Befüllen der Felder schließen Sie den Vorgang ab, in dem Sie den Button Absenden betätigen. Ihre Daten werden damit an die Deutsche Telekom AG übertragen und Sie haben keine Möglichkeit mehr, Ihre Daten zu ändern. Sobald Ihre Registrierungsdaten geprüft wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung per Registrierungsgründe Auf der Startseite im Bereich Anmeldung erhalten Sie unter Registrierungsgründe weitere Informationen zur Registrierung: Voraussetzungen zur Aufnahme in den Lieferantenpool Vorteile der Registrierung Datenschutz Systemanforderungen Deutsche Telekom AG, Stand:

17 3 Registerkarte Konzerneinkauf Im ausgeloggten Bereich des SMP finden Sie neben der Registerkarte Startseite den Bereich Konzerneinkauf. Abbildung 14: Registerkarte Konzerneinkauf. Dieser Bereich ist wie folgt unterteilt: Informationen: Hier finden Sie allgemeine Informationen zum Konzerneinkauf der Deutschen Telekom AG. Unsere Mission: In diesem Bereich erfahren Sie mehr zu der Mission des Einkaufs. Nachhaltigkeit: In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen, wie die Deutsche Telekom AG den Umgang mit Nachhaltigkeitsthemen handhabt. Karriere: Wenn Sie sich für einen Arbeitsplatz bei der Deutschen Telekom AG interessieren, finden Sie hier die notwendigen Informationen. Deutsche Telekom AG, Stand:

18 4 Registerkarte Aktuelles Anwenderhandbuch Supplier Management Portal.doc Version 4.3 Final Im Bereich Aktuelles erhalten Sie sowohl aktuelle Informationen zum SMP als auch die Möglichkeit, Dokumentationen zum SMP zu öffnen. Abbildung 15: Registerkarte Aktuelles. Die Registerkarte unterteilt sich in folgende Bereiche: Nachrichten: Aktuelle Informationen zum SMP. Roadmap: Informationen zu weiteren, geplanten Funktionalitäten. Vorteile des Portals: Darstellung der für Sie relevanten Vorteile des Portals. Informationen: Dokumentationen zu den verschiedenen Funktionen des SMP und Partnering Plattformen. 5 Registerkarte Unternehmensdaten Sie wurden von der Deutschen Telekom AG eingeladen, sich auf dem Supplier Management Portal (SMP) zu registrieren. Dafür ist es notwendig, die Registrierungsdaten auszufüllen. Dazu zählt zum einen die Beantwortung eines Fragebogens (die Beantwortung ist optional und nicht von allen Lieferanten zu leisten) und zum anderen das Ausfüllen Ihrer Unternehmensdaten (Stammdaten). Dieses Dokument unterstützt Sie beim Erfassen der Registrierungsdaten. 5.1 Prozessablauf Die folgende Abbildung stellt den Prozess der Registrierung, auf einen Blick dar. Abbildung 16: Prozessablauf der Registrierung. Deutsche Telekom AG, Stand:

19 5.2 Ausfüllen des Fragebogens (optional) Um zur Registrierung zu gelangen, melden Sie sich bitte am Supplier Management Portal an und rufen die Registerkarte Unternehmensdaten auf. Bitte klicken Sie im Anschluss auf Fragebogen, um diesen aufzurufen. Abbildung 17: Aufrufen des Fragebogens in der Registerkarte Unternehmensdaten. Der Fragebogen (Lieferantenselbstauskunft) besteht aus den folgenden Bereichen: Allgemeine Unternehmensfragen Warengruppenspezifischer Fragebogen Nachhaltigkeit Die folgenden Kapitel zeigen Ihnen, welche Informationen Sie in den jeweiligen Bereichen angeben müssen Allgemeine Unternehmensfragen Nr. Frage Beschreibung Pflicht 1 Gründungsjahr Angabe des Gründungsjahres Ihres Unternehmens, z.b Nächster Bilanzstichtag Angabe des Datums des nächsten Bilanzstichtages. Wenn Sie nicht zu einer Bilanzerstellung verpflichtet sind, wählen Sie bitte das Ende des aktuellen Kalenderjahres 3 Hauswährung Angabe der in Ihrem Unternehmen festgelegten Hauswährung, z.b. EUR 4 Grund-/Stammkapital in Angabe des Grund-/Stammkapitals Ihres Unternehmens in Euro 5 Anzahl Beschäftigte (Vollzeit- Angabe der in Ihrem Unternehmen Arbeitskraft, ohne Freiberufler) beschäftigten Vollzeitarbeitskräfte. Halbtagskräfte werden addiert und durch die Stunden einer Vollzeitarbeitskraft gerechnet 6 davon sozialversicherungspflichtige Beschäftigte (ganze Zahl), z.b Zahl der sozialversicherungs-pflichtigen Mitarbeiter (ganze Zahl), z.b feld Deutsche Telekom AG, Stand:

20 7 Bieten Sie ggf. zusätzlich zu Warenlieferungen auch Leistungen im Rahmen von Dienst-, Werk- oder Arbeitnehmerüberlassungsverträg en an? 8 davon sozialversicherungspflichtige Beschäftigte 9 Verfügen Sie über geregelte betriebliche Abläufe? 10 Verfügen Sie über ausschließlich geschäftlich genutzte Betriebsräume? 11 Verfügen Sie über eine ausschließlich geschäftlich genutzte Telekommunikationsanlage? 12 Verfügen Sie über einen geschäftsspezifischen Markt- bzw. Internetauftritt? Antwort: Ja/Nein Antwort: <=4/>4 Beantwortung notwendig, sofern Frage 7 mit JA beantwortet wurde. Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 8 mit <=4 beantwortet wurde 13 Umsatz in Angabe des Umsatzes in Euro, z.b Umsatz mit Konzern Deutsche Telekom AG in Angabe des Umsatzes mit der Deutschen Telekom AG in Euro (ganze Zahl), z.b EBIT in Angabe des EBIT in Euro, z.b EBIT: Earnings Before Interests and Taxes (Gewinn vor Zinsen und Steuern) 16 Bilanzgewinn in Angabe des Bilanzgewinns in Euro, z.b Eigenkapital in Angabe des Eigenkapitals in Euro, z.b Verbindlichkeiten in Angabe der Verbindlichkeiten in Euro, z.b Investitionen in Angabe der Investitionen in Euro, z.b Forschung und Entwicklung in Angabe der Investitionen aus Forschung und Entwicklung in Euro, z.b Anmerkungen / Ergänzungen zu Zusätzliche Angaben zu den erfassten den Geschäftszahlen 22 Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement- System? Geschäftszahlen Antwort: Ja/Nein 23 Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Qualitätszertifikate, sofern Frage 22 mit Ja beantwortet wurde, Antwortmöglichkeiten: ISO 9001 QS 9000 Sonstige 24 Sonstige Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Qualitätszertifikate, sofern in Frage 23 sonstige ausgewählt Deutsche Telekom AG, Stand:

21 25 Qualitätsmanagement- Beauftragter (Name, Telefon-Nr.) 26 Unterhält Ihr Unternehmen ein eigenes Qualitätsmanagementsystem, das sich an den Elementen eines genormten Qualitätsmanagement- Systems orientiert? 27 Sind in Ihrem Unternehmen messbare Ziele zur Verbesserung der Qualität definiert und deren Erfüllung dokumentiert? 28 Werden die Prozesse in Ihrem Unternehmen nachweislich und regelmäßig auf ihre Qualitätsfähigkeit untersucht und nachgeregelt? 29 Stellen Sie dokumentierte Forderungen hinsichtlich Qualitätsfähigkeit und Produktqualität an Ihre Kooperationspartner? 30 Verfügt Ihr Unternehmen über ein Umweltmanagement-System? wurde Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Qualitätsmanagement- Beauftragten, sofern Frage 22 mit Ja beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 22 mit Nein beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit Ja beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit Ja beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 26 mit Ja beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein 31 Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Umweltzertifikate, sofern Frage 30 mit Ja beantwortet wurde 32 Sonstige Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Umweltzertifikate, sofern in Frage 31 sonstige ausgewählt wurde, Antwortmöglichkeiten: ISO EMAS 33 Umwelt-Beauftragter (Name, Telefon-Nr.) 34 Sind Sie bereit, ein Qualitäts- und Umweltaudit durchführen zu lassen? 35 Welche elektronischen Kommunikationsstandards unterstützt Ihr Unternehmen? 36 Sonstige Kommunikationsstandards sonstige Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Umwelt-Beauftragten, sofern Frage 30 mit Ja beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Antwortmöglichkeiten: RosettaNet 4.2 RNIF 2.0 CBL Version 3.0 Elektronische Kataloge auf Basis BMECat sonstige keine Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Deutsche Telekom AG, Stand:

22 37 Liegen gegen Ihr Unternehmen Insolvenzanträge, Gesamtvollstreckungen, Pfändungen oder Vergleiche vor? 38 Hat Ihr Unternehmen Rückstände bei der Zahlung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen oder Abgaben zur Berufsgenossenschaft? 39 Sind gegen Ihr Unternehmen Umweltverstöße anhängig oder bereits abgeschlossen? 40 Liegen gegen Ihr Unternehmen Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vor? Kommunikationsstandards, sofern in Frage 35 sonstige ausgewählt wurde Antwort: Ja/Nein Antwort: Ja/Nein Antwort: Ja/Nein Antwort: Ja/Nein 41 Anlage zum Liefer- und Leistungsspektrum. 42 Bitte geben Sie das konkrete Liefer- und Leistungsspektrum Ihres Unternehmens an (max. 510 Zeichen) 43 Erbringt Ihr Unternehmen Bauleistungen oder andere quellensteuerrelevante Leistungen in Deutschland? 44 Besitzt Ihr Unternehmen eine Freistellungsbescheinigung? 45 An welches Finanzamt führen Sie Ihre Steuer ab (Name, Ort)? 46 Wie lautet die Steuernummer zur Freistellungsbescheinigung? 47 Bitte wählen Sie das zutreffende Quellensteuer-Kennzeichen aus Bitte laden Sie Ihr Anlage zum Liefer- und Leistungsspektrum über Durchsuchen und Hochladen der Anlagen hoch. Möglichst genaue Beschreibung des Lieferund Leistungsspektrums Ihres Unternehmens Antwort: Ja/Nein Antwort: Ja/Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit Ja beantwortet wurde Angabe des Namens und des Ortes des Finanzamtes, Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit Ja beantwortet wurde Angabe der Steuernummer zur Freistellungsbescheinigung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja beantwortet wurde Auswahl des Quellensteuer-Kennzeichens, Beantwortung notwendig, sofern Frage 43 mit Ja beantwortet wurde, Antwortmöglichkeiten: IN: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz im Land DE ( 48 EStG) AU: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz außerhalb Land DE ( 48 EStG) IO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz im Land DE ( 48 EStG) AO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitzaußerhalb Land DE Deutsche Telekom AG, Stand:

23 48 Wie lautet die Befreiungsnummer der Bescheinigung? ( 48 EStG) 15: 50a EStG, 15% - Körperschaft (Kapitalgesellschaft) 30: 50a EStG, 30% - Aufsichtsratsvergütung (AR-Mitglied Wohnort außerhalb Land DE) Angabe der Befreiungsnummer der Freistellungsbescheinigung, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde 49 Befreit von Angabe, ab wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde 50 Befreit bis Angabe, bis wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde. 51 Anlage Freistellungsbescheinigung Tabelle 2: Allgemeine Unternehmensfragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). Bitte laden Sie die Freistellungsbescheinigung über Durchsuchen und Hochladen der Anlagen hoch, Beantwortung notwendig, sofern Frage 44 mit Ja beantwortet wurde Deutsche Telekom AG, Stand:

24 1 Leistungen in Deutschland Antwort: Ja/Nein Angabe, ob die Leistungen Ihres Unternehmens in Deutschland erbracht werden, Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein gehen fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarte fort 2 Regionen Angabe der relevanten Regionen, in denen Sie tätig werden möchten 3 Tätigkeitsbereiche Für welche Bereiche besitzen Sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen und wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie? Antwortmöglichkeiten: Tiefbau (UNSPSC ) Montage fix/mobile (UNSPSC ) Oberirdisch fix/mobile (UNSPSC ) Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4 (UNSPSC / ) Kabelzieharbeiten (UNSPSC ) Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile (UNSPSC ) Sonstiges (UNSPSC ) Antennenträger für Mobilfunk- und Richtfunkantennen (UNSPSC ) Gehäuse/Container zum Einbau von Mobilfunktechnik (UNSPSC ) Installation technische Infrastruktur Systemtechnik (UNSPSC ) 4 Welche der folgenden Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte sind vorhanden? Bitte wählen Sie Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte aus, über die Sie verfügen: Tiefbau LK-TKNetz (Erdkabel) Gesteuerte Bohrverfahren Kabelpflüge Kabelzieharbeiten aus LK-TKNetz Kabel einblasen ( Speednet ) LK-TKNetz Kabelkanal, Herstellen von Kabelanlagen Mängelaufnahme Kabelkanalanlagen Kabelkanalanlagen instand setzen Kupfermontage Glasfasermontage Bleikabelmontage Bauleistungen oberirdisch Festnetz Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen) Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld Deutsche Telekom AG, Stand:

25 Bauleistungen oberirdisch - Mobilfunk Endstellenmontage LK-TKNetz Consulting and Engineering Services Networks (Ing.-Leistung) Vermessungsleistungen Doku. MEGAPLAN (Zeichenleistungen) IV-Schnittstelle ZeLe vorhanden Herstellen von Gewässerkreuzungen Fehlerortung und beseitigung Festnetz 5 Anzahl Mitarbeiter Tiefbau Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Tiefbau gewählt wurde 6 Anzahl Mitarbeiter Kupfermontage 7 Anzahl Mitarbeiter Glasfasermontage 8 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz) 9 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz) Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Kupfermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Montage fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Glasfasermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Montage fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Oberirdisch fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Oberirdisch fix/mobile gewählt wurde 10 Anzahl Mitarbeiter Endstellen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4 gewählt wurde 11 Anzahl Mitarbeiter Kabelzieharbeiten 12 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen MEGAPLAN 13 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen ZeLe 14 Anzahl Mitarbeiter Mobilfunkund Richtfunkantennen 15 Anzahl Mitarbeiter Einbau von Mobilfunktechnik Bitte geben Sie die Anzahl der Facharbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Kabelzieharbeiten gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Sonstiges gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Antennenträger für Mobilfunkund Richtfunkantennen gewählt wurde Deutsche Telekom AG, Stand:

26 16 Anzahl Mitarbeiter Installation technische Infrastruktur Systemtechnik Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Installation technische Infrastruktur Systemtechnik gewählt wurde Eintragungen und Nachweise zur Form und Fachkunde 17 Handwerkskarte (Eintragung in die Handwerksrolle) Bitte laden Sie eine Kopie Ihrer Handwerkskarte hoch, sofern vorhanden 18 Handelsregisterauszug Bitte laden Sie eine Kopie Ihres Handelsregisterauszuges hoch, sofern vorhanden 19 Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) Bitte laden Sie eine Kopie des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisses (ULV) hoch, sofern vorhanden 20 Bescheinigung der IHK Bitte laden Sie eine Kopie der Bescheinigung der IHK hoch, sofern 21 Sonstiger Nachweis der Fachkunde 22 Sonstige Nachweise der Fachkunde vorhanden Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Nachweise, sofern vorhanden Bitte laden Sie Nachweise der Fachkunde hoch, sofern vorhanden Qualifizierungsnachweise 23 SIVV-Schein Bitte laden Sie den SIVV-Schein hoch, sofern dieser vorliegt, SIVV: Schützen, Instand setzen, Verstärken, Verbinden 24 Anlage Schulung FIST Bitte laden Sie die Schulungsunterlage FIST hoch, sofern diese vorliegt, FIST: Fier Infrastructure System Technology 25 Anlage Schulung E&MMS Bitte laden Sie die Schulungsunterlage E&MMS hoch, sofern diese vorliegt, E&MMS: Einzel- und Mehrfaser Managementsystem 26 Initiative BALSibau Qualifizierungsnachweis für Arbeiten im Erdreich nach GW129 Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an 27 Referenzen Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an Tabelle 3: Warengruppenspezifische Fragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen E&C). 1 Ansprechpartner für die DTAG (für welche Vertragsverhältnisse?) 2 Gibt es noch einen zweiten / dritten / vierten / fünften Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihrem Ansprechpartner bei der DTAG an, sofern vorhanden Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihren weiteren Ansprechpartner bei der DTAG an Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld Deutsche Telekom AG, Stand:

27 Verhandlungspartner / KeyAccountmanager? (Verhandlungspartner oder KeyAccountmanager), sofern vorhanden 3 Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens: 4 Sind Sie in einem Antwort: Ja/Nein Unternehmensverbund tätig? Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem Unternehmensverbund tätig ist 5 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die Frage 4 mit Ja geantwortet wurde 6 Sind Sie in einem Antwort: Ja/Nein internationalem Netzwerk tätig? Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem internationalem Netzwerk tätig ist 7 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern 8 Sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG? 9 Seit wann sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG? 10 Angabe der Rahmenvertragsnummer 11 Waren / sind Sie bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig? die Frage 6 mit Ja geantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Angabe, ob Ihr Unternehmen Rahmenvertragspartner der DTAG ist Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit DTAG an, sofern die Frage 8 mit Ja geantwortet wurde Angabe des Rahmenvertragsnummer, sofern die Frage 8 mit Ja geantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Angabe, ob Ihr Unternehmen bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig war / ist 12 Für welche Marketingbereiche? Angabe der Marketingbereiche, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 13 Seit wann? Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit internationalen Beteiligungen der DTAG, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 14 Bei welchen Legaleinheiten? Angabe der Legaleinheiten, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 15 Haben Sie bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt? 16 Nenne Sie uns aus Ihrer Sicht die Top 3 Projekte innerhalb der DTAG Bitte geben Sie die Informationen an, ob Ihr Unternehmen bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt hat Angabe der drei aus Ihrer Sicht wichtigsten Projekte, die Ihr Unternehmen innerhalb der DTAG ausgeführt hat Tabelle 4: Warengruppenspezifische Fragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen Marketing). Deutsche Telekom AG, Stand:

28 1 Sind Übersetzungen Ihr Haupttätigkeitsfeld? 2 Welches sind Ihre Hauptbetätigungsfelder? 3 Bestehen hierzu Rahmenverträge mit dem Konzern Deutsche Telekom? 4 Geben Sie hierzu bitten die Rahmenvertragsnummern und den Hauptansprechpartner des Konzerns Deutsche Telekom an. Antwort: Ja/Nein Bitte geben Sie Ihre Hauptbetätigungsfelder ein, sofern Frage 1 mit Nein beantwortet wurde Antwort: Ja/Nein Bitte geben Sie die 8-stellige Rahmenvertragsnummer beginnend mit 79 (z. B ) und den Ansprechpartner an 5 sind Sie Bitte wählen Sie aus ob Sie Einzelübersetzer Übersetzungsbüro Einzel-Dolmetscher Dolmetscherbüro sind, sofern Frage 1 mit Ja beantwortet wurde 6 Anzahl festangestellte Mitarbeiter gesamt 7 Anzahl festangestellte Übersetzer 8 Anzahl festangestellte Projektmanager 9 Anzahl festangestellte Terminologen 10 Anzahl festangestellte Korrektoren 11 Anzahl festangestellte fachl. Prüfer 12 Anzahl sonstiger festangestellter Mitarbeiter 13 Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro oder Dolmetscherbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter an, sofern die Frage 12 mit > 0 beantwortet wurde. 14 Anzahl freier Mitarbeiter gesamt Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro oder Dolmetscherbüro gewählt wurde 15 Anzahl freie Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld Deutsche Telekom AG, Stand:

29 Übersetzungsbüro gewählt wurde 16 Anzahl freie Projektmanager Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde 17 Anzahl freie Terminologen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde 18 Anzahl freie Korrektoren Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde 19 Anzahl freie fachl. Prüfer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde 20 Anzahl sonstiger freier Mitarbeiter 21 Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter 22 Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 5 Übersetzungsbüro gewählt wurde Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter an, sofern die Frage 20 mit > 0 beantwortet wurde Bitte wählen Sie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von aus (Mehrfachnennungen sind möglich): Technik/Dokumentationen Recht Finanzen/Controlling Geschäftsberichte Kreativ/Marketing/Rewriting Patentschriften sonstiges 23 Bitte spezifizieren Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte 24 Übersetzen Sie gemäß DIN EN 15038? Bitte geben Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte ein, sofern bei Frage 22 sonstiges ausgewählt wurde Bitte wählen Sie aus: nein ja, in Anlehnung an DIN EN ja, grundsätzlich gemäß DIN EN ja, wir sind nach DIN EN registriert ja, wir sind nach DIN EN zertifiziert 25 Anlage Zertifikat Bitte laden Sie Ihr vorhandenes Zertifikat hoch 26 Translation-Memory Bitte wählen Sie Ihr Translation-Memory aus: Studio Trados ACROSS Deja Vu Transit Deutsche Telekom AG, Stand:

30 MemoQ weitere 27 Bitte spezifizieren Sie weitere Bitte spezifizieren Sie Ihr Translation- Memory, sofern bei Frage 26 weitere ausgewählt wurde 28 Sprachpaare Bitte geben Sie die Sprachpaare ein, die Sie übersetzen: Englisch Deutsch Englisch Französisch Englisch Ungarisch Englisch Griechisch Englisch Japanisch Deutsch Französisch Deutsch Ungarisch Deutsch Griechisch Deutsch Japanisch Deutsch Spanisch Deutsch Italienisch Deutsch Niederländisch Deutsch Kroatisch Deutsch Polnisch Deutsch Tschechisch Deutsch Slowakisch weitere 29 Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare, die Sie übersetzen, sofern bei Frage 28 weitere ausgewählt wurde 30 Referenzkunde 1 Bitte nennen Sie sie Ihren ersten Referenzkunden (Firmenname) 31 Kontaktperson Kunde 1 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 32 Telefonnummer Kunde 1 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 33 Leistungen Kunde 1 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 1 erbracht haben 34 Leistungserbringung für Kunde 1 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 1 erbringen (z. B. 2006) 35 Referenzkunde 2 Bitte nennen Sie sie Ihren zweiten Referenzkunden (Firmenname) 36 Kontaktperson Kunde 2 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 37 Telefonnummer Kunde 2 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 38 Leistungen Kunde 2 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 2 erbracht haben 39 Leistungserbringung für Kunde 2 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 2 erbringen (z. B. 2006) 40 Referenzkunde 3 Bitte nennen Sie sie Ihren dritten Referenzkunden (Firmenname) Deutsche Telekom AG, Stand:

31 41 Kontaktperson Kunde 3 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 42 Telefonnummer Kunde 3 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 43 Leistungen Kunde 3 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 3 erbracht haben 44 Leistungserbringung für Kunde 3 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 3 erbringen (z. B. 2006) Tabelle 5: Warengruppenspezifische Fragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen Schreiben und Übersetzungen). 1 Garantiert Ihr Unternehmen den Verzicht auf jede Form von unfreiwilliger oder von Zwangsarbeit? 2 Garantiert Ihr Unternehmen, dass es keine Form von Kinderarbeit verwendet (wie im ILO-Standard definiert)? 3 Garantiert Ihr Unternehmen eine menschenwürdige Behandlung sowie den adäquaten Einsatz seiner Angestellten gemäß internationaler Standards wie ILO, UN Global Compact? 4 Garantiert Ihr Unternehmen, dass seine Arbeitszeiten sowohl mit den internationalen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) wie auch mit der nationalen Gesetzgebung in Einklang stehen? 5 Garantiert Ihr Unternehmen eine Bezahlung, die zumindest den regionalen gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht? Dies gilt auch für die Bezahlung von Überzeitarbeit sowie die Gewährung von Urlaub. 6 Garantiert Ihr Unternehmen, dass keine Behinderungen des freien (Interessens-) Zusammenschlusses seiner Belegschaft sowie den Ausschluss jeglicher Sanktionen gegen gewerkschaftlich engagierte Mitarbeiter stattfinden? 7 Betreibt Ihr Unternehmen aktiven Arbeits- und Gesundheitsschutz zur Früherkennung von Risiken und Reduzierung von arbeitsbedingten Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Nachhaltigkeit Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld Deutsche Telekom AG, Stand:

32 Krankheiten und Verletzungen? 8 Stellt Ihr Unternehmen mit dem proaktiven Plänen und Maßnahmen (z.b. Brandschutzübungen) eine angemessene Vorbereitung auf Notfälle sicher, um die Sicherheit von Mensch und Umwelt zu gewährleisten? 9 Sorgt Ihr Unternehmen für sichere Arbeitsmittel sowie ein ausreichendes Maß an Warnsignalen/-zeichen und Sicherheitstrainings und stellt den Beschäftigten die erforderliche Arbeitsschutzbekleidung kostenlos zur Verfügung? 10 Garantiert Ihr Unternehmen die Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen in den Bereichen des Umweltschutzes und unternimmt zudem eigene Anstrengungen zur Abfallreduzierung sowie zur Vermeidung von Umweltschäden? 11 Entwickelt Ihr Unternehmen pro-aktiv ressourcenschonende Produkte und nutzt effiziente Produktionsverfahren zur Vermeidung negativer Umweltschutzauswirkungen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen sowie entsprechende Kundenspezifikationen? 12 Verfügt Ihr Unternehmen über die nach kategoriespezifischen Anforderungen erforderlichen Zertifikate? 13 Verfügt Ihr Unternehmen über ein System zur Messung und Reduzierung der CO² Bilanz (Product Carbon Footprint), das Gebäude, Anlagen und Produkte einschließt? 14 Bekennt Ihr Unternehmen sich gegen jegliche Form der Bestechung, Erpressung und Korruption und sorgt es dafür, dass auch seine Subunternehmer sich diesen Kodex halten? 15 Bekennt Ihr Unternehmen sich zu Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit und treibt das Thema Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein / Nicht zutreffend Bei Auswahl Nein und Nicht zutreffend fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein / Nicht zutreffend Bei Auswahl Nein und Nicht zutreffend fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein / Nicht zutreffend Bei Auswahl Nein und Nicht zutreffend fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu Deutsche Telekom AG, Stand:

33 pro-aktiv intern und/oder extern voran? 16 Kooperiert Ihr Unternehmen aktiv mit Nicht-Regierungsorganisationen (NGOs), wie z.b. Menschenrechts-, Umweltschutz- oder Wohltätigkeitsorganisationen? Tabelle 6: Nachhaltigkeitsfragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). Antwort: Ja / Nein Bei Auswahl Nein fügen Sie bitte eine Stellungnahme hinzu 1 Besitzen Sie eine gültige Arbeitnehmerüberlassungslizenz (ANÜ) für die hier angemeldete/zugrundeliegende Firmierung? Antwort: Ja / Nein Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte insofern notwendig mit dem nächsten Fragebogen fort. 2 Wenn ja: Ist diese Lizenz Antwort: befristet /unbefristet Bei befristet öffnet sich ein weiteres Feld befristet bist. Bei Nein fahren Sie bitte mit der nächsten Frage fort. 3 befristet bis Bitte geben Sie das Datum ein, wie lange die Lizenz befristet ist. 4 Sollten Sie bereits in Besitz einer Upload einer Kopie der Originalurkunde Erlaubnis sein, bitten wir um Upload einer Kopie der Originalurkunde. Die Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung würde die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern 5 Bitte beachten Sie: Download des PDF-Dokument PDF-Dokument zur Information aller Lieferanten bzgl. der Beschaffung einer Arbeitnehmerüberlassungslizenz Tabelle 7: Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen) Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 In welcher Unternehmensstruktur sind Sie beschäftigt? 2 Bitte geben Sie an welche Weiterbildungsthemen Sie anbieten (Mehrfachauswahl möglich) Antwort: Einzelntrainer, Trainerverbund, Schulungsunternehmen mit mehreren Trainern Hier ist eine Mehrfachauswahl aus den Themen möglich: Führung, Persönliche Kompetenzen (Soft Skills), Sprachen, Coaching, Changemanagement, Servicequalifizierung/ Service- /Expertenkarriere, Gesundheit und Arbeitsschutz, Projektmanagement, Vertriebstraining/-qualifizierung, Prozesse Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld () Deutsche Telekom AG, Stand: