Die intuitive Bild- und Medienverwaltung

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1 Die intuitive Bild- und Medienverwaltung Telefon:

2 Unsere Intention Oft höre ich von Geschäftspartnern, dass sie Probleme haben, bestimmte Bilder oder Medien wieder zu finden, vor allem wenn deren Erstellung längere Zeit zurück liegt. Dann kann ich nur die großen Vorteile von TOPPIC betonen: vielseitige Möglichkeiten zur Ablage, Organisation und Recherche für mich einfach eine effiziente und durchdachte Lösung. Ich bin überzeugt, dass der Einsatz von TOPPIC für unsere Kunden ein Erfolg wird. Mit der Entwicklung von TOPPIC haben wir auf den Bedarf unserer Kunden reagiert, so dass dieses nun noch mehr zur Effizienzerhöhung der Arbeitsprozesse beiträgt. Die dadurch entstehenden Einsparungseffekte bezüglich Aufwand, Zeit und damit auch Kosten machen TOPPIC zu einem unverzichtbaren Programm für alle Bereiche in Ihrem Unternehmen. Christian Albrecht Kunz, Technischer Geschäftsführer Thoralf Obst, Kaufmännischer Geschäftsführer Vertriebskontakt Daniel Muttschall Key Account Manager Tel.: Fax: Mobil: Susann Koch Vertriebsassistentin Tel.: Fax: GDMcom Gesellschaft für Dokumentation und Telekommunikation mbh Maximilianallee Leipzig 2

3 Medienverwaltung effiziente Verwaltung Ihrer digitalen Medien flexible und speicherplatzsparende Zuordnungsmöglichkeiten vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten verschiedene Verknüpfungsmöglichkeiten von z. B. Sprachaufzeichnung und Bild Prozessgestaltung Workflows frei definierbar und automatisch ausführbar Duplikatsprüfung schon beim Einlesen frei gestaltbare Bildschirmeinteilung automatisches Aktualisieren des Medienbestands anhand benutzerdefinierter Kriterien Georeferenzierung visuelle Darstellung Ihrer Medien auf Karten, Plänen und Grundrissen automatische (GPS) oder manuelle (Drag & Drop) Zuordnung zum Aufnahmeort Einbindungsmöglichkeiten von Kartensystemen wie z. B. GIS Outputgenerierung einfache Erstellung von Berichten und Protokollen mit Medien- und Lagebezug interaktive Diashow für die Webpräsentation Ihrer Medien vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten 3

4 TOPPIC das MP.GeO-Management-System organisiert, optimiert, verortet und kommuniziert Ihre Bilder und Medien Überblick Der Bereich Überblick bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Medien auf unterschiedliche Art darzustellen und die ihnen zugeordneten Informationen anzuzeigen. Eigene Importe Nutzen Sie den Bereich Eigene Importe, um einen Überblick über von Ihnen importierte Medien zu erhalten. Nicht zugeordnete und damit für andere Nutzer unsichtbare Medien werden ebenfalls angezeigt. Verwaltung Der Bereich Verwaltung dient der Organisation und Auswahl Ihrer Medien. Hier können Sie folgende Aufgaben erledigen: Strukturen anlegen und bearbeiten Medien zu Strukturen zuordnen Medien nach Strukturen auswählen nach Strukturen suchen Favoriten zu Strukturen anlegen Medien im Papierkorb anzeigen lassen 4

5 Zeitleiste Die interaktive Zeitleiste dient der Darstellung verschiedener Zeitdaten Ihrer Medien. Lassen Sie sich diese nach den zugeordneten Daten anzeigen und filtern. Verknüpfungen Im Bereich Verknüpfungen können Sie Medien miteinander in Beziehung setzen, z. B. Verknüpfung einer Sprachaufzeichnung mit einem Bild. Prozesse Im Bereich Prozesse lassen sich von Ihnen vordefinierte Arbeitsabläufe automatisieren wie z. B.: Medienexport -Versand Bildbearbeitung Drucken Details Im Bereich Details stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung, um die Eigenschaften der markierten Aufnahmen zu bearbeiten. Hier können Sie: das Medium in einer Vorschau betrachten Metadaten und Eigenschaften des Mediums anzeigen lassen und bearbeiten Zuordnungen anzeigen lassen und bearbeiten 5

6 Medienverwaltung TOPPIC organisiert Mit der Bild- und Medienverwaltung TOPPIC organisieren Sie effektiv Ihre digitalen Medien wie Bilder, Dokumente und Video- oder Audiodateien. Profitieren Sie außerdem von unterschiedlichen Zuordnungs-, Such- und Verknüpfungsmöglichkeiten, die Ihren Arbeitsablauf einfacher und effizienter gestalten. Importe Woher: Kameras, Scanner, Fest platte mobile Datenträger, GPS- Gerät Austausch mit anderen TOPPIC Bibliotheken Was: Bildformate wie z. B.: J-PEG, TIFF, BMP, Canon RAW Audioformate wie z. B.: MP3, WAV, WMA Dokumententypen wie z. B.: Word, Excel, Powerpoint, PDF Videodateien wie z. B.: AVI, MPEG Wie: menügeführte Einlesevorgänge per Drag & Drop das gewünschte Medium einfach ins Zielverzeichnis ziehen Strukturmöglichkeiten Themen: erlauben die eindeutige Zuordnung von Medien im Verwaltungsbereich Ordner: erlauben Mehrfachzuordnungen von Medien im Verwaltungsbereich Medium bleibt trotz Mehrfachzuordnung physisch nur einmal vorhanden intelligente Ordner: zeigen Medien anhand benutzerdefinierter Krite rien an aktualisieren sich selbst Kriterien sind jederzeit veränderbar Strukturknoten: strukturieren Ordner, Themen und intelligente Ordner Favoriten: ermöglichen den einfachen Zugriff auch auf tiefer verschachtelte und häufig genutzte Strukturen 6

7 Überblick Medien im Bereich Überblick können auf verschiedene Art angezeigt werden: Miniaturansicht in verschiedenen Größen, Filmstreifenansicht, Einzelansicht und Vollbildansicht Zusätzlich können verschiedene Informationen zum Medium angezeigt werden: z. B. Name, Dateigröße, Datum oder Position Suchfunktionen Filtersuche: detaillierte Suchmöglichkeiten über die Metadaten des Mediums intelligente Ordner: sucht Medien automatisch anhand der von Ihnen festgelegten Kriterien interaktiver Zeitstrahl: schnelle und einfache Suche über die Zeit des Mediums, z. B. Aufnahmedatum, Importdatum, medienbezogenes Datum Suche in der Struktur: sucht nach in der Struktur enthaltenen Bezeichnungen von z. B. Ordnern weitere: Schnellsuche, Detailsuche, Schlagwortsuche 7

8 Prozessgestaltung TOPPIC optimiert Prozesse Arbeiten Sie mit den in TOPPIC integrierten Prozessfächern, um häufig wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren, Medien in einem Fach für spätere Aufgaben zu sammeln oder von Ihnen definierte Arbeitsabläufe für die Behandlung von Medien festzulegen. Welche: z. B. komprimierter Ex port, Medienbear bei tung, Versenden per mit allen gängigen -Programmen, Löschen, Positio nieren, Schlag wörter und Rechte vergeben Womit: eigene oder allgemeine Prozessfächer Wie: Befüllen der Fächer per Drag & Drop, Ausführung findet automatisch statt Beispiel: Importprozess Was: Duplikatsprüfung Kamerazeitprüfung automatisches Zuordnen in die Struktur Wie: automatisch weitere Möglichkeiten Verwaltungsprozesse, Bildbearbeitungsprozesse, Suchprozesse 8

9 Georeferenzierung TOPPIC verortet Mit dem in TOPPIC integrierbaren Geomodul können Sie Ihre digitalen Bilder und Medien dem jeweiligen Aufnahmeort einfach und leicht mittels vorhandener GPS-Koordinaten zuordnen lassen oder sie per Drag & Drop selbst dem Bezugspunkt zuordnen. Pläne oder Karten Welche: z. B. AutoCAD, DXF, DWG, ESRI Shapefiles Einbindungsmöglichkeiten von z. B. Geografischen Informa tions systemen (GIS), Computer Aided Design (CAD) Suche Wie: Mit Hilfe der hinterlegten Koor dinaten können Sie Ihre Medien auch über den Ort oder den Umkreis suchen. Routentracking Was: Sie können Ihre mittels GPS- Geräten aufgezeichneten Routen anzeigen lassen und als Information auf dem vorhandenen Kartenmaterial hinterlegen. 9

10 Outputgenerierung TOPPIC kommuniziert Mit dem in TOPPIC integrierten Berichtsmodul lassen sich schnell und einfach frei definierbare und standardisierbare Berichte und Protokolle erstellen und weitergeben. Reporte und Protokolle Womit: mit eigenem Wappen, Siegel oder Logo frei definierbare Seitenaufteilung für Bilder, Texte und Karten Wie: automatische Übernahme aller zum Bild gehörenden Informationen automatische Kartenfeldgenerierung Ausgabe als Druck oder PDF Exportmöglichkeit u. a. nach Word und Powerpoint interaktive Diashow weitere Ausgabemöglichkeiten unkomplizierter Medienaustausch im Unternehmen schneller Austausch mit externen Partnern/Strukturen Medien als versenden schneller Abgleich von verschiedenen Bibliotheken Drucken in verschiedenen Größen externe Archivierung (Datensicherheit) Womit: Deckblatt mit interaktiver Karte eigene Wappen, Siegel und Logos Audiodateien Wie: automatische Übernahme aller zum Bild gehörenden Informationen automatische Kartenfeldgenerierung Ausgabe als Flash-Diashow alle Eigenschaften wie Größe, Startbildschirm oder Überblendungen können variiert werden verschiedene Layouts verfügbar 10

11 TOPPIC in der Unternehmensstruktur mit integrierter Rechteverwaltung TOPPIC lässt sich problemlos in Ihre IT-Landschaft integrieren, unabhängig von der Wahl Ihres Betriebssystems. Dokumentation Drucken Datenerfassung TOPPIC-Clients Diashow Server TOPPIC-Client w w w offene Schnittstellen Datenbanken Rechteverwaltung Welche: Oracle Microsoft SQL MySQL und andere Medienrecht: Benutzerrecht: Gruppenrecht: Rollenrechte: vergibt Rechte am einzelnen Medium vergibt Rechte an die verschiedenen Benutzer gibt allen Benutzern dieser Gruppe identische Rechte gibt Benutzern gruppenübergreifende Rechte 11

12 Referenzen Trinkwasserzweckverband Impressum Herausgeber GDMcom Gesellschaft für Dokumentation und Telekommunikation mbh Anschrift GDMcom Gesellschaft für Dokumentation und Telekommunikation mbh Maximilianallee Leipzig Zentrale Telefon: Telefax: info@gdmcom.de Geschäftsführung Christian Albrecht Kunz, Thoralf Obst Inhaltlich Verantwortlicher gemäß 10 Absatz 3 MDStV: Katrin Lehmann Layout Julia Stechemesser Text Andrea Graßhoff Amtsgericht Leipzig Handelsregister Leipzig: B Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE