Der Versammlung wird als Stimmenzähler vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Schüpbach Rudolf, Wichtrach

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1 KIRCHGEMEINDE WICHTRACH 2017/16 Ordentliche Versammlung der Kirchgemeinde Montag, 19. Juni 2017, Uhr im Saal des Kirchgemeindehauses Anwesend Entschuldigungen Sekretärin Grosjean Peter (Präsident) 4 Kirchgemeinderätinnen, -räte Meyer Elsa (bisherige Finanzverwalterin) 10 Versammlungsteilnehmende Fahrni Jacqueline (Kirchgemeinderätin) Wegmüller Daniel (Vizepräsident Kirchgemeinderat), Steiner Susanne (Präsidentin Kirchenchor) Wasem Maria Der Präsident eröffnet die Versammlung und stellt fest, dass: die Versammlung ordnungsgemäss 2mal im Anzeiger Konolfingen publiziert wurde. ausser der Sekretärin sowie Pfrn Bär-Zehnder Christine und Meili Rebekka (Vikarin), insgesamt 16 Personen stimmberechtigt sind. Pfr Galli Christian hält ein Einstimmungswort. Der Versammlung wird als Stimmenzähler vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Schüpbach Rudolf, Wichtrach Traktanden 1. Beratung und Genehmigung der Jahresrechnung 2016 sowie Genehmigung eines Nachkredites und Kenntnisnahme von Nachkrediten 2. Beratung und Beschlussfassung über die Aufstockung um 13 Stellenprozente auf 80 Stellenprozente für das Sekretariat; Kreditbewilligung 3. Kreditabrechnung Erneuerung der audio-visuellen Anlagen und Geräte im Kirchgemeindehaus und in der Kirche; Kenntnisnahme 4. Kreditabrechnung Revision der Orgel; Kenntnisnahme 5. Wahlen 5.1. Neuwahl 1 Mitglied des Kirchgemeinderates Vorschlag des Kirchgemeinderats: Ammon Brigitte, Wichtrach 6. Verschiedenes Verabschiedung Elsa Meyer, Finanzverwalterin, mit anschliessendem Apéro Eine Änderung in der Reihenfolge der Traktanden wird nicht verlangt Jahresrechnung 2016; Beratung und Genehmigung sowie Kenntnisnahme von Nachkrediten Meyer Elsa, bisherige Finanzverwalterin, erläutert die Rechnung 2016 eingehend. Bei einem Aufwand von Fr und einem Ertrag von Fr schliesst sie mit einem Ertragsüberschuss vor Abschreibungen von brutto Fr ab. Die harmonisierten Abschreibungen von Fr wurden auf dem Verwaltungsvermögen vorgenommen. Nach Abzug der harmonisierten Abschreibungen resultiert ein Aufwandüberschuss von Fr Gegenüber dem Voranschlag, welcher einen Ertragsüberschuss von Fr auswies, ergibt sich eine Schlechterstellung von Fr Auf das Negativergebnis haben sich insbesondere die deutlich höheren Aufwendungen im baulichen Unterhalt und bei den Anschaffungen, sowie gesunkene Steuereinnahmen ausgewirkt. Dank höherer Rückerstattungen liegt das Rechnungsergebnis trotzdem nur leicht im Minus. Der grösste Teil davon, insgesamt Fr , stammt vom zweckgebundenen Ertrag aus dem Bernhard Maurer-Fritschi-Fonds. Die zurückhaltende, kostenoptimierte Ausgabepolitik, welche von allen Angestellten mitgetragen wird, wird auch künftig beibehalten. Das Finanzvermögen erhöhte sich um 1,8% auf Fr Das Verwaltungsvermögen reduzierte sich um 0,8% auf Fr Protokoll Versammlung Kirchgemeinde vom 19. Juni /16 Seite 1 von 5

2 Das Eigenkapital reduzierte sich um den Aufwandüberschuss von Fr auf Fr Das Fremdkapital erhöhte sich um Fr auf Fr Der darin enthaltene Anteil der Legate beläuft sich auf Fr Weitere Angaben zur Rechnung können dem umfassenden Vorbericht entnommen werden. Nachkredit / Genehmigung - Anschaffungen und baulicher Unterhalt Sekretariat und Kirche Fr Gründe: Nebst den Kosten, welche im Zusammenhang mit dem Umzug des Sekretariats entstanden sind, ist der Mehraufwand vor allem auf Unterhaltsarbeiten in und bei der Kirche zurückzuführen. Die Chorfenster und die Wappenscheiben wurden gereinigt und die Polycarbonatscheiben ersetzt. Die Fensterheizung im Chor musste erweitert werden. Unter dem Projekt Gastfreundliche Kirche wurden ein Schaukasten (Aussenbereich), Einzelkerzenständer und eine Displaywand angeschafft. Die Beleuchtung unter der Empore und im Eingangsbereich wurde ergänzt. Der Schnurbaum südlich der Kirche benötigte eine spezielle Baumpflege. Nachkredite / Kenntnisnahme - Büro-/Schulmaterial/Drucksachen Fr Mehrkosten vor allem bedingt durch das Werbekonzept für das Projekt klangformation zum Reformationsjubiläum Gemeinsames Projekt mit den Kirchgemeinden Gerzensee und Kirchdorf. - Anschaffungen Fr Bedingt durch den Umzug des Sekretariats mussten Mobiliar und Einrichtungen für die Büros- und den Besprechungsraum ergänzt werden, inkl. Anschaffung eines zusätzlichen feuerfesten Stahlschranks zur Archivierung von Akten. - Beiträge an private Institutionen Fr Gebundene Ausgaben - Baulicher Unterhalt Kirchgemeindehaus Fr Mehrkosten bedingt durch Reparatur- und Sanierungsarbeiten am Vorplatz (= Flachdach des darunter liegenden Heizungsraumes) und Parkplatz sowie Heizung Wohnung. Rechnungsrevision Die Revision der Rechnung durch die Revisionsstelle BDO fand am 10. Mai 2017 statt. Die Buchführung und die Jahresrechnung entsprechen den gesetzlichen Vorschriften und es gibt keinerlei Beanstandungen. Ebenfalls bestätigt wird mit separatem Bericht die gesetzliche und reglementarische Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Die Revisionsstelle empfiehlt die Rechnung 2016 zur Genehmigung. Diskussion Präsident Grosjean Peter informiert auf die Frage von Gfeller Andreas, Wichtrach, betreffend die Reparatur des Vorplatzes beim Kirchgemeindehaus wie folgt: Bei Starkregen drang jeweils Wasser in den Heizungsraum ein. Aufgrund dessen wurde die Firma Burri Bau AG, Wichtrach, zur Ursachenforschung beigezogen. Als erste Massnahme wurde auf dem Vorplatz des Kirchgemeindehauses entlang der Gebäudemauer (Richtung Saal), ein Teil der Verbundsteine entfernt. Dabei stellte sich heraus, dass die Abdichtung zum darunterliegenden Flachdach einerseits von Anfang an nicht fachgerecht verlegt worden und andererseits aus Altersgründen porös und undicht geworden war. Die Abdichtung wurde durch die Firma GROWE AG, Wichtrach, erneuert und die Verbundsteine daraufhin wieder verlegt. Seither drang, auch bei Starkregen, kein Wasser mehr in den Heizungsraum ein. Das Wort wird nicht mehr verlangt. Antrag Der Kirchgemeinderat beantragt der Versammlung einstimmig, die Rechnung 2016 wie vorliegend zu genehmigen. Ebenfalls beantragt er einstimmig die Genehmigung des Nachkredits sowie die Kenntnisnahme von den übrigen Nachkrediten. Es wird offene Abstimmung beschlossen. Protokoll Versammlung Kirchgemeinde vom 19. Juni /16 Seite 2 von 5

3 Abstimmung Die Versammlung genehmigt die Jahresrechnung 2016 der Kirchgemeinde einstimmig. Ebenfalls einstimmig genehmigt wird der Nachkredit und von den übrigen Nachkrediten wird Kenntnis genommen. Dem Kirchgemeinderat wird Decharge erteilt Beratung und Beschlussfassung über die Aufstockung um 13 Stellenprozente auf 80 Stellenprozente für das Sekretariat; Kreditbewilligung Präsident Grosjean Peter informiert wie folgt: Nach der Auslagerung der Finanzverwaltung an die Finances Publiques, Bowil, sowie der Pensionierung der bisherigen Finanzverwalterin und in Anbetracht des Rücktritts von Präsident Grosjean Peter auf Ende 2017, müssen im Finanzbereich vermehrt Arbeiten vom Sekretariat übernommen werden, wie - Koordinationsarbeiten mit externer Finanzverwaltung - Erstellen Budget - Erstellen Aufwand- und Budgetkontrollen - Mitbetreuung Maurer-Fritschi-Fonds Zudem soll das Pfarrteam von Administrationsaufwand sowie das Präsidium von administrativen Aufgaben entlastet werden. Ebenso kann durch die Besetzung des Sekretariats durch zwei Personen in Zukunft eine professionelle Sekretariatsstellvertretung, wie z.b. während Ferien, Krankheit usw. gewährleistet werden. Die zusätzlichen Aufgaben und Arbeiten bedingen deshalb eine Aufstockung der Stellenprozente, weshalb mit jährlich wiederkehrenden Lohnmehrkosten, inkl. Sozialabgaben, von Fr bis Fr gerechnet wird. Die Ausgabenbefugnis für den Kirchgemeinderat beträgt gemäss Organisationsreglement Fr Deshalb muss das Geschäft den Stimmberechtigten zur Beschlussfassung und Kreditbewilligung vorgelegt werden. Antrag Der Kirchgemeinderat beantragt den Stimmberechtigten einstimmig die Aufstockung der Stellenprozente für das Sekretariat, ab , um 13% auf insgesamt 80%, sowie die Bewilligung eines wiederkehrenden Kredites zur Erhöhung der jährlichen Lohnsumme inkl. Sozialleistungen um Fr Es wird offene Abstimmung beschlossen. Abstimmung Die Versammlung beschliesst einstimmig, die Stellenprozente für das Sekretariat um 13% auf 80 Stellenprozente zu erhöhen. Der dafür benötigte wiederkehrende Kredit von jährlich Fr wird einstimmig bewilligt /4.221 Kreditabrechnung Erneuerung der audio-visuellen Anlagen und Geräte im Kirchgemeindehaus und in der Kirche; Kenntnisnahme Präsident Grosjean Peter orientiert, dass die Stimmberechtigten an der Versammlung vom 16. November 2015 dem Ersatz der audio-visuellen Anlagen in der Kirche und im Kirchgemeindehaus zugestimmt und dafür den Investitionskredit von Fr bewilligt haben. Die Anlagen/Geräte sind alle fertigt installiert und entsprechen nun dem neuesten Standard. Die Kosten dafür beliefen sich gesamthaft auf Fr Das Projekt schloss somit mit einem Negativsaldo von Fr ab. Kenntnisnahme Die Versammlung nimmt von der Investitionskreditabrechnung in der vorliegenden Fassung Kenntnis. Protokoll Versammlung Kirchgemeinde vom 19. Juni /16 Seite 3 von 5

4 Kreditabrechnung Revision der Orgel; Kenntnisnahme Präsident Grosjean Peter orientiert, dass die Stimmberechtigten an der Versammlung vom 20. Juni 2016 der Revision der Orgel zugestimmt und dafür den Investitionskredit von Fr bewilligt haben. Die Revision der Orgel ist abgeschlossen. Die Kosten dafür beliefen sich gesamthaft auf Fr Die Orgelrevision schloss somit mit einem Positivsaldo von Fr ab. Kenntnisnahme Die Versammlung nimmt von der Investitionskreditabrechnung in der vorliegenden Fassung Kenntnis. 5. Wahlen Neuwahl 1 Mitglied des Kirchgemeinderates Vorschlag des Kirchgemeinderats: Ammon Brigitte, Wichtrach Antrag Neuwahl Ammon Brigitte Der Kirchgemeinderat schlägt der Versammlung, als Nachfolgerin von Cahenzli Doris, für die Zeit vom (restliche Amtszeit) einstimmig Ammon-Salvisberg Brigitte, Rütiweg 7, Wichtrach, als neues Mitglied des Kirchgemeinderats zur Wahl vor. Vorstellung neues Ratsmitglied Ammon Brigitte ist in Mühleberg aufgewachsen, ist tätig als Hauswirtschaftslehrerin an einer multikulturellen Schule in Bern, verheiratet, hat zwei erwachsene Töchter und 1 Enkelkind. Seit mehreren Jahren nimmt sie als Begleitperson an der von der Kirchgemeinde organisierten Bootswoche teil. Aus der Mitte der Versammlung werden keine weiteren Wahlvorschläge gemacht. Die Wahl wird offen durchgeführt. Wahl Die Versammlung wählt Ammon-Salvisberg Brigitte gemäss Art. 59 des Organisationsreglements einstimmig als neues Mitglied des Kirchgemeinderats vorerst für die Amtsdauer vom (restliche Amtszeit von Cahenzli Doris). 6. Verschiedenes Verabschiedung Elsa Meyer, Finanzverwalterin, mit anschliessendem Apéro Präsident Grosjean Peter würdigt die Arbeit von Meyer Elsa als langjährige Kassierin/Finanzverwalterin der Kirchgemeinde wie folgt: Meyer Elsa wurde am 03. Dezember 1987 als Kirchgemeinderätin gewählt legte sie das Ratsmandat aus Gründen der Unvereinbarkeit ab und war fortan hauptsächlich als Kassierin der Kirchgemeinde tätig. Sie war nicht nur eine gute Finanzverwalterin, sondern bewahrte sich immer auch die Gesamtansicht der Kirchgemeinde. Vielleicht wäre deshalb die Bezeichnung Kirchengutsverwalterin treffender für ihre Arbeit gewesen, gilt es doch hier, nicht allein Zahlen korrekt zu verbuchen, sondern zusätzlich die treuhänderische Verwaltung des Gutes einer im Glauben verbundenen Gemeinschaft zu gewährleisten. Beides war ihr stets ein Anliegen. Als äusserst qualifizierte Buchhalterin überlegte sie zusätzlich ideell, theologisch und sozial mit, wofür das zu verwaltende Geld sinnvoll und sorgfältig eingesetzt werden soll. Gemeinsam mit dem Protokoll Versammlung Kirchgemeinde vom 19. Juni /16 Seite 4 von 5

5 Kirchgemeinderat setzte sie sich für einen ethisch verantwortlichen Umgang mit Kirchengeldern ein. So hatten wir in all den Jahren Elsa Meyer als engagierte, kompetente und herzliche Frau neben uns, die aus eigenem Blickwinkel mittrug, mitdachte und mit lebte, was beschäftigte und Entscheide brauchte. Präsident Grosjean Peter dankt ihr für die lange gute Zeit und den grossen beruflichen und menschlichen Einsatz zum Wohle der Kirchgemeinde von Herzen, wünscht ihr alles Liebe und Gute im wohlverdienten Ruhestand und überreicht ihr einen Blumenstrauss. Das Wort wird nicht mehr verlangt. Der Präsident dankt den Anwesenden für ihre Teilnahme an der Versammlung und wünscht allen einen schönen Sommer. Im Anschluss an die Versammlung sind alle herzlich zur Teilnahme am Apéro, welches zu Ehren der Verabschiedung von Meyer Elsa offeriert wird, eingeladen. Schluss der Versammlung Uhr Namens der Kirchgemeindeversammlung Der Präsident Die Sekretärin sig. P. Grosjean sig. M. Wasem Protokoll Versammlung Kirchgemeinde vom 19. Juni /16 Seite 5 von 5