Protokoll der ordentlichen Versammlung der Evang.-Ref. Kirchgemeinde Koppigen Sonntag, 3. Dezember 2017, Uhr im Kirchgemeindehaus

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1 He Protokoll der ordentlichen Versammlung der Evang.-Ref. Kirchgemeinde Koppigen Sonntag, 3. Dezember 2017, Uhr im Kirchgemeindehaus Vorsitz: Anwesend: Entschuldigt: Stimmenzähler: Ausstand bei Traktandum 2: Protokoll: Kirchgemeindepräsident Beno Keller 32 Stimmberechtigte, keine Nichtstimmberechtigte Marianne Bill, Elsbeth und Heinrich Schöni Peter Luginbühl Finanzverwalterin Melanie Moser Rita Affolter Begrüssung Kirchgemeindepräsident Beno Keller begrüsst alle Anwesenden zur ordentlichen Kirchgemeindeversammlung, die ordnungsgemäss durch die Publikation im Anzeiger Nr. 44 vom 2. November 2017 einberufen wurde. Ebenfalls publiziert wurde die Versammlung im Dezember Dreiblatt Weiter verweist Beno Keller auf das vorgängig zur Versammlung allen Haushaltungen zugestellte Informationsblatt, sowie auf die Möglichkeit der Information auf der Homepage. Stimmberechtigung Stimmberechtigt sind alle evangelisch-reformierten Personen ab 18 Jahren, die mindestens drei Monate in der Kirchgemeinde Wohnsitz haben. Alle Teilnehmenden sind stimmberechtigt. Stimmenzähler Als Stimmenzähler wird Peter Luginbühl gewählt. Traktandenliste Eine Änderung der Traktandenliste wird nicht gewünscht. 1. Protokoll 2. Finanzverwaltung 3. Budget 4. Verpflichtungskredit «Ein- und Umbau Nasszellen Pfarrhaus» 5. Wahlen (Gesamtererungswahlen Amtsperiode ) 5.1. Kirchgemeinderatspräsident 5.2. Kirchgemeinderat 5.3. Präsidentin des Kirchgemeinderates 5.4. Vizepräsidentin des Kirchgemeinderates 5.5. Rechnungsprüfungskommission 6. Verschiedenes Seite 1 Prot KGV 2.17/AR

2 1. Protokoll der ord. Kirchgemeindeversammlung vom 18. Juni 2017 Das Protokoll lag während 30 Tagen, vom 26. Juni bis 26. Juli 2017 öffentlich auf. Während dieser Zeit sind keine Einsprachen eingegangen. Der Kirchgemeinderat hat an seiner Sitzung vom 24. August 2017 das Protokoll genehmigt. 2. Finanzverwaltung Finanzverwalterin Melanie Mosert tritt in den Ausstand. Annemarie Schwaller informiert, dass die ige Finanzverwalterin Melanie Moser auf Ende 2017 ihre Kündigung eingereicht habe. Die Finanzverwaltung der Kirchgemeinde Koppigen (12%) hat sie zusätzlich zu ihrer 100% Anstellung geführt was auf längere Zeit einfach zu viel ist. Der Kirchgemeinderat hat sich intensiv Gedanken gemacht, wie die Finanzverwaltung zu besetzen sei. Die Führung der Finanzverwaltung wird stets anspruchsvoller. Die häufige Änderung von Richtlinien und Gesetzen verlangen sehr gut ausgebildetes Personal. Ein Beispiel dafür ist die Einführung von HRM2. Dem Kirchgemeinderat ist es wichtig, dass in Zukunft auch die Stellvertretung durch Fachpersonal geregelt ist. Daher ersucht der Rat die Kirchgemeindeversammlung um einen wiederkehrenden Kredit für die Vergabe der Finanzverwaltung an ein Treuhandbüro. Es wurden vier Offerten für die Führung der Finanzverwaltung eingeholt. Im Sinne der Transparenz informiert Annemarie Schwaller, dass der Rat die Finanzverwaltung ab 2018 gerne an die Imhof Treuhand AG in Burgdorf vergeben würde. Einerseits war es die beste Offerte, die Rechnung würde im gleichen Sinn weitergeführt und man hätte die selbe Ansprechperson, was auch für die Ratsmitglieder vieles einfacher mache. Annemarie Schwaller erkundigt sich, ob jemand eine Frage hätte. Bernhard Junod möchte wissen, ob die Imhof Treuhand AG der Arbeitgeber von Melanie Moser sei. Annemarie Schwaller bejaht dies. Es werden keine weiteren Fragen gestellt. Antrag des Kirchgemeinderates Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung einen wiederkehrenden Kredit in der Höhe von CHF zur Vergabe der Finanzverwaltung an ein Treuhandbüro. Der Kirchgemeinderat wird ermächtigt, das Treuhandbüro auszuwählen und den Mandatsvertrag zu unterzeichnen. Beschluss: Der Antrag wird einstimmig angenommen. Melanie Moser wird mit Applaus wieder im Saal empfangen. 3. Budget 2018 Finanzverwalterin Melanie Moser, erläutert der Versammlung das Budget und den Finanzplan bei unveränderter Steueranlage von Faktor Bei einem Aufwand von CHF und einem Ertrag von CHF resultiert ein budgetierter Aufwandüberschuss für das Jahr 2018 von CHF Seite 2 Prot KGV 2.17/AR

3 Es wurde wieder vorsichtig budgetiert, Stetigkeit wird beibehalten und wo nötig wurden Positionen angepasst. Die Einnahmen wurden eins zu eins vom Vorjahr übernommen. Der Personalaufwand beträgt total 221'900 und ist tiefer, weil der Lohn der Finanzverwalterin wegfällt. Die Kosten für Büromaterial sind ziemlich höher, weil im 2018 die alten Protokolle, wie vom Regierungsstatthalteramt verlangt, zu Büchern gebunden werden. Dienstleistungen Dritter für den baulichen Unterhalt: Der Budgetbetrag für das Pfarrhaus wurde wegen dem beachtlichen Alter des Gebäudes von CHF 5'000 auf CHF 10'000 erhöht. Bei der Kirche und dem Kirchgemeindehaus sind unverändert CHF 5'000 budgetiert. Entschädigung Spesen Pfarrer: Der Betrag ist etwas höher, weil die e Heizung des Pfarrhauses etwas teurer ist und deshalb auch die Heizkosten der Amtsräume welche an die Fam. Künzi-Kuhn rückerstattet werden, ansteigen. Der Betrag für die KUW wird jedes Jahr berechnet, er ist entsprechend den Schülerzahlen etwas tiefer. Veranstaltungen: der budgetierte Betrag ist etwas höher als im Vorjahr, weil 2018 wieder ein Helferessen geplant ist, die Seniorenferien wieder stattfinden und der Budgetbetrag für die Seniorenreise etwas erhöht werden musste. Ebenfalls wurde eine Jahresplanung mit der Anzahl Gottesdienste mit Musik erstellt um die Entschädigungen für Chöre und Solisten zu berechnen. Dienstleistungen und Honorare: diese Position beinhaltet den vorhin genehmigten wiederkehrenden Kredit für die Finanzverwaltung. Der Sachaufwand wird mit total CHF 204'900.- budgetiert. Die Passivzinsen werden aufgrund der getätigten Amortisationen gegenüber dem Vorjahr tiefer ausfallen. Die Abschreibungen werden im 2018 noch einmal CHF 124'800 betragen, mit HRM2 wird sich das aber ändern. Der Beitrag an die Kirchliche Zentralkasse wird um CHF 800 tiefer sein. Melanie Moser stellt den Finanzplan vor, bei dem ab 2019 mit einer leichten Zunahme des Eigenkapitals gerechnet werden kann, folgende Punkte wurden einberechnet: - Steueranlage unverändert Faktor Gleichbleibende Anzahl Steuerpflichtige - Steuereinnahmen Basis CHF Personalaufwand: Teuerung von 1% berücksichtigt - Sachaufwand: Teuerung von 1% berücksichtigt - Amortisation: CHF , ab 2020 CHF Abschreibungen ab 2019 (Einführung HRM2), 16 Jahre (provisorisch, Entscheid im 2018) - Investitionen: 2018 Nasszelle Pfarrhaus CHF , 2019 Vorplatz Pfarrhaus CHF , Etappe Pfarrhaus CHF Der Finanzplan ist unverbindlich und muss laufend den en Gegebenheiten angepasst werden. Noch ist keine weitere Etappe der Teilsanierung Kirche berechnet. Diskussion keine Seite 3 Prot KGV 2.17/AR

4 Beno Keller dankt Melanie Moser herzlich für die sehr pflichtbewusste und kompetente Budgetierung und Rechnungsführung. Antrag des Kirchgemeinderates Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung, das Budget 2018 mit einem Aufwandüberschuss von CHF und gleichbleibender Steueranlage zu genehmigen. Beschluss: Der Antrag wird einstimmig gutgeheissen. 4. Verpflichtungskredit «Ein- und Umbau Nasszellen Pfarrhaus Peter Herrmann informiert, dass die Kirchgemeinde 2016 ein relativ kostengünstiges Pfarrhaus kaufen konnte und damals auch ein umfassendes Sanierungskonzept erarbeitet wurde. Der Planer Christoph Grütter konnte dieses einfach wieder aus der Schublade ziehen. Das grosse Haus verfüge nur über ein recht kleines Bad. Im 2018 sieht der Kirchgemeinderat vor, den Ein- bzw. Umbau der Nasszellen im Pfarrhaus durchzuführen. Es ist vorgesehen, zuerst eine zusätzliche Nasszelle mit Dusche in der ehemaligen Holzfeuerung einzubauen und anschliessend das bestehende Bad zu sanieren. Für diese Arbeiten ersucht der Rat die Kirchgemeindeversammlung, einen Verpflichtungskredit in der Höhe von CHF zu genehmigen. Peter Herrmann erkundigt sich, ob noch Fragen seien. Rosmarie Wegmüller hat keine Frage, möchte aber diesen Antrag eindeutig unterstützen. Das Bad sei für eine Familie wirklich zu klein. Antrag des Kirchgemeinderates Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung, den Verpflichtungskredit in der Höhe von CHF für den Ein- bzw. Umbau der Nasszellen im Pfarrhaus zur Annahme. Beschluss: Der Antrag wird mit 31 Ja Stimmen und einer Enthaltung angenommen. 5. Wahlen Gesamtererungswahlen nach Ablauf der Amtsperiode am 31. Dezember 2017, zur ordentlichen Wahl für die Amtsperiode stellen sich folgende Kandidatinnen und Kandidaten. Beno Keller übergibt das Wort an Stéphanie Gerber Kirchgemeindepräsident Keller Beno, Alchenstorfstrasse 4 Da keine weiteren Vorschläge eingehen, gilt Beno Keller nach Art des Organisationsreglements als gewählt. 5.2 Kirchgemeinderat Beno Keller erklärt, dass die drei igen Kirchgemeinderatsmitglieder Stéphanie Gerber, Christine Tschirren und Hanspeter Steffen nicht zur Wiederwahl antreten. Erfreulicherweise konnten wir drei Kirchgemeindemitglieder finden, die das Amt gerne übernehmen möchten. Der Kirchgemeinderat unterbreitet der Versammlung folgende Vorschläge: Seite 4 Prot KGV 2.17/AR

5 Koppigen Schwaller Annemarie, Oberes Eichholz 24 Schütz Bea, Moosgässli 17c Herrmann Peter, Oberes Eichholz 10 Alchenstorf Bill Marianne, Wil 14 Wyss Sabine, Tannhölzli 41 Höchstetten Münger Peter, Heinrichswilstrasse 2 Hellsau Gobbin Karin, Haldenstrasse 3 Lehmann Daniela, Zälglistrasse 7 Willadingen Buri Anina, Ryschmatt 24 Beno Keller fragt an, ob noch Fragen seien. Bernhard Junod möchte wissen, ob die Personen anwesend seien. Die Vorgeschlagenen stehen kurz auf. Da keine weiteren Vorschläge eingehen, erklärt Beno Keller alle vorgeschlagenen Personen nach Art des Organisationsreglements als gewählt. Weiter stellen sich erfreulicherweise für das Amt als Präsidentin des Kirchgemeinderates und Vizepräsidentin des Kirchgemeinderates folgende Personen zur Verfügung Präsidentin des Kirchgemeinderates Schwaller Annemarie Da keine weiteren Vorschläge eingehen, gilt Annemarie Schwaller nach Art des Organisationsreglements als gewählt Vizepräsidentin des Kirchgemeinderates Buri Anina Da keine weiteren Vorschläge eingehen, gilt Anina Buri nach Art des Organisationsreglements als gewählt Rechnungsprüfungskommission Alle drei Mitglieder der Rechnungsprüfungskommission stellen sich zu Wiederwahl. Lüdi Melanie, Willadingen Widmer Rolf, Koppigen Junod Bernard, Koppigen Seite 5 Prot KGV 2.17/AR

6 Da keine weiteren Vorschläge eingehen, gelten die Vorgeschlagenen nach Art des Organisationsreglements als gewählt. Stéphanie Gerber übergibt den gewählten Ratsmitgliedern eine Kerze. Auch die Mitglieder der Rechnungsprüfungskommission werden mit einem Präsent beschenkt. 6. Verschiedenes Stéphanie Gerber informiert, dass leider Pfrn. Sabine Kuhn Künzi ab 1. November wieder zu 100% krankgeschrieben ist. Das Ohrenleiden verursacht wieder starke Schmerzen. Die Stellvertretung muss sicher teilweise mit einer externen Person geregelt werden. Je nach Genesung kann erfahrungsgemäss nach ca. sechs Monaten mit einem teilweisen Einstieg gerechnet werden. Stéphanie Gerber wünscht Pfr. Ronny Künzi alles Gute für die Familie und liebe Genesungswünsche an Sabine. Stéphanie Gerber dankt allen Mitwirkenden des Reformationsfestes noch einmal ganz herzlich für alles. Besonders dankt sie Änni und Beno Keller, die für dieses Fest ganz viele Sachen aus alter Zeit zusammengesucht und viele Mitwirkende mobilisiert haben. Man spürte eine lebendige Kirche. Beno Keller macht auf die beiden Adventsfenster der Kirchgemeinde aufmerksam, am 19. Dezember das Friedenslicht im Kirchgemeindehaus mit dem gestalteten Fenster der KUW 2. Klasse und am 20. Dezember das Adventssingen mit dem Kirchenchor in der Kirche. Alle, die gerne singen sind zum Mitsingen von alten und en Weihnachtsliedern eingeladen. Beno Keller erkundigt sich, ob noch Anregungen oder Fragen seien. Da dies nicht der Fall ist, übergibt er das Wort an Stéphanie Gerber. Verabschiedungen Stéphanie Gerber verabschiedet Bernhard Frutschi, Kantonaler Synodaler Annemarie Schwaller und Pfr. Ronny Künzi verabschieden Hanspeter Steffen, Kirchgemeinderat Christine Tschirren, Kirchgemeinderätin Stephanie Gerber, Präsidentin des Kirchgemeinderates Beno Keller dankt allen Scheidenden herzlich für ihre geleistete Arbeit. Er dankt allen Versammlungsteilnehmenden für ihr Erscheinen und fügt an, dass der Rat ein Grundvertrauen spüre und dadurch die Zusammenarbeit im Rat sehr gut sei. Er gibt einen Spruch mit auf den Heimweg und wünscht allen eine besinnliche Adventszeit und einen schönen Sonntag. Schluss der Versammlung: Uhr Die Verwalterin Der Kirchgemeindepräsident Rita Affolter Beno Keller Seite 6 Prot KGV 2.17/AR