S&W GEFÄHRDUNGS-BEURTEILUNGEN safety company in a click

Transkript

1 S&W GEFÄHRDUNGS-BEURTEILUNGEN safety company in a click

2 Vorstellung Die Gefährdungsbeurteilung-Datenbank steht für systematische Ermittlung und Bewertung aller relativen Gefährdungen, denen die Beschäftigten eines Unternehmens ausgesetzt sind. Übersicht Umfasst die Erfassung und Beurteilung der Gefährdungen und Belastungen, die für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbunden sind. Anhand dieser Ergebnisse werden konkrete Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsschutzes festgelegt. Warum ist die App notwendig? Gesetzliche Basis für Anwendung sind Paragrafen 5 und 6 des Arbeitsschutzgesetzes. Ziel ist es, Belastungen im Arbeitsalltag zu identifizieren, die sich negativ auf die Gesundheit des Mitarbeiters auswirken können. Vorteile der Anwendung / Details Schnelle und einfache Implementierung der Anwendung in Lotus Notes. Zusammenfassung aller Informationen (Bilder, Zusatzfiles, etc) in.pdf Datei und Veröffentlichung im Intranet. Export & Import (Schnittstellen für bspw. Maschinendaten sind vorhanden). Personalisierbar: Mitbestimmungen, bspw. Seitens des Arbeitgebers / Betriebsrates können in den Workflow einer Gefährdung einbezogen werden. Integriertes Übersetzungsmodul. Fazit Gefährdungssituationen zuverlässiger bearbeiten. Schnell zu erreichende Rechtssicherheit. Verringerung der Arbeitsunfälle. 2

3 Einige Highlights der Applikation Gefährdungsbeurteilung 1. Nummernkreise Automatische chronologische Vergabe der Gefährdungsbeurteilungs-Nummern Zum Nachpflegen der Nummern-Lücken können bestehende Nummernblöcke aufgefüllt werden Manuelle Vergabe von Nummern ist möglich 2. Workflow Definition der Workflow Beteiligten gemäß Vordefinition und in Abhängigkeit der Gefährdungsart (Bei bestimmten Gefährdungssituationen kommt der Werksarzt mit ins Spiel) Freie Definition der Workflow Gruppen Mitglieder pro Werk (inkl. Informationen) 3. Graphische Anzeige Ampel-Model Ampel geführte Darstellung und Steuerung der Maßnahmen- 4. Erfassung - Bearbeitung Gefährdungsfaktoren Die Gefährdungsfaktoren können durch den Admin nach Gruppen frei eingeteilt werden. Die eigentlichen Gefährdungsfaktoren sind diesen Gruppen untergeordnete Positionen. 3

4 5. Erkennungsleitfaden für Gefährdungen Zur besseren Beschreibung der Gruppierung und Klassifikationen können Hinweise u.o. Weblinks angelegt werden 6. Darstellung der Gefährdungsfaktoren Nach dem Anklicken von Gefährdungsfaktoren werden automatisch die entsprechenden Maßnahmen daraus generiert. Gefährdungsfaktoren sind nach Klassen kategorisiert 4 Anzeige aller daraus resultierenden Maßnahmen

5 7. Moderne, Browserfähige Darstellung der Navigationselemente 8. Ablage Möglichkeit von weiteren Informationen und Files s aus der eigenen box können übernommen werden 9. Einzelbeurteilung mit selbstlernenden Begriffe. Die Eingabe der Werte ist frei bereits existente Werte werden als zukünftige Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung gestellt 5

6 10. Reporting Modul Alle relevanten Daten werden zu einem Word-File zusammen geführt und können optional als.pdf gespeichert werden. Ist der Workflow beendet so erhält der vorher definierte Verantwortliche: eine entsprechende mit allen Files (auch den zusätzlich beigefügten attachments) Daten werden automatisch auf ein def. Laufwerk geschrieben weitere Datenübergabe an z.b. ERP Programme realisierbar 11. Weitere Funktionen Freie Definition der Workflow-Stufen-Anzahl(in Werk 10 Freiburg sind nur 3 Prüfungsstufen relevant; in Werk 20 Hamburg sind es 5 Stufen) Selbstlernendes System der Maßnahmen u.o. Gefahrenquellen (Eingabe werden als Vorschläge für weitere Maßnahmen im System gespeichert). Verringerung von Fehl- / Falscheingaben / unterschiedliche Rechtschreibvarianten werden unterbunden Definition der Gefährdungsleitfaden inkl. Internetlink für weiterführende Informationen Übersichtlichkeit durch klare Darstellung der Daten in unterschiedlichen Ansichten Schnelle Einarbeitung durch intuitiv erfassbare Zusammenhänge Fehlerfreie Erfassung der Gefährdungsfaktoren durch entsprechenden Vordefinition und Gruppierung in Klassen: 1. Mechanische Gefährdungen 2. Elektrische Gefährdungen 3. Gefahrstoffe 4. Biologische Gefährdungen Liste der Gefährdungsfaktoren änderbar 6

7 S&W Group GmbH & Co. KG Ansprechpartner Georg Wißler Höfener Str. 5A Kirchzarten Deutschland +49 (0)