Benutzerhandbuch für: Kalkulationshilfe Raumausstatter Kaiser edv-konzept Landesverband Baden-Württemberg des Raumausstatter- und Sattlerhandwerks

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1 Benutzerhandbuch für: Mit der Kalkulationshilfe Raumausstatter steht Ihnen einen leistungsfähiges Hilfsmittel für die Kalkulation in der Raumausstattung zur Verfügung. In diesem Handbuch lernen Sie die Funktionen und die Arbeitsweise dieser Anwendung kennen. Die Daten der Kalkulationshilfe wurden von Kaiser edv-konzept in Zusammenarbeit mit dem Landesverband Baden-Württemberg des Raumausstatter- und Sattlerhandwerks erarbeitet. Zur Beachtung: Die Kalkulationshilfe Raumausstatter unterliegt dem Copyright. Wir verweisen ausdrücklich auf das gesetzlich geschützte Urheberrecht, das beim Landesinnungsverband Baden- Württemberg des Raumausstatter- und Sattlerhandwerks liegt. Jede unbefugte Vervielfältigung der Kalkulationshilfe oder Teilen davon ist untersagt und kann straf- und zivilrechtlich verfolgt werden. Sämtliche Rechte an der Software liegen bei Kaiser edv-konzept. Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 1

2 2 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

3 Inhaltsverzeichnis: EDITORIAL ERSTE SCHRITTE AUSWAHL ARBEITSBEREICH GEWÄHLTE ARTIKELGRUPPE DETAILFENSTER KALKULATIONSPOSITIONEN DAS HAUPTMENÜ DER KALKULATIONSHILFE HAUPTMENÜ [DATEI] HAUPTMENÜ [LEISTUNG] UNTERMENÜ [LEISTUNG BEARBEITEN]: UNTERMENÜ [LEISTUNG NEU ANLEGEN]: UNTERMENÜ [LEISTUNG LÖSCHEN]: UNTERMENÜ [LEISTUNG SUCHEN]: HAUPTMENÜ [MATERIAL] HAUPTMENÜ [AUFTRAG] UNTERMENÜ [AUFTRAG BEARBEITEN]: HAUPTMENÜ [EINSTELLUNGEN] UNTERMENÜ [LOHNDATEN]: UNTERMENÜ [MWST]: UNTERMENÜ [FIRMENDATEN]: HAUPTMENÜ [?] UNTERMENÜ [HILFE]: TECHNISCHE ANFORDERUNGEN Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 3

4 Editorial Die Kalkulationshilfe für Raumausstatter ist ein Hilfsmittel zur Preisbestimmung für die, im Raumausstatter-Handwerk häufig vorkommenden Tätigkeiten. Sie ersetzt auf keinen Fall die eigene Kostenermittlung und Kalkulation, da in der Kalkulationshilfe immer von durchschnittlichen Lohn- und Materialkosten ausgegangen wird. Wie wurden die Preise ermittelt? Alle in der Kalkulationshilfe aufgeführten Tätigkeiten beinhalten: a) das benötigte Verbrauchsmaterial für eine Mengeneinheit b) den benötigten Arbeitszeitaufwand für eine Mengeneinheit. Material: Als Materialeinsatz pro Verrechnungseinheit werden durchschnittliche, auf praktischer Erfahrung oder auf Herstellerangaben beruhende Mengen eingesetzt. Als Preis werden die Standard-Einkaufspreise und die empfohlenen Verkaufspreise des Fachgroßhandels eingesetzt. Individuelle Zweitrabatte oder Sonderkonditionen bei Großmengeneinkauf können hier nicht berücksichtigt werden. Arbeitsleistung: In den Arbeitszeiten sind alle Nebenarbeiten (z.b. Saugen des Unterbodens vor dem Spachteln, Zuschneiden und Bügeln der Dekostoffe beim Nähen) enthalten. Nicht enthalten ist der Einsatz der Handelsware (Bodenbelag, Dekostoff, Möbelstoff usw.). Ebenfalls nicht enthalten sind Fahrtzeiten. Die Preise für die einzelnen Tätigkeiten errechnen sich aus dem durchschnittlichen Zeitaufwand pro Verrechnungseinheit und dem Stundenlohn der Mitarbeiter. Natürlich ist es ein Unterschied, ob im Objekt oder im Privatbereich gearbeitet wird, ob ein Flur oder ein großer rechteckiger Raum mit Teppichboden verlegt wird. Sämtliche Zeitangaben und damit auch die Lohnwerte beruhen auf dem Zeitaufwand im Privatbereich und sind Basiswerte. Für Arbeiten im Objekt oder bei Kleinflächen müssen die entsprechenden Ab- oder Aufschläge von Ihnen selbst vorgenommen werden. Die Preise gelten: a) bei günstigen Arbeitsbedingungen b) während der regelmäßigen Arbeitszeit c) innerhalb des Tariforts d) einschließlich der Lieferung von Werkstoffen mittlerer Güte, von Hilfs- und Betriebsstoffen e) einschließlich der Leistungen, die nach den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingen der VOB Nebenleistungen sind f) ausschließlich der Leistungen, die nach den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen der VOB Besondere Leistungen sind. 4 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

5 Die Preise für die Arbeitsleistung errechnen sich aus dem durchschnittlichen Zeitaufwand für eine Verrechnungseinheit und dem Stundenverrechnungssatz. In der Kalkulationshilfe werden fünf verschiedene Stundenlohngruppen verwendet. Dabei ist die Basis der Facharbeiterlohn: Meister 120% Auszubildender 1. LJ 50% Vorarbeiter 110% Auszubildender 2. LJ 65% Facharbeiter 100% Auszubildender 3. LJ 80% Helfer 80% Näherin 93% Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 5

6 1. Erste Schritte Mit der Kalkulationshilfe für Raumausstatter haben Sie Zugriff auf über 1300 Leistungen im Raumausstatter- Handwerk. Diese können Sie auf Wunsch überarbeiten bzw. anpassen und auch ergänzen. Für eine umfangreichere Kalkulation können beliebig viele Leistungen in einem Auftrag erfasst werden. Hinweis: Im Programm und in diesem Handbuch verwenden wir den Begriff Leistung. Eine Leistung kann aus Materialien, Arbeiten, oder auch aus der Kombination beider zusammengesetzt sein. Wenn Sie die Kalkulationshilfe starten sehen Sie den folgenden Bildschirm: Der Bildschirm ist in 4 Bereiche eingeteilt: 1.1 Auswahl Arbeitsbereich (links oben): In diesem Bereich können Sie den Arbeitsbereich auswählen. Die Leistungsdaten sind in 7 Hauptgruppen aufgeteilt: Boden Dekoration Polstern Wand Parkett Sonnenschutz Fahrtkosten 6 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

7 Diese können weiter untergliedert sein. Klicken Sie auf das [+] links neben einer Gruppe, um die Liste der Untergruppen zu öffnen. Wenn Sie auf ein Gruppe oder Untergruppe klicken, werden die zugeordneten Leistungsdateien im rechten Auswahlfenster angezeigt. 1.2 Gewählte Artikelgruppe (rechts oben): Wenn Sie im rechten, oberen Auswahlfenster eine Leistung anklicken, so werden die Detaildaten in das darunter liegende Detailfenster geladen. Um die gewählte Leistungsdatei zu überarbeiten, können Sie die Zeile doppelt anklicken, oder den Menüpunkt [Artikel bearbeiten] aufrufen. 1.3 Detailfenster (rechts unten): Hier werden sämtliche Details zur gewählten Leistung angezeigt. Sie können hier jedoch keine Änderungen an den Details durchführen. Sie können eine Kalkulation mit mehreren Leistungen zusammenstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [ <<< Positionen übernehmen mit Menge:] (auf Wunsch können Sie rechts neben der Schalfläche eine Menge vorwählen). Der im Detailfenster angezeigte Artikel wird dadurch in die aktuell gewählte Auftragsdatei übernommen. Sie können bis zu 10 Aufträge verwalten. Um einen anderen Auftrag zu wählen, klicken Sie im Hauptmenü auf [Auftrag] und anschließend auf [Auftrag bearbeiten]. 1.4 Kalkulationspositionen (links unten): In diesem Bereich sehen Sie eine Zwischensumme der momentanen Auftragsdatei. Um die Details für diesen Auftrag aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Details] Das Auftragdetailfenster: Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 7

8 Sie können in diesem Fenster nochmals die Daten ändern und allgemeine Auftragsdaten zuweisen. Einzelne Positionen können Sie über die Schaltfläche [Position(en) löschen] löschen. Über die Schaltfläche [Drucken] können Sie den aktuellen Kalkulationsauftrag ausdrucken. 8 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

9 2. Das Hauptmenü der Kalkulationshilfe Direkt unter der Titelleiste finden Sie das Hauptmenü mit den Menüpunkten: [Datei] [Artikel] [Material] [Einstellungen] [?] 2.1 Hauptmenü [Datei] Untermenü [Beenden]: Hiermit beenden Sie die Kalkulationshilfe. 2.2 Hauptmenü [Leistung] Untermenü [Leistung bearbeiten]: Sofern Sie eine Leistung in der rechten Tabelle markiert bzw. gewählt haben, so gelangen Sie über diesen Punkt in die Detaildarstellung der Leistungsdatei. Tipp: Durch einen Doppelklick auf eine Leistung gelangen Sie ebenfalls in die Detaildarstellung. Fenster [Detaildarstellung]: Über die Detaildarstellung können Sie die Kalkulation für diese Leistung ändern und speichern. Sie können im Detailfenster über die zwei Pfeiltasten entweder zum vorhergehenden oder zur nächsten Leistung springen. Das Detailfenster ist über drei Karteikarten in Bereiche untergliedert: Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 9

10 Karteikarte [Allgemein]: Unter dieser Karteikarte finden Sie die Beschreibung der Leistung, die aus Materialund Arbeitspositionen errechneten Beträge und die entsprechenden Anteile. Ist ein Feld gelb unterlegt, so ist das für Sie der Hinweis, dass Sie dieses Feld nicht ändern können. In weißen Feldern können Sie den Inhalt auf Wunsch ändern. 10 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

11 Karteikarte [Material]: In dieser Karteikarte können der Leistung bis zu 5 Materialpositionen zugeordnet werden. Sie können jeder der 5 Positionen über den kleinen Button mit dem Pfeil [<] (es öffnet sich ein Fenster mit allen Materialpositionen) die Materialposition neu zuweisen. Im Feld Menge geben Sie die für diese Leistungsdatei benötigte Menge ein. Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 11

12 Karteikarte [Arbeit]: Sie können 5 verschiedene Löhne veranschlagen. Die Stundenlöhne können Sie in das Hauptmenü Einstellungen definieren und somit Ihrer Betriebssituation anpassen Untermenü [Leistung neu anlegen]: Sie können beliebig viele neue Leistungen anlegen. Sie müssen lediglich bei der Vergabe der Nummer darauf achten, dass diese richtig ist (das Format muss x.xx.xxx sein), die Nummer nicht bereits schon vergeben ist und die Nummer entsprechend den Haupt- und Untergruppen richtig zugeordnet wird. Tipp: Wählen Sie zuerst im Fenster Auswahl Arbeitsgruppe die gewünschte Untergruppe, in der die Leistung eingeordnet werden soll. Der entsprechende Nummernteil wird in diesem Fall automatisch im Detailfenster vorgegeben Untermenü [Leistung löschen]: Sie können markierte Leistungen über diesen Punkt unwiderruflich löschen Untermenü [Leistung suchen]: Sie können nach beliebigen Leistungen suchen. Durch Eingabe eines beliebigen Suchbegriffes im Feld 'Artikeltext' können Sie sich alle Positionen der Kalkulationshilfe zeigen lassen, in denen dieser Suchbegriff vorkommt. Dabei spielt das *-Zeichen - die so genannte Wildcard - eine große Rolle. Einige Beispiele sollen dies verdeutlichen: Der Suchbegriff Schals findet alle Positionen in denen ausschließlich das Wort 'Schals' steht und sonst nichts. 12 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

13 Der Suchbegriff *Schals findet alle Positionen, in denen am Ende das Wort 'Schals' steht, gleichgültig, was links davon steht. Der Suchbegriff Schals* findet alle Positionen, die mit dem Wort 'Schals' beginnen, gleichgültig, was rechts davon steht. Der Suchbegriff *Schals* findet alle Positionen, in denen das Wort 'Schals' an irgendeiner beliebigen Stelle vorkommt, gleichgültig, was rechts und links davon steht Untermenü [Leistung drucken]: Über diesen Punkt können Sie die Daten der Kalkulationshilfe ausdrucken. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Daten zu drucken: Als Liste: Diese Variante ist Platz sparend. Sie enthält jedoch nur den Text, die Einheit und den VK-Preis. Als Karteikarte: Hier werden alle relevanten Informationen für die Leistung gedruckt. Pro Leistung wird jedoch eine DIN A4 benötigt. Im Druckbereich wählen Sie, ob nur die markierten Leistungsdateien gedruckt werden sollen, oder alle. Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 13

14 2.3 Hauptmenü [Material] Untermenü [Material bearbeiten]: Sie können über diesen Menüpunkt die Materialliste überarbeiten oder auch durch neue Positionen ergänzen. Klicken Sie im rechten Fenster eine Materialposition doppelt an, um diese zu Überarbeiten. Es öffnet sich das nachfolgende Detailfenster: Sie können auf Wunsch den Materialtext, den EK- und den VK-Preis abändern. Rechts können Sie Gruppenverweise erstellen. Diese werden für die Einordnung in der Übersicht benötigt. 14 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de

15 Im oberen Beispiel wird die Materialposition in der Gruppe 2.01, also in der Hauptgruppe 2 Dekoration und in der Untergruppe.01 Näharbeiten Deko eingeordnet. Auf Wunsch kann diese Materialposition auch weiteren Gruppen zugewiesen werden. Über die Schaltfläche [Suchen] können Sie nach bestimmten Materialpositionen suchen. Tipp: Arbeiten Sie mit so genannten Wildcards *. Suchen Sie beispielsweise alle Artikel, die im Text Bleiband enthalten, so liefert Ihnen der Suchbegriff *Bleiband* alle gewünschten Artikel. Der Suchbegriff Bleiband* grenzt hingegen einen Artikeltext m Bleiband 85 Heimgro aus, da nur Artikel gesucht werden, die mit Bleiband anfangen. Über die Schaltfläche [Neu] können Sie weitere Materialpositionen anlegen. Mit der Schaltfläche [Löschen] können Sie Materialpositionen dauerhaft löschen. 2.4 Hauptmenü [Auftrag] Untermenü [Auftrag bearbeiten]: Sie können in der Kalkulationshilfe bis zu 10 verschiedene Kalkulationsaufträge verwalten. Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Auftragsauswahl. Wählen Sie den gewünschten Auftrag, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter], oder klicken Sie den Auftrag doppelt an. Es öffnet sich das Auftragsdetailfenster für den gewählten Auftrag. 2.5 Hauptmenü [Einstellungen] Untermenü [Lohndaten]: Passen Sie in diesem Untermenü die Lohndaten an Ihre Betriebssituation an Untermenü [MwST]: Ändern Sie hier ggf. den MWST-Satz Untermenü [Firmendaten]: Sie können in diesem Untermenü Ihre Firmendaten hinterlegen. Diese werden beim Druck der Listen verwendet. 2.6 Hauptmenü [?] Untermenü [Hilfe]: Aufruf dieser Hilfedatei. Tipp: Sie können die Hilfedatei auch über die [F1]-Taste aufrufen Untermenü [Info]: Versionsinformationen Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de 15

16 3. Technische Anforderungen Die technischen Anforderungen der Kalkulationshilfe Raumausstatter sind vergleichsweise gering. Lediglich für eine bestmögliche Darstellung der Daten empfehlen wir einen größeren Monitor, der eine Bildschirmauflösung von mindestens 800 x 600 Pixel darstellen kann. Die Anforderungen an die Hardware und an das Betriebssystem sind wie folgt: Mindestanforderung Empfohlen Prozessor 300 MHZ ab 500 MHZ Arbeitsspeicher 64 KB ab 128 KB Freier Festplattenspeicher 50 MB ab 250 MB VGA-Monitor 17 Zoll (800x600) ab 17 Zoll (1024x768) Betriebssystem Ab Windows 95 Windows XP 16 Kaiser edv-konzept Roggenäcker Jettingen Telefon 07452/ Fax 07452/ Internet: info@kaiseredv.de