KANBAN FÜR XPERT CIRCLE

Transkript

1 Strukturiertes Arbeiten mit Kanban-Boards Roland Heini, Beat Nussbaumer, Xpert Circle Quick-Wins für Führungskräfte in der Berufswelt von morgen» SPOL AG - Partner für projektorientierte Strategieumsetzung KANBAN FÜR XPERT CIRCLE 2 1

2 Agenda Siehe Kanban Board 3 Begrüssung Roland Heini Senior Consultant, GL SPOL AG IPMA-B Sen. Projektdirektor SCRUM Master Coach für agiles Management Beat Nussbaumer Senior Projektleiter, SPOL AG IPMA-C Sen. Projektmanager Leanmanager 4 2

3 SPOL AG SPOL Brings Strategy to Life Management Projekte Akademie Instrumente Strategieumsetzung Projektabwicklung Wissensvermittlung Effizienzsteigerung Strategieintegration Projektführung Firmenausbildungen Assessmentcenter Risikomanagement & IKS Projektressourcen Seminare PM System profi.pm Controlling Requirements Engineering Vorträge / Best Practises Projekt Governance Portfoliomanagement Qualitätsmanagement Internat. Zertifiz.-Lehrgänge Projekt-Fitness-Check 5 Herkunft KANBAN 3

4 Das KANBAN-Board Was Kanban nicht ist Kanban ist keine Projektmanagementmethode Kanban ist keine Entwicklungsmethode Kanban ist auch keine agile Methode Was Kanban nun aber wirklich ist Kanban ist eine Methode aus dem Change Management Kanban ist eine Methode aus der Produktionsprozesssteuerung Kanban-Board visualisiert den Arbeitsfluss und zeigt auf, woran gerade gearbeitet wird Kanban gestaltet und steuert die Wertschöpfungskette kostenoptimal Kanban ist kompatibel mit agilen Softwareentwicklungs-Methoden 7 Kanban-Boards sind ein ausgezeichnetes Kommunikations- und Informationsinstrument. DAS KANBAN BOARD Offen In Bearbeitung In Prüfung Erledigt 1 2 Begrüssung Herkunft KANBAN Das KANBAN Board 3 R B B 8 4

5 «Definition of done/ready» (DoD/DoR) Ein Begriff aus der «agilen Welt» Entscheiden, ob die «etwas» (z.b. eine neue Funktionalität) fertig ist Die Definition of Done (DoD) stellen ein gemeinsames Verständnis des Teams, unter welchen Bedingungen eine Arbeit als fertig bezeichnet werden kann, dar. Sie enthält z.b.: Qualitätskriterien, Einschränkungen, Voraussetzungen DoD wird von den Beteiligten zu Beginn eines Projektes festgelegt und ggf. im Laufe der Entwicklung angepasst 9 «Definition of done» für Kanban Definition von Fertig Was bedeutet es aber überhaupt, wenn eine Karte fertig bearbeitet ist? Was muss getan werden, damit eine Karte diesen Zustand erreichen kann? Um diese Fragen zu beantworten, ist es notwendig und hilfreich, eine so genannte Definition of Done festzulegen, und das für jeden Abschnitt des Arbeitsfortschritts. Die Entwicklung kann beispielsweise dann abgeschlossen sein, wenn keine Fehler mehr gefunden werden und alle Tests erfolgreich durchgelaufen sind. Nur mit Hilfe einer solchen Festlegung herrscht Klarheit über den Arbeitsfortschritt. 10 5

6 DoD Beispiele Alle Akzeptanzkriterien werden erfüllt. Die Implementierung ist fertiggestellt und im Versionierungssystem eingespielt. Es wurde ein Code Review durchgeführt oder der Code wurde im Pair Programming erarbeitet. Es wurden Unit Tests durchgeführt. Es sind keine kritischen Bugs offen. KK-Leser und Display sind integriert. Regressionstests sind im Testmanagement hinterlegt. Meldungen des KK-Lesers werden vollständig auf dem Display angezeigt. Ausfallquote im Stresstest < 0.01 % Dokumentation geprüft Abnahme durch Produkt-Owner erfolgt Vom Produktowner abgenommen Der Code erfüllt die Code-Konventionen und ist sauber geschrieben (inline Kommentare und Code- Dokumentation). Alles ist in deutsch und englisch Es gibt für alle nichtrivialen Klassen Unit Tests, die fehlerfrei durchlaufen. Der Code + Unit-Test sind eingecheckt. Der Code wurde auf dem Integrationsserver getestet. Die Hilfe ist erstellt. 11 Work in progress (WIP) Kanban soll einen «permanenten», effizienten Fluss der Arbeiten sicherstellen Wenn eine Stelle (zu) viele offene Aktivitäten/Lieferobjekte hat, hemmt dies den Fluss oder stoppt ihn sogar Bei «zu wenig» Aktivitäten ist die Arbeit nicht «effizient» ausgestaltet Beispiel Erarbeitung, Prüfung und Finalisierung Konzept 12 6

7 WIP Beispiele Softwareentwicklung Pro SW-Engineer max. 1 Codemodul in Realisierung Restaurant-Kette Es werden max. 2 Kunden parallel an der Theke bedient Werkstatt Infolge des beschränkten Platzes in der Werkstatt dürfen maximal 5 Maschinen im Status «Prüfung vor Auslieferung» sein 13 KANBAN im Leanmanagement Kanban wurde ursprünglich bei Toyota eingeführt mit dem Ziel der Kostenoptimierung in der Produktionskette. Es wird dabei nach dem Pull-Verfahren vorgegangen, bei dem sich jeder Arbeitsschritt die für seine Tätigkeiten benötigten Vorprodukte aus Zwischenlägern bezieht. Auf diese Weise entsteht eine effiziente Arbeitskette mit kurzen Transportwegen. Für die IT entdeckt und angepasst wurde Kanban durch David J. Anderson, der die Technik in seiner Lean- Kanban University weiterentwickelt. 14 7

8 Beispiel KANBAN-Board Produktion 15 KANBAN im Projektmanagement Insbesondere in der agilen Welt, mehr und mehr aber auch in konventionellen Projekten, werden KANBAN-Boards als Kommunikationsinstrumente eigesetzt. z.b. auch im Rahmen von Daily Standup Meetings Speziell hilfreich, da in der Projektabwicklung die Prozesse selten so stabil sind/gelebt werden wie in der Produktion. Product Backlog Sprint Backlog Backlog Tasks 16 8

9 KANBAN im PM 17 KANBAN in der Linie Kanban konzentriert sich zunächst auf die Organisation von Aufgaben und kurzfristigen Projekten. Damit lässt sich der Arbeitsalltag gut organisieren. Doch gerade langfristige Aufgaben geraten so leicht aus dem Fokus. Das macht das Kanban Board natürlich etwas komplexer. Um bei diesem Kanban Board nicht die Übersicht zu verlieren, sollten Sie daher folgende Empfehlungen beherzigen: nie mehr als sieben Projekte in Wartestellung. alltägliche Aufgaben haben auf dem Board nichts zu suchen. Die packen Sie in eine ganz normale To-Do-Liste. 18 9

10 KANBAN in der Linie 19 KANBAN in der Linie 20 10

11 KANBAN Tool - Papier 21 KANBAN Tool - Kanbanflow

12 KANBAN Tool - Favro 23 Weitere (verbreitete) Tools Kanbanflow Favro JIRA Leankit Targetprocess 24 12

13 KANBAN Vorteile und Nachteile Vorteile Hohe Transparenz der geplanten Aufgaben für das Projektteam Auch für Teammitglieder ohne PMknowhow leicht verständlich und durch die Visualisierung nachvollziehbar Dank der fest vorgegebenen WIP-Limits wird negatives Multitasking optimal vermieden. Das Kanban Board kann als Kommunikationsinstrument verwendet werden Steigerung der Produktivität und Verringerung der Durchlaufzeiten Nachteile Erfordert von allen Teilnehmer hohe Disziplin und keine hidden Agenda Nicht geeignet bei hohem Dokumentationsanspruch Für zu grosse Team nicht geeignet. Die Übersichtlichkeit geht verloren Es wird ein zentral, für alle beteiligten zugängliches Board (Papier, elektronisch) benötigt Bei ungenügender Disziplin kann schnell ein Chaos entstehen 25 Empfehlung Visualisierung (Post-it) Verbesserung Begrenzung (WiP) Rückmeldung (Feedback) Steuerung (Dod) Verdeutlichung (Regeln) 26 13

14 SPOL AG - Partner für projektorientierte Strategieumsetzung Wir unterstützen Sie gerne! KV ZÜRICH BUSINESS SCHOOL SPOL AG: Weiterbildung Sihlpost, Zürich T seminare@kvz-schule.ch MeineSeminare.ch Projekt als effizientes Umsetzungsinstrument SPOL IPMA Zertifizierungen Präsentation SPOL AG Hauptsitz Filiale Bern Höfenstrasse 33 Breitenrainstrasse 15 CH-6312 Steinhausenww.spol.ch CH-3013 Bern 14