Aus der Praxis für die Praxis

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1 Hans-Christian Schmidt / Andreas Krause Aus der Praxis für die Praxis Vom Inventar zur Anlagenübersicht die Simulation der Anlagenbuchhaltung beim Übergang zur Doppik

2 2 Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, in diesem Buch werden ausgehend von typischen Vorgängen in der öffentlichen Verwaltung und einem fiktiven Inventar die Zuordnungen zu den Positionen der Anlagenbuchhaltung geübt. Die im ersten gemeinsamen Buch der Autoren Grundlagen der Anlagenbuchhaltung mit praktischen Übungen, erschienen unter ISBN auch beim KBW Fachbuchverlag, erklärten Begriffe wie Anschaffungskosten, Herstellungskosten, Zuschreibungen usw. werden angewendet. Eine Abschreibungstabelle wird als Material zur Verfügung gestellt. Am Beispiel der fiktiven Brandenburger Kommune Kleinspreeau werden Zusammenhänge und Hintergründe verdeutlicht. Vor dem Lösungsteil befinden sich die Übersichten erstellt, die in der Praxis erforderlich sind: Inventarliste Abschreibungstabelle Anlagenübersicht Übersicht der Sonderposten Am Ende des Buches finden sich die Lösungen. Haben Sie Hinweise, Anregungen oder Kritiken, so senden Sie diese bitte an den Verlag. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen. Herzlichst Ihre Hans-Christian Schmidt und Andreas Krause

3 4 Inhaltsverzeichnis Ausgangssituation 5 Aufgabe 1: Kauf von Brachland mit anschließender Bebauung 6 Aufgabe 2: Gestaltung des Marktplatzes 7 Aufgabe 3: Spezialsoftware 9 Aufgabe 4: Standardsoftware 9 Aufgabe 5: Geschenktes Gebäude mit Ausbau 10 Aufgabe 6: 1. Löschfahrzeug der freiwilligen Feuerwehr 11 Aufgabe 7: 2. Löschfahrzeug der freiwilligen Feuerwehr 11 Aufgabe 8: 3. Löschfahrzeug der freiwilligen Feuerwehr 11 Aufgabe 9: Turnhalle 12 Aufgabe 10: Kindergarten 13 Aufgabe 11: Selbsterstellte Sitzbänke 13 Aufgabe 12: Schulaula 13 Aufgabe 13: Brücke 14 Aufgabe 14: Ausbau Lagerhalle 14 Aufgabe 15: Sonderanfertigung Möbel 15 Inventarliste 16 Abschreibungstabelle 21 Anlagenübersicht 23 Übersicht der Sonderposten 27 Lösungsteil 31

4 7 Aufgabe 1: Kauf von Brachland mit anschließender Bebauung Die Kommune erwarb ein Grundstück. Der gutachterliche Wert betrug ,00. Die Übertragung von Lasten und Nutzen, Risiken und Chancen erfolgte zum 1. April 2009, die grundbuchamtliche Auflassung am 5. August Die Kosten der notariellen Arbeit betrugen ,00, die Grundbucheintragung 1.050,00, Grunderwerbsteuer (3,5 %) ,00. Das erworbene Grundstück soll zukünftig der Freiwilligen Feuerwehr dienen, die künftig den ganzen Kreis versorgt. Die Planung der zukünftigen Bebauung/Nutzung ist weitgehend abgeschlossen. Das erworbene Grundstück ist wild bewachsen und in Teilen modrig. Das Grundstück diente vorher als unkontrollierter Schuttabladeplatz. Die Kommune vergab Aufträge zur Nutzbarmachung des Grundstücks, zur Errichtung eines Gebäudes und zur Erstellung der Außenanlagen an verschiedene Firmen. Die Bauphase beginnt am 30. April und endet am 15. Dezember 2009 mit der Abnahme aller Bauaufträge (bestehende Mängel sind dokumentiert und werden bis zum März nächsten Jahres behoben). Insgesamt wurden an Kosten abgerechnet: Nutzbarmachung des Grundstücks Rodung (entfallen zu 50 % Grundstück, 50 % Gebäude) ,00 Trockenlegung ,00 Schuttabtransport ,00 provisorische Zufahrt 5.000,00 Verlegung von Versorgungsanschlüssen bis zum Grundstück (zählen zum Grundstück) 8.000,00 Hausanschlusskosten ab Grundstück (zählen zum Gebäude) ,00 Abriss eines Schuppens 8.000,00 Errichtung des Gebäudes ,00 unbewegliche Außenanlagen: 1 Hecke 8.000,00 1 Zaun ,00 Bepflasterung von Auffahrt, Parkplatz und Freifläche ,00 4 Fahnenmasten 5.000,00

5 33 Aufgabe 1 Feuerwehrgrundstück AK Grundstück AK Gebäude Kaufpreis ,00 Rodung (50 % Grundstück, 50 % Gebäude) 7.500,00 Notar ,00 Hausanschlusskosten ab Grundstück ,00 Grundbuch 1.050,00 Errichtung des Gebäudes ,00 Grunderwerbsteuer , ,00 Rodung (50 % Grundstück, 50 % Gebäude) 7.500,00 Trockenlegung ,00 Schuttabtransport ,00 provisorische Zufahrt 5.000,00 Verlegung von Versorgungsanschlüssen bis zum Grundstück 8.000,00 Abriss eines Schuppens 8.000, ,00 eigenständig: 1 Hecke 8.000,00 1 Zaun ,00 Bepflasterung von Auffahrt, Parkplatz und Freifläche ,00 4 Fahnenmasten 5.000,00

6 34 Aufgabe 1 Ermittlung AfA Nutzungsdauer Rechenweg AfA Bilanzwert Grundstück Gebäude 80 Jahre 1 Hecke 8 Jahre 1 Zaun 10 Jahre Bepflasterung 10 Jahre 4 Fahnenmasten 10 Jahre * * * * *

7 47 Inventarliste Inventar-Bezeichnung/ Modell Menge/ Zähleinheit Anschaffungswert je Stück in Inventarwert für EB 2010 Anschaffungsdatum Investitionszuschussdatum Investitionszuschusswert je Stück in Atemschutzmasken alte GWG- 200,00 0 Grenze! Bürgermeisterfahrzeug (Personenkraftwagen) , ,00 Fahrradständer, offen alte GWG- 400,00 0 Grenze! Fahrradständer, überdacht , Lagerhalle , ,00 Starenkästen , Verwaltungsgebäude , ,00 Zeiterfassungsgeräte ,00 brutto! 0 Feuerwehrgrundstück , Gebäude , Hecke , Zaun , Bepflasterung von Auffahrt, Parkplatz und Freifläche , Fahnenmasten , Bepflasterung Marktplatz , ,00 Zierbrunnen aus Stein , ,00 Sitzbänke aus Metall , ,00 Müllkörbe , ,00 Spielgeräte , ,00

8 51 Anlagenübersicht HHj (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2009 Historische AK/HK Zugänge (zu AK/HK) (+) Zuschreibungen (+) Abschreibungen Abschreibungen (kumuliert) Restbuchwert am (=) Abgänge (zu AK/HK) (-) Umbuchungen (zu AK/HK) (-/+) Restbuchwert am Ende des Vj. Bürgermeisterfahrzeug (Personenkraftwagen) , Fahrradständer, überdacht , Lagerhalle , , Starenkästen , Verwaltungsgebäude , Feuerwehrgrundstück , Gebäude , Hecke 8.000, Zaun , Bepflasterung von Auffahrt, Parkplatz und Freifläche , Fahnenmasten 5.000, Bepflasterung Marktplatz , Zierbrunnen aus Stein , Sitzbänke aus Metall , Spielgeräte , Informationstafeln 3.000, Kunstgegenstand , Poller ,