VauMobile - Kurzanleitung Dr. Christian Eckert Stand

Transkript

1 VauMobile - Kurzanleitung Dr. Christian Eckert vaumobile@gen-ius.de Stand

2 Gliederung Durch Klicken des Logos oben rechts kommen Sie von jeder Seite in die Gliederung zurück Start Direktannahme Übersicht über Auftrag Schadenseditor Auftragsdetails Checkliste Notizeditor Stammdaten Fahrzeug Stammdaten Kunde SMS-Sender Auftragsanlage / Auftrag über Kennzeichen Optionen /Update durchführen Neuwagenüberprüfung Fahrzeugüberprüfung Auftragshistorie Schadenseditor Ausgabe Webapplikation

3 Start Anwendung VauMobile auswählen Alternativ im Dateiexplorer suchen

4 Auswahl Start der Programmteile Direktannahme Neuwagen Es ist konfigurierbar, dass direkt in eine Teilapplikation gesprungen wird (Option start) Menü öffnet Zugang zu Neuwagen Direktannahme Optionen

6 Übersicht 1 Auftragshistorie Auftragsnummer suchen Fahrzeug anzeigen / ändern Checkliste (Direktannahme) ausfüllen Suche über Kennzeichen/Auftragsanlage Km-Stand (Fahrzeug) in DMS übertragen Kunden anzeigen / ändern Kunden anrufen SMS an Kunden Nächstes Bild Vorheriges Bild Schaden markieren, Schadenseditor Anzahl zu übertragende Nachrichten Foto von Fahrzeug Tastatur einblenden Menüfunktionen

7 Menü Übersicht Suche über Auftragsnummer Checkliste für Dialogannahme öffnen Anwendung drehen (quer) Untermenü sichern Untermenü Foto Untermenü Auftrag Zurück mit dem Auftrag senden Menü schließen (Abbrechen) Hier nicht sichtbar: Optionen: Die Anwendung konfigurieren

8 Übersicht: Untermenüs 1 Sichern Auftrag, Kunde, Fahrzeug, Checkliste sichern und ggf. übertragen Auftrag und Checkliste sichern und ggf. ü. Kunde sichern und ggf. ü. Fahrzeug sichern und ggf. ü. Checkliste als HTML sichern und ggf. ü. Foto Fahrzeug fotografieren Schaden auf Foto markieren Aktuelles Foto löschen Alle Fotos des Auftrags löschen Fotos des Auftrags übertragen Musterfahrzeugbild wie Foto hinzufügen

9 Übersicht: Untermenüs 2 Auftrag Auftrag über Kenzeichen suchen / anlegen Preisauskunft (Achtung bei VAUDIS werden Festpreispositionen VS 5 ignoriert) Anzeige der Auftragspositionen

10 Schadenseditor Funktionen Markieren der Schäden an einem Fahrzeug in einer Vorlage oder einem Bild Optional durch einfaches Klicken oder durch Auswahl der Schadensart Wenn das Foto verändert wurde, wird vor dem Verlassen gefragt, ob gesichert werden soll Beschreibung Dateiname des Fotos, Auftragsnummer gefolgt von eindeutiger Erweiterung Foto sichern Anwendung drehen Zurück, Schadenseditor verlassen Markieren durch einfachen Klick Markieren durch Auswahl der Schadensart

11 Schadenseditor: Markieren Funktion Durch Berühren des Bildschirms wird an der berührten Stelle der Punkt gemerkt, und entsprechend der folgenden Menüauswahl entsprechend markiert Schaden (allgemeiner Schaden) Kratzer Korrosion Beule

12 Auftrag Funktion Übersicht über die Auftragspositionen Suche, Ansprung in Kunde und Fahrzeug Beschreibung Auftragsnr. des aktuellen Auftrags oder für Suche eingeben Preis des aktuellen Auftrags, wenn abgefragt oder übermittelt ZE bei Arbeitspostionen oder Menge bei Ersatzteilen MatNr. der AP oder des ET Beschreibung Lagerort (wenn gepflegt) Auftrag suchen Menüfunktionen

13 Auftrag: Menü Auftrag sichern Absprung zum Kunden Absprung zum Fahrzeug

14 Checkliste Funktionen Durchführung einer Direktannahme Protokollierung des Fahrzeugzustandes Angebot zusätzlicher Dienstleistungen Bereiche Ordnung Service (zusätzliche Dienstleistungen) Reifen (Zustand von Reifen und Bremsen) Licht und Sicht Motor (Fahrzeug auf der Bühne) Text (Notizen)

15 Checkliste: Menü Nächster Reiter der Checkliste Menü aufrufen Auftrag sichern, ggf. Positionen an Auftrag übertragen Änderungen rückgängig machen Vorheriger Reiter der Checkliste Nächster Reiter der Checkliste Checkliste schliessen Notiz (grafisch) erstellen Notiz löschen Checkliste als Text ans DMS senden

16 Checkliste: Status Km-Stand (wird ins Fahrzeug zurückgeschrieben) Stellplatz 6 konfigurierbare Statusfelder Kraftstofffüllstand (mit Klick eins mehr oder weniger) Sauberkeit innen (mit Klick eins mehr oder weniger) Sauberkeit innen (mit Klick eins mehr oder weniger) Zusatzleistung Innenreinigung Zusatzleistung Außenreinigung Vor: Wechsel in nächsten Bereich

17 Checkliste: Service Funktion Zusätzliche Dienstleistungen können angeboten werden. Positionen werden auf den Auftrag übermittelt Konfiguration über Optionen Beschreibung Dienstleistung ist ausgewählt Art (AP oder ET) Preis Beschreibung

18 Checkliste: Fahrzeug Km-Stand Stellplatz HU Schieber für Monat und Jahr (ein Klick einen mehr oder weniger ) AU Felder km, HU und AU werden ins Fahrzeug zurückgeschrieben

19 Checkliste: Karosserie Checkliste ist konfigurierbar Für Annahme Neuwagencheck Haken setzen für Delle / Kratzer

20 Checkliste: Reifen Funktion Protokollierung des Zustandes von Reifen, Bremsen, Felge je nach Konfiguration Variante 1: Werte Werte für Druck und Profil können erfasst werden Bremsen können markiert werden Variante2: Haken Druck und Profil können markiert werden Bremsen können markiert werden Variante 3: Status Zustand der Reifen über Schiebergler Ablaufbild und Felgen markieren Umschalten über Schaltfläche oder durch Konfiguration

21 Checkliste: Reifen Werte Funktion Protokollierung des Zustandes von Reifen, Bremsen Werte für Druck und Profil können erfasst werden Bremsen können markiert werden

22 Checkliste: Reifen Haken Funktion Protokollierung des Zustandes von Reifen, Bremsen, Felge je nach Konfiguration Druck und Profil können markiert werden Bremsen können markiert werden Empfehlung: Haken gesetzt = Nicht in Ordnung

23 Checkliste: Reifen Status Funktion Protokollierung des Zustandes von Reifen und Felge je nach Konfiguration Zustand der Reifen über Schieberegler (durch Klick einen mehr oder weniger) Ablaufbild und Felgen markieren Empfehlung: Haken gesetzt = Nicht in Ordnung

24 Checkliste: Licht und Sicht Funktion: Empfehlung: Licht,Wischer und Scheiben werden markiert, wenn diese nicht in Ordnung sind. (Ent-)Markieren erfolgt durch Klick

25 Checkliste Motor Funktion Protokollierung des Zustandes des Motorraums Inhalt und Titel (Motor) konfigurierbar (Webapplikation: Annahme) NOK gesetzt = nicht in Ordnung OK gesetzt = in Ordnung Keiner gesetzt = Nicht geprüft Inhalt kann als Textposition übermittelt werden ans DMS

26 Checkliste Unten Funktion Protokollierung des Zustandes des Unterbodens (Fahrzeug auf Bühne) Inhalt und Titel (Unten) konfigurierbar (Webapplikation: Annahme) NOK gesetzt = nicht in Ordnung OK gesetzt = in Ordnung Keiner gesetzt = Nicht geprüft Inhalt kann als Textposition übermittelt werden ans DMS

27 Checkliste: Text Funktion: Notiztext zum Fahrzeug hinterlegen Grafische Notizen über Notizeditor erfassen. (Menü Notiz) Durch Klick auf die Notiz wird diese geöffnet Hinweis Es ist sinnvoll, Kürzel zu definieren.

28 Notizeditor Funktion: Grafische Notizen erfassen Durch Berührung des Bildschirms wird geschrieben Menu: Neu: Neue Notiz erfassen Oben OK: Schliessen Sichern Notiz wird als Bild gesichert und auf letzter Seite der Checkliste angezeigt.

29 Fahrzeug Beschreibung Kennzeichen Km-Stand HU (und AU)- Termin überschritten rot, Termin in Kürze fällig gelb EDV-Typ Modelljahr Motorkennbuchstabe Motornummer Getriebekennbuchstabe Getriebenummer Fahrgestellnummer Fenster schließen Menü aufrufen Fahrzeug sichern und ggf. übertragen Änderungen rückgängig

30 Kunde Kundennummer (nicht änderbar) Vorname Name Telefonnummer 1 Telefonnummer 2 Telefonnummer 3 Straße und Hausnummer Postleitzahl Ort SMS-Sender starten, für nebenstehende Telefonnummer Fenster schließen Menü aufrufen Kunden sichern und ggf. übertragen Änderungen rückgängig

31 SMS-Sender Telefonnummer Nachricht Vordefinierten Fertigtext als Nachricht hinterlegen Vordefinierten Rückruftext als Nachricht hinterlegen Nachricht löschen Telefonnummer anrufen Nachricht als SMS senden Bestätigungsmeldung nach Versand Menü aufrufen

32 SMS-Sender: Menü SMS-Sender schließen Nachricht löschen Untermenü Mustertexte aufrufen Telefonnummer anrufen Untermenü Mustertexte Vordefinierten Fertigtext als Nachricht hinterlegen Vordefinierten Rückruftext als Nachricht hinterlegen

33 Senden von s mit dem Auftrag z.b. an andere Abteilung Empfänger Zugriff auf Adressbuch Sollen Fotos gesendet werden Soll eine Checkliste generiert werden. Mustertext Fertig, Rückruf, Auftrag Senden ausführen Vorraussetzung ist eine bestehende Outlook-Integration!

34 Auftrag über Kennzeichen Funktion: Suchen der Aufträge zu einem Fahrzeug und Neuanlage. Absprung in Fahrzeug Eingabe des Kennzeichens Suchen des Fahrzeugs über Kennzeichen Absprung in Kunden Ausgewählter Auftrag Auswahl des Auftrags Ggf. werden weitere Aufträge angezeigt Neuanlage eines Auftrags zu Fahrzeug und Kunde Zurück Menüfunktionen (Suchen und Anlegen)

35 Optionen Funktion: Konfiguration, Update und Einlesen einer Konfiguration Ist das Gerät im Offline-Modus URL zur Kommunikation mit VauMobile-Webapplikation. KDB (wird ans DMS übermittelt) Menu Zugang zu den erweiterten Optionen (Kennwort!) Übernehmen der Konfiguration Übernehmen und Sichern der Konfiguration Einlesen der Konfiguration aus der VauMobile Webapplikation (inkl. Sichern). Durchführen eines Update

36 NEUWAGEN ÜBERPRÜFUNG

37 Auswahl Neuwagen selektieren

38 Fahrzeugcheck Auftragshistorie Auftragsnummer Suchen des Auftrags Erste Prüfung (in Folie) Zweite Prüfung (ausgepackt) Checkliste für Neuwagen Markiert => Schaden in einem Foto markiert Klick auf Foto: Schaden markieren Foto erstellen

39 Auftragshistorie Letzte verwendete Aufträge/Fahrzeuge werden angezeigt Auswahl Durch Schaltfläche oder Link

40 Schadenseditor Funktionen Markieren der Schäden an einem Fahrzeug in einer Vorlage oder einem Bild Optional durch einfaches Klicken oder durch Auswahl der Schadensart Wenn das Foto verändert wurde, wird vor dem Verlassen gefragt, ob gesichert werden soll Beschreibung Dateiname des Fotos, Auftragsnummer gefolgt von eindeutiger Erweiterung Foto sichern Anwendung drehen Zurück, Schadenseditor verlassen Markieren durch einfachen Klick Markieren durch Auswahl der Schadensart

41 Zur Ausgabe Ergebnisse werden übermittelt und können über Webservice ausgegeben werden. Aktuell 20 Fotos pro Fahrzeug

42 Checklisten etc. Checklisten und Tabs sind konfigurierbar Separate Checklisten für Annahme und Neuwagen Funktion analog Direktannahme

43 DIE WEBAPPLIKATION

44 Zugang Bei Standartinstallation über Internetexplorer Es werden die letzten übermittelten Aufträge angezeigt

45 Funktionen im Kopf der Seite Letzte Aufträge anzeigen Auftrag mit Nummer suchen Aufträge über Kennzeichen suchen (Anfang reicht) Aufträge über Kundennamen suchen Zugang zur Hilfe (dieses Dokument) Zugang zur Administration Link zur Startseite

46 Funktionen einer Zeile Klick auf Elemente (Text bin Zeile) Fahrgestellnummer: Alle Aufträge der Fahrgestellnummer suchen Kennzeichen: Alle Aufträge des Kennzeichens suchen Name: Alle Aufträge des Kunden mit diesem Namen suchen Schaltflächen Neuwagenannahme anzeigen Direktannahme anzeigen Bilder und Notizen zu diesem Auftrag anzeigen

47 VauMobile Bilder Anzeige aller Bilder und Notizen zu einem Auftrag Schaltflächen Neuwagenannahme anzeigen Direktannahme anzeigen Dieses Bild Löschen (Autorisierung erforderlich) Rechtsklick auf Bild zum Abspeichern (lokal) Senden per etc

48 Annahmecheckliste Zeigt Checkliste Dialoganahme an Klick auf Checklist zurück zur Auftragsanzeige Rechtsklick in Fenster zum Drucken etc. Rechtsklick auf Bild zum Abspeichern Senden per etc. Checkliste ist anpassbares PHP-Skript

49 Neuwagencheckliste Zeigt Checkliste Neuwagen an Klick auf Checkliste zurück zur Auftragsanzeige Rechtsklick in Fenster zum Drucken etc. Rechtsklick auf Bild zum Abspeichern Senden per etc Checkliste ist anpassbares PHP-Skript

50 VIELEN DANK FÜR IHR INTERESSE