PRAXISLÖSUNGEN. Stand: September Schnelleinstieg Ex-Schutz in 10 Schritten

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1 PRAXISLÖSUNGEN Stand: September 2004 Schnelleinstieg Ex-Schutz in 10 Schritten

2 16 Programmbedienung 8 8 Programmbedienung Starten Sie nach der Installation das Programm aus dem Verzeichnis Start > Programme > WEKA Software (oder aus dem von Ihnen bei der Installation benannten Verzeichnis). Programmoberfläche Die Programmoberfläche besteht aus folgenden Teilkomponenten: Menüleiste Symbolleiste Navigationsbereich (linkes Fenster) Darstellungsbereich (rechtes Fenster) Das linke Fenster (Navigationsbereich) enthält einen Strukturbaum. Durch Anklicken der Ordner öffnen Sie die darunter liegenden Hierarchieebenen. Ein Klick auf ein Dokument öffnet das Vorschaufenster

3 Programmbedienung 8 17 im rechten Fenster (Darstellungsbereich) und der Inhalt des jeweiligen Dokuments ist einsehbar. Falls Dokumente nicht vollständig im Darstellungsbereich angezeigt werden, können Sie nach unten scrollen. Die Aufteilung der Fensterbreiten zwischen Navigations- und Darstellungsbereich ist durch Anklicken und Verschieben der senkrechten Trennlinie frei einstellbar. Der Navigationsbereich kann durch Deaktivieren von <Inhalt> auch vollständig ausgeblendet werden.

4 18 Programmbedienung Übersicht über die Funktionen Menüleiste und Symbolleiste Die meisten Funktionen des Programms können Sie sowohl über die Menüleiste als auch direkt über die Symbolleiste ausführen. Hier zunächst eine Übersicht der Funktionen und der Entsprechungen in der Symbolleiste: Menüleiste Symbolleiste Details <Datei> <Neues Fenster> Öffnet den Viewer in einem weiteren Fenster <Drucken...> Druckt das aktive Dokument <Speichern als...> <An Textverarbeitung...> <Eigenschaften...> <Historie> Keine Entsprechung Keine Entsprechung Speichert das aktive Dokument Startet die voreingestellte Textverarbeitung. Das ausgewählte Dokument kann dort eingefügt und bearbeitet werden. Zeigt die Kenndaten des aktiven Dokuments Zeigt die zuletzt geöffneten Dokumente und ermöglicht die Navigation zwischen diesen Dokumenten <Beenden> Keine Entsprechung Schließt die Anwendung <Bearbeiten> <Kopieren> Kopiert die Daten in die Zwischenablage <Ansicht> <Notizen> <Inhaltsverzeichnis> Speichert Notizen zum aktiven Dokument Blendet den Navigationsbereich ein oder aus

5 Programmbedienung 8 19 Menüleiste Symbolleiste Details <Suchen> <Volltextsuche> <In diesem Dokument suchen> Sucht im gesamten Inhalt Sucht in ausgewählten Dokumenten <Wechseln zu> <Zurück> Blättert zurück zum vorher geöffneten Dokument <Vorwärts> <Nächstes im Inhalt> <Vorheriges im Inhalt> Keine Entsprechung in der Symbolleiste Blättert vorwärts zum vorher geöffneten Dokument Zeigt das nächste Dokument im Inhalt Zeigt das vorherige Dokument im Inhalt <Extras> Blaue Pfeile im Darstellungsbereich eines jeden Dokuments <Textverarbeitung auswählen> <Internetbrowser auswählen> <Freischaltcode> Keine Entsprechung Keine Entsprechung Keine Entsprechung Ermöglicht die Voreinstellung einer Textverarbeitung Stellt den gewünschten Internetbrowser ein <?> <Inhalt> Öffnet den Inhalt der Online-Hilfe <Hotline> Gibt Informationen zur Hotline Schaltet die Vollversion frei (hierfür benötigen Sie den PIN-Code, den Sie dem beigelegten Umschlag entnehmen) <Programminfo> Gibt Informationen zu den Programmdaten

6 20 Programmbedienung Die Funktionen im Einzelnen Freischaltcode Mit dem Befehl <Freischaltcode> im Menü <Extras> öffnen Sie das Dialogfenster <Lizenzieren>. Markieren Sie die Software, die Sie freischalten möchten. Öffnen Sie den mitgelieferten Umschlag und tragen Sie den PIN-Code in das entsprechende Eingabefeld ein. Durch Klicken auf den Button <Lizenzieren> wird das markierte Modul freigeschaltet und ist nun im Vorschaufenster mit einem grünen Häkchen markiert. Die entsprechenden Inhalte stehen Ihnen nun uneingeschränkt zur Verfügung. Navigation Um im Inhalt zu navigieren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

7 Programmbedienung Über den Inhaltsbaum im Navigationsfenster Aktivieren Sie die Navigationsansicht entweder über den Button <Inhalt> in der Symbolleiste oder über Ansicht > Inhalt in der Menüleiste. Nun ist auf der linken Seite Ihres Bildschirms der Inhaltsbaum zu sehen. Durch Klick auf die Ordner wird die jeweils darunter liegende Ebene aufgeklappt. Durch Klick auf die darunter liegenden Dokumente wird der jeweilige Text angezeigt. Zusätzlich wird beim Klick auf die Ordner immer auch im rechten Vorschaufenster der jeweilige Inhalt angezeigt. Hier sind die Einträge mit den entsprechenden Kapiteln verlinkt, sodass Sie auch direkt über diese Inhaltseinträge navigieren können.

8 22 Programmbedienung 8 2 Über Blättern Sie können auf verschiedene Arten über Blättern navigieren: Blättern über die Menüleiste Der Befehl <Wechseln zu> in der Menüleiste erlaubt Vorwärts- und Rückwärtsblättern im Inhalt (es wird jeweils das im Inhalt folgende oder vorhergehende Dokument angezeigt), Vorwärts- und Rückwärtsblättern innerhalb der Historie (es werden die zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt). Blättern im Darstellungsbereich Die Funktion Vorwärts- und Rückwärtsblättern in Inhalt kann alternativ auch über die blauen Pfeile am Anfang und am Ende des jeweiligen Dokuments im Vorschaufenster ausgeführt werden Blättern in der Symbolleiste Die Funktion Vorwärts- und Rückwärtsblättern innerhalb der Historie kann alternativ auch über die Pfeile in der Symbolleiste ausgeführt werden. Historie Die zuletzt geöffneten Dokumente werden automatisch in chronologischer Reihenfolge unter <Datei> in der Menüleiste integriert (Historie). Von hier aus können Sie diese Dokumente auch sofort wieder öffnen.

9 Programmbedienung 8 23 Falls Sie häufig zwischen zwei Dokumenten wechseln möchten, empfehlen wir die Funktion <Fenster>: Öffnen Sie einfach einen zweiten Viewer und ordnen Sie die Fenster so nebeneinander an, dass Sie bequem zwischen beiden Dokumenten hin- und herspringen können. 3 Über Suche Selbstverständlich ermöglicht auch die Suche-Funktion die Navigation in den entsprechenden Dokumenten. Bitte lesen Sie hierzu unter Suche auf Seite 24 weiter. Kopieren Um Texte zu kopieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Markieren Sie zunächst die gewünschten Passagen im Text. Mit dem Befehl <Kopieren> speichern Sie den markierten Text in die Zwischenablage. Anschließend

10 24 Programmbedienung 8 öffnen Sie die gewünschte Textverarbeitung und fügen den Text dort ein. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Editieren auf Seite 29. Drucken Drucken von Texten aus dem Vorschaufenster Der Befehl <Drucken> in der Symbolleiste gibt den Druckauftrag für das vollständige aktive Dokument an Ihren Drucker weiter. Um einzelne Textpassagen zu drucken, markieren Sie diese und wählen die Druckfunktion über die Menüleiste: Datei > Drucken. Damit öffnen Sie das Dialogfenster Drucken und können hier zwischen <alles>, <Seiten _ bis _> und <Markierung> wählen. Drucken von eingebundenen Dateien (Word, Excel, pdf) Um ein gutes Druckergebnis zu erhalten, öffnen Sie bitte zunächst die gewünschte Datei direkt in der entsprechenden Verarbeitung durch Doppelklick auf das Symbol des Dokuments im Viewer und drucken anschließend die Datei direkt in diesem Programm aus. Suchfunktion Wählen Sie die Registerkarte Suchen oder starten Sie die Suche direkt über die Menü- oder Symbolleiste. Folgendes Dialogfenster wird geöffnet:

11 Programmbedienung 8 25 Tragen Sie den Suchbegriff in das entsprechende Eingabefeld ein. Durch Anklicken von Volltext in einem weiteren Suchfeld können Sie zusätzliche Begriffe für die Suche angeben. Durch Klick auf Suchen wird die Suche gestartet. Sie haben die Wahl, im Explorerbaum oder nach Relevanz zu suchen. Bei der Suche im Explorerbaum werden die Container angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt. Die Zahl hinter dem Container zeigt an, in wie vielen Dokumenten der Suchbegriff gefunden wurde. Diese Dokumente lassen sich direkt aus dem Explorerbaum der Suche öffnen.

12 26 Programmbedienung 8 Bei der Suche nach Relevanz steht das Dokument an oberster Stelle, das am ehesten Ihren Suchkriterien entspricht. Sie können problemlos zwischen beiden Ansichten hin- und herspringen. Um die Suche einzuschränken, klappen Sie bitte das Dialogfeld <Kapitel beim Suchen ein- und ausschließen> auf und markieren Sie die relevanten Kapitel mit einem Häkchen. Die Suchfunktion ermöglicht folgende Optionen: Suchen Die Suche wird gestartet. Neue Suche Die eingegebenen Suchbegriffe und die Liste mit den Ergebnissen der vorhergehenden Suche werden gelöscht.

13 Programmbedienung 8 27 Die Resultate der Suche und die eingegebenen Suchbegriffe bleiben beim Schließen des Dialogs erhalten und stehen beim nächsten Aufruf von Suchen wieder zur Verfügung. Speichern Sie können Ihrer jeweiligen Suchanfrage einen beliebigen Namen geben und unter diesem abspeichern, um sie jederzeit wieder aufrufen zu können Öffnen Der Befehl <Öffnen> listet alle bisher gespeicherten Suchanfragen auf. Markieren Sie die gewünschte Suchanfrage und starten sie mit Klick auf <OK>. Löschen Der Befehl <Löschen> listet ebenfalls alle bisher gespeicherten Suchanfragen auf. Markieren Sie die

14 28 Programmbedienung 8 Suchanfrage(n), die Sie nicht mehr benötigen und löschen Sie diese mit Klick auf <Löschen>. Die Suchfunktion der Menüleiste bietet neben der Volltextsuche auch die Möglichkeit, nur im aktiven Dokument zu suchen. Bei der Suche nur im aktiven Dokument sind die Funktionen gegenüber der Volltextsuche stärker auf einzelne Wörter ausgelegt: Verwalten und Organisieren Ablage Unter diesem Reiter werden alle Musterdokumente zur weiteren Verarbeitung als Kopie gespeichert. Alle Eingaben, die Sie gemacht haben, bleiben auch nach dem Beenden des Programms erhalten. Aktivieren Sie im Navigationsbereich die Registerkarte <Ablage>. Hier stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

15 Programmbedienung 8 29 Schritt 1: Ordner anlegen Klicken Sie auf den Button <Neuer Ordner>. Dieser neue Ordner erscheint sofort im Verzeichnisbaum unter <Ablage>. Sie können dem Ordner nun einen beliebigen Namen geben. Mit dem Button <Umbenennen> können Sie den Namen des Ordners später jederzeit problemlos ändern. Mit dem Button <Entfernen> können Sie ihn wieder löschen, sobald Sie ihn nicht mehr benötigen. Schritt 2: Dokument hinzufügen Im Feld Aktuelles Thema sehen Sie den Namen des derzeit geöffneten Dokuments. Durch Klick auf <Hinzufügen> wird dieses Dokument der Ablage zugeordnet. Sie können dem Dokument in diesem Feld auch einen eigenen Namen geben. Dateien werden immer in dem Ordner angelegt, der im Navigationsbereich aktiviert ist! Sie können per Drag-and-drop zwischen angelegten Ordner verschoben werden. Notizen Notieren Sie Ihre eigenen Anmerkungen direkt in den entsprechenden Dokumenten! Die Notizfunktion ermöglicht das Anlegen von Kommentaren zu den einzelnen Dokumenten.

16 30 Programmbedienung 8 Mit Klick auf das Notizsymbol aktivieren Sie das entsprechende Menü. Hier haben Sie Raum für eigene Anmerkungen und Kommentare. Editieren Schritt 1: Textverarbeitung auswählen Bevor Sie mit den Dokumenten dieser Software arbeiten können, müssen Sie zunächst das Textverarbeitungsprogramm festlegen, mit dem Sie diese editieren möchten.

17 Programmbedienung 8 31 Wählen Sie in der Menüleiste <Extras> aus und klicken Sie auf <Textverarbeitung auswählen>. Das Dialogfeld <Textverarbeitung einstellen> wird geöffnet. Die auf Ihrem Rechner installierten Textverarbeitungsprogramme werden in der Liste angezeigt. Wählen Sie hier das Programm aus, mit dem sie arbeiten möchten, und aktivieren Sie es durch Klick auf <OK>. Die gewählte Textverarbeitung wird dann stets automatisch beim Befehl <An Textverarbeitung> und beim Befehl <Edit> geöffnet. Wenn Sie Ihre bevorzugte Textverarbeitung in der Liste nicht finden, können Sie diese über den Button <Durchsuchen> auf ihren Festplatten suchen, oder geben Sie einfach die Programmdatei einschließlich Pfad im dazugehörigen Textfeld ein.

18 32 Programmbedienung 8 Schritt 2: Dokumente bearbeiten Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Button <Edit> oder wählen Sie in der Menüleiste unter <Bearbeiten> die Funktion <An Textverarbeitung>. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit der Mitteilung, dass der Text in die Zwischenablage kopiert worden ist. Mit Klick auf <OK> wird nun Ihr Textverarbeitungsprogramm geöffnet. Fügen Sie den Text hier mit Bearbeiten > Einfügen oder über die Tastatur mit Strg+Einfg ein. Nun können Sie die Datei frei bearbeiten. Schritt 3: Dokumente speichern Speichern Sie Ihr bearbeitetes Dokument an einer beliebigen Stelle Ihrer Festplatte ab. Sie können dieses Dokument auch anschließend wieder in Ihre Software in den Bereich Eigene Dateien aufnehmen. Bearbeitung von eingebundenen Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien Falls Ihre CD-ROM eingebundene Arbeitshilfen in den Formaten Word, Excel oder PowerPoint enthält, können Sie diese im Darstellungsbereich mit Doppelklick in der jeweiligen Anwendung öffnen, bearbeiten und wie gewohnt auf Ihren Festplatten abspeichern.

19 Zehn Schritte bis zum fertigen Ex-Schutz- Dokument Zehn Schritte bis zum fertigen Ex-Schutz-Dokument Schritt 1: Starten Sie Ihre Software und klicken Sie im Navigationsbereich auf Musterdokumente. Sie haben nun drei Auswahlmöglichkeiten: 1. Stäube 2. Gase 3. Brennbare Flüssigkeiten Schritt 2: Jedes Muster besteht aus fünf verschiedenen Bestandteilen: 1. Kurzeinleitung 2. Skizze, die den Verfahrensprozess zur besseren Übersicht bildlich darstellt

20 34 9 Zehn Schritte bis zum fertigen Ex-Schutz- Dokument 3. Gefährdungsbeurteilung 4. Musterdokument 5. Formulare als Word-Vorlage und Blanko-Formular für die individuelle Erstellung eines eigenen Dokuments Diese Einteilung ist bei allen Mustern gleich. So finden Sie sich schnell zurecht! Schritt 3: Klicken Sie auf den Reiter Folie und vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Muster ausgewählt haben.

21 Zehn Schritte bis zum fertigen Ex-Schutz- Dokument 9 35 Schritt 4: Klicken Sie auf den Reiter Muster. Hier finden Sie die Muster-Gefährdungsbeurteilung zum ausgewählten Verfahrensprozess. Alle Parameter wurden bereits vorausgefüllt. ACHTUNG! Bei der Erstellung des Ex-Dokuments ist es mitunter sinnvoll, mehrere Fachleute in die Betrachtung einzubeziehen. Je nach Aufgabenstellung können dies betriebsintern z.b. Sicherheitsfachkräfte, Betriebsingenieure und Prozesstechniker sein. Schritt 5: Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihr Muster in die Ablage zu kopieren. Das Original bleibt erhalten. Klicken Sie auf OK, um das Dokument in Ihrer Ablage abzuspeichern. Hinweis: Im Feld Bezeichnung können Sie Ihr Dokument umbenennen und über Ziel in einen eigenen Pfad ablegen. Wir empfehlen das Standardverzeichnis zu wählen, wie bereits voreingestellt.

22 36 9 Zehn Schritte bis zum fertigen Ex-Schutz- Dokument Schritt 6: Das Muster wurde als Kopie in der Ablage abgelegt. Hinweis: Alle Änderungen, die Sie jetzt vornehmen, werden gespeichert und bleiben auch nach dem Beenden des Programms erhalten. Hinweis: Sie können auch einen eigenen Ordner zur besseren Übersicht anlegen und das kopierte Dokumente dort ablegen. Bitte lesen Sie hierzu auch auf Seite 28 zum Thema Ablage.

23 Zehn Schritte bis zum fertigen Ex-Schutz- Dokument 9 37 Schritt 7: Tragen Sie die Stammdaten ein. Nachdem alle Parameter kontrolliert und ggf. angepasst wurden, können Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung ausdrucken, unterschreiben und ablegen. Hinweis: Sie haben noch Fragen oder Probleme? Kein Problem: Als Käufer der Software können Sie unsere Online- Expertenberatung nutzen. Unsere Spezialisten nehmen dann direkt mit Ihnen per Kontakt auf. ACHTUNG! Um mit unseren Experten Kontakt aufzunehmen, klicken Sie in der Baumstruktur auf das WEKA-Logo ganz unten und folgen Sie den Anweisungen. Schritt 8: Wechseln Sie über Inhalt wieder in die Baumstruktur. Klicken Sie in den Reiter Dokument und wiederholen Sie die Schritte 5 und 7, wobei hier der Schwerpunkt darauf liegt, die Quellen zu Ihrem Dokument anzugeben und die Schutzmaßnahmen zu dokumentieren. Hinweis: Die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Muster sind bereits enthalten. Bitte prüfen Sie die Angaben und ergänzen Sie diese, wenn nötig. Schritt 9: Wechseln Sie über Inhalt wieder in die Baumstruktur. Klicken Sie in den Reiter Formular. Hier finden Sie die Muster-Gefährdungsbeurteilung und das Mus-