3 Text markieren PROJEKT. Word Markieren mit der Maus. Markieren mit der Tastatur. Markieren mit der Erweiterungstaste.

Transkript

1 PROJEKT 3 Text markieren Word 2002 ISBN Word 2002 Immer, wenn Sie einen Text gestalten, kopieren oder verschieben wollen, muss dieser Text zuvor markiert werden. Durch diese Markierung teilen Sie Word mit, auf welchen Teil des Dokuments sich die nachfolgenden Befehle und Funktionen auswirken sollen. Grundsätzlich kann eine Markierung aus einem oder mehreren Zeichen bestehen, aus einem oder mehreren Wörtern, Zeilen, ganzen Sätzen, ganzen Absätzen bis hin zum gesamten Dokument. In diesem Projekt lernen Sie Arbeitstechniken zum Markieren: Lektion 1 Lektion 2 Lektion 3 Markieren mit der Maus Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Erweiterungstaste 37

2 Lektion 1 Markieren mit der Maus Die Maus als Eingabegerät haben Sie bereits beim Korrigieren von Schreibfehlern kennen gelernt. Dabei haben Sie die Schreibmarke mit einem Mausklick an die gewünschte Stelle im Text gesetzt. Dies ist auch der erste Schritt beim Markieren von Textpassagen mit der Maus. Um einen zusammenhängen Textbereich zu markieren, gehen Sie wie folgt vor. 1. Klicken Sie den Anfang des zu markierenden Bereichs. 2. Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste über den Text. Markierung Tipp Die Methode der Mausmarkierung eignet sich besonders, wenn Sie ein Dokument nach Abschluss der Texterfassung formatieren oder korrigieren. Um ein einzelnes Wort zu markieren, klicken Sie doppelt auf das gewünschte Wort. 3. Klicken Sie mit gedrückter (Strg)-Taste in den Text. Markierter Satz 38 Projekt 3 Text markieren

3 Mit einem einfachen Mausklick bei gedrückter (Strg)-Taste wird der Satz markiert, in dem sich das angeklickte Wort befindet. Wenn Sie statt dessen ohne (Strg)-Taste dreimal kurz hintereinander auf ein Wort klicken, markiert Word den gesamten Absatz. Bereiche markieren Um einen großen zusammenhängenden Textbereich zu markieren, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie auf den gewünschten Beginn der Markierung. 2. Halten Sie (ª) gedrückt. 3. Klicken Sie auf das Ende der Markierung. Achtung Durch einen erneuten Mausklick verschwindet die Markierung wieder. Word markiert jetzt den gesamten Bereich zwischen dem ersten und dem letzten Mausklick. Projekt 3 Text markieren 39

4 4. Markieren Sie einen Bereich. Word ist auch in der Lage einen unabhängigen Textblock zu markieren. Setzen Sie die Schreibmarke zunächst an den Anfang der Markierung und drücken Sie dann die (Alt) Taste. Halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie jetzt mit der Maus den gewünschten Bereich auf. Tipp Probieren Sie die unterschiedlichen Markierungsmöglichkeiten regelmäßig aus schon nach kurzer Zeit gehen sie Ihnen in Fleisch und Blut über. 5. Markieren Sie nicht zusammenhängende Bereiche (Mehrfachmarkierung). In Word 2002 ist es erstmals möglich, nicht zusammenhängende Bereiche zu markieren. Setzen Sie die Schreibmarke zunächst an den Anfang der ersten Markierung und drücken Sie dann die (Strg)-Taste. Halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie jetzt mit der Maus über die gewünschten Bereiche. 40 Projekt 3 Text markieren

5 Mehrfachmarkierung Lektion 2 Markieren mit der Tastatur Für geübte Schreibkräfte ist das Markieren mit der Tastatur sehr viel komfortabler als der ständige Griff zur Maus. Die Zeit, die für den Mauseinsatz erforderlich ist, wird oft unterschätzt. 1. Markieren Sie Zeichen für Zeichen. Um ein Zeichen nach rechts oder links zu markieren, nutzen Sie die Tastenkombinationen (ª)+ Pfeiltasten. Wenn Sie diese Tastenkombination mehrfach hintereinander betätigen, markieren Sie einen zusammenhängenden Bereich von Zeichen. Projekt 3 Text markieren 41

6 2. Markieren Sie einzelne Wörter. Achtung Wenn Sie nach dem Markieren eine beliebige Zeichentaste drücken, wird die gesamte Markierung durch dieses Zeichen ersetzt. Die Löschtasten entfernen ebenfalls den gesamten markierten Bereich. Wollen Sie ein ganzes Wort mit der Tastatur markieren, setzen Sie die Schreibmarke an den Wortanfang. Drücken Sie (Strg)+(ª)+(Æ). Word markiert den Bereich bis zum nächsten Wortanfang. Steht die Schreibmarke innerhalb eines Wortes, wird die Markierung von der aktuellen Position bis zum nächsten Wortanfang durchgeführt. Auch das Markieren von rechts nach links ist möglich. Verwenden Sie dazu die Tastenkombination (Strg)+(ª)+(æ). 3. Markieren Sie eine Zeile. Einzelne Zeilen markieren Sie ebenfalls bequem mit Hilfe der Tastatur: X Mit (ª)+(Ende) markieren Sie von der aktuellen Position der Schreibmarke bis zum Zeilenende. X Um die ganze Zeile zu markieren, setzen Sie die Schreibmarke mit (Pos1) zunächst an den Zeilenanfang und drücken dann (ª)+(Ende). X Die Tastenkombination (ª)+(Pos1) markiert von der aktuellen Position bis zum Zeilenanfang. 4. Markieren Sie den ganzen Absatz. Ganze Absätze markieren Sie mit folgenden Tastenkombinationen: (Strg)+(ª)+(¼) markiert von der aktuellen Position der Schreibmarke zum Absatzende und (Strg)+(ª)+(½) zum Absatzanfang. Auch hier gilt: Der ganze Absatz wird markiert, wenn die Schreibmarke am Absatzanfang steht. 42 Projekt 3 Text markieren

7 Tastenkombinationen im Überblick Neben den dargestellten Tastenkombinationen funktionieren alle anderen Bewegungstasten in Kombination mit der (ª)-Taste für das Markieren. Hier eine Übersicht über die wichtigsten: Taste (ª)+(Bild¼) (ª)+(Bild½) (Alt)+(ª)+(Strg)+(Bild¼) (Alt)+(ª)+(Strg)+(Bild½) (Strg)+(ª)+(Pos1) (Strg)+(ª)+(Ende) (Strg)+(A) Funktion Um eine Bildschirmseite nach unten markieren. Um eine Bildschirmseite nach oben markieren. Bis zum Ende des Bildschirmfensters markieren. Bis zum Anfang des Bildschirmfensters markieren. Bis zum Dokumentenanfang markieren. Bis zum Dokumentenende markieren. Markiert das gesamte Dokument. Tabelle 3.1: Mit Tastenkombinationen markieren Sie Textteile oder das gesamte Dokument effektiv. Projekt 3 Text markieren 43

8 Lektion 3 Markieren mit der Erweiterungstaste Mit der Erweiterungstaste (F8) markieren Sie sehr komfortabel Texte. Durch Drücken der Taste (F8) wird der sogenannte Erweiterungsmodus eingeschaltet in der Statuszeile erscheint dann die Zeichenfolge ERW. Funktion Erweiterungsmodus aktivieren Nächstes Zeichen markieren Bestehende Markierung vergrößern Markierung verkleinern Um einen vertikalen Textblock zu markieren. Erweiterungsmodus deaktivieren Taste (F8) Drücken Sie (F8) und dann (Æ) oder (æ) (F8) (einmal zur Markierung eines Wortes, zweimal zur Markierung eines Satzes usw.) (ª)+(F8) (Strg)+(ª)+(F8) und anschließendes Verwenden der Pfeiltasten (ESC) Tabelle 3.2: Der Erweiterungsmodus erleichtert das Markieren.? Testen Sie Ihr Wissen! 1. Wie markieren Sie am schnellsten den gesamten Text eines Dokuments? 2. Wann muss ein Text markiert werden? 3. Welchen Vorteil bietet das Markieren mit der Tastatur gegenüber der Maus? 4. Woran ist der eingeschaltete Erweiterungsmodus zu erkennen? 5. Wie schalten Sie den Erweiterungsmodus wieder aus? 6. Wie markieren Sie mit der Maus ein Wort? 44 Projekt 3 Text markieren