RiS Kommunal/Shell Release Notes

Transkript

1 RiS Kommunal/Shell Release Notes Version 4.0 release

2 Änderungsverlauf Datum Version Beschreibung Erstfassung For General Release RiS GmbH, 2013 Page 2 of 25

3 Inhaltsverzeichnis 1. Neuerungen Allgemein Boxeninhalt Sprachauswahl nur Text Einstellung Aktiv bei Fotos einer Fotogalerie Überschrift beim klassischen Newsletter Startseite Änderungen Dateidialog Eigentümer bei Gelbeseite-Reports News aus Veranstaltung Wahlergebnis erfassen Bildbeschreibung Benutzerverwaltung in der Redaktion Passwort zurücksetzen Präsentation Objekt-Chooser Veranstaltungen von Boxen ausnehmen Boxeninhalt Information - Aktuellste Presseinfo (mit Bild) Asynchrones Löschen mittels Multiselect Titel bei Bürgerservice- und Sprechzeiten Release Notes Einführung Haftungsausschluss und Copyright Zweck Geltungsbereich 25 For General Release RiS GmbH, 2013 Page 3 of 25

4 1. Neuerungen Allgemein Release Notes Dieses Release bringt nachfolgende Neuerungen mit sich. 1.1 Boxeninhalt Sprachauswahl nur Text Analog zum bestehenden Boxeninhalt Funktion - Sprachauswahl wird jetzt zusätzlich der Boxeninhalt Funktion Sprachauswahl nur Text angeboten. Bei diesem werden anstelle der Fahnen die Sprachbezeichnungen ausgegeben. Getrennt werden die Sprachen durch das unter Design Objekttypen Menü Trennzeichen eingestellte Zeichen. Abbildung 1: Boxeninhalt Funktion Sprachauswahl nur Text in der Redaktion For General Release RiS GmbH, 2013 Page 4 of 25

5 Abbildung 2: Einstellung des Trennzeichens für Tray und Boxeninhalt Funktion Sprachauswahl nur Text Abbildung 3: Boxeninhalt Funktion Sprachauswahl nur Text in der Präsentation For General Release RiS GmbH, 2013 Page 5 of 25

6 1.2 Einstellung Aktiv bei Fotos einer Fotogalerie Bei Fotos einer Fotogalerie gibt es die Einstellung Aktiv. Damit wird festgelegt, ob das Foto in der Präsentation angezeigt werden soll bzw. abgerufen werden kann. Anmerkung: wenn Aktiv deaktiviert ist, wird für das Foto die Anzeige in allen Medien (ausgenommen Redaktionstool) unterbunden (auch Gem2Go). Abbildung 4: Einstellung Aktiv bei Fotos einer Fotogalerie For General Release RiS GmbH, 2013 Page 6 of 25

7 1.3 Überschrift beim klassischen Newsletter Die Überschrift des Klassischen Newsletter ist jetzt genauso wie der Betreff editier- und speicherbar. Dadurch ist es möglich Newsletter mit unterschiedlichen Themen korrekt zu betiteln. Abbildung 5: Überschrift beim klassischen Newsletter For General Release RiS GmbH, 2013 Page 7 of 25

8 1.4 Startseite Unter Design Startseite können nur noch HTML-Dateien hochgeladen bzw. im Dateiexplorer ausgewählt werden. Abbildung 6: Redaktionsmenüpunkt Startseite Abbildung 7: Fehlgeschlagenes hochladen einer Bilddatei For General Release RiS GmbH, 2013 Page 8 of 25

9 Abbildung 8: Im Dateiexplorer bei Startseite werden nur HTML-Dateien angezeigt Abbildung 9: Normaler Dateiexplorer mit allen Dateien For General Release RiS GmbH, 2013 Page 9 of 25

10 1.5 Änderungen Dateidialog Die Option Dateien speichern für alle Gemeinde Sprachen wurde oberhalb des Durchsuchen Dialogs verschoben. Abbildung 10: Option Dateien speichern für alle Gemeinde Sprachen 1.6 Eigentümer bei Gelbeseite-Reports Bei den Reports Gelbe Seiten und Gelbe Seiten - Themen wird jetzt der Eigentümer mit ausgegeben. For General Release RiS GmbH, 2013 Page 10 of 25

11 1.7 News aus Veranstaltung Bei einer neu erstellten Veranstaltung ist das vorgeschlagen Von-Datum der News nicht mehr das Von- Datum der Veranstaltung, sondern das jetzige Datum. Das Bis-Datum ist weiterhin das Bis-Datum der Veranstaltung. Abbildung 11: Vorgeschlagenes Von-Datum bei neu erstellter Veranstaltung For General Release RiS GmbH, 2013 Page 11 of 25

12 1.8 Wahlergebnis erfassen Bei den Wahlergebnissen unter Gemeindeamt Wahlergebnisse wurden die Felder Gültig und Ungültig vertauscht um die gleiche Reihenfolge wie beim Wahlzettel zu erhalten. Abbildung 12: Tab Ergebnisse bei Wahlergebnisse Abbildung 13: Ausgewählter Wahlsprengel im Tab Wahlsprengel bei Wahlergebnisse For General Release RiS GmbH, 2013 Page 12 of 25

13 1.9 Bildbeschreibung Für die Bildbeschreibung bei den News wurden einige Standarddesigneinstellungen hinzugefügt. Die Schriftgröße beträgt jetzt standardmäßig 90% und der Text wird nur noch in Bildbreite dargestellt. Weiters kann die Schrift jetzt direkt unter Design Stylesheet Allgemeine Schrifteinstellungen (Inhalt) eingestellt werden. Abbildung 14: Standardbildbeschreibung Abbildung 15: Schrifteinstellungen für Bildbeschreibungen For General Release RiS GmbH, 2013 Page 13 of 25

14 1.10 Benutzerverwaltung in der Redaktion Aufgrund der Passwortrücksetzlogik wurden einige Änderungen an der Benutzerverwaltung durchgeführt. Dazu gehört, dass das Passwort jetzt nicht mehr im Klartext angezeigt wird, doppelt eingegeben werden muss und mindestens sechs Zeichen lang sein soll. Weiters ist das Feld jetzt verpflichtend und eine adresse darf nur noch für einen Benutzer verwendet werden. Das Bedeutet, dass es nicht mehr möglich ist die gleiche adresse für mehrere Benutzer zu verwenden. Abbildung 16: Benutzerverwaltung Redaktion 1.11 Passwort zurücksetzen Präsentation Analog zum Passwort zurücksetzen in der Redaktion wurde auch das Passwort zurücksetzen in der Präsentation überarbeitet. Beim Login-Dialog der Präsentation kann über den Link Passwort vergessen? das eigene Passwort zurückgesetzt werden. Nach dem Klick auf den Link, werden Sie zur Eingabe des Benutzernamens bzw. adresse und aus Sicherheitsgründen auch nach einer Kontrollnummer (Captcha) gebeten. Falls Ihre adresse nicht eindeutig ermittelt werden kann (z.b. wenn dieselbe bei einem Intranetbenutzer und IUser (registrierter Benutzer auf der Webseite) hinterlegt ist) wird in einem weiteren Schritt um die Eingabe des Benutzernamens gebeten, damit der Wiederherstellungslink für den richtigen Benutzer generierte werden kann. Nach Eingabe der Daten wird eine mit einem für 30 Minuten lang gültigem Link zur Passwortwiederherstellung generiert. Eine Beendigung des Wiederherstellungsprozesses bzw. ein ungültig werden des Links wird erreicht durch: Änderung des Passworts über den Wiederherstellungslink Erfolgreiches anmelden (mit dem alten Passwort) Anforderung eines neuen Wiederherstellungslink Ablauf der 30min ACHTUNG: Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie Passwortwiederherstellungsanweisungen in s nur dann befolgen, wenn Sie diese zuvor über diesen Dialog angefordert haben. Des Weiteren ersuchen wir Sie Links in s nur dann zu folgen, wenn der Domainname (siehe auch Adressleiste in Ihrem Browser) plausibel und korrekt geschrieben ist! Anderenfalls könnte es sich um eine betrügerische Phishing Mail handeln! Als weitere Sicherheitsmaßnahme, werden Sie im Passwortrücksetzungsprozess niemals For General Release RiS GmbH, 2013 Page 14 of 25

15 aufgefordert Benutzername und Passwort GEMEINSAM zu erfassen. Eine derartige Eingabe ist ausschließlich beim Logindialog und Benutzer-Bearbeitungsdialog erforderlich (und auch dort ist zu einer manuellen Überprüfung der Adresszeile Ihres Browsers anzuraten)! Abbildung 17: Login-Dialog Präsentation mit Passwort vergessen? Link Abbildung 18: Eingabe Benutzername oder adresse For General Release RiS GmbH, 2013 Page 15 of 25

16 Abbildung 19: Hinweis wenn adresse mehrfach verwendet wird Abbildung 20: Hinweis nach erfolgreichem versenden der For General Release RiS GmbH, 2013 Page 16 of 25

17 Abbildung 21: Passwort ändern Dialog nach dem Aufrufen des Links 1.12 Objekt-Chooser Der Objekt-Chooser wurde überarbeitet um einfacher das gewünschte Objekte zu finden und auszuwählen. Der Aufbau entspricht im Grunde der bekannten Übersichtsseite der Objekte. Im oberen Bereich kann der Filter eingestellt werden um die Anzahl der gefunden Objekte zu verkleinern (z.b.: Nur meine Objekte zeigt nur die Objekte an, die man selbst erstellt hat). Abbildung 22: Aufruf Objekt-Chooser Abbildung 23: Filter im Objekt-Chooser Klickt man dann auf Suche Starten, werden die Objekte im unteren Bereich aufgelistet. Diese Liste kann anschließend noch nach den angezeigten Spalteninformationen sortiert werden. For General Release RiS GmbH, 2013 Page 17 of 25

18 Abbildung 24: Objekt-Chooser mit aufgelisteten Objekten Für jedes gefundene Objekt steht eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Durch den Klick auf das Monitorsymbol wird der Link in einem neuen Fenster geöffnet. Dadurch ist es möglich den Link zu testen, noch bevor man ihn einfügt. Um ein Objekt zu verlinken, kann man entweder auf das grüne Häkchen klicken wodurch der Link sofort übernommen wird oder das Objekt durch Klick in die Zeile auswählt und dann auf Objekt Einfügen klickt. Abbildung 25: Häkchen und Monitorsymbol beim Objekt Abbildung 26: Markiertes Objekt zum Einfügen For General Release RiS GmbH, 2013 Page 18 of 25

19 Selbsterstellte Kategorien werden ab sofort direkt bei den jeweiligen Objekttypen angezeigt. Dadurch soll erreicht werden, dass auch diese Einträge zukünftig einfacher und schneller gefunden werden können. Abbildung 27: Kategorie bei News Der neue Objekt-Chooser findet auch im WYSIWYG-Editor Anwendung, wo zusätzlich zu den bereits beschriebenen Funktionen noch der Zielmenüpunkt ausgewählt werden kann. Dies ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn mehrere menüpunktabhängige Layouts in Verwendung sind, da dadurch ein Layoutwechsel in das richtige Design ermöglicht wird. Abbildung 28: Auswahl des Zielmenüpunktes beim Objekt-Chooser For General Release RiS GmbH, 2013 Page 19 of 25

20 1.13 Veranstaltungen von Boxen ausnehmen Durch die Einstellung in Vorschau-Boxen ausblenden im Tab Darstellung können Veranstaltungen von der Darstellung in Boxeninhalten ausgenommen werden, was vor allem für Veranstaltungen mit vielen/wiederkehrenden Terminen sinnvoll ist. Abbildung 29: Veranstaltung die in Boxen angezeigt wird Abbildung 30: Veranstaltung die nicht in Boxen angezeigt wird For General Release RiS GmbH, 2013 Page 20 of 25

21 Abbildung 31: Veranstaltungskalender mit allen Veranstaltungen Abbildung 32: Boxeninhalt mit Veranstaltungen die in Boxen angezeigt werden sollen For General Release RiS GmbH, 2013 Page 21 of 25

22 1.14 Boxeninhalt Information - Aktuellste Presseinfo (mit Bild) Der Boxeninhalt Information - Aktuellste Presseinfo (mit Bild) stellt die aktuellste Presseinfo mit Bild dar. Zusätzlich verlinkt die Überschrift des Boxeninhalts auf alle Presseinfos. Abbildung 33: Boxeninhalt Information - Aktuellste Presseinfo (mit Bild) Abbildung 34: Boxeninhalt Information - Aktuellste Presseinfo (mit Bild) in der Präsentation For General Release RiS GmbH, 2013 Page 22 of 25

23 1.15 Asynchrones Löschen mittels Multiselect Bei Formulare, Personen und Gemeindezeitung wurde das Löschen mittels Multiselect überarbeitet. Dadurch wird erreicht, dass auch beim Löschen von vielen Einträgen laufend eine Information aktualisiert wird und somit der Löschfortschritt beobachtet werden kann. Abbildung 35: Auswahl der zu löschenden Formulare For General Release RiS GmbH, 2013 Page 23 of 25

24 Abbildung 36: Löschen der Formulare 1.16 Titel bei Bürgerservice- und Sprechzeiten Beim Standardmenüpunkt "Bürgerservice- und Sprechzeiten" werden jetzt auch die Titel einer Person angezeigt. Abbildung 37: Person mit Titel bei Bürgerservice- und Sprechzeiten For General Release RiS GmbH, 2013 Page 24 of 25

25 2. Release Notes Einführung 2.1 Haftungsausschluss und Copyright Copyright 2013, RiS GmbH. Alle Rechte vorbehalten. "RiS" und die Produkte der RiS GmbH sind Markenzeichen der RiS GmbH. Verweise auf andere Firmen und deren Produkte sind Markenzeichen der jeweiligen Firma und dienen ausschließlich dem Verweis. 2.2 Zweck Der Zweck der Release Notes ist es, den Nutzern von RiSKommunal Änderungen und Produktverbesserungen mitzuteilen. 2.3 Geltungsbereich Dieses Dokument beschreibt die mit diesem Release verbundenen Änderungen in RiS Kommunal/Shell. For General Release RiS GmbH, 2013 Page 25 of 25