Sitzungsprotokoll zur 4. Vorstandssitzung des Bürgerbusvereins Amt Burg- St. Michaelisdonn und Stadt Brunsbüttel e.v. am 28.

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1 1 Protokoll Sitzungsprotokoll zur 4. Vorstandssitzung des Bürgerbusvereins Amt Burg- St. Michaelisdonn und Stadt Brunsbüttel e.v. am 28. Juni 2016 Ort: Grundschule Eddelak ASt. Buchholz - Aula, Hopfenhof 9, Buchholz Anwesende: Aschenbeck, Renate Braasch, Eggert Fascher, Ingeborg Fascher, Horst-Werner Hamann, Rudolf Hübner, Thorsten Kiesewetter, Klaus-Peter Pakulat, Tanja Passage, Hans-Joachim Abwesende: Mohrdieck, Stefan Protokollführerin: Ingeborg Fascher Vorsitz: Thorsten Hübner Tagesordnungspunkte 1. Begrüßung 2. Feststellung der Tagesordnung sowie der ordnungs- und fristgemäßen Einladung 3. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder sowie deren Beschlussfähigkeit 4. Bericht des 1. Vorsitzenden 5. Bericht BB-Leitfaden für Schleswig-Holstein 6. Sachstand Sponsoring Abstimmung weiteres Vorgehen 7. Berichte aus den Fachresorts 8. Verschiedenes 1. Begrüßung Verantwortlich Datum Der 1. Vorsitzende Thorsten Hübner begrüßt die Anwesenden. 2. Feststellung der Tagesordnung sowie der ordnungs- u. fristgemäßen Einladung Keine Einwände. 3. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder sowie deren Beschlussfähigkeit Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

2 2 4. Bericht des 1. Vorsitzenden Der Wirtschaftsausschuss des Amtes Burg-St. Michaelisdonn tagte am Der 1. und 2. Vorsitzende haben teilgenommen, Ziele und aktuelle Entwicklung dargelegt.. Am findet ein Treffen mit 2 Mitgliedern des BBV Meldorf und Umgebung e. V. und Herrn Friccius von der Aktiv-Region Dithmarschen für die Finanzplanung statt. Der 1. Vorsitzende Thorsten Hübner, die Schatzmeisterin Renate Aschenbeck sowie Herr Klaus Moritz StB aus Itzehoe werden vom Bürgerbusverein Amt Burg-St. Michaelisdonn und Stadt Brunsbüttel e.v. teilnehmen. Das Amt Burg-St. Michaelisdonn schreibt alle Bürgermeister wegen der Haltestellen (gewünschte Haltestellen z. B. Altenheim/Schule usw.) an. Die Rückmeldung soll bis zum erfolgen. Beabsichtigt ist, dass Brunsbüttel und in Burg sowie St.Michaelisdonn die Bahnhöfe angefahren werden. Geplant ist eine eventuell weitere Vorbesprechung mit den Bürgermeistern (Reichel, Krotzek, Rossmann usw.) zur Zusammenarbeit / Beteiligung. Der 1. Vorsitzende erwartet die Infos der Bürgermeister am 15./16. u Diese stellt er den Fachgruppen zur Verfügung. Ferner werden die Ergebnisse der SVG (Frau Pusch und Herrn Mozer) zur Ausarbeitung der Streckenführung weitergeleitet. Im Anschluss werden Frau Pusch und Herr Mozer zur Rundfahrt eingeladen, um unsere und die Vorstellungen der Gemeinden zu erläutern. Wegstrecke Zeit Vom BBV Amt Burg-St. Michaelisdonn und Stadt Brunsbüttel e.v. werden Hans-Joachim Passarge, Klaus-Peter Kiesewetter und Horst-Werner Fascher die Fahrt organisieren und teilnehmen. Anfang September 2016 soll der erste Vorschlag zur Linienführung stehen. Gemeindesitzung in Dingen Antrag auf Mitgliedschaft an Bürgermeister Reichel. Gemeindesitzung in Eddelak am Zum Thema Bürgerbus, falls Fragen hierzu gestellt werden, sollte ein Mitglied des BBVs die Sitzung begleiten. Klaus-Peter Kiesewetter hat zugesagt teilzunehmen. Auf der Tagesordnung der Hauptausschusssitzung der Stadt Brunsbüttel (mit Stefan Mohrdieck) steht am die Abstimmung über die Mitgliedschaft im BBV. Die Stadt Brunsbüttel sollte möglichst eine ähnliche Kostenträgerschaft wie das Amt Burg-St. Michaelisdonn anstreben. Finanzierungskonzept und Linienführung sind den Trägern entsprechend vorzulegen und zu erläutern. Der Termin ist für September 2016 vorgesehen. Ziel bleibt es, zum Jahresende die benötigten Anträge beim Kreis Dithmarschen einzureichen. Der 1. Vorsitzende Thorsten Hübner und die Schatzmeisterin Renate Aschenbeck hatten einen Termin beim Notar zur Vereinsgründung.. Renate Aschenbeck legte die neue Mitgliederliste mit 12 Fahrern vor, 3 davon neu. Nicht alle angehenden Fahrer auf der Vereinsgründungssitzung sind inzwischen Mitglied geworden. Renate schreibt diese noch einmal an.

3 3 Keine weiteren Fragen. 5. Bericht BB-Leitfaden für Schleswig-Holstein Es gibt verschiedene Leitlinien in Deutschland. Diese wurden in Ladelund für Schleswig-Holstein umgeschrieben. Vorschläge wurden eingefügt, es geht dort auch um die Finanzierung (wie man sich das vorstellt). Termin in Kiel bei der Arbeitsgemeinschaft Pro-Bürgerbus SH am Teilnehmen werden Frau Mahnke / Meldorf, Frau Prechel / Ladelund und Herr Braasch / Burg/St. Michaelisdonn/Brunsbüttel Die Landesregierung sieht die Entwicklung positiv und will unterstützen Ladelund und Meldorf haben es auf den Weg gebracht Dithmarschen kommt gut voran 6. Sachstand Sponsoring Ausarbeitung, Gedanken, Gespräche Tanja Pakulat konnte über Herrn Kock und Herrn de Fries (Vorstand) die Gemeindewerke St. Michaelisdonn als Sponsor gewinnen. Sie haben sich die Werbefläche an der Fahrertürseite (2m) reservieren lassen. Tanja Pakulat Berichtet wurde über die Höhe von Kosten für Werbeflächen. Unterlagen sollen dazu zur Verfügung gestellt werden. Wie gehen wir daran? Zusammenstellung der Preise / Preislisten erstellen In Ladelund trägt der Sponsor die Kosten für die Folien, da der Verein den Bus selber finanzieren muss. Bei uns: Kein Wirtschaftseffekt Wir wollen die Kosten für den Träger so niedrig wie möglich halten Minus wird bei uns sehr niedrig eingestuft Werbeeffekt / Kosten Richtlinie: DB-Regio ist zuständig für die Werbung Zuständigkeit des BBVs: Anbringen und Entfernen der Werbung Fragen: Generelles Schreiben (Sponsoring) aufsetzen? Gedanken über die Vorgehensweise Die möglichen Größen der Werbeflächen (4, ggf. 5 Flächen, rechts, links und hinten) sollen aus den Zeichnungen des Bürgerbusses herausgerechnet werden. Diese Aufgabe übernimmt Klaus-Peter Kiesewetter. Monitoring-Werbung: Zahlen liefern hierzu Stefan Mohrdieck, Klaus-Peter Kiesewetter und die SVG. Thema bis zur nächsten Sitzung schieben. Kiesewetter S. Mohrdieck Kieswetter SVG Fr. Pusch

4 4 Flyer ausarbeiten (unabdingbar für den Start) für die Werbung von Mitgliedern. Inhalte: Wesentliches zum Bürgerbus Amtsbezirk Burg / St. Michaelisdonn / Brunsbüttel / ggf. Linienführung Im Internet unter Geestwind ist bereits viel aufgeschrieben Ausarbeitung in kleiner Gruppe Horst-Werner Fascher und Hans-Joachim Passarge übernehmen diesen Part. H.-W. Fascher H.-J. Passarge 7. Berichte aus den Fachresorts Rudolf Hamann berichtet vom Termin in Ladelund am zum Thema Fahrer Fahrer sind das Wichtigste! Für jeden Fahrer wird eine Akte angelegt: Fragebogen, Führungszeugnis, Gesundheits-Check, Vertrag usw. Fahrzeugbetreuer, Reinigung innen und außen (bestenfalls ein Rentner aus dem Kfz-Bereich) Vertrauen ist sehr wichtig! (z.b. bei Kratzer, kaputter Spiegel sofortige Meldung sehr wichtig)!! BBV in Erinnerung bringen, Zusammenhalt stärken, Treffen 1-2x jährlich, mit/ohne Partner, z.b. Grillabend, Ausfahrt usw. Offene Fragen: Schreiben an die Fahrer/haben sie nicht vergessen... mit Werdegang unserer Arbeit (neuester Stand) Vorgehensweise? Fragebogen an die Fahrer ausgeben? Straßenverkehrsamt, Frage nach Punkte (bis 4 Punkte ok) Klärung der Vorgehensweise des Fachbereiches Einladung der interessierten Fahrer Klaus-Peter Kiesewetter klärt die offenen Fragen. Zur Info: Ladelund hat 2 Busse und insgesamt 36 Fahrer, davon sind noch 80% aktiv. Kiesewetter Fahrleistung beim 1. Bus ca. 70 Tsd. Km/Jahr Fahrleistung beim 2. Bus ca. 50 Tsd. Km/Jahr Frage: Fahrer verschuldet einen Unfall (grobe Fahrlässigkeit) Insassen sind versichert Fahrer in Ladelund sind bei der Autokraft versichert. Unsere Fahrer sind in der Kommunalen Schadensausgleichsversicherung der DB-Regio versichert, bester Rechtsschutz.

5 5 8. Verschiedenes Die nächste Vorstandssitzung findet am statt. Fahrer, Flyer, Beschluss Brunsbüttel und Monitoring-Werbung nächste Vorstandssitzung Viel Lob des 1. Vorsitzenden an das gesamte Team und er schließt im Anschluss die Sitzung. Averlak, Protokollführerin: gez. Ingeborg Fascher Vorsitz: gez. Thorsten Hübner Unterschrift: