Club- und Verbandsadministration SEV. Herzlich willkommen zur Präsentation der Club- und Verbandsadministration des SEV

Transkript

1 Club- und Verbandsadministration SEV Herzlich willkommen zur Präsentation der Club- und Verbandsadministration des SEV 1

2 Inhaltsverzeichnis: Vorstellung meiner Person Anmeldung Navigation Club / Verband Mitglieder Wie weiter Praktische Übung Fragen René Bänziger Gibelhalde 32d 9100 Herisau Telefon: rene.baenziger@sunrise.ch 2

3 Anmeldung: Die Club- und Verbandsadministration ist eine Web-Applikation Für die Club- und Verbandsadministration ist nur der Internet Explorer nötig Adresse Anmeldung: Einstellungen Exporer 3

4 Anmeldung: Einstellungen Exporer Einstellungen der Kompabilitätsansicht: vva.ch eintragen Anmeldung: 4

5 Anmeldung: Clubnummer: 1.ABC.XYZ ABC: Kantonalverband XYZ: Club Passwort: passwort Anmeldung: 5

6 Anmeldung: Anmeldung: 6

7 Anmeldung: Anmeldung: 7

8 Navigation: Navigation: Home 2. Listendarstellung 3. Erster Datensatz 4. Vorheriger Datensatz 5. Nächster Datensatz 6. Letzter Datensatz 7. Datensatz suchen 8. Maske leeren 9. Neuer Datensatz 10. Datensatz speichern 11. Datensatz löschen 12. Dokument Auswahl Drucken 13. Adresse in Zwischenablage legen zum Einfügen in Word 14. Datensatz URL 15. Datenexport 8

9 Club / Verband: Club / Verband: 9

10 Club / Verband: Club / Verband: xxxxxxx 10

11 Club / Verband: Club / Verband: 11

12 Club / Verband: Mitglieder: 12

13 Mitglieder: Mitglieder: (nur Info) 13

14 Mitglieder: (nur Info) Mitglieder: 14

15 Mitglieder: Mitglieder: 15

16 Mitglieder: Es ist bei den Fotos unbedingt auf die Qualität der Fotos zu achten: - Passbildqualität - Brustbild - Neutraler Hintergrund - Grösse (500 MB) Mitglieder: 16

17 Mitglieder: (nur Info) Mitglieder: (nur Info) 17

18 Mitglieder: (nur Info) Mitglieder: (nur Info) 18

19 Wie weiter: Die Daten wurden 2007 übernommen. Ausser der Führung der Lizenz wurden keine Anpassungen gemacht. Daraus folgt: Die Austritte wurden nicht bearbeitet. Die Vorstandsdaten sind zum Teil überholt. Wie weiter: Ihre nächsten Schritte: Überprüfen der Mitgliederdaten. Nachführen der Vorstandsmitglieder. Vervollständigen der Daten (vorwiegend Geburtsdaten) 19

20 Pause Praktische Übung: 20

21 Praktische Übung: Die Symbolleiste Praktische Übung: Home Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie auf die Startseite. 21

22 Praktische Übung: Pickliste öffnen Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie die Pickliste der zugehörigen Seite. Positionieren auf den ersten Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zum ersten Datensatz in Ihrer Datenauswahl. Positionieren auf den vorherigen Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie genau einen Datensatz zurück. Praktische Übung: Positionieren auf den nächsten Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie genau einen Datensatz vor. Positionieren auf den letzten Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zum letzten Datensatz in Ihrer Datenauswahl. 22

23 Praktische Übung: Datensätze suchen Mit dieser Schaltfläche können Sie Datensätze nach den eingegebenen Selektionskriterien suchen. Seite leeren Mit dieser Schaltfläche löschen Sie den Inhalt der Felder, um anschliessend neue Suchkriterien einzugeben oder um einen neuen Datensatz anzulegen. Praktische Übung: Neuen Datensatz anlegen Mit dieser Schaltfläche fügen Sie einen neuen Datensatz ein. Datensatz speichern Mit dieser Schaltfläche speichern Sie die Änderungen in dem aktuellen Datensatz. Datensatz löschen Mit dieser Schaltfläche löschen Sie einen bestehenden Datensatz. 23

24 Praktische Übung: Das aktualisieren eines Datensatzes erfolgt immer mit Praktische Übung: Daten drucken Mit dieser Schaltfläche werden Sie auf ein Auswertungsbild weitergeleitet, auf dem Sie die zu druckenden Datensätze aufgrund bestimmter Merkmale auswählen können. 24

25 Praktische Übung: Adresse in Speicher kopieren Mit dieser Schaltfläche können Sie die Adresse eines Mitgliedes in den Speicher kopieren und dann z.b. im Word wieder einfügen. Daten exportieren Mit dieser Schaltfläche exportieren Sie alle oder die ausgewählten Datensätze im CSV-Format. URL kopieren Mit dieser Schaltfläche können Sie eine URL kopieren. Z.B auf den Desktop. Praktische Übung: Genug Theorie 25

26 Praktische Übung: Einstieg Praktische Übung: überprüfen der Clubdaten 26

27 Praktische Übung: Kommunikation Club Praktische Übung: Vorstand Club 27

28 Praktische Übung: Mitgliederdaten ändern Praktische Übung: Mitgliedschaft löschen 28

29 Praktische Übung: Mitgliedschaft löschen (Adresse löschen) Praktische Übung: Mitgliedschaft löschen (Adresse löschen) Die Adresse kann erst nach dem Löschen aller Mitgliedschaften gelöscht werden 29

30 Praktische Übung: Mitgliedschaft erstellen (Personalien erfassen) Praktische Übung: Mitgliedschaft erstellen (Mitgliedschaft erfassen) 30

31 Praktische Übung: Mitgliedschaft erstellen (Mitgliedschaft erfassen) Praktische Übung: Mitgliedschaft erstellen (Kommunikation erfassen) 31

32 Praktische Übung: Mitgliedschaft erstellen (Foto upload) Praktische Übung: Mitgliedschaft erstellen (Foto upload) Bitte beachten sie die Qualität der Fotos: - Passfoto - neutraler Hintergrund 32

33 Praktische Übung: Ausdrucke erstellen Praktische Übung: Ausdruck Mitgliederverzeichnis 33

34 Praktische Übung: Beispiel für einen Ausdruck Praktische Übung: Für einen Export in ein anderes Format 34

35 Alles klar? 35