Projekt Löwenzahn. Projektinhalt: Onlineanmelde- und verwaltungssystem für Projekte. Projektmitglieder: Karin Feichtner Leiter.

Transkript

1 Projekt Löwenzahn Projektinhalt: Onlineanmelde- und verwaltungssystem für Projekte Projektmitglieder: Karin Feichtner Leiter Sonja Fischer Mitglied Natali Schöpf Mitglied Projektcoach: Rimbert Rudisch 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Pflichtenheft 1.1 Zielsetzung 1.2 Systemeinsatz und umgebung 1.3 Benutzerschnittstelle 1.4 Funktionale Anforderungen Mindestanforderungen Teilaufgabe Projektvergabe (Prioritaet 1) Teilaufgabe Bericht/Ressourcen-Abgabe (Prioritaet 2) Teilaufgabe Archivierung (Prioritaet 3) Weitere Anforderungen 1.5 Nichtfunktionale Anforderungen 1.6 Fehlerverhalten 1.7 Dokumentation 1.8 Abgabe 1.9 Anhang Meilensteine - interner Projektplan 2. Ressourcenplan 3. Verlinkungsstruktur - Sitemap 2

3 1. Pflichtenheft 1.1 Zielsetzung Ziel unseres Projektes ist die Realisierung eines Online-Anmeldesystem für Projekte, die im Rahmen von Lehrveranstaltungen in den diversen Studiengängen und Semestern auszuarbeiten sind. Neben der Anmeldung von Projekten soll auch deren Archivierung (mit kurzer Projektbeschreibung, kleinem Foto und eventuellem Link) möglich sein, sowie die Online- Abgabe von Projektberichten und deren Ausgabe in Form von.csv- oder.zip-dateien. 1.2 Systemeinsatz und -umgebung Das Verwaltungssystem von Projekten soll in jenes der Fachhochschule integriert werden. Auf die Daten der einzelnen Personen (Studenten, LVA-Leiter,...) kann über die Datenbank der FH zugegriffen werden. Diese Zugriffe erfolgen über PHP und MySQL. Über MySQL erfolgt die Koordination zwischen und der Zugriff auf die Datenbanken, während über PHP die Authentifizierung der Benutzer erfolgt. 1.3 Benutzerschnittstelle Als Benutzerschnittstelle dient ein Webportal, das in Zusammenarbeit mit anderen Projekten (wie z. B. Enzian, Online-Anmeldung für Workshops und Diplomarbeiten) erstellt wird. Über dieses Portal kann der User sich für Diverses anmelden. 1.4 Funktionale Anforderungen Mindestanforderungen ======================= - rundenbasiert, d.h. fuer mehrere Semester anwendbar Teilaufgabe Projektvergabe (Prioritaet 1) Gruppenformung: Teammitglieder - Projektantraege: --> Option: 1) neuer Projektantrag (Projekt besteht noch nicht) 2) Anmeldung zu bestehendem Projektvorschlag 1) > Projektvorschlag wird geschickt, LVA-Leiter sieht sich den Antrag an und gibt ihn ev. frei, sodass es dann bei den bestehenden Projektvorschlägen aufscheint und die Studenten sich dafür anmelden können -- Titel des Projektes 3

4 -- Teilnehmer -- Beschreibung (Textfeld - html - mit Vorgabe): - Entwicklungstechnologie - Auftraggeber - gewünschter Coach (ev. auswählen aus Vorschlägen) - Starttermin - Endtermin - Anzahl der Meilensteine Kommentar: --> LVA-Leiter legt bei Bestätigung des Projektes fest: -- Höchstteilnehmeranzahl -- Mindestteilnehmeranzahl -- Starttermin -- Endtermin -- Coach -- Anzahl der Meilensteine --> ist bei internen u. externen Anträgen bereits vorgegeben -- Unterscheidung der Anträge nach: - studentischen - internen - externen 2) Auswahl der Projekte aus den bestehenden (aus Übersicht zur gewählten LVA) --> Infos aus dem Projektantrag scheinen auf Status: - free (Plätze sind noch frei) - pending (eingereicht, aber noch nicht bestätigt) - stop (Antrag abgelehnt) - go (Projekt läuft bereits) - reserved (bei Projektvorschlägen, die von Studenten eingereicht wurden u. bereits bestätigt wurden, aber die betreffenden Studenten haben einen gewissen Zeitrahmen, um sich anzumelden - nach Ablauf der Frist wird das Projekt freigegeben (free)) - finished (Semsterende - Archivierung wird initialisiert und Projekt wird aus der Antragsdatenbank gelöscht) --> farbliche Statuskennzeichnung - Reports: Ansicht: Projekt - Gruppe - Coach - Status Ansicht: Student - Projekt (Wer hat/hat noch kein Projekt gewählt?) Alle genehmigten Projekte (Status: go) bekommen eine eindeutige ID (PRO PRO40326). 4

5 Teilaufgabe Bericht/Ressourcen-Abgabe (Prioritaet 2) Studenten: > alle gestarteten Projekte anzeigen (Status: go) - daneben Link zu Uploads --> Uploads: - Pflichtenheft (u. a. Beschreibung der Meilensteine --> Zeitpunkt u. Ziele) - Ressourcen - Meilensteine (Link pro Meilensteine für den Upload des jeweiligen Meilensteinberichts) - Endbericht - Kurzbeschreibung (für Archivierung) - kleines Foto (für Archivierung) --> mit Status (Farben für: eingereicht (Wartestatus: noch nicht bewertet), nicht eingereicht, angenommen, abgelehnt) Bemerkung: Bei mehrfachem Upload von Berichten muss der Status durch den LVA-Leiter geändert werden (abgelehnt scheint auf - Link wird wieder aktiv) oder das bereits upgeloadete File wird überschrieben. Abgabe der Meilensteine: Upload des Zwischenberichts -.html,.pdf oder.zip LVA-Leiter: > Strukturierung: - Gesamtübersicht der LVAs - Übersicht der Projekte einer LVA (bei Terminüberschreitungen Status rot) - Detailansicht Meilensteine: - Termin Meilenstein - Abgabezeitpunkt (grün/rot) - Link zu Download der Bericht-Files - Festlegung des Status (Bericht angenommen, abgelehnt) Teilaufgabe Archivierung (Prioritaet 3) Entstehen soll ein Projektarchiv, vgl. wwwx2.com --> Angaben für jedes Projekt: - Kategorie (Audio, Video, Web, Animation, Computergrafik, Spiele, 3D, Programmierung, Sonstiges) - Titel - Autoren - Kurzbeschreibung - Bild 5

6 - Link und/oder Projekt-ID (um CD ausleihen zu können) - Datum - LVA Zugriff auf Projekte nach unterschiedlichen Kriterien: 1. Option: nach Kategorie sortiert 2. Option: nach LVA sortiert 3. Option: Projekte des eingeloggten Benutzers (Link entfällt, wenn nicht eingeloggt - für LVA Projekte, die sie betreut haben) - kurze Zugriffszeiten/keine Wartezeiten bei Anfragen - Einträge als Dokument ausdruckbar machen - benutzerspezifische Differenzierung der Datenzugriffe Weitere Anforderungen ======================= - leicht änderbares Design (über Templates zu realisieren) 1.5 Nichtfunktionale Anforderungen - ansprechendes Design des Webportals - leichte Handhabung des Webportals (usability) - keine englaufenden Schriften (wegen guter Lesbarkeit und Cursorpositionierung in Formularfeldern) 1.6 Fehlerverhalten --> Fehlverhalten bei der Realisierung des Projektes werden erst bei der konkreten Implementierung sichtbar werden Mögliche Fehler, die auftreten können: - Für Upload steht keine Speicherplatz mehr zur Verfügung - Datenbank nicht verfügbar - es kann keine Datenbankverbindung hergestellt werden - Login schlägt fehl - Zugriffskollisionen Dokumentation Diese umfasst folgende Punkte: - Pflichtenheft - Ressourcen-/Projektplan - Berichte zu den Meilensteinen 6

7 1.8 Abgabe (Inhalt der CD-ROM) - Musterdatenbank (mit eigenen Testdaten) - Servertechnologie (PHP/MySQL) - Webportal bzw. Userinterface 1.9 Anhang Meilensteine - interner Projektplan Nr. Bezeichnung Inhalt Termin 1 Projektdefinition - Pflichtenheft - Ressourcenplan Projektstruktur definieren (Interaktion innerhalb des Userinterfaces) - Meilensteine definieren 2 Layout Genaues Layout des Webportals Prototyp Projektvergabe Die Projektvergabe aus Sicht des Studenten/LVA- Leiters 4 Prototyp Die Einreichung der Projektdokumentationen Projektdokumentationen 5 Prototyp Archiv Das Archiv der Projekte Projektabschluss am Ressourcenplan Entwicklungsumgebungen: Technologien: zentrale Basisdaten: - Macromedia Dreamweaver MX - Adobe Photoshop - mtdwamp - PHP - MySQL - HTML - ev. JavaScript - Datenbank der LVAs - Datenbank der Studierenden - Datenbank der LVA-Leiter - Studiengangskennzahlen 7

8 3. Verlinkungsstruktur Sitemap - Link zu Archiv - Login Student - LVAs - Laufende Projekte - Uploadlink zu jedem Projekt - Archiv Archiv 2) Uploadformular LVA-Leiter - LVAs - Archiv 1) LVA - Link zu neuer Projektantrag - Liste der bestehenden Projektvorschläge Laufendes Projekt - Projektbeschreibung in Form eines Formulars damit Änderungen möglich sind - Optionen: Anmeldung löschen; Änderungen speichern Projektantragsformular Projektbeschreibung Projektanmeldungsformular 8

9 LVA-Leiter - LVAs - Archiv 1) LVA - Projektvorschläge und deren Status - Link zu Neues Projekt Archiv Neues Projekt erstellen Projekt - Projektbeschreibung in Form eines Formulars damit Änderungen möglich sind - Downloadlink - Statusänderungen - Optionen: Projekt löschen; Änderungen speichern Archiv - Kategorien - LVAs - Eigene Projekte 2) Kategorien - Kategorie 1 - Kategorie 2 - Kategorie 3 - LVAs - LVA 1 - LVA 2 - LVA 3 - Eigene Projekte - Projekt 1 - Projekt 2 - Kategorie 1 - Projekt 1 - Projekt 2 -. Kategorie 2 - Projekt 1 - Projekt 2 -. LVA 1 - Projekt 1 - Projekt 2 - Projekt 1 - Projektbeschreibung 9