Benutzerdokumentation (Lernende)

Transkript

1 Benutzerdokumentation (Lernende) Diese Benutzerdokumentation ist eine Schritt für Schritt Anleitung im Umgang mit dem Lernleitsystem 09. Januar 2017 Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 3 2 Registrierung Popupblocker ausschalten Registrierung education@insurance Personen mit education@insurance Login Personen ohne education@insurance Login Registrierung youngprofessional@insurance Schritt für Schritt 8 3 ALS Eröffnung ALS Vereinbarung ALS Bewertung ALS Finalisierung ALS 14 4 PE Eröffnung PE Vereinbarung PE Zusätzliche PE-Eingaben Ziele und Prioritätenplan Planungshilfe Lernjournal Upload PE im youngprofessional@insurance Selbstständigkeitserklärung Bewertung Betrieb PE Finalisierung PE Lehrjahr der PE-Abgabe ändern 25 5 Lehrplan Selbststudium verwalten Lernorte hinzufügen Lernorte bearbeiten Exceldatei sichten / ausgeben Übersicht Leistungsziele / MSS 32 6 Kontakt VBV/AFA 33 Seite 2

3 1 Einleitung Dieser Leitfaden soll die Lernenden und die Ausbildner bei der Nutzung des Lernleitsystems (YPI) unterstützen. 2 Registrierung 2.1 Popupblocker ausschalten Bevor Sie sich auf der Lernplattform education@insurance registrieren, müssen Sie den Popupblocker deaktivieren. Klicken Sie in der Menüleiste des Internet Explorers auf Extras und wählen Sie unter dem Titel Popupblocker Popupblocker ausschalten. Falls Sie einen anderen Browser nutzen, kann der Popupblocker in den jeweiligen Browsereinstellungen ausgeschaltet werden. 2.2 Registrierung education@insurance Personen mit education@insurance Login Loggen Sie sich auf ein. Klicken Sie im education@insurance auf Einstellungen > Profil und setzen Sie anschliessend ein Häkchen bei youngprofessional@insurance. Seite 3

4 Sobald Sie die obigen Schritte ausgeführt haben können Sie direkt zum Abschnitt 2.3 springen. Haben Sie Ihre Login-Daten vergessen? Dann wenden Sie sich bitte per an: und verlangen Sie die Login-Daten. Seite 4

5 2.2.2 Personen ohne Login Gehen Sie auf unsere Website Bewegen Sie den Cursor auf LOGINEDUCATION und klicken Sie anschliessend auf Registrierung. Sie werden automatisch auf die Lernplattform weitergeleitet. Hier lesen Sie bitte die Einverständniserklärung durch und bestätigen diese mit WEITER. Erfassen Sie danach Ihre persönlichen Angaben. Nachdem Sie alle Ihre Angaben eingegeben haben, setzen Sie ein Häkchen bei «Registrierung damit Sie sich später im Lernleitsystem anmelden können. Seite 5

6 Nach Bestätigung der Registrierung mit WEITER werden Sie automatisch auf die VBV-Startseite weitergeleitet. Zudem erhalten Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort per zugesandt. Mit diesen Angaben können Sie sich nun auf unter Login Education einloggen. Wenn Sie das automatisch generierte Passwort verändern möchten, wählen Sie Einstellungen > Kennwort an. Geben Sie sowohl das alte als auch das neue Passwort ein und bestätigen Sie die Eingabe mit SPEICHERN UND SCHLIESSEN. Bitte beachten Sie, dass Ihr Kennwort mindestens 5 Zeichen enthalten muss. Seite 6

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8 2.3 Registrierung Schritt für Schritt Nachdem Sie die Schritte im Abschnitt 2.2 ausgeführt haben, können Sie sich für das Lernleitsystem registrieren. Klicken Sie hierfür im auf um das Lernleitsystem zu öffnen. Bitte lesen Sie die Datenbearbeitungserklärung durch und bestätigen Sie diese mit OK. Danach wählen Sie Ihren Arbeitgeber und Ihre Rolle aus und klicken auf WEITER. Wählen Sie nun Ihren Praxisbildner aus und füllen Sie alle mit einem * gekennzeichneten Felder aus. Seite 8

9 Bestätigen Sie die Angaben mit SPEICHERN. Bitte beachten Sie, dass Sie zum Abschluss der Registrierung zuerst von Ihrem Praxisbildner oder vom VBV freigeschaltet werden müssen, bevor sie das Lernleitsystem vollumfassend nutzen können. Dieser Vorgang ist in der Benutzerdokumentation für Ausbildner im Detail erklärt. Diese kann unter folgendem Link aufgerufen werden: Download Center VBV Nach der Freischaltung Ihres Profils, müssen Sie Ihre Schultage und, falls bekannt, die internen Branchenkunde-Tage (IBK) erfassen. Dies ist sehr wichtig, da die Einteilung für die ük-klassen anhand dieser Angaben vorgenommen werden. Klicken Sie hierzu auf Information > Profil und anschliessend auf PERSON BEARBEITEN um die entsprechenden Schultage hinzuzufügen. Mit SPEICHERN bestätigen Sie Ihre Eingaben. Seite 9

10 3 ALS 3.1 Eröffnung ALS Um eine ALS zu eröffnen, klicken Sie im auf Ausbildung > ALS. Klicken Sie hier bitte das BLEISTIFT-SYMBOL bei der entsprechenden ALS an. Bitte füllen Sie folgende Informationen in die Eingabefelder ein: Feldname ALS-Titel: Status Von: Bis: Beurteilungsgespräch: Finalisiert im Lernleitsystem: Abteilung / Ausbildungseinsatz: Eingabe/Auswahl Passende Bezeichnung eingegeben (z.b. Name der ausbildenden Abteilung; nicht einfach «ALS 1») Status «Eröffnet» auswählen. Später folgen «Vereinbart», «Bewertet» und «Finalisiert», je nach Stand der ALS. Beginn der ALS (Datum) Ende der ALS (Datum) Datum des geplanten Beurteilungsgesprächs Abgabetermin Nicht veränderbar Name/Informationen zur Abteilung, in der die ALS absolviert wird. Bitte SPEICHERN Sie die Angaben, bevor Sie in eine andere Ansicht wechseln. Seite 10

11 Mit einem Klick auf die Schaltfläche LEISTUNGSZIELE werden Sie auf die Übersicht über die ausgewählten Leistungsziele weitergeleitet. Hier können Sie dann mit LEISTUNGSZIEL HINZUFÜGEN den Leistungszielkatalog öffnen. (Achtung: um die Leistungsziele hinzufügen zu können, muss der Status auf «Eröffnet» gesetzt sein.) Im Leistungszielkatalog wählen Sie die sechs vereinbarten Leistungsziele aus und übertragen diese mit ÜBERNEHMEN in Ihre ALS. Bitte beachten Sie, dass die meisten Leistungsziele nur einmal für eine ALS verwendet werden dürfen. Einzelne Leistungsziele dürfen mehrfach, in verschiedenen Branchen, verwendet werden. Bei diesen Leistungszielen kann mit einem Drop-Down Feld die entsprechende Branche ausgewählt werden. Eine Auflistung der mehrfach auswählbaren Lernziele finden Sie in der Lern- und Leistungsdokumentation, S Seite 11

12 Sobald Sie die Leistungsziele ausgewählt haben, erscheinen diese in der entsprechenden Übersicht. Im Feld Präzisierungen Unterziel kann das Leistungsziel konkretisiert werden (z.b. ergänzende quantitative oder qualitative Angaben, Form der Bewertung). Über das LÖSCHEN-SYMBOL können einzelne Leistungsziele wieder entfernt werden. Ist die Auswahl korrekt, übernehmen Sie die Änderungen mit SPEICHERN. Nun müssen Sie noch die sechs vereinbarten MSS Kompetenzen hinzufügen. Gehen Sie hierfür zu Ausbildung > ALS und wählen die entsprechende ALS aus. Hier können Sie die MSS-Kompetenzen analog zu den Leistungszielen in die ALS übertragen. Seite 12

13 Übrigens: Die weiss hinterlegte Kopfzeile informiert Sie jeweils über die einzelnen Schritte des ALS-Prozesses. Um die Details zu sehen, müssen Sie einfach den Cursor auf den entsprechenden Status in der Kopfzeile bewegen. 3.2 Vereinbarung ALS Sind sich Berufs-/Praxisbildner und die lernende Person bezüglich Leistungsziele und MSS-Kompetenzen einig und sind diese im Lernleitsystem hinzugefügt, wird der Status der ALS auf «Vereinbart» gesetzt. Bitte SPEICHERN Sie anschliessend die Angaben. Falls Angaben wie Termine, Leistungsziele, MSS-Kompetenzen, etc. fehlen, weist Sie eine Fehlermeldung darauf hin. Sobald der Status auf «Vereinbart» gesetzt ist, drucken Sie die Vereinbarung über den Button ALS-VEREINBARUNG und unterschrieben diese. Damit beginnt die Beobachtungsphase. Seite 13

14 3.3 Bewertung ALS Nach dem Beurteilungsgespräch der ALS werden die Punkte und Begründungen in die entsprechenden ALS im Lernleitsystem übertragen. Der Status «Bewertet» ersetzt hierbei die Unterschriften des Lernenden und des Praxisbildners. Die detaillierte Anleitung für diesen Vorgang inkl. Printscreens finden Sie in der Benutzerdokumentation für Ausbildner. Diese kann unter folgendem Link aufgerufen werden: Download Center VBV 3.4 Finalisierung ALS Nachdem die ALS bewertet worden ist, setzt der Praxisbildner den Status auf finalisiert und gibt dadurch die Note für die Übermittlung an die DBLAP2 (nationale Datenbank) frei. Die detaillierte Anleitung zur Finalisierung finden Sie in der Benutzerdokumentation für Ausbildner. Seite 14

15 4 PE In diesem Kapitel finden Sie eine detaillierte Anleitung für die elektronischen PE- Eingaben im 4.1 Eröffnung PE Um eine PE zu eröffnen, loggen Sie sich über im ein und steigen dort ins ein. Danach öffnen Sie unter Ausbildung > PE die entsprechende PE mit dem BLEISTIFT-SYMBOL. Seite 15

16 Bitte füllen Sie die Felder wie folgt aus: Feldname Prozess Titel: Art der PE: Status Startpunkt (gemäss Prozessplan): Endpunkt (gemäss Prozessplan): Gesichtspunkt: Von: Abgabe Ziele und Prioritäten: Präsentation: Beurteilungsgespräch: Bis: Abgabetermin beim Hauptexperten: Bewertet Betrieb am: Bewertet Betrieb durch: Arbeitsstunden Eingabe/Auswahl Name des ausgewählten Prozesses Auswahl ob es sich beim Prozess um einen Individual- oder einen Versicherungsprozess handelt. Bitte beachten Sie, dass mindestens eine PE einen Versicherungsprozess behandeln muss. Status «Eröffnet» auswählen. Später folgen «Vereinbart», «Bewertet Betrieb», «Bewertet Experte» und «Finalisiert», je nach Stand der PE. Erster Schritt des Prozesses (kein Datum) Letzter Schritt des Prozesses (kein Datum) Entsprechender Gesichtspunkt aus der vorgegebenen Liste auswählen. Dieser kann mittels Freitexteingabe präzisiert werden. Beginn Bearbeitung PE Abgabedatum der Planungsliste beim Praxisbildner Termin der Präsentation Termin der Beurteilung Ende Bearbeitung Nicht veränderbar. Standardmässig werden die beiden PE im 1. und im 2. Lehrjahr abgegeben. Dies kann jedoch geändert werden. Dieser Schritt ist im Kapitel 4.6 genauer beschrieben. Nicht veränderbar Nicht veränderbar Anzahl Stunden, in denen der Lernende während der Arbeitszeit an der PE gearbeitet hat. Die Eingaben müssen gespeichert werden, bevor in eine andere Ansicht gewechselt wird. Seite 16

17 Die Leistungsziele, welche mit der Prozesseinheit bearbeitet werden, können hinzugefügt werden. Dafür wählen Sie LEISTUNGSZIELE an. Dieser Vorgang funktioniert analog den ALS-Leistungszielen. Haken Sie die gewünschten Leistungsziele an und ÜBERNEHMEN Sie diese mit dem gleichnamigen Button. Bitte bestätigen Sie die Angaben mit ÄNDERUNGEN SPEICHERN. Damit die Leistungsziele im Lehrplan auf grün geschaltet werden, muss das Häkchen bei «Prima ich kann s» gesetzt und gespeichert werden. Seite 17

18 Analog zur ALS erscheint bei der PE eine weiss hinterlegte Kopfzeile, die Sie über die einzelnen Schritte informiert. Seite 18

19 4.2 Vereinbarung PE Nachdem Sie alle erforderlichen Eingaben erfasst und gespeichert haben, lassen Sie diese vom Praxisbildner kontrollieren. Sind sich der Praxisbildner und der Lernende einig, setzen Sie den Status auf «Vereinbart» und SPEICHERN Sie erneut. Wenn Sie möchten, können Sie die Vereinbarung mit einem Klick auf PE VEREINBARUNG AUSDRUCKEN drucken. Der Status «Vereinbart» ersetzt auch hier die Unterschrift des Lernenden und des Ausbildners. Seite 19

20 4.3 Zusätzliche PE-Eingaben Ziele und Prioritätenplan Planungshilfe Unter Ausbildung > PE und anschliessend in der entsprechenden PE finden Sie mit der Schaltfläche PLANUNGSHILFE eine Vorlage, die Sie für Ihren Prioritätenplan verwenden können. Dort können Sie in jeder Zeile den Namen des Teilschritts, das Datum, den geschätzten und den effektiven Aufwand, sowie die Priorität eingeben. Dies erleichtert Ihnen das Arbeiten an der PE. Seite 20

21 Mit einem Klick auf EXCEL, wird Ihnen die erstellte Planung als Excel-Liste ausgegeben. Die Excel Tabelle hat den Vorteil, dass sie eine noch individuellere Gestaltung der Planung zulässt. Die Tabelle enthält zusätzlich eine Spalte für das Visum des Praxisbildners. Seite 21

22 4.3.2 Lernjournal Um zum Lernjournal zu gelangen, klicken Sie bei der entsprechenden PE unter Ausbildung > PE auf LERNJOURNAL. Beantworten Sie hier bitte die einzelnen Fragen. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, bestätigen Sie Ihre Eingaben mit SPEICHERN. Seite 22

23 4.3.3 Upload PE im Die PE wird im im pdf-format hochgeladen. So ist es den Experten möglich, die Bewertungen voll elektronisch durchzuführen. Unter Ausbildung > PE wählen Sie die entsprechende PE aus. Bitte beachten Sie, dass der Status auf «Vereinbart» gesetzt sein muss, damit die PE-Dokumente hochgeladen werden können. Sofern dies der Fall ist, können Sie die PE in der Rubrik Dateien über die Schaltfläche DURCHSUCHEN hochladen. Bitte beachten Sie hier, dass die Anhänge separat hochgeladen werden müssen. Pro Feld kann nur ein Dokument hochgeladen werden. Bestätigen Sie anschliessend den Upload der Dokumente mit SPEICHERN. Wenn Sie ein Dokument aktualisieren möchten, kann die Datei einfach überspeichert werden. Dazu erneut auf DURCHSUCHEN klicken und neues Dokument auswählen. Ein bereits hochgeladenes Dokument kann mit dem LÖSCHEN-SYMBOL ersatzlos gelöscht werden. Seite 23

24 4.3.4 Selbstständigkeitserklärung Sie können das pdf der Selbstständigkeitserklärung im bei der PE auf der rechten Seite generieren: Die Selbstständigkeitserklärung muss vom Lernenden, wie auch vom Ausbildner handschriftlich unterschrieben werden. Danach muss das unterschriebene Dokument in den Anhängen der PE hochgeladen werden. Seite 24

25 4.4 Bewertung Betrieb PE Nachdem die Präsentation und die Beurteilung im Ausbildungsbetrieb erfolgt sind, werden die erreichten Punkte inkl. Begründungen im Lernleitsystem erfasst. Bitte beachten Sie, dass die Eingabe im System bis spätestens am 15. April erfolgt sein muss. Ansonsten führt dies zu Punkteabzug. Die detaillierte Anleitung für diesen Vorgang inkl. Printscreens finden Sie in der Benutzerdokumentation für Ausbildner. Diese kann unter folgendem Link aufgerufen werden: Download Center VBV 4.5 Finalisierung PE Nachdem die externen Experten ihre Bewertung im Lernleitsystem eingegeben und den Status auf «Bewertet Experte» gesetzt haben, gibt der Praxisbildner die gesamte Bewertung frei. Das heisst, er setzt den PE-Status auf «Finalisiert». Damit wird die Note für die Übermittlung an die nationale Datenbank (DBLAP2) freigegeben. Unter der Rubrik Bewertungskriterien können Sie mittels AUSBILDUNGSBETRIEB und PRÜFUNGSEXPERTE die Bewertungskriterien nachlesen. Die detaillierte Anleitung für diesen Vorgang inkl. Printscreens finden Sie in der Benutzerdokumentation für Ausbildner. 4.6 Lehrjahr der PE-Abgabe ändern Standardmässig werden die PE 1 und die PE 2 jeweils in den ersten zwei Lehrjahren abgegeben. Falls Sie das Lehrjahr der Abgabe ändern möchten, navigieren Sie zu Information > Profil. Klicken Sie anschliessend in der Rubrik PE auf die Schaltfläche BEARBEITEN. Nun können Sie auswählen, in welchem Lehrjahr Sie die PE absolvieren möchten und die Angaben SPEICHERN. Seite 25

26 5 Lehrplan Unter Ausbildung > Lehrplan können Sie den Lehrplan aufrufen. ALS und PE werden automatische hinzugefügt; alle übrigen Leistungsziele müssen Sie jedoch manuell erfassen, entweder als Lernort oder als Selbststudium. Seite 26

27 5.1 Selbststudium verwalten Unter SELBSTSTUDIUM tragen Sie Ihre intern besuchten Schulungen oder Anlässe ein. Zudem können Sie sich hier gezielt Aufgaben setzen. Klicken Sie hierfür auf SELBSTSTUDIUM. Tragen Sie den Bearbeitungszeitraum ein und beschreiben Sie stichwortartig die Aufgaben, so dass diese auch für Aussenstehende nachvollziehbar sind. Tragen Sie anschliessend die zugehörigen Leistungsziele analog zur ALS/PE ein und klicken Sie auf ÜBERNEHMEN und bestätigen Sie die Angaben mit SPEICHERN. Seite 27

28 5.1.1 Lernorte hinzufügen Unter Ausbildung > Lehrplan können Lernorte eingefügt werden. Diese werden im Voraus von den Ausbildungsverantwortlichen definiert und erstellt. Beispielsweise «1. Lehrjahr, Empfang» oder «2. Lehrjahr, Schadenabteilung». Den Lernorten können von den Ausbildungsverantwortlichen alle Leistungsziele hinzugefügt werden, die in der entsprechenden Abteilung bearbeitet werden. Achtung: Da die Funktion der Lernorte nicht in allen Ausbildungsbetrieben verwendet wird, steht diese nicht allen Lernenden zur Verfügung. Damit die Lernenden diese Leistungsziele gebündelt in ihrem Lehrplan einfügen können, wählen Sie die Lernorte (fakultativ) in ihrem Lehrplan aus, die zu ihrem derzeitigen Arbeitsbereich passen. Klicken Sie dazu auf den Button LERNORTE. Seite 28

29 Wählen Sie den gewünschten Lernort aus und definieren Sie dessen Dauer. Je nach Ausbildungsbetrieb variieren die Lernorte. Bitte beachten Sie zudem, dass jede Änderung einzeln mit SPEICHERN bestätigt werden muss. Seite 29

30 5.1.2 Lernorte bearbeiten Klicken Sie im Menüpunkt Lehrplan in der Lernorte-Tabelle auf das BLEISTIFT- SYMBOL. Hier können Sie die Leistungszielerreichung mit der Bewertung «Prima ich kann s» vornehmen und DETAILS anschauen. Mit SPEICHERN können Sie die Änderungen übernehmen. Seite 30

31 5.2 Exceldatei sichten / ausgeben Die Exceldatei dient dazu, den Lehrplan in anderer Form zu betrachten. Bearbeitungen sind hier nicht möglich. Auf den Button EXCEL klicken, um die Datei zu öffnen. Die Exceldatei hat den Vorteil, dass sie individuell bearbeitet werden kann. Dies erleichtert Ihnen die Übersicht über Ihren Lernfortschritt. Seite 31

32 5.3 Übersicht Leistungsziele / MSS Unter Leistungsziele / MSS können Sie die Übersicht über sämtliche Leistungsziele und MSS-Kompetenzen aufrufen. Die grün hinterlegten Leistungsziele / MSS- Kompetenzen wurden bereits erledigt, entweder als Teil einer ALS/PE bzw. eines üks oder im Lehrplan selbständig erfasst. Eine gelbe Markierung signalisiert, dass das Leistungsziel / die MSS-Kompetenz bereits erfasst, jedoch noch nicht abgeschlossen wurde (z.b. in einer eröffneten ALS). Rot hinterlegte Leistungsziele / MSS-Kompetenzen wurden noch nicht behandelt. Mit Klick auf EXCEL können Sie eine Exceldatei der Übersicht generieren. Die Exceldatei hat den Vorteil, dass sie individuell bearbeitet werden kann. Dies erleichtert Ihnen die Übersicht über Ihren Lernfortschritt. Seite 32

33 6 Kontakt VBV/AFA Haben Sie Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: Bettina Steinmann Kaufmännische Grundbildung Telefon: Webseite: Seite 33