Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen

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1 Landesinstitut für Schulentwicklung Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Alte und neue Office-Oberfläche Das Backstage-Register Datei Übungen zum Datei-Register Die Standardregister und Gruppen des Menübands Spezielle Register Tipps und Tricks für den Umstieg Übungsaufgabe Gestaltung eines Plakats Tipps und Tricks zur Gestaltung besonderer Dokumente Position von Befehlen in Word 2010 und in früheren Versionen Menü: Datei Menü: Bearbeiten Menü: Ansicht Menü: Format Menü: Einfügen Menü: Extras Menü: Tabelle Menü: Fenster Menü:? (Hilfe) Symbolleiste: Formular Position von Befehlen in PowerPoint 2010 und in früheren Versionen Menü: Datei Menü: Bearbeiten Menü: Ansicht Menü: Einfügen Menü: Format Menü: Extras Menü: Bildschirmpräsentation Menü: Fenster Menü:? (Hilfe) Übungsaufgabe Mein Lieblingsort mit Lösungshinweisen Lösungshinweise zur Präsentation Mein Lieblingsort

2 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 4. Position von Befehlen in Excel 2010 und in früheren Versionen Menü: Datei Menü: Bearbeiten Menü: Ansicht Menü: Einfügen Menü: Format Menü: Extras Menü: Daten Menü: Diagramm Menü: Fenster Menü:? (Hilfe) Übungsaufgabe Lohnberechnungen mit Lösungshinweisen Lösungsvorschlag Lohnberechnungen Anhang Versionen Weiterführende Links

3 Landesinstitut für Schulentwicklung 1. Vorwort Im Juni 2010 wurde die Office-Version 2010 für den Verkauf freigegeben. Microsoft hat die Oberfläche von Office 2007 weiterentwickelt und nun auch auf Outlook übertragen. Ansonsten setzt Office zur gemeinsamen Arbeit an Projekten stark auf das Internet. Bilder und Videos können jetzt ohne Zusatzsoftware eingebettet, bearbeitet und im Internet veröffentlicht werden. Umsteiger von älteren Versionen müssen radikal umdenken, da Office seit 2007 auf einem neuen Bedienansatz basiert, der sich auf Aufgaben konzentriert und auf die gewohnten Menüs und Symbolleisten weitgehend verzichtet. 1.1 Alte und neue Office-Oberfläche Oberfläche von Office 2003 mit Menüleiste und Symbolleisten, Oberfläche von Office 2007 mit Multifunktionsleiste und Schnellzugriffsleiste Oberfläche von Office 2010 mit Menüband und Schnellzugriffsleiste Der Nachdruck der Bildschirmkopien in dieser Handreichung erfolgt mit freundlicher Erlaubnis der Microsoft Corporation. Die Oberflächen unterscheiden sich im Wesentlichen in folgenden Bedienelementen: Bis Office 2003 Office Office die Menüleiste mit den Menüs Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Format... und den Symbolleisten Standard, Format, Zeichnen... mit Symbolen zum Speichern, Drucken, Formatieren und Gestalten das Datei-Menü mit den Befehlen Neu, Öffnen, Speichern, Drucken Beenden die Multifunktionsleiste mit den Registerkarten Start, Einfügen, Seitenlayout, Verweise, Sendungen, auf denen Symbole und Schaltflächen für die Arbeit in Dokumenten in fest vorgegebenen Gruppen zusammengefasst sind die kreisförmige Office-Schaltfläche mit dem Office-Menü und den Befehlen für die Arbeit an Dokumenten das Menüband mit den individuell anpassbaren Registern Datei, Start, Einfügen ; die Symbole und Schaltflächen können umgruppiert, nicht benötigte Register und Gruppen können ausgeblendet werden das Datei-Register; Dokumenteinstellungen lassen sich in übersichtlichen Vollbildfenstern ( Backstage ) direkt ändern die Standard-Symbolleiste mit den Symbolen Neu, Öffnen, Speichern die individuelle Symbolleiste für den Schnellzugriff (sie kann durch Rechtsklick auf Symbole des Menübands schnell und einfach um oft benötigte Techniken erweitert werden) 5

4 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 1.2 Das Backstage-Register Datei Für die Arbeit mit Dokumenten ersetzt das neue Register Datei die Office-2007-Schaltfläche bzw. das Datei-Menü früherer Versionen. In der Backstage-Ansicht können Dokumente angelegt und verwaltet und Datei- und Programmeinstellungen geändert werden. Klar und übersichtlich werden z. B. die Druckeinstellungen in einem einzigen Fenster vorgenommen. Änderungen an den Seiten- oder Druckereinstellungen werden in diesem großflächigen Bereich hinter den Kulissen direkt in die aussagekräftige Druckvorschau übernommen. Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente und der Dateiablageorte beschleunigt die Suche nach Inhalten. Wichtige Dokumente können mit der Pinnadel an ihrem Listenplatz fixiert werden. Der neugestaltete Bereich Speichern und Senden ermöglicht den Direktversand von Office- Dokumenten per oder Internetfax in verschiedenen Formaten. Das Speichern auf einem Webserver bietet die Möglichkeit der gemeinsamen Dokumentbearbeitung. Dokumente können an jedem beliebigen Ort geöffnet werden. Über den Browser erfolgt der standortunabhängige Zugriff auf die gesamte Palette der vertrauten Office-Funktionen. Office verwendet ab Version 2007 Dateiformate, die auf XML basieren, durch Komprimieren wesentlich weniger Speicherplatz benötigen und die Sie an der um ein x erweiterten bisherigen Datei-Endung erkennen. Word bis 2003 / ab 2007 Excel bis 2003 / ab 2007 PowerPoint bis 2003 / ab 2007 doc / docx xls / xlsx ppt / pptx Die Dateiformate sind nicht abwärtskompatibel. Über das Internet werden Konverter zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe ältere Office-Anwendungen Open-XML-Dokumente öffnen können. 6

5 Landesinstitut für Schulentwicklung 1.3 Übungen zum Datei-Register Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint Machen Sie sich mit der Backstage-Ansicht vertraut. Beantworten Sie die folgenden Fragen zur Bedienung von Office-2010-Anwendungen in Stichworten. 1. Welche Befehle beinhaltet das Datei-Register? Welche Aufgaben werden damit bearbeitet? Wie erfolgt das Speichern von Dokumenten? Welche Dateitypen stehen zur Verfügung? Wie erfolgt die Befehlsauswahl über die Tastatur? Nennen Sie Beispiele Wie ist der Schnellzugriff auf kürzlich bearbeitete Dokumente organisiert? Wie ändern Sie Programmeinstellungen? Ändern Sie z. B. den Standard-Speicherort für Dateien bzw. Vorlagen und die Voreinstellung Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen. Erweitern Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu Ihrer persönlichen Standard-Symbolleiste Lösungshinweise Für die Arbeit mit Dokumenten stehen im Datei-Register die Befehle Speichern, Speichern unter, Öffnen, Schließen, Informationen, Zuletzt verwendet, Neu, Drucken, Speichern und Senden, Hilfe, Optionen und Beenden zur Verfügung. 2. Für das Speichern im XML-Standarddateiformat docx wird das Symbol Speichern in der Schnellstartleiste oder die Tastenkombination S + s verwendet. Weitere Dateiformate, z. B. Word und pdf, sind über Datei > Speichern Unter bzw. Datei > Speichern und Senden aktivierbar. 3. Mit A werden Tastaturkürzel für die Registerkarten, Befehle und Symbole eingeblendet. Beispiel Datei > Drucken : A + d + u. Die bewährten Shortcuts S + p, S + s können ebenfalls weiterhin verwendet werden. 4. Mit Datei > Zuletzt verwendet werden die zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Wichtige Dokumente verbleiben durch Aktivieren der Pin (= Nadel ) per Mausklick dauerhaft in der Dokumentliste. 5. Datei > Optionen > Kategorie auswählen, z. B. - Allgemein > Minisymbolleiste anzeigen, Live-Vorschau aktivieren, Farbschema ändern - Anzeige > Optionen für die Seitenanzeige, Anzeige von Formatierungszeichen, Druckoptionen - Dokumentprüfung > Autokorrektur-Optionen, Rechtschreibkorrektur, Ausnahmen - Speichern > Standard-Dateiformat, Standardspeicherort, Schriftarten in der Datei einbetten - Erweitert > Bearbeitungsoptionen, Kopieren, Bildgröße und qualität, Anzeigen, Drucken, Speichern - Menüband anpassen > Befehle und Registerkarten auswählen - Symbolleiste für den Schnellzugriff > Befehle auswählen 7

6 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 1.4 Die Standardregister und Gruppen des Menübands Die Register ersetzen die Menüs früherer Versionen und stellen zusammengehörende Symbole, Werkzeuge und Dialogfenster nach Themen und Aufgaben sortiert in Gruppen bereit. Der angezeigte Inhalt des Menübands orientiert sich am momentan markierten Objekt (z. B. Text, Tabelle, Grafik). Die Register Datei, Start, Einfügen, Überprüfen, Ansicht, Entwicklertools sind in Word, Excel und PowerPoint zu finden, die Registerkarte Seitenlayout nur in Word und Excel. In der folgenden Liste sind die in Word vorkommenden Gruppen, Befehle und Symbole aufgeführt. Excel und PowerPoint verwenden eigene Gruppen mit programmspezifisch angepassten Befehlen und Symbolen. Register... Gruppe > Befehl Datei Speichern, Speichern unter, Öffnen, Schließen, Informationen, Zuletzt verwendet, Neu, Drucken, Speichern und Senden, Hilfe, Add-Ins, Optionen, Beenden 2. Start Zwischenablage > Einfügen bzw. Inhalte einfügen, Ausschneiden, Kopieren, Format übertragen Schriftart > Alle Schriftformatierungen; neu: Texteffekte Absatz > Aufzählungszeichen, Nummerierung, Liste mit mehreren Ebenen, Einzug verkleinern/vergrößern, Sortieren, Alles Anzeigen, Ausrichtung (links, zentriert, rechts), Zeilen- und Absatzabstand, Schattierung, Rahmenlinien Formatvorlagen > z. B. Standard, Titel, Überschrift, Formatvorlagen ändern Bearbeiten > Suchen, Ersetzen, Markieren (Alles, Objekte, Text) 3. Einfügen Seiten > Deckblatt, Leere Seite, Seitenumbruch Tabellen > Tabelle, Excel-Kalkulationstabelle, Schnelltabellen Illustrationen > Grafik, ClipArt, Formen, SmartArt, Diagramm; neu: Screenshot Hyperlinks > Hyperlink, Textmarke, Querverweis Kopf- und Fußzeile > Kopfzeile, Fußzeile, Seitenzahl Text > Textfeld, Schnellbausteine, WordArt, Initiale, Objekt Symbole > Formel, Symbol 4. Seitenlayout (Word und Excel) Designs > Farben, Schriftarten, Effekte Seite einrichten > Seitenränder, Ausrichtung (Hoch-, Querformat), Größe, Spalten, Umbrüche, Zeilennummern, Silbentrennung Seitenhintergrund > Wasserzeichen, Seitenfarbe, Seitenränder Absatz > Einzug links bzw. rechts, Absatz vor bzw. nach Anordnen > Position, Zeilenumbruch, Ebene nach vorne, Ausrichten, Drehen 5. Überprüfen Dokumentprüfung > Rechtschreibung, Recherchieren, Thesaurus Sprache > Übersetzen, Sprache Kommentare > Neuer Kommentar, Löschen, Vorheriges bzw. nächstes Element Nachverfolgung > Änderungen nachverfolgen, Markups, Überarbeitungsbereich Änderungen > Annehmen, Ablehnen Vergleichen > Vergleichen, Kombinieren Schützen > Autoren blockieren, Bearbeitung einschränken 6. Ansicht Einstellungen rund um die Darstellung von Fenstern und Fensterinhalten 7. Entwicklertools Befehle und Symbole zur Formularerstellung, Verwendung von Steuerelementen (z. B. Kombinationsfelder, Dropdownlisten) und Programmierung mit Makros und Visual Basic Das Register Entwicklertools kann über Datei > Optionen > Menüband anpassen aktiviert werden. 8

7 Landesinstitut für Schulentwicklung 1.5 Spezielle Register Neben den Registern Datei, Start, Einfügen, Seitenlayout, Überprüfen, Ansicht, Entwicklertools finden Sie in Word für komplexe Dokumente und für Seriendruckstücke zwei zusätzliche Register Verweise und Sendungen. Excel verwendet die zwei speziellen Register Formeln und Daten, PowerPoint die drei individuellen Register Entwurf, Animationen und Bildschirmpräsentation. Register... Gruppe > Befehl Verweise (Word) 2. Sendungen (Word) 3. Formeln (Excel) 4. Daten (Excel) 5. Entwurf (PowerPoint) 6. Übergänge (PowerPoint) 7. Animationen (PowerPoint) 8. Bildschirmpräsentation (PowerPoint) Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis, Text hinzufügen, Tabelle aktualisieren Fußnoten > Fußnote einfügen, Endnote einfügen, Notizen anzeigen Zitate und Literaturverzeichnis > Zitat einfügen, Quellen verwalten, Literaturverzeichnis Beschriftungen > Beschriftung/Abbildungsverzeichnis einfügen, Querverweis Index > Eintrag festlegen, Index einfügen bzw. aktualisieren Rechtsgrundlagenverzeichnis > Zitat festlegen, Verzeichnis einfügen Erstellen > Umschläge, Beschriftungen Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent, Empfänger auswählen/bearbeiten Felder schreiben und einfügen > Adressblock, Grußzeile, Seriendruckfelder einfügen Vorschau Ergebnisse > Vorschau Ergebnisse, Empfänger suchen Fertig stellen > Brief und Empfänger zusammenführen Funktionsbibliothek > AutoSumme, Funktion einfügen Definierte Namen > Namen definieren, Namens-Manager Formelüberwachung > Spur zum Vorgänger bzw. Nachfolger Berechnung > Berechnungsoptionen, Neu berechnen, Blatt berechnen Externe Daten abrufen > Aus Access, Aus dem Web, Aus anderen Quellen Verbindungen > Alles aktualisieren, Verbindungen, Eigenschaften Sortieren und Filtern > Sortieren, Filtern, Löschen, Erneut, Erweitert Datentools > Text in Spalten, Duplikate entfernen, Was-wäre-wenn-Analyse Gliederung > Gruppieren, Gruppierung aufheben, Teilergebnis Seite einrichten > Seite einrichten, Folienausrichtung Designs > Farben, Schriftarten, Effekte Hintergrund > Hintergrundformate, Hintergrundgrafiken ausblenden Vorschau Übergang zu dieser Folie > Ohne, Schnitt, Verblassen, Schieben, Wischen Anzeigedauer > Sound, Dauer, Für alle, Nächste Folie bei Mausklick bzw. Nach Vorschau > Vorschau Animation > Keine, Erscheinen, Verblassen, Einfliegen, Hineinschweben Erweiterte Animation > Hinzufügen, Animationsbereich, Trigger, Dauer Anzeigedauer > Start, Dauer, Verzögerung, Animation neu anordnen Bildschirmpräsentation starten > Von Beginn an, Ab aktueller Folie Einrichten > Bildschirmpräsentation, Folie ausblenden, Aufzeichnen Bildschirme > Auflösung, Anzeige auf 2. Bildschirm, Referentenansicht 9

8 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 1.6 Tipps und Tricks für den Umstieg Einige Registergruppen besitzen rechts unten ein kleines Pfeilsymbol, mit dem die klassischen Dialogfenster und Aufgabenbereiche geöffnet werden können. Beim Klicken der Pfeile in den Gruppen Schriftart bzw. Absatz im Startregister öffnen sich z. B. diese beiden Dialogfenster: Benötigen Sie mehr Platz auf dem Bildschirm? Mit dem kleinen Pfeilsymbol links neben dem Hilfesymbol, durch Doppelklicken auf eines Registernamens oder mit S +! wird das Menüband bis auf die Registernamen ausgeblendet bzw. wieder eingeblendet. Mit Rechtsklick auf die Statusleiste wird das Kontextmenü Statusleiste anpassen eingeblendet. Neu ab Office 2007 ist die Live-Vorschau. Sie wird über Datei > Optionen > Allgemein aktiviert. o Markieren Sie einen Text. Öffnen Sie über das Register Start die Formatvorlagenliste. Sobald Sie auf eine Schriftart, -größe oder -farbe oder Formatvorlage zeigen, wird der markierte Text vorübergehend in der gewählten Schriftart dargestellt (funktioniert allerdings nicht bei den Symbolen der Minisymbolleiste). o Sobald Sie mit Einfügen > Tabelle die Zeilen- und Spaltenzahl einer Tabelle festlegen bzw. eine Tabellen-Formatvorlage wählen, wird das Vorschaubild eingeblendet. o Wenn Sie die Größe einer Grafik ändern, wird das Ursprungsbild im Hintergrund eingeblendet. Bildformatvorlagen werden in der Live-Vorschau angezeigt. Auf den folgenden Seiten finden Sie Befehlslisten, aus denen Sie entnehmen können, in welchen Registern und Gruppen von Office 2010 die vertrauten Befehle und Symbole zu finden sind. Eine visuelle Einstiegshilfe, die ebenfalls die eine oder andere längere Recherche erspart, stellt das interaktive Microsoft-Referenzhandbuch für Word, Excel bzw. PowerPoint dar. In diesem in Flash programmierten Online-Tool ist die Oberfläche von Office 2003 nachgebildet. Sobald Sie mit dem Mauszeiger einen Menüeintrag anfahren, wird über ein Infofenster eingeblendet, wo Sie die entsprechende Funktion in Office 2010 finden können. Das Referenzhandbuch kann mit aufgerufen oder auf dem eigenen Rechner installiert werden. Auf derselben Erste-Schritte -Seite werden Online-Schulungen, kostenlose Downloads und Informationen über die Nutzung von Office-Programmen angeboten. 10

9 Landesinstitut für Schulentwicklung 1.7 Übungsaufgabe Gestaltung eines Plakats Erstellen Sie für das Reisebüro Sonnenschein ein Plakat zum Thema Reise nach Paris (oder in eine andere Stadt Ihrer Wahl). Gestalten Sie das Plakat mit Texteffekten, Tabellen, Grafiken, Textfeldern, vorgefertigten Formen, WordArt, Kopf- und Fußzeilen. Lösungsvorschlag: 11

10 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 1.8 Tipps und Tricks zur Gestaltung besonderer Dokumente Ein Bild sagt mehr als tausend Worte! Das Register Einfügen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Schriftstücke, Folien oder Kalkulationstabellen mit speziellen Objekten zu illustrieren. Zur Verfügung stehen u. a. Tabellen, Bilder, Formen aller Art, Organigramme, Textfelder, dekorative WordArt- Schriften, aber auch Vorlagen für Kopf- und Fußzeilen sowie Diagramme und Initiale aller Art. Legenden, Formen Smart A R T Textfeld Der Standardinhalt des Menübands wird unmittelbar nach dem Einfügen eines dieser Objekte um ein oder mehrere Zusatzregister mit Werkzeugen (= Tools ) zur Bearbeitung dieses speziellen Objekts erweitert. Nachträglich stehen diese Symbole und Befehle erst nach dem Markieren des Objekts zur Verfügung. Register Tabellentools / Entwurf Register Tabellentools / Layout Register Bildtools / Format (für Grafik, ClipArt und Screenshot) Register Zeichentools / Format (für Formen und Textfelder) Register SmartArt-Tools / Entwurf (mit Formen für Hierarchien, Zyklen, Beziehungen und Prozesse) Register SmartArt-Tools / Format (mit Formen für Hierarchien, Zyklen, Beziehungen und Prozesse) Register WordArt-Tools / Format Register Kopf- und Fußzeilentools / Entwurf 12

11 Landesinstitut für Schulentwicklung 2. Position von Befehlen in Word 2010 und in früheren Versionen 2.1 Menü: Datei Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Als Webseite speichern Beenden Berechtigung Dateisuche Drucken Eigenschaften Neu Öffnen Öffnen von zuletzt verwendeten Dokumenten Schließen Seite einrichten Seitenansicht Senden an Speichern Speichern unter Versionen Webseitenvorschau 2.2 Menü: Bearbeiten Datei > Speichern unter > In der Liste Dateityp das Format Webseite wählen Datei > Beenden Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln, Bearbeitung bzw. Berechtigung einschränken Wurde entfernt (Suchfunktion in Windows verwenden) Datei > Drucken > Einstellungen vornehmen > Drucken oder: S + p Datei > Informationen > Eigenschaften (im rechten Fensterbereich) Datei > Neu oder: S + n Datei > Öffnen oder: S + o Datei > Zuletzt verwendet > Zuletzt verwendetes Dokument oder zuletzt besuchten Ort bzw. Ordner klicken Datei > Schließen Seitenlayout > Seite einrichten oder: Datei > Drucken > Einstellungen Datei > Drucken; die Seitenansicht wird automatisch eingeblendet Datei > Speichern und Senden > Per > Als Anlage oder pdf Datei > Speichern oder: S + s Datei > Speichern unter > In der Liste Dateityp das Format wählen, z. B. Dokument (docx), Vorlage (dotx), Dokument (doc), PDF Datei > Informationen > Versionen verwalten Ansicht > Dokumentansichten > Weblayout Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Alles markieren Ausschneiden Einfügen Ersetzen Gehe zu Inhalte einfügen Kopieren Löschen > Formate Löschen > Inhalte Objekt Office-Zwischenablage Rückgängig Suchen Wiederholen Start > Bearbeiten > Markieren > Alles markieren oder: S + a Start > Zwischenablage > Ausschneiden oder: S + x Start > Zwischenablage > Einfügen > Ursprüngliche Formatierung beibehalten, Formatierung zusammenführen, nur den Text übernehmen oder: S + v Start > Bearbeiten > Ersetzen Start > Bearbeiten > Suchen > Gehe zu Start > Zwischenablage > Einfügen > Inhalte einfügen, z. B. als jpg-bild Start > Zwischenablage > Kopieren oder: S + c Start > Schriftart > Symbol Formatierung löschen Bei Bedarf über Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen > Alle Befehle > Befehl hinzufügen > Löschen Klicken Sie auf das Objekt und dann im Menüband auf die Registerkarte mit den Tools für dieses Objekt. Start > Zwischenablage > Kleines Pfeilsymbol für den Aufgabenbereich Zwischenablage klicken Symbolleiste für den Schnellzugriff > Rückgängig Start > Bearbeiten > Suchen Symbolleiste für den Schnellzugriff > Wiederholen 13

12 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 2.3 Menü: Ansicht Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Aufgabenbereiche Dokumentstruktur Fußnoten Ganzer Bildschirm Gliederung Kopf- und Fußzeile Lineal Markup Normal Seitenlayout Symbolleisten Symbolleisten (Anpassung) Weblayout Zoom 2.4 Menü: Format Die Mehrzahl der Aufgabenbereiche ist in das Menüband integriert. Als eigenständige Aufgabenbereiche oder Fenster gibt es nur noch: Start > Zwischenablage > Kleine Pfeilschaltfläche klicken Start > Formatvorlagen > Kleine Pfeilschaltfläche klicken Überprüfen > Dokumentprüfung > Recherchieren Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent Ansicht > Anzeigen > Navigationsbereich Verweise > Fußnoten > Notizen anzeigen Ansicht > Dokumentansichten > Vollbild-Lesemodus oder: Statusleiste (links vom Zoomregler) > Symbol Vollbild-Lesemodus Ansicht > Dokumentansichten > Gliederung oder: Statusleiste > Symbol Einfügen > Kopf- und Fußzeile Ansicht > Anzeigen > Lineal oder: Linealsymbol oben am rechten Rollbalken klicken Überprüfen > Nachverfolgung > Markup anzeigen Ansicht > Dokumentansichten > Entwurf oder: Statusleistensymbol Ansicht > Dokumentansichten > Seitenlayout oder: Statusleistensymbol Die Symbolleisten wurden in das Menüband integriert. Symbole individuell in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Ansicht > Dokumentansichten > Weblayout oder: Statusleistensymbol Ansicht > Zoom > Zoom oder: Statusleistensymbol oder: Zoomregler Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Absatz Absatzrichtung (im Textfeld oder in Tabellenzellen) Design Formatierung anzeigen Formatvorlagen und Formatierung Groß- bzw. Kleinschreibung Hintergrund Initial Nummerierung und Aufzählungszeichen Objekt Positionsrahmen Rahmen und Schattierung Schriftart Spalten Tabstopps Start oder Seitenlayout > Absatz; Dialogfenster Absatz mit Pfeilsymbol öffnen Textfeldtools > Format > Text > Textrichtung oder: Tabellentools > Layout > Ausrichtung > Textrichtung Seitenlayout > Designs > Designs Start > Formatvorlagen > Pfeilsymbol: Fenster Formatvorlagen > Symbol Formatinspektor Start > Formatvorlagen > Formatvorlagen Start > Schriftart > Symbol Groß-/Kleinschreibung Seitenlayout > Seitenhintergrund > Seitenfarbe bzw. Wasserzeichen Zeichen markieren, dann Einfügen > Text > Initiale > Initialoptionen Start > Absatz > Symbol Aufzählungszeichen, Nummerierung oder Liste mit mehreren Ebenen Klicken Sie auf das Objekt und dann im Menüband auf die Registerkarte mit den Tools für dieses Objekt. Bei Bedarf in das Menüband oder in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen. Start > Absatz > Symbol Rahmen bzw. Symbol Schattierung Start > Schriftart; Dialogfenster Schriftart mit Pfeilsymbol öffnen; neu: Symbole Texteffekte und Formatierung löschen Seitenlayout > Seite einrichten > Spalten > Weitere Spalten Start > Absatz > Tabstopps oder: Mausklick am Lineal, dann mit Doppelklick ins Dialogfenster 14

13 Landesinstitut für Schulentwicklung 2.5 Menü: Einfügen Position in früheren Versionen Position in Word 2010 AutoText Datei Datum und Uhrzeit Feld (= Feldfunktion) Grafik (Von Scanner oder Kamera) Grafik (AutoFormen) Grafik (Aus Datei) Grafik (ClipArt) Grafik (Diagramm) Grafik (Neue Zeichnung) Grafik (Organigramm) bzw. Schematische Darstellung Grafik (WordArt) Hyperlink Kommentar Manueller Umbruch Objekt Referenz (Beschriftung) Referenz (Fußnote) Referenz (Index und Verzeichnisse) Referenz (Querverweis) Seitenzahlen Symbol Textfeld Textmarke Webkomponente Einfügen > Text > Schnellbausteine > AutoText Einfügen > Text > Objekt > Text aus Datei Einfügen > Text > Datum und Uhrzeit oder: Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Einfügen > Datum und Uhrzeit Einfügen > Text > Schnellbausteine > Feld oder: Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Einfügen > Schnellbausteine > Feld Wurde aus dem Produkt entfernt Einfügen > Illustrationen > Formen oder: Zeichentools > Formen einfügen Einfügen > Illustrationen > Grafik Einfügen > Illustrationen > ClipArt Einfügen > Illustrationen > Diagramm Einfügen > Illustrationen > Formen > Neuer Zeichenbereich Einfügen > Illustrationen > SmartArt Neu: Einfügen > Illustrationen > Screenshot Einfügen > Text > WordArt Einfügen > Hyperlinks > Hyperlink Überprüfen > Kommentare > Neuer Kommentar Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Seiten-, Spalten- bzw. Abschnittsumbrüche Einfügen > Text > Objekt > Objekt > Neu oder aus Datei erstellen Verweise > Beschriftungen > Beschriftung einfügen Verweise > Fußnoten > Dialogfeld Fuß- und Endnote Verweise > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis Verweise > Index > Index einfügen Verweise > Rechtsgrundlagenverzeichnis (bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen) Verweise > Beschriftungen > Querverweis oder: Einfügen > Hyperlinks > Querverweis Einfügen > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl oder: Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl Einfügen > Symbole > Symbol Einfügen > Text > Textfeld > Einfaches Textfeld bzw. Diagrammtools > Layout > Einfügen > Textfeld erstellen > Textfeld bzw. Textfeldtools > Format > Text > Textfeld erstellen > Textfeld Einfügen > Hyperlinks > Textmarke Datei > Word-Optionen > Anpassen > Alle Befehle > Webkomponente 15

14 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 2.6 Menü: Extras Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Änderungen nachverfolgen Anpassen AutoKorrektur-Optionen AutoZusammenfassen Beschädigten Text reparieren Briefe und Sendungen (Brief-Assistent) Briefe und Sendungen (Etiketten) Briefe und Sendungen (Seriendruck) Briefe und Sendungen (Umschläge) Dokument schützen Dokumente vergleichen und zusammenführen Makro (Makros) Onlinezusammenarbeit Optionen Optionen > Speicherort für Dokumente, Benutzervorlagen etc. Rechtschreibung und Grammatik... Referenz nachschlagen Sprache (Silbentrennung) Sprache (Sprache festlegen) Sprache (Thesaurus) Sprache (Übersetzen) Vorlagen und Add-Ins Wörter zählen Überprüfen > Nachverfolgung > Änderungen nachverfolgen Datei > Optionen > Anpassen Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Als Download auf der Office Online-Website verfügbar. Wurde aus dem Produkt entfernt. Sendungen > Erstellen > Beschriftungen Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen Sendungen > Erstellen > Umschläge Überprüfen > Schützen > Dokument schützen Überprüfen > Vergleichen > Vergleichen > Vergleichen Ansicht > Makros > Makros oder: Entwicklertools > Makros Das ausgeblendete Register Entwicklertools wird mit Datei > Optionen > Menüband anpassen > Hauptregisterkarten: Entwicklertools aktiviert Wurde aus dem Produkt entfernt. Datei > Optionen Datei > Optionen > Allgemein > Schaltfläche Dateispeicherorte klicken (im unteren Fensterbereich) Überprüfen > Dokumentprüfung > Rechtschreibung und Grammatik Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort, klicken Sie dann auf Nachschlagen. Seitenlayout > Seite einrichten > Silbentrennung > Silbentrennungsoptionen Überprüfen > Dokumentprüfung > Symbol Sprache festlegen Überprüfen > Dokumentprüfung > Thesaurus Überprüfen > Dokumentprüfung > Übersetzen Entwicklertools > Vorlagen > Dokumentvorlage Überprüfen > Dokumentprüfung > Symbol Wörter zählen 16

15 Landesinstitut für Schulentwicklung 2.7 Menü: Tabelle Position in früheren Versionen Position in Word 2010 AutoAnpassen - An Inhalt - Größe an Fenster anpassen - Feste Spaltenbreite - Zeilen gleichmäßig verteilen - Spalten gleichmäßig verteilen AutoFormat für Tabelle Einfügen - Spalten nach links bzw. rechts - Zeilen oberhalb bzw. unterhalb - Zellen Einfügen (Tabelle) Formel Gitternetzlinien anzeigen Löschen - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen Markieren - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen Sortieren Tabelle teilen Tabelle zeichnen Tabelleneigenschaften... Überschriftenzeilen wiederholen Umwandeln (Tabelle in Text) Umwandeln (Text in Tabelle) Zellen teilen Zellen verbinden 2.8 Menü: Fenster Tabellentools > Layout > Zellengröße > - AutoAnpassen > Inhalt automatisch anpassen - AutoAnpassen > Fenster automatisch anpassen - AutoAnpassen > Feste Spaltenbreite - Zellengröße > Symbol Zeilen verteilen - Zellengröße > Symbol Spalten verteilen Tabellentools > Entwurf > Tabellenformatvorlagen Tabellentools > Layout > Zeilen und Spalten > - Links bzw. Rechts einfügen - Darüber bzw. Darunter einfügen oder: Dialogfenster Zeilen und Spalten mit Pfeilsymbol öffnen Einfügen > Tabellen > Tabelle > Tabelle einfügen Tabellentools > Layout > Daten > Formel... Tabellentools > Layout > Tabelle > Gitternetzlinien anzeigen Tabellentools > Layout > Zeilen und Spalten > Löschen > - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen löschen Tabellentools > Layout > Tabelle > Auswählen > - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen auswählen Tabellentools > Layout > Daten > Sortieren... oder: Start > Absatz > Sortieren Tabellentools > Layout > Zusammenführen > Tabelle teilen Einfügen > Tabellen > Tabelle > Tabelle zeichnen oder: Start > Absatz > Rahmen > Tabelle zeichnen oder nachträglich: Tabellentools > Entwurf > Rahmenlinien zeichnen > Tabelle zeichnen Tabellentools > Layout > Tabelle > Eigenschaften oder: Tabellentools > Layout > Zellengröße > Eigenschaften Tabellentools > Layout > Daten > Überschriften wiederholen Tabellentools > Layout > Daten > In Text konvertieren Einfügen > Tabellen > Tabelle > Text in Tabelle umwandeln Tabellentools > Layout > Zusammenführen > Zellen teilen... Tabellentools > Layout > Zusammenführen > Zellen verbinden Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Alle anordnen Derzeit geöffnete Dokumente Neues Fenster Teilen 2.9 Menü:? (Hilfe) Ansicht > Fenster > Alle anordnen Ansicht > Fenster > Fenster wechseln > Fenstername Ansicht > Fenster > Neues Fenster Ansicht > Fenster > Teilen Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Info (zum installierten Programm) Kunden-Feedbackoptionen Datei > Word-Optionen > Ressourcen > Info Datei > Word-Optionen > Vertrauensstellungscenter > Einstellungen, Datenschutzoptionen Microsoft Office Word-Hilfe (am Ende des Menübands) oder:! Office im Web (Microsoft Online) Office-Assistenten anzeigen Datei > Word-Optionen > Ressourcen > Updates herunterladen, Diagnose ausführen, Produkt aktivieren, Online-Hilfe abrufen Wurde aus dem Produkt entfernt 17

16 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 2.10 Symbolleiste: Formular Position in früheren Versionen Position in Word 2010 Symbole - Textformularfeld - Kontrollkästchen - Kombinationsfeld - Eigenschaften Symbole - Rahmen - Feldschattierung anzeigen - Formularfelder zurücksetzen Formular schützen Entwicklertools > Steuerelemente > Vorversionstools oder: Symbol - Nur-Text-Inhaltssteuerelement - Kontrollkästchensteuerelement - Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement - Eigenschaften Entwicklertools > Steuerelemente > Vorversionstools > - Horizontalen Rahmen einfügen - Feldschattierung anzeigen - Vorversionstools Entwicklertools > Schützen > Bearbeitung einschränken > Formatierungs- oder Bearbeitungseinschränkungen 18

17 Landesinstitut für Schulentwicklung 3. Position von Befehlen in PowerPoint 2010 und in früheren Versionen 3.1 Menü: Datei Position in früheren Versionen PowerPoint 2010 Beenden Berechtigung Dateisuche Drucken Eigenschaften Neu Datei > Beenden Datei > Informationen > Präsentation schützen > Mit Kennwort verschlüsseln, Berechtigung nach Personen einschränken Wurde entfernt (Suchfunktion in Windows verwenden) Datei > Drucken > Einstellungen vornehmen > Drucken oder: S + p Datei > Informationen > Eigenschaften (im rechten Fensterbereich) Datei > Neu oder: S + n Öffnen Datei > Öffnen oder: S + 0 Öffnen von zuletzt verwendeten Präsentationen Schließen Seite einrichten Seitenansicht Senden an (z. B. an - Empfänger oder an Word) Speichern Speichern unter Datei > Zuletzt verwendet > Zuletzt erstellte Präsentation oder zuletzt besuchten Ort klicken Datei > Schließen Entwurf > Seite einrichten oder: Datei > Drucken > Kopf- und Fußzeile einrichten Datei > Drucken; die Seitenansicht wird automatisch eingeblendet Datei > Speichern und Senden > Per als Anlage bzw. pdf oder: Handzettel erstellen in Word Datei > Speichern oder: S + s Datei > Speichern unter > Dateityp wählen, z. B. pptx, ppt, pdf, gif, jpg, tif, odp Verpacken für CD Datei > Speichern und Senden > Bildschirmpräsentation für CD verpacken oder: Video erstellen Als Webseite speichern, Webseitenvorschau 3.2 Menü: Bearbeiten Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Datei > Speichern und Senden > Bildschirmpräsentation übertragen; Vorschau aktivieren über Datei > Optionen > Menüband / Symbolleiste anpassen > Alle Befehle > Befehl hinzufügen > Webseitenvorschau Alles markieren Als Hyperlink einfügen Ausschneiden Duplizieren Einfügen Ersetzen Folie löschen Gehe zu Eigenschaft Inhalte einfügen Kopieren Objekt Office-Zwischenablage Rückgängig Suchen Wiederholen Start > Bearbeiten > Markieren > Alles markieren oder: S + a Bei Bedarf über Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff oder Menüband anpassen > Alle Befehle > Befehl hinzufügen Start > Zwischenablage > Ausschneiden oder: S + x Start > Zwischenablage > Kopieren > Duplizieren Start > Zwischenablage > Einfügen oder: S + v Start > Bearbeiten > Ersetzen Markieren Sie die Folie in der Miniaturansicht und drücken Sie _ Bei Bedarf über Datei > Optionen > Symbolleiste oder: Menüband anpassen > Alle Befehle > Befehl hinzufügen > Gehe zu Start > Zwischenablage > Einfügen > Inhalte einfügen Start > Zwischenablage > Kopieren oder: S + c Doppelklicken auf ein Objekt, um die Formatierungstools einzublenden Start > Zwischenablage; Pfeilsymbol: Aufgabenbereich Zwischenablage Symbolleiste für den Schnellzugriff > Rückgängig Start > Bearbeiten > Suchen Symbolleiste für den Schnellzugriff > Wiederholen 19

18 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 3.3 Menü: Ansicht Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Aufgabenbereich Bildschirmpräsentation Farbe / Graustufe Foliensortierung Kopf- und Fußzeile Lineal Markup Master Normal Notizenseite Raster und Führungslinien, Zeichnungslinien Symbolleisten Aufgabenbereiche, z. B. für Zwischenablage, ClipArt, Animationsbereich, werden nach Wahl des entsprechenden Befehls automatisch geöffnet. Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation starten oder: Symbol in der Statuszeile links neben dem Zoomregler Ansicht > Farbe / Graustufe > Farbe, Graustufe, Schwarzweiß; Option für das Rendern von Optionen einstellen Ansicht > Präsentationsansichten > Foliensortierung oder: Symbol in der Statuszeile links neben dem Zoomregler Einfügen > Text > Kopf- und Fußzeile Ansicht > Anzeigen > Lineal Überprüfen > Kommentare > Markup anzeigen Ansicht > Masteransichten > Folien-, Handzettel-, Notizenmaster Ansicht > Präsentationsansichten > Normal oder: Symbol in der Statuszeile links neben dem Zoomregler Ansicht > Präsentationsansichten Notizenseiten Ansicht > Anzeigen > Gitternetz- bzw. Führungslinien; Dialogfenster Raster- und Führungslinien mit Pfeilsymbol öffnen und- Feineinstellungen vornehmen oder: Objekt markieren > Start > Zeichnung > Anordnen > Ausrichten > Rastereinstellungen bzw. Zeichnungslinien Die Symbolleisten wurden in das Menüband integriert. Symbolleisten (Anpassung) Datei > Optionen > Menüband bzw. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Zoom Ansicht > Zoom > Zoom, An Fenster anpassen oder: Ansicht verkleinern / vergrößern mit dem Zoomregler in der Statuszeile 20

19 Landesinstitut für Schulentwicklung 3.4 Menü: Einfügen Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Datum und Uhrzeit Film und Sound > Film bzw. Sound Folie duplizieren Folien aus Datei Folien aus Gliederung Foliennummer Grafiken (Formen, Organigramme, Diagramme) Grafiken (Bilder) Grafiken (von Scanner oder Kamera) Hyperlink Kommentar Neue Folie Symbol Tabelle WordArt, Textfeld, Objekt 3.5 Menü: Format Einfügen > Text > Datum und Uhrzeit Einfügen > Medien > Video bzw. Audio Start > Folien > Neue Folie > Ausgewählte Folien duplizieren Start > Folien > Neue Folie > Folien wiederverwenden Start > Folien > Neue Folie > Folien aus Gliederung Einfügen > Text > Foliennummer Einfügen > Illustrationen > Formen, SmartArt, Diagramm Einfügen > Bilder > Grafik, ClipArt, Fotoalbum, Screenshot Wurde aus PowerPoint entfernt Einfügen > Hyperlinks > Hyperlink Überprüfen > Kommentare > Neuer Kommentar Start > Folien > Neue Folie Einfügen > Text > Symbol Einfügen > Tabellen > Tabelle Einfügen > Text > WordArt, Textfeld, Objekt Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Absatz (Abstand, Ausrichtung, Einzug) Foliendesign Folienlayout Fotoalbum... Großschreibung/Kleinschreibung Start > Absatz > - Ausrichtung: Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig - Einzug: Vor oder innerhalb von Texten - Abstand vor und nach Absätzen, Zeilenabstand - Textrichtung - Spalten oder: Dialogfenster Absatz mit Pfeilsymbol öffnen Entwurf > Designs Start > Folien > Layout Zellen einfügen > Illustrationen > Fotoalbum > Fotoalbum bearbeiten Start > Schriftart > Großschreibung/Kleinschreibung Hintergrund Ansicht > Masteransichten > Folien-, Handzettel-, Notizenmaster > Hintergrund > Hintergrundformate Nummerierung und Aufzählungszeichen Objekt Schriftart Schriftarten ersetzen Zeilenabstand Start > Absatz > Aufzählungszeichen > Nummerierung und Aufzählungszeichen Objekt, um die zugehörigen Formatierungstools einzublenden Start > Schriftart; Dialogfenster Schriftart mit Pfeilsymbol öffnen Start > Bearbeiten > Ersetzen > Schriftarten ersetzen Start > Absatz > Zeilenabstand 21

20 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 3.6 Menü: Extras Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Add-Ins Anpassen AutoKorrektur-Optionen Freigegebener Arbeitsbereich Makro > Makros Onlinezusammenarbeit Optionen Recherchieren Rechtschreibung und Grammatik Sprache Thesaurus 3.7 Menü: Bildschirmpräsentation Datei > Optionen > Add-Ins Datei > Optionen > Menüband bzw. Symbolleiste anpassen Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen Wurde entfernt Ansicht > Makros >Makros Datei > Speichern und Senden > Im Web speichern Datei > Optionen > Menüband bzw. Symbolleiste anpassen Überprüfen > Dokumentprüfung > Recherchieren Überprüfen > Dokumentprüfung > Rechtschreibung Überprüfen > Sprache festlegen (Spracheingabe und Sprachausgabe wurde entfernt) Überprüfen > Dokumentprüfung > Thesaurus Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Aktionseinstellungen Animationsschemas Benutzerdefinierte Animation Bildschirmpräsentation einrichten Einfügen > Hyperlinks > Aktion Wurde entfernt (gibt es nur noch objektbezogen) Animationen > Erweiterte Animationen > Animationsbereich Bildschirmpräsentation > Einrichten > Bildschirmpräsentation einrichten Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation starten > Von Beginn an ( % ), Ab aktueller Folie Kommentar aufzeichnen Folie ausblenden Folienübergang Interaktive Schaltflächen Neue Einblendzeiten testen Bildschirmpräsentation > Einrichten > Aufzeichnen Bildschirmpräsentation > Einrichten > Folie ausblenden Übergänge > Übergang zu dieser Folie Einfügen > Illustrationen > Formen > Interaktive Schaltflächen Bildschirmpräsentation > Einrichten > Neue Anzeigedauern testen Zielgruppenorientierte Präsentationen Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation starten > Benutzerdefiniert > Zielgruppenorientierte Präsentationen 3.8 Menü: Fenster Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Alle anordnen Ansicht > Fenster > Alle anordnen Nächster Fensterausschnitt Datei > Optionen > Menüband Anpassen > Alle Befehle > Nächster Fensterausschnitt oder: & Neues Fenster Überlappend Weitere Fenster, z. B. Präsentation1 3.9 Menü:? (Hilfe) Ansicht > Fenster > Neues Fenster Ansicht > Fenster > Überlappend Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2010 Ansicht > Fenster > Fenster wechseln > Fensternamen Präsentation1 Microsoft Office PowerPoint-Hilfe (am Ende des Menübands) oder:! Microsoft Office Online Office-Assistenten anzeigen Datei > Hilfe > Erste Schritte Wurde aus dem Produkt entfernt. 22

21 Landesinstitut für Schulentwicklung 3.10 Übungsaufgabe Mein Lieblingsort mit Lösungshinweisen Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation über eine Stadt Ihrer Wahl mit einer Titelfolie und drei Inhaltsfolien, z. B. Erstellen Sie mit Hilfe der Layoutvorlage Titel und Inhalt Folien zu Spezialthemen, z. B. Die auf dieser Seite verwendeten Fotos aus dem Bildarchiv der Stadt Böblingen sind zur Veröffentlichung freigegeben. 23

22 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 3.11 Lösungshinweise zur Präsentation Mein Lieblingsort Aufgabe... Grundtechnik Starten Sie PowerPoint und legen Sie eine neue Präsentation an. 2. Erzeugen Sie weitere Folien und geben Sie die entsprechenden Folientitel ein. 3. Wählen Sie ein zum Thema passendes Foliendesign bzw. eine Hintergrundfarbe. 4. Überprüfen Sie die Größe und Ausrichtung der Folien. 5. Weisen Sie den Folien ein zum jeweiligen Inhalt passendes Layout zu. 6. Ersetzen Sie die Inhaltsplatzhalter durch Inhalte. Nach dem Programmstart wird eine leere Folie mit dem Layout Titelfolie und dem Design Larissa angezeigt. Klicken Sie die Textfelder und vergeben Sie für Ihre Präsentation einen Titel und evtl. einen Untertitel. Alternativ: Datei > Neu > Leere Präsentation Start > Folien > Neue Folie oder: Rechtsklick im Register Gliederung; in das Platzhalter-Textfeld die weiteren Folientitel eingeben; im Gliederungsregister Textinformationen angezeigt. werden die Entwurf > Design oder/und: Entwurf > Hintergrund > Hintergrundformate; aus der Liste eine Entwurfsvorlage oder/und Hintergrundfarbe auswählen. Alternativ direkt nach dem Programmstart: Datei > Neu > Designs. Mit kann nachträglich die Foliengröße und Ausrichtung geändert werden. Entwurf > Seite einrichten > Seite einrichten bzw. Ausrichtung Mit Start > Layout oder Rechtsklick den Layout-Katalog mit den Layouts Titel und Inhalt, Zwei Inhalte öffnen und auf die Folien anwenden. In PowerPoint 2010 gibt es Layouts mit Inhaltsplatzhaltern und Optionen für Aufzählungen, Tabellen, Diagramme, Grafiken, Mediaclips. Mausklick auf und Aufzählungsliste eingeben (die übrigen Optionen verschwinden) oder: eine Schaltfläche in der Mitte des Platzhalters klicken und das gewünschte Objekt einfügen. 7. Blenden Sie Lineale, Raster und Führungslinien ein. 8. Ändern Sie die Folienansicht. Ansicht > Anzeigen > Lineal, Gitternetzlinien bzw. Führungslinien; Dialogfenster Raster und Linien mit Pfeilsymbol öffnen und Feineinstellungen vornehmen. Mit oder Ansicht > Präsentationsansichten von der Normalansicht zur Foliensortierung, Leseansicht oder Bildschirmpräsentation wechseln. 9. Erstellen Sie eine Fußzeile. Einfügen > Kopf- und Fußzeile; Option für Datum und Foliennummer klicken; evtl. Namen in die Fußzeile eingeben und für alle Folien übernehmen. 10. Bearbeiten Sie die Masterfolie. Mit Ansicht > Masteransichten > Folienmaster oder H + Mausklick auf das Symbol das Register Folienmaster aktivieren und die gemeinsamen Folienelemente (z. B. Schriften, Farben, Logos) festlegen bzw. ändern. 11. Masterfolie schließen Ansicht > Normal oder: Folienmaster > Schließen > Masteransicht oder: Symbol Normal klicken. 12. Animieren Sie die Folienübergänge. 13. Animieren Sie einzelne Folienelemente. 14. Fügen Sie in die Fußzeile Navigationselemente ein. Übergänge > Übergang zu dieser Folie bzw. Anzeigedauer Animationen > (Erweiterte) Animation bzw. Anzeigedauer. Einen der Platzhalter für Datum, Fußzeile oder Foliennummer entfernen; Einfügen > Formen > Interaktive Schaltflächen; Navigationspfeile einfügen und mit Hyperlinks versehen (z. B. zur ersten, letzten, nächsten oder vorherigen Folie) 15. Drucken Sie Handzettel. Datei > Drucken; Option: Ganzseitige Folien mit 1 Folie pro Seite ändern in Option Handzettel mit z. B. 9 Folien pro Seite 24

23 Landesinstitut für Schulentwicklung 4. Position von Befehlen in Excel 2010 und in früheren Versionen 4.1 Menü: Datei Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Als Webseite speichern Aktuelles Layout aller Fenster als Arbeitsbereich speichern Beenden Berechtigung Dateisuche Druckbereich Drucken Eigenschaften Neu Öffnen Öffnen von zuletzt verwendeten Arbeitsmappen Schließen Seite einrichten Seitenansicht Senden an (z. B. -Empfänger) Speichern Speichern unter Webseitenvorschau Datei > Speichern unter > In der Liste Dateityp das Format Webseite wählen Ansicht > Fenster > Aufgabenbereich speichern Datei > Beenden Datei > Informationen > Dokument schützen > mit Kennwort verschlüsseln bzw. Berechtigung und Bearbeitung einschränken Wurde entfernt - verwenden Sie die Suchfunktion in Windows Seitenlayout > Seite einrichten > Druckbereich > Druckbereich festlegen bzw. aufheben Datei > Drucken > Einstellungen vornehmen > Drucken oder: S + p Datei > Informationen > Eigenschaften (im rechten Fensterteil) Datei > Neu oder: S + n Datei > Öffnen oder: S + o Datei > Zuletzt verwendet > Zuletzt verwendete Arbeitsmappe oder zuletzt besuchten Ort klicken Datei > Schließen Seitenlayout > Seite einrichten oder Datei > Drucken > Seite einrichten Datei > Drucken; Seitenansicht wird automatisch eingeblendet Datei > Senden > Per -Anlage oder als Internetfax Datei > Speichern oder: Symbolleiste für den Schnellzugriff > Speichern oder: S + s Datei > Speichern unter > Dateityp wählen, z. B. Excel-Arbeitsmappe (xlsx), Arbeitsmappe mit Makros (xlsm), Arbeitsmappe (xls), Vorlage (xlst), PDF oder andere Formate Bei Bedarf über Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff bzw. Menüband anpassen > Alle Befehle > Befehl hinzufügen > Webseitenvorschau 25

24 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 4.2 Menü: Bearbeiten Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Als Hyperlink einfügen Ausfüllen Ausschneiden Blatt löschen Blatt verschieben/kopieren Einfügen Ersetzen... Gehe zu Inhalte einfügen Kopieren Löschen (Formate) Objekt Office-Zwischenablage Rückgängig Suchen Verknüpfungen Wiederholen Zellen löschen 4.3 Menü: Ansicht Bei Bedarf über Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff oder Menüband anpassen > Alle Befehle > Befehl hinzufügen Start > Bearbeiten > Füllbereich > Unten, Rechts, Oben, Links, Über Arbeitsblätter, Reihe, Blocksatz Start > Zwischenablage > Ausschneiden oder: S + x Start > Zellen > Löschen > Blatt löschen Start > Zellen > Format > Blatt verschieben/kopieren Start > Zwischenablage > Einfügen oder: S + v Start > Bearbeiten > Suchen und Auswählen > Ersetzen Start > Bearbeiten > Suchen und Auswählen > Gehe zu Start > Zwischenablage > Einfügen > Inhalte einfügen Start > Zwischenablage > Kopieren oder: S + c Start > Bearbeiten > Löschen > Alles, Formate, Inhalte, Kommentare Doppelklicken Sie auf das Objekt und verwenden Sie im Menüband die Registerkarte mit den Tools für dieses Objekt. Start > Zwischenablage > Office-Zwischenablage Symbolleiste für den Schnellzugriff > Rückgängig Start > Bearbeiten > Suchen und Auswählen > Suchen Daten > Verbindungen > Verknüpfungen bearbeiten Symbolleiste für den Schnellzugriff > Wiederholen Start > Zellen > Löschen > Zellen, Blattzeilen, Blattspalten, Blatt Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Aufgabenbereich Bearbeitungsleiste Benutzerdefinierte Ansichten Ganzer Bildschirm Kommentare Kopf- und Fußzeile Normal Seitenumbruchvorschau Statusleiste Symbolleisten Symbolleisten (Anpassung) Zoom Kein entsprechender Befehl Ansicht > Anzeigen > Bearbeitungsleiste Überprüfen > Nachverfolgung > Markup anzeigen Ansicht > Arbeitsmappenansichten > Ganzer Bildschirm Überprüfen > Kommentare > Alle Kommentare anzeigen Einfügen > Text > Kopf- und Fußzeile Ansicht > Arbeitsmappenansichten > Normal Ansicht > Arbeitsmappenansichten > Umbruchvorschau Die Statusleiste wird automatisch angezeigt, mit Rechtsklick werden Optionen geändert. Die Symbole wurden in das Menüband mit individuell anpassbaren Registern integriert. Häufig benötigte Symbole können mit Datei > Optionen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder in das Menüband eingefügt werden. Ansicht > Zoom > Zoom oder: Statusleiste > Zoomregler 26

25 Landesinstitut für Schulentwicklung 4.4 Menü: Einfügen Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Diagramm Einfügen > Zellen, Zeilen, Spalten, Tabellenblatt Freihandanmerkungen Funktion Grafik (Von Scanner oder Kamera) Grafik (AutoFormen) Grafik (ClipArt, Aus Datei) Grafik (Organigramm) Grafik (WordArt) Hyperlink Kommentar Namen Objekt Organigramm Seitenumbruch Symbol 4.5 Menü: Format Einfügen > Diagramme > Diagrammtyp wählen Start > Zellen > Einfügen > Zellen, Blattzeilen, Blattspalten, Blatt Bei Tablet-PCs wird ein Register Freihandtools eingeblendet. Formeln > Funktionsbibliothek > Funktion einfügen Wurde entfernt. Einfügen > Illustrationen > Formen oder bei markierter Form: Zeichentools > Formen einfügen Einfügen > Illustrationen > Grafik, ClipArt, Formen, SmartArt, Screenshot Einfügen > Illustrationen > SmartArt Einfügen > Text > WordArt Einfügen > Hyperlinks > Hyperlink Überprüfen > Kommentare > Neuer Kommentar Formeln > Definierte Namen >Namen definieren Einfügen > Text > Objekt Einfügen > Illustrationen > SmartArt Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche Einfügen > Text > Symbol Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 AutoFormat Bedingte Formatierung Formatvorlagen Zellen, Zeile, Spalte, Blatt Start > Absatz > Symbol Aufzählungszeichen / Nummerierung oder: in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung Start > Formatvorlagen > Zellenformatvorlagen Start > Schriftart, Ausrichtung, Zahl 27

26 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 4.6 Menü: Extras Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Add-Ins Änderungen nachverfolgen Anpassen Arbeitsmappe freigeben AutoKorrektur-Optionen Fehlerüberprüfung Formelüberwachung Freigegebener Arbeitsbereich Makro (Makros) Optionen Recherchieren Rechtschreibung Schutz Szenarien Zielwertsuche 4.7 Menü: Daten Datei > Optionen > Add-Ins Überprüfen > Änderungen > Änderungen nachverfolgen Datei > Optionen Überprüfen > Änderungen > Arbeitsmappe schützen bzw. freigeben Datei > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen Formeln > Formelüberwachung > Fehlerüberprüfung Formeln > Formelüberwachung > Überwachungsfenster Datei > Informationen > Für die Freigabe vorbereiten > Dokument, Barrierefreiheit und Kompatibilität überprüfen Ansicht > Makros > Makros anzeigen bzw. aufzeichnen oder: Entwicklertools > Code > Makros Datei > Optionen Überprüfen > Dokumentprüfung > Recherchieren Überprüfen > Dokumentprüfung > Rechtschreibung Überprüfen > Änderungen > Blatt bzw. Arbeitsmappe schützen oder: Start > Zellen > Format > Blatt schützen bzw. Zellen sperren Daten > Datentools > Was-wäre-wenn-Analyse > Szenario-Manager Daten > Datentools > Was-wäre-wenn-Analyse > Zielwertsuche Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Daten aktualisieren Externe Daten importieren Gruppierung und Gliederung Gültigkeit Konsolidieren Liste Maske PivotTable- und PivotChart-Bericht Sortieren, Filtern Tabelle Teilergebnisse Text in Spalten XML Daten > Verbindungen > Alle aktualisieren Daten > Externe Daten abrufen > Aus Access, aus dem Web, aus anderen Quellen Daten > Gliederung > Gruppieren bzw. Gruppierung aufheben Daten > Datentools > Datenüberprüfung Daten > Datentools > Konsolidieren Einfügen > Tabellen > Tabelle erstellen Datei > Optionen > Anpassen > Befehle auswählen > Alle Befehle; das Symbol Maske in eine neue Gruppe einfügen Einfügen > Tabellen > PivotTable Daten > Sortieren und Filtern Daten > Datentools > Was-wäre-wenn-Analyse > Datentabelle Daten > Gliederung > Teilergebnis Daten > Datentools > Text in Spalten Daten > Externe Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Vom XML-Datenimport 28

27 Landesinstitut für Schulentwicklung 4.8 Menü: Diagramm Position in früheren Versionen Position in Excel D-Ansicht Daten hinzufügen, Datenquelle Diagrammoptionen, Diagrammtypen Speicherort Trendlinie hinzufügen 4.9 Menü: Fenster Diagrammtools > Layout > Hintergrund > 3D-Drehung Diagrammtools > Entwurf > Daten > Daten auswählen Diagrammtools > Entwurf > Typ > Diagrammtyp ändern Diagrammtools > Entwurf > Ort > Diagramm verschieben Diagrammtools > Layout > Analyse > Trendlinie Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Anordnen Ausblenden Einblenden Fenster fixieren Liste der Fenster Nebeneinander vergleichen mit Neues Fenster Teilen 4.10 Menü:? (Hilfe) Ansicht > Fenster > Alle anordnen Ansicht > Fenster > Ausblenden Ansicht > Fenster > Einblenden Ansicht > Fenster > Fenster einfrieren Ansicht > Fenster > Fenster wechseln > Liste geöffneter Dokumente Ansicht > Fenster > Alle anordnen > Unterteilt, Horizontal, Vertikal, Überlappend Ansicht > Fenster > Neues Fenster Ansicht > Fenster > Teilen Position in früheren Versionen Position in Excel 2010 Info(zum installierten Programm Datei > Hilfe > Produkt aktiviert bzw. Info zu Microsoft Excel Kunden-Feedbackoptionen Datei > Optionen > Datenschutz, Sicherheit Microsoft Office Excel-Hilfe (am Ende des Menübands) oder:! Office im Web (Microsoft Online) Office-Assistenten anzeigen Datei > Hilfe > Auf Updates überprüfen, Diagnose ausführen, Produkt aktivieren, Online-Hilfe abrufen Wurde entfernt. 29

28 Position von Befehlen in Office 2010 und in früheren Versionen 4.11 Übungsaufgabe Lohnberechnungen mit Lösungshinweisen Erstellen und gestalten Sie folgende Excel-Tabelle zur Berechnung von Monatslöhnen. Verwenden Sie für die schraffierten Zellen geeignete Formeln mit relativer bzw. absoluter Adressierung. Firma Faul & Geizig Aktueller Dollarkurs: 1 = 1,3587 USD Name Stundenlohn Arbeitsstunden Monatslohn $-Lohn Brandenburg 12,50 159, , ,42 Schumacher- Frenzen 111,00 160, , ,51 Hassler 12,12 140, , ,44 Summe 135,62 459, , ,37 Durchschnitt 45,21 153, , ,12 Spitzenwert 111,00 160, , ,51 Wenden Sie bei diesem Beispiel neue Excel-Techniken an. Aufgabe... Lösungshinweis Tragen Sie in die schraffierten Zellen geeignete Formeln ein. Erweitern Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff um die Berechnungssymbole =, +, -, B, C. 2. Visualisieren Sie in Zeile 8 die darüber liegenden Werte durch kleine, auf Zeilenhöhe minimierte Diagramme. 3. Markieren Sie die Namen und Stundenlöhne und erstellen Sie ein Diagramm. 4. Markieren Sie die Monatslöhne und visualisieren Sie diese durch eine Balkendarstellung in den Zellen. 5. Markieren Sie die Stundenlöhne und unterlegen Sie alle Stundenlöhne über 100 EUR mit einer farbigen Füllung. 6. Gestalten Sie die Daten mit Hilfe von Formatvorlagen. 7. Formatieren Sie einen Datenbereich (z. B. A4:F7) optisch ansprechend als Teiltabelle mit Auswertungsmöglichkeiten. 8. Sortieren und filtern Sie den als Tabelle definierten Datenbereich. 9. Rufen Sie über einen Währungsrechner aktuelle Währungskurse aus dem Web ab, z. B. Verknüpfen Sie E2 mit dem Kurswert. Aktualisieren Sie die Kurse. 10. Passen Sie das Layout für den Ausdruck an. Fügen Sie in die Kopfoder Fußzeile Dokumentinformationen ein. Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff; bei Befehle auswählen die Option Alle Befehle wählen und die Symbole für Gleichheits-, Additions-, Minus-, Multiplikationsund Divisionszeichen hinzufügen. Formeln > Formel anzeigen blendet die Formeln ein. Nacheinander Zellen B8, C8, D8, E8 klicken ; Einfügen > Sparklines > Linie bzw. Säulen; Datenbereich (z. B. B5:B7) markieren und bestätigen Einfügen > Diagramme; Diagrammtyp und Untertyp wählen; Diagramm über die Gruppe Ort in ein neues Blatt verschieben Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Datenbalken; durch unterschiedlich lange Balken wird angezeigt, wie groß eine Zahl im Vergleich zu anderen ist. Start > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als; Bedingung formulieren und gewünschte Formatierung festlegen. Zellen markieren; Start > Formatvorlagen > Zellenformatvorlagen; Formatvorlage wählen Datenbereich klicken oder markieren; Start > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren oder: Einfügen > Tabellen > Tabelle; Stilvorlage auswählen, z. B. mit abwechselnder Färbung; wird in großen Listen nach unten geblättert, werden Spaltenüberschriften der ersten Tabellenzeile automatisch in den Spaltenköpfen des Tabellenblatts angezeigt. Klicken Sie ein Pfeilsymbol in den Spaltenüberschriften und wählen Sie z. B. Nach Größe sortieren (aufsteigend). Daten > Externe Daten > Aus dem Web - Geben Sie die Adresse ein (z. B waehrungskurs.de), - Klicken Sie das gelbe Pfeilsymbol über der Tabelle, - Importieren Sie die Tabelle (evtl. Eigenschaften ändern), - Daten > Verbindungen > Aktualisieren. Ansicht > Arbeitsmappenansichten > Seitenlayout oder: in der Ansichtssteuerung das Symbol Seitenlayout klicken. In die gewünschten Platzhalterfelder aus der Gruppe Kopf- und Fußzeilenelemente Felder einfügen (z. B. aktuelles Datum, Dateiname) Datei > Drucken; mit Seite einrichten bzw. Symbol Seitenränder anzeigen (rechts unten) die Druckeinstellungen ändern. 30

29 Landesinstitut für Schulentwicklung 4.12 Lösungsvorschlag Lohnberechnungen Musterlösung: A B C D E F G Firma Faul & Geizig Aktueller Dollarkurs: 1 = 1,409 USD Name Stundenlohn Arbeitsstunden Monatslohn DM-Lohn $-Lohn Bandenburg 12,50 159, , , ,39 Schumacher- Frenzen 111,00 160, , , ,84 Hassler 12,12 140, , , ,79 Summe 135,62 459, , , ,02 Durchschnitt 45,21 153, , , ,67 Spitzenwert 111,00 160, , , ,84 Wechselkurse - Leitwährungen Letzer Kurs Euro U.K. U.S. $ en N/A 23:20 23:20 23:36 1 Euro = 1 0,6977 1, , U.K. = 1, , , U.S. $ = 0,7097 0, ,485 1 en = 0, , , Verwendete Formeln: 31