Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen

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1 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort Alte und neue Office-Oberfläche Übungen zum Office-Menü Die Standardregister der Multifunktionsleiste Spezielle Register der Multifunktionsleiste Zusatzregister mit Tools für markierte Objekte Die Tools für markierte Objekte im Überblick (mit Übungsaufgabe) Lösungsvorschlag für die Gestaltung eines Plakats zum Thema Reise nach Paris Tipps und Tricks für den Umstieg Position von Befehlen in Word 2007 und in früheren Versionen Menü: Datei Menü: Bearbeiten Menü: Ansicht Menü: Format Menü: Einfügen Menü: Extras Menü: Tabelle Menü: Fenster Menü:? (Hilfe) Symbolleiste: Formular Position von Befehlen in PowerPoint 2007 und in früheren Versionen Menü: Datei Menü: Bearbeiten Menü: Ansicht Menü: Einfügen Menü: Format Menü: Extras Menü: Bildschirmpräsentation Menü: Fenster Menü:? (Hilfe)

2 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 4. Position von Befehlen in Excel 2007 und in früheren Versionen Menü: Datei Menü: Bearbeiten Menü: Ansicht Menü: Einfügen Menü: Format Menü: Extras Menü: Daten Menü: Diagramm Menü: Fenster Menü:? (Hilfe) Anhang Versionen und Preise Weiterführende Links

3 1. Vorwort Die neu gestaltete Bürosoftware Office 2007 ist da und alles ist anders! Genial für Einsteiger, ungewohnt für Umsteiger. Besonders schwierig wird es, wenn in der Schule bzw. am Arbeitsplatz und zu Hause am privaten PC mit verschiedenen Office-Versionen gearbeitet werden muss. Office 2007 basiert auf einem radikal neuen Bedienansatz, der sich auf Aufgaben konzentriert und auf die gewohnten Menüs und Symbolleisten weitgehend verzichtet. Eine Umschaltung auf die frühere Bedienungsoberfläche ist nicht möglich. 1.1 Alte und neue Office-Oberfläche Bisherige Oberfläche am Beispiel Word 2003: Neue Oberfläche am Beispiel Word 2007: Die neue Oberfläche unterscheidet sich im Wesentlichen in folgenden Bedienelementen: Bis Office 2003 Ab Office das Datei-Menü mit den bekannten Befehlen Neu, Öffnen, Speichern, Drucken Beenden 2. die Menüleiste mit den Menüs Datei, Bearbeiten... und die Symbolleisten Standard, Format... Zeichnen mit Symbolen zum Speichern, Drucken, Formatieren von Zeichen und Absätzen 3. die Standard-Symbolleiste (die auch bisher durch oft benötigte Symbole ergänzt werden konnte) die Office-Schaltfläche mit dem Office-Menü die Multifunktionsleiste ( Ribbon ) mit den Registerkarten Start, Einfügen..., auf denen Symbole, Befehle, Schaltflächen und Dialogfenster in Gruppen zusammengefasst sind Die personalisierte Symbolleiste für den Schnellzugriff (mit Rechtsklick auf ein beliebiges Symbol in einem Register um dieses Symbol erweiterbar) Office 2007 verwendet Dateiformate, die auf XML basieren, durch Komprimieren wesentlich weniger Speicherplatz benötigen und die Sie an der um ein x erweiterten bisherigen Datei-Endung erkennen. Word bis 2003 / ab 2007 Excel bis 2003 / ab 2007 PowerPoint bis 2003 / ab 2007 doc / docx xls / xlsx ppt / pptx Die Dateiformate sind nicht abwärtskompatibel. Über das Internet werden Konverter zur Verfügung gestellt, mit deren Hilfe ältere Office-Anwendungen Open-XML-Dokumente öffnen können. 5

4 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 1.2 Übungen zum Office-Menü Öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint 2007, machen Sie sich mit dem Office-Menü vertraut und beantworten Sie die folgenden Fragen zur Bedienung von Office-2007-Anwendungen in Stichworten. 1. Welche Dokumentaufgaben können mit dem Office-Menü bearbeit werden? Wie erfolgt das Speichern im Standarddateiformat bzw als Word Dokument? Wie erfolgt das Drucken eines Dokuments mit der Tastatur? Wie optimieren Sie den Schnellzugriff auf kürzlich bearbeitete Dokumente? Wie beenden Sie Word / Excel / PowerPoint am schnellsten? Wie ändern Sie Programmeinstellungen? Ändern Sie z. B. den Standard-Speicherort für Dateien bzw. Vorlagen und die lästige Voreinstellung Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen. Erweitern Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu Ihrer persönlichen Standard-Symbolleiste.... In der folgenden Übersicht finden Sie Lösungsvorschläge und Beispiele zu diesen Grundaufgaben. Aufgabe... Lösungshinweis Welche Befehle beinhaltet das Office-Menü? 2. Wie erfolgt die Befehlsauswahl mit der Maus (Beispiel: Speichern)? 3. Wie erfolgt die Befehlsauswahl über die Tastatur? 4. Wie organisieren Sie den Schnellzugriff auf Dokumente? 5. Wie wird Word / Excel / PowerPoint beendet? 6. Wie werden Programmeinstellungen dauerhaft geändert(z. B. der Standardspeicherort für Vorlagen)? Die Dokumentbefehle Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter (z. B. pdf), Drucken, Vorbereiten, Senden, Veröffentlichen, Schließen. Im Office-Menü den Befehl Speichern klicken, um im Standarddateiformat zu speichern oder auf Speichern Unter zeigen und im rechten Fensterbereich die gewünschte Option Word klicken. Mit A werden Tastaturkürzel für die Registerkarten, Befehle und Symbole eingeblendet. Beispiel Drucken : A + d + d. Alternativ: die bewährten Shortcuts S + p, S + s verwenden. Nach Öffnen des Office-Menüs werden die zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Wichtige Dokumente verbleiben durch Aktivieren der Pin (= Nadel ) per Mausklick dauerhaft in der Dokumentliste. Im Office-Menü Word / Excel / PowerPoint beenden wählen oder wie bisher - Schließen-Symbol klicken. Im Office-Menü die Schaltfläche Word-/ Excel-/ PowerPoint-Optionen klicken und die Kategorie auswählen, z. B. - Häufig verwendet > Live-Vorschau, Entwicklerregisterkarte - Anzeigen > Seitenanzeige, Formatierungszeichen, Druckoptionen - Dokumentprüfung > Autokorrektur-Optionen, Rechtschreibung - Speichern > Dateiformat, Standardspeicherort, Schriftarten einbetten - Erweitert > Anzeige- und Bearbeitungsoptionen, Dateispeicherorte - Anpassen > Symbolleiste für den Schnellzugriff... 6

5 1.3 Die Standardregister der Multifunktionsleiste Die neue Multifunktionsleiste ersetzt alle bisherigen Menüs, Symbolleisten und Dialogfenster und stellt zusammengehörende Werkzeuge nach Themen und Aufgaben sortiert in Registern bereit. Der angezeigte Inhalt der Multifunktionsleiste orientiert am gerade markierten Objekt (z. B. Tabelle, Grafik). Die Registerkarten Start, Einfügen, Überprüfen und Ansicht sind in allen Office Anwendungen zu finden, die Registerkarte Seitenlayout nur in Word und Excel. Register... Gruppe Start Zwischenablage: Einfügen, Ausschneiden, Kopieren (Word, Excel, PowerPoint) Schriftart: Alle Schriftformatierungen Absatz: Nummerierungen, Einrückungen, Rahmen Formatvorlagen: z. B. Überschriften Bearbeiten: Suchen, Ersetzen, Markieren von Objekten 2. Einfügen Seiten: Deckblatt, Leere Seite, Seitenumbruch (Word, Excel, PowerPoint) Tabellen: Neue Tabelle, Excel-Tabelle, AutoFormat Illustrationen: Bilder, Formen, Diagramme Hyperlinks: Link, Textmarke, Querverweis Kopf- und Fußzeile: Seitenzahl, Kopf-/Fußzeile Text: Textfeld, Textbaustein, WordArt, Initial Symbole: Formeln, Symbole 3. Seitenlayout Designs: Farben, Schriftarten, Effekte für Dokumente (Word, Excel) Seite einrichten: Ränder, Orientierung, Spalten Seitenhintergrund: Wasserzeichen, Seitenfarbe Absatz: Einzüge und Absätze Anordnen: Objekte in Vorder-/ Hintergrund stellen 4. Überprüfen Dokumentprüfung: Rechtschreibung, Übersetzen (Word, Excel, PowerPoint) Kommentare: Neuer Kommentar Nachverfolgung: Überarbeitungsfenster Änderungen: Annahme von Korrekturänderungen Schützen: Dokumentschutz, Kennwort 5. Ansicht Hier finden Sie Befehle und Einstellungen rund um die (Word, Excel, PowerPoint) Fensteranordnung und Darstellung der Fensterinhalte. 6. Entwicklertools Hier finden Sie Befehle und Symbole zur Programmierung (Word, Excel, PowerPoint) mit Makros und Visual Basic, zur Verwendung von Steuerelementen (z. B. Kombinationsfelder, Dropdownlisten), zum Dokumentschutz und zu Dokumentvorlagen. Das Register Entwicklertools muss über die Office-Schaltfläche > Word-/ Excel-/ PowerPoint- Optionen > Häufig verwendet > Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen bei Bedarf aktiviert werden. 7

6 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 1.4 Spezielle Register der Multifunktionsleiste Neben den Registern Start / Einfügen / Seitenlayout / Überprüfen / Ansicht / Entwicklertools finden Sie in Word 2007 zur Erstellung längerer Dokumente und für Seriendruckstücke zwei zusätzliche Register Verweise und Sendungen. Excel 2007 bietet zwei spezielle Register Formeln und Daten, PowerPoint 2007 drei Register Entwurf, Animationen und Bildschirmpräsentation an. Register... Gruppen Verweise Inhaltsverzeichnis: Erstellen, aktualisieren (Word) Fußnoten: Hinzufügen, anzeigen, Endnoten Zitate und Literaturverzeichnis: Quellen verwalten Beschriftung: Bildbeschriftung, Abb.verzeichnis Index: Stichwortverzeichnis mit Seitenzahlen Rechtsgrundlagenverzeichnis: Zitate festlegen 2. Sendungen Erstellen: Umschläge, Beschriftungen (Word) Seriendruck starten: Seriendruck-Assistent Felder schreiben und einfügen: Seriendruckfelder Vorschau Ergebnisse: Empfänger, Druckvorschau Fertig stellen: Brief und Empfänger zusammenführen 3. Formeln Funktionsbibliothek: AutoSumme, Funktion einfügen (Excel) Definierte Namen: Namen definieren, Namens-Manager Formelüberwachung: Spur zum Vorgänger/Nachfolger Berechnung: Berechnungsoptionen Lösungen: Euroumrechnung 4. Daten Externe Daten abrufen (Excel) Verbindungen: Alles aktualisieren, Verbindungen Sortieren und Filtern: Sortieren, Filtern, Erweitert Datentools: Text in Spalten, Was-wäre-wenn-Analyse 5. Entwurf Seite einrichten (PowerPoint) Designs: Farben, Schriftarten, Effekte Hintergrund: Hintergrundformate, Hintergrundgrafiken 6. Animationen Vorschau (PowerPoint) Animationen: Animieren, Benutzerdefinierte Animation Übergang zu dieser Folie: Sound, nächste Folie automatisch 7. Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation starten: Von Beginn an (PowerPoint) Einrichten: Bildschirmpräsentation, Folie ausblenden, Kommentare Bildschirme: Auflösung, Referentenansichrtr 1.5 Zusatzregister mit Tools für markierte Objekte Der Standardinhalt der Multifunktionsleiste wird nach dem Einfügen spezieller Objekte, z. B. Tabellen, Bilder, Textfelder, WordArt, Kopf- und Fußzeilen, um Werkzeuge (= Tools ) zur Bearbeitung dieser Objekte erweitert. Diese Zusatzregister mit Befehlen und Symbolen zur Bearbeitung von zuvor eingefügten Objekten stehen erst nach dem Markieren des entsprechenden Objekts zur Verfügung. 8

7 1.6 Die Tools für markierte Objekte im Überblick (mit Übungsaufgabe) Erstellen Sie mit den Word-Tools ein Plakat zu einem Thema nach Wahl. Gestalten Sie das Plakat mit Tabellen, Grafiken, Textfeldern, Formen, WordArt, Kopf- und Fußzeilen (Musterbeispiel: siehe 1.5.3). Bildtools / Format Kopf- und Fußzeilentools / Entwurf Organigrammtools / Format Tabellentools / Entwurf Tabellentools / Layout Textfeldtools / Format WordArt-Tools / Format Zeichentools / Format Text[Ge ben Sie ein Zitat aus dem Dokument oder die Zusammenfassung eines interessanten Punktes ein. Sie können das Textfeld an einer beliebigen Stelle im Dokument positionieren. Verwenden Sie die Registerkarte 'Textfeldtools', wenn Sie das Format des Textfelds 'Textzitat' Legenden, Formen 9

8 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 1.7 Lösungsvorschlag für die Gestaltung eines Plakats zum Thema Reise nach Paris Aufgabe: Erstellen Sie für das Reisebüro Sonnenschein ein Plakat zum Thema Reise nach Paris. Gestalten Sie das Plakat mit Tabellen, Grafiken, Textfeldern, Formen, WordArt, Kopf- und Fußzeilen. 10

9 1.8 Tipps und Tricks für den Umstieg Hilfreich für Umsteiger: bei verschiedenen Gruppen stehen rechts unten kleine Nasen zur Verfügung, mit denen die klassischen Dialogfenster geöffnet werden können. Ein Mausklick auf die Gruppen Schriftart bzw. Absatz im Startregister öffnet z. B. diese beiden vertrauten Dialogfenster: Benötigen Sie mehr Platz auf dem Bildschirm? Durch Doppelklicken eines Registernamens, mit dem Auswahlpfeil rechts neben der Schnellzugriffsleiste oder mit S +! wird die Multifunktionsleiste bis auf die Registernamen ausgeblendet bzw. anschließend wieder eingeblendet. Durch Rechtsklick auf die Statusleiste werden Dokumentinformationen ein-/ ausgeblendet. Neu in Office ist die Live-Vorschau (sie wird über Word-Optionen > Häufig verwendet aktiviert). o Markieren Sie einen Text. Öffnen Sie über das Register Start die Formatvorlagenliste. Sobald Sie auf eine Schriftart, -größe oder -farbe oder Formatvorlage zeigen, wird der markierte Text vorübergehend in der gewählten Schriftart dargestellt (funktioniert leider nicht mit den Symbolen der Minisymbolleiste). o Sobald Sie mit Einfügen > Tabelle die Zeilen- und Spaltenzahl einer Tabelle festlegen bzw. eine Tabellen-Formatvorlage wählen, wird das Vorschaubild eingeblendet. o Wenn Sie die Größe einer Grafik ändern, wird das Ursprungsbild im Hintergrund eingeblendet. Bildformatvorlagen werden in der Live-Vorschau angezeigt. Auf den folgenden Seiten finden Sie Befehlslisten aus denen Sie entnehmen können, in welchen Registern und Gruppen die vertrauten Befehle und Symbole in Office 2007 zu finden sind. Eine innovative visuelle Einstiegshilfe, die Ihnen ebenfalls die eine oder andere längere Recherche erspart, stellt das interaktive Microsoft-Referenzhandbuch für Word, Excel und PowerPoint dar. In diesem in Flash programmierten Online-Tool ist die Oberfläche des alten Office 2003 nachgebildet. Sobald Sie mit dem Mauszeiger über einen Menüeintrag fahren, wird über ein Infofenster eingeblendet, wo Sie die Funktion in Office 2007 finden. Mit Doppelklick schalten Sie zwischen der alten und der neuen Oberfläche um. Die interaktiven Referenzhandbuch kann online gestartet werden (bei oder Google nach den Stichworten Office 2007 interaktiv suchen und Link Interaktives Referenzhandbuch für Word, PowerPoint bzw. Excel klicken). Sie können die drei Handbücher aber auch downloaden und auf ihrem Rechner installieren (nach download Referenzhandbuch suchen und Link Befehle im Vergleich klicken). 11

10 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 2. Position von Befehlen in Word 2007 und in früheren Versionen 2.1 Menü: Datei Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Neu Öffnen Öffnen von zuletzt verwendeten Dokumenten Schließen Speichern Speichern unter Als Webseite oder in anderen Formaten speichern Dateisuche Berechtigung Versionen Webseitenvorschau Seite einrichten Seitenansicht Drucken Senden an (z. B. -Empfänger oder Microsoft Office PowerPoint) Eigenschaften Beenden 2.2 Menü: Bearbeiten Office-Schaltfläche > Neu Office-Schaltfläche > Öffnen Office-Schaltfläche > Zuletzt verwendete Dokumente > Dokument klicken Office-Schaltfläche > Schließen Office-Schaltfläche > Speichern oder: Symbolleiste für den Schnellzugriff > Speichern Office-Schaltfläche > Speichern unter > Dateityp wählen, z. B. Dokument (docx), Vorlage (dotx), Dokument (doc), PDF Office-Schaltfläche > Speichern unter > Andere Formate> Dateityp: z. B. Webseite Wurde entfernt - verwenden Sie die Suchfunktion in Windows Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Berechtigung einschränken Wurde entfernt Bei Bedarf über Word-Optionen > Anpassen > In die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Seitenlayout > Seite einrichten > Seite einrichten oder Office-Schaltfläche > Drucken > Seitenansicht > Seite einrichten Office-Schaltfläche > Drucken > Seitenansicht Office-Schaltfläche > Drucken > Drucken oder Seitenansicht > Drucken Office-Schaltfläche > Senden > z. B. oder Internetfax oder: In die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Eigenschaften Office-Schaltfläche > Word beenden Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Rückgängig Wiederholen Ausschneiden Kopieren Office-Zwischenablage Einfügen Inhalte einfügen Als Hyperlink einfügen Löschen > Formate Löschen > Inhalte Alles markieren Suchen Ersetzen... Gehe zu Verknüpfungen Objekt Symbolleiste für den Schnellzugriff > Rückgängig Symbolleiste für den Schnellzugriff > Wiederholen Start > Zwischenablage > Ausschneiden Start > Zwischenablage > Kopieren Start > Zwischenablage > Office-Zwischenablage Start > Zwischenablage > Einfügen Start > Zwischenablage > Einfügen > Inhalte einfügen Start > Zwischenablage > Einfügen > Als Hyperlink einfügen Start > Schriftart > Formatierung löschen Bei Bedarf über Word-Optionen > Anpassen > In die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Start > Bearbeiten > Markieren > Alles markieren Start > Bearbeiten > Suchen Start > Bearbeiten > Ersetzen Start > Bearbeiten > Suchen > Gehe zu Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Verknüpfungen bearbeiten Klicken Sie auf das Objekt und dann auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte mit den Tools für dieses Objekt 12

11 2.3 Menü: Ansicht Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Normal Weblayout Seitenlayout Gliederung Aufgabenbereich Symbolleisten Symbolleisten (Anpassung) Lineal Lineal Dokumentstruktur Kopf- und Fußzeile Fußnoten Markup Ganzer Bildschirm Zoom 2.4 Menü: Format Ansicht > Dokumentansichten > Entwurf Ansicht > Dokumentansichten > Weblayout Ansicht > Dokumentansichten > Seitenlayout Ansicht > Dokumentansichten > Gliederung Über manche Startprogramme für ein Dialogfeld wird ein Aufgabenbereich geöffnet. So zeigt z. B. das Startprogramm für das Dialogfeld auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen den Aufgabenbereich Formatvorlagen an. Symbolleisten wurden aus dem Produkt entfernt. Symbole bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Lineal Seitenansicht > Vorschau > Lineal einblenden Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Dokumentstruktur Einfügen > Kopf- und Fußzeile Verweise > Fußnoten > Notizen anzeigen Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Schriftart Absatz Nummerierung und Aufzählungszeichen Nummerierung und Aufzählungszeichen Rahmen (und Schattierung) (Rahmen und) Schattierung Spalten Tabstopps Initial Absatzrichtung (im Textfeld) Groß-/Kleinschreibung Hintergrund Design Positionsrahmen Frames (Inhaltsverzeichnis im Frame) AutoFormat Formatvorlagen und Formatierung Formatierung anzeigen Objekt Überprüfen > Nachverfolgung > Markup anzeigen Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Seitenansicht > Zoom > Zoom oder Ansicht > Zoom > Zoom oder Statusleiste > Zoomregler Start > Schriftart > Dialogfenster Schriftart Start > Absatz > Dialogfenster Schriftart oder Seitenlayout > Absatz > Absatz Start > Absatz > Symbol Aufzählungszeichen / Nummerierung oder: in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Start > Absatz > Nummerierung Start > Absatz > Symbol Rahmen Start > Absatz > Symbol Schattierung Seitenlayout > Seite einrichten > Spalten > Weitere Spalten Start > Absatz > Dialogfenster Tabstopps oder: Mausklick am Lineal Einfügen > Text > Initiale > Initialoptionen Textfeldtools > Format > Text > Textrichtung Start > Schriftart > Symbol Groß-/Kleinschreibung Seitenlayout > Seitenhintergrund > Farbe Seitenlayout > Designs > Designs Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Start > Formatvorlagen > Formatvorlagen Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Klicken Sie auf das Objekt und dann auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte mit den Tools für dieses Objekt. 13

12 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 2.5 Menü: Einfügen Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Manueller Umbruch Seitenzahlen Datum und Uhrzeit AutoText (AutoText) Feld Symbol Kommentar Referenz (Fußnote) Referenz (Beschriftung) Referenz (Querverweis) Referenz (Index und Verzeichnisse) Webkomponente Grafik (ClipArt, Aus Datei) Grafik (Von Scanner oder Kamera) Grafik (Organigramm) bzw. Schematische Darstellung Grafik (Neue Zeichnung) Grafik (AutoFormen) Grafik (WordArt) Grafik (Diagramm) Diagramm Textfeld Datei Objekt Textmarke Hyperlink Einfügen > Seiten > Seitenumbruch oder Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Seitenumbrüche bzw. Abschnittsumbrüche Einfügen > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl oder Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Kopf- und Fußzeile > Seitenzahl Einfügen > Text > Datum und Uhrzeit oder Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Einfügen > Datum und Uhrzeit Einfügen > Text > Schnellbausteine oder: bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Einfügen > Text > Schnellbausteine > Feld oder Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Einfügen > Schnellbausteine > Feld Einfügen > Symbole > Symbol Überprüfen > Kommentare > Neuer Kommentar Verweise > Fußnoten > Dialogfeld Fuß- und Endnote Verweise > Beschriftungen > Beschriftung einfügen Verweise > Beschriftungen > Querverweis oder Einfügen > Hyperlinks > Querverweis Verweise > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis Verweise > Index > Index einfügen Verweise > Rechtsgrundlagenverzeichnis (bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen) Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Anpassen > Alle Befehle > Webkomponente Einfügen > Illustrationen > Grafik bzw. ClipArt oder Kopf- und Fußzeilentools > Entwurf > Einfügen > Grafik bzw. ClipArt... Wurde aus dem Produkt entfernt. Einfügen > Illustrationen > SmartArt Einfügen > Illustrationen > Formen > Neuer Zeichenbereich Zellen einfügen > Illustrationen > Formen oder Zeichentools > Format > Formen einfügen Einfügen > Text > WordArt Einfügen > Illustrationen > Diagramm Zellen einfügen > Illustrationen > SmartArt Einfügen > Text > Textfeld > Einfaches Textfeld bzw. Diagrammtools > Layout > Einfügen > Textfeld erstellen > Textfeld bzw. Textfeldtools > Format > Text > Textfeld erstellen > Textfeld Einfügen > Text > Objekt > Text aus Datei Einfügen > Text > Objekt Einfügen > Hyperlinks > Textmarke Einfügen > Hyperlinks > Hyperlink 14

13 2.6 Menü: Extras Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Rechtschreibung und Grammatik... Sprache (Sprache festlegen) Sprache (Übersetzen) Sprache (Thesaurus) Sprache (Silbentrennung) Beschädigten Text reparieren Wörter zählen AutoZusammenfassen Referenz nachschlagen Änderungen nachverfolgen Dokumente vergleichen und zusammenführen Dokument schützen Onlinezusammenarbeit Briefe und Sendungen (Seriendruck) Briefe und Sendungen (Umschläge und Etiketten) Briefe und Sendungen (Umschläge und Etiketten) Briefe und Sendungen (Brief- Assistent) Makro (Makros) Vorlagen und Add-Ins AutoKorrektur-Optionen Anpassen Optionen Optionen > Speicherort für Dokumente, Benutzervorlagen etc. Überprüfen > Dokumentprüfung > Rechtschreibung und Grammatik Überprüfen > Dokumentprüfung > Symbol Sprache festlegen Überprüfen > Dokumentprüfung > Übersetzen Überprüfen > Dokumentprüfung > Thesaurus Seitenlayout > Seite einrichten > Silbentrennung > Silbentrennungsoptionen Als Download auf der Office Online-Website verfügbar. Überprüfen > Dokumentprüfung > Symbol Wörter zählen Bei Bedarf in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort, klicken Sie dann auf Nachschlagen. Überprüfen > Nachverfolgung > Änderungen nachverfolgen Überprüfen > Vergleichen > Vergleichen > Vergleichen Überprüfen > Schützen > Dokument schützen Wurde aus dem Produkt entfernt. Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck starten > Seriendruck- Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen Sendungen > Erstellen > Umschläge Sendungen > Erstellen > Beschriftungen Wurde aus dem Produkt entfernt. Ansicht > Makros > Makros oder Entwicklertools > Makros Das Register Entwicklertools wird aktiviert mit Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Häufig verwendet: Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Word > Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen Entwicklertools > Vorlagen > Dokumentvorlage Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Anpassen Office-Schaltfläche > Word-Optionen Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Allgemein > Schaltfläche Dateispeicherorte klicken (im unteren Fensterbereich) 15

14 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 2.7 Menü: Tabelle Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Tabelle zeichnen Einfügen (Tabelle) Einfügen - Spalten nach links/rechts - Zeilen ober-/unterhalb - Zellen Löschen - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen Markieren - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen Zellen verbinden Zellen teilen Tabelle teilen AutoFormat für Tabelle AutoAnpassen - an Inhalt - Größe an Fenster anpassen - Feste Spaltenbreite - Zeilen gleichmäßig verteilen - Spalten gleichmäßig verteilen Überschriftenzeilen wiederholen Umwandeln (Text in Tabelle) Umwandeln (Tabelle in Text) Sortieren Formel Gitternetzlinien anzeigen Tabelleneigenschaften Menü: Fenster Einfügen > Tabellen > Tabelle > Tabelle zeichnen Einfügen > Tabellen > Tabelle > Tabelle einfügen Tabellentools > Layout > Zeilen und Spalten > - Links/Rechts einfügen - Darüber/Darunter einfügen - Dialogfenster Tabellentools > Layout > Zeilen und Spalten > Löschen > - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen löschen Tabellentools > Layout > Tabelle > Auswählen > - Tabelle, Spalten, Zeilen, Zellen auswählen Tabellentools > Layout > Zusammenführen > Zellen verbinden Tabellentools > Layout > Zusammenführen > Zellen teilen... Tabellentools > Layout > Zusammenführen > Tabelle teilen Tabellentools > Entwurf > Tabellenformatvorlagen Tabellentools > Layout > Zellengröße > - AutoAnpassen > Inhalt automatisch anpassen - AutoAnpassen > Fenster automatisch anpassen - AutoAnpassen > Feste Spaltenbreite - Zellengröße > Symbol Zeilen verteilen - Zellengröße > Symbol Spalten verteilen Tabellentools > Layout > Daten > Überschriften wiederholen Einfügen > Tabellen > Tabelle > Text in Tabelle umwandeln Tabellentools > Layout > Daten > In Text konvertieren Tabellentools > Layout > Daten > Sortieren... oder Start > Absatz > Sortieren Tabellentools > Layout > Daten > Formel... Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Neues Fenster Alle anordnen Teilen Derzeit geöffnete Dokumente 2.9 Menü:? (Hilfe) Tabellentools > Layout > Tabelle > Gitternetzlinien anzeigen Tabellentools > Layout > Tabelle > Eigenschaften oder Tabellentools > Layout > Zellengröße > Eigenschaften Ansicht > Fenster > Neues Fenster Ansicht > Fenster > Alle anordnen Ansicht > Fenster > Teilen Position in früheren Versionen Position in Word 2007 Microsoft Office Word-Hilfe Ansicht > Fenster > Fenster wechseln > Fenstername? am rechten Rand der Multifunktionsleiste Office-Assistenten anzeigen Wurde aus dem Produkt entfernt Office im Web (Microsoft Online) Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Ressourcen > Updates herunterladen, Diagnose ausführen, Produkt aktivieren, Online-Hilfe abrufen Kunden-Feedbackoptionen Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Vertrauensstellungscenter > Einstellungen, Datenschutzoptionen, Anmeldung beim Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit Info (zum installierten Programm) Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Ressourcen > Info 16

15 2.10 Symbolleiste: Formular Position in früheren Versionen Textformularfeld Kontrollkästchen Kombinationsfeld Eigenschaften Tabelle zeichnen Tabelle zeichnen Tabelle zeichnen Tabelle zeichnen Tabelle einfügen Rahmen Feldschattierung anzeigen Formularfelder zurücksetzen Formular schützen Position in Word Entwicklertools > Steuerelemente > Legacytools > Textformularfeld Entwicklertools > Steuerelemente > Legacytools > Kontrollkästchen Entwicklertools > Steuerelemente > Legacytools > Kombinationsfeld Entwicklertools > Steuerelemente > Eigenschaften Tabellentools > Entwurf > Rahmenlinien zeichnen > Tabelle zeichnen Start > Absatz > Rahmen > Tabelle zeichnen Zellen einfügen > Tabellen > Tabelle > Tabelle zeichnen Tabellentools > Entwurf > Tabellenformatvorlagen > Rahmen > Tabelle zeichnen Zellen einfügen > Tabellen > Tabelle Entwicklertools > Steuerelemente > Legacytools > Positionsrahmen einfügen Entwicklertools > Steuerelemente > Legacytools > Formularfeld-Schattierung Entwicklertools > Steuerelemente > Legacytools > Formularfelder zurücksetzen Office-Schaltfläche > Word-Optionen > Anpassen > Alle Befehle > Sperren 17

16 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 3. Position von Befehlen in PowerPoint 2007 und in früheren Versionen 3.1 Menü: Datei Position in früheren Versionen PowerPoint 2007 Neu Öffnen Öffnen von zuletzt verwendeten Präsentationen Schließen Speichern Speichern unter Als Webseite oder in anderen Formaten speichern Dateisuche Berechtigung Verpacken für CD Webseitenvorschau Seite einrichten Seitenansicht Drucken Senden an (z. B. -Empfänger oder Microsoft Office Word) Eigenschaften Beenden 3.2 Menü: Bearbeiten Office-Schaltfläche > Neu Office-Schaltfläche > Öffnen Office-Schaltfläche > Zuletzt verwendete Dokumente > Präsentation klicken Office-Schaltfläche > Schließen Office-Schaltfläche > Speichern oder: Symbolleiste für den Schnellzugriff > Speichern Office-Schaltfläche > Speichern unter > Dateityp wählen, z. B. Präsentation, Bildschirmpräsentation, Präsentation Office-Schaltfläche > Speichern unter > Andere Formate > Dateityp: z. B. Webseite Wurde entfernt - verwenden Sie die Suchfunktion in Windows Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Berechtigung einschränken Office-Schaltfläche > Veröffentlichen > Verpacken für CD Bei Bedarf über PowerPoint-Optionen > Anpassen > In die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Entwurf > Seite einrichten > Seite einrichten Office-Schaltfläche > Drucken > Seitenansicht Office-Schaltfläche > Drucken > Drucken oder Seitenansicht > Drucken Office-Schaltfläche > Senden > oder Internetfax oder: In die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Eigenschaften Office-Schaltfläche > PowerPoint beenden Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Rückgängig Wiederholen Ausschneiden Kopieren Office-Zwischenablage Einfügen Inhalte einfügen Als Hyperlink einfügen Symbolleiste für den Schnellzugriff > Rückgängig Symbolleiste für den Schnellzugriff > Wiederholen Start > Zwischenablage > Ausschneiden Start > Zwischenablage > Kopieren Start > Zwischenablage > Startprogramm für ein Dialogfeld Start > Zwischenablage > Einfügen Start > Zwischenablage > Einfügen > Inhalte einfügen Start > Zwischenablage > Einfügen > Als Hyperlink einfügen Folie löschen Drücken Sie ENTF. oder: Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Anpassen > Alle Befehle > Löschen, dann: Start > Folien > Löschen Alles markieren Duplizieren Suchen Ersetzen Start > Bearbeiten > Markieren > Alles markieren Start > Zwischenablage > Einfügen > Duplizieren Start > Bearbeiten > Suchen Start > Bearbeiten > Ersetzen Gehe zu Eigenschaft Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Anpassen > Alle Befehle > Gehe zu Objekt Doppelklicken Sie auf ein Objekt, um die zugehörigen Formatierungstools anzuzeigen. 18

17 3.3 Menü: Ansicht Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Normal, Foliensortierung, Bildschirmpräsentation, Notizenseite, Master Farbe/Graustufe Aufgabenbereich Symbolleisten > Standard Symbolleisten > Format Symbolleisten > Zeichnen, WordArt, Grafik, Tabellen und Rahmen Symbolleisten > Steuerelement- Toolbox und Visual Basic Symbolleisten > Gliederung Symbolleisten > Überarbeiten, Revisionen Symbolleisten > Aufgabenbereich Symbolleisten > Anpassen Lineal Raster und Führungslinien bzw. Zeichnungslinien Kopf- und Fußzeile Markup Zoom Ansicht > Präsentationsansichten > Normal Ansicht > Farbe/Graustufe In manchen Gruppen wird über ein Startprogramm für ein Dialogfeld statt eines Dialogfelds ein Aufgabenbereich angezeigt, z. B. Start > Zwischenablage > Startprogramm für ein Dialogfeld. Diese Befehle sind auf der Registerkarte Start und/oder im Menü der Office-Schaltfläche verfügbar. Diese Befehle sind auf der Registerkarte Start verfügbar. Diese Befehle sind auf der kontextbezogenen Registerkarte für Tools verfügbar, sobald ein Objekt mit Einfügen eingefügt oder durch Mausklick ausgewählt wird. Diese Befehle sind auf der Registerkarte Entwicklertools verfügbar. Damit diese Registerkarte angezeigt wird, klicken Sie Sie auf Office- Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Häufig verwendet und aktivieren das Kontrollkästchen Registerkarte 'Entwicklertools' auf der Multifunktionsleiste anzeigen. Diese Befehle sind verfügbar, wenn Sie im Gliederungsbereich mit der rechten Maustaste klicken oder auf Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > anpassen> Alle Befehle (Dialogfeld) klicken. Diese Befehle sind auf der Registerkarte Überprüfen verfügbar In manchen Gruppen wird über ein Startprogramm für ein Dialogfeld statt eines Dialogfelds ein Aufgabenbereich angezeigt, z. B. Start > Zwischenablage > Startprogramm für ein Dialogfeld Anpassungsoptionen finden Sie unter Office-Schaltfläche > Power- Point-Optionen > Anpassen (Dialogfeld) Ansicht > Einblenden/Ausblenden > Lineal Start > Zeichnung > Anordnen > Ausrichten > Rastereinstellungen bzw. Zeichnungslinien oder: Tool-Registerkarte > Format > Anordnen > Ausrichten > Rastereinstellungen Einfügen > Kopf- und Fußzeile Überprüfen > Kommentare > Markup anzeigen Start Drucken >Seitenansicht > Zoom > Zoom oder: Ansicht > Zoom > Zoom oder: Statusleiste > Zoomregler 19

18 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 3.4 Menü: Einfügen Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Neue Folie Folie duplizieren Foliennummer Datum und Uhrzeit Symbol Kommentar Folien aus Datei Folien aus Gliederung Grafik > ClipArt, Aus Datei, Neues Fotoalbum, Organigramm, Diagramm Grafik > Von Scanner oder Kamera Grafik > AutoFormen Text > WordArt, Textfeld, Objekt Film und Sound > Film bzw. Sound Tabelle Hyperlink 3.5 Menü: Format Start > Folien > Neue Folie Start > Folien > Neue Folie > Ausgewählte Folien duplizieren Einfügen > Text > Foliennummer Einfügen > Text > Datum und Uhrzeit Einfügen > Text > Symbol Überprüfen > Kommentare > Neuer Kommentar Start > Folien > Neue Folie > Folien wiederverwenden Start > Folien > Neue Folie> Folien aus Gliederung Einfügen > Illustrationen > ClipArt, Grafik, Neues Fotoalbum, Organigramm, Diagramm, SmartArt Wurde aus dem Produkt entfernt Einfügen > Illustrationen > Formen oder: Start > Zeichnung > Formen Einfügen > Text > WordArt, Textfeld, Objekt Einfügen > Mediaclips > Film bzw. Sound Einfügen > Tabellen > Tabelle Einfügen > Hyperlinks > Hyperlink Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Schriftart Nummerierung und Aufzählungszeichen Ausrichtung > Linksbündig.. Zeilenabstand Groß-/Kleinschreibung Schriftarten ersetzen Foliendesign Folienlayout Hintergrund Hintergrund Hintergrund Hintergrund Fotoalbum... Objekt Start > Schriftart > Startprogramm für ein Dialogfeld Start > Absatz > Aufzählungszeichen > Nummerierung und Aufzählungszeichen Start > Absatz > Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig Start > Absatz > Zeilenabstand Start > Schriftart > Groß-/Kleinschreibung Start > Bearbeiten > Ersetzen > Schriftarten ersetzen Entwurf > Designs Start > Folien > Layout Entwurf > Hintergrund > Hintergrundformate > Hintergrund formatieren Handzettelmaster > Hintergrund > Hintergrundformate > Hintergrund formatieren Notizenmaster > Hintergrund > Hintergrundformate > Hintergrund formatieren Folienmaster > Hintergrund > Hintergrundformate > Hintergrund formatieren Zellen einfügen > Illustrationen > Fotoalbum > Fotoalbum bearbeiten Doppelklicken Sie auf ein Objekt, um die zugehörigen Formatierungstools anzuzeigen 20

19 3.6 Menü: Extras Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Rechtschreibung und Grammatik Recherchieren Thesaurus Sprache Referenz nachschlagen Gemeinsam genutzter Arbeitsbereich Sprachein- und -ausgabe Onlinezusammenarbeit Makro > Makros Add-Ins Überprüfen > Dokumentprüfung > Rechtschreibung Überprüfen > Dokumentprüfung > Recherchieren Überprüfen > Dokumentprüfung > Thesaurus Überprüfen > Dokumentprüfung > Sprache festlegen Text markieren, Rechtsklick, im Kontextmenü Nachschlagen wählen Datei > Veröffentlichen > Dokumentarbeitsbereich erstellen Wurde aus dem Produkt entfernt. Wurde aus dem Produkt entfernt. Entwicklertools > Code > Makros Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Add-Ins AutoKorrektur-Optionen Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen Anpassen Signaturen anzeigen Optionen 3.7 Menü: Bildschirmpräsentation Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Anpassen. Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Digitale Signatur hinzufügen Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen. Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Bildschirmpräsentation Bildschirmpräs. einrichten Neue Einblendezeiten testen Erzählung aufzeichnen Onlineübertragung Interaktive Schaltflächen Aktionseinstellungen Animationsschemas Benutzerdefinierte Animation Folienübergang Folie ausblenden Ansicht > Präsentationsansichten > Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation > Einrichten > Bildschirmpräs. einrichten Bildschirmpräsentation > Einrichten > Einblendezeiten testen Bildschirmpräsentation > Einrichten > Erzählung aufzeichnen Wurde aus dem Produkt entfernt. Einfügen > Formen Zellen einfügen > Hyperlinks > Aktion Animations > Animations > Animate Animationen > Animationen > Benutzerdefinierte Animation Animationen > Übergang zu dieser Folie Bildschirmpräsentation > Einrichten > Folie ausblenden Zielgruppenorientierte Präsentationen Bildschirmpräsentation > Bildschirmpräsentation starten > Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation 3.8 Menü: Fenster Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Neues Fenster Alle anordnen Überlappend Nächster Fensterausschnitt Fensternamen Weitere Fenster 3.9 Menü:? (Hilfe) Ansicht > Fenster > Neues Fenster Ansicht > Fenster > Alle anordnen Ansicht > Fenster > Überlappend Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Anpassen > Alle Befehle > Nächster Fensterausschnitt Ansicht > Fenster > Fenster wechseln > Fensternamen Ansicht > Fenster > Fenster wechseln > Weitere Fenster Position in früheren Versionen Position in PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint-Hilfe Office-Assistenten anzeigen? am rechten Rand der Multifunktionsleiste Wurde aus dem Produkt entfernt Office im Web (Microsoft Online) Office-Schaltfläche > PowerPoint-Optionen > Ressourcen > Updates herunterladen, Diagnose ausführen, Produkt aktivieren, Online-Hilfe abrufen 21

20 Position von Befehlen in Office 2007 und in früheren Versionen 4. Position von Befehlen in Excel 2007 und in früheren Versionen 4.1 Menü: Datei Position in früheren Versionen Position in Excel 2007 Neu Öffnen Öffnen von zuletzt verwendeten Arbeitsmappen Schließen Speichern Speichern unter Als Webseite oder in anderen Formaten speichern Aufgabenbereich speichern Dateisuche Berechtigung Webseitenvorschau Seite einrichten Druckbereich Seitenansicht Drucken Senden an (z. B. -Empfänger) Eigenschaften Beenden Office-Schaltfläche > Neu Office-Schaltfläche > Öffnen Office-Schaltfläche > Zuletzt verwendete Dokumente > Arbeitsmappe klicken Office-Schaltfläche > Schließen Office-Schaltfläche > Speichern oder: Symbolleiste für den Schnellzugriff > Speichern Office-Schaltfläche > Speichern unter > Dateityp wählen, z. B. Excel-Arbeitsmappe (xlsx), Arbeitsmappe mit Makros (xlsm), Arbeitsmappe (xls), Vorlage (xlst), PDF oder andere Formate Office-Schaltfläche > Speichern unter > Andere Formate > Dateityp: z. B. Webseite Ansicht > Fenster > Aufgabenbereich speichern Wurde entfernt - verwenden Sie die Suchfunktion in Windows Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Berechtigung einschränken Bei Bedarf über Word-Optionen > Anpassen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Seitenlayout > Seite einrichten > Seite einrichten oder Office-Schaltfläche > Drucken > Seitenansicht > Seite einrichten Seitenlayout > Seite einrichten > Druckbereich > Druckbereich festlegen/aufheben Office-Schaltfläche > Drucken > Seitenansicht Office-Schaltfläche > Drucken > Drucken oder Seitenansicht > Drucken Office-Schaltfläche > Senden > z. B. oder Internetfax oder: In die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Office-Schaltfläche > Vorbereiten > Eigenschaften Office-Schaltfläche > Excel beenden 22