Versionsdokumentation. euro-bis Stand

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1 Versionsdokumentation euro-bis 8.31 Stand

2 INHALTSVERZEICHNIS Was ist neu?... 4 Neue Oberfläche...4 Online-Bibliographie für KNV-Titel...4 Konfiguration... 6 Lieferantenzuordnung... 7 Datenbereinigung... 7 Artikelaktualisierung im KNV WEB-Service... 7 Kommunikationsmodul... 7 Artikelaktualisierung... 8 Wareneingang...9 Neue Anzeigefelder... 9 Benachrichtigungsliste...10 Buchlaufkarten drucken...10 Einlesen elektronischer Lieferscheine...11 Manuelle Zuordnung von Bestellungen...11 Sonstiges...12 Anzeige eines geänderten Erscheinungsdatums...13 Neue PC-Kasse...14 Touch-Screen Modus...14 Offline-Kasse...14 Änderungen Artikelaktualisierer...15 Artikelverwaltung...15 Auftragsverwaltung...15 Auslagerung...16 Bestellverwaltung...16 Erweiterung Bestellfilter...16 Spaltensortierung...16 Reiseauftrag einlesen...17 Bibliographie...18 Anzeige neuer Warengruppen...18 Datenbankversion...18 Formulare...18 Inventur...18 Permanente Inventur...19 KNV 2 von 24

3 Kundenverwaltung...19 Listenmanager...20 Marketing-Manager...20 MIS...21 Syska EURO-FIBU...21 Einstellungen zur Stammdatenübergabe...21 Kreditorenübergabe...21 Kreditorenübergabe Datev-Fibu...21 Neue PC-Kasse...21 Journal...22 Kassenperioden...22 Zahlarten...23 Statistik...23 ABC-Analyse...23 Einkauf nach Artikelgruppen...23 Umsatz nach Marketingkennzeichen...23 Filialsystem...24 Disposition...24 KNV 3 von 24

4 Was ist neu? Neue Oberfläche Alle Masken und Schaltflächen wurden überarbeitet und dem neuesten Windows-Standard angepasst. Eine Konkordanzliste der Schaltflächen finden Sie im Anhang. Hinweis: Dadurch werden auch individuelle Windows-Einstellungen für die Darstellung berücksichtigt. Sollten z.b. die Unterstriche für die Tastaturkürzel nicht mehr angezeigt werden, entfernen Sie den Haken unter den Windows-Eigenschaften - Darstellung - Effekte: unterstrichene Buchstaben für Tastaturnavigation ausblenden. Damit die Änderungen wirksam werden, muss euro-bis neu gestartet werden. Online-Bibliographie für KNV-Titel Mit dieser Version steht Ihnen die Online-Bibliographie für den KNV-Titelstamm zur Verfügung. Damit haben Sie Zugriff auf über Titel. Es sind alle Print-on-Demand-Titel sowie eine größere Anzahl nicht lieferbare Titel als auf der CD vorhanden. Da auch Titel mit Meldenummer 15 angezeigt werden, braucht für diese Titel keine Lieferbarkeitsabfrage mehr durchgeführt werden. Es kann sowohl der Online-Titelstamm als auch der Titelstamm von der CD bzw. der KNV-Update Titelstamm eingebunden werden. Die zusätzliche Nutzung des WEB-Service ist für Abonnenten der KNV-CD kostenlos. Sollten Sie sich dazu entschließen, auf die CD zu verzichten, reduzieren sich die Kosten. Für genauere Informationen wenden Sie sich an IT-Vertrieb@knv.de. KNV 4 von 24

5 Online-Titelstämme sind mit der Weltkugel gekennzeichnet und werden in der Trefferübersicht mit blauem Schriftzug angezeigt. Über den WEB-Service werden die Titeldetails teilweise etwas anders angezeigt, wie Sie es von der Bibliographie auf der KNV-CD gewohnt sind. Soll die Anzeige wie bisher erfolgen, können Sie sich auch nur die nicht auf der CD vorhanden Titel über den Web-Service anzeigen lassen. Öffnen Sie dazu als ersten Titelstamm den KNV-Update Titelstamm und erst danach den WEB-Service Titelstamm. Dadurch werden die auf der CD enthaltenen Titel in der gewohnten Weise angezeigt und nur die hier nicht vorhandenen Titel über den WEB-Service eingebunden. Besonderheiten bei der WEB-Service Bibliographie: Um die Zeit bis zur Trefferanzeige so gering wie möglich zu halten, werden die Texte erst durch Klick auf die Schaltfläche geladen und angezeigt. Die Büroklammer als Hinweis auf einen evtl. vorhandenen Text, kann in der Trefferliste nicht angezeigt werden. Werden Titel ohne geladene Texte in die Arbeitsliste und in den Artikelstamm übernommen, kann auch kein Text in der Titelliste angezeigt werden. Wird ein so angelegter Titel später über den euro-bis Stamm bibliographiert, ist auch hier keine Textanzeige in der Titelliste möglich. Zum Suchen von Autoren gibt es neben dem Autorenfeld das Feld Autorteile. Damit können Namensteile gesucht werden. So werden Einträge wie z.b. Edwards, Preston J. nur über die Suche im Feld Autorteile gefunden. Auf den anderen Titelstämmen wird das Feld Autorteile nicht benötigt, da hier auch Namensteile über das Autorenfeld gefunden werden. Gehört ein Titel zu mehreren Reihen wird nur die erste Reihe angezeigt. Auf einen Kopftitel kann nicht verlinkt werden. Eine Reihe kann über das Feld Stichwort gesucht werden. Die Felder Reihe und Preis werden nicht extra als Suchfelder ausgewiesen. Unter den Verlagsadressen werden die einzelnen Verlage zu einer Verlagsgruppe nicht mit aufgelistet. Die Filter-Funktion steht nicht zur Verfügung. Der Text für Schmutzkennzeichen wird nicht angezeigt. Ist in Ihrem euro-bis System die neue Warengruppensystematik aktiviert, wird auch über den Web- Service die neue Warengruppe angezeigt. KNV 5 von 24

6 Konfiguration Unter den CD-Einstellungen in der Bibliographie werden die aktuellen Zugangsdaten angezeigt. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf KNVWS kann die Konfiguration ausgewählt werden. Ihre eingetragenen Zugangsdaten für den WEB-Service werden angezeigt. Der rote Punkt bedeutet, dass die Protokollierung nicht aktiviert ist. Die Protokollierung sollte nur im Fehlerfall aktiviert werden. Damit wird für jede Abfrage eine Protokolldatei auf die Festplatte geschrieben. Die Zugangsdaten sind dieselben, wie für den WEB-Service auf die ausländischen Titelstämme. Sie sind in den Parametern KNVWSLOGIN, KNVWSVKNR, KNVWSPASSWORT, KNVWSURL hinterlegt. Die Serviceline hilft Ihnen gerne bei der Einrichtung. KNV 6 von 24

7 Lieferantenzuordnung Die Einstellung der Lieferantenzuordnung für den KNV Web-Service Titelstamm wird aus den Definitionen für die KNV-CD übernommen. Mit dem Versionsupdate wird die KNV Zuordnung in *KNV* umbenannt. Damit gelten die Einstellungen für beide Titelstämme. Dies gilt auch für die ausländischen Web-Service Titelstämme. Zur Verdeutlichung kann für diese Deklarationen eine Informationsmaske aufgerufen werden. Datenbereinigung Für die Datenbereinigung kann der KNV WEB-Service Titelstamm in dieser Version noch nicht herangezogen werden. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis. Artikelaktualisierung im KNV WEB-Service Wenn Sie nur noch mit dem KNV WEB-Service Titelstamm bibliographieren möchten, entfällt das Kopieren der KNV-CD und die Aktualisierung des KNV-Update Titelstammes. Die Preise Ihres Hausartikelstammes werden dann über einen neuen Verarbeitungslauf aktualisiert. Die Einrichtung dazu ist in den folgenden Abschnitten beschrieben. Hinweis: Über diesen Weg werden nur Preise und keine Meldenummern und Bestellnummern aktualisiert. Damit trotzdem immer die aktuellen Daten herangezogen werden, sollte in der Bibliographie die KNV-WS Titeldatenbank als erster Titelstamm geöffnet werden. Auch über den Wareneingang werden weiterhin Meldenummern aktualisiert. Kommunikationsmodul Für die Preisupdates wird im Kommunikationsmodul der neue Job Aktualisierung KNV Web eingerichtet. KNV 7 von 24

8 Die Weiterverarbeitung der Daten erfolgt direkt im Anschluss über den Artikelaktualisierer. Auch hier muss dafür ein neuer Job eingerichtet werden. Die Serviceline hilft Ihnen bei der Einrichtung gerne weiter. Da in den Preisupdates wesentlich weniger Daten enthalten sind, als in den Aktualisierungsdaten für den KNV-Update Titelstamm, ist die Aktualisierung bedeutend schneller. Hinweis: Sie können die KNV-WS Bibliographie auch mit der gewohnten Aktualisierung Ihrer Titeldaten nutzen. Kommt für einen Titel mit Meldenummer ein Preisupdate und ist der Titel wieder verfügbar wird die Meldenummer gelöscht. Artikelaktualisierung Die Weiterverarbeitung der Preisupdates erfolgt über den Job Aktualisierung KNV WS KNV 8 von 24

9 Es kann nur ein Aktualisierungsjob eingerichtet werden. Durch Zurücksetzen des Datums werden die entsprechenden Dateien noch einmal verarbeitet. Der Stand des KNV WS Preisupdates wird im KNV-Update Fenster angezeigt. So aktualisierte Artikelpreise sind im Artikelstamm in der Preistabelle in der Spalte Ersteller zu erkennen. Wareneingang Neue Anzeigefelder Die Rücksendeadresse und USTID-Nr. des Lieferanten wird zusätzlich eingeblendet. Die Quelle mit der ein Artikel angelegt wurde, wird jetzt in der Positionseingabemaske angezeigt. KNV 9 von 24

10 Benachrichtigungsliste Die Benachrichtigungsliste wurde auf lieferbare Titel erweitert. Die Selektion ist auf nicht lieferbare voreingestellt. Für gelieferte Titel wird statt dem Meldetext geliefert angedruckt. Hinweis: Die Sortierung für den Ausdruck erfolgt nach der ersten Spalte, wie es in der Bildschirmliste angezeigt wird. Durch Verschieben der Spalten kann die Sortierung geändert werden. Buchlaufkarten drucken Für das Sofortdrucken der Buchlaufkarten im Wareneingang kann jetzt die Sortierreihenfolge eingestellt werden. Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken in den Einstellungen über den Menübefehl Extras/Allgemeine Einstellungen. Ist kein Haken gesetzt, erfolgt die Ausgabe wie bisher nach der Eingabereihenfolge. Hinweis für Filialisten: Diese Sortiermöglichkeit besteht auch im Zentralen Wareneingang. KNV 10 von 24

11 Einlesen elektronischer Lieferscheine Über die neue Schaltfläche Neuen WE anlegen und Positionen aus ELS anzeigen wird in einem Arbeitsgang ein neuer Wareneingang geöffnet und die ELS-Auswahlmaske mit allen noch nicht eingelesenen ELS angezeigt. Auch über den Menübefehl Einfügen Positionen aus ELS werden alle offenen ELS sofort vorgeblendet. Eine Einschränkung der Anzeige kann in der Maske erfolgen. Farbänderungen mit strg-x im Fenster Offene ELS werden übernommen. Manuelle Zuordnung von Bestellungen Bestellpositionen die nicht elektronisch bestellt wurden, wie z.b. Vertreterbestellungen oder telefonische Bestellungen, können jetzt manuell im Wareneingang zugeordnet werden. Auch Elektronische Lieferscheine, für die nicht automatisch eine Bestellnummer gefunden wurde, können so im Wareneingang noch einer Bestellung zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt über die neue Schaltfläche B. Zuordnen. Nicht zugeordnete Positionen erkennen Sie an der 0 in der neuen Spalte Bestellnr. Durch Klick auf die Schaltfläche B. Zuordnen werden für die Artikel der markierten Positionen, alle noch offenen Bestellpositionen gesucht. Berücksichtigt werden nur Positionen, die noch keine Zuordnung haben. Wird nur eine Bestellung gefunden und der Lieferant stimmt mit dem Lieferant des Wareneingangs überein, so wird diese automatisch übernommen und die Bestellnummer in der Spalte BestellNr angezeigt. KNV 11 von 24

12 Werden mehrere in Frage kommende Bestellungen gefunden oder der Lieferant ist nicht identisch, werden diese Positionen in einem Auswahlfenster eingeblendet. Übernehmen Sie die gewünschte Bestellung durch Doppelklick auf die Zeile oder durch Klick auf die Schaltfläche Zuordnen. Eine einmal vorgenommene Zuordnung kann nur durch Abbrechen des gesamten Wareneingangs wieder rückgängig gemacht werden. Weicht der Lieferant der gewählten Bestellposition vom momentanen Wareneingangs-Lieferant ab, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Wenn die Bestellmenge von der eingetragenen Liefermenge abweicht, besteht die Wahlmöglichkeit die höhere Liefermenge zu übernehmen oder zu ändern. Hinweis für Filialisten: Für die Zuordnung werden nur Bestellungen der jeweiligen Filiale berücksichtigt, im Zentralen Wareneingang sind dies Bestellungen des Zentralen Einkaufs. Bestellungen mit Status geplant können nicht zugeordnet werden. Sonstiges Über QuickEdit können jetzt auch UPC-A Nummern eingegeben werden. KNV 12 von 24

13 Anzeige eines geänderten Erscheinungsdatums Ändert sich für einen vorgemerkten Artikel die Meldenummer und/oder das Datum zu dem der Titel erscheint, wird vom Barsortiment KNV ein ELS generiert. Dieser neue Erscheinungstermin wird nach Einlesung des ELS im Wareneingang im Artikelstamm und in der Kundeninfo angezeigt: Wareneingang Artikelstamm Artikelinfo KNV 13 von 24

14 Kundeninfo Neue PC-Kasse Touch-Screen Modus Die neue PC-Kasse kann mit dieser Version über einen Touch-Screen Monitor bedient werden. Die Funktion wird über den Menübefehl Kasse/Touchscreen oder das Tastenkürzel Strg+T aktiviert. Die Bildschirmauflösung muss mindestens 1024 x 768 Pixel betragen. Eine ausführliche Bedienungsanleitung dazu wird auf hinterlegt. Offline-Kasse Auch ohne Verbindung zur Datenbank kann die Kasse jetzt offline betrieben werden. Die Funktionsweise dafür ist in einer gesonderten Anleitung beschrieben und wird nach Fertigstellung auf hinterlegt. KNV 14 von 24

15 Änderungen Artikelaktualisierer Bei Ladenpreisaufhebungen über die Meldenummer 19, wird die Preisart im Hausartikelstamm auf freier Preis gesetzt. Die Preisaktualisierung für Aktionspreise kann jetzt unabhängig von der Artikelaktualisierung durchgeführt werden. Starten Sie die Funktion über den neuen Menübefehl ArtikelVKPreis Bereinigung => manuell anstossen. Damit werden hinterlegte Aktionspreise und andere zeitabhängige Preise für den gesamten Hausartikelstamm eingepflegt. Dieser Lauf findet sonst automatisch nach der Artikelaktualisierung statt. Hinweis: Die Funktion kann auch in der Artikelverwaltung aufgerufen werden. Artikelverwaltung Über den neuen Menübefehl Extras/Artikel VK-Preis überarbeiten Alle Artikel wird der Preis- Abgleich des Artikelaktualisieres ArtikelVKPreis Bereinigung => manuell anstossen ausgeführt. Die Auswahlliste nach einer Artikelsuche wird nun nach der ersten Spalte sortiert. Auftragsverwaltung Der Ausdruck der Begleitzettel beim Erzeugen der Clearingdatensätze für Bankeinzüge, kann per Parameter unterbunden werden. Setzen Sie dazu den Parameter NOT_BEGLEIT_CLEARING_DRUCK auf -1 und starten Sie die Auftragsverwaltung neu. Beim Anlegen des Parameters ist Ihnen die Serviceline gern behilflich. Die Sortiermöglichkeit bei den Offenen Posten im Beleg Sammeldruck wurde auf mehr Spalten erweitert, u.a. kann nach Endbetrag sortiert werden. Für Abholfachaufträge können keine Versandkosten gespeichert werden, dazu wird jetzt ein Hinweis eingeblendet. KNV 15 von 24

16 Auslagerung Das maximale Auslagerungsdatum wurde auf 3 komplette Jahre ab dem aktuellen Datum erweitert, d.h. wird am eine Auslagerung durchgeführt, können Daten bis zum ausgelagert werden. Da nach den GDPdU-Richtlinien ab eine Archivierungspflicht digital erzeugter Daten besteht, sprechen Sie vor einer Auslagerung jüngerer Daten, bitte mit Ihrem Steuerberater. Entsprechende Hinweise werden im Programm eingeblendet. Bestellverwaltung Im Bestellpositionsfenster wird die Anzeige des Bestellzeichens auf 30 Zeichen begrenzt. Im Ausdruck der schriftlichen oder Faxbestellungen werden die Positionen jetzt nach EAN- Nummer sortiert. Erweiterung Bestellfilter Der Bestellfilter wurde um die Selektion nach reklamierten und abbestellten Bestellungen erweitert. Werden die Kriterien vorgemerkt, reklamiert und abbestellt zusammen angehakt, so werden nur Bestellungen gefunden die Positionen enthalten, auf die alle ausgewählten Kriterien zutreffen. Spaltensortierung Die Liste der Bestellungen kann jetzt nach den ersten 5 Spalten sortiert werden. Die Reihenfolge der angezeigten Spalten bestimmt die Sortierreihenfolge. Durch Klick auf den Spaltenkopf wechselt die Sortierung von aufsteigend in absteigend und umgekehrt. KNV 16 von 24

17 Reiseauftrag einlesen Eine Artikelzuordnung erfolgt jetzt sofort beim Einlesen der Daten. Nicht im Artikelstamm gefundene Titel werden nachbibliographiert und mit den bibliographischen Daten angelegt. Der Preis, der Rabatt und die MwSt werden, wenn vorhanden, von den Vertreterdaten angezeigt und in die Bestellung übernommen. Diese Werte aktualisieren nicht den Artikelstamm. In der neuen Spalte Artikel wird die zugeordnete Artikelnummer angezeigt. Ist beim Einlesen kein Titelstamm eingerichtet oder die Titel werden auf den eingerichteten Titelstämmen nicht gefunden, erfolgt eine Hinweismeldung und sie können mit geänderten Titelstämmen erneut bibliographiert werden. In der neuen Spalte Artikel wird die zugeordnete Artikelnummer angezeigt. Nicht gefundene Titel können mit geänderten Titelstämmen erneut bibliographiert werden. Rufen Sie dazu die Menübefehle Extra/Nachbibliographieren und Extra/Titelstämme einstellen auf, oder aktivieren Sie die Funktionen über die neuen Schaltflächen Nachbibliographieren Titelstämme konfigurieren. Wird ein Artikel über einen Reiseauftrag neu angelegt, erhalten die Bestellnummern das entsprechende Quellkennzeichen. KNV 17 von 24

18 Bibliographie Für Kunden in Italien kann jetzt ein Preisaufschlag für NON-BOOKS definiert werden. Der Aufschlag wird in den neuen Parameter BIBELS_EURAUFSCHLAG_NON, parallel zum bereits bestehenden Parameter BIBELS_EURAUFSCHLAG eingetragen. Ein hier eingetragener Wert wird für alle Artikel mit voller MwSt herangezogen. Ist der Parameter nicht vorhanden oder enthält keinen Wert, wo werden nach wie vor alle Titel mit dem Eintrag aus dem Parameter BIBELS_EURAUFSCHLAG umgerechnet. Der Parameter wird auch im Artikelaktualisierer ausgewertet. Anzeige neuer Warengruppen Ist unter Stammdaten/Referenzdaten/Artikelbezogenes/Warengruppenzuordnung BS die neue Warengruppensystematik aktiviert, wird die neue Warengruppe in der Bibliographie auf den KNV- Titelstämmen angezeigt und es kann auch danach gesucht werden. Auf dem Libri-Titelstamm werden aktuell noch keine neuen Warengruppen ausgegeben. Das VLB zeigt die neuen Warengruppen an. Sind auf den Titelstämmen keine neuen Warengruppen hinterlegt, wird die alte Warengruppe angezeigt. Dies kann auch für einzelne Titel der Fall sein. Hinweis: Ist die alte Warengruppe eingestellt kann auf der VLB-CD nicht nach Warengruppe gesucht werden. Datenbankversion Diese Programmversion ist SQL-Server 2008 fähig. Möchten Sie Ihre Datenbank konvertieren wenden Sie sich bitte an unsere Serviceline. Formulare Auf den Rechnungsausdrucken wurde die Schriftgröße für die Versandart angepasst. Lieferschein-, Rechnungs-, und Gutschriftformulare wurden optimiert. Inventur Folgende Optimierungen wurden realisiert: MDE-Daten einlesen Sind für eine eingelesene Bestellnummer mehrere Artikel angelegt, wird jetzt nicht mehr automatisch die erste Artikelnummer zugeordnet sondern Artikelnummer 0, so dass über Artikel ändern manuell eine Zuordnung durchgeführt werden muss. Ist der Menüpunkt MDE lesen mit Biblio. nicht angehakt, werden unbekannte Artikel weder nachbibliographiert noch im Hausartikelstamm angelegt. Angelegte Artikel werden nicht aktualisiert. Ist MDE mit Biblio angehakt, werden unbekannte Artikel im Hausartikelstamm angelegt, falls sie bibliographierbar sind; bereits vorhandene Artikel werden dann aktualisiert, wenn die Artikelaktualisierung angehakt ist. KNV 18 von 24

19 Permanente Inventur Artikel mit UPC-A Nummern die als 13-stellige EAN erfasst wurden, können jetzt mit der entsprechenden UPC-A Nummer gesucht werden. Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken und starten Sie die Artikelsuche. Beim Einlesen von MDE-Daten ist der Nachbibliographie nun immer eine Suche im Artikelstamm vorgeschaltet. Werden zu einer Bestellnummer mehrere Artikel gefunden, erscheint ein Hinweis bzw. es wird eine Auswahlliste eingeblendet. Um das Anlegen von Dubletten zu verhindern, werden aus UPC-A Nummern gebildete EANs nicht automatisch nachbibliographiert. Solche EAN-Nummern mit führenden Nullen werden nur bei der manuellen Artikelerfassung nachbibliographiert. Kundenverwaltung Bei abhängigen Kundenadressen kann jetzt eine Mobilnummer eingegeben werden. Das Marketingkennzeichen bei abhängigen Adressen wird auch angezeigt, wenn kein Suchwort gespeichert ist. Ein eingetragener Wert für das Auslösen der Sammelrechnungen wird für den Sammelrechnungslauf berücksichtigt. Nach diesem Wert kann über die Kundenselektion im Feld SKGrenze auch gesucht werden. KNV 19 von 24

20 Hinweis: In der Trefferliste ist die neue Spalte SKGrenze nur dann sichtbar, wenn der Haken für Details anzeigen gesetzt ist. Listenmanager Ist für einen Lieferant eine Rücksendeadresse angelegt, wird diese auch für die Remissionsanfrage verwendet. Jetzt kann die Adresse für die Remissionsanfrage individuell eingetragen werden. Bleibt das Feld leer, wird weiterhin die Rücksendeadresse, oder falls diese nicht angelegt ist, die Hauptadresse des Lieferant genommen. Beispiel: Remissionsanfrage geht an den Verlag, die Rücksendung an LKG. Für Remissionen mit dem Status Erzeugt kann der Lieferant noch geändert werden. Marketing-Manager Der Export des Titel-Adressfeldes wird nicht mehr mit Leerzeichen auf 30 Stellen aufgefüllt. Der Ausdruck der Adressetiketten wurde an die postalischen Vorschriften angepasst.. KNV 20 von 24

21 MIS Syska EURO-FIBU Einstellungen zur Stammdatenübergabe Wenn Sie Ihre Kreditoren- oder Debitoren Stammdaten in der Syska EURO-FIBU direkt pflegen möchten, kann die Aktualisierung der Stammdatensätze durch euro-bis abgeschaltet werden, so dass nur noch die Lieferanten bzw. Kunden-Neuanlagen in die Syska EURO-FIBU übernommen werden. Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken in den allgemeinen Einstellungen. Kreditorenübergabe Bei den Kreditorenstammdaten werden jetzt auch die Felder USTID und des Lieferanten übergeben. Für ausländische Lieferanten aus einem EG-Land wird das Konto EG befüllt, für Lieferanten aus anderen Ländern das Konto ohne MwSt,. Maßgebend für die Auswahl ist das Länderkennzeichen der Adresse. Das Länderkennzeichen für ein EG-Land wird im SDE Länderkennzeichen gesetzt. Die Kontenanzeige der Vorschau wurde korrigiert. Kreditorenübergabe Datev-Fibu Die Rechnungsnummer. des Lieferanten (Lieferbeleg-Nr.) wird in das Belegfeld1 übergeben. Die WENr. Und KRNr werden in das Feld Text übertragen. Neue PC-Kasse Auftragsbezogene Anzahlungen werden in einer neuen Spalte neben der Auftragsnummer auf der ersten Eingabemaske angezeigt. KNV 21 von 24

22 Ausgewählte Zahlarten werden auf ihre Rückgabefähigkeit überprüft. Im "Rückgabe-Modus" sind die Zahlart-Schaltflächen bereits richtig initialisiert. Bei einer Zahlartsuche im "Rückgabe-Modus" werden nur noch die rückgabefähigen Zahlarten aufgelistet. Eine Änderung der Spaltenbreite bleibt auch nach einem Neustart der Kasse erhalten. Deaktivierte Kunden können nicht mehr ausgewählt werden. Wird ein geparkter Bon mit Kundenzuordnung eingelesen, kann der Kunde geändert werden. Werden Aufträge mit Versandkosten in die Kasse übernommen, wird jetzt ein Hinweis eingeblendet, dass die Versandkosten nicht mit übernommen werden. Unabhängig davon, in welcher Reihenfolge die Zahlarten in den Einstellungen gespeichert sind, wird bei den Zahlarten standardmäßig immer die Bar-Zahlart als erstes vorgeblendet. Journal Bons mit mehreren Zahlarten können im Journal jetzt mit allen Zahlarten gesucht werden. Kassenperioden Bei Periodenzusammenfassungen wird der Bar- und Stockbestand der letzten Periode zusätzlich mit aufgelistet. Damit sehen Sie auch bei zusammengefassten Perioden den letzten Barbestand. Außerdem wird unter Kassenbestand nach Zahlarten auf diesem Report jetzt nach Währungen unterschieden. Perioden können jetzt nach der Periodennummer selektiert werden. Damit ist eine Periodenzusammenfassung einzelner Perioden pro Tag möglich. KNV 22 von 24

23 Wenn der Umsatz einer Artikelgruppe insgesamt Null ist, kommt es im Periodenbericht nicht mehr zu einer Fehlermeldung. Zahlarten In den, unter dem Menu Stammdaten/Grundeinstellungen/Zahlarten/neue PC-Kasse, aufrufbaren Zahlarten, kann das Kennzeichen Kann an der Kasse rausgegeben werden, nur noch für die Zahlungstypen, wie z.b. Bar, Gutschein oder Guthaben gesetzt werden. Statistik ABC-Analyse Für den Export und Ausdruck können jetzt einzelne Einträge markiert werden. Über die Einschränkung nur markierte Drucken werden dann auch nur diese gedruckt. Einkauf nach Artikelgruppen Die Selektion für die Statistik wurde auf die Auswahl einzelner Artikelgruppen und Artikelgruppenbereiche erweitert. Umsatz nach Marketingkennzeichen Die Auswahlkriterien wurden deutlicher gestaltet. KNV 23 von 24

24 Filialsystem Disposition Vergrößerung der Anzeige der Filialen in der Zentralen Disposition In der Zentralen Disposition kann jetzt der Platz für die Zeilenanzeige der Filialen bei der Anzeige Alle Filialen kumuliert vergrößert werden. Dadurch entfällt das Scrollen. Unter den Einstellungen wird die Anzahl der anzuzeigenden Filialen eingegeben. Standardwert ist 5. Es können nicht weniger als 5 und nicht mehr wie 50 eingegeben werden. Wird die Anzahl der Filialen geändert und es wird die kumulierte Ansicht angezeigt, werden möglichst viele Filialen (bis zum eingestellten Wert) in dem Fenster angezeigt. Dazu wird der obere Bereich bis auf 4 Einträge verkleinert. Werden dann immer noch nicht alle gewünschten Filialen angezeigt, und das Fenster wird vergrößert, wird als erstes der Bereich mit den Filialen vergrößert (bis alle Filialen angezeigt werden). Erst dann wird der obere Bereich mit den Artikeln weiter vergrößert. KNV 24 von 24