Richtlinie zur Durchführung von Projekten am ihomelab

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1 Richtlinie zur Durchführung vn Prjekten am ihmelab Hrw, 7. Mai 2015 Seite 1/5 Autr: Prf. Alexander Klapprth Versin: 2.0 Datum: :35 Versinen Ver Datum Autr Beschreibung Kla Erstfassung Kir Anpassen an HSLU Identiy Sfc Anpassen Kapitel Organisatrisches: -Betreff Wij Anpassen Meilenstein: Ergänzt mit Zwischenpräsentatin Wij Anpassung auf Namensänderung vn IHOMELAB auf ihmelab Nic / Kla Gesamtüberarbeitung Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Zweck des Dkuments Gültigkeitsbereich Definitinen und Abkürzungen Bezeichnungen Referenzen Aufgabenstellung Erste Aufgabe der Studierenden Ausgangslage Qualitative Zielsetzung, Zweck, Absicht Planung quantitative Ziele, Risiken und Risikmanagement Organisatrisches / weiterer Verlauf Schluss der Arbeit / Dkumentatin Präsentatinen, Bewertung... 5

2 Hrw, 7. Mai 2015 Seite 2/5 1. Einführung 1.1. Zweck des Dkuments Das Dkument gibt die Richtlinien für die Durchführung vn Prjekten vr. Die Richtlinien beschreiben verbindliche Regeln für Prjekte, die Studierende zusammen mit dem Frschungszentrum ihmelab und seinen Wirtschaftspartnern durchführen. Es gilt zu beachten, dass begleitend zu diesem Dkument weitere Dkumente mit Dkumentatinsrichtlinien [3], entsprechende Wrdvrlagen für Sitzungsprtklle [1] und für die eigentlichen Prjektdkumente [2] existieren Gültigkeitsbereich Die Richtlinien gelten für Prjekte vn Studierenden am Frschungszentrum ihmelab. Zu diesen Prjekten gehören: Individualprjekte in Begleitung vn Unterrichtsmdulen Semester-/Prjektarbeiten Industrie-/Wirtschaftsprjekte Bachelr-Diplmarbeiten Master Vertiefungsmdule und Thesen 1.3. Definitinen und Abkürzungen ihmelab Frschungszentrum für Gebäudeintelligenz 1.4. Bezeichnungen Betreuer C-Betreuer Prf. Alexander Klapprth, Leiter ihmelab <(Titel)> <Vrname> <Name>, WissenschaftlerIn ihmelab 1.5. Referenzen ID Versin Titel Autr(en) Prtkll Prgress Meeting A. Klapprth, C. Nieke Prjektdkumentatin Wrd-Template A. Klapprth, C. Nieke Dkumentatinsrichtlinien A. Klapprth, C. Nieke Alle Dkumente stehen auf der Website des ihmelab ( zum Dwnlad bereit.

3 Hrw, 7. Mai 2015 Seite 3/5 2. Aufgabenstellung Die abgegebene Aufgabenstellung ist eine Rahmenaufgabenstellung. Sie besteht aus einer Absicht mit Zielsetzung und entsprechenden Umfeldinfrmatinen. Zusätzlich können vn den C-Betreuern weitere Infrmatinsquellen wie Bücher, Literaturhinweise, Materialien, Sftware etc. erwähnt der übergeben werden. 3. Erste Aufgabe der Studierenden Die Aufgabenstellung wird vn den Studierenden in einen Prjektauftrag umgesetzt. Mit dem Prjektauftrag sll ein gutes gemeinsames Verständnis für das Prjekt erreicht werden. Dazu ist es sinnvll, dass die Studierenden die Inhalte und Ziele mit eigenen Wrten frmulieren und nicht einfach Textblöcke aus der Aufgabenstellung unbesehen kpieren. Das Ziel in den ersten Arbeitstagen ist die Erstellung des Prjektauftrags, wrin die beiderseitigen Verpflichtungen und Erwartungen möglichst präzise und vllständig festgehalten sind. Der Prjektauftrag unterliegt mindestens einem Review und kann im Lauf des Prjektes bei Bedarf angepasst werden. Der Prjektauftrag enthält flgende Punkte: 1. Ausgangslage 2. qualitative Zielsetzung, Zweck, Absicht 3. Planung, quantitative Ziele, Risiken und deren Management 3.1. Ausgangslage Bei der Ausgangslage werden das Umfeld (Kntext der Aufgabe) und die Bedeutung der Aufgabe in Bezug auf das Umfeld beschrieben. Weiterhin sind wichtige Vrbedingungen, Einschränkungen, etc. zu beschreiben Qualitative Zielsetzung, Zweck, Absicht In diesem Kapitel werden die wesentlichen inhaltlichen Ziele mit Nennung des qualitativ zu Erreichenden beschrieben. Die Zielsetzung trägt dazu bei, dass während der gesamten Arbeit ein fkussierter Arbeitsstil entsteht und am Ende des Prjekts ein verwertbares swie demnstrierbares Ergebnis entsteht. Die Zielsetzung ist dabei nicht als abschliessend zu sehen. Neue Erkenntnisse während der Prjektlaufzeit können in Absprache mit dem Auftraggeber zu einer Zieländerung führen Planung quantitative Ziele, Risiken und Risikmanagement In diesem Kapitel wird eine erste Prjektplanung erstellt. In der Planung sind flgende Aspekte zu berücksichtigen: Terminierte Tätigkeiten mit Ressurcenzurdnung (wer tut was, mit welchem Aufwand und wie lange ist die vermutliche Dauer). Die geplanten Tätigkeiten sind in geeigneter Frm/Prjektplan (GANTT / PERT) aufzulisten und sinnvll den vrhandenen Ressurcen zuzurdnen. Terminierte Meilensteine (wann ist was erreicht, was wird abgeliefert). Das Prjekt wird mittels Meilensteinen geeignet strukturiert. Die Resultate vn slchen Meilensteinen werden in der Regel mit dem Betreuer bzw. C-Betreuer und ev. mit dem Industriepartner besprchen. Flgende Meilensteine sind nrmalerweise enthalten:

4 Hrw, 7. Mai 2015 Seite 4/5 Prjektauftrag verabschiedet Review der Spezifikatin Review des Designs Sub- der Teilsystemabnahme(n) Zwischenpräsentatin des Prjektstandes und der Dkumentatin für die Testaterteilung System-Integratin und Gesamtsystemabnahme Abgabe der finalen Dkumentatin Mittelplanung (was brauche ich, wann ist es zu dispnieren, Lieferfristen beachten). Die Mittel- und Beschaffungsplanung sind vrzunehmen, damit der Betreuer bzw. C-Betreuer über die erfrderlichen Mittel infrmiert ist. Ausserdem sllen Engpässe, die zu beschaffenden Mittel, bei Evaluatinen das Datum und die Gründe des Kaufentscheides etc. möglichst gut vrabgeklärt sein. Mittel, welche Studierende vm ihmelab erhalten (Bücher, Sftware, Geräte, Materialien, etc.), sind am Prjektende unaufgefrdert dem C- Betreuer wieder zurückzugeben. Schnittstellen nach aussen (andere Prjekte der Systeme). Zwecks Synchrnisatin mit Dritten sind sämtliche Schnittstellen nach aussen festzuhalten, damit z.b. Termine für einkmmende und ausgehende Infrmatinen, Arbeiten der Mittel geplant werden können. Aufzeigen des kritischen Pfads, vermutete Prblempunkte, Engpässe, rganisatrische und technische Risiken swie allfällige Massnahmen zur Vermeidung dieser Engpässe und Risiken. Vermutete Engpässe müssen s früh wie möglich aufgezeigt werden. Anhand des Prjektplans wird auch der kritische Pfad ersichtlich. Vrgehensvrschlag für die 1. Prjektetappe. Für die erste Prjektetappe ist ein möglichst detaillierter Vrgehensvrschlag auszuarbeiten. Dieser ist Bestandteil des Prjektplans. Die Planung ist während der gesamten Prjektlaufzeit zu überwachen und nachzuführen. Dazu ist vn Beginn an eine Aufstellung zu erstellen, in welcher während der Laufzeit des Prjekts Verzögerungen, Mehr- der Minderumfang swie Zielkrrekturen rückverflgbar festgehalten und begründet werden können. Als Werkzeug für die Prjektplanung kann eine Tabellenkalkulatin der ptinal ein Prjektmanagement-Tl eingesetzt werden (vrzugsweise MS-Prdukte). 4. Organisatrisches / weiterer Verlauf Die im Prjektauftrag getrffenen Abmachungen sind verbindlich. Der Prjektfrtschritt ist peridisch mit der Planung zu vergleichen (Sll/Ist-Vergleich). Ergeben sich im Verlauf des Prjekts Abweichungen, s sind die Gründe dafür in den Änderungslisten (mit Datum) festzuhalten und die Planung ist entsprechend anzupassen. Eine Überlastung gegen Prjektende ist s bereits im Vraus erkennbar und kann durch srgfältige Planung entschärft werden. Allfällig ntwendige und sinnvlle Anpassungen der Prjektziele sind mit den Betreuern und dem Auftraggeber abzustimmen.

5 Hrw, 7. Mai 2015 Seite 5/5 Arbeitsjurnal: Während der Prjektbearbeitung führen Studierende Buch über die geleistete Zeit und Tätigkeiten. Mit diesem Vrgehen gewinnen Sie Erfahrung für zeitliche Schätzungen. Das Arbeitsjurnal ist Bestandteil des Anhangs in der Prjektdkumentatin. In regelmässigen Prgress-Meetings mit dem C-Betreuer bzw. Wirtschaftspartner wird der Prjektfrtschritt vrgestellt, Prbleme aufgezeigt und das weitere Vrgehen festgelegt. Die Prgressmeetings werden prtklliert. Die Prtklle werden dem Anhang der Prjektdkumentatin beigefügt. Labrrdnungen und Anweisungen der zuständigen C-Betreuer und Infrastrukturverantwrtlichen sind zu beflgen. Aufträge an eine Werkstatt (z.b. Printherstellung, mechanische Kmpnenten) sind frühzeitig direkt mit den entsprechenden Verantwrtlichen abzusprechen. Falls dabei Ksten zu Lasten des Prjekts entstehen, muss vrgängig der C-Betreuer infrmiert werden. Materialbestellungen sind in jedem Fall gebündelt über den C-Betreuer abzuwickeln. 5. Schluss der Arbeit / Dkumentatin Wir erwarten, dass die geleistete Arbeit kritisch gewürdigt wird. Stärken und Schwächen sllen aufgezeigt und diskutiert werden. Empfehlungen und Ideen zur Frtsetzung der Arbeit sllen in der Prjektdkumentatin festgehalten werden. 6. Präsentatinen, Bewertung Eine erste Beurteilung des Prjektstandes und der Dkumentatin erflgt im Rahmen der Zwischenpräsentatin. Dazu ist die Dkumentatin eine Wche vr der Zwischenpräsentatin dem Betreuer und C-Betreuer in elektrnischer Frm (MS-Wrd) zuzustellen. Der C-Betreuer leitet die Dkumentatin an den Experten und dem Auftraggeber weiter. Die finale Bewertung der Prjektarbeit beruht auf der schriftlichen Prjektdkumentatin swie der Abschlusspräsentatin. Sie setzt sich aus den im Bewertungsblatt spezifizierten Punkten zusammen. Das Bewertungsblatt wird zusammen mit der Aufgabenstellung zu Beginn des Prjektes an die Studierende übergeben. Die Termine für die Präsentatinen werden möglichst frühzeitig, jedch mindestens zwei Wchen zuvr durch das ihmelab bekannt gegeben.