Einführung in die Tabellenkalkulation mit Excel HTL-Steyr/RU 1
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- Claudia Fromm
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1 Einführung in die Tabellenkalkulation mit Excel HTL-Steyr/RU 1
2 Agenda (1) Einführung in Excel Software / Nutzen, Aufbau, Dateiformate, Datenimport/-export, HTL-Steyr/RU 2
3 Agenda (2) Basics: o Einstellungen, Optionen o Programmoberfläche (GUI, Menü, Arbeitsblätter,.) o Zellenadresse: absolute / relative o Namen vom Zellen o Namensmanager o Daten erfassen, formatieren o Verwendung von Formeln & Funktionen o Zufalle(), Summe(), Mittelwert(), ZählWenn() o Spur zum Vorgänger / Nachfolger o Erstellen von Tabellen o Bereich Tabelle o Namen einer Tabelle o Filtern, Sortieren o Datenanalyse (graphische Darstellung durch Diagramme) HTL-Steyr/RU 3
4 Agenda (3) Advanced: o Daten importieren/exportieren via XML-Datei o Pivot Table o Macros HTL-Steyr/RU 4
5 Einführung in Excel Allgemeines: Eine Tabellenkalkulation ist eine Software für die interaktive Eingabe und Verarbeitung von numerischen und alphanumerischen Daten in Form einer Tabelle ( 2dim. Darstellung in Zeilen/Spalten Zelle)... GUI: Arbeitsblatt, Spreadsheet Dateiformate: o xlsx: Standard o xlmx: mit Macro o xltx: als Template (Vorlage) Importieren / Übernahme der Rohdaten aus Vorsysteme (ERP-Systeme) sinnvoll, manuelle Datenerfassung möglich o Standard-Format: XML-Datei (extensible Markup Language) HTL-Steyr/RU 5
6 Einführung: Allgemeines Allgemeines: Importieren / Übernahme der Rohdaten aus Vorsysteme (ERP-Systeme) sinnvoll, manuelle Datenerfassung möglich *. xml (Daten) *. xsd (Schema) ERP-System (Enterprise Resource Planning) HTL-Steyr/RU 6
7 Einführung: Allgemeines Allgemeines: Exportieren der Daten aus Excel-File in eine *.xml - Datei *. xml (Daten) *. xsd (Schema) Excel XML-Format HTL-Steyr/RU 7
8 Einführung: Dateiformate Dateiformate: HTL-Steyr/RU 8
9 Einführung: Dateiformate Dateiformate: HTL-Steyr/RU 9
10 Basic: Die Programmoberfläche Allgemeines: Menüband Eigenes Menü Namensfeld Bearbeitungsleiste Aktivierte Zelle Arbeitsblatt Weitere AB Seitenlayout Zoomen HTL-Steyr/RU 10
11 Basic: Die Programmoberfläche Allgemeines: Bereich auswählen: ZelleX : ZelleY HTL-Steyr/RU 11
12 Basic: Bereiche & Tabellen Allgemeines: ist ein zusammenhängender Datenbereich mit besonderen Eigenschaften Formatierung u. Auswertung der Daten, Namen für Tabelle (Referenzierung) Manipulationen: Einfügen, Sortieren, Filtern, Eigenes Menüband: <Tabellentools Entwurf> Erstellen von Tabellen: Menüband: <Einfügen> - <Tabelle> HTL-Steyr/RU 12
13 Basic: Bereiche & Tabellen Konvertierung Bereich Tabelle: Voraussetzung: keine leeren Spalten / Zeilen Menüband: <Start> - <Formatvorlagen> - <Als Tabelle formatieren> Menüband: <Einfügen> - <Tabelle> Shortcut: CTRL + T Features für Tabellen: Überschriften bleiben als 1.Zeile beim Scroll-Down HTL-Steyr/RU 13
14 Basic: Bereiche & Tabellen Features für Tabellen: Optionen für Tabellenformat: Ergebniszeile HTL-Steyr/RU 14
15 Basic: Bereiche & Tabellen Konvertierung Tabelle Bereich: Kontextmenü d. Tabelle Tabelle In Bereich konvertieren HTL-Steyr/RU 15
16 Advanced: XML Add-IN Allgemeines: Add in zum Exportieren von Excel Daten in XML-Dateien Download & Installation des Add-In: XML-Tools o Path:."\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin Menüband in Excel: Add-Ins XML-Tool HTL-Steyr/RU 16
17 Advanced: Pivot Table Allgemeines: Bereich Tabelle Pivot Table Ausgangspunkt ist einfache Tabelle o keine automatische Änderung der Pivot Tabelle bei Änderung der Quelltabelle) Verwendet nur zur Abfrage der Quelldaten Darstellung großer Datenmengen in verdichteter Form Aufbau: Tabelle: Transaktionsebene Pivot: Zusammengefasst (aggregieren) gewünschter Informationsverlust mehreren Bereiche zur Aufnahme von beliebigen Feldern aus Quelltabelle Felder: Zeilen, Spalten, Daten, Seiten Auswahl /Anordnung der Felder bestimmt Struktur der Pivot Tabelle HTL-Steyr/RU 17
18 Advanced: Pivot Table Feldtypen: Zeilenfelder: Spaltenfelder: Datenfelder: Inhalt der Tabelle Seitenfelder: Einschränkung Erstellen einer Pivot Table: Auswahl Quelltabelle, <Einfügen> - <Tabellen> - <Pivot Tabelle> HTL-Steyr/RU 18
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