Diagnoseinstrument bei Kindeswohlgefährdungen

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1 Diagnoseinstrument bei Kindeswohlgefährdungen - Funktionsübersicht der Weblösung - Das browserbasierte Anwendungssystem DKWG als Diagnoseinstrument zur Gefährdungseinschätzung für Jugendämter ist eine Neuentwicklung unter Nutzung von Web-Technologien mit neu gestalteter Web-Benutzeroberfläche und wird in Verbindung mit der Jugendhilfe-Datenbank genutzt. Diese Weblösung DKWG beinhaltet sowohl ein Meldesystem bezüglich Kindeswohlgefährdungen als auch ein Verwaltungssystem für ein eventuelles Vorliegen von Kindeswohlgefährdungen. Die Weblösung DKWG ist ein Entwicklungsergebnis eines Projektes Diagnoseinstrument zur Gefährdungseinschätzung des Jugendamtes Düsseldorf. Diese Entwicklungsarbeit erfolgt im Rahmen einer Partnerschaftsvereinbarung zwischen dem Jugendamt der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Firma LogoData ERFURT GmbH. Die Lösung DKWG enthält Ergebnisse der im Jugendamt Düsseldorf zur Anwendung kommenden Dokumente bei Kindeswohlgefährdungen gemäß einem aktualisierten Stuttgarter Kinderschutzbogen. Diese Weblösung ist eine flexible offene Softwareanwendung, die als Komponente unserer weiteren Softwareprodukte für die Jugendhilfe und insbesondere im Zusammenwirken mit unseren Weblösungen ASD für den Allgemeinen Sozialen Dienst und HPV für unser Hilfeplanverfahren zu betrachten ist. Die Weblösung DKWG kann jedoch auch als separate Softwarelösung genutzt werden. Die Weblösung DKWG besteht aus den zwei Komponenten: Meldesystem für Kindeswohlgefährdungen Verwaltungssystem bei Kindeswohlgefährdungen Funktionen des Meldesystems für Kindeswohlgefährdungen: Erfassung der meldenden und zu meldenden Personen bzw. Institutionen Erfassung von Meldedaten mit Stammdaten der betroffenen Personen, Situationsbeschreibung Erfassung der Antworten gemäß Fragenkataloge zur Kindeswohlgefährdung inkl. Datentransfers Dieses Meldesystem für Kindeswohlgefährdungen der Weblösung DKWG beinhaltet außerdem folgende Funktionen: Darstellung von Fragen in einer Katalogform (Kataloginhalt gestaltbar) Eingabe der Antworten auf die Fragen des Kataloges Versenden der Antworten an das Verwaltungssystem Empfang von neuen Fragen in einer Katalogform

2 - 2 - Funktionen des Verwaltungssystems bei Kindeswohlgefährdungen: Datenübernahme aus dem Meldesystem Daten- und Fallverwaltung des evtl. gefährdeten Kindes und der Personen des sozialen Umfeldes Für die Fallbearbeitung gibt es Unterstützungen zum Schriftverkehr (vorgefertigte Dokumente, Korrespondenzschreiben, Informations- dateien) inkl. Wiedervorlagesystem zur Terminkontrolle sowie automatische Chronologieführung bei Änderung der Stamm- und Meldedaten, automatische Kontakthistorienführung bis hin zu anonymisierten Statistiken und Auswertungen über den Fallbestand Das Verwaltungssystem bei Kindeswohlgefährdungen der Weblösung DKWG beinhaltet außerdem folgende Funktionen: Pflege der Stammdaten der betroffenen Personen und ihres sozialen Umfeldes (z.b. Mutter/ Vater) Zentrale Datenhaltung der Personendaten Sofortauskunft über Falldaten mit zahlreichen Suchmöglichkeiten (Name des Kindes, Geburtstag, Aktenzeichen, Vater oder Mutter) Datenübernahme aus dem Meldesystem Zuordnung von Meldungen an die entsprechenden Kinder (manuell) Personenbezogene Frage/Antwort-Kataloge Terminpflege mit entsprechenden Einstellungen Institutionsverwaltung (in Informationsdateien) Fragenkatalogverwaltung für die Primärbewertung und die Sekundärbewertung Fragenkatalogverwaltung für das Meldesystem Fragenübertragung an das Meldesystem Verlauf der Meldungsbearbeitung Überprüfung der Meldungsbearbeitung Verwaltung eines Straßenverzeichnisses ( Straßendatei ) Territoriumsverwaltung (kleinterritoriale Gliederung) Fallbestandsrechteverwaltung (Sachgebiete)

3 - 3 - Schlüsselverwaltung (z.b. für Staatsangehörigkeiten ) Terminartenverwaltung Institutionsartenverwaltung Freigaben über das 4-Augen-Prinzip je nach Gegebenheiten im Jugendamt Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Kindeswohlgefährdung Spezifische Einstellungen zur Nutzung durch Anwenderprofilsätze Verwaltung zeitgesteuerter Abläufe Die Weblösung DKWG ist leicht anpassungsfähig, flexibel, offen, anwenderfreundlich und leicht pflegbar. Sie gestattet eine ganzheitliche softwaremäßige Sachbearbeitung zum Umgang bei Kindeswohlgefährdungen. Für diese Neuentwicklung wurde eine neue Technologie eingesetzt, die größere Flexibilität, Stabilität und bessere Ergonomie ermöglicht und weniger administrativen Aufwand benötigt. Aus Wettbewerbsgründen erfolgt stets nur eine teilweise Darstellung der Funktionalität unserer Software-Produkte.

4 - 4 - Menüs im Anwendungssystem DKWG Erfassung einer Meldung Meldungsübersicht Überprüfung einer Meldungsbearbeitung

5 - 5 - Einzelverarbeitung Fallübersicht Stammdaten des Kindes Stammdaten der Mutter Hiermit wird darauf hingewiesen, dass die Angaben, wie Namen, Geburtsdaten, Anschrift usw., nur Beispieldaten und Übereinstimmungen mit tatsächlichen Personen und tatsächlichen Daten rein zufällig sind.

6 - 6 - DKWG-Anwendungsergebnisse Durch die Weblösung DKWG werden folgende Dokumente erstellt: Aktenvorblatt Meldebogen (Formular zur Ersterfassung, Weitergabedokument) Berichterstattungsbogen (intern, extern) Erhebungsbogen (Elternteile, Kinder) Bewertungsbogen Gefährdung Dokumentationsbogen Kindeswohlgefährdung (nach 1666, 1666a BGB und 8a SGB VIII) Prüfbogen (Anlage zum Dokumentationsbogen) Risikoanalyse für Kinder (0-12 Jahre) Risikoanalyse für Jugendliche (12-18 Jahre) Nacherhebungsbogen Kontrollvertrag bei Verdacht auf Kindeswohlgefährdung Interner Ablaufdokumentationsbogen zur Kindeswohlgefährdung / -sicherung Primärbewertung zur Kindeswohlgefährdung inkl. Leitfaden Sekundärbewertung zur Kindeswohlgefährdung inkl. Leitfaden Freie Korrespondenzschreiben an Mutter, Vater, Pflegeeltern, Behörden, Familiengericht, Behörde intern u.a. Anschreiben über Inobhutnahme an Behörde, Eltern, intern u.a. Datenblatt zur Inobhutnahme Anschreiben bezüglich Wohnungsverweisungsrecht Antrag auf Erlass einer einstweiligen Anordnung zur Wohnungsüberlassung an Mutter bzw. Vater Gesprächsbescheinigung nach Vorladung Erlaubnis zur Aufnahme eines Pflegekindes Vollmacht / Abtretungsvereinbarung zur Personensorge Schulberichtsanforderung Notizdokument zum Fall