Robert Mayerhofer. Praxishandbuch SAP Business One 'S.. Galileo Press. Bonn Boston

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1 Robert Mayerhofer Praxishandbuch SAP Business One 'S.. Galileo Press Bonn Boston

2 Auf einen Blick 1 Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? 15 2 Einführung in SAP Business One 25 3 Grundlegende Programmbedienung 31 4 Stammdaten 85 5 Einkauf Verkauf Lagerverwaltung Rahmenverträge Einführung in die Finanzbuchhaltung Finanzwesen Bankenabwicklung Opportunities im Vertrieb Kampagnenmanagement Service Personal Highlights in SAP Business One 623 A SAP Business One kompakt 659 B Neuerungen in SAP Business One 667 C Der Autor 669

3 1.1 Übersicht An wen richtet sich dieses Buch? Methoden Informationen - Übungsaufgaben Einstieg in SAP Business One - Zusatzmaterial Was ist SAP Business One? Wer verwendet SAP Business One? Installation, Einstieg und Firmenauswahl Erstmaliger Einstieg Ab dem zweiten Einstieg Navigation Navigation mit dem Cockpit Widgets verwalten Cockpits verwalten Weitere Bedienelemente Arbeiten mit Datensätzen Datensätze hinzufügen Nach vorhandenen Datensätzen suchen Datensätze duplizieren Datensätze ändern/entfernen Rechte Maustaste-Arbeiten mit dem Kontextmenü Allgemeine Einstellungen Hilfefunktionen in SAP Business One Übungsaufgaben Was sind Stammdaten? Benutzer 86 9

4 4.3 Geschäftspartner Geschäftspartner-Stammdaten - Kopfdaten Geschäftspartner-Stammdaten - Registerkarten Zahlungsbedingungen Aktivitäten Artikel Belegnummerierung Unternehmensstammdaten Berichte aus dem Bereich Stammdaten Übungsaufgaben Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs Der Beleg in SAP Business One Belegkopf Belegmitte Belegfuß Wichtige Funktionen im Beleg Belegkette im Einkauf Bestellanforderung Lieferantenanfrage Berichte im Einkauf Übungsaufgaben Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs Vom Angebot bis zur Eingangszahlung Belegkopf Belegmitte Belegfuß Belegkette im Verkauf Weitere Funktionen im Verkauf Wiederkehrende Transaktionen Bruttogewinn als Gradmesser im Verkauf Berichte im Verkauf Mahnwesen in SAP Business One Übungsaufgaben

5 7.1 Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung Lagerverwaltung in SAP Business One Lagerbewertungsmethoden Übersicht Standardpreis Gleitender Durchschnittspreis FIFO (First In - First Out) Preisfindung in SAP Business One Mengeneinheiten in SAP Business One Manuelle Mengeneinheiten Mengeneinheiten-Gruppen Katalognummern in SAP Business One Verwaltung von Serien-/Chargennummern Seriennummern Chargennummern Manuelle Bestandstransaktionen Inventur Anfangsmengen Inventur und Bestandsbewertung Regelmäßige Inventur - Cycle-Counting- Empfehlung Lagerplätze Aktivieren der Lagerplätze Anlegen von Lagerplätzen Verwenden von Lagerplätzen in Einkaufs- und Verkaufsbelegen Bestandsberichte Übungsaufgaben Anlegen eines Rahmenvertrags Rahmenvertrag erfüllen Kundenauftrag zu Rahmenvertrag anlegen Ausgangsrechnung zu Rahmenvertrag anlegen Gutschrift zu Rahmenvertrag anlegen Bericht zu einem Rahmenvertrag

6 9.1 Vier Grundfragen des Rechnungswesens Grundlagen der Finanzbuchhaltung Konto System der doppelten Buchhaltung Von der Eröffnungsbilanz zur Schlussbilanz Eröffnung der Konten zu Jahresbeginn Laufende Buchungen Übungsaufgaben Kontenplan Buchungskreislauf in SAP Business One Journalbuchungen Buchungsvorerfassung Kontierungsmuster Dauerbuchungen Buchungen in Fremdwährung Einbinden der Kostenrechnung Projekte Kostenstellen Finanzberichte Übungsaufgaben Stammdaten in der Bankenabwicklung Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen Verbuchung von Bankgebühren und Zinsen Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr Zahlweg als Grundlage für den Zahlungsassistenten Zahlungen anlegen mit dem Zahlungsassistenten Elektronischer Zahlungsverkehr Abstimmung von Konten Übungsaufgaben

7 12 Opportunities im Vertrieb Vertriebliche Aspekte im Mittelstand Opportunities definieren Verkaufschancen verwalten Opportunity-Berichte Übungsaufgaben Planung einer Kampagne Durchführung einer Kampagne Verfolgung einer Kampagne Kampagnenberichte Übungsaufgaben Servicevertrag als Grundlage Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt Stammdaten Kundenequipment - Verwaltung der Kundengeräte Lösungsdatenbank als Nebenprodukt Serviceberichte Übungsaufgaben Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen Mitarbeiterstammdaten Berichte Personalwesen Übungsaufgaben Alarmfunktionen Genehmigungsverfahren Drag & Relate Exportieren aus SAP Business One Business Intelligence OnDemand

8 16.6 Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer Änderungsprotokoll Übungsaufgaben 655 A SAP Business One kompakt 659 A.1 Tastaturbefehle 659 A.2 Symbole und Buttons 662 A.3 Belegkürzel in SAP Business One 664 B Neuerungen in SAP Business One 667 C Der Autor 669 Index

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